公文管理規(guī)定常用[2篇]

公文管理規(guī)定1

　　第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內容確定。

　　第五條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　草擬公文應注意以下事項：

　　(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。

　　第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的`，還應附批復件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　　第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

　　(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；

　　(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；

　　(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號；

　　(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；

　　(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號；

　　(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；

　　(七)董事局委員會所屬機構發(fā)文，用××董××字(××年)××號；

　　(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條 董事會機構及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

公文管理規(guī)定2

　　第一條 為加強公司生產(chǎn)廠區(qū)安全管理，維護員工身體健康，保持正常的生產(chǎn)、工作秩序，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內所有員工和外來人員。

　　第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定：

　　1、除吸煙室外，其余場所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進行，煙頭集中丟放。

　　2、公司管理人員對在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權予以制止，任何人均有權要求在禁止吸煙場所的吸煙者停止吸煙。

　　3、安全生產(chǎn)部對禁煙歸口管理，負責吸煙室的管理；吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘，工作時間內每日不得超過4次，否則按曠工處罰。

　　4、各工段工段長負責本轄區(qū)內的禁火、禁煙工作落實，并檢查督促實施。

　　5、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內發(fā)現(xiàn)煙灰或確認有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒，處罰所在單位50元/次；處罰吸煙者100元/次；公司員工一月內違反本規(guī)定三次者，給予本人解除勞動合同處罰。

　　6、無論何種原因，工作期間，相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時在吸煙室吸煙，超過三人以上的`，處以50元/次/人罰款，當月累計超過三次者(含三次)，將予以200元/次/人罰款。超過三次者，給予本人解除勞動合同處罰。

　　7、 兄弟公司來我公司人員違反本規(guī)定，除按本規(guī)定處罰外，并將其違紀行為通報其所屬單位。

　　8、外來人員廠內違規(guī)吸煙，安全生產(chǎn)部有權按本規(guī)定第6、7條進行罰款，并將其強制清除出廠。

　　9、工程施工單位人員在廠區(qū)內禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負責交納罰款，單位拒絕交款的停止其單位進廠施工，并從工程結算款中以5倍罰款額扣除。

　　第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋修改權歸公司安全生產(chǎn)部。

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