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倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2025-02-18 08:33:00 制度 我要投稿

倉(cāng)庫(kù)管理制度精品[15篇]

  在現(xiàn)在社會(huì),制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉(cāng)庫(kù)管理制度精品[15篇]

倉(cāng)庫(kù)管理制度1

  一、目的:

  對(duì)物資部庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范管理。

  二、適用范圍:

  適用于本公司的工具庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理。

  三、職責(zé):

  3.1倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí),貯存和保護(hù)、入庫(kù)和出庫(kù)控制;

  3.2倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)每天的`出入庫(kù)情況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);

  3.3倉(cāng)庫(kù)保管員每月末26日下班前要提交本月倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,供公司管理層決定下月采購(gòu)計(jì)劃使用;

  3.4倉(cāng)庫(kù)員工崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作;

  3.5倉(cāng)庫(kù)員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)交物資部長(zhǎng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。

  四、管理要求:

  必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;

  4.1入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,

  標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;

  4.2所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對(duì)特殊材料加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條

  件和防失措失;

  4.3倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,

  采取必要的糾正和預(yù)防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗(yàn);

  4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)

  格型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

  4.5管理:倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)管理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允

  許不得隨便進(jìn)行倉(cāng)庫(kù);

  4.6庫(kù)管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅(jiān)持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對(duì)送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、

  要現(xiàn)象發(fā)生。

  五、倉(cāng)庫(kù)管理人員和搬運(yùn)必須服從上級(jí)主管的工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),

  對(duì)不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫(kù)房人員按公司相關(guān)制度處罰。

倉(cāng)庫(kù)管理制度2

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)懂得儲(chǔ)存、保管物資的.火災(zāi)危險(xiǎn)性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì)撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。

  2、把好物資進(jìn)出庫(kù)“三關(guān)”,即進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收關(guān)、入庫(kù)保管關(guān)、出庫(kù)復(fù)驗(yàn)關(guān)。

  3、庫(kù)內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)加以處理并報(bào)告。

  4、庫(kù)內(nèi)不得亂接亂拉電器線(xiàn)路和使用電熱設(shè)備。

  5、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。

  6、下班前對(duì)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無(wú)誤,切斷電源,方可離開(kāi)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度3

  1目的

  為維護(hù)庫(kù)區(qū)安全,加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理,特制定本規(guī)定。

  2范圍

  本規(guī)定適用于除宜昌市百麗商貿(mào)有限責(zé)任公司員工之外的.所有外來(lái)人員。

  3職責(zé)

  倉(cāng)管部是公司倉(cāng)庫(kù)的歸口管理部門(mén),直接對(duì)外來(lái)人員出入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

  4具體細(xì)則

  4.1 公司客戶(hù),主管部門(mén)等重要來(lái)賓來(lái)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),由倉(cāng)管部電話(huà)及時(shí)通知受訪(fǎng)部門(mén)派人進(jìn)行接洽、陪同。如參觀(guān)期間需要拍照、攝像需報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4.2 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的外來(lái)人員(主管部門(mén)、公司客戶(hù)除外)必須持有效證件到倉(cāng)管部登記,由負(fù)責(zé)人問(wèn)明事由,并電話(huà)聯(lián)系受訪(fǎng)部門(mén)是否同意接待,若同意,則填寫(xiě)“外來(lái)人員登記表”和“外來(lái)人員出入倉(cāng)庫(kù)憑證”,由受訪(fǎng)部門(mén)派專(zhuān)人引領(lǐng)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),將有接待部門(mén)或接待人員簽字的“外來(lái)人員出入倉(cāng)庫(kù)憑證”交回給倉(cāng)管方可出庫(kù);若不同意或受訪(fǎng)人員不在則不予進(jìn)入。

  4.3外來(lái)人員如需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),確因工作需要的,需接待部門(mén)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有接待部門(mén)人員陪同。進(jìn)入人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、攝像機(jī)、照相機(jī)或描繪工具等,如有特殊業(yè)務(wù)需攝像、拍照,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.4 節(jié)假日外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且在倉(cāng)管處登記后,接待部門(mén)陪同按照指定路線(xiàn)、地點(diǎn)參觀(guān)。

  4.5 公司任何人不得對(duì)外來(lái)人員提供公司內(nèi)任何管理文件和公司重要數(shù)據(jù)。

  4.6 未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁公司員工私自帶外人進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。

  4.7 各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)配合倉(cāng)管部人員對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行檢查、登記。對(duì)拒絕登記者,嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并報(bào)公司辦公室。

  5 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)有效,自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。

倉(cāng)庫(kù)管理制度4

  一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:

  1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運(yùn)行狀況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)方案,合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。

  2、依據(jù)修理狀況來(lái)制定配件訂購(gòu)方案,針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定,準(zhǔn)時(shí)向選購(gòu)中心詢(xún)問(wèn)。

  3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的配件準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的特別狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向選購(gòu)中心準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。

  4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。

  二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售:

  1、管理員按《修理拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否全都。

  2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。

  3、庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。

  4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用,防止損壞。

  三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):

  1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán),導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。

  2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫(kù)。

  3、清點(diǎn)完畢后,準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。

  4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。

  5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。

  四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:

  1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。

  2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。

  3、合理調(diào)整庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。

  4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。

  5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工樂(lè)觀(guān)性。

  6、削減庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。

  五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:

  倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的`能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參與了價(jià)格管理。

  1、選購(gòu):選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。

  2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。

  3、庫(kù)存:選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。

  4、核算:選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。

  最終對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。

  六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:

  1、降低選購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反響速度。

  2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,避開(kāi)資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。

  3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單,帳款管理。

  4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。

  5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表供應(yīng)實(shí)時(shí)決策。

  報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過(guò)剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。

倉(cāng)庫(kù)管理制度5

  倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)設(shè)有300立方固定頂鋼罐甲醇罐2個(gè),甲醛罐2個(gè)。甲醇屬甲B類(lèi)火災(zāi)危險(xiǎn)物質(zhì),甲醛屬乙B類(lèi)火災(zāi)危險(xiǎn)物質(zhì),倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)是危險(xiǎn)物質(zhì)集中的地方,為貯存重大危險(xiǎn)源,必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實(shí)預(yù)防措施,保證生產(chǎn)安全。

  公司特制定以下制度:

  1.加強(qiáng)消防管理,嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)有明火現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)禁煙火。

  2.保護(hù)消防器材設(shè)施的完好和良好的`使用狀態(tài)。

  3.倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)的各種設(shè)備必須專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理。

