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設計文件審核制度(精選10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�?鄲腊桑韵率切【幨占淼脑O計文件審核制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
設計文件審核制度 1
一、編制依據(jù)、目的及范圍
1.1編制依據(jù)
根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范及標準、向莆鐵路籌備組關于《向莆鐵路工程技術管理辦法》的通知、關于《向莆鐵路施工圖審核管理辦法(暫行)》的通知及局指揮部關于《中鐵十局向莆鐵路工程技術管理辦法》的通知。
1.2編制目的
施工審核對是保證工程項目質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)的重要技術環(huán)節(jié)。通過審核可使工程技術人員加深對國家基本建設方針政策的認識,深入地理解設計意圖,進一步熟練地掌握設計、施工規(guī)范和標準圖、通用圖、參考圖。通過核對進一步發(fā)現(xiàn)設計文件存在的“差、錯、碰、漏”,使存在的問題消除在施工之前,結(jié)合施工技術調(diào)查和技術工作,提出優(yōu)化、變更設計的建議,使設計趨于更合理。審核的同時比選施工方案,為優(yōu)化施工組織設計創(chuàng)造條件,制定本制度。
1.3編制范圍
二、施工圖審核制度
1、施工圖的審核實行局指揮部、項目部二級審查制度。
2、項目部負責本段內(nèi)工程施工圖審查,并將審查結(jié)果上報局指。
三、施工圖審核方法
1、施工圖審核步驟:先整體、后局部,先總體施工方案、后施工具體方法,先專業(yè)分工,后溝通銜接。應著重界面管理,處理好各專業(yè)的銜接。本單位和外單位的界面銜接由總工程師聯(lián)系建設單位協(xié)調(diào)處理。
2、對邊設計邊施工、僅有局部施工圖紙的項目,應盡量了解設計原則,收集初步設計相關資料和標準圖,對設計數(shù)據(jù)確認無誤后方可施工。
四、審核內(nèi)容
1、相關標準圖:凡設計文件注明采用的標準圖、通用圖、參考圖及相關規(guī)范都應全部收集,與施工圖對照閱讀。
2、平面圖:各部里程、直曲線要素是否符合設計規(guī)范和采用的技術條件;里程、長短鏈和構(gòu)筑物之間的關系;平面圖數(shù)據(jù)與交樁資料、專業(yè)圖核對,結(jié)合縱、橫斷面及專業(yè)圖、查看有無改善設計的條件。
3、縱斷面圖:是否符合設計規(guī)范和技術條件,設計標高與構(gòu)筑物之間關系,設計標高和水位標高的關系。
4、橫斷面圖:設計路肩標高與縱斷面圖對照;設計邊坡的穩(wěn)定性;斷面尺寸;排水溝水位標高;擋護、橋等構(gòu)筑物之間的位置關系;斷面數(shù)量。
5、地畝、拆遷圖:設計地界和平、縱、橫斷面對照,注意橋涵入口、基礎擴大開挖及附屬建筑增擴部分;改移道路及河道與實地對照;拆遷工程范圍和數(shù)量的變化。
6、設計土石方調(diào)配:土石成分,取棄土場位置和運距、運輸條件和實際對照,對環(huán)境的影響。
7、設計圖要求的施工方法、工藝:采用的新技術、新工藝、新材料是否是成熟技術,是否需要進行攻關試驗或中間擴大試驗;施工方法是否恰當。
8、結(jié)構(gòu)物設計圖:結(jié)構(gòu)類型與地質(zhì)、水文、地形條件的`相符性,結(jié)構(gòu)尺寸及所用建筑材料的合理性,位置、標高與平、縱斷面圖對照,基礎類型的合理性;設計參數(shù)是否齊全、合理;是否滿足抗震、防洪規(guī)定;結(jié)構(gòu)細部尺寸逐項核定。
9、工程數(shù)量:對設計圖全面復合,匯總后與概(預)算資料所納入的數(shù)量對照,作變更設計、調(diào)概索賠的根據(jù)。分為三類,主要有:
1)為工程開創(chuàng)工作條件發(fā)生的數(shù)量:
征地、拆遷工程數(shù)量;大臨工程項目及數(shù)量;改移道路及改溝、改河等。
2)工程實體數(shù)量:
土石方(含挖基)及其土石成分、運距;排水溝渠基礎的開挖和圬工;結(jié)構(gòu)圬工和鋼材;特殊材料和設備(如錨具等);地基處理等。
3)形成工程實體過程中消耗的數(shù)量;
各類圍堰;排水工程;臨時支護;基坑支護;截樁;線路加固;防洪措施;環(huán)保措施;施工過渡工程等。
五、施工圖審核結(jié)果處理
項目部將審核結(jié)果上報局指,由局指匯總統(tǒng)一報送設計單位,并抄送監(jiān)理單位、建設單位。
設計文件審核制度 2
第一條為了加強對房屋建筑工程、市政基礎設施工程施工圖設計文件審查的管理,根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)從事房屋建筑工程、市政基礎設施工程施工圖設計文件審查和實施監(jiān)督管理的,必須遵守本辦法。
第三條國家實施施工圖設計文件(含勘察文件,以下簡稱施工圖)審查制度。
本辦法所稱施工圖審查,是指建設主管部門認定的施工圖審查機構(gòu)(以下簡稱審查機構(gòu))按照有關法律、法規(guī),對施工圖涉及公共利益、公眾安全和工程建設強制性標準的內(nèi)容進行的審查。施工圖未經(jīng)審查合格的,不得使用。
第四條國務院建設主管部門負責規(guī)定審查機構(gòu)的條件、施工圖審查工作的管理辦法,并對全國的施工圖審查工作實施指導、監(jiān)督。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門負責認定本行政區(qū)域內(nèi)的審查機構(gòu),對施工圖審查工作實施監(jiān)督管理,并接受國務院建設主管部門的指導和監(jiān)督。
