如何建立企業(yè)管理體系

　　企業(yè)管理體系，是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱，主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理體系有詳細指導。關于體系，往大里說，總宇宙是一個體系，各個星系是一個體系。往小里說，社會是一個體系，人文是一個體系，宗教是一個體系，甚至每一學科及其內(nèi)含的各分支均是一個體系，一人、一草、一字、一微塵，也是一個體系。以下是小編精心整理的如何建立企業(yè)管理體系，歡迎大家分享！

　　如何建立企業(yè)管理體系

　　1、作為生產(chǎn)管理者，相信你的下屬

　　因為基本上來講，你也是你老板的下屬，換個位置，你的老板對你的管理工作事事都過問，你會怎樣？應該不會很爽！給你的下屬提供標準、方法、目標，過程讓他們?nèi)ネ瓿�，你只要看結(jié)果就夠了。當然，在他們完成的過程中要做好監(jiān)控和反饋，及時的幫助下屬糾正實施過程中的問題，

　　2、適當?shù)氖跈?/p>

　　授權不等于放權，放松不等于放縱。要分清楚你的崗位職責是什么？你該做什么？哪些是你重點要做的？

　　4、保持謙卑的心態(tài)

　　任何時候都不要認為自己是管理者，是所管理的團隊里最厲害的，不要認為你是團隊的領導者就必須掌握團隊的一切。你越是想掌握全部，你越是掌握不了。

　　建立管理體系的具體程序和步驟，通過對這部分內(nèi)容的學習，您可以為自己的企業(yè)科學地構建一個管理系統(tǒng)，這個管理系統(tǒng)可以幫您的企業(yè)在方方面面實現(xiàn)科學化、制度化，讓您的企業(yè)運作良好。建立管理體系不一定能帶來勝利，但它可以讓你立于不敗之地。本講要探討如何建立管理體系以及科學化管理體系建立的步驟與方法。

　　5、評估生命周期

　　企業(yè)生命周期的不同階段會有不同的挑戰(zhàn)。所以首先要明確企業(yè)現(xiàn)在處在生命周期的哪個階段，然后來采取相應的措施。

　　企業(yè)如果還在嬰兒期，最重要的就是趕快賺錢；

　　如果已經(jīng)進入學步期，那么只需要把公司的核心模塊架構起來就好；

　　如果正好進入了青春期，就需要全方位地架構管理體系。

　　但是在企業(yè)還沒有賺錢之前，要先把業(yè)務打出來，把業(yè)績拉上去。除非要進行的是一個大規(guī)模的投資，母公司資金又很希望你一步到位，在這種情況下，可以先構建管理體系。

　　建立管理體系的要點

　　1、選擇重點

　　①與核心競爭力有關的，要作為優(yōu)先挑選項目。

　�、谥貜托蕴貏e高的，要作為優(yōu)先挑選項目。

　�、蹠�造成嚴重投訴的，必須要盡快標準化。

　�、苋菀走^度消耗內(nèi)存的，要優(yōu)先來做。

　　2、以重點為準，多層推進

　　根據(jù)以上四個選擇標準確定好了建立管理體系的重點項目之后，就從上層開始逐層運作。就像地球先繞著太陽公轉(zhuǎn)，然后自轉(zhuǎn)，最后人類才能把衛(wèi)星發(fā)射上去。必須要先找出公司的核心，然后把第二層的部門跟公司串起來。從公司到部門必須要定好日程，具體要實施的各個項目也要確定，要保證最終形成PDCA的循環(huán)。隨著上面兩層的正常轉(zhuǎn)動，等到運轉(zhuǎn)順暢的時候，就可以逐層推廣了。

　　所有建立管理體系的轉(zhuǎn)動都來自于部門的運作。部門要順暢地運作必須要求它的的PDCA能夠自覺地轉(zhuǎn)動起來。

　　一個企業(yè)只有連續(xù)通過七關，才能使自身的運作進入到一個更高的水平。

　　部門管理的七把金鑰匙

　　1、定義部門目的

　　定義部門目的就是要找出這個部門存在的理由。也就是要解答為什么要設置這個部門？這個部門存在的目的是什么？一定要對建立管理體系的這個內(nèi)容進行一個清楚的界定。

　　尋找部門存在目的要從三個方面入手，即從上層、客戶、橫向的需求這三個方面入手。具體就是要研究這三個方面對這個部門有什么需求，從而可以為這個部門的存在原因做一個準確的定義，要達到這樣一個效果，即每個人都知道這個部門是做什么的。

　　與此同時，一個企業(yè)要想有競爭力，還必須要不斷有新的愿景和戰(zhàn)略。而它的內(nèi)部需要建立管理體系，要能夠和企業(yè)的改造配套，而且企業(yè)的每個部門的目的也要能夠不斷更新，能夠隨著時代的改變調(diào)整自身的角色，不斷適應市場和企業(yè)內(nèi)部的需要。