  4.各儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛必須停穩(wěn)后方可作業(yè),作業(yè)時(shí)必須掛接地靜電導(dǎo)鏈,操作中必須防止物料外溢,操作中人員不準(zhǔn)離開(kāi)。

  5.加強(qiáng)罐體安全維護(hù),日常要觀(guān)察罐體、管線(xiàn)是僻腐蝕穿孔、滴漏,如有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)采取措施,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

  6.為保證安全,倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)必須限量存放物料。天氣炎熱時(shí),必須打開(kāi)噴淋設(shè)施,保證物料存放安全。

  7.在班前、班上不準(zhǔn)喝酒。

  8.倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)不準(zhǔn)未成年人進(jìn)入。

  9.不按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入其崗位。

倉(cāng)庫(kù)管理制度6

  防火措施

  一、火源管理

  1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)記,對(duì)火源要嚴(yán)加管理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火。倉(cāng)庫(kù)區(qū)四周50米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

  2、庫(kù)區(qū)如確需臨時(shí)動(dòng)用明火作業(yè),必需經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),并落實(shí)安全防范措施,指定專(zhuān)人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)結(jié)束要仔細(xì)檢查,不得留有火種。

  二、電源管理

  1、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)、生活、庫(kù)區(qū)照明用電線(xiàn)路必需分開(kāi),電線(xiàn)和電器設(shè)備必需由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)修理。不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線(xiàn),不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),禁止運(yùn)用不合格的裝置和漏電愛(ài)護(hù)裝置。

  2、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼物料必需與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。

  3、每年定期對(duì)電線(xiàn)進(jìn)行絕緣測(cè)試,發(fā)覺(jué)電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等擔(dān)心全因素,必需剛好更新、修理。架空電線(xiàn)線(xiàn)路的下方嚴(yán)禁堆放物品。

  4、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)運(yùn)用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。

  5、庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管愛(ài)護(hù)。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,并做到防雨防潮。對(duì)灰塵較多的部位必需運(yùn)用防塵、防爆燈泡和保險(xiǎn)開(kāi)關(guān),要做到人離電斷。

  三、安全檢查

  1、倉(cāng)庫(kù)必需實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度,倉(cāng)庫(kù)每月、班組每周、崗位每日檢查一次。檢查重點(diǎn)是電源、火源、消防設(shè)施等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行狀況。

  2、倉(cāng)庫(kù)檢查出來(lái)的火險(xiǎn)隱患,逐條探討,限期整改。一時(shí)難以解決的問(wèn)題,要?jiǎng)偤蒙蠄?bào),同時(shí)實(shí)行防范措施,保證安全。

  3、倉(cāng)庫(kù)必需堅(jiān)持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。值班人員要根據(jù)職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。

  防潮防范措施:

  1、由于空氣潮濕,因此應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況少用濕抹布、濕拖把對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔,而應(yīng)多用干抹布、干拖把。

  2、由于空氣中的水氣遇到微小顆粒易凝聚成水珠,因此應(yīng)保持貨物、地面的.清潔,沒(méi)有較多的灰塵,減小表面水珠形成。

  3、庫(kù)外應(yīng)進(jìn)行濕度觀(guān)測(cè),當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度高出庫(kù)外濕度6.7%hr以上時(shí)應(yīng)剛好打開(kāi)通風(fēng)窗、通風(fēng)槽等進(jìn)行換氣通風(fēng),反之必需緊閉倉(cāng)庫(kù)。

  4、陰雨天可用布料或麻袋裹裝生石灰后放置于庫(kù)內(nèi)各處,使室內(nèi)空氣保持干燥。

  5、盡量少用薄膜覆蓋來(lái)防水珠,由于很難做到完全密封,薄膜下面依舊會(huì)有大量水氣,結(jié)成水珠后由于被薄膜覆蓋,很難蒸發(fā),極易出現(xiàn)霉質(zhì)。

  6、具有排氣扇的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持風(fēng)扇開(kāi)啟狀態(tài)。

  7、紙箱貨物堆放不行過(guò)密,應(yīng)盡量松散,如太緊密,空氣對(duì)流會(huì)嚴(yán)峻受限,潮濕空氣長(zhǎng)時(shí)間聚集不散極易產(chǎn)生霉質(zhì)。

  8、對(duì)于箱裝較重貨物,應(yīng)盡可能降低堆放高度,如堆放較高,外箱受潮變軟,承重力下降,極易因重壓而導(dǎo)致外箱拐角裂開(kāi)。

  9、檢查貨物時(shí)應(yīng)細(xì)致檢查貨物外箱的封箱膠帶,貨物表面受潮最先會(huì)出現(xiàn)封箱膠帶凝聚極細(xì)小的水珠,一旦發(fā)覺(jué),必需組織員工進(jìn)行擦拭以及其它除濕措施。

  10、貨物必需放置地臺(tái)板上,不行干脆置地堆放,對(duì)短時(shí)間無(wú)法獲得地臺(tái)板的倉(cāng)庫(kù),必需定期翻堆。由于與地面接觸的貨物因地面水氣滲透無(wú)法揮發(fā),凝聚成水,時(shí)間一長(zhǎng),貨物外箱會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)峻的霉?fàn)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度7

  1.目的:

  為了加強(qiáng)配送中心中西藥倉(cāng)庫(kù)的安全管理,保護(hù)人身、財(cái)產(chǎn)安全,做好防火、防電、防盜、防機(jī)械安全事故、防資料信息泄密等預(yù)防工作,確保所儲(chǔ)存藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,特制定本規(guī)定。

  2.依據(jù):

  《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》

  3.范圍:

  物流配送中心所有倉(cāng)庫(kù)。

  4.內(nèi)容:

  4.1倉(cāng)庫(kù)防火安全基本規(guī)定管理;

  4.1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。

  4.1.2倉(cāng)庫(kù)范轉(zhuǎn)不準(zhǔn)吸煙、點(diǎn)火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  4.1.3消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶?zhǔn)堆放物品和雜物。

  4.1.4倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉貯存物品的名稱(chēng)、危險(xiǎn)特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)制度。

  4.1.5倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)貯存物品的危險(xiǎn)特性和數(shù)量,配備相應(yīng)的滅火器材和消防設(shè)施,并保持長(zhǎng)期有效。

  4.1.6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場(chǎng)必須有人監(jiān)督。

  4.1.7倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每周檢查防火設(shè)施,做好《消防設(shè)施安全檢查記錄表》。

