員工工裝管理制度（精選11篇）

　　在不斷進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的員工工裝管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　員工工裝管理制度 1

　　為規(guī)范員工工裝管理，展示物業(yè)服務形象，特制定本制度。

　　一、工裝配置標準

　　1、工裝按季節(jié)分為夏裝、春秋裝和冬裝;工裝按崗位分為行政類和工勤類。

　　2、主管以上崗位、辦公室、房管班、文化場館、大廈(設(shè)備人員除外)配發(fā)行政類工裝，其它崗位配發(fā)工勤類工裝。

　　3、各類工裝樣式

　　類別夏裝春秋裝冬裝其他

　　女工勤類天藍色半袖套裝天藍色長袖套裝天藍色長袖套裝

　　男工勤類天藍色半袖套裝天藍色長袖套裝天藍色長袖套裝

　　女行政類藏藍色套裙藏藍色西裝;白色襯衣

　　男行政類白色襯衣

　　藏藍色西褲藏藍色西裝領(lǐng)帶

　　注:各類各季工裝配置標準為2套。

　　二、著裝時間規(guī)定

　　1、春秋裝著裝時間為3月-5月和9月-11月;夏裝著裝時間為6月-8月;冬裝著裝時間為12月-次年2月。

　　2、著裝換季的具體日期由物業(yè)總公司根據(jù)實際天氣情況進行具體通知。

　　3、工作期間員工遇特殊情況需著便裝時，須得到經(jīng)理的準許。

　　三、工裝費用管理

　　1、工裝費用由公司和個人各負擔50%。工作不滿3個月(以正式上崗時間為準)離職的，員工全額退還公司負擔的費用，工裝歸員工個人所有;工作滿3個月離職的，員工不再退還公司負擔的費用，工裝歸員工個人所有。

　　2、工勤類工裝帶有物業(yè)標識，員工離職時，由所屬辦公室將物業(yè)標識拆除。

　　3、秩序維護員的工裝管理以《秩序維護部工裝管理制度》為準，廚師工裝按集團《勞保用品管理辦法》執(zhí)行。

　　四、工裝更新時限

　　類別夏裝春秋裝冬裝

　　女工勤類2套/3年2套/3年2套/3年

　　男工勤類2套/3年2套/3年2套/3年

　　女行政類2套/3年2套/3年

　　男行政類2套/3年2套/3年

　　注:各類工裝在更新時限內(nèi)，須注意節(jié)儉并保持潔凈，如損壞，由員工自費制作或購買。

　　五、工裝購配程序

　　1、員工正式上崗后，由員工所在部門辦公室負責統(tǒng)計，在當月15日前將工裝申請報物業(yè)總公司。

　　2、物業(yè)總公司根據(jù)當月工裝需求總量，確定配置方式和價格。

　　3、當月配置需求總量在30套以下的，各物業(yè)公司根據(jù)物業(yè)總公司確定的`配置方式和價格，將費用列入下月工作計劃。批準后，由各物業(yè)公司自行配置。

　　4、成批次購買或更換，由物業(yè)總公司專項報批，批準后由物業(yè)總公司統(tǒng)一制作或購買。

　　5、各物業(yè)公司辦公室按物業(yè)總公司下發(fā)的《工裝統(tǒng)計臺帳》格式，負責建立工裝登記臺帳。

　　六、管理制度

　　1、員工工裝在配發(fā)前，須到庫房辦理入出庫手續(xù)。

　　2、員工著裝應整潔，不得敞口、挽衣袖、挽褲腿，不得歪斜或系扣不整;嚴禁敞胸露懷和工便裝混穿;上衣紐扣系到距領(lǐng)口的第二個紐扣位置;著行政類工裝的人員上衣下擺不得外露，要搭配黑色或棕色皮鞋。

