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庫(kù)房管理制度

時(shí)間:2025-05-29 08:03:58 制度 我要投稿

庫(kù)房管理制度(常用15篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的庫(kù)房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

庫(kù)房管理制度(常用15篇)

庫(kù)房管理制度1

  醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級(jí)各類(lèi)物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用,特制定本系統(tǒng)。

  一、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉(cāng)庫(kù)保管,本制度適用。

  二 、倉(cāng)庫(kù)管理要求

  1、存貨項(xiàng)目應(yīng)檢查驗(yàn)收,檢查發(fā)證,并及時(shí)登記賬目,確保存貨項(xiàng)目數(shù)量準(zhǔn)確。賬戶(hù)、卡片、項(xiàng)目一致,應(yīng)進(jìn)行日常盤(pán)點(diǎn)。

  2、各種材料按類(lèi)別存放,且順序編號(hào)建卡。所有報(bào)告為有缺陷和賬外項(xiàng)目的已批準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)明確登記,不得與其他項(xiàng)目混合儲(chǔ)存。

  3、嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收貨物,并將其入庫(kù)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量后,驗(yàn)收人員才能簽字入庫(kù)。

  4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的極其特殊的`情況)。所有其他物品都拒絕儲(chǔ)存。

  5、保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量的單價(jià)分配各種物品,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃供應(yīng)、滿(mǎn)足需求、防止浪費(fèi)。

  6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)格燃放煙花爆竹。

  三、出入庫(kù)管理流程

  1、材料領(lǐng)用時(shí),必須持有醫(yī)院(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的領(lǐng)用申請(qǐng)單,庫(kù)管員可以單方發(fā)貨。

  2、材料發(fā)放前應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名,簽名應(yīng)清晰完整。

  3、倉(cāng)管員在收貨入庫(kù)前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)清單。如果數(shù)量差異、名稱(chēng)差異、質(zhì)量明顯不合格的項(xiàng)目將被拒收,并及時(shí)聯(lián)系買(mǎi)方進(jìn)行更換或退貨。

  四、安全管理要求

  1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫(kù)。

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源和電器的嚴(yán)格私人拉接和亂接。

  4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

  5、應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否損壞,倉(cāng)庫(kù)門(mén)打開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)閉。

  6、庫(kù)管員下班后離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)前必須巡視倉(cāng)庫(kù),檢查隱患。

庫(kù)房管理制度2

  1.管庫(kù)人員在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院500元以下器械的籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。

  2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時(shí)、正確地執(zhí)行各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算和報(bào)表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的`問(wèn)題。

  3.對(duì)消耗物品一季度盤(pán)點(diǎn)一次,半消耗物品(金屬)半年核對(duì)賬物一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時(shí)以各科請(qǐng)領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫(kù)存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)報(bào)據(jù)貨源情況,如手套、縫線(xiàn)、*光膠片等,到貨后便及時(shí)通知領(lǐng)取。

  5.庫(kù)房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫(xiě)的請(qǐng)領(lǐng)單及庫(kù)存情況認(rèn)真填寫(xiě)采購(gòu)單,書(shū)寫(xiě)要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫(xiě)清廠(chǎng)家,經(jīng)查對(duì)后每月30日前交采購(gòu)人員執(zhí)行。

  6.按入庫(kù)憑證及時(shí)驗(yàn)收核對(duì)入庫(kù)、歸位。應(yīng)按有效期遠(yuǎn)近存放,并在入庫(kù)單上簽字方可生效。若有問(wèn)題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購(gòu)人員提出,由采購(gòu)人員對(duì)外交涉。

  7.常用器械庫(kù)要有三個(gè)月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄,特殊情況及時(shí)上報(bào),避免影響搶救工作。

  8.對(duì)庫(kù)存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉(cāng),隨時(shí)掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個(gè)月上報(bào),提出處理意見(jiàn),解決后向院匯報(bào)處理結(jié)果。

  9.對(duì)收舊、報(bào)廢物品要根據(jù)修理人員填寫(xiě)報(bào)廢單方可報(bào)廢或換發(fā)?剖倚柙黾踊鶖(shù)時(shí)應(yīng)寫(xiě)報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補(bǔ)發(fā)放。

  10.管庫(kù)人員每月要爭(zhēng)取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場(chǎng)信息、了解新品種,為臨床提供市場(chǎng)情況。