  4.2倉(cāng)庫(kù)防電安全基本規(guī)定管理;

  4.2.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個(gè)別存放特殊物資的倉(cāng)庫(kù)確實(shí)需要使用抽濕、降溫、排風(fēng)設(shè)備,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置。

  4.2.2倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明設(shè)備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)缺。

  4.2.3倉(cāng)庫(kù)人員不準(zhǔn)私自架設(shè)臨時(shí)電源線(xiàn)路。

  4.2.4倉(cāng)庫(kù)的電線(xiàn)必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi),電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘。

  4.2.5倉(cāng)庫(kù)的電線(xiàn)、電路改裝必須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)電工人員進(jìn)行操作。

  4.2.6倉(cāng)庫(kù)管理人員下班前應(yīng)巡視庫(kù)房,關(guān)掉電腦、風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)的電源開(kāi)關(guān)方可下班離開(kāi)。

  4.3倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;

  4.3.1庫(kù)房防盜設(shè)施,防護(hù)欄、門(mén)、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。

  4.3.2特殊藥品庫(kù)必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報(bào)警設(shè)備及安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)并與當(dāng)?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。

  4.3.3倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,非庫(kù)房人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

  4.3.4倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門(mén)職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀(guān)。

  4.3.5因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù)。

  4.3.3.1進(jìn)倉(cāng)要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。

  4.3.3.2凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。

  4.3.3.3進(jìn)倉(cāng)人員不準(zhǔn)攝像、拍照。

  4.3.4倉(cāng)庫(kù)無(wú)用的賬務(wù)單據(jù)要及時(shí)銷(xiāo)毀處理。

  4.3.5倉(cāng)庫(kù)值班人員下班前應(yīng)巡視庫(kù)房,消除隱患,關(guān)好門(mén)窗。

  4.4倉(cāng)庫(kù)防機(jī)械交通安全事故基本規(guī)定管理;

  4.4.1配送貨車(chē)外出送貨必須遵守交通法則。

  4.4.2機(jī)動(dòng)車(chē)輛要按法律要求定時(shí)機(jī)檢。

  4.4.3駕駛員要符合國(guó)家相關(guān)法律要求才能駕駛車(chē)輛。

  4.4.5廠(chǎng)內(nèi)叉車(chē)駕駛員必須要持有叉車(chē)駕駛證。

  4.4.6叉車(chē)每天必須檢查,并做好檢查記錄表!恫孳(chē)點(diǎn)檢表》

  4.4.7發(fā)現(xiàn)叉車(chē)有異常問(wèn)題,要及時(shí)提報(bào)維修。

  4.4.8除叉車(chē)司機(jī)外,其他倉(cāng)管不得開(kāi)動(dòng),所有倉(cāng)管不得站在手動(dòng)叉車(chē)上滑行。

  4.4.9貨車(chē)和叉車(chē)司機(jī)不得酒后、超速駕駛,搬運(yùn)、卸貨必須輕拿輕放。

  4.5倉(cāng)庫(kù)藥品儲(chǔ)存安全基本規(guī)定管理;

  4.5.1倉(cāng)庫(kù)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性,按藥品性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)、分批號(hào)儲(chǔ)存。

  4.5.1.1藥品與非藥品分庫(kù)存放。

  4.5.1.2性質(zhì)互相影響容易串味的藥品亦分區(qū)儲(chǔ)存。

  4.5.1.3內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分庫(kù)或分區(qū)存放。

  4.5.1.4處方藥及非處方藥分區(qū)存放。

  4.5.1.5品名或外包裝容易混淆的品種,應(yīng)分區(qū)或隔垛存放。

  4.5.1.6固體藥品、半固體藥品、液體藥品分開(kāi)存放。

  4.5.1.7二類(lèi)xx藥品,蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素藥品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)或?qū)9翊娣拧?/p>

  4.5.1.8不合格品及退回品存放于專(zhuān)庫(kù),必須在15個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)處理。

  4.5.2藥品堆碼規(guī)定管理;

  4.5.2.1按安全方便節(jié)約的原則,整齊牢固堆垛五距,合理利用倉(cāng)容,色標(biāo)明顯。

  4.5.2.2五距:垛間距不小于10厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米;垛與照明燈間距小于30厘米.

  4.5.2.3貨垛堆碼須牢固、整齊、傾斜角小于15度,藥品不得倒置儲(chǔ)存。

  4.5.2.4對(duì)于包裝不牢固或過(guò)重的,不宜堆碼過(guò)高,以防下層受壓變形。

  4.5.2.5藥質(zhì)較重、體積龐大而又不需久儲(chǔ)的.藥品,應(yīng)堆放在離裝卸地點(diǎn)較近的貨區(qū),以便于搬運(yùn);藥質(zhì)較輕者可堆放在中心貨區(qū),可盡量堆高;若同種藥品規(guī)格相同而包裝箱體積大小不一,應(yīng)將大件放在下層,小件放在上層。

  4.5.3藥品堆碼順序規(guī)定管理;

  4.5.3.1按藥品批號(hào)的順序分層堆垛,不允許不同品種、不同規(guī)格、不同批號(hào)的藥品存于同一貨位。

  4.5.3.2為保證藥品的先進(jìn)先出,近期先出,易變先出,后進(jìn)藥品的存放不得防礙先進(jìn)藥品的出庫(kù)。

  4.5.3.3夏天每隔1個(gè)月,冬天每隔2個(gè)月,對(duì)所有藥品進(jìn)行翻垛通風(fēng),即垛底藥品翻到垛面。

  4.5.5.4藥品距效期僅有1年時(shí),由庫(kù)管員按月填報(bào)《效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表》,催促銷(xiāo)售部加快銷(xiāo)售,以免過(guò)期損失。

  4.5.3.5超過(guò)有效期的藥品,不得出庫(kù)使用,不得流入市場(chǎng),及時(shí)填寫(xiě)《不合格藥品報(bào)損審批表》報(bào)損、銷(xiāo)毀。

  4.5.4倉(cāng)庫(kù)藥品儲(chǔ)存區(qū)域色標(biāo)管理;

  4.5.4.1合格品——綠色;待驗(yàn)品、退貨藥品——黃色;不合格品——紅色;

  4.5.5藥品的狀態(tài)標(biāo)志規(guī)定管理;

  4.5.5.1藥品按《狀態(tài)標(biāo)志管理程序》均應(yīng)有合格、不合格、待驗(yàn)等相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志。

