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如何加強過程管控

時間:2024-08-08 12:50:09 林惜 管理 我要投稿
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如何加強過程管控

  導語:只有以更加扎實的作風、更加細致的工作,充分發(fā)揮全員績效管理在企業(yè)管理中的核心作用,全面提升企業(yè)管理水平和價值創(chuàng)造能力,進一步深化“兩個轉變”,才能為公司加快建設奠定更加堅實的基礎。下面是小編為大家整理的如何加強過程管控,歡迎閱讀!

  如何加強過程管控

  一、加強績效計劃管理。

  每年年初,開展“雙定(定指標、定任務)”工作,各級單位、部門層層分解考核目標和重點工作任務,編制年度績效計劃,通過《重點工作任務計劃書》,細化量化工作目標,明確工作步驟及時間安排等內容,將工作任務落實到每位員工,實現(xiàn)了“考核目標層層分解、考核責任層層落實”。

  二、建立“績效看板”制度。

  按照“全面覆蓋、突出警示、強化督導、預控風險”的原則,按月將績效指標完成情況進行分析排序,多維度展示指標執(zhí)行情況,并在各單位、部門、班組公布,強化過程監(jiān)控和溝通輔導,激勵先進,督導后進,提高全員量化考核意識,確保公司年度工作目標任務的全面完成。

  三、實行“績效經理人”制度。

  公司在各級管理機關和一線員工中推行績效經理人制度,充分發(fā)揮各級管理者在績效管理工作中的作用;績效經理人由被考核部門和單位的主要負責人擔任,負責與員工確定績效目標、簽訂績效合約、實施績效評價、進行溝通反饋、制定改進工作計劃等。

  四、抓班子建設,發(fā)揮龍頭帶動作用。

  項目部通過班子成員會、經理辦公會、項目交班會、民主生活會等多種形式加強班子的自身建設和工作部署安排,并每月進行考核,項目部以主動協(xié)調檢查及綜合現(xiàn)場各隊每天報告的工作情況選擇性地對重、難、急、險工作進行現(xiàn)場指導和協(xié)調,保證現(xiàn)場工作順暢及安全質量隱患的及時消除,做到了哪里有問題哪里就有領導。

  五、抓工作效率,發(fā)揮部門橋梁紐帶作用。

  項目部各部門是整個項目運行的中心,起著承上啟下的作用,為提高部門工作效率,項目部除實驗室因工作重點為服務梁場為主安排在制梁場外,其他生產部門全部設在任務量集中、施工工序較多的綜合架子隊,在鋪架基地聯(lián)合辦公,實現(xiàn)扁平化配制,以增強架子隊管理力量。

  六、抓勞動效率,發(fā)揮勞務人員作用。

  勞務隊伍是項目施工一支不可或缺的施工力量,提高勞務人員的勞動效率為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,已成為項目管理的一項重要工作。項目部在勞務資源管理方面著重抓了以下幾個方面的工作,一是在生活上關心,保隊伍穩(wěn)定。對協(xié)作隊伍住房、房內設施的配備、生活食堂、節(jié)假日慰問、健康體檢等日常生活有關問題與職工一視同仁,勞保用品、工資發(fā)放日期與職工同步,評優(yōu)、評先給予比例,建立了勞務工黨員、勞務工工會會員、群安員等各項制度,讓勞務工切身感受到了企業(yè)的人文關懷,一定程度上保證了勞務隊伍的穩(wěn)定。

  拓展:如何加強團隊執(zhí)行力

  營造良好的執(zhí)行環(huán)境是提高執(zhí)行力的基礎和保障

  一個國家、一個企業(yè)、一個團隊的任何一項舉措都需要有與之相適應的執(zhí)行環(huán)境。環(huán)境影響人的行為。革命年代,英勇的革命戰(zhàn)士為了取得戰(zhàn)爭的勝利,堅決執(zhí)行黨的決定和戰(zhàn)術安排,去掉自己的私心雜念,上下同心協(xié)力,拋頭顱、撒熱血,最終戰(zhàn)勝生與死的考驗,取得戰(zhàn)爭的勝利。

  相反,敵人之所以以失敗告終,并不是因為他們的指揮官決策不高明,戰(zhàn)術不靈活,很大程度上是由于他們內部沒有形成良好的執(zhí)行環(huán)境,打起仗來,軍心動搖,陽奉陰違,將士不用力,甚至貽誤戰(zhàn)機,從而招致失敗的命運。

  打造學習型團隊,不斷提高團隊素質是提高執(zhí)行力的關鍵

  知識是人類進步的階梯,提高團隊執(zhí)行力也離不開知識的積累,一個可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),應該不斷的為自己的團隊輸送新鮮血液和營養(yǎng),永葆團隊的青春活力,那么提高團隊的執(zhí)行力又要具備哪些素質呢?

