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如何管控成本經(jīng)驗分享
導(dǎo)語:如何管控成本經(jīng)驗分享?確定控制標(biāo)準(zhǔn),即確定評定工作績效的尺度。管理者應(yīng)以計劃為基礎(chǔ),制定出控制工作所需要的標(biāo)準(zhǔn)。即通過管理信息系統(tǒng)采集實際工作的數(shù)據(jù)(與已制定的控制標(biāo)準(zhǔn)中所對應(yīng)的要素),了解和掌握工作的實際情況。
如何管控成本經(jīng)驗分享
首先,設(shè)定控制目標(biāo)目標(biāo)
怎么設(shè)定,當(dāng)然要基于預(yù)算,預(yù)算怎么做,這是另一個話題,不在這里展開;陬A(yù)算,保證了目標(biāo)的科學(xué)性,數(shù)字化,好的目標(biāo)要能夠充分量化績效,又要和利潤表有效掛鉤,不同行業(yè)不一樣,這里也不列舉,這是體現(xiàn)財務(wù)管理人員水平的地方。
其次,堅持定期跟蹤和持續(xù)改善
一般情況下,至少每月要有一次關(guān)鍵人員參與的分析會,當(dāng)然這個會是有財務(wù)hold的,開會之前要準(zhǔn)備好分析報告,分析報告主要包括2個部分:
一、各主要控制目標(biāo)的實際達成情況、差異分析,如何修復(fù)差異的改善建議;
二、改善活動的進展情況回顧以及下一步行動計劃。
這個環(huán)節(jié)要克服2個問題,一是只回顧不改善,到了年底差距還在那里,二是改善活動不明確,我們通常說要具備3W, what‚ who‚ when一個都不能少。必要的話,可以通過開展跨部門的項目來解決復(fù)雜問題,比如降低損耗率并不僅僅是生產(chǎn)部門的事,采購、物流、研發(fā)和品控均會有影響,因此可以通過跨部門合作的方式解決此問題。
其三,要有適當(dāng)?shù)募钫?/strong>
俗話說,重賞之下必有勇夫,除了目標(biāo)和績效掛鉤外,適當(dāng)?shù)谋頁P和物質(zhì)激勵是必不可少的,激勵要物質(zhì)和精神并舉,表揚也不要偷偷摸摸的,要公布出來。如果是你,又有面子又有實惠,錢拿回家老婆也開心,你就有很大的動力去拼的。如果你老板比較吝嗇,一定要拿數(shù)字說服他,用多少錢去獎勵,目標(biāo)達成后給企業(yè)帶來多大效益,合適的激勵政策永遠是員工拿小頭,企業(yè)拿大頭,我想再笨的老板也會明白這個道理。群眾的力量是無窮的,有效的激勵甚至可以激發(fā)員工更多的創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。
其四,提供有效的財務(wù)培訓(xùn)
我和我老板的理念是一樣的`,那就是成本管理絕對不是財務(wù)人員的工作,絕對是每個業(yè)務(wù)部門每天的日常工作,機會點都是體現(xiàn)在每一個業(yè)務(wù)流程某個具體環(huán)節(jié)中,如果每個非財務(wù)人員都具備一點成本的意識,了解一點財務(wù)的知識,那么就可以變被動為主動,改善活動都是家常便飯了。因此給管理人員提供必要的財務(wù)基礎(chǔ)概念的培訓(xùn),結(jié)合本單位實際情況讓他們明白做什么是給三大報表增值,做什么是給三大報表減值。
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(一)目標(biāo)成本管理
目標(biāo)成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導(dǎo)向,在產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵在于確定目標(biāo)成本,成本預(yù)測可以采取以下方法:
、倏鄢āJ紫却_定企業(yè)的目標(biāo)利潤,然后再從產(chǎn)品銷售價格中扣除應(yīng)繳納的產(chǎn)品銷售稅金和本單位目標(biāo)利潤,其余額就是需要努力實現(xiàn)的目標(biāo)成本。
、诮(jīng)驗估算法,也叫調(diào)查研究法。它是對同樣產(chǎn)品,采取同行業(yè)先進企業(yè)以及本企業(yè)的歷史先進水平或上年度的實際成本,結(jié)合在計劃期內(nèi)各種變化的因素進行分析研究,根據(jù)預(yù)測成本降低的可能性及其保證程度,估算出產(chǎn)品目標(biāo)成本。
、鄹叩忘c法。根據(jù)成本習(xí)性將企業(yè)成本分為固定成本和變動成本,用一定時期歷史資料的最高業(yè)務(wù)量與最低業(yè)務(wù)量的總成本之差與兩者業(yè)務(wù)量之差進行對比,先求出單位變動成本,然后再求得固定成本總額的方法。
、芑貧w分析法。根據(jù)過去若干期的成本資料,利用最小二乘法,計算出回歸直線,確定固定成本和變動成本.然后再講行成本預(yù)測.