  11.年終填寫(xiě)原、收、付、存表,詳細(xì)對(duì)賬、盤(pán)庫(kù)。對(duì)照上一年原、收、付、存表寫(xiě)出小結(jié)。

  12.保持庫(kù)房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫(kù)人員不得向外泄露物資庫(kù)存情況。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)不許存放私人物品,禁止庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃物品。

庫(kù)房管理制度3

  幼兒庫(kù)房管理制度是針對(duì)幼兒園內(nèi)部物資管理的重要規(guī)范,旨在確保幼兒園教育資源的有效利用,保障幼兒活動(dòng)的順利進(jìn)行,以及維護(hù)園所的財(cái)務(wù)安全。其主要內(nèi)容涉及庫(kù)存管理、物品采購(gòu)、出入庫(kù)流程、庫(kù)房安全與衛(wèi)生、責(zé)任分配以及定期盤(pán)點(diǎn)等方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 庫(kù)存管理:明確各類(lèi)物資的`存儲(chǔ)條件,如玩具、教具、圖書(shū)、食品等,合理規(guī)劃庫(kù)房空間,確保物資分類(lèi)清晰,便于查找和使用。

  2. 物品采購(gòu):規(guī)定采購(gòu)流程,包括需求申報(bào)、審批、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收,確保采購(gòu)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。

  3. 出入庫(kù)流程:設(shè)定詳細(xì)的入庫(kù)登記、出庫(kù)審批、領(lǐng)用記錄等操作步驟,保證物資流動(dòng)的透明度。

  4. 庫(kù)房安全與衛(wèi)生:制定庫(kù)房安全制度,包括防火、防盜、防潮等措施,保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,防止物資損壞。

  5. 責(zé)任分配:明確庫(kù)管員、財(cái)務(wù)人員、教師等相關(guān)人員的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位。

  6. 定期盤(pán)點(diǎn):設(shè)立定期盤(pán)點(diǎn)制度,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理差異。

庫(kù)房管理制度4

  一、根據(jù)藥品使用情況,做好藥品采購(gòu)供應(yīng)工作

  1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫(kù)存情況購(gòu)買(mǎi),特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購(gòu)買(mǎi)。

  2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫(kù)管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息,根據(jù)需要調(diào)配各專(zhuān)業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。

  二、票據(jù)管理

  1、采購(gòu)員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。

  2、對(duì)有問(wèn)題的票據(jù),及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結(jié)算工作。

  藥庫(kù)進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度

  一、醫(yī)院購(gòu)藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。

  二、首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷(xiāo)售人員資質(zhì)、銷(xiāo)售人員授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)資料。

  三、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫(kù)單據(jù)保存15年備查。

  四、驗(yàn)收藥品時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù),嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。

  五、藥品驗(yàn)收入庫(kù)原則上當(dāng)日完成,不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗(yàn),及時(shí)入庫(kù)。

六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。

  七、退庫(kù)藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào),確認(rèn)為本庫(kù)房發(fā)出的藥品后,根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫(kù)。

  八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問(wèn)題時(shí),不得入庫(kù),及時(shí)與采購(gòu)聯(lián)系解決。

  藥庫(kù)藥品的出庫(kù)復(fù)核制度

  一、藥品出庫(kù)須雙人復(fù)核,出庫(kù)單與實(shí)物復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括:藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫(kù)單相符,核對(duì)無(wú)誤后方可簽字出庫(kù)。

  二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫(kù),如為單人發(fā)藥則需要再次核對(duì)并雙簽字。

  三、藥品出庫(kù)后,領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字,出庫(kù)單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫(kù)房留存?zhèn)洳椤?/p>

  藥庫(kù)藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)管理制度

  一、庫(kù)管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德,對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù),以保證質(zhì)量、降低損耗。

  二、庫(kù)管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí),了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲(chǔ)存條件,保證藥品質(zhì)量。

  三、藥品應(yīng)分類(lèi)儲(chǔ)存,定位存放;藥品收發(fā)過(guò)程中不野蠻裝卸。四、對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。

  五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫(kù)房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫(kù)房溫、濕度,當(dāng)溫濕度超出要求時(shí),應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間,應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。

