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倉庫管理制度

時間:2025-04-09 07:27:46 制度 我要投稿

倉庫管理制度精華(15篇)

  在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫管理制度精華(15篇)

倉庫管理制度1

  一、出入庫制度

  1、危險品庫門實行雙人雙鎖管理,嚴格限制閑雜人員進庫。

  2、化學危險品入庫前要進行嚴格檢查,對于危化品入庫驗收時要檢查核對運輸車輛的資質(zhì),不符合要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。

  3、對于;返'包裝不符合要求的,拒絕卸貨驗收入庫。

  4、倉庫管理人員要認真核查所有貨物的品名、標志,清點數(shù)目,細致地做好登記,檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。

  5、危險品出庫時,倉庫管理人員除要認真核對品名、標志、數(shù)目外,還要認真登記提貨人,詳細記錄危險品的流向。

  6、遇暴雨、雷電等惡劣天氣時,不得安排危險品出、入庫作業(yè)。

  二、危險品物資儲存安全管理

  1、入庫的化學危險品要有相應的標識,要進行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。

  2、在保管和裝卸作業(yè)過程中,要嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程,合理選用裝卸器具,對包裝不符合作業(yè)要求的要妥善處理再行作業(yè)。

  3、妥善安排相應的通風、遮陽、防水、防濕、溫控條件,每天做好倉庫內(nèi)的溫濕度記錄。消防器材、配電箱必須確保在有效期內(nèi)。

  4、倉庫內(nèi)除叉車外,禁止任何機動車輛的進出,對進入庫內(nèi)的叉車要求安裝阻火器。

  5、倉庫內(nèi)不準動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業(yè)。

  6、危險品庫房應保持整潔衛(wèi)生,危險性垃圾必須按規(guī)定進行處理或銷毀。

倉庫管理制度2

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確

  做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

 。1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要舉行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收按照詳細狀況而定。

 。2)驗收后,要按照發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的'位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注重整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要常常對所管物資舉行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;

 、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要常常對倉庫物資舉行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應當準時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領(lǐng)用物品方案或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預備;

  ②倉管員將報來的方案按天天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng);

  (2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫普通要求專人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

  ③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注重物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。

倉庫管理制度3

  一、 倉儲管理隊伍

  倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。

  供應處根據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、

  倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。

  倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

  倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

  嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

  建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,

  制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

  實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。

  二、 倉儲管理制度

  (一)倉存管理原則

  庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

  憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  貨物進出原則

  堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

  四清原則

  即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

  (二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

  各類物資的入庫管理:

  (1) 倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

  (2) 倉庫管理人員應按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

  (3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬建卡。

  庫存物資保管規(guī)定:

  (1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

  (2) 倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

  各類物資出庫管理規(guī)定:

  (1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。

  (2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

  (3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。

  登賬管理規(guī)定:

  對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

  退庫管理規(guī)定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

  倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

  三、倉庫儲存操作規(guī)范

  存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作。

  存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。

  存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

  公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

  各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

  倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉儲人員的工作紀律

  不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。

  嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。

  五、倉庫管理人員的崗位責任制

  (一) 倉庫主管人員崗位

  倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。

  正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

  規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責 分明,互相配合。

  負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律控制。

  庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

  負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進行處理。

  組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的.及時進行處理。

  (二) 倉庫保管人員的崗位責任

  在倉庫主管的領(lǐng)導下,根據(jù)分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責報告工作。

  對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

  嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務 人員的查登賬務。

  隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

  遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。

  未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

  (三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。

  (四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

  倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。

  對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

  六、倉儲管理報告制度

  建立倉儲管理報告制度

 、俑鶕(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  ②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

 、蹅}儲人員重大責任事故報告。

 、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),提高工作效率。

  ⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

倉庫管理制度4

  1、倉庫的建筑物門窗及設備必須完整清潔,適合儲存該物品,并要根據(jù)季節(jié)風向調(diào)整室內(nèi)空氣,保持暢通良好。

  2、存放物品的貨架須考慮貨架的'安全強度,不準超載。

  3、庫內(nèi)存放的材料,貨架位置須適當?shù)陌仓貌⒈3职踩,庫?nèi)外應具備充足的照明設備,完好適宜的消防設施,并經(jīng)常檢查其完好情況及室內(nèi)溫度。