市、縣人民政府建設主管部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)的施工圖審查工作實施日常監(jiān)督管理,并接受省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門的指導和監(jiān)督。
第五條省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門應當按照國家確定的審查機構(gòu)條件,并結(jié)合本行政區(qū)域內(nèi)的建設規(guī)模,認定相應數(shù)量的審查機構(gòu)。
審查機構(gòu)是不以營利為目的的獨立法人。
第六條審查機構(gòu)按承接業(yè)務范圍分兩類,一類機構(gòu)承接房屋建筑、市政基礎設施工程施工圖審查業(yè)務范圍不受限制;二類機構(gòu)可以承接二級及以下房屋建筑、市政基礎設施工程的施工圖審查。
第七條一類審查機構(gòu)應當具備下列條件:
(一)注冊資金不少于100萬元。
�。ǘ┯薪∪募夹g管理和質(zhì)量保證體系。
(三)審查人員應當有良好的職業(yè)道德,具有15年以上所需專業(yè)勘察、設計工作經(jīng)歷;主持過不少于5項一級以上建筑工程或者大型市政公用工程或者甲級工程勘察項目相應專業(yè)的勘察設計;已實行執(zhí)業(yè)注冊制度的專業(yè),審查人員應當具有一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者勘察設計注冊工程師資格,未實行執(zhí)業(yè)注冊制度的,審查人員應當有高級工程師以上職稱。
�。ㄋ模⿵氖路课萁ㄖこ淌┕D審查的,結(jié)構(gòu)專業(yè)審查人員不少于6人,建筑、電氣、暖通、給排水、勘察等專業(yè)審查人員各不少于2人;從事市政基礎設施工程施工圖審查的,所需專業(yè)的審查人員不少于6人,其他必須配套的專業(yè)審查人員各不少于2人;專門從事勘察文件審查的,勘察專業(yè)審查人員不少于6人。
(五)審查人員原則上不得超過65歲,60歲以上審查人員不超過該專業(yè)審查人員規(guī)定數(shù)的1/2。承擔超限高層建筑工程施工圖審查的,除具備上述條件外,還應當具有主持過超限高層建筑工程或者100米以上建筑工程結(jié)構(gòu)專業(yè)設計的審查人員不少于3人。
第八條二類審查機構(gòu)應當具備下列條件:
�。ㄒ唬┳再Y金不少于50萬元;
(二)有健全的技術管理和質(zhì)量保證體系。
�。ㄈ⿲彶槿藛T應當有良好的職業(yè)道德,具有10年以上所需專業(yè)勘察、設計工作經(jīng)歷;主持過不少于5項二級以上建筑工程或者中型以上市政公用工程或者乙級以上工程勘察項目相應專業(yè)的勘察設計;已實行執(zhí)業(yè)注冊制度的專業(yè),審查人員應當具有一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者勘察設計注冊工程師資格,未實行執(zhí)業(yè)注冊制度的,審查人員應當有工程師以上職稱。
�。ㄋ模⿵氖路课萁ㄖこ淌┕D審查的,各專業(yè)審查人員不少于2人;從事市政基礎設施工程施工圖審查的,所需專業(yè)的審查人員不少于4人,其他必須配套的專業(yè)審查人員各不少于2人;專門從事勘察文件審查的,勘察專業(yè)審查人員不少于4人。
�。ㄎ澹⿲彶槿藛T原則上不得超過65歲,60歲以上審查人員不超過該專業(yè)審查人員規(guī)定數(shù)的1/2。
第九條建設單位應當將施工圖送審查機構(gòu)審查。
建設單位可以自主選擇審查機構(gòu),但是審查機構(gòu)不得與所審查項目的建設單位、勘察設計企業(yè)有隸屬關系或者其他利害關系。
第十條建設單位應當向?qū)彶闄C構(gòu)提供下列資料:
�。ㄒ唬┳鳛榭辈�、設計依據(jù)的政府有關部門的批準文件及附件;
(二)全套施工圖。
第十一條審查機構(gòu)應當對施工圖審查下列內(nèi)容:
�。ㄒ唬┦欠穹瞎こ探ㄔO強制性標準;
�。ǘ┑鼗A和主體結(jié)構(gòu)的安全性;
�。ㄈ┛辈煸O計企業(yè)和注冊執(zhí)業(yè)人員以及相關人員是否按規(guī)定在施工圖上加蓋相應的圖章和簽字;
�。ㄋ模┢渌伞⒎ㄒ�(guī)、規(guī)章規(guī)定必須審查的內(nèi)容。
第十二條施工圖審查原則上不超過下列時限:
�。ㄒ唬┮患壱陨辖ㄖこ�、大型市政工程為15個工作日,二級及以下建筑工程、中型及以下市政工程為10個工作日。
�。ǘ┕こ炭辈煳募�,甲級項目為7個工作日,乙級及以下項目為5個工作日。
第十三條審查機構(gòu)對施工圖進行審查后,應當根據(jù)下列情況分別作出處理:
(一)審查合格的,審查機構(gòu)應當向建設單位出具審查合格書,并將經(jīng)審查機構(gòu)蓋章的全套施工圖交還建設單位。審查合格書應當有各專業(yè)的審查人員簽字,經(jīng)法定代表人簽發(fā),并加蓋審查機構(gòu)公章。審查機構(gòu)應當在5個工作日內(nèi)將審查情況報工程所在地縣級以上地方人民政府建設主管部門備案。
�。ǘ⿲彶椴缓细竦�,審查機構(gòu)應當將施工圖退建設單位并書面說明不合格原因。同時,應當將審查中發(fā)現(xiàn)的建設單位、勘察設計企業(yè)和注冊執(zhí)業(yè)人員違反法律、法規(guī)和工程建設強制性標準的.問題,報工程所在地縣級以上地方人民政府建設主管部門。
施工圖退建設單位后,建設單位應當要求原勘察設計企業(yè)進行修改,并將修改后的施工圖報原審查機構(gòu)審查。
第十四條任何單位或者個人不得擅自修改審查合格的施工圖。
確需修改的,凡涉及本辦法第十一條規(guī)定內(nèi)容的,建設單位應當將修改后的施工圖送原審查機構(gòu)審查。
第十五條審查機構(gòu)對施工圖審查工作負責,承擔審查責任。