　　3、未經(jīng)允許，員工著工裝時不準私自佩戴帽子、圍巾等其它飾物。

　　4、工勤類工裝嚴禁轉(zhuǎn)借公司以外人員。

　　5、因公差或外出辦事，當事人可以根據(jù)需要著便裝，但必須注意形象。

　　6、除參加集體活動以及臨時要求外，男行政類員工可以不扎領(lǐng)帶;

　　7、因工裝丟失、損壞等，必須在三日內(nèi)提出申請，并限期備齊。

　　七、罰則

　　1、發(fā)現(xiàn)工勤類工裝外借，對工裝持有者處以200元處罰，對公司形象造成損壞的，對責任人予以重罰并辭退。

　　2、員工離職，工勤類工裝未收回或未拆除物業(yè)標識的，對所屬物業(yè)公司相關(guān)人員處以100~300元罰款，并限期追回。

　　3、發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定著裝者，每次處以50~100元罰款，并追究相關(guān)人員責任。

　　員工工裝管理制度 2

　　為了加強酒店工服管理工作，確保酒店員工按規(guī)定要求著裝上崗，以整潔的儀表儀容為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務，樹立良好的企業(yè)形象，根據(jù)標準化要求，經(jīng)行政人事部研究決定，特制訂本酒店員工工服管理制度。

　　一、工服配裝

　　1、前臺配裝

　　冬季:藍黑西裝，白襯衣，小黑跟皮鞋（不準穿亮色鞋和休閑鞋）

　　夏季:t恤和黑藍色一步裙，小跟黑皮鞋，頭花。

　　2、工程保安:上衣黑藍色夾克，黑藍色褲子。

　　3、客房服務員冬季:米黃色上衣和深色褲子，小黑布鞋，頭花。

　　夏季:t恤休閑褲，小黑布鞋，頭花。

　　二、冬裝管理

　　1、新入職的員工如無合體的工服，自行準備，等試用期過后，將由單位配裝。

　　2、客房、工程、保安員工入職時到酒店領(lǐng)取各崗位統(tǒng)一制服，領(lǐng)用時工服如是舊的`，員工離職時交回，如損壞或丟失，則按照工服折舊價格進行賠償。工裝發(fā)放時如果是酒店新購置的，在酒店工作滿一年，則工裝歸個人所有。如不滿一年，將會在離職時工資中扣除。

　　3、前臺、管理人員須需進行量體裁衣，工服由酒店統(tǒng)一配發(fā)。員工在入職后每月在工資中扣除100元，扣完為止。如員在離職時，工作滿一年，則工裝歸個人所有，酒店退還員工工裝費用。如員工未做滿一年，離職時工裝自己帶走，酒店不承擔費用。

　　4、所有員工在進入工作崗位時必須按要求著裝。

　　二、夏裝管理

　　所有員工在夏裝發(fā)放起之日，做滿三月后，工裝將歸個人所有，酒店承擔該費用。如未滿三個月離職個人將承擔該工裝費用。

　　員工工裝管理制度 3

　　為規(guī)范、統(tǒng)一公司對外形象，公司為員工統(tǒng)一定制工作服裝，所有員工在工作時間須統(tǒng)一使用。具體規(guī)定如下：

　　一、公司負責提供統(tǒng)一工裝，所有員工須身著工裝并佩帶統(tǒng)一標識上班或參加公司活動。未穿工裝不得上班或參加公司活動，并罰款當事人每人每次50元。

　　二、公司員工須愛惜工裝，隨時保持工裝的整潔。員工在外清洗工裝應使用公休或倒休時間。

　　三、公司工裝是公司統(tǒng)一對外形象的工作用具，屬公司資產(chǎn)，所有權(quán)不在員工個人。員工離職時應將工裝交回公司，如帶走工裝應按原價向公司進行補償。

