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保密制度

時(shí)間:2025-05-29 06:59:40 制度 我要投稿

保密制度15篇【實(shí)用】

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的保密制度,歡迎大家分享。

保密制度15篇【實(shí)用】

保密制度1

  1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

  3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

  4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的.安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

  6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。

  9、對(duì)于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

  10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。

  11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

保密制度2

  第一章總則

  第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  第二條秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

  第二章細(xì)則

  第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

  第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

  第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

  第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的'借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

  第九條調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第三章責(zé)任

  第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

保密制度3

  一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。

  二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。

  三、掌觀公司的保密信息包括:

  1、員工個(gè)人的工資信息;

  2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;

  3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  4、公司的人事政策;

  5、公司的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;

  6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;

  7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營計(jì)劃;

  8、對(duì)外發(fā)布前的`產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃;

  9、公司自行開發(fā)的軟件;

  10、公司購入或接受贈(zèng)予的正版軟件;

  11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;

  12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;

  13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。

  四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

  五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。

  六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。

  七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用

  工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

  八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國內(nèi)、國外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。

  九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

  十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。

  十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

保密制度4

  1、物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。

  2、不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價(jià)格等較敏感的問題。

  3、不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。

  4、不得向詢問者透露租戶的`公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说碾娫捔粝,通知租戶?/p>

  5、除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。

  6、在對(duì)外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。

保密制度5

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

  6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào);

  7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的.公司秘密事項(xiàng)。

  第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

保密制度6

  1保密規(guī)定

  為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  1.1保密的范圍

  1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。

  1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

  1.2保密文件的控制

  1.2.1保密文件的界定

  1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

  1.2.2保密文件的保管

  1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。

  1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明"密件,不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

  1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的.方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。

  1.2.3保密文件的傳遞

  1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

  1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2.4保密文件的使用

  1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛,有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

  1.2.5保密文件的銷毀

  1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

  1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制

  1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋C芪募,員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。

  1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

  1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。

  1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。

  1.3員工保密的義務(wù)

  1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

  1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。

  1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

  1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

  1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。

  1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

  1.4員工泄密的后果與處理

  1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。

  1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。

  1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法

  有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

  1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

保密制度7

  總 則

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣

  品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

  第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

  第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  保密范圍和密級(jí)確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

  (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

 。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

 。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

 。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

 。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

 。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第八條 公司秘級(jí)的確定:

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;

  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

  第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

 。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的.,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

 。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

 。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

 。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

 。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

 。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

  (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

 。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

  1.保密的內(nèi)容和范圍;

  2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

  3.保密協(xié)議的期限;

  4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

  5.違約責(zé)任。

  在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

  1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

  第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:

  1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

  2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

  3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

  4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

  非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

  第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

  1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

  5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

  6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

  8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

  9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

  第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。

  第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

  第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

保密制度8

  為了確保檔案的機(jī)密安全,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,時(shí)刻注意保護(hù)檔案的'機(jī)密安全,嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng),更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

  三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)有無缺頁,詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

  四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取必要的措施,對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。

保密制度9

  為使我辦全體工作人員增強(qiáng)保密觀念,切實(shí)重視和做好保密工作,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  1、保守黨和國家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責(zé),黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》,確保黨和國家的秘密安全,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

  2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員,對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等,應(yīng)逐件清點(diǎn),履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。

  3、機(jī)密、秘密文件、資料都必須要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),個(gè)人不得保存機(jī)密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應(yīng)妥善保管,用完后及時(shí)退還,不得轉(zhuǎn)借。開會(huì)帶回的機(jī)密文件要及時(shí)交機(jī)要室保存。

  4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá),組織閱讀,不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級(jí)機(jī)關(guān)允許,不得自行擴(kuò)大傳閱范圍,不得向規(guī)定范圍以外的.人員閱文傳達(dá)!叭堋蔽募(yīng)在辦公室閱辦,不得帶回住宅或公共場(chǎng)所。機(jī)密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用,不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。

  5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對(duì)無保存價(jià)值又無法清退的密件,由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時(shí)間進(jìn)行銷毀。

  6、認(rèn)真做好校保密委員會(huì)辦公室工作。每學(xué)期召開一次校保密委員會(huì)全體成員會(huì)議,傳達(dá)指示,交流情況,布置和檢查工作。

  7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  8、辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話和交談中談?wù)擖h和國家秘密及內(nèi)部事項(xiàng),不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。

  9、辦公室工作人員要做到:不該說的秘密絕對(duì)不說;不該問的秘密絕對(duì)不問;不該看的秘密絕對(duì)不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。

  10、辦公室人員要嚴(yán)格門戶管理,不準(zhǔn)空門外出或讓陌生人員單獨(dú)留在室內(nèi)。

  11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。

保密制度10

  一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

  1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。

  2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。

  3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。

  4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。

  二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。

  1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。

  2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的.數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。

