會議室管理規(guī)范

會議室管理規(guī)范1

　　為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx)，三層的第二會議室(3004)。

　　文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402)，老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。

　　二、會議室使用管理規(guī)定

　　黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。

　　會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　會議室的'使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯(lián)系電話：xx。

　　會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

　　使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　注意安全，節(jié)約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。

　　會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。

　　長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。

會議室管理規(guī)范2

　　一、參加會議人員：

　　(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。

　　(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。

　　(三)承辦處室：辦公室人事處

　　二、會議時間

　　辦公室主任會議原則上每月一次，根據工作需要可臨時變動。

　　會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委托副主任 召集并主持。

　　三、議事范圍

　　(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要 指示，落實黨組會議工作任務。

　　(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各 項規(guī)章制度等問題。

　　(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務學習安排、機關職工獎懲及思 想政治工作方面的問題。

　　(四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議，協(xié)調各處(室)工作。

　　(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃 生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。

　　(六)研究機關行政經費的.安排，審定10萬元以下較大數(shù)額的經費支出。

　　(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。

　　(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。

　　四、議事規(guī)則

　　(一)辦公室主任辦公會議的議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。

　　(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據討論情況，作出決定。

　　五、會議紀律

　　(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發(fā)表意見。

　　(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。

　　(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。

　　(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，并認真做好會議記錄。

　　(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。

會議室管理規(guī)范3

　　學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

　　三、管理職責

　　校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

　　使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的'各類設施，保持室內衛(wèi)生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學校會議室使用的管理制度

　　全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　在學校會議室(電教室)召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　會議室財產期初由學�？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

會議室管理規(guī)范4

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的.電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

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