檔案消防管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的檔案消防管理制度,歡迎閱讀與收藏。
檔案消防管理制度1
1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。
3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準積壓。
4、下班前,要認真檢查,須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領導。
5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離,照明設備的.功率不得大于有關安全技術規(guī)范要求。
6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時處理或報告有關部門。
8、檔案室內如需明火作業(yè)須經主管領導和總務處同意方可進行;
9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。
檔案消防管理制度2
一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案,并宜同時建立電子檔案; 2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的.圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。
三、消防安全基本情況應包括下列內容:1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料; 3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程; 5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況; 8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內容:
1.消防安全例會紀要或決定;
2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄; 5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料; 7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄; 9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度3
一、建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應一式兩份,一份自用,一份送學院防火委員會存檔。
二、消防檔案應包括以下內容:
(一)學院的基本情況,消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設計審核,消防驗收以及消防安全檢查的.文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的重點工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄,自動消防設施全面檢查測試的報告,以及維修保養(yǎng)的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度4
一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查,消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應符合下列要求:
1、按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案,并宜同時建立電子檔案。
2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案?山Y合本單位實際增加檔案種類,但不應少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應由專人管理,按檔案管理要求裝訂成冊,建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。
5、消防檔案裝訂應符合下列要求:
a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒,檔案盒大小、型號、顏色應統(tǒng)一,在檔案盒正面和側面設置標簽,注明該檔案名稱。
b)、檔案內的裝檔材料應統(tǒng)一采用a4紙,相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補充材料的,應及時重新裝訂;其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂,當年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應有卷內文件目錄,目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容,按年度裝訂的應在目錄上標出年份,卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。
f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。
6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括:單位情況簡介;建筑基本情況介紹(建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況,多棟建筑應分別介紹);重點部位情況(重點部位的名稱及分布);公安消防機構下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料。
3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的文件和相關資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關資料。
5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數(shù)量、設置部位、配置時間等資料。
6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產品名單、數(shù)量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。
五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案:
1、消防安全例會紀要或決定。
2、公安消防機構或派出所填發(fā)的各種法律文書。
3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的.報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。
4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括:
a)公安消防機構或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況;
b)《火災隱患整改登記本》;
c)單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況,以及整改完畢后復查情況;
d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況,應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。
6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。
7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況,應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料,以及消防培訓合格證的復印件等。
8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。
9、火災情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發(fā)的有關火災直接財產損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機構,以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。
檔案消防管理制度5
為加強檔案消防安全管理,預防和避免火災對檔案的危害,根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī),特制定學校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實,嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案館作為學校消防安全重點部門,依據學校消防安全管理要求,協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理,做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的`安全,檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示,非本館工作人員,未經允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火,嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗,關閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災要迅速報告,全力撲救,并啟動應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查,及時整改火險隱患。
檔案消防管理制度6
根據《中華人民共和國消防法》和《吉林省消防管理條例》,制定本管理制度,規(guī)范消防檔案管理。
一、消防檔案包括消防安全和消防安全管理的基本情況。消防檔案應詳細反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、各單位、部門消防檔案要有專人保管備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1.消防安全關鍵部位的'基本概況和情況。
2、工種施工、使用前消防設計審核、消防驗收、消防安全檢查文件、資料(保留在被檢查單位)。
3、消防管理機構及各級消防安全負責人姓名等。
4、消防安全管理制度、設施操作規(guī)程。
5.消防設施和滅火設備。
6.義務消防隊員及其消防設備。
7.與消防安全相關的重點工作人員。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。(演練照片及相關文件附后)
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
檔案消防管理制度7
為了加強和規(guī)范消防安全管理,預防火災和減少火災危害,根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實,全面反映單位消防工作基本情況,附有圖表,并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內容:
。ㄒ唬﹩挝换靖艣r和消防安全重點部位情況;
。ǘ┙ㄖ锘蛘邎鏊┕、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料;
。ㄈ┫拦芾斫M織機構和各級消防安全責任人;
。ㄋ模┫腊踩贫;
。ㄎ澹┫涝O施、滅火器材情況;
。⿲B毾狸、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;
。ㄆ撸┡c消防安全有關的重點工種人員情況;
。ò耍┬略鱿喇a品、防火材料的合格證明材料;
。ň牛缁鸷蛻笔枭㈩A案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內容:
。ㄒ唬┕蚕罊C構填發(fā)的.各種法律文書;
(二)消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄;
。ㄈ┗馂碾[患及其整改情況記錄;
。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄;
。ㄎ澹┯嘘P燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
。┫腊踩嘤栍涗洠
。ㄆ撸缁鸷蛻笔枭㈩A案的演練記錄;
。ò耍┗馂那闆r記錄;
。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。
檔案消防管理制度8
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責,提高警惕,注意防范,自覺維護室內安全;