  3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。

  4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。

  通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

保密制度11

  一、檔案人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和《檔案法》,遵守黨和國家的保密規(guī)定,維護(hù)檔案安全。

二、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行各項(xiàng)程序。

  三、全單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。對(duì)機(jī)密、絕密檔案應(yīng)實(shí)行全程有效監(jiān)控,在接收、登記時(shí)應(yīng)注明“機(jī)密、絕密”字樣,和普通文件分開立卷,單獨(dú)存放,特殊管理。

  四、各類檔案一般不準(zhǔn)借出。對(duì)確實(shí)需要借出的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

  1、對(duì)機(jī)密、絕密檔案的科技檔案,要嚴(yán)格把握審批程序,不經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),不得借閱、抄錄、復(fù)印和描繪。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄、復(fù)印的材料應(yīng)及時(shí)銷毀,嚴(yán)防遺失。

  2、借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,妥善保管,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

  五、檔案工作人員要增強(qiáng)保密意識(shí),遵守保密紀(jì)律,不傳不說不問機(jī)密檔案的內(nèi)容,不隨身攜帶機(jī)密檔案材料。

  六、未經(jīng)允許任何人不得私自銷毀檔案。

  七、加強(qiáng)檔案室的安全保護(hù)工作

  1、檔案室應(yīng)自成區(qū)域。室區(qū)及庫房設(shè)施應(yīng)符合檔案管理規(guī)定。

  2、檔案庫房及辦公室鑰匙應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,發(fā)現(xiàn)丟失,應(yīng)立即采取措施。

  3、節(jié)假日前應(yīng)做好以下工作:徹底清點(diǎn)檔案并進(jìn)行登記;催還借出的檔案;將所有檔案材料全部歸入檔案室內(nèi);鎖好門窗,加貼封條。

  八、加強(qiáng)檔案庫房的`安全管理

  1、非本館人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房、機(jī)房。

  2、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙,不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品,切實(shí)做好庫房的“八防”管理(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。

  3、每日下班前要關(guān)閉空調(diào),切斷電源,鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

  九、電子檔案的安全保密參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

保密制度12

  第1章總則

  第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

  第2條適用范圍

  1.本制度適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第2章公司秘密的范圍

  第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

  第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

  4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

  6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  7.其他公司秘密事項(xiàng)。

  第3章密級(jí)分類

  第5條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。

  2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

  第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

  2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

  3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4.公司大事記。

  5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

  2.廣告企劃、營銷企劃方案。

  3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

  4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第4章保密措施

  第9條各密級(jí)知曉范圍

  1.絕密級(jí)

  董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2.機(jī)密級(jí)

  總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3.秘密級(jí)

  部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

  第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

  第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第15條董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

  第5章保密環(huán)節(jié)

  第19條文件打印

  1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

  第20條文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。

  第21條文件復(fù)印

  1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

  5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

  第22條文件借閱

  (1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

  第23條傳真件

  1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。

  2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第24條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

  2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

  第25條檔案

  1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。

  4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第26條客人活動(dòng)范圍

  1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

  2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

  第27條保密部門管理

  1.與保密材料相關(guān)的.部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。

  2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。

  3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

  5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第28條會(huì)議

  1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

  第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

  1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

  2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

  第30條員工離職規(guī)定

  1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。

  2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第6章違紀(jì)處理

  第31條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

  第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

  第7章附則

  第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

  第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

  二〇xx年三月五日

保密制度13

  1、需要保密的文件,要標(biāo)明保密字樣。

  2、HIV抗體檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)資料要有專人負(fù)責(zé),妥善保 存各種實(shí)驗(yàn)記錄、感染者檔案、實(shí)驗(yàn)室工作人員健康 監(jiān)護(hù)檔案、HIV職業(yè)暴露醫(yī)學(xué)隨訪結(jié)果及結(jié)論等資料

  3、原始記錄、結(jié)果報(bào)告等資料按照有關(guān)規(guī)定要求和時(shí)限 妥善保管,不得遺失。不得擅自修改和銷毀;嚴(yán)格遵 守保密制度,未經(jīng)所屬衛(wèi)生行政部門許可,不得向無 關(guān)人員或單位提供任何情況。

  4、艾滋病檢測(cè)項(xiàng)目結(jié)果與個(gè)人信息關(guān)聯(lián)資料的傳遞必 須確保安全,如果使用網(wǎng)絡(luò)傳送,文件必須加密。

  5、各類保密資料必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱,一 般不得借閱。

  違反保密制度造成后果的`,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

保密制度14

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略。計(jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的'計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

保密制度15

各部門:

  為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的'工作氛圍,同時(shí)讓員工能夠透過自己的努力,到達(dá)所期望的薪資水平,特制定本保密規(guī)定。

  一、適用范圍:

  公司全體員工

  二、制度資料:

  1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開。

  2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。

  3、員工對(duì)所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢,不得自行找無關(guān)人員理論。

  三、處罰:

  此規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是維護(hù)公司和員工的整體利益,要嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)予以開除。

  本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

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