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做好全面預(yù)算管理的方法有哪些
導(dǎo)語：全面預(yù)算管理是企業(yè)在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，為完成一定時期內(nèi)既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部組織的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制的管理活動。
做好全面預(yù)算管理的方法有哪些
一、全面預(yù)算管理的作用
企業(yè)實行全面預(yù)算管理，除了可以對企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營活動的目標(biāo)進行明確，對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的控制之外，還具有其他的作用，具體來講，包括這些方面的內(nèi)容。
(一)可以合理配置資源，減少財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)擁有有限的資源，如果無法合理配置資源，就會對企業(yè)平衡發(fā)展產(chǎn)生影響。特別是企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，有著越來越大的規(guī)模和結(jié)構(gòu)，資源往往得不到合理配置。而實施全面預(yù)算管理，則是結(jié)合企業(yè)的具體情況，對企業(yè)各個部門的作用充分重視，借助于科學(xué)手段，預(yù)測未來，結(jié)合目標(biāo)，對資源進行配置。這樣就可以避免出現(xiàn)資源配置不合理的問題，同時，因為在預(yù)測的時候，采取了科學(xué)的方法，這樣人為因素的影響就得到了排除，資源浪費問題和財務(wù)風(fēng)險得到了有效減少。
(二)可以更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)結(jié)合自身具體情況，對未來一段時間的規(guī)劃就是戰(zhàn)略目標(biāo)，這種計劃是長期的，企業(yè)在對預(yù)算目標(biāo)進行制定時，往往依據(jù)的是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，預(yù)算主要是詳細(xì)計劃各種具體經(jīng)營活動。同時，戰(zhàn)略的調(diào)整，往往依據(jù)的是預(yù)算執(zhí)行情況的反饋信息，這樣可以對戰(zhàn)略目標(biāo)及時的調(diào)整，以便于復(fù)雜多變的市場環(huán)境適應(yīng)。
(三)協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)濟活動
預(yù)算管理和很多部門的經(jīng)營活動都有著密切的關(guān)系，因此，各個部門都需要積極參與到預(yù)算編制過程中，對自己的地位和作用充分重視，密切配合，避免有沖突和矛盾出現(xiàn)于不同部門之間。通過預(yù)算可以明確不同部門的職責(zé)，這樣就避免出現(xiàn)互相推諉問題，可以更好地分析和解決問題。也就是說，借助于預(yù)算管理，來有機協(xié)調(diào)獨立的經(jīng)營活動，提升了企業(yè)的運行效率。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理實施過程中出現(xiàn)的問題
(一)沒有正確的理解全面預(yù)算管理
如今，很多的企業(yè)都開始重視全面預(yù)算管理，并且將其實施了下去，但是在實際管理過程中，經(jīng)常會有問題出現(xiàn)。部分企業(yè)對預(yù)算編制十分重視，卻沒有將預(yù)算執(zhí)行控制和調(diào)整工作深入開展下去。另外，企業(yè)高層決定著預(yù)算目標(biāo)，員工沒有參與進來，這樣制定的預(yù)算目標(biāo)與實際情況不夠符合，不管是過高或者過低，激勵和考評功能都無法真正發(fā)揮出來。
(二)在預(yù)算編制的過程中，沒有將市場導(dǎo)向作用發(fā)揮出來
企業(yè)在經(jīng)營過程中，市場導(dǎo)向觀念已經(jīng)樹立，但是在編制預(yù)算的過程中，依然依據(jù)的是產(chǎn)量，將生產(chǎn)作為核心內(nèi)容。我國很多的企業(yè)，因為過去長期處于計劃經(jīng)濟體制下，按照計劃生產(chǎn)，市場意識沒有樹立，觀念的轉(zhuǎn)變存在著很大的難度。很多企業(yè)沒有樹立成本概念，這樣對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，就會產(chǎn)生較大程度的制約作用。
(三)沒有足夠重視預(yù)算管理的事中控制和事后控制
通常情況下，由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個環(huán)節(jié)構(gòu)成了全面預(yù)算管理，這三個環(huán)節(jié)是密不可分的，如果有任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，都會對整個系統(tǒng)的運行產(chǎn)生影響。很多企業(yè)往往十分重視預(yù)算的編制，設(shè)立了專門的預(yù)算編制部門，但是卻沒有重視預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控和調(diào)整。
