企業(yè)為什么要進行信息管理

　　導語：現(xiàn)代社會，市場競爭日益激烈，信息化、智能化發(fā)展水平日新月異。各行各業(yè)在市場競爭中所面對的機遇與挑戰(zhàn)都是前所未有的。而在信息化、科技化大發(fā)展的今天，企業(yè)想要獲取更多經(jīng)濟效益以及大幅度提升企業(yè)工作效率就必須加強對信息的有效管理。

　　企業(yè)為什么要進行信息管理 篇1

　　一、企業(yè)信息管理的內(nèi)容

　　總體而言，企業(yè)信息管理包括兩個部分，即業(yè)務信息管理與管理信息化，它們是相互緊密聯(lián)系的。管理服務于業(yè)務，業(yè)務的進展則取決于管理好壞。詳細來說包括：合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務流程和管理流程，完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等;建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫、建立相關(guān)的各種自動化及管理系統(tǒng)、建立局域網(wǎng)，達到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置;接通互聯(lián)網(wǎng)，獲得與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息，充實信息資源。所以說，企業(yè)做好了這些方面的建設工作，就能提高企業(yè)核心競爭力。

　　在經(jīng)濟全球化趨勢日益明顯的今天，企業(yè)的生存環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，不再是簡單地進行商品交易，信息資源已是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的一個重要因素。中國企業(yè)要想在管理上與國外在管理上縮短差距，就必須要進行管理變革。雖然國內(nèi)企業(yè)信息化水平還不高，但相信在不久的將來信息化水平一定能上升到一個層次。企業(yè)信息化建設和改革是我國企業(yè)必經(jīng)之路。

　　二、信息管理對企業(yè)管理的影響

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，制造商對供應商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應商提供集成度高的產(chǎn)品，以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯(lián)合起來，形成一條供應鏈，對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求�？傮w而言，信息管理對企業(yè)管理的影響如下：

　　1、信息管理是改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要因素

　　信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務往來，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用，使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通，運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。利用電子商務提高服務質(zhì)量的要求。

　　由于在電子商務條件下，市場的透明度提高，開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務，以保持市場競爭力。對供應商們來講，他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時，開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質(zhì)量。在當今社會，信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣，比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫，信息已成為企業(yè)的`一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡可以贏得更多的客戶。

　　2、加速企業(yè)信息化管理的必要性

　　隨著時代的發(fā)展，信息成為重要的資源，對信息進行管理，使其更好地為企業(yè)服務。具體來說，信息管理活動在實現(xiàn)其目標的過程中，利用采集、序化、開發(fā)信息資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而提高整個社會的效率。在企業(yè)競爭中，掌握和控制信息至關(guān)重要，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。制造假信息，破壞敵方信息系統(tǒng)的信息戰(zhàn)，已經(jīng)成為當今主要的作戰(zhàn)方式。因而說，社會的發(fā)展離不開信息管理。

　　企業(yè)信息管理建設涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)，不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量，尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息管理建設與其說是一場技術(shù)變革，不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進行合理的整合，提升其核心競爭力。企業(yè)信息管理的建設思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的，呈螺旋上升的方式，是一個“揚棄”的過程。

　　三、加快企業(yè)信息管理的途徑

　　企業(yè)要想取得很好的信息化發(fā)展還必須有相應的策略，企業(yè)信息管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，在實施建設的過程中不能顧此失彼，要結(jié)合我國企業(yè)管理信息化水平較低的實際情況，具體提出開展企業(yè)信息管理應注意的問題，充分了解這些策略和措施，這樣可以使企業(yè)少走彎路，從而達到事半功倍的效果。具體要做到：

　　第一，企業(yè)管理者要從思想上重視管理的信息管理

　　從全局出發(fā)制定計劃，信息化對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)管理者必須明白信息化對企業(yè)管理的重要性，根據(jù)企業(yè)資源，創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)，因為企業(yè)信息化涉及的部門多，流程比較繁雜，不可能一步到位，要從整體上計劃，然后逐層推進。

　　第二，開展信息化管理培訓工作

　　企業(yè)管理者通過信息化培訓能認識到信息管理的重要性，企業(yè)員工通過信息化培訓能夠在思想、文化觀念與技術(shù)水平方面有所提升，這樣會促進企業(yè)管理信息化建設有序有效進行，有利于企業(yè)知識共享，有利于企業(yè)信息管理的順利實施。

　　第三，建立企業(yè)管理信息化管理部門

　　企業(yè)管理信息化就是要將信息與業(yè)務緊密結(jié)合起來，要做到這一點是比較難的，就需要企業(yè)管理者建立一個既懂管理又熟知信息技術(shù)的企業(yè)信息化管理部門。

　　第四，大力開發(fā)企業(yè)管理信息化軟件

　　每個企業(yè)的情況都是不同的，因此企業(yè)要根據(jù)實際情況，選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理軟件，軟件開發(fā)是需要花費大量的費用，這就需要企業(yè)加大資本投入。同時要利用信息管理軟件，對企業(yè)的數(shù)據(jù)、流程、產(chǎn)品等方面進行分析設計并進行優(yōu)化，提高企業(yè)管理水平。

