怎么才能做好檔案管理

　　導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

　　怎么才能做好檔案管理

　　一、提升服務水平和意識，取得領導重視

　　單位工作的開展必須要獲得領導的重視，這樣才能夠保證工作的順利進行，檔案工作亦是如此。領導重視檔案工作，對檔案工作的價值有正確的認識，是檔案工作發(fā)展的前提。檔案工作納入單位的日常議事內容，對檔案規(guī)范管理有非常大的幫助。檔案管理者要能夠發(fā)揮自己的主動性，用行動來讓領導對檔案工作給予重視。

　　為了檔案工作的發(fā)展，領導以及檔案工作者都需要對其重視。管理者的態(tài)度和效率是檔案工作質量高低和工作好壞的主要影響因素。領導重視是外因，工作是內因，兩者共同對檔案管理工作產生影響。要發(fā)揮出檔案工作者的主觀能動性需要做到以下的要求。

　　1、做好檔案宣傳工作，增加領導對檔案管理的認識

　　部分領導對檔案管理工作的重視度角度，這其中的主要原因就是因為不具有檔案管理意識，對檔案管理的重要性不了解，所以增加檔案管理工作的宣傳，將相關文件以及材料讓領導看，領導就會增加印象，特別是一些材料和單位有較大的聯(lián)系，領導閱覽后能夠從中獲得啟發(fā)，對其進行利用。檔案管理者常向領導匯報工作，多提及檔案工作對單位利益的具體事項，這樣可以提升領導的重視度。

　　2、有責任心，做好自己的工作，取得領導的認可

　　領導對檔案工作的重視和檔案工作者的情況也有聯(lián)系，如果檔案工作能夠讓領導滿意，檔案工作者就會取得領導的信任，闡述檔案工作的重要性也就有說服力，所以檔案工作者要愛崗敬業(yè)，有責任心，能夠給領導好的印象。

　　二、增長見聞，合理利用資源，使用現(xiàn)代管理方式

　　改革不斷深入，檔案管理中的很多問題也需要去解決，比如檔案的數量增加，讓檔案的管理和利用難度增加。管理方法落后對檔案管理質量產生了極大的影響，現(xiàn)代化的檔案管理方式能夠解決新形勢下的需求。

　　1、增強責任感，提高管理意識

　　檔案管理工作專業(yè)性要求比較高，管理人員要求有責任感和職業(yè)道德，樂于奉獻，自身的`當那管理技能扎實。所以，檔案管理工作者的自身知識要廣，視野要寬，知識結構優(yōu)化，綜合素養(yǎng)高，這樣才能夠擔任現(xiàn)代檔案管理工作。

　　2、努力學習，強化技能水平

　　學習新技術，強化技能水平�，F(xiàn)在電子計算機技術應用于檔案管理是非常常見的事情，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，現(xiàn)代化的管理方式和技術手段需要檔案管理者具備相關的技能和知識。檔案管理數字化、信息化是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展方向。檔案管理著需要對自己的崗位工作進行總結，邊做邊學，提升自己的業(yè)務能力，注重計算機知識的學習，讓自己成為現(xiàn)代復合型檔案管理人才。

　　3、對現(xiàn)有資源進行利用

　　檔案包含的信息量非常巨大，是豐富的信息資源。檔案管理工作繁瑣，重復性的內容比較多，勞動強度比較大。使用計算機來進行檔案管理，可以事半功倍。在人工立卷時，要根據自己的理解來進行分類，雖然標準統(tǒng)一，但是個人理解能力不同，同樣的文件就有不同分類，這樣可以避免分類不準，對案卷質量產生影響，造成工作的不便。所以，計算機管理的優(yōu)勢就比較明顯，能夠降低手工操作強度，提升效率。

　　三、做好檔案管理教育培訓，提升檔案管理者的自身素質

　　檔案管理者的素質對檔案工作會的影響是直接而深刻的，我們要調動檔案管理者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們能夠滿足檔案管理的要求，增加自己的業(yè)務能力和知識水平�，F(xiàn)代設備在各行各業(yè)使用較多，檔案管理工作也不例外，各種類檔案載體的出現(xiàn)讓檔案管理工作需要進行改革，檔案管理者必須要面對新的事物和內容，所以要去提升自己，擴寬自己的知識面，對檔案業(yè)務以及科學知識，管理操作等等進行學習。

　　1、提升自我，繼續(xù)學習

　　檔案工作者在檔案管理過程中會不斷遇見新的問題，這些問題都是函待解決的，所以必須要不斷積累自己的經驗，提升自我，不斷去學習新內容，通過解決這些問題不僅檔案工作更加熟練，自己的水平也更高。首先，應該要有正確的思想認識，檔案工作者要認識到繼續(xù)教育中的問題，對檔案事業(yè)發(fā)展的基礎惡化關鍵進行了解，能夠提升服務質量，打造高水平的管理隊伍。其次，要有專業(yè)的檔案管理人才來完成檔案管理工作，把提升檔案管理工作者的素質作為重點工作來抓。

　　2、完善制度建設和運行機制

　　制度建設是檔案管理工作順利開展、有序開展、健康開展的基礎，檔案管理工作者的教育培訓也離不開制度的建設。首先，制度要求健全，檔案工作者的培訓要求登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎懲等等。此次要使用約束和激勵機制。

　　約束是為了讓檔案管理者有緊迫感，能夠積極主動的去參與培訓和教育，提升自己的能力和水平。像是崗前和崗后的培訓工作，檔案專業(yè)技術人員可以獲得專業(yè)技術職務，將其變成動態(tài)管理內容，這樣能夠督促檔案管理者主動去參與培訓，提升自己，而不是取得相關資格后就不再學習。

　　3、加強綜合培訓，提高業(yè)務水平

　　以實際情況和崗位需求進行培訓，展開多渠道培訓和多形式培訓的方式。遵循學以致用的原則來進行培訓。首先，檔案專業(yè)人員要有全面學習檔案專業(yè)知識的機會，提供提升專業(yè)水平的途徑。讓專業(yè)人員能夠有提升和學習新知識的理念，對一次性教育的弊端進行糾正。

　　其次，融合相關學科知識。檔案工作涉及的范圍比較廣，所以需要對多方面的知識有所涉獵，比如哲學、歷史、行為學等等，檔案工作者要注重相關學科的學習和知識補充。最后要掌握現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科技知識應用是檔案工作的特征，也是現(xiàn)代化檔案管理的標志，檔案工作者要熟悉信息技術、計算機技術和軟件科技等等新知識，靈活的和實際工作相結合。

　　4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管

　　進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。做好檔案材料的控制、積累審查工作，獎懲分明。建立完善的領導體系，對檔案工作進行領導、指導和考核，提升檔案管理工作的水平。

　　檔案管理工作的未來發(fā)展道路不一定平坦，但是只要我們檔案工作者能夠不斷的尋找問題，解決問題，提升檔案工作的質量，那么檔案管理事業(yè)的未來是光明的，因為檔案是信息的載體，對社會發(fā)展、經濟發(fā)展具有非常大的推動力。

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