  4.5.5.2二類(lèi)xx藥品,蛋白同化制劑及肽類(lèi)激素藥品的專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)柜應(yīng)設(shè)立對(duì)專(zhuān)用標(biāo)簽。

  4.5.6特殊藥品儲(chǔ)存規(guī)定管理;

  4.5.6.1二類(lèi)xx藥品、蛋白同化制劑藥品執(zhí)行雙人雙鎖管理,專(zhuān)庫(kù)或?qū)9翊娣拧?/p>

  4.5.6.2二類(lèi)xx藥品、蛋白同化制劑藥品設(shè)立專(zhuān)用賬目,專(zhuān)人登記,定期盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤分鞴懿块T(mén)。

  4.5.6.3藥品入庫(kù)前,應(yīng)執(zhí)行雙人開(kāi)箱驗(yàn)收、清點(diǎn)、雙人簽字入庫(kù)。

  4.5.6.4嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)制度,發(fā)貨時(shí)要有專(zhuān)人對(duì)品名、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核查,并有第二人復(fù)核,發(fā)貨人、復(fù)核人共同在單據(jù)上簽字。

  4.5.6.5由于破損、變質(zhì)、過(guò)期失效,而不可供藥用的品種,執(zhí)行《不合格藥品管理程序》。

  4.5.7倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存環(huán)境及衛(wèi)生要求;

  4.5.7.1常溫庫(kù):庫(kù)房的溫度控制在0—30℃內(nèi),相對(duì)濕度控制在35%~75%以?xún)?nèi)。

  陰涼庫(kù):庫(kù)房的溫度控制在不高于20℃,相對(duì)濕度控制在35%~75%以?xún)?nèi)。冷庫(kù):庫(kù)房的溫度控制在2—10℃內(nèi),相對(duì)濕度控制在35%~75%以?xún)?nèi)。

  4.5.7.2所存放物品無(wú)鼠咬、蟲(chóng)蛀、吸潮、發(fā)霉等現(xiàn)象,

  4.5.7.3工作場(chǎng)所干凈衛(wèi)生,無(wú)積灰、積水及其他雜物。

  4.5.7.4隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)溫濕度,及時(shí)利用排風(fēng)、降溫除濕設(shè)施,調(diào)節(jié)倉(cāng)庫(kù)溫濕度,防止藥品吸潮、發(fā)霉。

  4.5.7.5進(jìn)行庫(kù)房檢查,填寫(xiě)《庫(kù)房巡檢記錄》。問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管及質(zhì)量管理員報(bào)告。

  4.5.8根據(jù)藥品的儲(chǔ)存要求,按藥品性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。

  4.5.8.1注射用藥品零散貨的儲(chǔ)存,有特殊儲(chǔ)存要求的除外,無(wú)特殊說(shuō)明的統(tǒng)一按陰涼條件儲(chǔ)存,擺放在零散貨陰涼庫(kù)房?jī)?nèi)。

  4.5.8.2藥品的不同劑型,除單一品種的特殊要求外,常見(jiàn)劑型貯存條件如下:略

倉(cāng)庫(kù)管理制度8

  一、目的

  為保證倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨印章使用及管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可靠性,避免因印章管理不善造成損失,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍:

  所有倉(cāng)庫(kù)。

  三、印章的申請(qǐng)與刻制:

  1、所有平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)需要刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須要求各平臺(tái)人事行政人員通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)線(xiàn)上申請(qǐng),刻制理由中須寫(xiě)明使用地、理由、單價(jià)。流程審批通過(guò)后,由當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)安排刻制。

  2、平臺(tái)各倉(cāng)庫(kù)必須按照公司行政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定模版刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”

  3、印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  4、印章規(guī)格:

  1、印章名稱(chēng):平臺(tái)名稱(chēng)(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/發(fā)貨專(zhuān)用章,數(shù)字表示當(dāng)?shù)仄脚_(tái)倉(cāng)庫(kù)的刻章次數(shù)的序號(hào);

  2、材質(zhì)用原子自動(dòng)墨,形狀為圓形,尺寸:直徑:45CM,紅色框及字體。

  四、印章保管:

  1、保管人:

 。1)各平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)在OA申請(qǐng)刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”時(shí)必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必須為平臺(tái)在職物流人員。

 。2)平臺(tái)為托管倉(cāng)庫(kù)的,“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”也必須由平臺(tái)物流人員管理。如因特殊情況無(wú)法安排指定人員的,“倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨章”可以交托管倉(cāng)承運(yùn)商管理,但需要與托管倉(cāng)的承運(yùn)商簽訂《印章授權(quán)委托協(xié)議》,明確在托管期間相關(guān)職責(zé),確保無(wú)操作風(fēng)險(xiǎn)。托管倉(cāng)“倉(cāng)庫(kù)收貨章”必須由我公司平臺(tái)物流的監(jiān)管人管理。

 。3)印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發(fā)貨專(zhuān)用章保管使用責(zé)任書(shū)》,印章保管人保留原件,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬,平臺(tái)人事行政人員備案。

  2、存放:

  (1)平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須安排專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,保管“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”的管理人員須報(bào)總部運(yùn)營(yíng)中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄,注名印章的.名稱(chēng),刻制時(shí)間、枚數(shù)、收到時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人、圖樣等。

  (2)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須由印章保管人員使用,不得隨意外借。

  (3)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”保管人員因事離崗時(shí),必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代理,避免貽誤工作。

  (4)印章保管必須存放在安全可靠的柜子里,并且需要加鎖,鑰匙只允許保管人自己管理。

  3、變更:

  (1)印章保管人如發(fā)生異動(dòng),需在OA系統(tǒng)線(xiàn)上做系統(tǒng)印章轉(zhuǎn)移,將印章轉(zhuǎn)移給后續(xù)接任的保管人員。

 。2)印章保管人線(xiàn)上印章轉(zhuǎn)移通過(guò)后,須辦理線(xiàn)下交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接收人,移交時(shí)間、印章圖樣等信息。

  4、停用:

  (1)有以下情況發(fā)生,“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”須停止使用。

 。2)平臺(tái)名稱(chēng)或倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)發(fā)生變動(dòng)。

 。3)印章使用損壞。

 。4)印章遺失或者被盜,需立刻聲明作廢。

  (5)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”如確定停用,需通過(guò)快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門(mén)銷(xiāo)毀并登記檔案。

  五、印章的使用

  1、使用范圍:

 。1)深度380事業(yè)集群各平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用。

  (2)深度380事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠(chǎng)家進(jìn)行收發(fā)貨授權(quán)時(shí)使用。

