【集合】公司會議制度15篇
在現(xiàn)實社會中，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的公司會議制度，歡迎大家分享。
公司會議制度1
第一條 為推進集團公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設，建立健全決策機制，規(guī)范各類會議，提高工作質量和效率，根據(jù)國家法律、集團公司章程及其他有關規(guī)定，制定本制度。
第二條 集團公司黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議按照法定程序及集團相關規(guī)章制度組織實施，本制度除會務工作外，不另作規(guī)定。
第三條 本制度所稱會議包括集團公司董事長辦公會、黨委會、董事會會議、監(jiān)事會會議、總經理辦公會和專題會議等。
第四條 集團公司會議遵循精簡高效、周密準備、厲行節(jié)約、嚴肅認真的原則。實行分類管理、分類審批，嚴格控制會議數(shù)量，提高會議效率。
第五條 在董事會閉會期間，為保障董事長依法履行法定代表人職責，協(xié)調“一委三會一層”工作關系、檢查股東會議、董事會決議的執(zhí)行情況，研究須提交黨委會、董事會審議的重要議案，聽取經營層關于經營情況及重大問題的匯報，根據(jù)董事會授權研究處理具體問題。實行董事長辦公會制度。
第六條 董事長辦公會由董事長召集并主持。董事長臨時不能參加會議時，由董事長或指定一名執(zhí)行董事主持或另行召集。黨委常委、執(zhí)行董事、監(jiān)事會主席、經營層出席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知外部董事或其他監(jiān)事出席；集團公司總部各部室負責人列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。
第七條 董事長辦公會原則上每個月召開一次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。
第八條 董事長辦公會議事范圍主要包括：傳達貫徹國家或有關部門的方針、政策、指示，審定向政府主管部門就重大問題的請示、報告等重要文件；審定須向董事會提交的重要議案；督促、檢查股東會議、董事會決議的實施；研究集團公司重大決策事項；研究決定集團公司中長期經營發(fā)展規(guī)劃、對外投資資本運作年度計劃、重大項目安排；研究決定集團公司組織機構調整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機構主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團公司大額度資金運作事項；研究決定維護股東利益的重要事件；聽取集團公司經營層關于經營管理工作和重大事項的匯報，對公司經營活動進行有效的督促和檢查；董事會授權董事長負責的其他事項；董事長認為需要研究的其他事項。每次會議的.具體議題由董事長確定。
第九條 董事長辦公會實行董事長負責、統(tǒng)一討論、分類決議制度。與會人員就會議議題進行充分討論，由董事長最后發(fā)表結論性意見。需要形成決議的，按照黨務、董事會事務的分類，分別依據(jù)黨委、董事會議事規(guī)則決議。需單獨履行法定決策程序的，由責任部室根據(jù)董事長辦公會確定的意見提交相應會議決策。
第十條 綜合辦公室負責董事長辦公會的通知、組織和記錄工作，于會后匯總并編發(fā)會議紀要。
第十一條 為充分發(fā)揮集團公司黨委的政治核心作用，落實省委、省政府對集團公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規(guī)、群眾路線和議定大事原則，規(guī)范領導集體的決策行為，推動集團公司持續(xù)健康發(fā)展。實行黨委會制度。
第十二條 黨委會分為全委會和常委會，在全委會休會期間，由常委會履行黨委會職責。
第十三條 黨委會由黨委書記召集并主持，如有特殊情況，應委托副書記或者其他常委主持。召開黨委會時須有半數(shù)以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項時，全委會必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負責人、黨員團委書記列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。
第十四條 全委會原則上每年召開1至2次，常委會至少每月召開一次。
第十五條 黨委會議事范圍按集團公司黨委會議事規(guī)則執(zhí)行。
第十六條 黨委會決議實行表決制。由到會成員逐一表決。決定有關人選的任免、提名、推薦或者獎懲事項，應對人選逐個表決。表決事項以贊成票超過應到會成員人數(shù)的半數(shù)為通過。
第十七條 黨委辦公室負責黨委會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發(fā)會議紀要。需要向上級黨組織請示匯報的事項，由黨委工作部擬文，按公文印發(fā)程序發(fā)文上報。
第十八條 為規(guī)范集團公司董事會議事方式和決策程序，促使董事會和董事有效履行職責，提高董事會規(guī)范運作和科學決策水平。實行董事會會議制度。
第十九條 董事會會議由董事長召集并主持，董事長不能履行職務或不履行職務時，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會由董事出席；總經理、監(jiān)事、董事會秘書列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。
第二十條 董事會定期會議每年至少召開4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監(jiān)事會提議或董事長認為有必要時，董事長應在10日內召集和主持董事會臨時會議。
第二十一條 董事會會議議事范圍按照集團公司董事會議事規(guī)則執(zhí)行。
第二十二條 董事會會議決策實行表決制，分普通決議和特別決議。董事會通過普通決議時，應經全體董事過半數(shù)同意；通過特別決議時，應經全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。
第二十三條 董事會辦公室負責董事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《董事會議事規(guī)則》執(zhí)行。
第二十四條 為保障監(jiān)事會行使監(jiān)督集團公司經營管理活動的權利，確保監(jiān)事會公平、公正、高效運作，根據(jù)《公司章程》，實行監(jiān)事會會議制度。
第二十五條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集并主持。監(jiān)事會主席因特殊原因不能履行職務時，由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會主席未指定人選時，由監(jiān)事會半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)螘h主持人。監(jiān)事出席；根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知相關人員列席。
第二十六條 監(jiān)事會定期會議每年至少召開1次，監(jiān)事可提議召開臨時監(jiān)事會會議。
第二十七條 監(jiān)事會會議議事范圍按照集團公司監(jiān)事會議事規(guī)則執(zhí)行。
第二十八條 監(jiān)事會會議決議實行表決制，每名監(jiān)事享有一票表決權，表決事項應當經全體監(jiān)事過半數(shù)同意方可通過。
第二十九條 監(jiān)事會辦公室負責監(jiān)事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《監(jiān)事會議事規(guī)則》執(zhí)行。
第三十條 總經理在董事會授權范圍內，處理集團公司日常的各項經營及管理工作，檢查、調度、督促并協(xié)調各職能部門的業(yè)務工作進展情況。為完善集團公司治理結構，保障總經理依法合規(guī)行使職權、履行職責，實行總經理辦公會制度。
第三十一條 總經理辦公會由總經理召集和主持，總經理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經理召集和主持。副總經理及其他經理層高管人員出席；根據(jù)會議議題的需要，會議主持人可指定其他相關人員列席。
第三十二條 總經理辦公會原則上每周召開一次，也可以根據(jù)工作需要隨時召開。
第三十三條 總經理辦公會議事范圍按照集團公司總經理工作細則執(zhí)行。
第三十四條 總經理辦公會實行總經理負責制。對在總經理辦公會上研究的事項意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由總經理決定�？偨浝碓趯χ卮髥栴}決策前，應聽取黨委和董事會的意見，重大決策的執(zhí)行情況，應向黨委和董事會報告。
第三十五條 總經理辦公室負責總經理辦公會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發(fā)會議紀要。
第三十六條 為傳達部署集團公司決策、研究討論專項工作、協(xié)調解決有關問題、安排部署特定事項或應對突發(fā)事件。實行專題會議制度。
