如何做好固定資產(chǎn)管理

　　固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)賴以生存發(fā)展的根本。如何提高固定資產(chǎn)管理效率，以利于擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模并降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，達(dá)到最大限度發(fā)展企業(yè)的目的。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題又該如何解決呢?

　　(一)嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)，牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)

　　要加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，就要有一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督約束機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。在對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)系統(tǒng)中可實(shí)行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核掛鉤制度，以督促各級(jí)事業(yè)單位嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)，提高管理人員的法制意識(shí)，明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任，增強(qiáng)并牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。

　　(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度，加大監(jiān)管力度

　　從目前大多數(shù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理，缺乏長(zhǎng)期、有效的資產(chǎn)管理制度，管理制度執(zhí)行不到位。因此，按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合各單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度已成為當(dāng)前各級(jí)事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建賬核算，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、管理，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的固定資產(chǎn)管理制度。

　　(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，改進(jìn)固定資產(chǎn)賬目處理方法

　　要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗，杜絕無(wú)證上崗現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度，規(guī)范和完善賬目處理，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，保證賬賬相符、賬物相符。要改進(jìn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法，事業(yè)單位可采用按原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊的方法，既能真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值，也有利于事業(yè)單位進(jìn)行成本核算。

　　(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，防止國(guó)有資產(chǎn)流失

　　事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)日常監(jiān)管，可從一下幾個(gè)方面入手：

　　其一，應(yīng)建立賬卡核算制度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)分別建立固定資產(chǎn)總分類賬、固定資產(chǎn)登記薄和固定資產(chǎn)卡片，全面正確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，使固定資產(chǎn)不論以哪種方式增減，都要從源頭抓起。手續(xù)齊全，登記清楚，保證核算、管理和使用部門的銜接一致。健全和完善實(shí)物登記賬，可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全程管理，提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行政府采購(gòu)制度，納入政府采購(gòu)范圍，節(jié)約使用國(guó)家資金。

　　其二，設(shè)立專門部門或?qū)ｉT人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護(hù)制度。每年制訂出對(duì)房屋、設(shè)備等維修計(jì)劃，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、檢修等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)使用、維修、保養(yǎng)的結(jié)果進(jìn)行記錄，并記錄定期受到專門部門或?qū)ｉT人員履行檢驗(yàn)手續(xù)。

　　其三，建立固定資產(chǎn)核銷制度，調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)必須報(bào)上級(jí)主管部門或同級(jí)財(cái)政部門審批并附有財(cái)政部門批復(fù)文件，必要時(shí)需要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)，嚴(yán)格履行報(bào)批審核程序，如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷賬目處理，對(duì)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收人應(yīng)及時(shí)上繳或存入集中核算賬戶，不得坐支，不得挪作他用，甚至不入賬處理。

　　其四，建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度，根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定，“事業(yè)單位對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)要定期清查，做到家底清楚，賬賬相符，賬卡相符、賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失”，因此應(yīng)定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

　　固定資產(chǎn)管理怎么做

　　固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及基礎(chǔ)設(shè)施部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門等的復(fù)雜組織工作。

　　固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、登記、購(gòu)置、領(lǐng)用、使用、驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。

　　如固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，就會(huì)產(chǎn)生：資產(chǎn)核算不一致、責(zé)任人不明確、效率低下、盤點(diǎn)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò)等等。而且這也導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失率和閑置率居高不下，造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升。

　　固定資產(chǎn)管理流程步驟

　　1、管理固定資產(chǎn)的購(gòu)置

　　在企業(yè)中，固定資產(chǎn)一般遵循購(gòu)建、價(jià)值轉(zhuǎn)讓和補(bǔ)償、實(shí)物更新的順序循環(huán)。固定資產(chǎn)取得后，實(shí)行分級(jí)管理，即由使用部門管理，并按其類別與會(huì)計(jì)部門進(jìn)行分類編號(hào)，并粘貼樣品簽名。每一附屬單位、職能部門預(yù)算購(gòu)置的固定資產(chǎn)，須報(bào)總公司預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)置。

　　2、管理固定資產(chǎn)的日常維護(hù)

　　固定資產(chǎn)管理可以對(duì)領(lǐng)用、借用、歸還、退回、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢和清理操作進(jìn)行管理。同時(shí)，可以記錄每個(gè)資產(chǎn)的操作用途，以便于未來(lái)的可追溯性，可以更新資產(chǎn)的用戶、存儲(chǔ)部門、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)。

　　3、管理固定資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、閑置和減少

　　財(cái)務(wù)部門按月登記“財(cái)產(chǎn)目錄”整體反映固定資產(chǎn)狀況。財(cái)務(wù)部門按月編制“固定資產(chǎn)增減表”，應(yīng)于次月送管理部門核對(duì)。

　　4、管理固定資產(chǎn)折舊

　　設(shè)定每個(gè)資產(chǎn)的殘值率，原始價(jià)值，折舊年限，每月的折舊日期。到了每個(gè)月設(shè)定日期后，便會(huì)自動(dòng)折舊對(duì)應(yīng)金額，得出剩余價(jià)值。

　　5、管理低值易耗品

　　低值易耗品批量登記。在領(lǐng)取低值易耗品時(shí)，需要填寫領(lǐng)用人。領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用用途等數(shù)據(jù)，規(guī)范低值易耗品管理，減少低值易耗品支出。

　　6、管理固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)控制

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)庫(kù)存，企業(yè)管理、人事、財(cái)務(wù)、工會(huì)等核心部門應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。并且每一項(xiàng)固定資產(chǎn)盤盈、虧損、損毀，都要找出原因，寫一份書面報(bào)告，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行期末計(jì)價(jià)控制。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末根據(jù)賬戶價(jià)值與回收金額之間的差額計(jì)算，并計(jì)提可回收金額與面值之間的差額。

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