　　四、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

　　員工工裝管理制度 4

　　1.0目的：

　　完善內(nèi)部管理，以較好的'精神面貌投入到工作中去。

　　2.0適用范圍：

　　公司實施工裝管理所涵蓋的部門和個人。

　　3.0內(nèi)容：

　　3.1公司視員工崗位及工作需要，按不同規(guī)定發(fā)給員工不同的工裝，工裝屬公司公物之一，全體員工請自覺愛護公司公物。

　　3.2員工上班應按規(guī)定著工裝，工裝必須整齊、清潔。

　　3.3下班后，不得著工裝離開小區(qū)以外的區(qū)域(除因公或特殊批準外)。

　　3.4工裝不得私自調(diào)換、贈送、轉(zhuǎn)讓。

　　3.5工裝應妥善保管，如有遺失和破損，均按價賠償，并根據(jù)其行為情節(jié)嚴重承擔相應的經(jīng)濟處罰。

　　3.6員工工裝按工種的不同，規(guī)定發(fā)放洗衣票，員工憑洗衣票去酒店洗衣房換洗工裝。

　　工程部、護衛(wèi)部：15張/人月

　　其它部門：10張/人月

　　3.7洗衣票的領(lǐng)取每月各部門按規(guī)定到公司綜合事務部領(lǐng)取。

　　3.8員工離開公司時，必須將洗滌干凈、無破損完好的交回綜合事務部。

　　4.0工裝管理流程：

　　入職時領(lǐng)取

　　職員日常自行保管

　　離職時退還

　　4.1工裝領(lǐng)取和退還均在綜合事務部辦理。

　　4.2員工著裝管理監(jiān)督：

　　4.2.1公司領(lǐng)導對全體職員工裝使用情況進行抽查。

　　4.2.2綜合事務部定期對各部門職員工裝使用情況進行抽查。

　　4.2.3部門責任人對本部門職員工裝使用情況進行監(jiān)督。

　　員工工裝管理制度 5

　　為規(guī)范公司工裝的管理，提高員工素質(zhì)和公司整體形象，特制定本制度。

　　第一條 本制度規(guī)定了公司工裝的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標準，著裝要求等

　　第二條 行政辦公室負責公司工裝的歸口管理，包括發(fā)放及折舊標準、工裝的購買及驗收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作

　　第三條 工裝的發(fā)放標準

　　1、公司的工裝包括秋裝和夏裝。

　　2、公司人員發(fā)放工裝秋、夏裝各兩套。

　　3、新員工進入公司七天后發(fā)工裝和工牌。

　　4、舊的工裝采取免費優(yōu)先使用。

　　第四條 工裝的定制及領(lǐng)用

　　1、 工裝使用年限：（秋、夏）工作服各兩年。兩年內(nèi)實行秋裝公司統(tǒng)一回收，兩年后的回收屬自點工裝，并根據(jù)員工進出情況和庫存情況，及時進行定制申購，備足數(shù)量以便自愿行為。

　　2、 行政部要定期盤存使用；并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。

　　3、 行政部后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家，在定制前應簽訂合同（或協(xié)議），明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工裝做好到公司時由辦公室組織進行驗收工作，合格后交由后勤保管。

　　4、 辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸，通知各部門統(tǒng)一到行中國.鄭州小香驢餐飲管理有限公司政部后勤倉庫領(lǐng)取，倉管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放。

　　第五條 工裝的折舊標準

　　1、 員工的夏裝工作服實行免費使用，秋裝工裝收取折舊費用。

　　2、 員工自動離職的應全額收取工裝費用；正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的`折舊費。

　　3、員工在辭職辦手續(xù)時其工裝應事先洗干凈疊好再退還給倉管員，倉管員視工裝新舊情況進行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

　　4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的，可由本人直接向辦公室申請購買，經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領(lǐng)取工作服，其費用從工資中扣除，工牌20元/個。若屬故意損壞的除加價賠償外，還將視情節(jié)嚴重情況進行處理。

　　5、員工因崗位或工作特殊性需增發(fā)秋、夏裝的，可由員工所在部門申請，經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放，并要做好相關(guān)登記工作。