施工圖經(jīng)審查合格后,仍有違反法律、法規(guī)和工程建設強制性標準的問題,給建設單位造成損失的,審查機構(gòu)依法承擔相應的賠償責任;建設主管部門對審查機構(gòu)、審查機構(gòu)的法定代表人和審查人員依法作出處理或者處罰。
第十六條審查機構(gòu)應當建立、健全內(nèi)部管理制度。施工圖審查應當有經(jīng)各專業(yè)審查人員簽字的
審查記錄,審查記錄、審查合格書等有關資料應當歸檔保存。
第十七條未實行執(zhí)業(yè)注冊制度的審查人員,應當參加省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門組織的有關法律、法規(guī)和技術標準的培訓,每年培訓時間不少于40學時。
第十八條縣級以上人民政府建設主管部門應當及時受理對施工圖審查工作中違法、違規(guī)行為的檢舉、控告和投訴。
第十九條按規(guī)定應當進行審查的施工圖,未經(jīng)審查合格的,建設主管部門不得頒發(fā)施工許可證。第二十條縣級以上人民政府建設主管部門應當加強對審查機構(gòu)的監(jiān)督檢查,主要檢查下列內(nèi)容:
(一)是否符合規(guī)定的條件;
�。ǘ┦欠癯稣J定的范圍從事施工圖審查;
�。ㄈ┦欠袷褂貌环蠗l件的審查人員;
�。ㄋ模┦欠癜匆�(guī)定上報審查過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為;
�。ㄎ澹┦欠癜匆�(guī)定在審查合格書和施工圖上簽字蓋章;
�。┦┕D審查質(zhì)量;
�。ㄆ撸⿲彶槿藛T的培訓情況。
建設主管部門實施監(jiān)督檢查時,有權要求被檢查的審查機構(gòu)提供有關施工圖審查的文件和資料。第二十一條縣級以上人民政府建設主管部門對審查機構(gòu)報告的建設單位、勘察設計企業(yè)、注冊執(zhí)業(yè)人員的違法違規(guī)行為,應當依法進行處罰。
第二十二條審查機構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,縣級以上地方人民政府建設主管部門責令改正,處1萬元以上3萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門撤銷對審查機構(gòu)的認定:
�。ㄒ唬┏稣J定的范圍從事施工圖審查的;
(二)使用不符合條件審查人員的;
(三)未按規(guī)定上報審查過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為的;
(四)未按規(guī)定在審查合格書和施工圖上簽字蓋章的;
�。ㄎ澹┪窗匆�(guī)定的審查內(nèi)容進行審查的。
第二十三條審查機構(gòu)出具虛假審查合格書的,縣級以上地方人民政府建設主管部門處3萬元罰款,省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門撤銷對審查機構(gòu)的認定;有違法所得的,予以沒收。第二十四條依照本辦法規(guī)定,給予審查機構(gòu)罰款處罰的,對機構(gòu)的法定代表人和其他直接責任人員處機構(gòu)罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。
第二十五條省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門未按照本辦法規(guī)定認定審查機構(gòu)的,國務院建設主管部門責令改正。
第二十六條國家機關工作人員在施工圖審查監(jiān)督管理工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予行政處分。
第二十七條本辦法自公布之日起施行
設計文件審核制度 3
1、圖紙審核是保證工程項目質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)的重要技術環(huán)節(jié)。通過審核可使工程技術人員加深對國家基本建設方針政策的認識,深入理解設計意圖、熟悉設計文件,進一步熟練地掌握設計、施工規(guī)范和標準圖、通用圖、參考圖。通過核對發(fā)現(xiàn)設計文件存在的“差、錯、碰、漏”,使存在問題消除在施工之前,結(jié)合施工技術調(diào)查和本階段技術工作,提出改善設計、變更設計的建議,使設計趨于更合理。審核的同時比選施工方案,為優(yōu)化施工組織設計創(chuàng)造條件。
2、審核工作應在開工前系統(tǒng)、全面地進行。施工過程中隨著掌握情況的深入可再對其中重點項目重新審核。
3、圖紙審核由總工程師主持,工程技術人員全部參加。審核內(nèi)容包括:設計總說明書、專業(yè)分冊說明書、相關標準圖、平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、拆遷圖、排水系統(tǒng)圖、設計土石方調(diào)配方案、設計圖要求的施工工藝、方法、各種建筑設計圖、各種過渡工程設計圖、給排水設計圖、工程數(shù)量等。
4、審核工作應與施工技術調(diào)查、施工復測相結(jié)合,通過對書面文件的全面閱讀與現(xiàn)場核對,把握其準確性、完整性。有條件時應邀請設計人員進行設計技術交底。
5、圖紙審核的要點是:建筑、結(jié)構(gòu)、安裝之間有無矛盾;所采用的標準圖與設計圖有無矛盾:主要尺寸、標高、軸線、預埋件等是否有錯誤;設計與現(xiàn)場實際情況是否相符;推行新技術及特殊工程和復雜設備的技術可能性和必要性;圖紙及說明是否齊全、清楚、明確、有無矛盾;某些結(jié)構(gòu)在施工中有無足夠的強度和穩(wěn)定性,對安全施工有無影響等等。
6、審核工作方法:先整體后局部,先原則后細節(jié),先分專業(yè)后溝通銜接。
