全面預算管理的內容有哪些
導語:全面預算管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標,對預定期內的經營活動、投資活動和籌資活動。通過預算的方式進行合理的規(guī)劃、預計、測算和描述,并以預算為標準,對其執(zhí)行過程與結果進行計量、控制、調整、核算、分析、報告、考評和獎懲等一系列管理活動的總稱。
全面預算管理的內容有哪些
1 企業(yè)全面預算管理的內涵、內容、組織設置
1.1 全面預算管理的內涵
全面預算是指為了實現(xiàn)企業(yè)目標,落實公司戰(zhàn)略,在未來一定時期內通過對預算目標的設立、編制、執(zhí)行控制和考評等,確保企業(yè)最終實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。全面預算管理具體包含以下的內容:預算目標與指標體系設置、組織設置、全面預算的編制、執(zhí)行控制、考評機制。全面預算管理有利于企業(yè)提高規(guī)避、防范風險,避免遭受巨大的經營風險;全面預算管理有利于企業(yè)提高企業(yè)經營決策的水平,提高企業(yè)的經營效益,促進企業(yè)的發(fā)展。
1.2 全面預算管理的內容
全面預算是需要編制的各種預算的總稱,主要包括經營預算、資本預算和財務預算。經營預算是對一定時期內企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的一系列營業(yè)活動的預算。資本預算是指一定時期內企業(yè)涉及長期投資的業(yè)務預算。財務預算是指企業(yè)業(yè)務現(xiàn)金收支、財務狀況等有關的總預算。在全面預算體系中,經營預算是財務預算的基礎。即首先確定銷售量、銷售價格、生產成本等才能最終形成反映財務結果的預算。資本預算直接影響著生產經營等業(yè)務預算,財務預算的效益水平又會影響資本預算。因此,可以說這個三種預算是相互依存,相互影響的。
1.3 全面預算管理的組織設置
全面預算管理的組織結構是一個有機整體,包括預算管理委員會、預算專職部門、預算管理責任體系。預算管理委員會是最高的管理機構,在整個組織結構中處于核心的位置。主要負責人則一般是由公司最高領導人擔任。負責確定企業(yè)預算目標、審批預算、考核預算完成情況、處理由于預算而出現(xiàn)的重大問題。預算專職部門是預算管理委員會的隸屬機構,負責處理與預算相關的日常管理事務,一般由企業(yè)的財務部門擔任。
預算管理責任體系一般包括成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心一般沒有收入,以本部門發(fā)生的成本和費用為考評對象。利潤中心對成本和收入負責,沒有決定其資產投資水平的.權力。它比成本中心擁有更大的自主經營權,可以決定生產數(shù)量、產品品種、生產資源的分配等,可以同時控制成本和銷售。投資中心擁有生產與銷售的經營決策權,能控制成本和收入,控制資產投資水平。它要同時對成本、收入、利潤預算負責。
2 企業(yè)全面預算管理體系的實施
2.1 全面預算管理體系的編制
全面預算管理是一個循環(huán)過程,它從預算編制開始。預算編制必須以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標為依據,形成企業(yè)的預算管理目標。編制全面預算管理體系首先應當確定其預算目標。預算總目標應該體現(xiàn)激勵和約束的作用。在確定了預算總目標之后,將總目標進行分解,明確不同部門的預算目標。部門的負責人將具體的目標落實到個人身上,并通過績效考核的方式來對個人進行約束,根據績效考核的結果對個人進行獎勵和懲處以此促進企業(yè)總目標的實現(xiàn)。
預算編制的行為模式主要有自上而下、自下而上、上下結合三種模式。自上而下的預算編制模式權力主要在企業(yè)總部,各分公司只是預算的執(zhí)行主體。此種模式權力高度集中,因此管理效率是比較高的,但是由于下屬部門并不能參與預算的編制,不能充分調動不同部門的主觀積極性和創(chuàng)造性。
自下而上的預算編制模式財務預算目標由企業(yè)總部決定,具體預算目標由不同部門所決定,然后向總部匯報。此種模式雖然賦予了下屬部分編制預算的權力,但由于權力的分散而對預算管理帶來了負面的影響。上下結合式則是對兩者的一種結合,是由下級部門向總部申報、總部進行審批,是一種比較科學的預算編制模式。
2.2 基于KPI方法的企業(yè)全面預算管理績效考核體系的構建
關鍵績效指標法(KPI)是指企業(yè)采用特定的方法,對一系列衡量企業(yè)經營業(yè)績的指標進行衡量的一種量化管理方法。衡量企業(yè)經營業(yè)績的指標是由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標轉化而來的。企業(yè)通過對績效進行考核從而達到全面預算管理的目的。此種方法強調指標或者因素的關鍵性,通過對影響企業(yè)經營的關鍵因素進行歸納來為企業(yè)的經營管理者的管理進行借鑒。通過建立明晰、清楚的績效指標,并使之與企業(yè)工作人員的個人成績相聯(lián)系,促使企業(yè)員工為了企業(yè)組織的整體戰(zhàn)略目標而努力。
設立關鍵績效指標要堅持以下的原則:第一,需要與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。也就是說企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略是設定指標的基礎,其設定不能違背這個基礎。第二,指標體系的構建要在充分溝通的基礎上確定,而不是由企業(yè)上級部門或者是下級部分私自制訂,要在企業(yè)所有人員共同參與的基礎上進行,反映企業(yè)的整體利益。第三,不同部門之間的目標需要相互協(xié)調、相互平衡,如果多個指標出現(xiàn)矛盾的時候,要能夠妥善的得到解決,而不會影響企業(yè)的整體目標的實現(xiàn)。另外,關鍵績效的設定還要堅持清楚、可量化、可實現(xiàn)、責任相關等原則。
企業(yè)全面預算管理對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。企業(yè)在進行預算編制的時候建議采用一種上下結合的模式,并通過關鍵績效指標法確定關鍵指標,加強對企業(yè)的預算管理。
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