- 相關(guān)推薦
設(shè)計院管理制度(通用9篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的設(shè)計院管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設(shè)計院管理制度 1
一、設(shè)計項目管理
設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(PMBOK)”、勘察設(shè)計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計開發(fā),為企業(yè)建立項目及設(shè)計流程管理的“設(shè)計和管理一體化”的集成應(yīng)用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機化網(wǎng)絡(luò)化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:
項目信息管理
項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設(shè)計院承接的項目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對項目進(jìn)行的`基本信息維護、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項目立項管理
主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。
項目策劃管理
主要完成設(shè)計階段的全過程的策劃,包括項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進(jìn)度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點)計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。
設(shè)計過程管理
設(shè)計過程管理是整個設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,是整個信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質(zhì)量管理
實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合,解決設(shè)計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象,并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次,隨設(shè)計流程形成的質(zhì)量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理
本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理,相關(guān)人員實時的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費用。同時通過預(yù)警機制(即時通訊BQQ、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進(jìn)行提醒報警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時的交付給業(yè)主,同時取得最大的經(jīng)濟效益。
項目費用管理
主要實現(xiàn)項目費用預(yù)算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計
各級領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊,可以方便的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。
二、監(jiān)理項目管理
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線,強調(diào)提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能,使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合,實現(xiàn)智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則編輯功能,方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀(jì)要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。
質(zhì)量控制:
提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進(jìn)度控制:成熟的項目管理系統(tǒng),為您實現(xiàn)進(jìn)度智能控制。
造價控制:
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細(xì)表,并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能,幫您完成預(yù)算審計工作。
并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M(jìn)度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進(jìn)行審批。
合同管理:
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī),方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置,便您查閱合同到期及履行情況
資料管理:
監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。
設(shè)計院管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的.秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀(jì)要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2.經(jīng)營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1.絕密級
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
設(shè)計院管理制度 3
一、 院長安全職責(zé)
院長是設(shè)計院安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對企業(yè)的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),具體要做到:
1、 認(rèn)真組織貫徹落實國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的
會議精神,把安全生產(chǎn)工作列入企業(yè)管理的重要議事日程。要親自主持重要的安全生產(chǎn)工作會議,批閱上級有關(guān)安全方面的文件,簽發(fā)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重大決定。
2、負(fù)責(zé)落實各級安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促檢查各室主任抓好安全生產(chǎn)工作,每年參加檢查至少不少于四次。
3、健全安全管理機構(gòu),充實專(兼)職安全管理人員。定期聽取安全管理部門的工作匯報,及時研究解決或?qū)徟嘘P(guān)安全生產(chǎn)中的重大問題
4、組織審定并批準(zhǔn)設(shè)計院安全規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程和重大的安全技術(shù)措施,解決安全措施費用。
5、組織制定并簽署設(shè)計院重大生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
發(fā)生重大事故,及時赴現(xiàn)場組織或協(xié)助事故處理工作;重特大事故發(fā)生后,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及時、如實上報事故情況;根據(jù)安全保衛(wèi)部門事故調(diào)查處理的意見,督促落實追究事故責(zé)任人的責(zé)任
6、加強對各項安全活動的領(lǐng)導(dǎo),決定安全方面的重要獎懲。
二、副院長安全職責(zé)
副院長是設(shè)計院安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人。要按誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的生產(chǎn)安全負(fù)責(zé),并抓好以下工作
1、具體組織落實安全生產(chǎn)各項防范措施,每月召開一次專題會議,研究安全生產(chǎn)工作,并形成詳細(xì)記錄。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分管業(yè)務(wù)室安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作,實行重點生產(chǎn)經(jīng)營單位定期檢查制度。
3、組織和配合公司有關(guān)職能部門對本分管部門容易發(fā)生安全事故的單位、設(shè)施和場所的檢查;加強對上述單位、設(shè)施和場所的日常安全監(jiān)督檢查
4、對發(fā)現(xiàn)的事故隱患,組織制定治理措施,明確隱患整改責(zé)任單位、整改期限,落實整改責(zé)任人,確保整改到位;發(fā)現(xiàn)重特大事故隱患及時按規(guī)定上報。
5、組織制定分管業(yè)務(wù)室重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案。
6、建立健全安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等安全生產(chǎn)工作制度、規(guī)范。
7、在分管業(yè)務(wù)室發(fā)生事故時,應(yīng)赴現(xiàn)場組織或協(xié)助搶救和事故調(diào)查處理,并及時向上級匯報
8、監(jiān)督和組織安全生產(chǎn)工作的宣傳及演練工作。
9、督促和指導(dǎo)分管業(yè)務(wù)室外地出差人員和配署車輛、駕駛員的安全生產(chǎn)管理工作
三、業(yè)務(wù)室主任安全職責(zé)
業(yè)務(wù)室主任對本業(yè)務(wù)室安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),其職責(zé)是:
1、保證國家和公司安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度在本業(yè)務(wù)室、業(yè)務(wù)區(qū)貫徹執(zhí)行,把安全生產(chǎn)工作列入議事日程。
2、 組織制訂實施本業(yè)務(wù)室安全管理規(guī)定、安全操作規(guī)程和安全技術(shù)措施計劃
3、 組織對新員工(包括實習(xí)人員)進(jìn)行安全教育和班組安全教育;對員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想、安全知識教育,組織并參加業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全活動日活動,及時處理員工提出的意見。
4、 每周組織一次安全檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施等處于完好,教育員工加強日常維護,正確使用
5、 組織各項安全生產(chǎn)活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗,表彰先進(jìn)業(yè)務(wù)區(qū)、項目組和個人。
6、 對本業(yè)務(wù)室發(fā)生的事故及時報告和處理,要堅持“三不放過”的原則,注意保護現(xiàn)場,查清原因,分清責(zé)任,采取防范措施,對事故的責(zé)任者提出處理意見,報院主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、 督促和檢查分管業(yè)務(wù)室外地出差人員和配署車輛、駕駛員的安全生產(chǎn)管理工作。
8、 充實工作間和外出勘察項目組安全負(fù)責(zé)人員,充分發(fā)揮工作間和外出勘察項目班組安全人員的作用
四、業(yè)務(wù)區(qū)、項目負(fù)責(zé)人安全職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行設(shè)計院和業(yè)務(wù)室對安全生產(chǎn)的指令和要求,全面負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組和外出執(zhí)行任務(wù)期間配署車輛、駕駛員的安全生產(chǎn)管理工作。
2、組織員工學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行設(shè)計院、業(yè)務(wù)室各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,教育員工遵紀(jì)守法,制止違章行為。
3、組織并參加業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全活動日及其它安全活動,堅持班前講安全、班中檢查安全、班后總結(jié)安全。
4、負(fù)責(zé)對新員工(包括實習(xí))進(jìn)行崗位安全教育
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)、出差臨時住所、配署勘察車輛安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時組織力量消除,并報告上級,做好詳細(xì)記錄,參加事故調(diào)查、分析,落實防范措施。
6、搞好生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施、防護器材的檢查維護工作,使其經(jīng)常保持完好和正常運行。督促教育員工合理使用勞保用品、用具,正確使用滅火器材。
7、搞好業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全生產(chǎn)競賽,表彰先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗。
8、抓好業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組建設(shè),提高管理水平。保持業(yè)務(wù)區(qū)整潔、清潔,并做好班組的思想政治工作.