  2、使用程序:

 。1)各平臺(tái)物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時(shí),由倉(cāng)管員在相關(guān)單據(jù)(收貨單,發(fā)貨單)上簽字確認(rèn)后向印章保管人申請(qǐng)使用,所有收貨專(zhuān)用章使用必須登記《印章使用記錄表》,并要求使用人簽字確認(rèn);發(fā)貨專(zhuān)用章使用可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記(當(dāng)天使用次數(shù))。

 。2)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”只能作為物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用,任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節(jié)使用。

 。3)嚴(yán)禁在空白收發(fā)貨單據(jù)上使用“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專(zhuān)用章”,如因工作特殊情況必須使用時(shí),必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人同意。在征得物流負(fù)責(zé)人同意后,可向印章保管人申請(qǐng)使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據(jù)編號(hào)并在備注中填寫(xiě)“空白單據(jù)”。待工作結(jié)束后,使用人必須及時(shí)向印章保管人反饋單據(jù)使用情況并登記備案;未使用的必須立即交回印章保管人當(dāng)面作廢。

  六、違紀(jì)處理:

  1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  2、印章管理人員應(yīng)將《印章使用記錄表》保存好,保存期為年。如保存或管理不善,造成丟失或殘損的,將扣其當(dāng)月績(jī)效工資,如因此造成損失的將由印章保管人員承擔(dān)所有損失,其平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。

倉(cāng)庫(kù)管理制度9

  1.目的:

  為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。

  3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):

  保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,

  4.物資驗(yàn)收入庫(kù):

  4.1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)(自提貨物)到廠(chǎng)區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫(xiě)是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫(xiě),供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。

  4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。

  4.3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。

  4.4無(wú)<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。

  4.5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲(chǔ)存管理:

  5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放,上架的物料應(yīng)分類(lèi)放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過(guò)4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。

  5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的`消防知識(shí)。

  5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。

  6.物資的出庫(kù):

  6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。

  6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

  6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門(mén)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度10

  1、目的

  本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,儲(chǔ)存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  2、適用范圍

  適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。

  3、職責(zé)

  3.1原料倉(cāng)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  3.2成品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗(yàn)收。

  3.3待處理品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

  4、入庫(kù)管理

  4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)

  4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉(cāng)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,倉(cāng)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)齲,孝序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的資料包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,倉(cāng)管員提交《采購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

  4.1.2庫(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

  4.1.3采購(gòu)部打印“采購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證。

  4.1.4半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到半成品庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)豐成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。

  4.2成品入庫(kù)

  4.2.1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單)到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫(kù)。

  4.2.2成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。

  4.3待處理品入庫(kù)

  4.3.1成品庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)前期工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。

  4.3.2產(chǎn)品入庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并對(duì)《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示。

  4.3.3未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。

  4.3.4倉(cāng)管員應(yīng)妥善保序入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)序檔并妥善保管。

  5、儲(chǔ)存管理

  5.1儲(chǔ)存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  5.2合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)城。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

  5.2.1庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日保質(zhì)期,由倉(cāng)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可。

  5.2.2庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。

  5.2.3成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層。

  5.2.4原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品。

  5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。

  5.2.6有冷藏、冷凍儲(chǔ)藏要求的原料、半成品均按要求儲(chǔ)藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。

  6、發(fā)放管理規(guī)定

  6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。

  6.2原料庫(kù)庫(kù)員每一天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。

  6.3在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。

  6.4實(shí)行批次管理的'原料,倉(cāng)管員每一天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號(hào),以到達(dá)可追溯的目的。

  6.5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。

  6.6提取成品時(shí)務(wù)必有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。

  6.77原料庫(kù)和成品庫(kù)的倉(cāng)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到。

  6.77.1認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)資料,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  6.77.2發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放。

  6.77.3發(fā)放完畢,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管。

  6.77.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。

  6.77.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理

  7.1抽查

  7.1.1成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識(shí)狀況。

  7.1.2原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

  7.2倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  7.3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),持續(xù)賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

  7.4倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>

  7.5對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲(chǔ)存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

  7.6退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。

  7.77成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)示,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

  7、8原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。

  7、9對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲(chǔ)序條件儲(chǔ)存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  7.10凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)示。

  7.11成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)資料包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。

  7.12安全事項(xiàng)

  7.12.1上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  7.12.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

倉(cāng)庫(kù)管理制度11

  倉(cāng)庫(kù)消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉(cāng)庫(kù)消防管理制度當(dāng)然是為了確保超市倉(cāng)庫(kù)的.安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉(cāng)庫(kù)消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。

  1、倉(cāng)庫(kù)的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。

  2、庫(kù)房中不能安裝電器設(shè)備,所有線(xiàn)路和燈頭都應(yīng)安裝在庫(kù)房通道的上方,與商品保持一定距離。

  3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。

  4、倉(cāng)庫(kù)中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過(guò)60w。

  5、庫(kù)房中所設(shè)置臨時(shí)電線(xiàn)的存在時(shí)間不能超過(guò)2星期。

  6、庫(kù)房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。

  7、易燃易爆商品必須嚴(yán)格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。

  8、倉(cāng)庫(kù)必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。

倉(cāng)庫(kù)管理制度12

  (一)總則

  倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。

  倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理。

  (二)管理員職責(zé)

  依照倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;

  負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù);每月做到盤(pán)存一次并配合上級(jí)部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);

  掌握好物品的安全庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門(mén)反應(yīng)最高和最低庫(kù)存信息;

  對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫(kù)記錄;

  月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;

  庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲(chóng)防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén);

  做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

  (三)物資入庫(kù)

  物資入庫(kù),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);

  物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;

  材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚;

  不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

  托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;

  車(chē)間余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱(chēng),數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單,注明車(chē)間退料。

  (四)物資的儲(chǔ)存保管

  物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

  物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;

  保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;

  倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  (五)物資出庫(kù)

  發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

  發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén);

  所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;

  對(duì)于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  (六)其他有關(guān)事項(xiàng)

  記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí);

  允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的`方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展;

  保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;

  庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  總則

  為切實(shí)加強(qiáng)公司原材料倉(cāng)庫(kù)管理,并有效建立公司原材料倉(cāng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料倉(cāng)庫(kù)管理之所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)之順利進(jìn)行,特制訂本管理?xiàng)l例。