　　第六條 折舊標準

　　1、工作未滿六個月離職者，收取工裝成本的100%費用；

　　2、工作六個月以上十二個月以下離職者，收取工裝成本的60%費用；

　　3、工作滿十二個月以上離職者，不收取任何工裝費用。

　　4、申請自購秋裝套裝的員工，工作滿半年憑票據(jù)公司最多補助300元。

　　第七條 處罰措施

　　1、員工未按要求穿著工裝，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰；

　　2、員工人為損壞、丟失工裝（洗滌、保存方法不當），原價補換；

　　3、員工穿著工裝和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

　　員工工裝管理制度 6

　　(一)工作人員上班時，必須按規(guī)定穿著工作服裝，必須保持衣著干凈、整潔、大方。

　　(二)工作人員的服裝不得私拿亂借，嚴禁丟失和損壞，違者按有關(guān)規(guī)定處理。

　　(三)著工裝時要整體統(tǒng)一，不得工裝和普通服裝混穿、亂穿。

　　(四)在單位組織的一切活動中需要穿工裝的'必須按要求統(tǒng)一著裝。

　　(五)其他場合穿著時，要按規(guī)定進行著裝，樹立景區(qū)良好形象。

　　(六)在脫離xx旅游景區(qū)工作崗位時，工裝要按要求及時上交。

　　員工工裝管理制度 7

　　第一條、著裝要求

　　1、男員工著裝要求：夏天穿襯衣，系領(lǐng)帶，襯衣不得挽起袖口，襯衣原則上每天清洗，領(lǐng)、袖口不能有污跡;

　　2、女員工著裝要求：上班穿著公司配發(fā)的制服，不得穿吊帶裝、低胸衫、短褲、涼拖。

　　第二條：著裝規(guī)定

　　1、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞，重做費由個人承擔，如丟失，按所造成后果的輕重處以制做費5倍以下的罰款。

　　2、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的，制服的使用期限從試用期滿之日算起。

　　3、員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工20元/人次、部門經(jīng)理50元/人次。

　　4、所有員工大型集會或有關(guān)活動按通知要求著裝。

　　第三條、工服使用期限

　　1、工服的使用期限定為兩年。

　　2、試用期員工因個人原因離職，按服裝價值全額交納。因公司內(nèi)部調(diào)整或試用人員工作能力有限被公司解雇者，將從其工資中扣除80%的服裝折舊，工服歸個人所有。

　　第四條、除清洗、修補外，工作服不得帶出公司。

　　第五條、工作服應保持清潔，有損壞時，應及時修補，如損壞嚴重，則員工必須自己付錢重新訂做。

　　第六條、員工不得隨意改動工作服的'樣式，不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。

　　第七條、員工領(lǐng)取工服一律填寫工服申領(lǐng)表，由辦公室統(tǒng)一管理。

　　第八條、本辦法由辦公室負責解釋修改。 第九條、本辦法自批準之日起實施。

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　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工裝管理，提高員工職業(yè)氣質(zhì)，樹立公司整體形象，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于全體員工的工裝管理。