各級技術負責人應著重界面管理,處理好各專業(yè)的銜接。上一級技術部門負責檢查下一級單位之間的`銜接。本單位和外單位的界面銜接由總工程師聯(lián)系建設單位協(xié)調(diào)處理。
7、審核工作完成后應對設計文件(圖)進行標識,加蓋“已審核”章,確認有效性。不存在問題只須審核人簽字、標注日期。對發(fā)現(xiàn)的問題還應在圖上簡要注明情況并填寫“設計文件審核記錄表”(附后),為保證準確性應由第二人復核確認。聯(lián)系建設、設計單位后,確認的修正意見要在原設計圖上用紅筆修改,加蓋“訂正”章作相應標識,如有新圖代替,原圖加蓋“作廢”章。
圖紙會審記錄
設計文件審核制度 4
1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單,所擬文稿應送秘書室按程序處理,不得直接將文稿送某地委領導。
2、秘書室收到文稿后,先進行核稿,對發(fā)文的必要性、內(nèi)容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進行校核修正,打印出清樣后,送分管領導審閱。
3、文稿按程序由領導簽發(fā)后,立即安排印發(fā),無特殊情況,領導簽發(fā)后的`文件,須在二十四小時內(nèi)分發(fā)到有關單位。
4、某地委文件和以某地委名義發(fā)的電報,經(jīng)分管文字的副主任、常委主任審閱后,由某地委主要領導簽發(fā),某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發(fā);以某地委辦公室名義發(fā)的電報,由辦公室主任或常務副主任簽發(fā)。
設計文件審核制度 5
1、縣委、縣委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單,所擬文稿應送秘書室按程序處理,不得直接將文稿送縣委領導。
2、秘書室收到文稿后,先進行核稿,對發(fā)文的必要性、內(nèi)容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進行校核修正,打印出清樣后,送分管領導審閱。
3、文稿按程序由領導簽發(fā)后,立即安排印發(fā),無特殊情況,領導簽發(fā)后的文件,須在二十四小時內(nèi)分發(fā)到有關單位。
4、縣委文件和以縣委名義發(fā)的電報,經(jīng)分管文字的`副主任、常委主任審閱后,由縣委主要領導簽發(fā),縣委辦公室文件由常委主任或縣委副書記簽發(fā);以縣委辦公室名義發(fā)的電報,由辦公室主任或常務副主任簽發(fā)。
設計文件審核制度 6
�。ㄒ唬┛倓t
第一條減少歸檔數(shù)量,提高辦文速度和歸檔質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)中央關於文書處理的有關規(guī)定,結(jié)合我廠的實際情況,特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則,全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。
�。ǘ┦瘴牡墓芾�
第四條公文的簽收
1、凡來廠公文件(除廠領導訂的外)均由廠歸檔員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時,歸檔員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上文件處理傳閱單,并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親文件,廠領導封後,也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。
2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管,不得個人保存。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽後,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等,分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系後再分轉(zhuǎn)處理。
3、加速文件運轉(zhuǎn),機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完後應在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過兩天,閱後應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4、文件閱完後,應送交兩辦機要秘書,切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得兩辦同意後,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
�。ㄈw檔的管理
第八條歸檔的規(guī)定
1、全廠上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠部,各群團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求歸檔應分別向黨委、廠部提出歸檔申請,并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意歸檔,則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字歸檔。群團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。