第三十七條 專題會議由集團公司領導按照工作分工召集和主持，涉及多項業(yè)務的，相關領導均應出席，如有特殊原因不能出席的，應就所議問題表達明確意見，與議題相關的部室或單位負責人出席；根據(jù)研究議題需要，經會議召集人提議或同意，可邀請相關咨詢、中介機構或其他相關人員列席。
第三十九條 專題會議議事范圍主要包括：傳達或通報集團公司就有關專項工作所作決定，研究部署專項工作；聽取集團公司有關部門或直屬單位的專題匯報，研究協(xié)調專項工作；研究制定或審定專項工作計劃、方案；討論研究提交集團公司董事長辦公會、董事會、總經理辦公會的議案；討論并提出突發(fā)事件解決方案；召集人認為有必要專題研究的其他事項。
第四十條 專題會議實行召集人負責制。對在專題會議上研究的事項進行充分論證，意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由召集人確定主導意見，根據(jù)議題性質和職責分工提交相應會議或相關領導決策。
第四十一條 專題會議由議題相關部室提出申請，并負責會議籌備組織和記錄，并于會后編制紀要，由綜合辦公室統(tǒng)一印發(fā)。涉及多部門的，由牽頭部室負責。
第四十二條 集團公司會議實行申報審批制度。黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議，由責任部室填寫《大型會議申報表》，包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經費及列支渠道等，每年11月底報綜合辦公室，經董事長辦公會研究決定后編入部門預算；重大緊急事項需臨時召開會議的，由承辦部室提出意見，綜合辦公室審核，經分管領導同意后報集團公司領導審批。日常辦公會議由責任部室填寫《辦公會議申報表》，于每周四前申報下周會議計劃，由綜合辦公室匯總后報集團公司領導確定。
第四十三條 提交會議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應在會前進行協(xié)調溝通，基本形成共識后，再提交會議研究。有關部室或單位應就提交的議題準備簡要的書面匯報材料，一般不超過1500字，議題匯報時間一般不超過10分鐘。議題匯報結束后，與會人員按照會議主持人要求發(fā)言，時間一般控制在5分鐘左右。
第四十四條 會議由責任部室負責通知，通知應于1天前發(fā)出，內容應包括：時間、地點、召集人、出席人、議題、議程、會議方式等。集團公司內部參會人員通過OA辦公系統(tǒng)通知，外部人員通過書面或電話通知；出席人應確認能否如期出席，因故不能出席的，應向召集人請假并告知責任部室。會議有專門規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條 會議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關規(guī)定需要回避的，該出席或者列席人員應主動回避，會議主持人也可提醒其回避。
第四十六條 參會人員應按時到會，將手機置于靜音狀態(tài)，會場內不得大聲喧嘩、隨意走動及進出。
第四十七條 研究討論重大事項，可以進行會議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。
第四十八條 嚴格控制會議經費。需安排住宿或就餐的，住宿以標準間為主，會議召開地參會人員不安排住宿；會議用餐安排自助餐或工作餐，嚴格控制菜品種類和數(shù)量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不提供水果。
第四十九條 為了嚴肅會議制度和發(fā)揮會議決議效力，便于會議結果的跟蹤落實，實行會議記錄和紀要制度，由相應會議的責任部室負責記錄，會上形成決議的，應編制會議紀要，會議記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人簽批后送至各參會人員簽字確認，統(tǒng)一由綜合辦公室印發(fā)、存檔。會議有專門規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。
第五十條 會議決議由會議責任部室或由會議主持人指定人員跟蹤督導，指定的責任部門負責落實，并將落實結果及時匯報會議主持人。會議落實情況實行督辦制度。
第五十一條 出席和列席上述的人員應當嚴格遵守保密制度。對保密有要求的會議事項，不得向會議以外的人員透露；對帶有密級的會議材料，必須按保密要求限于規(guī)定范圍內的人接觸，不得復制和摘抄；機密會議材料和筆記應妥善保管，不得遺失。傳達會議精神要在規(guī)定范圍內。
第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團公司章程及相關規(guī)定執(zhí)行。
公司會議制度2
安全會議制度
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。
會議內容：
1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的.處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司會議制度3
一、目的
為標準公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議治理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責
（一）行政治理部負責會議治理，全部重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕尚姓卫聿砍修k；其他部門主辦或召集的會議，行政治理部應予幫助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬┕静块T周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參與人員：部門主管、部門員工，由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作規(guī)劃。
�。ǘ┕締T工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄�？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中消失的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進展發(fā)言。
（三）公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由人力資源部安排。
3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
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1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政治理部詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預算治理及合約事宜等專項工作進展爭論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起肯定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中消失的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政治理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政治理部，由行政治理部進展統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政治理部每月統(tǒng)一編制例會會議規(guī)劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議規(guī)劃的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政治理部調整會議規(guī)劃，未經行政治理部調整的，任何人（部門）不得隨便調整正常會議規(guī)劃。
4、各部門工作例會必需聽從公司的.統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準前方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
�。ǘ⿻h的預備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政治理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政治理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據(jù)會議級別或性質預備好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應由行政治理部專人負責各項預備工作，詳細包括以下內容：
①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
�、跁h資料預備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