  六、對(duì)在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品,應(yīng)定期檢查其外觀(guān)變化,并做記錄;對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開(kāi)存放。

  七、每季度盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購(gòu)采取措施,避免藥品過(guò)期。

  八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的,不得繼續(xù)發(fā)放,及時(shí)通知采購(gòu)解決。

  九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。

  藥庫(kù)藥品效期管理制度

  一、藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),管庫(kù)人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期,所購(gòu)藥品必須標(biāo)明有效期,原則上要求購(gòu)進(jìn)的有效期在一年以上,對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫(kù),特殊用藥除外。

  二、做好藥庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃,制定合理的庫(kù)存,原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過(guò)30天。

  三、庫(kù)管人員進(jìn)行入庫(kù)時(shí),準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期,每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品(效期

  四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫(kù)時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)的批號(hào),保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。

  五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時(shí),按要求填寫(xiě)記錄并簽字。

  六、過(guò)期藥品及問(wèn)題藥品退回藥庫(kù)時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區(qū)。

  七、對(duì)已過(guò)期而無(wú)法退給供應(yīng)商的藥品,根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。

  藥庫(kù)退庫(kù)管理制度

  一、藥品庫(kù)只接收藥房、配液室的退庫(kù)藥品,不得接受其它來(lái)源的退藥。

  二、退庫(kù)藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收,內(nèi)容包括:藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào),有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)。

  三、退庫(kù)藥品應(yīng)及時(shí)入賬,根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購(gòu)人員處理。四、因質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū),及時(shí)通知采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。

  采購(gòu)人員崗位責(zé)任制

  一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司,采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整,以銷(xiāo)定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿(mǎn)足臨床藥品的供應(yīng)。

  二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購(gòu)入假、劣藥品。

  三、在采購(gòu)工作中,不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣,堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。

  四、對(duì)短缺藥品要積極尋找貨源,對(duì)臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時(shí)保證供應(yīng)。

  五、購(gòu)入近效期藥品時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量,除有充分理由,購(gòu)入有效期不能少于6個(gè)月。

  六、對(duì)于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。

  七、采購(gòu)藥品后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問(wèn)題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決

。九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營(yíng)單位核對(duì)結(jié)算賬務(wù),經(jīng)主管院長(zhǎng)審批簽字后,向財(cái)務(wù)報(bào)賬。

  十、協(xié)助做好庫(kù)房日常工作及每月的盤(pán)點(diǎn)工作。

  藥庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制

  一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)組長(zhǎng)確認(rèn)后,將計(jì)劃報(bào)采購(gòu)員,并掌握所購(gòu)藥品到庫(kù)情況,保證臨床用藥的供應(yīng)。

  二、購(gòu)入進(jìn)口藥品須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊(cè)證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告,核對(duì)物價(jià)批文。

  三、負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲(chǔ)存,掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律,積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件,采取有效措施,維護(hù)藥品質(zhì)量,降低損耗。

  四、負(fù)責(zé)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)前,庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:發(fā)票上藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊(cè)證;發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼,包裝完好無(wú)污損等,驗(yàn)收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。

  五、沒(méi)有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時(shí)出入庫(kù)登記本上登記。

  六、嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收,如名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無(wú)有效期等質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)拒絕入庫(kù)。

七、對(duì)近期藥品,應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。

八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡,及時(shí)入HIS藥品庫(kù)和物資管理系統(tǒng),打印入庫(kù)單交財(cái)務(wù)。

  九、每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期,近效期

  十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)登記,并通知采購(gòu)?fù)藫Q。

  十二、每日檢查庫(kù)中的`溫、濕度表,并做好登記工作。

十三、對(duì)短缺的藥品,及時(shí)通知采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。

  十四、對(duì)臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),保證臨床使用。

  十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。

  十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì)制度。發(fā)放人與核對(duì)人在出庫(kù)單上雙簽字后方可出庫(kù)。藥品的發(fā)放須憑出庫(kù)單,節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫(kù)單,保證賬物相符。

十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。

  十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥庫(kù)通道的暢通。

  十九、注意監(jiān)測(cè)冷庫(kù)溫度變化,注意觀(guān)察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

二十、每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因,并向組長(zhǎng)匯報(bào),差錯(cuò)進(jìn)行登記。