  本條例所稱(chēng)之原材料是指直接應(yīng)用于生產(chǎn)的原輔材料,包括面料、輔料、底料、委外加工材料、包裝材料、化工材料、五金材料、安全庫(kù)存材料等,不包括機(jī)器零配件、辦公用品和食堂物資、物品等。

  原材料倉(cāng)隸屬于公司生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,設(shè)主管1人(組長(zhǎng)級(jí)),倉(cāng)管員若干人,全面負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)用原材料的倉(cāng)庫(kù)管理。原材料倉(cāng)庫(kù)管理員享受職員級(jí)待遇。

  原材料倉(cāng)管理的主要任務(wù)是:

  (1)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫(kù)點(diǎn)收工作,維護(hù)公司利益,確保所點(diǎn)收材料準(zhǔn)確無(wú)誤;

  (2)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè),;

  (3)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,做好所管轄之原材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理;

  (4)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,協(xié)助財(cái)務(wù)處理所管轄之原材料的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

  (5)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,建立所管轄原材料之帳目。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員任職的基本條件是:

  (1)高中以上(含)文化程度,有較強(qiáng)的數(shù)字觀(guān)念,以中專(zhuān)、技校之財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生為佳;

  (2)年齡20周歲以上,有一年以上企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)或?qū)χ菩牧嫌谐浞终J(rèn)識(shí)者為佳;

  (3)熟悉電腦操作,對(duì)企業(yè)電腦化管理有一定認(rèn)識(shí)者為佳;

  (4)品行端正,敬業(yè)忠誠(chéng),做事認(rèn)真細(xì)致;

  (5)無(wú)殘疾、無(wú)色盲,無(wú)不良嗜好(如酗酒、賭博、吸煙等);

  (6)有公司組長(zhǎng)級(jí)(含)以上主管擔(dān)保;

  (7)符合《職工管理?xiàng)l例》規(guī)定的其它任職條件。

  點(diǎn)收管理

  所有外購(gòu)、委外加工、借入材料送抵后,其倉(cāng)管人員必須先行點(diǎn)收。

  材料點(diǎn)收作業(yè)流程:

  確認(rèn)廠(chǎng)商所送材料為公司訂購(gòu)材料或借入,如非公司訂購(gòu)材料/借入材料或廠(chǎng)商免費(fèi)贈(zèng)予材料,一律予以拒收。

  確認(rèn)廠(chǎng)商《送貨單》所列材料與實(shí)際所送材料是否完全一致。如有不同,必須馬上告知廠(chǎng)商送貨人員,并視情形決定接收或拒收。材料顏色、材料厚度、分size材料之size等與所訂購(gòu)材料不同時(shí),予以拒收;如僅為材料寬幅不同,在不影響材料品質(zhì)和基本使用情況下,且為生產(chǎn)急需或沒(méi)有足夠時(shí)間進(jìn)行更換時(shí),經(jīng)公司主管生產(chǎn)之副總經(jīng)理同意后,可予接收。

  仔細(xì)清點(diǎn)所送材料數(shù)量。注意:

  (1)點(diǎn)收時(shí),負(fù)責(zé)材料點(diǎn)收人員首先應(yīng)按材料包裝清點(diǎn)件數(shù),然后再按材料之采購(gòu)單位清點(diǎn)具體數(shù)量。

  (2)大宗材料實(shí)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)比例應(yīng)不小于送貨數(shù)量的10%,小宗材料和分size材料則應(yīng)全點(diǎn)。

  (3)抽點(diǎn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)抽點(diǎn)總數(shù)中有10%或以上的包裝所標(biāo)記數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量有較大出入(標(biāo)記數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量有3%或以上差距),原則上該物料應(yīng)予全點(diǎn)。如廠(chǎng)商同意,也可按抽點(diǎn)件數(shù)的平均數(shù)量計(jì)作實(shí)收數(shù)量。

  (4)需要借助儀器設(shè)備方能進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)之材料,如皮料、布類(lèi)材料等,在公司不擁有計(jì)量設(shè)備情況下,需先建立該廠(chǎng)商材料數(shù)量誠(chéng)信檔案,不定期將該廠(chǎng)商所提供之不同批次材料送有條件測(cè)定之第三方進(jìn)行測(cè)定,并將測(cè)定結(jié)果如實(shí)記錄于案。未測(cè)定前,按送貨數(shù)量作為其點(diǎn)收數(shù)量。

  (5)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)不定期對(duì)業(yè)經(jīng)倉(cāng)管人員點(diǎn)收過(guò)之材料進(jìn)行復(fù)點(diǎn),每月對(duì)每一倉(cāng)管人員之復(fù)點(diǎn)次數(shù)應(yīng)不少于三次。

  點(diǎn)收完成并確認(rèn)廠(chǎng)商所送材料、數(shù)量均與《送貨單》上所標(biāo)明之材料、數(shù)量無(wú)誤后,倉(cāng)管員在廠(chǎng)商《送貨單》上簽字并交倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)。如有任何異常,倉(cāng)管員均應(yīng)在廠(chǎng)商《送貨單》上注明。

  簽字完成后,向廠(chǎng)商索取一聯(lián)《送貨單》并妥為保管。

  倉(cāng)管員收料完成后,應(yīng)將物品置于材料待檢區(qū),并向品管部門(mén)發(fā)出《材料待檢通知》。電腦倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)將收料資料及時(shí)輸入電腦,

  品管部門(mén)應(yīng)在接獲《材料待檢通知》后12小時(shí)內(nèi)完成其材料之品質(zhì)檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)同時(shí)完成正式入庫(kù)動(dòng)作。

  倉(cāng)管人員點(diǎn)收數(shù)量高于材料實(shí)際數(shù)量,將視情節(jié)輕重,給予該倉(cāng)管人員警告以上處分。

  入庫(kù)管理

  原則上,所有外購(gòu)材料、委外加工材料、借入材料在未經(jīng)檢驗(yàn)前均不得正式入庫(kù)。如有特殊原因未經(jīng)檢驗(yàn)而需直接入庫(kù)或領(lǐng)用時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或以上級(jí)別主管特別批準(zhǔn)。原材料品質(zhì)檢驗(yàn)之有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《品質(zhì)管理作業(yè)規(guī)定》。

  倉(cāng)管人員在接獲品檢人員開(kāi)出之《驗(yàn)收入庫(kù)單》時(shí),應(yīng)再次核對(duì)入庫(kù)材料之品名、規(guī)格、數(shù)量等,確認(rèn)無(wú)誤后在《驗(yàn)收入庫(kù)單》上簽名確認(rèn)。如有任何疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)與該《驗(yàn)收入庫(kù)單》材料之檢驗(yàn)人員進(jìn)行交涉。否則,材料一俟入庫(kù),除材料品質(zhì)問(wèn)題外,其后發(fā)生之任何其它問(wèn)題,均由倉(cāng)管人員承擔(dān)主要責(zé)任。