五、專(兼)職安全員安全職責(zé)
1、安全員在綜合業(yè)務(wù)室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)計院的安全生產(chǎn)管理工作,貫徹上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定,并檢查督促執(zhí)行。在業(yè)務(wù)上接受公司安全保衛(wèi)部門的指導(dǎo),有權(quán)直接向上級安全保衛(wèi)部匯報工作,并對業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)
2、負(fù)責(zé)或參與制訂、修訂設(shè)計院有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度,并檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)編制設(shè)計院安全生產(chǎn)計劃和隱患整改方案,及時上報和檢查落實。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)做好職工的安全思想、安全生產(chǎn)教育與考核工作,督促檢查業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全教育。
5、負(fù)責(zé)安排并檢查業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全活動,經(jīng)常組織安全事故演練。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計院安全設(shè)備、滅火器材和防護器材的管理;掌握全院工作環(huán)境情況,提出改進(jìn)意見和建議。
7、參加設(shè)計院各類事故的`調(diào)查處理,做好統(tǒng)計分析,按時上報
8、健全完善安全管理基礎(chǔ)資料,做到齊全、實用、規(guī)格化。
六、業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組、工作間安全員職責(zé)
1、業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組安全員由業(yè)務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人兼任,工作間安全員由業(yè)務(wù)室主任指派,接受院安全員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好本業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組、工作間的安全工作
2、組織開展本業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組、工作間的各種安全活動,認(rèn)真做好安全活動記錄,提出改進(jìn)安全工作意見和建議。堅持班前安全講話,班后安全總結(jié)。
3、對新員工(包括實習(xí))進(jìn)行崗位安全教育。負(fù)責(zé)崗位練兵和開展事故預(yù)防訓(xùn)練。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,對違章作業(yè)有權(quán)制止,并及時報告。
5、檢查監(jiān)督本業(yè)務(wù)區(qū)、項目班組人員正確使用和管理好勞動保護用品、各種防護器具及滅火器材。
6、發(fā)生事故時,及時了解情況,維護好現(xiàn)場,救護傷員,并向領(lǐng)導(dǎo)報告
七、出版室出版員安全職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守出版室各項規(guī)章制度,不違反勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
2、精心操作,嚴(yán)格執(zhí)行出版室紀(jì)律和操作規(guī)程,做好各項記錄,交接班必須交接設(shè)備安全情況,交班要為接班創(chuàng)造安全生產(chǎn)的良好條件。
3、堅持穿戴使用勞動保護用品上班,嚴(yán)禁赤腳、赤膊、披頭散發(fā)、穿高跟鞋、拖鞋(需要穿工作拖鞋的必須穿者除外)以及拖拉著鞋等上班
4、嚴(yán)禁在出版室工作間吃東西,嚴(yán)禁帶與生產(chǎn)無關(guān)的器具、易燃品進(jìn)入出版室。
5、搞好出版室的清潔衛(wèi)生;堅持日小掃、周大掃制度。做到出版設(shè)備整潔、無油污;門窗清潔、玻璃明亮;紙張、文本、工具堆放整齊;地面無廢紙、油污、煙頭和臟物。責(zé)任清潔區(qū)干凈衛(wèi)生。
6、嚴(yán)禁在出版崗位上、機器上、出版室內(nèi)吸煙,防止火災(zāi)發(fā)生
八、員工安全職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,不違反勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
2、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。如發(fā)生事故,要果斷正確處理,及時如實地向上級報告,并保護現(xiàn)場,做好詳細(xì)記錄。
3、按時認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。
4、正確操作、精心維護設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn)。
5、積極參加各種安全活動、崗位練兵和預(yù)防事故訓(xùn)練。
6、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止.
設(shè)計院管理制度 4
第一章 總 則
第一條 為加強公司所屬各開發(fā)項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作建立一套統(tǒng)一的產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系打造公司高端產(chǎn)品品牌制定本制度。
第二條 本制度適用于公司系統(tǒng)全部的房地產(chǎn)開發(fā)項目,所屬各項目須嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。
第三條 公司設(shè)計部負(fù)責(zé)公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計的指導(dǎo)、服務(wù)及監(jiān)督工作。
第二章 職 責(zé)
第四條 為適應(yīng)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展需要公司設(shè)立規(guī)劃設(shè)計院所屬各項目公司設(shè)置工程技術(shù)部或規(guī)劃設(shè)計部。
第五條 公司規(guī)劃設(shè)計院通過產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計執(zhí)行、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)服務(wù)、系統(tǒng)建設(shè)來協(xié)同各項目公司設(shè)計管理部門開展規(guī)劃設(shè)計及相關(guān)各項工作。主要工作職能如下:
。ㄒ唬┲贫ü疽(guī)劃設(shè)計管理相關(guān)制度編制規(guī)劃設(shè)計管理過程中所需的各種表單、合同范本、任務(wù)書范本等。
。ǘ⿲舅鶎夙椖抗旧蠄蟮母黝愇募、報告等文件進(jìn)行審核、備案。
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司所屬項目規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計階段的組織實施工 作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)實施針對公司開發(fā)項目的建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)工作。
(五)對較大程度地影響項目基本指標(biāo)、使用功能、外觀效果、建設(shè)成本、施工周期的設(shè)計變更進(jìn)行審核。
(六)參與重大工程技術(shù)問題處理方案的確定。
。ㄆ撸⿲舅鶎匍_發(fā)項目階段性設(shè)計成果進(jìn)行備案、評估.