�、軙h效勞人員的安排；
�、輹h簽到；
�、迺笫马棸才�。
�、邥h需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ⿻h召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便預備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政治理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政治理部專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議完畢后行政治理部或其它會議組織部門負責將問題進展匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進展整理、分類、下發(fā)。公司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
�。ㄋ模⿻h紀律
1、要嚴格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、治理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震驚狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。治理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上爭論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于準時通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政治理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
公司會議制度4
第一章：總則
為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。會議內容：①、提出年度目標，設想。 ②評價工作，總結上半年。
③對下半年工作作安排。
�、軐ν瓿扇耆蝿盏牡挠懻�。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。會議內容：①對上個星期工作總結。
�、趯@個星期工作安排。
�、蹖ι蟼�月工作總結。
④對下個月工作安排。
⑤財務總結工作，資金落實。
3.專業(yè)會議：系公司技術性的'，生產上，安全上，產品質量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協(xié)調好會務工作。系公司經營上的，對外關系上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協(xié)調好會務工作。
會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。
4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協(xié)助搞好會務工作。
公司會議制度5
為了確保安全生產，加強安全生產管理，明確安全生產職責，進一步強化和完善安全生產委員會工作，根據(jù)集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：
一、安委會的組成：
主任：
成員：
安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。
應急救援指揮領導小組負責處理安全生產事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產監(jiān)督管理機構，安全生產保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業(yè)地產管理部、物業(yè)管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設安全經理1名。
各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構，其他部門為安全生產保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。
各項目部成立以項目經理為組長，項目副經理為副組長，各標段經理或專業(yè)工程師為成員的項目部安全生產領導小組。項目部安全生產領導小組下設項目安全生產管理小組、節(jié)能減排小組、應急救援小組。安全生產管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產（安全）經理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。
各物業(yè)服務中心成立以項目經理為組長的安全生產領導小組。物業(yè)服務中心設專職安全管理員1名。安全生產領導小組下設節(jié)能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。
基層單位發(fā)生安全生產事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應急救援指揮部。
二、安委會、安委辦主要職責：
�。�1）安委會的職責
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團關于安全生產的工作和活動安排。
2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。
3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產形勢，協(xié)調和解決各城市公司、各基層單位安全生產中的重大問題。
7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。
8、對下屬安全生產單位的安全表現(xiàn)進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產先進單位和個人。
�。�2）安委會辦公室職責
1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；
2、根據(jù)集團對華潤置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；
5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；
7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；
10、完成安委會交辦的任務。
�。�3）安委會主要崗位職責
安委會主任：
1）負責對上市公司安全生產責任書的簽訂；
2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產責任書；
3）審批對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核意見；
4）主持公司安全工作會議；
5）審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會副主任：
1）協(xié)助安委會主任工作；
2）負責公司安委會的日常領導工作；
3）組織對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核；
4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；
2、參加公司安全生產例會；
3、討論、審核、會簽公司安全生產管理制度；
4、向安委會提出安全管理提案。
三、安全生產監(jiān)督管理、保障機構主要職責
（1）安全生產監(jiān)督管理機構（工程管理部）主要職責：
1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
2、根據(jù)集團對置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；
5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；
7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；
10、完成安委會交辦的任務。
（2）安全生產保障機構主要職責：
1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。
2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監(jiān)理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標段開發(fā)的'項目，需組織各標段總包簽訂安全生產協(xié)議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。
3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當?shù)卣畼藴室蟮捻椖靠偨Y，做好收集綠色建筑經驗和技術的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產人員的配備。