  (一) 要培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的團隊

  人們常說,既來之,則安之。人的一生對于絕大多數(shù)人來講不可能只從事一項工作,這就需要我們團隊的每一位員工熱愛本職工作,勤于鉆研,熟練掌握工作流程,與公司、團隊同呼吸共命運,形成團隊的合力,提高團隊整體工作效益。

  (二) 要培養(yǎng)和建立有組織能力的團隊

  建立有組織能力的團隊是提高執(zhí)行力至為關鍵的一環(huán)。為什么這么說呢?因為公司的每一項決定或日常規(guī)章制度都要靠團隊去組織實施,一個組織渙散,沒有凝聚力和沒有良好操作能力的團隊又怎么能夠去提高執(zhí)行力呢?沒有執(zhí)行力或執(zhí)行力不到位就會導致工作被動,完不成公司預定的目標,甚至給企業(yè)帶來負面影響,產生巨大的無形損耗。理解和掌握制度的內涵是提高執(zhí)行力的基礎,周密計劃,科學安排是提高執(zhí)行力的關鍵。

  提高團隊組織能力還必須要求團隊的每一個人在任務面前心往一處想,勁往一處使,團隊合力越大,執(zhí)行力越強;反之,合力越小,執(zhí)行力越弱,斥力和內耗是影響執(zhí)行力的天敵,我們在工作中要團結同事,以身作則,整體推進,這樣才能眾志成城,真正提高團隊的執(zhí)行力,把各項任務完成得有聲有色。

  (三) 要打造務實奮進的團隊

  千里之行,始于足下。無論多么美好的愿望和周密細致的組織計劃,歸根到底都要落實到行動上。沒有執(zhí)行力就沒有一切,執(zhí)行對于公司來講不僅僅是個人行為,它更是團隊的共同行為。我們在工作中不能只當裁判,不當運動員,只有兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,以身作則,務實奮進,整個團隊才能更好的執(zhí)行每項工作。光有務實的工作作風還不夠,個人和團隊還必須具有職業(yè)化素養(yǎng),在工作中既堅持原則,又積極主動;既承擔責任,又遵守制度,以開放的心態(tài)去執(zhí)行好公司各項規(guī)章制度。

  (四) 要有追求一流,積極創(chuàng)新的思維

  追求一流是對工作精益求精的具體表現(xiàn),執(zhí)行任何一項工作都要力求做得最好,達到或超越預期目標。有了最好的“愿望”,就會激勵自己更好的發(fā)揮自己與他人的潛能,形成創(chuàng)新的思維方式。誠然,提高執(zhí)行力的行為又能反作用于我們的制度建設,任何制度都不是一經制度就完美不變,只有通過提高執(zhí)行力的實踐活動才能更好的完善公司的各項制度。

  積累成功經驗是提高執(zhí)行力的動力源泉

  我們做任何工作,要善于及時總結工作中的成功經驗和失敗的教訓,為今后開展工作提供動力源泉。這種動力才能真正有益于執(zhí)行力的不斷提高。

  豐富企業(yè)文化是不斷提高團隊執(zhí)行力的根本保證

  一個成功的企業(yè)百分之五十的成功要靠長期貫徹執(zhí)行力,執(zhí)行需要素質,素質來源于文化建設。美國公司的平均壽命之所以遠遠大于中國企業(yè)的平均壽命,一個重要的方面就是他們的執(zhí)行力強,他們的企業(yè)有自己獨特的文化理念。為什么這樣認為呢?因為高素質、高效率的團隊會根據(jù)市場的變化來決定商業(yè)模式,更能從市場變化中尋求和把握機遇,積極探索新的經濟增長點。

  注意事項

  總而言之,團隊是由個人組成的,團隊建立在機制和管理的正確理念之上,執(zhí)行是價值鏈的傳遞,提高團隊的執(zhí)行力是公司發(fā)展的永恒主題,而提高執(zhí)行力的決定因素是多方面的,環(huán)境決定著人的行為,當外部環(huán)境和內部環(huán)境相統(tǒng)一的時候,執(zhí)行力就發(fā)揮出獨特的魅力。讓我們振奮精神,完善自己,以提高團隊執(zhí)行力為動力,把我們的公司建設得更好!

  加強過程管控可以采取以下措施:

  事前預控:通過制定詳細的計劃和規(guī)章制度,明確每個環(huán)節(jié)的責任人和操作標準。例如,建立《崗位作業(yè)風險控制指導》《典型崗位安全生產責任》等制度,確保每個員工都清楚自己的職責和操作要求。

  事中控制:通過定期的檢查和監(jiān)督,確保每個環(huán)節(jié)都按照計劃進行。例如,通過月度會議、周會、晨會等形式,及時發(fā)現(xiàn)問題并調整計劃。

  事后處理:對出現(xiàn)的問題進行總結和分析,及時調整計劃和措施。例如,通過《事故調查認定管理標準》等制度,對事故進行調查和處理,防止類似問題再次發(fā)生。

  風險管理:對可能出現(xiàn)的風險進行預測和評估,制定相應的應對措施。例如,通過風險辨識和控制,確保生產過程的安全。

  持續(xù)改進:根據(jù)實際情況不斷調整和優(yōu)化管理措施,確保過程管控的有效性。例如,通過持續(xù)改進操作規(guī)程和安全管理制度,提高生產效率和質量。

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