。ò耍┻M(jìn)行相關(guān)材料、設(shè)備、工藝選型的研究及論證參與大型物資招標(biāo)技術(shù)評審工作。
。ň牛┙M織公司及項目公司設(shè)計管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考察等工作。
第六條 公司所屬項目公司成立工程技術(shù)部或規(guī)劃設(shè)計部,具體組織并落實所在公司項目的設(shè)計工作,其主要工作職能如下:
。ㄒ唬┡浜喜⑷虆⑴c公司規(guī)劃設(shè)計院開展的'項目概念規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計工作。
(二)負(fù)責(zé)組織并落實項目建筑方案設(shè)計之后全部設(shè)計工作。
。ㄈ┲贫ú⑸蠄笏鶎夙椖吭O(shè)計工作計劃和相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)要求。
。ㄋ模┍O(jiān)督并落實后續(xù)設(shè)計單位在設(shè)計過程中的設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進(jìn)度、成本控制等方面內(nèi)容。
。ㄎ澹﹨⑴c審核各階段建筑設(shè)計成果。
。┡浜锨捌陂_發(fā)部門做好各項報批工作。
。ㄆ撸橄嚓P(guān)部門做好工程招標(biāo)和設(shè)備招標(biāo)等工作提供完備的技術(shù)支持。
。ò耍┴(fù)責(zé)施工過程中的技術(shù)支持與設(shè)計變更處理。
(九)編寫適合所在地、所在項目的設(shè)計管理相關(guān)細(xì)則并實施。
。ㄊ⿲Ω麟A段性設(shè)計成果和設(shè)計變更進(jìn)行存檔。
第三章 設(shè)計單位選擇管理
第七條 設(shè)計單位的選擇基本分為招標(biāo)邀標(biāo)和定向委托兩種方式。原則上方案類采用招標(biāo)邀標(biāo)方式施工圖類采用定向委托方式若存在特殊情況需報公司審批。
第八條 設(shè)計單位選擇入圍原則如下:
(一)入圍設(shè)計單位應(yīng)不少于三家。
(二)規(guī)模較大或在所屬地區(qū)甚至全國范圍內(nèi)有較大影響力的項目的控規(guī)研究、規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計應(yīng)選擇國際一流、知名度高的設(shè)計機構(gòu)。
。ㄈ┐笮凸愴椖炕蛞怨悶橹鞯木C合類項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計應(yīng)選擇具有國際品牌知名度的設(shè)計機構(gòu)或國內(nèi)一流的設(shè)計機構(gòu)。
(四)住宅類為主的大中型項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計應(yīng)選擇國內(nèi)一流的設(shè)計機構(gòu)若因政府相關(guān)部門要求或報批需要必要時也可考慮具有國際品牌知名度的設(shè)計機構(gòu)。
(五)小型住宅類項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計或小型單項工程設(shè)計應(yīng)選擇項目所在地一流的設(shè)計機構(gòu)。
第九條 招標(biāo)邀標(biāo)是指在標(biāo)底價格確定的情況下通過設(shè)計方案比選最終確定中選設(shè)計單位的方式。定向委托是指在評判設(shè)計單位綜合實力確定入圍設(shè)計單位后根據(jù)入圍設(shè)計單位設(shè)計報價及服務(wù)內(nèi)容等情況確定中選設(shè)計單位的方式。
。ㄒ唬┱袠(biāo)邀標(biāo)方式的要求:
1.規(guī)劃設(shè)計主辦部門應(yīng)將入圍設(shè)計單位選擇原則及方式、擬選擇設(shè)計單位資料包括設(shè)計單位資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、相關(guān)設(shè)計業(yè)績、設(shè)計團隊人員簡歷報公司審批。 2.規(guī)劃設(shè)計主辦部門依據(jù)公司審批的入圍設(shè)計單位結(jié)果開展招標(biāo)邀標(biāo)工作組織設(shè)計方案評審并將評審結(jié)果報公司審批最終確定中選設(shè)計單位。
。ǘ┒ㄏ蛭蟹绞降囊螅
1.規(guī)劃設(shè)計主辦部門應(yīng)將擬入圍設(shè)計單位選擇原則及方式、擬入圍設(shè)計單位簡介及評價報公司審批。
2.依據(jù)公司審批結(jié)果規(guī)劃設(shè)計主辦部門分別與入圍設(shè)計單位進(jìn)行對等談判形成談判記錄并要求入圍設(shè)計單位提供正式服務(wù)建議書包括設(shè)計單位資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、相關(guān)設(shè)計業(yè)績、設(shè)計團隊人員簡歷、分階段設(shè)計報價、設(shè)計計劃等內(nèi)容。
3.規(guī)劃設(shè)計主辦部門將擬定設(shè)計單位正式服務(wù)建議書、談判記錄主要合同條款報公司審批。
第十條 對于市政工程和特種行業(yè)專項設(shè)計本著項目公司主導(dǎo)的原則參考行業(yè)規(guī)則確定設(shè)計單位將結(jié)果報公司規(guī)劃設(shè)計院審核備案。
第四章 設(shè)計過程管理
第十一條 項目設(shè)計管理過程主要包括項目前期階段、概念規(guī)劃、設(shè)計咨詢、方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計、專項設(shè)計、二次設(shè)計、設(shè)計變更以及景觀、室內(nèi)、機電等專項設(shè)計工作。
。ㄒ唬╉椖壳捌陔A段由公司規(guī)劃設(shè)計院組織進(jìn)行。項目前提規(guī)劃條件的取得、可行性研究、項目調(diào)研、市場定位、產(chǎn)品定位、設(shè)計咨詢等工作。
。ǘ└拍钜(guī)劃設(shè)計階段由公司規(guī)劃設(shè)計院組織進(jìn)行。根據(jù)項目前提規(guī)劃條件以及市場、產(chǎn)品定位而進(jìn)行的初步規(guī)劃設(shè)計重點在于落實項目的地塊分析總體布局基本指標(biāo)產(chǎn)品類型、風(fēng)格、檔次等。設(shè)計成果報公司及董事會工程技術(shù)委員會審批。
(三)方案設(shè)計階段由公司規(guī)劃設(shè)計院組織進(jìn)行。在概念規(guī)劃基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行具體的方案設(shè)計過程重點在于落實項目的總平面規(guī)劃、各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、日照間距、交通組織、單體平立剖設(shè)計、附屬用房設(shè)置、各專業(yè)系統(tǒng)說明、制定工程估算同時考慮結(jié)構(gòu)選型、景觀設(shè)計、設(shè)備選型等內(nèi)容并最終通過公司及董事會工程技術(shù)委員會審批。
。ㄋ模⿺U初設(shè)計階段由項目公司組織進(jìn)行。在方案設(shè)計基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行各專業(yè)配合落實過程重點在于確定各項設(shè)計技術(shù)指標(biāo)、結(jié)構(gòu)選型、各設(shè)備專業(yè)系統(tǒng)布置、主要材料設(shè)備選型、制定工程概算、同步進(jìn)行各項專業(yè)設(shè)計等并將最終成果上報公司規(guī)劃設(shè)計院審核后公司審批。
。ㄎ澹┦┕D設(shè)計階段由項目公司組織進(jìn)行。在擴初設(shè)計基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行最終指導(dǎo)施工的詳細(xì)設(shè)計過程制定工程預(yù)算并最終完成有關(guān)主管部門審批和各項工程與材料設(shè)備招投標(biāo)工作通過設(shè)計交底為項目工程建設(shè)提供所需全部條件。項目公司組織進(jìn)行施工圖審核公司規(guī)劃設(shè)計院參與審核工作。
。⿲m椩O(shè)計政府限定各專業(yè)部門進(jìn)行的設(shè)計內(nèi)容例如供電、燃?xì)、熱力、電信、有線電視等。
(七)二次設(shè)計須由專門單位或廠家在建筑施工圖基礎(chǔ)上進(jìn)一步完成的設(shè)計內(nèi)容例如弱電、裝修、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、門窗、電梯、雨蓬、欄桿等。項目公司負(fù)責(zé)組織進(jìn)行評審邀請公司規(guī)劃設(shè)計院參加。
。ò耍┰O(shè)計變更是施工過程中對原設(shè)計存在的錯漏以及欠合理、欠經(jīng)濟的部分進(jìn)行修正以保證設(shè)計的合理性、經(jīng)濟性。設(shè)計變更管理由項目公司負(fù)責(zé)。重大設(shè)計變更須報公司規(guī)劃設(shè)計院審核公司審批。