  二十一、維護(hù)藥庫(kù)衛(wèi)生,每日檢查庫(kù)內(nèi)的水、電、門(mén)窗、電腦、電源等的安全情況;負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。

  二十二、藥庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入藥庫(kù),藥庫(kù)的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。

  藥庫(kù)管理人員操作規(guī)程

  一、藥品入庫(kù)驗(yàn)收

1、 檢查藥品外觀(guān)是否完好,有無(wú)擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。根據(jù)醫(yī)藥公司所開(kāi)發(fā)票,檢驗(yàn)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。

3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫(kù),特殊情況應(yīng)與采購(gòu)溝通。

4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的內(nèi)容是否相符,檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。

5、藥品驗(yàn)收后,按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。

  二、藥品出庫(kù)

1、根據(jù)藥房、科室提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn),打印出庫(kù)單,及時(shí)配發(fā)藥品,發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。

2、出庫(kù)遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過(guò)期失效。藥品、出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)批號(hào),保證實(shí)物與出庫(kù)單據(jù)批號(hào)一致。

3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫(xiě)借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現(xiàn)品卡。

三、庫(kù)房管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤(pán)點(diǎn)表上記錄并向采購(gòu)反饋,以免藥品過(guò)期失效。

2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫(kù),庫(kù)管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷(xiāo)。

3、藥庫(kù)設(shè)置常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù),藥品保存條件,根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴(yán)格監(jiān)控溫度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

4、認(rèn)真做好月末盤(pán)點(diǎn)工作,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí),根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請(qǐng),點(diǎn)清數(shù)量入庫(kù),并登記入現(xiàn)品卡,打印退貨單。

庫(kù)房管理制度5

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

  第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情景報(bào)告主管人員處理。

  第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

  第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情景報(bào)告主管人員。

  第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

  第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。

  第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提來(lái)源理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的`前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出提議。

  第十條根據(jù)各種貨物的不一樣種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

  第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  第十四條庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情景,要立即上報(bào)主管部門(mén)。

  (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私品。

  (6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  第十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

庫(kù)房管理制度6

  為加強(qiáng)學(xué)校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

  (一)食品入庫(kù)要驗(yàn)收、登記、編號(hào)、掛牌,牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫(kù)食品要做到“先進(jìn)先出”。

  (二)嚴(yán)把入庫(kù)食品的質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好,具體清點(diǎn)入庫(kù)物品的`數(shù)量,核實(shí)后在入庫(kù)單上簽名。

  (三)食品存放井然有序,分類(lèi)貯存并貼上標(biāo)簽。半成品及原料應(yīng)分開(kāi)存放。

  (四)嚴(yán)禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。

  (五)食品庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)良好,門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊。房?jī)?nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設(shè)備。

  (六)食品存放要做到分類(lèi)分架、隔墻離地、生熟分開(kāi),肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫(kù)內(nèi)的食品離地、離墻各10厘米以上。

  (七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)覺(jué)變質(zhì)食品或過(guò)期食品,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。

  (八)全部物品不管大小,進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都要驗(yàn)收、登記、造冊(cè),做到進(jìn)出帳目清晰,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)正確,做到日清月結(jié)。

  (九)嚴(yán)防偷盜,準(zhǔn)時(shí)檢查,留意安全。

庫(kù)房管理制度7

  一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列,對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。

  二、本館的`檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的,罰現(xiàn)金每卷(件)200元。

  四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷(xiāo)毀鑒定工作。

  六、凡過(guò)了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊(cè)登記,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷(xiāo)毀。

庫(kù)房管理制度8

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始引入先進(jìn)的管理辦法對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行管理。物流是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本的元素之一,對(duì)于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫(kù)房管理模式,以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,是所有企業(yè)單位的共同追求,也是新世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求。不過(guò)目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點(diǎn),本文就談?wù)劕F(xiàn)代物流與庫(kù)房管理的一些問(wèn)題。

  一、庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

  企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫(kù)存積壓、庫(kù)存缺貨等情況,這些情況都會(huì)導(dǎo)致物流效率的地下和庫(kù)存物資成本的上升。過(guò)剩庫(kù)存是指庫(kù)存物資超過(guò)了正常需求量,積壓庫(kù)存是指采購(gòu)的物資由于由于其他原因沒(méi)有被利用,缺貨是指某種物品的供應(yīng)量不足。

