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檔案管理員的職責

時間：2023-07-22 13:46:06 管理我要投稿

(必備)檔案管理員的職責

檔案管理員的職責1

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的'接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

　　3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

檔案管理員的職責2

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質(zhì)量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的職責3

　　1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的.關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

　　9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責4

　　1.公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;

　　2.公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3.公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的`錄入;

　　4.負責將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

　　5.負責公司各類已領(lǐng)取的合同進行跟蹤核查工作;

　　6.負責對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進行處理;

　　7.負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8.隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。

檔案管理員的職責5

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的`系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的職責6

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的`回收、銷毀。

檔案管理員的職責7

　　1.嚴格按照SOP進行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;

　　2.負責對部分固定資產(chǎn)的'使用和管理，保護公共財產(chǎn)的完整性;

　　3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;

　　4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

檔案管理員的職責8

　　1.負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2.負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3.負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4.負責項目部工程資料的`編制、管理，包括過程中的資料、結(jié)算資料等;

　　5.完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員的職責9

　　1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的`制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的職責10

　　1、售后工單整理及歸檔;

　　2、售后工單信息準確性核對;

　　3、其他各類報表檔案整理及提交;

　　4、檔案/文件/資料管理;

　　5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

　　6、客戶資料的核查與反饋;

　　7、上級安排的'其他事務。

檔案管理員的職責11

　　1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項系統(tǒng)的'上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;

　　3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

　　5.負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理員的職責12

　　1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理;

　　2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

檔案管理員的職責13

　　1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;

　　2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

　　3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

　　4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

　　5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

　　6、會員稿件的.存檔工作。

檔案管理員的職責14

　　一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ鳌�

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數(shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的.會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。