5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導各城市物業(yè)公司編制應急管理預案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標及工作計劃等。
6、商業(yè)地產管理部：監(jiān)督租戶進場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運營中安全經營，針對商業(yè)運營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開展應急演練。
7、營銷管理部：加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應急管理，防止發(fā)生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。
8、投資運營部：將安全生產、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產的考核。
9、客戶服務部：處理業(yè)主投訴報修時，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達后才能接近現(xiàn)場或啟用。
10、開發(fā)部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續(xù)。
四、應急救援指揮領導小組及辦公室主要職責
1、當基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時，根據(jù)事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領導指揮現(xiàn)場應急指揮部。
2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。
3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發(fā)生單位下達有關指令，協(xié)調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協(xié)調其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領導小組辦公室匯報應急工作的開展情況。
五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個小組，分別是：報警聯(lián)絡組，疏散安全組，災害處理搶救組，物品轉移組。具體職責如下：
1、報警聯(lián)絡組任務：負責內外部信息的聯(lián)絡溝通。要求：當發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發(fā)生地所處的詳細地址，災害發(fā)生的位置，并及時與公司領導聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負責內部與外部信息的聯(lián)絡溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。
2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點集合并進行人數(shù)清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專業(yè)機構負責。
3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉移。
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4、物品轉移組
任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節(jié)能減排小組主要職責
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設計管理部負責住宅與商業(yè)節(jié)能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區(qū)工程管理部、招標采購部負責新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負責本項目的節(jié)能減排工作。
七、安全管理人員主要職責
�。�1）大區(qū)安全經理
1、起草和推行公司安全管理相關規(guī)章制度；
2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；
4、檢查督促城市公司項目部安全生產的合規(guī)性；
5、組織及推動城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；
6、審核城市公司項目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產管理培訓；
9、收發(fā)集團、上市公司相關安全生產文件，并及時傳達公司相關部門和單位；
10、督促、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查省內安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產季度報表和總結；
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況；
15、跟進重大安全事故的處理；
16、配合部門負責人做好公司安全生產管理其他工作。
（2）城市公司安全主管
1、對接大區(qū)安全經理，報送大區(qū)要求報送的資料；
2、收集整理當?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；
3、依據(jù)安全管理相關規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項目部安全生產的合規(guī)性；
5、推動本城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；
6、審批本城市公司項目部的安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產管理培訓；
9、落實并存檔公司、當?shù)刂鞴懿块T相關安全生產文件；
10、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產季度報表和總結；
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；
15、跟進重大安全事故的處理；
�。�3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員
1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；
3、依據(jù)省安全管理相關規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；
5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產管理培訓；
6、落實并存檔省公司、城市公司及當?shù)刂鞴懿块T相關安全生產文件；
7、落實第三方安全評價；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關方整改；
9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產季度報表和總結；
10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關規(guī)定及時上報安全事故。
八、工作制度項目部安全生產管理組織架構圖
1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規(guī)定分析、布置、檢查安全生產工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。
2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調解決的事項。
3、安委辦負責牽頭編制大區(qū)安全生產管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總人數(shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。
5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內上報大區(qū)安委辦。
6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協(xié)調解決。
7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產的第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產工作內容，研究解決本單位安全生產中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。
九、考核辦法