  4、庫內(nèi)外材料存放要整齊,凡入庫的各種物品必須適當分類隔放,不得混雜放在一起,不得堆積過高過滿。

  5、拿堆垛物品時,禁止從中抽拆,防止堆垛倒塌;在庫內(nèi)到時高處取物品時,一定要用牢固梯子,禁止腳踏其它物品上去,防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋,以防傷人或損失貨物。

  6、搬運物品時,要輕拿輕放,嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動,擺放穩(wěn)固,如包裝有損應立即處理。

  7、非本倉庫、罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準擅自入庫。

倉庫管理制度5

  1.總則

  1.1目的

  為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物

  資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

  1.2適用范圍

  本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  2.管理原則

  2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3. 辦理領(lǐng)料時間:

  3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)

  4.入庫

  4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在送貨單上簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

  4.2物資入庫時應先檢驗,未經(jīng)檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。

  4.3驗收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應的入庫單,交財務記帳。

  4.4驗收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問題應當及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。

  4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  5.物資儲存保管

  5.1物資的.儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。

  5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  6.出庫

  6.1物資出庫堅持'先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料'的原則發(fā)料。

  6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

  6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用。

  6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。

  6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。

  7.倉庫賬目管理

  7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作,每次認真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。

  7.2做好物資盤點工作

  7.2.1小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。

  7.2.2中盤點,每半年一次。倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

  7.2.3大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

  7.2.4每年年終,倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。

  7.2.5對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整賬目。

  7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認真輸入資料,做好備份文件的管理。

  8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理

  8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。

  8.2保持適當::的溫度、濕度、通風、照明等條件,倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

  8.3倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。

  9.廢舊物資管理

  9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。

  9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。

  10.其它有關(guān)事項

  10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

  10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進

  行處理以及賠償。

  10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。

  11.附則

  11.1本制度由公司辦公室負責解釋;

  11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。

倉庫管理制度6

  1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專人負責,領(lǐng)、用、補都必須嚴格手續(xù),確保安全。

  2、加強驗收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。

  3、出納員負責支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金記帳,不得兼會計檔案保管和收入費用、債權(quán)債務的賬目登記工作。

  4、會計員按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃,預算遵守各項收入制度,費用開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。

  5、嚴格按照中華人民共和國財政部制定的'《事業(yè)行政單位預算會計制度》辦理會計事務。

  (1)根據(jù)我園屬自收自支性質(zhì)的核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預算會計制度》的規(guī)定,設立本園的會計科目,會計帳簿,進行會計核算和會計監(jiān)督。

  (2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,必須真實,準確完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  (3)建立財產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  (4)會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料,按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。

  6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

倉庫管理制度7

  一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。

  二、物品出入倉庫,必須有出入登記,由經(jīng)手人簽字負責。

  三、定期盤點,賬目清楚,日計月核,防止物資霉爛。發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤處報告。

  四、未經(jīng)后勤處批準不得發(fā)放任何物資。

  五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。

  六、經(jīng)常清點常用物品,及時向后勤處提出必須品的購買建議,以保證學校正常的工作需要。

  七、對進庫物品要及時清點檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題要及時報告后勤處。

  八、對全校的物品使用提出合理化的`建議。

倉庫管理制度8

  物品出入庫管理制度

  一、物品入庫有關(guān)制度

  (一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

 。ǘ⿲τ谠谕饧庸へ浳飸J真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ㄈ┪锲啡霂旄鶕(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品調(diào)整內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄋ模┪锲夫炇蘸细窈,應及時入庫。

 。ㄎ澹┪锲啡霂,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

 。┪锲窋(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

 。ㄆ撸┚堋⒁姿榧百F重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。

 。ò耍┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮工作,嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。

  (九)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,做到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、物品出入庫有關(guān)規(guī)定:

  (一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

 。ㄈ﹤}庫管理員要嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無單不放貨,內(nèi)容填寫不準確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應及時與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的'正確性,及時解決,及時發(fā)貨,保證合同的完整履行。

 。ㄋ模﹫箨P(guān)員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報告。

 。ㄎ澹榱朔乐钩霈F(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

 。⿲τ趯ν饧庸の曳綉峁┑慕M件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交予加工方,以使我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

倉庫管理制度9

  一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。

  三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時,應先寫出書面報告,說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續(xù),應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財務科報銷。

