硬件設備管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的硬件設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1目的

　　為了提高公司計算機及信息系統(tǒng)的管理水平,確保生產(chǎn)裝置實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行,制定本制度。

　　2適用范圍

　　適用于公司信息化軟硬件設備安全管理。

　　3職責

　　3.1綜合科是公司信息化軟硬件設備管理的歸口部門。負責計算機等辦公設備及網(wǎng)絡的維護管理,負責各類軟件安裝程序的保管及公共數(shù)據(jù)的備份與維護,負責計算機、網(wǎng)絡及信息的安全管理和控制。

　　3.2各部門是計算機等辦公設備的使用部門,負責本部門使用辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。

　　4管理內容

　　4.1計算機及相關設備的管理

　　1)計算機及相關設備申請

　　按照工作需要,各部門提出配備所需辦公設備的申請,由綜合科提出設備的型號及相關配置,根據(jù)所提出的要求統(tǒng)一向公司領《辦公設備申請計劃表》。

　　2)計算機及相關設備配備

　　設備落實后,由綜合科做好硬件及軟件全面測試后,統(tǒng)一配備給相應部門,講解操作方法,并附帶一份《辦公設備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。

　　3)計算機及相關設備的轉移

　　因工作崗位在分公司內部調動,原則上計算機跟使用人同步調動。在調動期間綜合科需做好網(wǎng)絡地址配置更新的準備,若新的工作崗位不需要使用計算機,須將計算機送交綜合科并填寫《辦公設備上交表》。

　　4.2計算機使用與維護

　　1)計算機使用管理

　　使用公司信息網(wǎng)絡的所有用戶必須遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,對個人的計算機操作和對外所提供的信息負責。

　　a.計算機日常使用

　　每天下班后或長時間不使用計算機時要自覺關閉計算機。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內部配件及其連接線路;

　　b.軟件使用管理

　　①各部門在綜合科的授權下安裝軟件。

　�、谝寻惭b到計算機上的軟件,任何人和部門不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經(jīng)綜合科同意后方可進行操作。

　　c.不得在辦公用計算機上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴重占用帶寬的軟件。

　　2)計算機維護管理

　　當計算機出現(xiàn)故障時,報綜合科統(tǒng)一安排人員進行維修。禁止在未得到授權的情況下擅自開啟機箱自行維修。如無法及時修復計算機,且使用人急需繼續(xù)進行網(wǎng)絡化辦公時,可由綜合科安排調配一臺臨時計算機,供使用人正常辦公。

　　4.3 網(wǎng)絡安全管理

　　網(wǎng)絡安全實行統(tǒng)一管理、使用人負責。綜合科負責對全網(wǎng)安全進行監(jiān)督管理,對個人的計算機,禁止利用網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家及企業(yè)秘密或危害信息專網(wǎng)活動,不得查閱、復制和傳播有礙社會治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計算機使用人要對自己的行為負責。

　　1)公司電腦的ip地址由綜合科統(tǒng)一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。

　　2)需要接入因特網(wǎng)的部門及個人,必須提出申請,經(jīng)批準后方可實施因特網(wǎng)接入。對未經(jīng)批準擅自接入因特網(wǎng)的部門及個人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。

　　3)使用部門及個人禁止私接、改動計算機網(wǎng)絡基礎設備設施,網(wǎng)絡的調試、升級由綜合科組織實施。

　　4)使用人對所保管和使用的信息負有安全責任,應按照相關規(guī)定做好保存、保密、銷毀工作。

　　5)未經(jīng)許可員工不得使用他人計算機設備,也無權將自己使用的計算機設備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過程中所有人應全程監(jiān)控,并對使用過程中的信息安全負責。

　　6)遵守分公司相關的保密制度,對所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。

　　7)外來人員所攜帶的計算機設備未經(jīng)綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網(wǎng)絡。