第十二條 景觀設(shè)計在建筑方案設(shè)計結(jié)束后開始后續(xù)設(shè)計過程參照建筑設(shè)計過程執(zhí)行且兼顧市政各專項設(shè)計所提供的條件合理安排設(shè)計進(jìn)度。
第十三條 室內(nèi)設(shè)計應(yīng)在建筑方案設(shè)計結(jié)束后開始在建筑施工圖開始前結(jié)束。設(shè)計過程管理按建筑設(shè)計過程執(zhí)行。
第十四條 設(shè)計前期階段 規(guī)劃設(shè)計主辦部門配合投資管理部門完成可行性研究、項目調(diào)研、設(shè)計咨詢、產(chǎn)品定位等內(nèi)容的相關(guān)設(shè)計工作。
設(shè)計院管理制度 5
一、管理架構(gòu)及崗位職責(zé)
1、 管理架構(gòu)表
2、 崗位職責(zé)
A、 管理總監(jiān)崗位職責(zé)
a、 負(fù)責(zé)設(shè)計部施工圖紙的審定工作;
b、 負(fù)責(zé)設(shè)計部同公司管理層的工作管理銜接;
c、 負(fù)責(zé)設(shè)計施工圖的工作計劃及人事安排;
d、 負(fù)責(zé)工作紀(jì)律及工作質(zhì)量的監(jiān)控;
e、 負(fù)責(zé)所管理范疇的人員培訓(xùn)、技術(shù)革新工作。
B、 創(chuàng)意總監(jiān)崗位職責(zé)
a、 負(fù)責(zé)設(shè)計部方案圖紙的審定工作;
b、 負(fù)責(zé)設(shè)計部同公司管理層的設(shè)計概念銜接;
c、 負(fù)責(zé)設(shè)計方案圖的工作計劃與人事安排;
d、 負(fù)責(zé)設(shè)計質(zhì)量及對外設(shè)計形象的監(jiān)控;
e、 負(fù)責(zé)公司設(shè)計人員的人員培訓(xùn)、概念更新工作。
C、 項目設(shè)計師崗位職責(zé)
a、 負(fù)責(zé)所分配項目的整體設(shè)計工作;
b、 負(fù)責(zé)對參與設(shè)計及制圖人員的工作進(jìn)行管理,審核其完成圖紙,控制其工作質(zhì)量,并對參與人員技術(shù)培訓(xùn);
c、 負(fù)責(zé)設(shè)計與施工之間的溝通工作,對設(shè)計概念的實施進(jìn)行控制;
d、 負(fù)責(zé)管理所分配設(shè)計任務(wù)的資料收集、整理以及成品歸檔工作。
D、 設(shè)計師崗位職責(zé)
a、 負(fù)責(zé)協(xié)助項目設(shè)計師完成具體的設(shè)計和深化工作,審核其完成圖,;
b、 負(fù)責(zé)深化方案與圖紙制作之間的溝通、審核工作,并對制作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn);
c、 協(xié)助項目設(shè)計師完成設(shè)計任務(wù)的資料收集、整理以及成品歸檔工作。
E、 3D制作員崗位職責(zé)
a、 負(fù)責(zé)所分配效果圖紙的繪制工作;
b、 接受相關(guān)培訓(xùn),并主動學(xué)習(xí)新技術(shù)用以提高圖紙繪制水平;
c、 負(fù)責(zé)所繪制圖紙的資料收集、整理及成品歸檔工作;
d、 協(xié)助完成技術(shù)范疇內(nèi)公司交辦的.其他任務(wù)。
F、 CAD制作員崗位職責(zé)
a、 負(fù)責(zé)所分配CAD圖紙的繪制工作;
b、 接受相關(guān)培訓(xùn),并主要學(xué)習(xí)施工工藝用以提高圖紙繪制水平;
c、 負(fù)責(zé)所繪制圖紙的資料收集、整理及成品歸檔工作;
d、 協(xié)助完成技術(shù)范疇內(nèi)公司交辦的其他任務(wù)。
二、設(shè)計工作流程及過程崗位職責(zé)
1、施工設(shè)計流程圖系
2、 施工設(shè)計流程及過程崗位職責(zé)細(xì)則
、 客戶咨詢
在業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確定工程項目后,由部門指派相關(guān)人員陪同會見客戶,過程由指定人員將客戶意圖、工程概況等相關(guān)工作內(nèi)容作好會議記錄,返回公司后匯報工作。
⑵ 資料收集整理
由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)對該項目所需資料進(jìn)行收集整理(其中包括將會議記錄提供客戶確認(rèn),并以文字形式向客戶征求資料)。整理完畢后,創(chuàng)作總監(jiān)協(xié)同設(shè)計管理總監(jiān)確認(rèn)該項工程項目的主設(shè)計師,在創(chuàng)作總監(jiān)啟動對該項目進(jìn)行設(shè)計分析后,項目設(shè)計師負(fù)責(zé)該工程的整體設(shè)計。
、 平面繪制
由項目主設(shè)計師負(fù)責(zé)該項工作的安排執(zhí)行,經(jīng)創(chuàng)作總監(jiān)審核后提交客戶確認(rèn)。
、 概念提案
由平面方案確認(rèn)后,項目設(shè)計師主持完成項目設(shè)計的初步概念提案,經(jīng)創(chuàng)作總監(jiān)審核后提交客戶確認(rèn)。
、 方案效果設(shè)計
在概念提案客戶通過后,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)同管理總監(jiān)進(jìn)行該項目的合同簽定工作。合同簽定后,由項目設(shè)計師主持進(jìn)行項目的方案效果設(shè)計工作(被分入該項目的設(shè)計師及3D制作員協(xié)助項目設(shè)計師完成具體工作),完成圖紙經(jīng)總監(jiān)審核后提交客戶確認(rèn)。
、 設(shè)計計劃制定
當(dāng)方案效果設(shè)計客戶確認(rèn)后,在設(shè)計管理總監(jiān)主持下,完成該項目設(shè)計的工作計劃制定(其中具體工作計劃由項目設(shè)計師編寫),并對相關(guān)繪圖工作進(jìn)行人事安排。
、 平、立面方案繪制
項目設(shè)計師主持完成該項工作,相關(guān)參與的設(shè)計師及CAD繪圖員協(xié)助具體工作,完成圖紙由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)審理確認(rèn),最后提交創(chuàng)意總監(jiān)審核。
⑻ 總監(jiān)審核
創(chuàng)意總監(jiān)對項目平、立面方案圖紙進(jìn)行審核,確認(rèn)后遞交設(shè)計管理總監(jiān)進(jìn)行下步施工圖 的工作安排。
⑼ 施工圖繪制
由管理總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)控,項目設(shè)計師負(fù)責(zé)整體把握,參與設(shè)計師負(fù)責(zé)細(xì)化跟進(jìn),CAD繪圖 負(fù)責(zé)具體圖紙的繪制工作。整體圖紙完成后,由項目設(shè)計師、創(chuàng)意總監(jiān)分步完成初審,最后 提交管理總監(jiān)審定。
、 圖紙審定
完成圖紙由管理總監(jiān)負(fù)責(zé)審定工作,確認(rèn)后簽字蓋章提交客戶。
、 交圖客戶
客戶對完成圖紙進(jìn)行審圖后,如無異議由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)要求其簽名確認(rèn)。如需進(jìn)行修改,則由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)征求其文字整改通知,并主持下步修改工作。
⑿ 圖紙修改
依據(jù)客戶意見,項目設(shè)計師主持圖紙修改工作,完成后由項目設(shè)計師→創(chuàng)意總監(jiān)完成初審,最后提交管理總監(jiān)審定。
、 總監(jiān)審定
最終定案圖紙完成會審后,由管理總監(jiān)審定,簽名蓋章后交付客戶。
、 完工交圖客戶
最后圖紙交付客戶審定,項目設(shè)計師負(fù)責(zé)手續(xù)交接工作。
、 竣工作品歸檔
工程竣工后,項目設(shè)計師負(fù)責(zé)竣工后資料收集整理工作(包括現(xiàn)場拍照、圖紙整理等),并將其分類歸檔。
3、 配飾設(shè)計流程圖系
4、 配飾設(shè)計流程及過程崗位職責(zé)細(xì)則
、 客戶咨詢
在業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確定工程項目后,由部門指派相關(guān)人員陪同會見客戶,過程由指定人員將客戶意圖、工程概況等相關(guān)工作內(nèi)容作好會議記錄,返回公司后匯報工作。
⑵ 資料收集整理
由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)對該項目所需資料進(jìn)行收集整理(其中包括將會議記錄提供客戶確認(rèn),并以文字形式向客戶征求資料)。整理完畢后,創(chuàng)作總監(jiān)協(xié)同設(shè)計管理總監(jiān)確認(rèn)該項工程項目的主設(shè)計師,在創(chuàng)作總監(jiān)啟動對該項目進(jìn)行設(shè)計分析后,項目設(shè)計師負(fù)責(zé)該工程的整體設(shè)計。