  這些現(xiàn)象都是因?yàn)閹?kù)存管理不善造成的,給企業(yè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動(dòng)性強(qiáng)的庫(kù)房物品,是倉(cāng)庫(kù)管理人員亟待解決的問(wèn)題。

  二、降低庫(kù)存的方法

  成本是企業(yè)獲取利潤(rùn)的人、財(cái)、物的投入,成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過(guò)成本分析,可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題,找到問(wèn)題的根源,提高經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)房的有效管理,就是能夠保證庫(kù)存物品與正常需求同步,維持一個(gè)動(dòng)態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的實(shí)際情況,確定出合理的庫(kù)存數(shù)量,然后根據(jù)這個(gè)基數(shù),結(jié)合各部門(mén)科室的具體需求,制定采購(gòu)計(jì)劃。在庫(kù)房管理中,物品的種類(lèi)與數(shù)量越少,庫(kù)存成本與物流成本就會(huì)越低。

  在當(dāng)今的企業(yè)單位中,部門(mén)科室的分工并不是十分明確,為了滿(mǎn)足需求,就需要增加庫(kù)存物資的數(shù)量,這就很容易導(dǎo)致了過(guò)剩庫(kù)存的發(fā)生,并且造成庫(kù)房管理效率低下。所以,明確劃分部門(mén)科室職責(zé),也是降低庫(kù)存的方法之一。

  大幅度減低耗材庫(kù)存可以分為兩個(gè)階段來(lái)進(jìn)行:第一,對(duì)于企業(yè)單位的庫(kù)存耗材和商品的出入情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì);第二,在平衡的基礎(chǔ)上,對(duì)于庫(kù)房的效益進(jìn)行評(píng)估,制定合理的庫(kù)房管理制度。對(duì)于一些長(zhǎng)時(shí)間不用的物品,應(yīng)當(dāng)另作處理,以減少庫(kù)存成本。

  隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)單位庫(kù)房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類(lèi)都有顯著的增長(zhǎng),使得庫(kù)房管理的難度越來(lái)越大。為了有效的進(jìn)行庫(kù)存管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種物品的出庫(kù)金額對(duì)倉(cāng)庫(kù)中所有的物品進(jìn)行分級(jí),對(duì)于不同類(lèi)別的物品實(shí)行不同的管理制度。對(duì)于占據(jù)出庫(kù)金額比例較大的物品應(yīng)當(dāng)積極組織價(jià)格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道,保證最大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于占據(jù)出庫(kù)金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎(chǔ)上盡量減少其種類(lèi)和數(shù)量。對(duì)于一些無(wú)用的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)挑除。

  三、信息化建設(shè)

  信息化建設(shè)也是庫(kù)房物流管理中重要的一部分,它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的一部分,需要企業(yè)單位提供信息支持:

  建立需求信息的電子化和互動(dòng)機(jī)制。將個(gè)部門(mén)和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫(kù),方便分析管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門(mén)之間的互動(dòng)。信息化建設(shè)還要保證互動(dòng)方式的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的'今天,企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可缺少的。

  具有識(shí)別條碼的能力,能夠在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點(diǎn):一是信息輸入可靠準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)輸入速度快;二是與其它自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟(jì)便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設(shè)備簡(jiǎn)單;六是易于制作。

  具有分析和輔助決策的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存的自動(dòng)控制。庫(kù)存的出入情況是不斷變化的,這就導(dǎo)致庫(kù)存管理十分復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存不足、種類(lèi)缺少、過(guò)剩庫(kù)存等問(wèn)題。然而庫(kù)存需要消耗大量的空間、資金和勞動(dòng)力,還存在損耗、廢氣和遺失等問(wèn)題,這些都使得庫(kù)存的成本很高,在企業(yè)單位的庫(kù)房管理中,都是把減少庫(kù)存放在首位的。

  物流信息與財(cái)務(wù)信息結(jié)合,建立高效的財(cái)務(wù)結(jié)算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應(yīng)商、采購(gòu)商的電子數(shù)據(jù)交換,將他們也納入到企業(yè)單位的采購(gòu)與供應(yīng)體系中去,加強(qiáng)了供應(yīng)商與采購(gòu)商對(duì)于企業(yè)單位的支持力度,還能夠減低整個(gè)供給鏈的成本,全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過(guò)在此過(guò)程中,也要充分考慮系統(tǒng)的安全性:一是信息只對(duì)授權(quán)的單位和個(gè)人公開(kāi),并且建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng),防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權(quán)的單位和個(gè)人可以獲得準(zhǔn)確完整的信息。