3、對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件,須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其馀文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。
第九條歸檔的范圍:
1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬歸檔范圍。
2、黨委、廠部下歸檔件主要用於:
�。�1)公布全廠規(guī)章制度;
�。�2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;
�。�3)公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;
(4)公布全廠性的重大生、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的'決定;
�。�5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;
�。�6)其他有關全廠的重大事項;
3、黨委、廠部上行文、外歸檔主要用於:
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
�。�2)同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生、技術、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經(jīng)分管廠領導批準後,由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定,一般都不應歸檔,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
6、各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠部名義歸檔。
(四)歸檔程式與要求
第十條歸檔程式規(guī)定:
1、各單位元需要歸檔,應事先分別向黨委、廠部提出申請;
2、黨委、廠部同意歸檔時,主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3、草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4、文稿擬就後,擬搞人應填附歸檔稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5、兩辦應根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關指示精神,有關文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6、經(jīng)兩辦審查修改後的文稿,送部門主管領導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責);
7、對審核時修改較多,有礙列印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新謄寫清楚;
8、需經(jīng)會簽的文稿,應在交付列印前送會簽部門會簽;
9、文稿審核會簽後,按批準許可權的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā);
10、經(jīng)領導批準簽發(fā)後的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室列��;
11、文件列印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在歸檔稿上簽名;
12、文件打字後,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況,對印刷質(zhì)量不好的文件,機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。
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第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。
第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條文件的歸檔范圍:
1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對工廠報告、申請的批復;
(2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領導發(fā)言和生經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
�。�3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
�。�4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
�。�5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;
�。�6)叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等;
�。�7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料;
�。�8)反映本廠生、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品;
�。�9)工廠日志和大事記;