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產大檢查檢查頻次根據(jù)項目安全狀況良好情況進行調整，具體調整以書面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區(qū)進行一次全面的安全檢查，并將檢查結果上報安委辦，同時抄送大區(qū)投資運營部和城市公司。大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業(yè)物
業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內將扣分結果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，由大區(qū)投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。
公司會議制度6
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會議召開。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;
3、各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
1、會議召開的原則
2、公司所有的.會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
3、只有在需要時才召開會議;
4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
5、會場紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;
9、會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;
10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
12、會議管理體制
13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。
14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
16、除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無
6、記錄
1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
2、其它
3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
公司會議制度7
第一條總則
為提高會議質量,特制訂本制度。
第二條會議分類及組織
1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會,由分管公司領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。
3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會一律由辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
第三條例會的安排
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
1.公司董事辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經理辦公會:
總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
4.經營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
5.質量分析會:
匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術工作會
匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
8.部門會
檢查、總結、布置工作。
第四條其他會議的安排:
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的'幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第九條會議的準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。
第十條會議秘書的安排
1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,
辦公室人員配合會場服務;
2.專業(yè)會議級部門會議由領導指定會議秘書;
3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;
4.會議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;
3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
公司會議制度8
一、總則
為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，增進工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；
負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
�。ㄒ唬┏銮诖蚩�
1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。
2、可具體約定打卡時間
�。ǘ┻t到
1、上班時間后，分鐘以內打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經濟考核元。
2、上班時間時予以經濟考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經濟考核元。
�。ㄈ┰缤�
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經濟考核元。
�。ㄋ模⿻绻�
1、未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者，均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
�。ㄎ澹┐蚩ㄒ�(guī)定
1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經部門主管證明，并經核準、日內在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。
�。┢渌�
1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。
�。�1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。
�。�2）偽造或涂損考勤卡者。
�。�3）有遲到或早退情節(jié)，而故意不打卡者。
�。�4）外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
（5）每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責，統(tǒng)一匯總，按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的'結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會議制度9
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。
會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核準召開后,由總經辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
公司會議制度10
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的'，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設備設施。
�。ò耍⿻h進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪澜跁h室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議制度11
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經理辦公會
第八條總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經濟分析會
第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。
第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產經營分析會議