　　企業(yè)為什么要進行信息管理 篇2

　　一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能概述

　　企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導作用，輔助以現(xiàn)代的計算機軟、硬件設備、通信網(wǎng)絡以及辦公設備等物質(zhì)支持，進行的企業(yè)運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護，進而達到提高企業(yè)日常營運效率提高，戰(zhàn)略決策水平的增強效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面：

　�。�1）企業(yè)營銷管理系。

　　（2）企業(yè)決策支持系統(tǒng)。

　�。�3）企業(yè)財務管理系統(tǒng)。

　　（4）企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　�。�5）企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。

　　二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分類與設計

　　根據(jù)上述對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述，我們不難發(fā)現(xiàn)，在該系統(tǒng)的建設過程中的構(gòu)建重點包括以下幾個方面：

　�。ㄒ唬�決策支持系統(tǒng)

　　該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，以經(jīng)濟學角度構(gòu)造出的數(shù)學模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗證經(jīng)驗所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計以及計算機模塊系統(tǒng)模型建立的綜合，可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步：

　�。�1）企業(yè)統(tǒng)計決策理論的整理與陳述。

　�。�2）決策理論的數(shù)學模型架構(gòu)。

　�。�3）決策計量的經(jīng)濟模型架構(gòu)。

　�。�4）獲得數(shù)據(jù)。

　　（5）決策計量的經(jīng)濟模型參數(shù)估計。

　�。�6）利用假設條件進行檢驗。

　�。�7）進行預報或預測。

　�。�8）實現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。

　�。ǘ�）財務信息系統(tǒng)

　　企業(yè)的財務信息管理是以傳統(tǒng)的會計管理為中心，以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的，對企業(yè)內(nèi)運營的資金從組成到補償，均要做出詳細的預測、科學的計劃、合理的控制和嚴格的監(jiān)督，綜上所述，企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)的功能是以科學合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。

　　根據(jù)財務信息系統(tǒng)的功能要求，我們可以將財務信息模塊的功能劃分成若干個子模塊，來實現(xiàn)對企業(yè)財務的科學管理：

　　（1）賬務子模塊：收集企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的各類會計單據(jù)，以會計法寫入數(shù)據(jù)庫的“賬簿”部分，并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行適當?shù)姆诸惣肮芾怼?/p>

　�。�2）財務情報模塊：收集企業(yè)外部的情報，內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場等機構(gòu)的資金源和投資機會，最終以文件形式匯總，實現(xiàn)企業(yè)的財務控制手段。

　　（3）財務計劃模塊：預存或重新生成企業(yè)的財務計劃，對企業(yè)的流動資金、固定資金、收支計劃等進行統(tǒng)一的編制控制。

　�。�4）投資管理模塊：對企業(yè)主要領(lǐng)導人的決策以及投資項目進行數(shù)學分析以及客觀評價，對投資項目進行適當?shù)目冃Э己�，模擬項目的投資收益情況。

　�。�5）會計核算模塊：與賬務模塊相配合，核算企業(yè)的成本、收入和利潤，并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現(xiàn)還有對資金投資的評價，因此，該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟學原理和國家政府機構(gòu)的政策相關(guān)，所以，模塊的判斷標準需要具有較強的原則性，并且原則需要時常根據(jù)市場需求做相應調(diào)整。

　　（三）人力資源管理系統(tǒng)

　　企業(yè)的人力資源管理是對企業(yè)內(nèi)人才資源的.優(yōu)化配置，對人才的吸收、開發(fā)、利用等任務作出科學的計劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整，便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括：

　�。�1）保證企業(yè)的勞動力數(shù)量以及專業(yè)人才充足，滿足現(xiàn)階段及未來一定時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。

　�。�2）對現(xiàn)有企業(yè)員工進行培訓，提高員工的個人素質(zhì)以及技能水平。

　　（3）配合員工個人的職業(yè)規(guī)劃，做好單個崗位的員工考核、選拔和任用，以期充分發(fā)揮員工的才干。

　�。�4）采取物質(zhì)獎勵或者思想教育等措施對員工進行工作積極性的激發(fā)和維持。

　　（5）根據(jù)現(xiàn)代市場的法律法規(guī)要求，合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務關(guān)系，做好工資以及福利的發(fā)放任務。

　�。ㄋ模┬畔�圖表的設計

　　上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應給領(lǐng)導人企業(yè)的各項經(jīng)營信息，便于其作出經(jīng)驗性決策或者人事調(diào)整等，因此，信息圖表的模塊設計顯得尤為重要。

　　對于圖表的構(gòu)建要求，需要做到以下幾點：功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單，易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當。圖表的計算機管理，不僅是為了減少人力資源的負擔，更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎的備用數(shù)據(jù)整理。在一個企業(yè)內(nèi)，尤其是圖表管理的科學性和簡易性，將能夠從最細微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。

　　三、結(jié)論語

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運營、人才資源的發(fā)揮以及先進的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系，它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統(tǒng)，更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時時面臨技術(shù)革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強、多學科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域，正是因為其復雜的組成結(jié)構(gòu)和設計流程，需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力，不斷將其完善，成為我國經(jīng)濟騰飛的助燃劑。

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