�。�10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2、業(yè)務科室,各群團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務科室、群團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。
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第十七條對於多馀、重復、過時和無保存價值的文件,兩辦機要室應定期清理造冊,并按上級有關規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件,應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
設計文件審核制度 7
�、夙椖坎课募Y料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須及時傳達到相關單位及相關人員。
②合同文件,凡由項目部負責簽訂的合同,必須經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方實施。
�、墼O計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位。
�、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收,單據(jù)交由資料員復印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復印一份資料員存檔。采購拉來的'配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
設計文件審核制度 8
1、目的:
明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內(nèi)容,對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密,是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,為了加強管理并規(guī)范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
2、定義:
技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等;技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。
3、范圍:
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。
4、職責:
技質(zhì)部門負責技術圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。
5、內(nèi)容:
5.1技術文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的`過程中形成了種種技術文件。
5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計(編制)、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。
5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全,簽署不全的技術文件不得投放到相關部門,更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用,即投放到各使用單位(部門)之前,必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章,由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記,或由使用單位提出申請,技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術文件或電子檔技術文件等由技質(zhì)部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱,用完后及時歸還,并保證資料的完整性。
5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行;技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關領導審批。
5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。
5.2技術文件的管理與存檔
5.2.1技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù),必須加強管理,各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作,保證技術文件的完整,準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員,則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔,技質(zhì)部定期對技術資料進行整理。
5.3技術文件的保密
5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時,經(jīng)辦人提出書面申請單,部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。