第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協(xié)調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產經營協(xié)調會議
第二十三條生產經營協(xié)調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協(xié)調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。
第二十四條公司生產經營協(xié)調會議原則上每周二召開。
第二十五條生產經營協(xié)調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產經營協(xié)調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。
第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制
訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準
�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第四十四條會議的準備
�。ㄒ唬┳龊脮h通知。確保應到人員按時參會。
�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才�，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
�。ㄈ┳龊脜藛T的.引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝h應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨浝磙k公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲ｎ}會議根據(jù)安排整理會議紀要。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發(fā)
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
�。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
�。ㄎ澹┏晌臅r間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。
�。╉摯a用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。
�。ㄆ撸⿻h紀要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔�？偨浝磙k公會議、中層干部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。
公司會議制度12
第一條總則為提高會議質量,特制訂本制度。
第二條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。
應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會,由分管公司領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。
3.)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會一律由辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
第三條例會的安排為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。
例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經理辦公會:總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
4.經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
5.質量分析會:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術工作會匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
8.部門會檢查、總結、布置工作。
第四條其他會議的安排:凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。
未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的`沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第九條會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。
(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。
第十條會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,辦公室人員配合會場服務;2.專業(yè)會議級部門會議由領導指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;4.會議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內,必須手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;
會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
公司會議制度13
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，特作如下規(guī)定：
一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴格參會制度：參會人員應準時到場。
三、加強會議紀律：
（一）會議召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
（二）因特殊情況確實無法參會的'人員，應提前向會議召集領導報批。未經報批的從嚴追究；
（三）進入會場前，與會人員應按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認真聽會，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻h期間嚴禁吸煙；
（五）坐姿端正，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話或做與會議無關的事情；手機關機或設置靜音狀態(tài)，手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
�。┡c會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；
（八）未經會議召集領導同意，不得安排他人代會。
公司會議制度14
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。
2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的'筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。
3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。
4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。
7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。
8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10：00—12：00
2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00
公司會議制度15
一、目的：
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
三、會議的相關規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h的`審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據(jù)會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
�。ǘ⿻h記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻h過程控制
1、準點開會，按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻h紀律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。
附件1.1：專題會議審批表
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