、 概念提案
由平面方案確認(rèn)后,項目設(shè)計師主持完成項目設(shè)計的初步概念提案,經(jīng)創(chuàng)作總監(jiān)審核后提交客戶確認(rèn)。
、 方案效果設(shè)計
在概念提案客戶通過后,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)同管理總監(jiān)進(jìn)行該項目的合同簽定工作。合同簽定后,由項目設(shè)計師主持進(jìn)行項目的方案效果設(shè)計工作(被分入該項目的配飾設(shè)計師及制作員協(xié)助項目設(shè)計師完成具體工作),完成圖紙經(jīng)總監(jiān)審核后提交客戶確認(rèn)。
、 設(shè)計計劃制定
當(dāng)方案效果設(shè)計客戶確認(rèn)后,在設(shè)計管理總監(jiān)主持下,完成該項目設(shè)計的工作計劃制定(其中具體工作計劃由項目設(shè)計師編寫),并對相關(guān)繪圖工作進(jìn)行人事安排。
、 深化設(shè)計
項目設(shè)計師主持完成該項工作,相關(guān)參與的配飾設(shè)計師與制作員協(xié)助具體工作,完成圖 紙由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)審理。
⑺ 制定品牌、價格
完成深化設(shè)計審核后,項目設(shè)計師主持相關(guān)參與人員復(fù)核配飾尺寸,核定品牌價格,制 定完成提交客戶的完整資料,項目設(shè)計師確認(rèn)后交由創(chuàng)意總監(jiān)審核。
、 總監(jiān)審定
創(chuàng)意總監(jiān)審核資料后,協(xié)同管理總監(jiān)完成審定工作,簽名蓋章提交客戶。
、 交圖客戶
完成圖紙裝訂成冊提交客戶,并由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的確認(rèn)工作。
、 配飾實物收集
項目設(shè)計師主持該項工作,配飾設(shè)計師負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的配飾實物收集工作(包括配同客 戶專訪市場式購買飾品等相關(guān)工作)。
設(shè)計院管理制度 6
一、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
1. 明確設(shè)計院的組織架構(gòu),包括院長、副院長、各專業(yè)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計人員等崗位設(shè)置。
2. 確定各個崗位的職責(zé)范圍,如院長負(fù)責(zé)全院的管理和決策,專業(yè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)指導(dǎo),設(shè)計人員負(fù)責(zé)具體項目的設(shè)計工作等。
二、項目管理
1. 項目承接與策劃
建立項目承接流程,包括客戶需求分析、項目可行性評估、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
制定項目策劃方案,明確項目目標(biāo)、工作范圍、進(jìn)度計劃、人員安排等。
2. 項目進(jìn)度管理
制定項目進(jìn)度計劃,明確各個階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。
建立進(jìn)度監(jiān)控機制,定期檢查項目進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度延誤問題。
對進(jìn)度延誤的項目采取相應(yīng)的補救措施,如調(diào)整人員安排、加班趕工等。
3. 項目質(zhì)量管理
建立質(zhì)量管理制度,明確設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制流程。
加強設(shè)計過程中的質(zhì)量控制,如方案評審、圖紙審核、技術(shù)交底等環(huán)節(jié)。
對設(shè)計成果進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
建立質(zhì)量反饋機制,及時收集客戶和施工單位的意見,不斷改進(jìn)設(shè)計質(zhì)量。
4. 項目成本管理
制定項目預(yù)算,明確項目的成本控制目標(biāo)。
加強成本核算,對項目的各項費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
控制項目成本,如合理安排人員、優(yōu)化設(shè)計方案、降低材料消耗等。
對項目成本進(jìn)行考核,將成本控制情況與員工績效掛鉤。
三、技術(shù)管理
1. 技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)
鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,設(shè)立技術(shù)研發(fā)基金,支持員工開展技術(shù)研究和創(chuàng)新活動。
建立技術(shù)交流平臺,定期組織技術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討會等活動,促進(jìn)技術(shù)交流和合作。
加強與高校、科研機構(gòu)的合作,共同開展技術(shù)研發(fā)項目。
2. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系,確保設(shè)計工作符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
及時更新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保設(shè)計工作的先進(jìn)性和科學(xué)性。
對設(shè)計人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的培訓(xùn),提高設(shè)計人員的技術(shù)水平。
3. 技術(shù)檔案管理
建立技術(shù)檔案管理制度,對設(shè)計項目的技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理。
確保技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,便于查閱和使用。
對技術(shù)檔案進(jìn)行定期清理和更新,淘汰過期和無用的技術(shù)資料。
四、人力資源管理
1. 人員招聘與選拔
制定人員招聘計劃,明確招聘崗位和要求。
建立科學(xué)的選拔機制,通過面試、筆試、技能測試等方式選拔優(yōu)秀人才。
加強對新員工的入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。
2. 人員培訓(xùn)與發(fā)展
制定員工培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)。
開展多種形式的培訓(xùn)活動,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。
鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和提升,為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持。
建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升和發(fā)展的機會。
3. 績效考核與激勵
建立績效考核制度,明確考核指標(biāo)和方法。
定期對員工進(jìn)行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。
建立激勵機制,如獎金、晉升、榮譽稱號等,激勵員工積極工作。
五、財務(wù)管理
1. 預(yù)算管理
制定年度預(yù)算計劃,明確各項費用的預(yù)算額度。
嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃,對各項費用進(jìn)行控制和管理。
定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算計劃。
2. 成本核算
建立成本核算制度,對設(shè)計項目的成本進(jìn)行核算和分析。
加強對成本的控制,如降低材料消耗、提高工作效率等。
對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析和評估,為項目決策提供依據(jù)。
3. 財務(wù)管理
建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理流程。
加強對財務(wù)收支的管理,確保財務(wù)安全和合規(guī)。
定期進(jìn)行財務(wù)審計,對財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
六、行政管理
1. 辦公環(huán)境管理
建立辦公環(huán)境管理制度,保持辦公場所的整潔和衛(wèi)生。