  四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

  不管怎么說(shuō),管理都是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來(lái)越重,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責(zé)也越來(lái)越重,制定物流計(jì)劃、提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、資金流量管理、業(yè)務(wù)評(píng)估等工作都對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有著很高的要求。面對(duì)這種情況,企業(yè)單位提升物流管理人員的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能,是一個(gè)迫切的問(wèn)題。另外,企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入,以滿(mǎn)足物流管理的需求。

  另外,留住人才也是企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視的問(wèn)題。有效的激勵(lì)制度是留住人才主要辦法?茖W(xué)的激勵(lì)制度并沒(méi)有固定的模式,但是需要滿(mǎn)足以下問(wèn)題:樹(shù)立目標(biāo)并解釋該目標(biāo)是通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的;基本公平;勞動(dòng)保障;適應(yīng)于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  企業(yè)單位的庫(kù)房及物流管理是整個(gè)管理工作中重要的一部分,對(duì)于企業(yè)單位的正常運(yùn)行具有重要作用。建立先進(jìn)的庫(kù)房與物理管理制度,并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才,提高整個(gè)企業(yè)單位的管理水平,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展,保證其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出具有很大的推進(jìn)作用。

庫(kù)房管理制度9

  1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫(kù)房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)禁抽煙;

  2.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,明火作業(yè);

  3.庫(kù)周?chē)蛶?kù)內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對(duì)易爆、可燃物品及雜草就及時(shí)清除。使用過(guò)的油棉紗。油抹布,沾油的工作服,手套等用品,必須存放在庫(kù)外的'安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理;

  4.防水施工材料在入庫(kù)前,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,對(duì)可能帶有火險(xiǎn)隱患的物品,應(yīng)當(dāng)存放到觀(guān)察區(qū),經(jīng)檢查確無(wú)危險(xiǎn)后,方準(zhǔn)入庫(kù)或歸垛;

  5.根據(jù)庫(kù)內(nèi)油物污染情況及時(shí)更換砂子;

  6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;

  7.庫(kù)區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫(kù)房需要安裝開(kāi)關(guān)箱,開(kāi)關(guān)箱設(shè)在庫(kù)房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷。庫(kù)內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;

  8.距油庫(kù)5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;

  9.庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人管理,嚴(yán)格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強(qiáng)值班巡邏。

庫(kù)房管理制度10

  一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按出入庫(kù)記錄和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫(kù)記錄,做到日清日結(jié),確保出入庫(kù)記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與出入庫(kù)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、各部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各部門(mén)對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  二、入庫(kù)管理

  1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

  2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

  三、出庫(kù)管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物1

  品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報(bào)表及其他管理

  1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的`銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫(kù)房。

  6、庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。

庫(kù)房管理制度11

  庫(kù)房?jī)?chǔ)存管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:

  1.庫(kù)存管理流程:從物品入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè)過(guò)程,包括接收、檢驗(yàn)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、揀選、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。

  2.儲(chǔ)位規(guī)劃與標(biāo)識(shí):如何科學(xué)合理地分配和標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)空間,確保高效利用庫(kù)房資源。

  3.庫(kù)存控制策略:通過(guò)安全庫(kù)存水平、最小/最大庫(kù)存量設(shè)定等方法,防止過(guò)度庫(kù)存或缺貨。

  4.貨物分類(lèi)與存儲(chǔ)條件:根據(jù)貨物特性進(jìn)行分類(lèi),設(shè)定適宜的儲(chǔ)存條件,如溫度、濕度等。

  5.庫(kù)房安全與衛(wèi)生:確保庫(kù)房環(huán)境的'安全與清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。

  6.庫(kù)房設(shè)備與工具管理:對(duì)叉車(chē)、貨架等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以及工具的使用和管理。

  7.人員培訓(xùn)與行為規(guī)范:提升員工的專(zhuān)業(yè)技能,明確工作職責(zé),遵守操作規(guī)程。

  內(nèi)容概述:

