時間管理有哪些技巧

　　導語：“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者管理”。

　　時間管理有哪些技巧

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的'事情。

　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

　　9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　時間管理有哪些技巧

　　每天都整理工作任務(wù)清單

　　如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務(wù)清單(to-do list)寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務(wù)都是一個承諾，直到項目結(jié)束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。

　　一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個時間內(nèi)即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。“一個20多歲的小伙子面對多項并發(fā)任務(wù)可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。

　　在固定的時間處理電子郵件

　　“來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯(lián)絡(luò)你并不意味著你必須立即回應他”，Dan Markovitz說，“人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應”。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你，那么大多數(shù)類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

　　了解最佳工作狀態(tài)的時間

　　工業(yè)設(shè)計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內(nèi)做最重要的工作。

　　萬事開頭難，先從簡單的工作入手

　　“我們的問題并不是如何結(jié)束這個項目，而是在于如何開始這個項目”，Mann這么說，他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這里的'關(guān)鍵所在，他說“我總是嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破”。

　　敢于放慢速度

　　記住，一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如，有人在處理高優(yōu)先級的任務(wù)時，可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務(wù)要做，通過直覺，我們就能知道這一點，我們現(xiàn)在要做的，就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)并將工作進行規(guī)劃，也是非常關(guān)鍵的任務(wù)。”

　　不要在收件箱中保留電子郵件

　　“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。肇慶人才網(wǎng)小編提醒你，將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務(wù)清單(To-Do List)中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃(calendar)中。

　　先做最重要的事情

　　Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優(yōu)先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內(nèi)做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。

　　加快打字速度

　　如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題。“在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數(shù)十次的Google搜索”，肇慶人才網(wǎng)小編說，“那么這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節(jié)省十秒種，那么經(jīng)過一段時間，你將節(jié)省很多時間。”

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