[必備]檔案管理員的職責15篇

檔案管理員的職責1

　　1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的'保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

　　9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責2

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

　　3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責檔案的'保管工作

　　5、負責提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的職責3

　　職責：

　　1、入離職資料的整理與存放;

　　2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;

　　3、每月合同盤點，離職材料的.抽出歸檔;

　　4、協(xié)助本部門有關資料整理的其他工作;

　　5、領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷;

　　2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數(shù)據(jù)處理;

　　3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強;

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

檔案管理員的職責4

　　1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項系統(tǒng)的'上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;

　　3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

　　5.負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理員的職責5

　　直接上級：文秘科科長

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作

　　權力和責任：

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6、負責建立檔案借閱管理制度;

　　7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9、熟悉計算機的使用。

　　崗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強。

　　參加會議：

　　1、參加每周一次的工作會議;

　　2、參加每月一次的`管理工作評比會;

　　3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員的職責6

　　一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的.各項檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關規(guī)定追究責任。

檔案管理員的職責7

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的.接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的職責8

　　1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責公司檔案達標工作的建設;

　　4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務;

　　8、完成領導交辦的`臨時性工作任務。

檔案管理員的職責9

　　1、負責幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數(shù)據(jù);

　　3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的.利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的職責10

　　1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7、做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8、組織進行檔案價值鑒定。

　　9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10、辦理領導交辦的`其他有關檔案業(yè)務工作。

檔案管理員的職責11

　　1、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的`管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責12

　　1.負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2.負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3.負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4.負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的'資料、結算資料等;

　　5.完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員的職責13

　　1.公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;

　　2.公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3.公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;

　　4.負責將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

　　5.負責公司各類已領取的'合同進行跟蹤核查工作;

　　6.負責對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進行處理;

　　7.負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8.隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。

檔案管理員的職責14

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的.檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員的職責15

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

　　2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內(nèi)部文件的.流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限;

　　2、行政管理等相關大專以上學歷;

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

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