　　8)不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務器

　　9)不得利用分公司的網(wǎng)絡資源進行入侵、破解、篡改因特網(wǎng)其他工作站或者服務器等網(wǎng)絡犯罪行為。

　　4.4信息系統(tǒng)口令管理

　　1)使用人需對其所屬口令負責。對于使用其所屬帳號及口令登陸信息系統(tǒng)所進行的一切操作負全部責任。

　　2)帳號、口令等用于身份認證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結束后盡快更改口令。

　　3)員工有責任管理好用于各種身份認證的帳號、口令等工具,一旦遺失應及時上報其主管部門負責人。

　　4)在獲得新系統(tǒng)賬號與初始口令后,應立刻登陸更改口令�？诹罱ㄗh由字母、數(shù)字及符號組成,且不低于六位。避免使用與個人信息有關的數(shù)據(jù)(如生日、電話號碼等)作為口令。并在有條件的時候,定期更改口令。

　　4.5數(shù)據(jù)安全管理

　　1)員工所使用的計算機中的數(shù)據(jù)由員工本人負責備份,重要資料不得放在系統(tǒng)默認盤下(例如:c:)。

　　2)數(shù)據(jù)備份每月一次,重要數(shù)據(jù)每周備份一次。備份保存時間不應低于三個備份周期。年度終了,對全年重要數(shù)據(jù)集中備份,各部門自行保管。

　　3)備份應保存在專用備份硬盤等存儲介質上并與原始數(shù)據(jù)載體分開存放。

　　4)為保證備份數(shù)據(jù)的完整性和原始性,備份數(shù)據(jù)禁止修改。

　　5)因保密需要,公司涉密部門或人員的usb接口全部被屏蔽,計算機使用人不得擅自解除屏蔽。

　　6)公司某些列入保密范圍數(shù)據(jù)資料,未經(jīng)許可,嚴禁私自復制。

　　7)計算機使用人對自己的本機保密信息嚴加管理,不得私自傳播給非相關人員。

　　4.6防病毒管理

　　1)綜合科在下發(fā)計算機時,統(tǒng)一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統(tǒng)一防病毒工作。

　　2)確保及時獲取并安裝系統(tǒng)漏洞補丁。

　　3)綜合科隨時監(jiān)測公司內部的網(wǎng)絡流量,發(fā)現(xiàn)有異常情況時,及時進行處理。

　　4)當網(wǎng)絡病毒爆發(fā)或接到防病毒服務提供商的病毒預警通知時,及時通知相關系統(tǒng)的管理人員。

　　5)定期與上級公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經(jīng)驗,協(xié)商解決網(wǎng)絡中病毒對網(wǎng)絡中其他應用系統(tǒng)的影響。

　　6)綜合科負責防病毒系統(tǒng)文檔的維護整理和存檔工作。

　　7)各部門應在技術人員的提示和幫助下,確保操作系統(tǒng)和應用軟件進行了最新的安全更新。

　　8)通過因特網(wǎng)下載文件和應用程序、在共享網(wǎng)絡上傳輸下載的數(shù)據(jù)和應用程序、拷貝軟盤、光盤及其他移動設備上的數(shù)據(jù)和應用程序應通過防病毒軟件掃描,確認安全后才可以使用。

　　9)一旦發(fā)現(xiàn)可能由病毒導致的異常的系統(tǒng)行為,必須立即通知綜合科負責防病毒的技術人員。并由綜合科匯總通知上級公司相關系統(tǒng)網(wǎng)絡管理人員。

　　4.7突發(fā)情況管理

　　1)如電業(yè)部門、通訊部門向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網(wǎng)絡設備檢修等影響到日常業(yè)務工作時,應立即向東北公司信息處發(fā)書面報告,并與相關部門保持溝通,了解線路恢復狀況。

　　2)發(fā)生特殊情況,如機房停電、發(fā)生事故、設備出現(xiàn)故障等,綜合科應及時向上級相關部門傳真《南京分公司網(wǎng)絡故障匯報》,并組織有關人員進行處理。無法自行處理的,應報請上一級相關部門協(xié)助處理,并與相關部門保持溝通,了解線路恢復狀況。

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