  《驗(yàn)收入庫(kù)單》一式五聯(lián),其中品檢部門(mén)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),廠(chǎng)商二聯(lián)(一聯(lián)請(qǐng)款使用,一聯(lián)出廠(chǎng)使用),財(cái)務(wù)一聯(lián)。應(yīng)送廠(chǎng)商、財(cái)務(wù)之《驗(yàn)收入庫(kù)單》由倉(cāng)管部門(mén)呈送。

  材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)入帳。電腦倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)于系統(tǒng)中及時(shí)確認(rèn),以確保電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)的最新性和準(zhǔn)確性。

  現(xiàn)場(chǎng)材料退料入庫(kù)及其它非公司訂購(gòu)材料之入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理人員在核對(duì)數(shù)量無(wú)誤后直接入庫(kù),并開(kāi)立《入庫(kù)單》。

  因特殊原因,外購(gòu)材料、委外材料、借入材料等直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)同時(shí)辦理其材料的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。

  客戶(hù)來(lái)料按外購(gòu)材料入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。

  所有材料的入庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。入庫(kù)憑整保存年限為二年。

  材料之驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量不得大于訂購(gòu)數(shù)量加該材料的超交允收數(shù)量,除非該材料為廠(chǎng)商免費(fèi)贈(zèng)送。

  不區(qū)分size材料之超交允收比率為訂購(gòu)數(shù)量的1%,區(qū)分size材料不允許超交,除非總經(jīng)理特別批準(zhǔn)或廠(chǎng)商免費(fèi)贈(zèng)送。

  供應(yīng)商請(qǐng)款數(shù)量最多為訂購(gòu)數(shù)量加超交允收數(shù)量。超過(guò)部分一律不得請(qǐng)款。

  出庫(kù)管理

  倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循下列原則:

  (1)公司所有材料出庫(kù),均需憑有效之出庫(kù)通知,否則不得出庫(kù)。公司材料出庫(kù)的有效單據(jù)為:

  業(yè)經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理或以上級(jí)別之生產(chǎn)主管簽準(zhǔn)的訂單正批生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)補(bǔ)料部門(mén)主管副總或以上級(jí)別主管簽準(zhǔn)的訂單補(bǔ)制生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)主管采購(gòu)之副總或以上主管簽準(zhǔn)的材料外包加工《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)主管生產(chǎn)之副總或以上主管簽準(zhǔn)的訂單外包加工《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)品質(zhì)主管、采購(gòu)主管審核,主管采購(gòu)副總或以上主管簽準(zhǔn)的材料《退貨單》和《不良品退回單》;

  業(yè)經(jīng)主管開(kāi)發(fā)之副總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的樣品開(kāi)發(fā)《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的材料外賣(mài)《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料外借《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)主管副總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料歸還《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的其他《領(lǐng)料單》。

  (2)倉(cāng)庫(kù)管理人員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核,如有任何問(wèn)題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢(xún)?cè)擃I(lǐng)料單據(jù)之核準(zhǔn)人。否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:

  單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無(wú)效單據(jù)。

  領(lǐng)用材料的正確性,即所開(kāi)立的材料名稱(chēng)、規(guī)格、顏色等是否正確,如為訂單領(lǐng)料,則還需與《訂單生產(chǎn)指令》進(jìn)行核對(duì)。

  領(lǐng)用材料數(shù)字的準(zhǔn)確性,如為訂單領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)量不得超過(guò)《訂單生產(chǎn)指令》中材料的核發(fā)量。

  (3)嚴(yán)格按核準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放材料,確保發(fā)放材料的準(zhǔn)確性。

  (4) 以訂單正批方式訂購(gòu)或以訂單采購(gòu)計(jì)劃訂購(gòu)之材料按訂單或計(jì)劃發(fā)放,未經(jīng)品管主管和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽準(zhǔn),不得將其挪用給其他訂單或計(jì)劃使用。

  (5)非訂單生產(chǎn)之領(lǐng)料,如樣品開(kāi)發(fā)領(lǐng)料、外借等均應(yīng)在余料中發(fā)放。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得使用訂單或計(jì)劃之正批材料。

  (6)非按訂單方式訂購(gòu)或非按訂單采購(gòu)計(jì)劃方式訂購(gòu)之材料及安全庫(kù)存材料,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放。

  (7)以長(zhǎng)度單位“碼”“米”為計(jì)量單位的材料,原則上發(fā)出數(shù)量不得多于核準(zhǔn)之領(lǐng)料數(shù)量;以面積單位“坪(尺)”或以“張”“塊”為計(jì)量單位的材料,如核準(zhǔn)領(lǐng)料數(shù)量不能以整數(shù)發(fā)出,則發(fā)出數(shù)量以最多超過(guò)申領(lǐng)數(shù)量一張或一塊的數(shù)量為限;以“雙”“只”“個(gè)”“套”等為計(jì)量單位的材料,出庫(kù)數(shù)量不得多于申領(lǐng)數(shù)量(取整數(shù));

  (8)車(chē)線(xiàn)、補(bǔ)強(qiáng)帶、織帶、膠水等,出庫(kù)時(shí)應(yīng)盡量以訂單合并方式領(lǐng)料,并盡可能合并成整數(shù)。

  (9)其它未明確規(guī)定的材料,發(fā)出數(shù)量原則上不能超出核準(zhǔn)申領(lǐng)數(shù)量的一個(gè)單位。特殊情況,需報(bào)公司權(quán)責(zé)主管確定。

  發(fā)料人必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚并簽字確認(rèn)。領(lǐng)料人員簽名后,表明確認(rèn)材料數(shù)量無(wú)誤,倉(cāng)庫(kù)人員不再承擔(dān)數(shù)量差異責(zé)任。

  錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)領(lǐng)材料之當(dāng)事人雙方,將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告以上處罰。如已造成公司經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人必須各承擔(dān)損失50%之賠償責(zé)任。

  材料出庫(kù)后,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)入帳。電腦管理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)將出庫(kù)資料及時(shí)輸入電腦系統(tǒng),確保電腦庫(kù)存資料的最新性和準(zhǔn)確性。