  1.物資管理:包括物資的接收、驗(yàn)收、登記、編碼、存儲(chǔ)位置分配等。

  2.庫(kù)存信息管理:確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)更新庫(kù)存信息系統(tǒng)。

  3.庫(kù)存流動(dòng)管理:處理入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、退貨等操作,確保流程順暢。

  4.庫(kù)房設(shè)施與環(huán)境:保證庫(kù)房設(shè)施完好,維護(hù)良好環(huán)境,如照明、通風(fēng)、防潮等。

  5.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、洪澇、電力中斷等。

  6.審核與評(píng)估:定期對(duì)庫(kù)房管理進(jìn)行審核,評(píng)估其效率和效果,持續(xù)改進(jìn)。

庫(kù)房管理制度12

1.購(gòu)進(jìn)調(diào)入藥品要及時(shí)驗(yàn)收,貴重、毒性藥品入庫(kù)前須二人以上共同驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須按原始憑證逐項(xiàng)檢查數(shù)量、規(guī)格、中成藥品批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、期效、注冊(cè)商標(biāo)、外觀(guān)質(zhì)量、中藥材的真?zhèn)蝺?yōu)劣及飲片的炮制質(zhì)量等,認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)質(zhì)量驗(yàn)收記錄并簽名。驗(yàn)收合格的'藥品入合格品庫(kù),對(duì)不符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)根據(jù)情況查明更正或退換;凡變質(zhì)失效和偽劣藥品應(yīng)拒絕入庫(kù),并上報(bào)縣藥品監(jiān)督管理局。

  2.庫(kù)存藥品必須建立電腦帳頁(yè),要按發(fā)票和領(lǐng)藥單據(jù)及時(shí)登帳,做好金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì),做到出入有據(jù)、帳物相符。貴重藥品要求每月核對(duì)帳目,庫(kù)存藥品必須每季盤(pán)點(diǎn)一次做好銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。

  3.倉(cāng)儲(chǔ)藥品實(shí)行色標(biāo)管理,并按其性質(zhì)分類(lèi)定位存放。藥品不得倒置,中藥飲片應(yīng)裝入缸甏、鐵皮箱等容器;中藥材應(yīng)上架存放;毒性藥品必須按毒性藥品管理制度管理,要排放整齊,保持清潔衛(wèi)生。每月定期通過(guò)電腦查詢(xún)藥品有效期報(bào)警。定期檢查藥品有無(wú)潮濕變質(zhì)、中藥飲片有無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、走油等,特別是梅季更應(yīng)勤查勤曬。

  4.藥品出庫(kù)應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。藥庫(kù)管理人員要經(jīng)常與臨床聯(lián)系,溝通藥品供應(yīng)情況,對(duì)長(zhǎng)期積壓的藥品應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任或通知醫(yī)院藥事管理委員會(huì)處理,對(duì)過(guò)期變質(zhì)或破損的藥品應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)損手續(xù)。

  5.藥品發(fā)放應(yīng)依據(jù)電腦中發(fā)藥信息或領(lǐng)藥單發(fā)放。領(lǐng)發(fā)時(shí)必須點(diǎn)清數(shù)量,如有不符應(yīng)立即核對(duì)更正,藥庫(kù)不得憑處方直接發(fā)放藥品。凡霉變、混有雜質(zhì)、品名不清和不符合藥用質(zhì)量要求的藥品一律不得發(fā)放使用。

  6.注意安全,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi),下班前注意關(guān)鎖門(mén)窗,注意防盜。

庫(kù)房管理制度13

  檔案館是收集、整理、保存和提供利用學(xué)校檔案的業(yè)務(wù)管理部門(mén),是學(xué)校消防安全管理重點(diǎn)單位。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《四川輕化工大學(xué)消防安全管理辦法》等的規(guī)定,結(jié)合檔案館實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。

  第一條檔案館館長(zhǎng)是檔案館消防安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔(dān)以下消防安全職責(zé):

 。ㄒ唬┞鋵(shí)學(xué)校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計(jì)劃;

 。ǘ┞鋵(shí)學(xué)校的消防安全管理規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際制定并逐級(jí)落實(shí)本單位的消防安全制度和消防安全責(zé)任及操作規(guī)程;

  (三)建立本單位的消防安全責(zé)任考核、獎(jiǎng)懲制度;