  五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動并及時辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各使用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動。

  六、固定資產(chǎn)的`報廢,使用部門應填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。

  七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,醫(yī)院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規(guī)定處理;

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

倉庫管理制度10

  一、總則

 。ㄒ唬┠康

  為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司各種物品及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

 。ǘ┻m用范圍

  本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。

  二、物品入庫有關(guān)制度:

 。ㄒ唬﹤}管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ǘ┪锲愤M庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂欤凑詹煌牟馁|(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

  (五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮兹肌⒁妆,易感染、易腐蝕的.物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

 。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  (八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ň牛┍3謳焓覂(nèi)整潔。

  三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩欤9苋藛T要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時補充。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂嵭小跋冗M先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

 。ㄋ模⿲τ谙嚓P(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領(lǐng)取。

  (五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。

 。﹤}庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃、爆品。

倉庫管理制度11

  1、宴會部倉庫管理制度

  為了做好倉庫的各項管理和使用工作,特制定以下措施:

  a、安排一名倉庫員負責管理倉庫的各項工作,并由一名主管作為總負責人。

  b、倉庫負責人要定期安排員工對管轄的倉庫進行執(zhí)整,打掃清潔衛(wèi)生,檢查倉庫的各項設施是否完好,貨物是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題立即跟進。

  c、每天晚班下班前要安排員工對倉庫進行執(zhí)整,保證倉庫的整潔,領(lǐng)班要檢查倉庫是否鎖好。

  d、本部物品種類較多,必須分配給各個倉庫存放好,而且所有物品都必須按照指定的位置擺放整齊,除了放置該倉庫指定的物品外,不能隨便放置其它物品。

  e、物品回收要放回指定位置,例如:可回收的客用物品要放回指定地方,臟布草要放進專用柜,干凈的要放回布草倉庫;物品與物品之間不能違規(guī)堆疊,負責人要嚴格把關(guān),保證部門各項工作能安全操作,避免出現(xiàn)損壞物品等情況。

  f、對于各廳房的電掣房,每次完成接待任務后必須及時打掃衛(wèi)生,保持電掣房的整潔和暢通,杜絕消防隱患。

  g、倉庫內(nèi)必須有倉庫的管理制度、存放物品的種類以及禁止吸煙等海報,方便員工的各項操作。

  h、倉庫的通道不能堆放物品,不能堵塞消防通道,不能在消防線內(nèi)堆放物品,要時刻維持倉庫消防通道的暢通,定期檢查倉庫的消防設施是否齊全完好,做好各項安全防范工作,杜絕消防隱患。要提高員工的警惕性和安全防范意識,禁止在倉庫內(nèi)睡覺、吸煙等違紀的.事情,如有發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理。

  i、定期檢查倉庫的燈關(guān)、空調(diào)、貨架、車輛等設施,做好各項維修工作。教育員工人離關(guān)燈、關(guān)空調(diào),養(yǎng)成開源節(jié)流的好習慣。

  j、建立財產(chǎn)登記本,貴重物品具體負責到人,客人打爛物品由客人賠償,員工打爛或遺失則由本人按原價賠償,不能明確到人的瓷器,由全體員工共同負責,若破損或丟失餐具應及時到倉庫補充,以便用具的正常周轉(zhuǎn),破損餐具由倉庫負責人保管。

  k、所有借出給餐飲部其他分部的財產(chǎn)需經(jīng)財產(chǎn)管理員和批準后方可借出,所有借出酒店物品必須經(jīng)過宴會部經(jīng)理的批準才能借出,并在借物本上做好登記,且按時跟催所借物品。

  2.宴會物資領(lǐng)用制度

  a.由使用部門根據(jù)使用需求,在原材料控制系統(tǒng)中發(fā)出領(lǐng)用申請。

  b.將系統(tǒng)生成的單據(jù)呈宴會部經(jīng)理簽署后,前往倉庫領(lǐng)取貨物。

  c.領(lǐng)回的貨物在倉庫中分類擺放。

  3.宴會部布草的管理和盤點工作

  本部的布草種類繁多,使用頻密,但由于員工對布草的使用意識不夠正確,令布草嚴重受損,且沒有得到很好的改善,針對這種情況,制定以下一系列的管理措施:

  A、布草的使用和管理制度:

  1、將布草統(tǒng)一由倉管員負責更換和保管,要求倉管員每一次更換時都做好登記工作,并由負責管理布草的主管為總負責人;

  2、設有專柜存放臟布草,鑰匙由負責更換布草的倉管員保管,本部設有專門存放干凈的布草,鑰匙由部門主管保管,員工如需用布草,向主管取鑰匙,用完后要馬上將鑰匙交還給主管;

  3、每次宴會收回的骯臟布草一定要按規(guī)定放進專柜,宴會結(jié)束后,由當值領(lǐng)班負責巡查廚房及管事洗碗間內(nèi)是否有布草遺留;

  4、員工急需借用布草,須知會倉管員或當值主管,由倉管員負責跟進;

  5、加強員工對布草的保護意識,要求員工在使用時必須要細心,如有發(fā)現(xiàn)員工由于工作的大意而造成布草遺失和損壞的,要追究當事人的責任;

  6、針對現(xiàn)時部門的新員工較多,部長要負起責任做好帶頭作用,嚴格監(jiān)督,統(tǒng)一各種布草的操作手勢,教育員工不能用布草當作廢布使用,以減低布草的損耗率;

  7、每次員工領(lǐng)用布草,在根據(jù)宴會的實際使用數(shù)量來準備的同時,只能加大少量來備用,不能盲目地領(lǐng)用太多,避免由于預備不當造成布草的使用混亂和遺失。領(lǐng)班和資深員工在工作中要加強自身的知識,懂得根據(jù)工作單來預算布草的使用量;

  8、不用每天更換的布草,例如:臺裙、水波簾、椅套、披肩等布草,要定期清洗,保證布草在使用時的整潔;

  B布草的盤點工作:

  1、配合酒店布草房做好每季的盤點工作,并做好登記(附表),及時向上反映;盤點完畢后,由主管對比前一季的損耗,從而制定更完善的管理和改善措施;

  2、為了更好改善布草使用情況,必須清晰布草每月的使用和損耗,因此由負責管理的文員對布草進行每月盤點,同時做好統(tǒng)計和登記工作;

  3、其它部門借用本部的布草時,須經(jīng)當值主管同意才能給予借用并須借用部門立下借據(jù),并要求借用部門用完即還;

  4、需報廢的臺布要經(jīng)主管同意后才能予以報廢;

  5、負責管理布草的員工要定期檢查布草的損耗數(shù)量,并向主管報告,主管要根據(jù)本部的使用情況考慮是否需要增加布草,以保證各種宴會的順利舉行;

  4、傢俬的管理制度:

  a、傢俬必須由經(jīng)理負責統(tǒng)一管理,由領(lǐng)班協(xié)助做好各項工作;

  b、對于放進管事部倉庫的傢俬要分類擺放整齊,負責人必須把好餐具質(zhì)量關(guān),做好各種餐具的進倉質(zhì)檢驗收工作,保證餐具的使用質(zhì)量,加強金銀鋼器的管理,妥善保管并做好破損金銀鋼器的維修翻鍍和保養(yǎng)工作;

  c、在工作中要確保鋼柜層架以及運輸車的穩(wěn)固,運輸過程要小心,防止造成破損,要嚴格遵守操作規(guī)程,不能超重運載,避免破損,對人為造成的餐具破損要追究賠償責任;

  d、對已破損或不能再使用的餐具或無法翻鍍維修的金銀鋼器等要做好報廢手續(xù),登記好報廢的品名和數(shù)量,經(jīng)上級主管部門同意報廢后,并知會管事部,由管事部統(tǒng)一報廢或外賣;

  e、每次擺設餐位時,必須要求員工使用托盤,根據(jù)指定高度疊放,并小心運作,避免破損;

  f、收臺時必須使用長方盤(急翻場除外),將臟的傢俬分類疊放整齊,直接運入管事清洗,不能超重疊放;回收酒水杯要立即放入杯筐;

  g、預備傢俬時,要用膠兜將傢俬分類裝放,放置高度不可超過膠兜的高度,用下欄車小心運送,一車不能超過四膠兜;對于酒水杯的預備,要使用杯筐車運送,一個杯筐車不能運送超過四杯筐酒水杯;

  h、營業(yè)時間內(nèi),不準使用膠兜將傢俬運入廳房,只可以使用長方盤或圓托盤;

  i、要求每個放置傢俬的專柜都必須配有鎖,避免傢俬遺失,鑰匙統(tǒng)一由管事部的倉管員工負責保管;