　　三、職責

　　【3.1】行政綜合部部負責公司全體員工的工裝監(jiān)督管理工作。

　　【3.2】各部門經(jīng)理負責項目處員工的工裝監(jiān)督管理工作。

　　【3.3】各項目經(jīng)理負責各部門員工工裝的監(jiān)督管理工作。

　　四、制度主體

　　1、著裝原則：

　　公司全體員工在工作時間內(nèi)，要按相關(guān)規(guī)定著裝上崗。

　　2、著裝規(guī)定：

　　2.1、 著裝范圍：裕宸全體員工。

　　2.2、 著裝時間：凡在工作崗位上工作者都須按規(guī)定著裝。

　　2.3、 著裝要求：

　　(1)、若員工入職上崗工作后公司沒能及時制作工裝或公司不能統(tǒng)一制作工裝，應按照著裝要求自行解決工裝。

　　(2) 具體著裝要求為：

　　a)男員工著裝：白色系襯衫，系領(lǐng)帶（夏季著白色半袖襯衫時，不系領(lǐng)帶），黑色西服套裝，黑色皮鞋。

　　b）女員工著裝：白色系外翻領(lǐng)襯衫，黑色及膝裙或西褲，黑皮鞋，黑色西服套裝，黑色皮鞋。

　　(3)保潔人員具體著裝要求為：應著公司統(tǒng)一制作的工裝，保持工裝干凈整潔。

　　3、工裝使用年限：

　　3.1、 公司每兩年制作工裝一次，在公司承擔統(tǒng)一制作工裝費用期間新員工入職轉(zhuǎn)正后由所在部門負責聯(lián)系采購部門制作工裝。

　　3.2、 保潔員工裝使用年限兩年。

　　4、工裝制作和發(fā)放：

　　4.1、 公司綜合部負責公司全體人員的工裝統(tǒng)計和發(fā)放。

　　4.2、 各項目保潔人員及各分公司員工的工裝由各項目及分公司負責人統(tǒng)一發(fā)放并管理，要建立詳細的“工裝管理臺賬” 明確項目工裝的類別和數(shù)量以及工裝的使用情況和狀態(tài)。同時還要建立“工裝領(lǐng)用臺賬”，明確領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量明細、領(lǐng)用工裝狀態(tài)及領(lǐng)用責任人等。

　　5、工裝費用承擔：

　　5.1、 工裝費用由公司進行全額墊付，按照1年折舊從員工工資中扣回。工作滿2年的員工，公司將工裝的費用全額返回給個人；工作未滿2年離職的員工，公司不予返工裝費，并由員工本人全額承擔工裝費用。

　　5.2、 公司免費提供保潔員的在崗期間工裝。

　　6、其他要求：

　　6.1、 項目經(jīng)理對保潔的.工裝管理要求：定期清點工裝數(shù)量及工裝使用狀態(tài)，查看是否有丟失或損壞的工裝。

　　6.2、 工裝的使用：保潔員的工裝發(fā)放后不歸個人所有，離職的員工需將工裝返還給項目負責人。工裝管理人員應在員工離職時，及時收回該員工領(lǐng)取的所有工裝。

　　6.3、 工裝的丟失與損壞：

　　a）工裝丟失的應由責任人按照工裝原價照價賠償。

　　b）工裝損壞至不能正常穿著的（工裝明顯部位有損壞，及損壞修補后補丁較明顯），按照丟失處理。

　　6.4、 保潔員的工裝配置標準：保潔工裝配置標準為：夏裝1套/人；春秋裝1套/人。

　　五、罰則

　　1、 管理人員及辦公室工作人員未按要求著裝上崗者罰款50.00元/次；工裝不整潔者罰款20.00元/次 。

　　2、 項目經(jīng)理發(fā)放工裝要求：超標準配發(fā)工裝，未經(jīng)總經(jīng)理批準的，超標準部分由著裝部門負責人和工裝管理部門負責人承擔，超標發(fā)放工裝者罰款50.00元/套。未建立工裝臺賬者 100.00元／抽查每次。

　　3、 保潔員不按規(guī)定著裝者20.00元/次；工裝不整潔者10.00元/次。

　　4、 員工離職未能按規(guī)定扣除工裝補助費用或未將工裝歸還的，由離職員工所在部門直接領(lǐng)導按照工裝原價進行賠償。

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　　一、為了提升員工服務品質(zhì)，展示良好的服務形象