5.3.2為了保證技術資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經(jīng)理批準)辦理外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件,公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
5.4技術文件的銷毀
5.4.1由于新技術的日新月異,越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源,故有的技術文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術文件由資料員提出,部門經(jīng)理會同有關技術人員一起仔細校對核實,然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室,由總經(jīng)理簽署“同意”后,方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機或者燒掉,光盤等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術文件、圖紙資料申請領用表》
6.3《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》
設計文件審核制度 9
為了使辦公室各項工作有條不紊地運行、完成進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大工作力度,提高工作效率,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。我們辦公室進行了內(nèi)部分工,明確各成員的工作職責。 目的:建立一個規(guī)范的文件管理制度,為使文件資料管理這塊工作能很好地進行,以做到運行有條有理,查閱方便,盡其作用。
具體工作流程:
一、按時按質(zhì)收取各種文件資料:
a、 及時、明確向各部門各成員傳達收取各類文件資料的時間、地點和接收人;
b、 根據(jù)情況需要,可適當要求各部門部長在其部門成員的文件資料后附加一頁紙,并且寫上簡潔的評語;
c、 要有一個專門的工作本,用以記錄各部門各成員上交資料文件的情況,如:何時,交什么文件資料,誰交了,那些人沒交。另外還應該算那個部門交了多少,且按該部門總?cè)藬?shù)算出比率。為以后評比工作提供材料。
二、及時整理文件資料:
a、收取到的文件資料要及時按部門分開整理,每部門的.用小長尾夾夾放;
b、負責人要細心審閱各種文件資料,根據(jù)需要作出適當?shù)脑u語;
c、如發(fā)現(xiàn)較好的文件資料,經(jīng)討論通過后上交給主任操連彬,并且做好標記,保存到另外一個文件夾中;
d、如發(fā)現(xiàn)較差的文件資料,經(jīng)討論和征求主任操連彬意見,同意后返還回相應的部門或個人,并要求其重寫,同時也應做好相應的記錄;
e、較好的文件資料經(jīng)討論通過和主任操連彬的同意,上交主席團;
f、以上工作完成后,小組成員要及時整理文件資料,按類型、性質(zhì)、部門存放。以確保不丟失、不混亂,容易查閱。
三、如何擺放文件資料;
a、用文件夾夾收存放,并且在文件夾側(cè)面貼上標簽,注明該文件夾所夾放的文件資料類型;
b、文件資料要整齊地擺放在本部門指定的工作資料存放處,管理負責人要定期輪流搞衛(wèi)生(如,灰塵);
c、由于文件夾的存放容量有限,管理員應定期處理過舊的文件資料。把不能用的收集拿去賣,得到的錢當會費,但要保留典型、較好的。
四、借閱管理:
a、各部門、各成員要借閱文件資料要通過管理負責人同意方可借閱。并且要做好記錄何時何日誰借閱;
b、借閱時盡量不要帶出辦公室,如實在需要外帶,應通過管理員同意,并要商量好何時歸還,同時要做好記錄;
c、管理員負責人要以身作則,自身外帶文件資料也需要向主任操連彬請示,也應及時歸還;
設計文件審核制度 10
一、審核目的
設計文件審核制度旨在確保設計文件的完整性、合規(guī)性和創(chuàng)新性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正設計中的問題,提高設計質(zhì)量,降低項目風險。
二、審核流程
初審:由項目負責人進行,主要檢查設計文件的基本內(nèi)容、格式和規(guī)范性,確保文件符合公司或團隊的基本要求。
復審:由資深設計師或?qū)<覉F隊進行,對設計文件的細節(jié)、技術可行性和創(chuàng)新性進行深入評估,提出改進意見和建議。
終審:由公司高層或項目負責人進行,對設計文件進行最終審查,確認文件是否符合項目需求和公司戰(zhàn)略。
三、審核標準
設計文件審核應依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度以及項目需求進行。同時,還應關注設計的創(chuàng)新性、實用性和經(jīng)濟性,確保設計文件達到行業(yè)領先水平。
四、審核結(jié)果處理
對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時向設計者反饋,并提出具體的改進意見。設計者應根據(jù)審核意見進行修改完善,確保設計文件符合要求。對于重大設計問題,應組織專題討論會,共同協(xié)商解決。
五、制度執(zhí)行與監(jiān)督
設計文件審核制度應由專人負責執(zhí)行,并定期進行監(jiān)督和檢查。對于違反制度的行為,應予以嚴肅處理,確保制度的'嚴肅性和有效性。
總之,設計文件審核制度是保障設計項目質(zhì)量和順利進行的重要保障措施。通過完善審核流程、明確審核標準、嚴格處理審核結(jié)果以及加強制度執(zhí)行與監(jiān)督,可以有效提高設計文件的質(zhì)量,為公司或團隊的發(fā)展提供有力支持。
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