  5、傢俬的盤點:

  a、每季度由管事部發(fā)出餐具盤點備忘錄,部門要積極配合,根據(jù)盤點時間表提前做好準備工作,將全部餐具分類擺放整齊,盤點完數(shù)量及品種后,要做好登記,盤點期間有關(guān)的部門負責人必須在場參加盤點;

  b、根據(jù)所登記品名數(shù)量對各種餐具分別進行再清點復核,然后做好記錄工作(附表),并由主管對比前一季的損耗,從而制定更完善的管理和改善措施;

  c、其它部門借用本部的布草時,須經(jīng)當值主管同意才能給予借用并須借用部門立下借據(jù),并要求借用部門用完即還;

  d、定期洞察市場,根據(jù)市場要求與部門經(jīng)理溝通是否需要更新和增加某些傢俬的品種;

  e、每月定期檢查傢俬的數(shù)量和品種,做好每月盤點餐具的記錄(附表)和統(tǒng)計每月的傢俬破損數(shù);

  6.宴會物資領(lǐng)用制度

  a、由使用部門根據(jù)使用需求,在原材料控制系統(tǒng)中發(fā)出領(lǐng)用申請。

  b、將系統(tǒng)生成的單據(jù)呈宴會部經(jīng)理簽署后,前往倉庫領(lǐng)取貨物。

  c、領(lǐng)回的貨物在倉庫中分類擺放。

倉庫管理制度12

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

  d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

  e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。

倉庫管理制度13

  一. 目的

  為嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》等有關(guān)法規(guī)和制度,加強對危險化學品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產(chǎn)的目的。

  二. 適用范圍

  ;瘜W品倉庫。

  三. 注意事項

  1.化學品倉庫實行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業(yè)務部門需要領(lǐng)用時持領(lǐng)料申請單向主管副總申領(lǐng)領(lǐng)料通知書和b鑰匙,領(lǐng)料完成后交還鑰匙,并將領(lǐng)料回執(zhí)送保管員處。

  2. 人員培訓:危化學品倉庫工作人員應進行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。對危化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。

  3. 危險化學品庫只允許化學品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經(jīng)化學品庫管員同意的情況下進入化學品庫。供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學品時,應通過庫管員,嚴禁供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進入化學品庫

  4. 嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫,倉庫應設置靜電消除裝置。

  5. 危險化學品庫應有明顯的標志,標志應符合相關(guān)國家標準的規(guī)定。

  6. 化學品入庫時,應嚴格檢驗其質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏等。化學品入庫后應采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。

  7. 裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據(jù)危險性,穿戴相應的防護用

  品。裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。

  8. 危險化學品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。

  9. 廢棄物處理。禁止在化學品庫貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區(qū)域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。

  危險化學品倉庫保管員職責

  危險化學品倉庫設專人管理,職責如下:

  一、倉庫保管員應嚴格執(zhí)行危險化學品儲存管理制度,熟悉儲存物品的性質(zhì),保管業(yè)務 知識和有關(guān)消防安全規(guī)定。

  二、嚴格執(zhí)行危險化學品的出入庫手續(xù),對所保管的危險化學品必須做到數(shù)量準確,帳物相符,日清月結(jié)。每月月底盤點出入庫清單,完成當月原材料、產(chǎn)成品盤點報表。

  三、負責按消防要求對倉庫內(nèi)的消防器材進行管理、定期檢查、定期更換。

  四、負責對庫房進行定時通風,通風時不得遠離倉庫。做到防潮、防火、防腐、防盜。

  五、負責庫存物品按要求分垛儲存、擺放。留出防火通道。

  六、負責對因工作需要進入倉庫的員工進行監(jiān)督檢查,嚴防原料、產(chǎn)品流失。

  七、負責及時清點庫存,做到心中有數(shù),以便按生產(chǎn)計劃提前上報采購計劃,保證生產(chǎn)。

  八、負責倉庫內(nèi)及其周圍的衛(wèi)生,定期進行清掃。

  九、按時完成與庫管相關(guān)的'其他工作。危險化學品倉儲管理制度

  1、倉庫必須按照國家的法律、法規(guī)和其他有關(guān)的規(guī)定。

  2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質(zhì)相適應的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)。

