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如何規(guī)范考勤管理建議

時間:2022-06-04 12:11:18 管理 我要投稿
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如何規(guī)范考勤管理建議

  導語:如何規(guī)范考勤管理建議ne ?每位員工必須認真執(zhí)行考勤制度,以加強部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。

  如何規(guī)范考勤管理建議

  需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品質、三是執(zhí)行力、四是凝聚力。

  一、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度。

  良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務流程的貫徹執(zhí)行保駕護航。目前,許多企業(yè),一方面業(yè)務流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的制度進行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學角度講,執(zhí)行就是落實服務流程環(huán)節(jié)所要求的內容和任務,執(zhí)行流程的目標就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè) 成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標記。通過許多企業(yè)的管理實踐證明,客戶服務滿意度與各項服務流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關。所以,建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會造成管理資源的浪費,甚至會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。

  二、作出良好的品質僅僅依靠制造能力是絕對不可能的。

  所以這里講到品質是公司 的綜合能力。在未來的企業(yè)競爭中,更大程度的達成客戶滿意是每一個企業(yè)或組織存在的意義,所以品質不僅僅是產品是否符合規(guī)格,更包括了客戶是否滿意這個大的方向,而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務、價格等多方面。如果科學技術是第一生產力,那么品質就是一個公司最直接的實力體現(xiàn)。

  三、加強執(zhí)行力和凝聚力。

  執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

  四、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。

  對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的.分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

  五、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。

  要由過去的“用人管 人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

  六、企業(yè)領導要廣開言路。

  俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。讓員工參與對公司建設、管理,讓員工有主人翁的感覺。這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。

  七、 設立晉升制度、競爭機制。優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。

  八、 評選優(yōu)秀員工,樹立榜樣。

  榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業(yè)績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。

  九、公司要培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

  十、進一步加強企業(yè)文化建設。

  它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,如設立圖書屋、創(chuàng)辦內刊等,在整個公司內部,營造學習的氛圍,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一 個員工融入到企業(yè)文化當中來,讓他們能夠因為身為企業(yè)而自豪。為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源動力。 總之,加強企業(yè)內部管理是搞好企業(yè)一切工作的基礎,是深化改革建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的必然要求,企業(yè)特別是領導一定要把這項工作放到重要位置上,并給予充分重視,努力把企業(yè)管理提高到一個新水平。

  如何規(guī)范考勤管理建議

  1、以制度為基礎、規(guī)范考勤工作。考勤管理制度是公司的基本管理制度,也是對員工工作的'基本衡量制度。部門負責人要樹立意識,讓部門負責人作為考勤的第一責任人,考勤制度要規(guī)范和合理,除了規(guī)范員工行為外,還要對考勤工作管理標準、工作流程、考勤執(zhí)行要求對相應的規(guī)范,按章辦事,杜絕漏洞;

  2、明確考勤申報時間和責任后果。對于公司總部外的分公司考勤和工資表上報時間,要有明確的界定期限。任何部門如果拖延上報考勤和工資表,就會影響整個公司的工資按期發(fā)放工作,直接計入責任人和部門、分公司負責人當月績效考核,按考核標準扣發(fā)當月績效工資,并在集團范圍內實行通報批評;

  3、重視監(jiān)管工作,對考勤的真實性進行核查,不定時抽查考勤,完善監(jiān)督機制。

  4、主動協(xié)助下屬部門制定考勤工作目標。考勤管理人員要有一定主動意識,幫助下屬機構制定一個考勤管理目標,明確考勤工作的時間節(jié)點、表格規(guī)范和管理要求,理順工作思路,做到主動提醒,逐步培養(yǎng)按時申報的工作習慣。

  5、考勤統(tǒng)計不易是公司制度不健全需完善考勤制度。

  6、考勤方法優(yōu)化,考勤與薪酬、績效掛鉤

  7、通過培訓加強公司人員執(zhí)行力。

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