二、建立完善的'防火消防安全管理,把各項消防安全措施落到實處;
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用;
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐;嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內;
五、嚴禁非工作人員進入庫內,凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證);
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決;
七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度,建立突擊隊伍,隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
檔案消防管理制度9
為加強消防安全管理工作,防止傷亡事故,促進安全生產,根據國家相關法律法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。
一、消防安全教育、培訓
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
二、防火巡查、檢查
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
三、安全疏散設施管理
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設施、器材維護管理
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
。1)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
。2)其它消防設備的測試,根據不同情況決定測試時間。
。3)室內消火栓測試每季度一次。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
。3)對消防器材應經常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
。4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
五、火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的'重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
(1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
。3)各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。
。4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
。1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。
。2)動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用,結束作業(yè)后應即時歸還,若有動用應如實報告。
深圳北森科技有限公司
安全生產管理委員會
二○一○年五月十四日
檔案消防管理制度10
1、按照國家有關檔案管理的規(guī)定和要求,本企業(yè)制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細則,并組織實施及落實。
2、 按照檔案管理的'規(guī)定和要求,本企業(yè)安排專人負責消防安全檔案,做到科學化、制度化和規(guī)范化管理;消防安全檔案資料要設專柜存放,分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存;當年資料要用資料盒分類存放,且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。
3 、消防安全檔案保管范圍:組織建設、制度建設、日常安全管理、隱患排查與治理、應急管理、消防設施設備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的有關文件、記錄、電子文檔、視頻監(jiān)控圖像等資料。
4、 消防安全檔案保管期限:按照國家檔案保管有關規(guī)定執(zhí)行。其中工傷檔案須長期保存,社會承儲單位安全檢查與指導記錄保存兩年,視頻監(jiān)控圖像保存一個月,其他消防安全檔案保存一年。
5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度,并制定相應記錄和清單,經分管領導審批后方可進行查閱和銷毀。
檔案消防管理制度11
一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案,并宜同時建立電子檔案; 2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應包括下列內容:1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料;
3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的`操作規(guī)程; 5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應包括下列內容:1.消防安全例會紀要或決定;
2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄; 5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料; 7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;
9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度12
一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的'學習,提升消防意識,熟悉消防設施,做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告,防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理,掌握重點消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度,避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案消防管理制度13
一、學院內二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案,檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細內容參照公安部發(fā)61號令)。
二、消防檔案,應一式貳份,學院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管,隨時備查。
三、消防檔案管理人員應當按照有關規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應積極主動如實向學院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。 五、非消防安全重點部門應當將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立,以及消防檔案的管理。
2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔,消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安;麅缘葍热,要求全面、清楚,分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù),各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳,應永久保存。 1、社區(qū)消防、安全工作建立消防、安全檔案,并設專人管理。
2、各級政府和上級主管部門關于社區(qū)消防、安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
3、社區(qū)制定的安全管理計劃各種消防、安全管理制度,突發(fā)安全事故和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
4、社區(qū)自查消防、安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)消防、安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、社區(qū)和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,都要裝訂歸檔管理。
7、社區(qū)每周的消防、安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
9、管理人員隨時注意收集消防、安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
10、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經營活動等事項,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料,由經辦人后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的`由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門制作掃描件并歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。
1、公司綜合部設檔案室,各部門應根據保存檔案數(shù)量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符,電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。 8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續(xù)。
1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。 7、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案消防管理制度14
一、目的
規(guī)范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責任部門及責任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。
四、內容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。消防安全基本情況包括以下內溶:
1、單位基本概況和消防安全重點部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案
10、消防設施操作規(guī)程。
消防安全管理情況包括以下內容
1、公安消防機構填發(fā)的'各種法律文書
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報郜以及維修保養(yǎng)的記錄
3、炫災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火炫災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關法律法規(guī)并結合公司實際情況;
2、任何人員調用,需要經過安保部經理、總經理審批。在調間后及時歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進行銷踐。
檔案消防管理制度15
為加強財務室的日常管理,確保項目賬務資產、各種資料安全,特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置,嚴禁在室內吸煙;
2、嚴禁亂接電器電源線路,每半月必須對室內的電源線路進行檢查,防止電線短路的`火災隱患存在;
3、按要求配備消防器材,定期進行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的完好,滿足防火要求;
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓,增強消防安全意識,提高防火自救能力;
5、制定消防應急預案,以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故;
6、建立消防安全責任制,做到措施到位,責任到人。
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