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溝通要注意哪些技巧

時(shí)間:2022-06-04 04:21:18 管理 我要投稿
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溝通要注意哪些技巧

  導(dǎo)語:溝通要注意哪些技巧?在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。

  溝通要注意哪些技巧

  1. 積極傾聽他人的談話。注視著對方,保持注意力;對方談話最后插入總結(jié)性問話,確保沒有漏下什么。

  2. 善于舉例說明。有助于談話更形象地理解,更深刻記住彼此談到的觀點(diǎn)。

  3. 確保對方注意力集中。因?yàn)槊總(gè)人的興趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在談話的內(nèi)容上,解決這樣的問題,可以嘗試提問式的開場白,吸引別人的注意力和思考。

  4. 提前做好溝通計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)安排好溝通交流程序(制定溝通計(jì)劃、交流策略等),才能達(dá)到預(yù)期的溝通效果,提前做好溝通步驟,以免溝通交流失敗。

  5. 取消對方不合作的談話。如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應(yīng)當(dāng)取消這次談話,讓對方注意到,要么立即停止手邊的工作與你專心溝通,要么越好與你交流的時(shí)間。

  6. 將交流的時(shí)間提前通知對方。提前通知對方,一定的時(shí)間充分思考這個(gè)問題,保證討論結(jié)果更加有效。

  7. 選擇溝通的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)不同的目的選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間,從而保證最大可能達(dá)到的溝通效果。

  8. 預(yù)料溝通過程中可能出現(xiàn)的各種結(jié)果。對于溝通可能提出的問題、建議,可能出現(xiàn)的反對意見,以及偏離主題的情況做好充分準(zhǔn)備,甚至有必要設(shè)想對于每個(gè)觀點(diǎn)可能會(huì)出現(xiàn)各種反應(yīng),以便更好地促進(jìn)溝通交流的效果。

  9. 把握交流主題。時(shí)刻注意把握自己的觀點(diǎn),掌握好談話局面,才能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

  10. 營造積極和諧的談話氛圍。和諧的談話氛圍,使大家保持理性狀態(tài)進(jìn)行溝通,切勿情緒化。只有讓大家感受到這是一種公平的交流,而不是家長式,勝利者對失敗者式的命令,他們才能夠保持愉快的心情各抒己見。

  11. 不要把個(gè)人觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人。己所不欲,勿施于人。

  12. 建立互動(dòng)式的交流方式。積極征求大家的意見和建議,交流的互動(dòng)越強(qiáng),溝通的效果越明顯。

  13. 運(yùn)用開放式問句提問。最好運(yùn)用開放式,而非指標(biāo)性的提問,引出實(shí)質(zhì)性的.結(jié)論。比如“B小組為什么會(huì)落后于其他小組”,然后提出更具體的問題,進(jìn)一步追問“B小組的每一位新成員都完成了工作目標(biāo)嗎?”,從而引出實(shí)質(zhì)性問題。

  14. 篩選問題的答案。只要大家聽得見,都會(huì)對你的問題作出回答,但當(dāng)答案不是你所需要的,你需要改變提問的方式,以便獲得需要的答案。

  15. 語言簡練。

  16. 給對方留出思考時(shí)間。談話中的停頓是非常必要的,一方面給對方時(shí)間思考,消化談話的內(nèi)容,另一方面可以思考接下來要談?wù)摰膯栴}。

  17. 語言富于變化。注意把握好自己的語速、語調(diào)和音量,談到關(guān)鍵性問題需要放慢速度,引證例子最好加快語速。缺少語言變化,就是會(huì)對方感到厭煩,甚至拒絕傾聽你的談話。

  18. 注意運(yùn)用提示信息。交流過程中,使用一些詞語(如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明、但是)或者運(yùn)用一些手勢,都能夠有助對方理解下一步要談些什么。

  19. 試探性詢問。交談過程中,有的人會(huì)刻意回避部分事實(shí)。比如在招聘過程中,詢問應(yīng)聘者為什么要放棄原工作,他回答“我的價(jià)值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)”。這時(shí)你需要具體了解事實(shí),你可以嘗試3種試探性詢問:反應(yīng)式“你感覺自身的價(jià)值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)?”;中立性試探:“我很感興趣,具體談?wù)劇?rdquo;;沉默式試探:什么都不說,只是看著面試者,等待他的回答。

  20. 確認(rèn)對方領(lǐng)會(huì)了你的談話內(nèi)容。如果想知道對方是否理解你的談話內(nèi)容,可以每隔5-10分鐘請對方對你談到的問題做出總結(jié),不過避免命令式的口吻。如“剛才我談了很多,不知道是否表述清楚,如果你能用幾分鐘總結(jié)一下剛才聽到的內(nèi)容,我想一定能有助我們之間的相互溝通”。

  溝通要注意哪些技巧

  1、講出來

  尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。

  2、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教

  批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。

  3、互相尊重

  只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。

  4、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。

  5、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  6、承認(rèn)我錯(cuò)了

  承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!

  7、說對不起

  說對不起,不代表我真的`做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)彎”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。

  8、耐心

  等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

  9、愛

  一切都是愛,愛是最偉大的治療師。

  溝通要注意哪些技巧

  1、推銷如果你希望對方在兩個(gè)商品之間,挑選價(jià)格比較高的那一個(gè),你可以提供“CP值較低但價(jià)格一樣”的第3個(gè)選項(xiàng),來讓人對于比較貴的選項(xiàng),有種“撿到便宜”的感覺。這就叫做炮灰戰(zhàn)略。

  2. 商量事情:如果你想跟人協(xié)商、不要在會(huì)議室,盡量選擇咖啡店之類的地方,如此一來可以減少對方的防衛(wèi)心。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)人們處在跟工作有關(guān)的`環(huán)境里、容易出現(xiàn)比較自私自利的心態(tài)。

  3. 模仿對方肢體語言:想讓對方喜歡你的話,可以試著學(xué)學(xué)他們的坐姿或講話方式來拉近你們之間的距離,對方通常不會(huì)注意到。但不要太夸張,太刻意會(huì)很像在笑人家!

  4. 爭論時(shí):加快講話速度,讓對方來不及處理資訊,你會(huì)比較容易說服他喔!“什么…我不知道耶,再跟我多說一點(diǎn)!”

  5、趁別人很累時(shí)請他幫忙:如此一來他們就沒有多余的心力去質(zhì)疑你的請求了。這算不算職場霸凌啊?

  6. 在辦公室張貼眼睛照片:這樣大家比較容易會(huì)自動(dòng)自發(fā)、借東西也比較愿意歸還,因?yàn)橛?ldquo;人在做天在看”的感覺。

  7. 盡量用名詞代替動(dòng)詞:有助于確立你在一個(gè)團(tuán)體中的角色,同時(shí)可以激起他人的參與感。例如你想說“投票對你來說多重要?”時(shí)可以說:“當(dāng)投票者的角色對你來說多重要?”

  8. 利用恐懼迫使對方達(dá)到你的要求讓一個(gè)人恐慌之后松一口氣,他對接下來的要求通常會(huì)做出正面回應(yīng)。

  9. 協(xié)商時(shí)盡量把重點(diǎn)放在“對方可以得到什么”:例如你要賣車的話說“1萬元,這臺(tái)車就是你的了”效果會(huì)比說“這臺(tái)車賣你1萬元”還要好。

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