　　加強公司工裝管理工作，根據(jù)標準化要求，經(jīng)分公司研究決定，特制定本工服管理制度

　　二、發(fā)放范圍

　　xx項目工作人員

　　三、發(fā)放標準

　　夏裝一套（含短袖襯衣2件，女士含裙子1條）； 春秋季長袖襯衣2件；

　　冬裝1套（西服上衣、西褲）

　　注：以上服裝使用期限1年，具體款式、面料由銀雁公司、中行共同協(xié)商。

　　四、離職人員工裝折舊標準

　　如遇員工辭職或被辭退，按下列規(guī)定執(zhí)行

　　1、入職3個月以內(nèi)，需支付工裝費用的70%；

　　2、入職4個月至6個月，需支付工裝費用的50%；

　　3、入職7個月至9個月，需支付工裝費用的`30%；

　　4、入職10個月至12個月，需支付工裝費用的10%；

　　5、員工離職前需將工裝完好無損的歸還公司，并保持工服的干凈整潔，如有丟失應照價賠償。

　　6、工裝費用以離職前實際領(lǐng)用工裝計算。

　　五、注意事項

　　1、員工必須愛惜工裝，未得到公司允許不許擅自更改工服（修改褲腳長短除外）；

　　2、員工不許將服裝轉(zhuǎn)借他人使用；

　　3、員工入職時需簽訂《工服使用責任書》（詳見附件）。

　　六、本制度自頒布之日起施行

　　員工工裝管理制度 10

　　1. 制定詳細的設(shè)備管理制度：明確設(shè)備的生命周期管理，包括采購標準、驗收程序、運行記錄、維護保養(yǎng)計劃等。

　　2. 設(shè)立安全委員會：負責監(jiān)督安全規(guī)程的執(zhí)行，定期組織安全演練，提升員工安全意識。

　　3. 實施操作員資質(zhì)認證：所有操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓并通過考核，持證上崗。

　　4. 環(huán)保技術(shù)升級：引入先進的`環(huán)保設(shè)備和技術(shù)，優(yōu)化工藝流程，減少廢棄物產(chǎn)生。

　　5. 建立績效評價體系：將設(shè)備運行效率、安全記錄、環(huán)保指標等納入員工績效考核，激勵員工遵守制度。

　　6. 定期評估與修訂：根據(jù)實際情況和法規(guī)變化，定期對管理制度進行審查和更新，確保其適用性和有效性。

　　通過以上方案的實施，化工裝置管理制度將形成一個動態(tài)、全面的管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供有力保障。

　　員工工裝管理制度 11

　　為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:

　　一、職責分工

　　(一)行政人事部:負責工裝的整體控制及管理

　　(1)、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;

　　(2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

　　(3)、部門工裝日常管理的抽查;

　　(二)物管部:工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會計做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應收回工裝。

　　(二)其他各部門:

　　(1)、負責本部門工裝的日常管理;

　　(2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;

　　(3)、參與工裝款式核定。

　　二、配備標準及使用年限

　　具體配備數(shù)量及使用年限:

　　(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

　　(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

　　(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

　　(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

　　三、新制作工裝的押金收取辦法

　　1、按照配備標準(具體工裝價格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務。

　　2、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關(guān)費用,具體折舊計算方式如下。

　　3、應承擔金額計算公式如下:

　�。�1）應承擔金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)

　�。�2）工裝價款:參見工裝采購價格。

　�。�3）可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。

　　（4）已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計。

　　四、工裝的申報及制作

　　公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領(lǐng)導批準后方可制作。

　　(一)工裝申報條件

　　1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應先在庫存工裝中進行調(diào)配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;

　　2、工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;

　　3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。

　　(二)工裝申報、制作程序

　　1、夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;

　　2、各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;

　　3、公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的.相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;

　　(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放

　　1、制作廠家交貨時,公司財務部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫;

　　2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。

　　五、工裝日常管理

　　(一)工裝應專人負責,統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。

　　(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。

　　(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。

　　(四)離職員工應及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應承擔金額。

　　(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應承擔金額核算準確,并簽字確認。

　　(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應承擔金額。

　　(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。

　　(八)所有收回工裝應有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。

　　六、相關(guān)處罰

　　(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責人50元經(jīng)濟處罰。

　　(二)工裝申報條件審核有誤而導致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。

　　(三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。

　　(四)應扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。

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