加強對辦公設(shè)備的管理和維護,確保設(shè)備的正常運行。
營造良好的.辦公氛圍,提高員工的工作效率和滿意度。
2. 文檔管理
建立文檔管理制度,對設(shè)計院的各類文檔進(jìn)行分類、歸檔和管理。
確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,便于查閱和使用。
對文檔進(jìn)行定期清理和更新,淘汰過期和無用的文檔。
3. 會議管理
建立會議管理制度,規(guī)范會議的組織和召開。
明確會議的目的、議程和參會人員,提高會議效率。
做好會議記錄和紀(jì)要的整理和發(fā)布,確保會議決策的落實。
4. 后勤管理
建立后勤管理制度,為員工提供良好的后勤保障。
加強對辦公用品、設(shè)備耗材等物資的管理和采購。
做好員工的餐飲、交通等后勤服務(wù)工作。
七、企業(yè)文化建設(shè)
1. 價值觀與使命
明確設(shè)計院的價值觀和使命,如創(chuàng)新、質(zhì)量、服務(wù)等。
將價值觀和使命融入到日常工作中,引導(dǎo)員工的行為和決策。
2. 團隊建設(shè)
組織開展團隊建設(shè)活動,如拓展訓(xùn)練、旅游等,增強團隊凝聚力。
建立良好的溝通機制,促進(jìn)員工之間的交流和合作。
營造和諧的工作氛圍,提高員工的工作積極性和滿意度。
3. 社會責(zé)任
積極履行社會責(zé)任,如參與公益活動、環(huán)保行動等。
樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的社會聲譽。
設(shè)計院管理制度 7
第一章總則(共8章)
為了加強對我院工程勘察、設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障工程勘察、設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本院技術(shù)管理制度。
二、我院所有工程勘察、設(shè)計活動必須遵守本制度。
三、工程勘察、設(shè)計活動應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。
四、勘察、設(shè)計人員必須依法進(jìn)行勘察、設(shè)計,嚴(yán)格執(zhí)行勘察、設(shè)計強制性標(biāo)準(zhǔn),并對勘察、設(shè)計的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
五、鼓勵在勘察、設(shè)計活動中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備和新型材料。
六、本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時,由總師室進(jìn)行解釋或修改
第二章資質(zhì)資格管理
一、我院工程勘察、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度,必須在我院資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)。
二、我院工程勘察、設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設(shè)計人員,不得以注冊人員的名義從事勘察、設(shè)計活動。在我院從事勘察、設(shè)計的人員只能受聘于我院,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我院受聘,不得以我院的名義從事勘察、設(shè)計活動。
三、我院從事勘察、設(shè)計活動的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程勘察,若工程主持人為非注冊人員,工程勘察報告的審核或?qū)彾ㄈ藛T中必須有一人為注冊土木工程師。對于工程設(shè)計,工業(yè)建筑的工程主持人若為非注冊建筑師,其必須是滿足相應(yīng)工程等級的注冊結(jié)構(gòu)工程師,且建筑專業(yè)的負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳吮仨毷菨M足相應(yīng)工程等級的注冊建筑師。
四、三級及以上建筑工程設(shè)計文件、市政工程設(shè)計文件由總師室組織人員進(jìn)行審核、審定;勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。
五、關(guān)于提交建筑工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的`資料要求
根據(jù)建筑工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:
1、施工圖設(shè)計前,應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進(jìn)行前置審核,由審核人確定認(rèn)可。
2、施工圖設(shè)計中間,設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。
3、施工圖完成時,設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件,包括各專業(yè)計算資料,必要的電子版文件。
第三章勘察、設(shè)計文件編制與實施
一、編制勘察、設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)以下列規(guī)定為依據(jù):
。ㄒ唬╉椖颗鷾(zhǔn)文件;
(二)城市規(guī)劃;
。ㄈ┕こ探ㄔO(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn);
。ㄋ模﹪乙(guī)定的建設(shè)工程勘察、設(shè)計深度要求。
二、編制建設(shè)工程勘察文件,應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確,滿足建設(shè)工程規(guī)劃、選址、設(shè)計、巖土治理和施工的需要。
編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。
編制初步設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足施工招標(biāo)文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要。
編制施工圖設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。
三、設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)注明其規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
除有特殊要求的建筑材料、生產(chǎn)設(shè)備和工藝生產(chǎn)線等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。
四、勘察、設(shè)計文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,必須注明:其應(yīng)當(dāng)由國家認(rèn)可的檢測機構(gòu)進(jìn)行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后,方可使用。
五、勘察、設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說明建設(shè)工程
勘察、設(shè)計意圖,解釋建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件。
第四章勘察、設(shè)計文件簽字與蓋章
一、勘察、設(shè)計文件簽字實名制
1、所有在勘察、設(shè)計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、勘察、設(shè)計文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人簽名。
二、統(tǒng)一勘察、設(shè)計文件簽名格式
1、勘察報告和設(shè)計圖紙各自應(yīng)有統(tǒng)一的封面。
2、工程設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包括設(shè)計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及項目負(fù)責(zé)人(工程主持人、審定人)、工種負(fù)責(zé)人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設(shè)計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。
3、勘察報告勘探點平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設(shè)計圖執(zhí)行。
