行政管理工作流程是怎樣的

　　行政管理工作流程是怎樣的？隨著社會的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經(jīng)濟建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等各個方面。現(xiàn)代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。下面是小編收集整理的行政管理工作流程是怎樣的，希望能夠幫助到大家。

　　行政管理工作流程是怎樣的：

　　一、上級發(fā)文或外來文件

　　辦公室查收――分管領(lǐng)導查閱——公司領(lǐng)導批閱——文件歸檔

　　二、公司內(nèi)部請示、報告、申請

　　部門呈報——辦公室查閱——分管領(lǐng)導審閱——公司領(lǐng)導批閱——辦公會議研究——批復（通知）――承辦部門執(zhí)行――歸檔

　　三、公司文件制發(fā)

　　職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——分管領(lǐng)導核閱——公司領(lǐng)導簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——歸檔

　　四、文件、資料復印

　　部門申請（內(nèi)部資料）——辦公室主任審批——復印

　　五、會議室使用

　　分管領(lǐng)導或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀要——清理會場

　　六、會議通知

　　部門會議：有部門領(lǐng)導自行通知公司會議：分管領(lǐng)導核準——通知辦公室——辦公室通知

　　七、相關(guān)人員接待

　　部門申請——分管領(lǐng)導核實——公司領(lǐng)導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

　　八、公司印章管理

　　經(jīng)辦人申請——部門領(lǐng)導審核——分管領(lǐng)導核準——請示公司領(lǐng)導（重大問題的）——登記——蓋章

　　九、辦公用品發(fā)放

　　部門申請——分管領(lǐng)導經(jīng)——辦公室（財務(wù)科）購置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

　　十、勞保、福利品發(fā)放

　　部門申請——分管領(lǐng)導審批——公司領(lǐng)導簽批——辦公室（財務(wù)科）購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

　　十一、在冊職工社保申請

　　本人申請——辦公室收集申請資料——公司領(lǐng)導審批——填報資料——上級審核——歸檔

　　十二、員工辭退

　　自動離職：本人書寫辭職報告（30天后）——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——歸檔

　　公司辭退職工：部門申請（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領(lǐng)導審閱——公司領(lǐng)導批閱——辦公會議審議（工會參與）——發(fā)放辭退書——結(jié)算工資——歸檔

　　【拓展】企業(yè)行政管理工作總結(jié)：

　　行政部是公司關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升，對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議，評估驗廠等活動，每一項工作的完成都是對職責心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少，但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮，行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

　　20xx年，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標上，行政部緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出進取貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)，不足之處懇請領(lǐng)導批評指正：

　　一、人事管理方面

　　根據(jù)公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作。

　　二、行政事務(wù)工作方面

　　1、本年度進行了兩次驗廠活動，主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改善。

　　2、搞好iso再認證工作，確保iso認證經(jīng)過，經(jīng)過這次iso在認證，讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足，iso的覆蓋不全面，來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。

　　3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

　　三、公司管理運作方面

　　1、順應市場的發(fā)展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門溝通

　　2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監(jiān)督要做的事情�；�于這個原因，本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。

　　3、加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。

　　4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn)，減少安全事故發(fā)生。

　　5、充分引導員工勇于承擔職責了解職責。要逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔職責。

　　四、工作中的收獲

　　懂得事情輕重緩急，完成領(lǐng)導交代的工作，做到了“上傳下達”。與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作；工作適應力逐步增強，對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

　　五、工作中存在的不足

　　過去的一年，在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊�仍存在著很多不足之處，主要表此刻以下幾個方面：

　　1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都期望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

　　2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情景不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

　　3、抓制度落實不夠，公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在必須的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。

　　4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺；工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改善，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

　　總的來說20xx年以來的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許多的不足，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。十分感激公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在之后的時間里，我會在行政主管這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色！望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督。

　　【拓展】行政管理工作自我評價：

　　本人工作認真負責，敬業(yè)忠誠。團隊意識強，有豐富的基層管理經(jīng)驗。執(zhí)行能力強。為人正派。公平公正。個性開朗。多年的行政工作經(jīng)驗使我對人事行政、后勤總務(wù)管理工作有了自己獨到的見解。愿意在行政工作上為企業(yè)貢獻自己的熱情和努力。

　　XX年是不平凡的一年，在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下，在同事們的支持和幫助下，較好地履行了自己工作職責，按時按質(zhì)完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將本年度工作情況作以簡要的自我鑒定：

　　1、恪盡職守，認真履行本職工作。

　　一年來，我認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往，堅持不懈，除極特殊原因外（時間變更、氣候原因），基本完成了工作任務(wù)，盡量做到讓領(lǐng)導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。

　　完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和復印，有關(guān)人員的來訪，集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)�，我已�?jīng)努力克服并已初見成效。

　　2、加強學習，努力適應工作

　　我是初次接觸管理工作，對綜合管理員的職責任務(wù)不太了解，為了盡快適應工作環(huán)境和勝任新的工作崗位，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已完全勝任本職。一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法以及積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

　　3、嚴于律己，不斷加強作風建設(shè)。

　　我嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報；待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容；嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情；思想積極向上，努力維護公司形象，以嚴格標準要求自己，努力使自己從學生向工作者轉(zhuǎn)變。同時，要積極學習領(lǐng)導為人處事的方法，以領(lǐng)導為榜樣，做一個既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂的同事，又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。