  3、危險化學品必須分類、分垛儲存,危險物品倉庫內(nèi)只能貯存同一類化學危險物品,不同品種要分堆存放,不能超量貯存,并應有一定的安全距離,并保證道路通暢。

  4、危險化學品倉管部門根據(jù)物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

  5、危險化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。

  6. 貯存的化學品應有中文化學品安全安全技術(shù)說明書和化學品安全標簽

  7、危險化學品發(fā)放,應嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經(jīng)常檢查核準。

  8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

  9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。

  10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業(yè),如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認,采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。

倉庫管理制度14

  倉庫管理流程

  防火

  1. 嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

  2. 每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

  公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

  違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

  4. 倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  5. 倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  6. 倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

  7. 發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時呼叫消防隊

  防水防潮

  1. 倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。

  2. 每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

  3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

  4. 面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

  5. 嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

  防盜

  1. 所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

  倉庫管理流程

  1、目的:

  為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:

  針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、內(nèi)容:

  3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

  3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

  3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

  3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

  3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

  3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

  3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

  3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

  3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

  3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

  3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

  3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

  3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

  3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

  3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

  3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

  倉庫管理流程

  目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、 倉管員職責:

  1. 遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務周到。

  2. 負責公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3. 熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4. 月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協(xié)助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

  5. 積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

  6.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

  7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

  二、 倉庫日常管理 :

  1. 倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2.必須嚴格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進行核對,確保兩者的一致性。

  3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  4.倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務部及財務部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。

  三、入庫管理 :

  1.物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。 對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進行入庫手續(xù)。

  3.對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5.倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫管理:

  1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的.名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2.A、 成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章或銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章或業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報表及其他管理:

  1.倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2.必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負責。

  3.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  4.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  倉庫管理流程

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:

  第一章 倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。

  倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調(diào)整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。

  第二章 工程項目倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權(quán)拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失!≠徺I材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第三章 入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

倉庫管理制度15

  為維護本公司的財產(chǎn)安全和保持正常的工作秩序,使公司各部門人員,各配套單位送貨人員對倉庫管理有所遵循,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號)等相關(guān)法律法規(guī)。特制訂本制度。

  一、適用范圍:

  凡出入本公司倉庫人員均遵守本管理制度。

  二、人員出入管制

  (一)本公司人員出入管制

  1.倉庫員工上班時間進入倉庫時,要穿工作服,佩戴工作證。

  2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁吸煙,凡本公司員工在倉庫內(nèi)吸煙者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報人事行政部,處200元/次或200元以上罰款處罰。非本公司工作人員在倉庫內(nèi)吸煙而倉庫負責人不及時予與制止的,由人事行政部對倉庫負責人處200元/次或200元/次以上罰款,倉庫負責人制止不聽的,報人事行政部處理。

  3.工作時間內(nèi)本公司人員除公司領(lǐng)導,各部門主管和各部門專職人員來倉庫檢查、盤點外。其他無關(guān)人員一律不允許進入倉庫,否則將給予當事人100元/次或100元/次以上罰款處罰。

  4.倉庫人員工作時間因事暫時要離開倉庫時,必須鎖閉好倉庫門,倉庫人員下班前必須先鎖好門窗,做好防盜、防雨措施。凡下班后未鎖好倉庫門窗的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元/次罰款處罰。 5.倉庫人員下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。

  (二)非本公司人員管制

  1.非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員。

  2.公司客戶、來訪人員由相關(guān)人員、倉庫工作人員陪同,進行來訪人員的.進出登記、并佩戴公司配發(fā)的參觀證進入倉庫參觀。如無本公司相關(guān)人員陪同,倉庫人員應謝絕其進入倉庫參觀。

  3.送貨人員送貨到本公司倉庫時,請按隨貨通行單,聯(lián)系倉庫工作人員收貨,不得隨意走動,應聽從倉庫安排。將送貨車輛停到指定的卸貨地點卸貨,不可亂?。卸貨時根據(jù)我公司要求進行卸貨,放至指定區(qū)域。不可各種物料混雜放置。交貨完成辦理交接手續(xù)后,不得無故逗留在倉庫區(qū)域內(nèi)。

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