　　2、制定管理項目

　　當部門目的非常清楚以后，就要設法實現(xiàn)這個部門的目的。實現(xiàn)的具體方式就是制定管理項目。

　　具體步驟就是：

　�。�1）首先選出那些對這個部門最有影響力的事項。

　�。�2）然后根據(jù)上面50個字到200字的部門目的，把它延伸成一個PDCA。（比如你的一個部門的目的是加快對市場的反應，那么你要做市場信息的收集計劃、傳遞計劃，而且你要執(zhí)行搜集信息、分析信息、匯總信息、加工信息等工作，接著還要做檢查和修正，萬一信息有遺漏或不正確，就要做調(diào)整。所以，根據(jù)這一項目的你會延伸出五到六個建立管理體系的管理項目。如果你把部門的目的一項一項地來考察，最終你大概可以找出50到100項這個部門該做的管理項目）。

　�。�3）從這些項目中選出重點管理項目，要保證只要處理好這幾個重點管理項目，就能將這個部門的80%有效控制好。

　�。�4）最后，你把這些重點管理項目寫在一張管理表上，以后就能夠按照表單從容應對了。

　　3、組織分工與權限劃分

　�。�1）組織分工就是要完成一張分工表

　　將已經(jīng)決定好的管理項目清楚明晰地分配給這個部門的所有人，讓每人各司其職，有效完成工作任務。組織分工是為了明確整個部門員工的責任。

　　（2）權限劃分是為了明晰部門員工的權力

　　第一項是人事權。包括人員的任用、獎懲、選擇等。必須要使員工明確誰有權力做這些事。

　　第二項是事務權。比如說，誰能夠召開股東大會；誰能夠召開閱歷會；誰能夠去協(xié)調(diào)事情；產(chǎn)品調(diào)價誰可以拍板；有人采訪誰可以對媒體發(fā)言，這些都是事務權。

　　第三項叫做法律權。就是誰可以代表公司簽合同；代表公司并購；代表公司處分財產(chǎn)等等。

　　第四項是財務權。主要指預算、調(diào)撥費用或者是審批等。

　　4、制定工作標準與方法

　　公司一定要有標準，而且建立管理體系必須要設立出一個清楚明確的數(shù)字化的指標。一般來講，可以用QCDMSS六項作為一種指標。也就是以質(zhì)量和數(shù)量，成本，速度和效果，士氣，安全以及服務這六項作為一種標準。

　　具體操作起來也是要將其量化，建立管理體系的目的就是要將其明確給每一個人。以安全為例，那就是要規(guī)定事故率必須降低到多少以下等。

　　5、培訓與實施

　　要通過團隊的正確領導力實施培訓的計劃，要利用這種領導力推動員工積極主動地參與培訓。通過培訓使大家的想法一致，使大家更容易將力量凝聚在一起，使大家能夠按照建立管理體系的規(guī)章制度按部就班地工作。

　　經(jīng)過培訓之后，就可以讓大家開始實施所有的項目。

　　6、檢查與修正

　　第六個步驟即檢查與修正是整個建立管理體系的程序中非常重要一個環(huán)節(jié)。因為每一個環(huán)節(jié)在做完之后，都必須要經(jīng)過檢查。而且，檢查的結(jié)果必須要做成記錄。好的管理到最后必須完全用文本反映出來，只有這樣才能客觀地而不是憑感覺來證明這一套管理系統(tǒng)是否真的很完美。

　　7、自主化管理

　　通過不停地旋轉(zhuǎn)以上的六把金鑰匙，企業(yè)就會不斷地邁上新的臺階，事情就會越管越細，企業(yè)會越運作越穩(wěn)定，最終就可以運轉(zhuǎn)第七把金鑰匙了，那正是建立管理體系中的自主化管理。這是企業(yè)最高的管理境界。

　�。�1）自主化的意義

　　建立管理體系的自主化的精神是文明的一種進化。自主化就是你公司的全體員工，在不需要其他人督導、檢查的情況下，就能夠主動完成任務并且能夠達到組織的要求。自主化的精神是建立管理體系的最高境界。這是經(jīng)過全面的、長期的積累，不斷的彼此磨合，不斷的排除困難才到達的一種境界。在這種境界里，大家有意愿做，也很會做，目標和標準都很明確，所以，做起來自然是無比順暢。

　�。�2）自主化的程序

　　一個企業(yè)想要進入到自主化的管理境界，在部門內(nèi)應該做好如下程序：

　　首先要把過去操作的經(jīng)驗書面化；接下來進行檢討，將不合理的剔除，把不好操作的修改，把太繁瑣的流程合并，把某些過程簡化；接著開始修正，讓它合理化，高速化；最后將大家都覺得不錯的東西標準化。

　　等到標準化完成后，還要進一步化神奇為腐朽，讓所有的員工都能夠按照標準程序來操作，這樣就可以進入到自主化的境界了。

　　自主化的做法

　　自主化操作的第一步是把自主化的事情列出清單；第二將這些事情編好組，并且將這些任務分塊；第三步要進行培訓和培訓后的任務重組，讓大家適應新的任務。

　　當你企業(yè)80%-90%的核心業(yè)務都能實現(xiàn)自主化的運作，企業(yè)就可以上升到另外一個高度。因為，自主化運作使企業(yè)的眾多業(yè)務都有眾多人會做，而且都可以做得很好，這樣的情況同時會帶動更多的人去主動學習，而且可以不斷的提高學習的速度，改善的速度也越來越快。到最后，企業(yè)就變成了一種厚基的組織，任何人離開你都不會怕。

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