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如何做好工程項(xiàng)目管理
導(dǎo)語:項(xiàng)目的一般概念對企業(yè)并不陌生,最常見的是工程項(xiàng)目,在日常經(jīng)營管理活動中,無論是生產(chǎn)活動還是經(jīng)營活動,若將各項(xiàng)活動的過程加以合理分解則可以看出,這些活動都具有項(xiàng)目的特征,如:都具有一定的時(shí)間限定,都需要由人來完成,都需要消耗一定資源,都具有開始、計(jì)劃、執(zhí)行、收尾等項(xiàng)目的基本屬性等。
如何做好工程項(xiàng)目管理
施工項(xiàng)目管理的問題
1、初期投標(biāo)不夠理性
由于稍早時(shí)期國家投資不斷加大形成的市場空缺,誘使建筑施工企業(yè)數(shù)量迅速增加,導(dǎo)致我國建筑施工企業(yè)現(xiàn)在的狀況是“狼多肉少”。由于競爭激烈,使得不少的施工企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候饑不擇食、慌不擇路,盲目的壓低標(biāo)價(jià),以求中標(biāo),同時(shí)伴隨著施工企業(yè)讓利墊資現(xiàn)象。這樣的盲目低價(jià)中標(biāo),在扭曲招投標(biāo)原本意義的同時(shí),使得施工企業(yè)的項(xiàng)目管理先天不足,有的項(xiàng)目在中標(biāo)的時(shí)候就已經(jīng)決定了虧損的結(jié)局。
2、經(jīng)營期間問題不斷
很多項(xiàng)目物資管理混亂,物資設(shè)備采購暗箱操作,有人靠此中飽私囊;現(xiàn)場物資管理混亂無章,一方面導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重,同時(shí)可能會因此影響工期,導(dǎo)致成本增加。
施工和技術(shù)管理松弛,現(xiàn)場施工采用放養(yǎng)式的`管理,導(dǎo)致出現(xiàn)窩工、返工現(xiàn)象的出現(xiàn),無疑會延誤工期,導(dǎo)致成本的增加;某些技術(shù)方案的制定畏首畏尾,人為的增大安全系數(shù)以求自保,導(dǎo)致施工投入上造成浪費(fèi),比如本來用工12的型鋼就滿足使用的,卻被設(shè)計(jì)成工16型鋼,導(dǎo)致了大量的浪費(fèi),這種現(xiàn)象在大多數(shù)的項(xiàng)目中存在。
有不少的項(xiàng)目管理者、甚至現(xiàn)場管理者安全意識不夠強(qiáng),安全制度形同虛設(shè),安全管理流于形式。這些人認(rèn)為其主要任務(wù)就是進(jìn)度、贏利,殊不知沒有安全保障的贏利是無從談起的。
工程項(xiàng)目管理的方法
1 工程項(xiàng)目的啟動
企業(yè)如何認(rèn)定項(xiàng)目的啟動是一個(gè)不明確的問題,有人認(rèn)為在工程施工準(zhǔn)備時(shí)即工程啟動,有人認(rèn)為立項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后即為工程啟動。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到無論是工程類項(xiàng)目或是其它項(xiàng)目,都需要?jiǎng)佑觅Y源,界定啟動的時(shí)間點(diǎn)應(yīng)定位在組織授權(quán)動用資源的文件或批復(fù)生效之日起。
工程項(xiàng)目的`啟動過程是由職能管理層或市場調(diào)研部門根據(jù)市場情況產(chǎn)生項(xiàng)目概念,以項(xiàng)目建議的形式上報(bào)上級主管部門,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行市場調(diào)研,取得的調(diào)研成果交管理層審核,審核通過后正式批準(zhǔn)進(jìn)行初步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進(jìn)行可行性研究,在這一階段應(yīng)能夠估算出項(xiàng)目的成本,可行性研究通過后,進(jìn)入工程初步設(shè)計(jì)階段。在可行性研究獲得批準(zhǔn)后,即可認(rèn)定項(xiàng)目啟動。
2 工程招投標(biāo)管理
《招投標(biāo)法》規(guī)定,評標(biāo)不能由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)承擔(dān),而是要依法成立評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會是負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時(shí)組織,負(fù)責(zé)依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評審,向招標(biāo)人推薦或直接確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3,一般從國家或省級評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。經(jīng)評審的最低價(jià)投標(biāo)價(jià)法:這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或招標(biāo)人對其技術(shù)、性能無特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。評委會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的價(jià)格調(diào)整方法,對所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。以報(bào)價(jià)明顯低于標(biāo)底的,必須經(jīng)過質(zhì)詢和答辯,以保證報(bào)價(jià)合理。
3 工程項(xiàng)目監(jiān)控
工程項(xiàng)目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理,并協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行管理,同樣產(chǎn)遵循項(xiàng)目管理的一般過程。
項(xiàng)目監(jiān)理是依據(jù)法律規(guī)范、合同約定對相關(guān)主體進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià),并采取組織、協(xié)調(diào),以促進(jìn)利害關(guān)系者間的合作,共同完成項(xiàng)目目標(biāo)的過程。項(xiàng)目監(jiān)理過程一般由監(jiān)理公司承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),主要監(jiān)理人員有總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等,監(jiān)理方式有:見證、旁站、巡視、平行檢查、設(shè)備監(jiān)造等,處理方式有:成本索賠、批準(zhǔn)臨時(shí)延期和批準(zhǔn)延期等。
4 工程驗(yàn)收過程
(1)準(zhǔn)備階段:主要是對局部、分散、零星工程進(jìn)行收尾,同時(shí)作好團(tuán)隊(duì)的思想工作,準(zhǔn)備好驗(yàn)收材料并進(jìn)行分類、歸檔、整理,形成完整的驗(yàn)收材料,同時(shí)為做好查詢和檢索工作做好準(zhǔn)備。
(2)自檢。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按正式驗(yàn)收的程序進(jìn)行預(yù)先檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,同時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫自檢報(bào)告。
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