具體包括下面幾步:
第一,產(chǎn)品規(guī)劃階段。由企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)委員會對市場的產(chǎn)品需求狀況和消費傾向等問題進行調(diào)研。
第二,產(chǎn)品設(shè)計階段。在此階段,目標(biāo)成本法強調(diào)價值工程法的運用。根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃書,設(shè)計出產(chǎn)品原型。結(jié)合原型,把成本降低的目標(biāo)分解到各個產(chǎn)品構(gòu)件上。
第三,試生產(chǎn)階段。在試生產(chǎn)階段一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本超過目標(biāo)成本要求,就得重新返回設(shè)計階段,運用價值工程進行再次改進。只有在目標(biāo)成本達到的前提下,才能進入最后的生產(chǎn)。
最后,生產(chǎn)階段。進人生產(chǎn)階段后,目標(biāo)成本法轉(zhuǎn)向成本維持,保證正常的生產(chǎn)條件,維持既定的水平成本。
(二)作業(yè)成本管理
作業(yè)成本法又叫作業(yè)成本計算法或作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算方法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計算方法。作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想是:“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實。作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,產(chǎn)品成本或服務(wù)成本是全部作業(yè)的成本總和,是實際耗用企業(yè)資源成本的終結(jié)。
(三)責(zé)任成本控制
責(zé)任成本是指特定的.責(zé)任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔(dān)的責(zé)任范圍內(nèi)所發(fā)生的各種耗費。從實質(zhì)上來說,責(zé)任成本制度是企業(yè)內(nèi)部的一種管理制度。具體說,就是要按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織系統(tǒng),建立責(zé)任成本中心,按成本責(zé)任的歸屬進行成本信息的歸集、控制和考核,從而將經(jīng)濟責(zé)任落實到各部門、各單位和具體執(zhí)行人。責(zé)任成本控制主要包括下列內(nèi)容:
(1)建立責(zé)任中心。實行責(zé)任成本制度,要求企業(yè)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)特點按照分工明確、權(quán)責(zé)分明、業(yè)績易辨的原則,合理劃分責(zé)任中心。責(zé)任中心可從不同角度劃分,西方責(zé)任會計中劃分的責(zé)任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責(zé)任會計理論對責(zé)任單位也有不同的劃分形式,從責(zé)任會計核算與控制內(nèi)容劃分,可將責(zé)任單位分為成本費用責(zé)任單位、利潤責(zé)任單位、成本資金責(zé)任單位和收入資金占用單位。
(2)建立內(nèi)部結(jié)算制度。內(nèi)部結(jié)算是指在企業(yè)內(nèi)部模擬銀行結(jié)算方式,對各責(zé)任單位的經(jīng)濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)確定合理的內(nèi)部價格,為各責(zé)任中心考核提供依據(jù)。建立內(nèi)部結(jié)算制度的關(guān)鍵是制定內(nèi)部結(jié)算價格和選擇內(nèi)部結(jié)算方式。
(3)編制責(zé)任預(yù)算。責(zé)任預(yù)算是企業(yè)總預(yù)算在各個責(zé)任中心進行合理劃分而編制的預(yù)算。作為責(zé)任會計的重要環(huán)節(jié),責(zé)任預(yù)算具有重要作用,它是控制企業(yè)及各責(zé)任單位活動的標(biāo)準(zhǔn),是考評各責(zé)任單位業(yè)績的依據(jù),也是提高企業(yè)管理水平的手段。
(4)進行責(zé)任控制。責(zé)任控制是責(zé)任會計的重要內(nèi)容之一,是以各責(zé)任單位的責(zé)任指標(biāo)為基礎(chǔ),以責(zé)任預(yù)算為依據(jù),對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的收入、成本、利潤、資金預(yù)算執(zhí)行情況進行控制。各責(zé)任中心應(yīng)實行自上而下的控制,各責(zé)任中心也應(yīng)加強自我控制。
(5)建立健全責(zé)任成本核算制度。為了及時報告責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況,分析實際與預(yù)算的差異,企業(yè)應(yīng)建立健全一套完整的責(zé)任成本核算制度。
(6)進行責(zé)任考核。可以根據(jù)責(zé)任中心的業(yè)績報告,分析與其責(zé)任預(yù)算的差異,并查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結(jié)成功的經(jīng)驗,查找存在的缺陷,為下一期預(yù)算編制提供參考資料。責(zé)任成本考核應(yīng)公平合理,不但能激勵各責(zé)任中心的積極性,也能通過適當(dāng)?shù)膽土P約束和控制不當(dāng)行為,以實現(xiàn)責(zé)任中心權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。
(四)標(biāo)準(zhǔn)成本控制
標(biāo)準(zhǔn)成本法亦稱標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本會計,是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)而設(shè)計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)[150]。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)最初產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代的美國,隨著其內(nèi)容的不斷發(fā)展和完善,被西方國家廣為采用,目前已成為企業(yè)Et常成本管理中應(yīng)用最為普遍和有效的一種控制手段。
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