4、計算書,應(yīng)有設(shè)計人、校對人、審核人在封面上簽字。
5、勘察現(xiàn)場原始記錄,應(yīng)有項目負(fù)責(zé)人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄,應(yīng)有項目負(fù)責(zé)人、試驗員、記錄員簽字。
三、統(tǒng)一勘察、設(shè)計文件蓋章格式
1、勘察報告,封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁加蓋由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)設(shè)計院出圖章使用管理制度)制的勘察設(shè)計資質(zhì)(出圖)專用章(資質(zhì)章),勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質(zhì)章。
2、工程設(shè)計文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章(限建筑工程)、單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,建筑專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章,結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)專用章,已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章;每頁圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。
3、專項工程設(shè)計文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結(jié)構(gòu)專項設(shè)計文件,還須經(jīng)工程主體設(shè)計單位確認(rèn)、蓋章。
4、任何人不得以分支機構(gòu)的名義在勘察、設(shè)計文件上蓋章。
四、公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負(fù)責(zé)。
設(shè)計院管理制度 8
1目的和使用范圍
為了規(guī)范圖紙的保管、發(fā)放和使用,使施工圖紙管理規(guī)范化、程序化、確保圖紙有效版本的正確使用,合理有效的指導(dǎo)施工,避免因圖紙版本造成的施工失誤,特制定本制度。
2職責(zé)
2.1設(shè)計管理部職責(zé)
負(fù)責(zé)圖紙的對外接收、內(nèi)部發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。負(fù)責(zé)設(shè)計變更的對外接收、內(nèi)部發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。
負(fù)責(zé)組織施工圖紙的內(nèi)部審核工作,同時做好內(nèi)審圖紙意見的反饋、跟蹤落實及圖紙的修改工作。
負(fù)責(zé)保證施工圖紙(電子版圖紙與白圖、藍(lán)圖、加蓋圖審印章藍(lán)圖、設(shè)計變更)的有效性,保證施工圖紙可用于指導(dǎo)現(xiàn)場施工。
負(fù)責(zé)圖紙的曬制、裝訂、對內(nèi)發(fā)放的管理工作。
2.2項目部職責(zé)
負(fù)責(zé)圖紙的對內(nèi)接收,對外發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。負(fù)責(zé)作廢圖紙的替換及管理的工作。
2.3其他部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)圖紙的對內(nèi)接收、對外發(fā)放、存檔及借閱的.管理工作。負(fù)責(zé)作廢圖紙的替換及管理的工作。
3管理內(nèi)容
3.1施工圖紙的有效性
設(shè)計管理部統(tǒng)一發(fā)放的施工圖紙主要由以下幾類:電子版圖紙與白圖、藍(lán)圖、圖審藍(lán)圖、設(shè)計變更;
下列圖紙發(fā)放后可指導(dǎo)施工:
a)經(jīng)圖審合格,加蓋圖審印章的藍(lán)圖及設(shè)計變更單;
b)加蓋設(shè)計院出圖章的藍(lán)圖及設(shè)計變更單;
c)加蓋設(shè)計部部門章的白圖及設(shè)計變更單;
d)電子版圖紙或者設(shè)計變更(需同時下發(fā)內(nèi)容相同的且已加蓋設(shè)計部部門章的白圖,僅在緊急情況下使用,如趕工);
設(shè)計院下發(fā)的電子圖及配套的蓋章白圖應(yīng)由設(shè)計部及時督促相關(guān)單位出具正式的藍(lán)圖,原則上不得進(jìn)行改動。
3.2圖紙分發(fā)與接收
各部門應(yīng)指定專員統(tǒng)一接收、發(fā)放各類圖紙,同時做好收發(fā)紀(jì)錄,確保傳遞過程的安全。
各類型的圖紙由設(shè)計管理部統(tǒng)一從外部接收圖紙,審核后決定是否分發(fā),分發(fā)時應(yīng)做好接收與分發(fā)記錄。由設(shè)計部自行設(shè)計的圖紙同樣做好相應(yīng)的收發(fā)記錄,并應(yīng)注明所深化、補充、替代的部位,相應(yīng)原圖紙的處理方式。
項目部等各相關(guān)業(yè)務(wù)部門從設(shè)計管理部接收圖紙后,無誤后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批可對外發(fā)放,發(fā)放時做好相應(yīng)的分發(fā)記錄。
3.3施工圖紙內(nèi)外部復(fù)查
各部門應(yīng)隨時檢查圖紙收發(fā)登記、統(tǒng)計情況的準(zhǔn)確程度,防止漏登、漏發(fā)、錯發(fā)情況的發(fā)生。
3.3.1設(shè)計管理部對內(nèi)發(fā)出的圖紙及變更,應(yīng)及時編制目錄,并定期組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門圖紙管理人員對所分發(fā)圖紙記錄進(jìn)行核查。
3.3.2各相關(guān)業(yè)務(wù)部門圖紙管理人員接收到設(shè)計管理部下發(fā)的圖紙后,應(yīng)準(zhǔn)確核對后編制到圖目錄,并按照設(shè)計管理部的要求進(jìn)行圖紙收發(fā)情況的檢查。同時,定期對施工單位的圖紙接收目錄進(jìn)行檢查,以確保施工圖的準(zhǔn)確有效。
3.4施工圖紙的借閱
各相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要從設(shè)計管理部借閱圖紙,必須在OA上向設(shè)計管理部發(fā)起申請并獲得批準(zhǔn)后,由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)提供借閱的圖紙并做好相應(yīng)的借閱登記。
所有部門需做好圖紙的保密工作,不得擅自交給與項目無關(guān)的其他人員,不得外傳;并且確保圖紙的完整性。
3.5施工圖紙的回收與銷毀
由于變版等原因而作廢的圖紙,設(shè)計管理部發(fā)出圖紙變版通知,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門從設(shè)計管理部領(lǐng)取圖紙變版通知單和新版圖紙,同時將舊版圖紙交回設(shè)計管理部資料。
設(shè)計院管理制度 9
一、組織架構(gòu)與職責(zé)
。ㄒ唬┙M織架構(gòu)
設(shè)計院設(shè)立院長、副院長、總工程師等領(lǐng)導(dǎo)崗位,下設(shè)各專業(yè)設(shè)計部門、項目管理部、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、財務(wù)部、綜合辦公室等職能部門。
(二)崗位職責(zé)
院長
。1)全面領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計院的工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。
。2)負(fù)責(zé)重大項目的決策和協(xié)調(diào),拓展市場業(yè)務(wù)。
。3)審批重要文件和決策,監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況。
副院長
。1)協(xié)助院長管理設(shè)計院日常工作,分管相關(guān)部門。
。2)負(fù)責(zé)項目的組織實施和進(jìn)度控制,協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的配合。
(3)參與重大技術(shù)問題的研究和決策。
總工程師
(1)負(fù)責(zé)設(shè)計院的技術(shù)管理工作,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
。2)審核重大項目的技術(shù)方案,解決技術(shù)難題。
。3)組織技術(shù)培訓(xùn)和交流,提高設(shè)計人員技術(shù)水平。
專業(yè)設(shè)計部門