很多企業(yè)都是由財務(wù)部門來開展預(yù)算執(zhí)行控制工作，而全面預(yù)算管理涉及到很多部門，財務(wù)部門對其他部門的工作情況不夠了解，這樣就無法客觀的監(jiān)控其他部門。另外，很多企業(yè)都差異分析了執(zhí)行情況，但是差異分析沒有較高的頻率。將差異分析經(jīng)常實施于預(yù)算執(zhí)行過程中，可以對出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，各個部門結(jié)合自己的權(quán)限，對目標(biāo)科學(xué)的調(diào)整，避免有較大的偏差出現(xiàn)于預(yù)算期末階段。
三、完善全面預(yù)算管理的建議措施
(一)正確認(rèn)識，強化全面預(yù)算管理意識
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過程中，需要大力培訓(xùn)全體職工，對全面預(yù)算觀念進行強化，保證每一位職工都能夠正確認(rèn)識全面預(yù)算管理，對生產(chǎn)活動有效的控制，控制成本，促使目標(biāo)利潤和其他的預(yù)算目標(biāo)得到實現(xiàn)。此外，要將全面預(yù)算管理的約束作用給發(fā)揮出來，通過預(yù)算目標(biāo)，來對工作業(yè)績進行考核，將員工工作的積極性和主動性給充分激發(fā)出來。同時，要讓全體員工意識到，在全面預(yù)算管理實施過程中，每一個人都發(fā)揮著十分重要的作用，要想促使全面預(yù)算管理目標(biāo)得到實現(xiàn)，就需要大家共同參與進來。
(二)對全面預(yù)算管理體系進行完善
要將員工作為主體，在全面預(yù)算管理實施過程中，不管是制定預(yù)算，還是執(zhí)行預(yù)算，都是人來完成的。那么企業(yè)在各項管理活動中，需要對員工的需求充分重視，將員工作為主體，將以人為本的理念給貫徹執(zhí)行下去，將每一個員工的主觀能動性給充分發(fā)揮出來。在編制預(yù)算的過程中，需要有機結(jié)合自下而上和自上而下，不能由高層來直接指定預(yù)算，只有這樣，才可以將個人的積極性調(diào)動起來。在執(zhí)行和考評的過程中，需要有機結(jié)合自我控制和管理控制，讓員工學(xué)會自我考核和調(diào)整，對出現(xiàn)的問題及時解決。
其次是對專門的預(yù)算管理機構(gòu)進行構(gòu)建，在預(yù)算管理過程中，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)通常決策著預(yù)算編制和實施工作，需要對專門的預(yù)算管理機構(gòu)進行構(gòu)建;這樣各個部門之間的聯(lián)系得到了強化。
另外，各個部門的.代表可以將企業(yè)各個方面的信息提供給最高決策人員，這樣對企業(yè)全局進行了掌握，就可以做出更加科學(xué)的決策。 然后是對預(yù)算目標(biāo)體系進行構(gòu)建，在全面預(yù)算管理過程中，首先要做的就是對預(yù)算目標(biāo)體系進行構(gòu)建，全面預(yù)算管理的終點則是預(yù)算目標(biāo)得到了實現(xiàn)。因此，要想保證全面預(yù)算管理的效果得到充分發(fā)揮，就需要對預(yù)算目標(biāo)體系科學(xué)的選擇。預(yù)算目標(biāo)體系包括諸多方面的內(nèi)容，在對核心目標(biāo)進行制定時，需要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境充分納入考慮范圍。
(三)強化預(yù)算執(zhí)行的過程控制
需要注意的是，預(yù)算的開展，不能夠?qū)?jīng)營管理進行改善，對企業(yè)效益進行提升，只有將預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行下去，有機結(jié)合發(fā)生的業(yè)務(wù)和確定的預(yù)算項目，才可以促使預(yù)算管理控制的目的得到實現(xiàn)。
因此，就需要嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程，制約發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，否決那些不符合預(yù)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。另外，需要有機結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任制和全面預(yù)算管理，真正落實預(yù)算管理。通過嚴(yán)格考核，可以對比預(yù)算指標(biāo)值和實際執(zhí)行結(jié)果，將存在的問題及時找出來，以便對日后的工作及時改進。還需要制定完善的獎懲措施，通過獎勵或者懲罰職工，將職工的積極性和主動性充分激發(fā)出來，以便更加順利的實現(xiàn)企業(yè)各項戰(zhàn)略目標(biāo)。
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