 。ㄋ模╅_(kāi)展經(jīng)常性的消防安全教育、培訓(xùn)及演練;

 。ㄎ澹┒ㄆ谶M(jìn)行防火檢查,做好檢查記錄,及時(shí)消除火災(zāi)隱患;

 。┌匆(guī)定配置消防設(shè)施、器材并確保其完好有效;

 。ㄆ撸┌匆(guī)定設(shè)置安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,并保證疏散通道、安全出口暢通;

 。ò耍┌凑找(guī)定的.程序與措施處置火災(zāi)事故;

 。ň牛⿲W(xué)校規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。

  第二條檔案館綜合科科長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)安全工作,具體組織落實(shí)檔案館消防安全工作。

  第三條檔案館全體人員均為消防安全責(zé)任人。檔案館實(shí)行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負(fù)責(zé)人(館長(zhǎng)、科長(zhǎng))進(jìn)行安全值班巡查3次及以上,填寫(xiě)值班記錄。安全檢查內(nèi)容包括:

  (一)各庫(kù)房、辦公室門(mén)鎖情況;

 。ǘ└魇枭⑼ǖ、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

  (三)消防設(shè)施、器材配置及有效情況;

  (四)消防安全標(biāo)志設(shè)置及其完好、有效情況;

  (五)用火、用電有無(wú)違章情況。

  第四條檔案館門(mén)衛(wèi)為消防安全重要責(zé)任人,門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,承擔(dān)以下安全責(zé)任:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)檔案館24小時(shí)的安全值班和守衛(wèi)工作,住門(mén)衛(wèi)室;

 。ǘ┌滋熵(fù)責(zé)檔案館所有辦公室、庫(kù)房區(qū)域外各通道的安全巡查,防止一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入相關(guān)區(qū)域;

 。ㄈ┩砩县(fù)責(zé)檔案館所屬區(qū)域幾個(gè)進(jìn)出口的大門(mén)關(guān)閉、守衛(wèi)工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)檔案館的安全巡查、消防設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;

  第五條檔案館辦公室、庫(kù)房、技術(shù)和服務(wù)用房及周邊通道均為無(wú)煙區(qū)域,嚴(yán)禁任何人抽煙和使用明火。

  第六條檔案館每學(xué)期至少組織全體人員對(duì)館內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設(shè)施設(shè)備的正常使用。

  第七條檔案館應(yīng)積極參加學(xué)校、武裝保衛(wèi)部及相關(guān)部門(mén)組織的各種安全知識(shí)培訓(xùn)、安全技能訓(xùn)練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識(shí)和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。

  第八條消防安全隱患報(bào)告程序。檔案館所有人員(含門(mén)衛(wèi))發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,必須立即按程序報(bào)告,報(bào)告程序是:

 。ㄒ唬┫蝠^長(zhǎng)當(dāng)面或者電話(huà)報(bào)告隱患情況,包括隱患內(nèi)容、隱患部位、隱患程度及處置建議;

  (二)如遇需要及時(shí)采取處理措施的安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患者必須立即采取正確、有效措施及時(shí)處理;若隱患需要其他部門(mén)或人員協(xié)助處理的,則電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)人員到場(chǎng)處置整改。

  第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)部門(mén)安全工作,對(duì)在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻(xiàn)的人員,用部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效給予200元及以上獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)拒不執(zhí)行、或不正確執(zhí)行館內(nèi)安全管理規(guī)定或安全工作安排者,給予扣除獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效200元及以上處罰;對(duì)因個(gè)人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責(zé)任事故的,給予扣除獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處置。

庫(kù)房管理制度14

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。

  2、各類(lèi)食品及其原料應(yīng)分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。

  3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標(biāo)識(shí)。

  5、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥清潔。

  6、庫(kù)房門(mén)、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理,并建立健全采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫(kù)房?jī)?nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。

庫(kù)房管理制度15

  一、建立入庫(kù)、出庫(kù)食品登記制度,按入庫(kù)時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。

  二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。

  三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫(kù)存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫(kù)存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫(kù)房,整理物品,保持庫(kù)房整潔。

  六、食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的.食品和有異味的食品。

  一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴(yán)格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對(duì)外來(lái)進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴(yán)禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應(yīng)設(shè)施。

  四、嚴(yán)禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。

  五、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。

  六、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側(cè)。

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