。1)承擔(dān)具體項目的設(shè)計任務(wù),按照設(shè)計規(guī)范和要求完成設(shè)計工作。
(2)與其他專業(yè)部門協(xié)作,確保項目設(shè)計的.完整性和準(zhǔn)確性。
。3)不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)、新工藝,提高設(shè)計質(zhì)量。
項目管理部
。1)負(fù)責(zé)項目的全過程管理,包括項目策劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、成本控制等。
。2)協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位等各方關(guān)系,確保項目順利實施。
。3)對項目進(jìn)行總結(jié)和評估,為后續(xù)項目提供經(jīng)驗教訓(xùn)。
技術(shù)質(zhì)量部
。1)制定和完善技術(shù)質(zhì)量管理體系,監(jiān)督執(zhí)行情況。
(2)審核設(shè)計文件的質(zhì)量,組織技術(shù)評審和質(zhì)量檢查。
(3)處理技術(shù)質(zhì)量問題,提出改進(jìn)措施。
人力資源部
。1)負(fù)責(zé)設(shè)計院的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。
。2)制定人才發(fā)展規(guī)劃,為設(shè)計院培養(yǎng)和儲備人才。
(3)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,營造良好的工作氛圍。
財務(wù)部
。1)負(fù)責(zé)設(shè)計院的財務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、成本核算、資金管理、財務(wù)報表等。
。2)制定財務(wù)管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況。
。3)為項目提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。
綜合辦公室
。1)負(fù)責(zé)設(shè)計院的行政事務(wù)管理,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、后勤保障等。
。2)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,提高工作效率。
(3)負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作,提升設(shè)計院的形象。
二、項目管理
。ㄒ唬╉椖砍薪
市場部門積極拓展業(yè)務(wù),收集項目信息,進(jìn)行項目前期調(diào)研和分析。
對于有意向的項目,組織相關(guān)人員進(jìn)行項目策劃和方案設(shè)計,提交項目建議書。
與業(yè)主進(jìn)行溝通和談判,簽訂項目合同。
(二)項目策劃
成立項目組,明確項目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人。
制定項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量目標(biāo)、成本預(yù)算等。
進(jìn)行項目風(fēng)險評估,制定風(fēng)險應(yīng)對措施。
。ㄈ┰O(shè)計過程管理
各專業(yè)設(shè)計人員按照設(shè)計規(guī)范和要求進(jìn)行設(shè)計工作,確保設(shè)計質(zhì)量。
項目負(fù)責(zé)人定期組織項目協(xié)調(diào)會,解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。
技術(shù)質(zhì)量部對設(shè)計文件進(jìn)行審核和評審,確保設(shè)計文件符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
。ㄋ模╉椖拷桓杜c服務(wù)
完成設(shè)計文件后,及時交付業(yè)主,并進(jìn)行技術(shù)交底。
協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項目施工過程中的技術(shù)服務(wù),解決施工中出現(xiàn)的問題。
對項目進(jìn)行回訪,收集業(yè)主意見和建議,不斷改進(jìn)設(shè)計服務(wù)質(zhì)量。
三、技術(shù)質(zhì)量管理
。ㄒ唬┘夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
建立健全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系,及時更新和完善。
組織設(shè)計人員學(xué)習(xí)和掌握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保設(shè)計工作符合要求。
。ǘ┘夹g(shù)創(chuàng)新與研發(fā)
鼓勵設(shè)計人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā),設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新獎勵基金。
組織開展技術(shù)交流和培訓(xùn)活動,提高設(shè)計人員技術(shù)水平。
。ㄈ┵|(zhì)量控制
建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和責(zé)任。
加強設(shè)計過程中的質(zhì)量控制,實行三級審核制度。
對設(shè)計文件進(jìn)行質(zhì)量檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。
四、人力資源管理
(一)人員招聘與選拔
根據(jù)設(shè)計院發(fā)展需求,制定人員招聘計劃。
采用多種招聘渠道,選拔優(yōu)秀人才。
對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和考核,確保其符合崗位要求。
。ǘ┡嘤(xùn)與發(fā)展
制定員工培訓(xùn)計劃,包括專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。
鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野。
為員工提供晉升和發(fā)展機會,建立人才梯隊。
。ㄈ┛冃Э己伺c激勵
建立績效考核制度,明確考核指標(biāo)和方法。
定期對員工進(jìn)行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。
設(shè)立優(yōu)秀員工獎、技術(shù)創(chuàng)新獎等激勵機制,激發(fā)員工工作積極性。
五、財務(wù)管理
。ㄒ唬╊A(yù)算管理
制定年度預(yù)算計劃,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。
嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。
(二)成本控制
加強成本核算,對項目成本進(jìn)行控制和管理。
合理控制人力成本、辦公費用等,降低運營成本。
。ㄈ┵Y金管理
加強資金管理,確保資金安全和合理使用。
及時催收項目款項,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
六、行政管理
。ㄒ唬┪募芾
建立文件管理制度,對文件進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。
確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,便于查閱和使用。
。ǘ⿻h管理
制定會議管理制度,規(guī)范會議的組織和召開。
明確會議的目的、議程和參會人員,提高會議效率。
(三)后勤保障
負(fù)責(zé)設(shè)計院的后勤保障工作,包括辦公環(huán)境維護、設(shè)備設(shè)施管理、辦公用品采購等。
為員工提供良好的工作和生活條件,提高員工滿意度。
七、企業(yè)文化建設(shè)
。ㄒ唬﹥r值觀與使命
明確設(shè)計院的價值觀和使命,如創(chuàng)新、質(zhì)量、服務(wù)等。
將價值觀和使命融入到日常工作中,引導(dǎo)員工的行為和決策。
。ǘ﹫F隊建設(shè)
組織開展團隊建設(shè)活動,如拓展訓(xùn)練、旅游等,增強團隊凝聚力。
建立良好的溝通機制,促進(jìn)員工之間的交流和合作。
(三)社會責(zé)任
積極履行社會責(zé)任,如參與公益活動、環(huán)保行動等。
樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的社會聲譽。
【設(shè)計院管理制度】相關(guān)文章:
中鐵建安工程設(shè)計院的保密管理制度(精選12篇)07-12
設(shè)計院實習(xí)報告04-11
設(shè)計院述職報告04-23