　　在今后的工作中，我一定加倍努力，爭取創(chuàng)造佳績�，F(xiàn)在的工作生活，我已經(jīng)基本適應了這里的一切，并且深深地愛上這份工作，希望領(lǐng)導布置新的任務(wù)，我一定不負眾望，重塑輝煌，如有差錯，望領(lǐng)導和同志們批評指正。

　　相關(guān)資料：

　　一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會

　　1、參人人員：綜合管理部全體人員、管理處主任

　　2、會議組織：綜合管理部

　　3、議題：

　�。�1）傳達公司精神

　�。�2）聽取管理處工作匯報

　　（3）收集管理處在工作中存在的問題

　�。�4）簡評綜合管理部對管理處全面目標管理檢查結(jié)果和整改意見

　�。�5）根據(jù)公司近期工作目標計劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會休會期間的工作

　　（6）專項工作的安排布置

　　4、會議時間：半月一次，周六上午十點

　　5、形成會議紀要上報總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會

　　二、總門工作例會

　　1、職能部門和管理處自行組織

　　2、原則上每周組織一次

　　3、參會人員：職能部門全體人員管理處班組長

　　4、議題：

　�。�1）傳達公司精神

　�。�2）聽取工作口的工作匯報

　　（3）收集工作中存在的問題

　�。�4）簡評全面目標管理檢查結(jié)果和整改意見

　　（5）根據(jù)公司近期工作目標計劃和本單位工作實際，安排部署工作

　　5、形成會議紀要上報綜合管理部

　　三、辦公秩序管理

　　1、辦公秩序管理由綜合管理部負責實施

　　2、本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽電話、著裝、評議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)

　　四、考勤、批假

　　1、本部考勤由綜合管理部負責管理

　　2、管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話抽查，不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部，否則視為缺勤

　　3、批假權(quán)限

　�。�1）員工請假：管理處主任（職能部門經(jīng)理）批假權(quán)限為一天總經(jīng)理助理批假權(quán)限為___天；超過___由總經(jīng)理審批

　�。�2）管理處主任請假：總經(jīng)理助理批假權(quán)限為___天，超過___天由總經(jīng)理審批

　�。�3）職能部門經(jīng)理請假；由總經(jīng)理審批

　　五、檔案管理（略）

　　六、員工培訓

　　1、新員工入職培訓

　�。�1）由綜合管理部會同業(yè)務(wù)部門進行

　�。�2）時間一天

　　（3）培訓內(nèi)容：公司簡介、公司各項辦事流程、行為規(guī)范、注意事項等

　�。�4）考核

　　2、業(yè)務(wù)培訓

　�。�1）業(yè)務(wù)部門負責組織

　�。�2）培訓內(nèi)容：工作職責、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能

　　3、專項培訓

　�。�1）培訓計劃上報綜合管理部，有費用的須上報審批

　�。�2）培訓組織：由實施單位牽頭，綜合管理部協(xié)助

　�。�3）培訓結(jié)果檢查：綜合管理部備案抽查

　　七、物耗材料領(lǐng)用（略）

　　八、證照管理

　　1、由專人管理

　　2、借出或者蓋章由總經(jīng)理審批

　　3、審批單由證照管理人留存?zhèn)浒?/p>

　　九、員工招聘

　　1、用人單位提出書面計劃報綜合管理部

　　2、由綜合管理部發(fā)出招聘信息，并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試，主管及以上人員由總經(jīng)理面試

　　3、綜合管理部辦理錄用手續(xù)，入職培訓、安排工作崗位

　　十、員工轉(zhuǎn)正

　　1、非保安人員：書面報告部門經(jīng)理（或管理處主任意見）總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案

　　2、保安人員：書面報告保安主管意見總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案

　　3、班組長及以上人員：書面報告部門經(jīng)理（或管理處主任意見）總經(jīng)理審批綜合管理部備案

　　十一、調(diào)動

　　1、根據(jù)工作需要和公司總體安排，由綜合管理部發(fā)出調(diào)動通知

　　2、被調(diào)人員憑調(diào)動通知辦理與原單位的工作交接后，按通知要求的時間到新單位報到

　　3、工資結(jié)算：調(diào)動通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā)，調(diào)動通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)

　　十二、辭職

　　1、非保安人員：書面報告部門經(jīng)理（或管理處主任意見）總經(jīng)理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進行工資結(jié)算并備案

　　2、保安人員：書面報千保安主管意見總經(jīng)理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進行工資結(jié)算并備案

　　3、班組長及以上人員：書面報告部門經(jīng)理（或管理處主任意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進行工資結(jié)算并備案

　　4、工資結(jié)算：從即日起，發(fā)放的月工資為了1—30日的工資，員工辭職時，工資結(jié)算推遲到下月的工資發(fā)放日

　　十三、辭退

　　1、由綜合管理部發(fā)出辭退通知

　　2、對慶單位主管人員督促輸移交手續(xù)

　　3、綜合管理部根據(jù)被辭退人員的工作性質(zhì)，協(xié)商工資結(jié)算時間

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