活動(dòng)組織管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的活動(dòng)組織管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1.目的

　　規(guī)范社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開(kāi)展健康向上的群體文體活動(dòng),加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

　　2.適用范圍

　　適用于管理公司所屬各管理處開(kāi)展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

　　3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。

　　3.3公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

　　3.4公共事務(wù)部文化管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開(kāi)展社區(qū)文體活動(dòng)。

　　4.程序要點(diǎn)

　　4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查

　　4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)公共事務(wù)部主管。

　　4.1.2文體活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行

　　a)電話采訪;

　　b)投遞文體活動(dòng)調(diào)查;

　　c)預(yù)約采訪。

　　4.1.3文體活動(dòng)意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照《住戶意見(jiàn)征集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

　　4.2社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案的制定

　　4.2.1公共事務(wù)主管根據(jù)文化管理員所開(kāi)展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動(dòng)設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案。

　　4.2.2該計(jì)劃與實(shí)施方案鷲包括以下幾方面:

　　a)舉辦文體活動(dòng)目的;

　　b)開(kāi)展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式;

　　c)需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況:

　　d)開(kāi)展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;

　　e)開(kāi)展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

　　4.2.3以上文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理通過(guò)審核后匯入管理處半年度、年度工作計(jì)劃。報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　4.2.4

　　4.3社區(qū)文體活動(dòng)開(kāi)展與組織要領(lǐng)

　　4.3.1公共事務(wù)部主管根據(jù)審批過(guò)的文體活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前半個(gè)月制定出一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批

　　4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門(mén)主管討論文體活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。

　　4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開(kāi)有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。

　　4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期舉辦文體活動(dòng)以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。

　　4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作:

　　a)文體活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備;

　　b)獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備;

　　c)組織人員分工準(zhǔn)備;

　　d)活動(dòng)場(chǎng)地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。

　　4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動(dòng)組織工作無(wú)漏項(xiàng)。

　　4.3.7文體活動(dòng)舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置及相關(guān)工作安排。

　　4.3.8在整個(gè)文體活動(dòng)組織與進(jìn)行過(guò)程中,管理處必須親自抓各項(xiàng)工作,確保組織工作質(zhì)量。

　　4.4社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　4.4.1舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

　　4.4.2社區(qū)文體活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來(lái)臨前兩天。

　　4.4.3保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。

　　4.4.4機(jī)電維修部主管應(yīng)確�；顒�(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。

　　4.4.5開(kāi)展文體活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

　　4.4.6文體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

　　4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。

　　4.5社區(qū)文體活動(dòng)總結(jié)

　　4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次文體活動(dòng)的總結(jié)工作,找出存在的缺點(diǎn)與不足之處,并填寫(xiě)《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社會(huì)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

　　4.5.2以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理處經(jīng)理,作為對(duì)公共事務(wù)部主管及文化管理員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

　　4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門(mén)保存3年。

　　5.記錄

　　5.1《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表》

　　5.2《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》

　　5.3《社區(qū)活動(dòng)檢查與處理記錄表》

　　6.相關(guān)支持文件

　　《住戶意見(jiàn)征集,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

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