  緊急情況或無(wú)法辦理完備出庫(kù)手續(xù)的特殊情況,倉(cāng)管人員必須征求公司權(quán)責(zé)主管或總經(jīng)理的口頭同意方能辦理出庫(kù),并手工填寫(xiě)《材料領(lǐng)料單》交領(lǐng)用人簽名。事后,倉(cāng)管人員必須在第一時(shí)間將《材料領(lǐng)料單》交由口頭同意該材料出庫(kù)的主管簽名確認(rèn)。否則,該領(lǐng)料單將視為無(wú)效單據(jù)。

  倉(cāng)管人員未接獲有效之出庫(kù)通知而擅自將材料進(jìn)行出庫(kù),小過(guò)處理。如因此導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)流失,以侵占公司財(cái)產(chǎn)論處。

  所有發(fā)料憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失!额I(lǐng)料單》保存年限為二年。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理

  原材料倉(cāng)只保管公司所有的原輔材料,未經(jīng)公司權(quán)責(zé)主管同意,不得代其他企業(yè)、單位、團(tuán)體或自然人保管原輔材料和物品。

  原材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按材料類(lèi)別分倉(cāng)位存放。公司原材料倉(cāng)可視需要分為如下倉(cāng)位或倉(cāng)庫(kù):

  (1)皮料倉(cāng)或真皮倉(cāng)、人造皮倉(cāng);

  (2)布料倉(cāng)(副料倉(cāng));

  (3)輔料倉(cāng)(針車(chē)輔料倉(cāng)、成型輔料倉(cāng));

  (4)包裝材料倉(cāng);

  (5)五金倉(cāng);

  (6)底料倉(cāng)(或大底倉(cāng));

  (7)化工倉(cāng);

  (8)膠水倉(cāng)等。

  化工材料及其它危險(xiǎn)物品獨(dú)立存放于化工材料倉(cāng),不得與其它材料放置于同一倉(cāng)庫(kù)。

  物料存儲(chǔ)應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉?fàn)變質(zhì)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取相應(yīng)措施,并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  原材料倉(cāng)庫(kù)材料之堆放原則如下:

  (1)分類(lèi)擺放。即先按材料大類(lèi)、再細(xì)類(lèi)進(jìn)行擺放。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉(cāng)位。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (2)整齊擺放。入倉(cāng)材料不得亂擺亂放,應(yīng)整齊地?cái)[放在指定的位置。原則上應(yīng)做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  (3)遵循“上輕下重”原則擺放。即應(yīng)將單位重量比較輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)置于貨架之中、下層。

  (4)面部材料及易受潮、易變質(zhì)材料不得直接擺在地上。

  (5)易變形、易損壞材料不得疊放,并應(yīng)盡量置于貨架上。

  (6)不得將危險(xiǎn)品、易燃品與一般材料混放。

  (7)合格品與不合格品應(yīng)分開(kāi)堆放,不得混放。

  (8)訂單正批材料與余料分開(kāi)堆放。

  (9)材料不得放置于緊靠電線(xiàn)或線(xiàn)槽處。

  材料入庫(kù)后,倉(cāng)管人員應(yīng)在每一材料包裝上掛上或貼上材料標(biāo)識(shí),明確標(biāo)示該材料之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃號(hào)及使用之訂單號(hào)。如有變動(dòng),則當(dāng)及時(shí)更新之,以確保材料標(biāo)識(shí)中的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符。

  每一倉(cāng)位應(yīng)有材料卡,詳細(xì)記載該倉(cāng)位材料之品名、規(guī)格、顏色和數(shù)量等。如有變動(dòng),則當(dāng)及時(shí)更新,確保材料卡之材料、數(shù)量與實(shí)物相符。

  訂單生產(chǎn)完成后,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)將訂單領(lǐng)料進(jìn)行結(jié)案處理,將其余料放置到余料區(qū)。

  在公司倉(cāng)庫(kù)未實(shí)行電腦管理前,公司原材料倉(cāng)至少應(yīng)有材料分類(lèi)總賬、訂單或計(jì)劃材料進(jìn)出帳二個(gè)帳本。實(shí)施電腦系統(tǒng)后,則取消手工賬本,一律以電腦賬為準(zhǔn)。手工賬目必須使用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),不得使用原子筆和鉛筆記帳。

  倉(cāng)管人員于做帳時(shí),必須特別認(rèn)真、仔細(xì),確保帳本數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,如有涂改,必須于涂改處簽名確認(rèn)。保管臺(tái)賬帳載數(shù)字如有涂改而未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,或憑證未整理難以查核,或有虛構(gòu)數(shù)字者,一律處以大過(guò)懲罰。

  在未實(shí)施倉(cāng)庫(kù)電腦化管理前,倉(cāng)管人員必須于每月最后一天將管轄之材料帳目進(jìn)行整理,并在下個(gè)月的第一個(gè)工作日上午九點(diǎn)前將業(yè)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽認(rèn)的《材料月份庫(kù)存報(bào)告》呈報(bào)予財(cái)務(wù)及主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  倉(cāng)管人員保管之臺(tái)賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,將對(duì)倉(cāng)管人員處小過(guò)或以上處罰。

  原材料倉(cāng)庫(kù)為公司重地,禁止閑雜人員和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。擅自帶入閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),小過(guò)處罰。

  進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,不得抽煙。違者大過(guò)處罰!如因此造成公司原材料倉(cāng)失火,立即開(kāi)除。如有觸犯刑律,則交公安機(jī)關(guān)依法處理。

  倉(cāng)管人員于下班時(shí),應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)之窗戶(hù)、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫(kù)門(mén),切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜工作。

  任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)睡覺(jué)、大聲喧嘩和嘻戲。

  倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在顯著的位置放置安全消防器材,并確保安全消防器材藥物的有效性和取用的方便性。

  倉(cāng)庫(kù)庫(kù)門(mén)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)墻上,應(yīng)掛上顯著的防火標(biāo)志,其中化工材料倉(cāng)之庫(kù)門(mén)上還須貼上危險(xiǎn)標(biāo)志。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員及倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性的巡察,發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時(shí)報(bào)告公司權(quán)責(zé)主管,以便公司作出及時(shí)處理。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過(guò),直至開(kāi)除處罰。

  (1)盜賣(mài)或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

  (2)與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;

  (3)未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;

  (4)未盡妥善保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  盤(pán)點(diǎn)管理

  原材料倉(cāng)材料庫(kù)存之盤(pán)點(diǎn)原則為:月底小盤(pán)一次,年底大盤(pán)一次。如有需要,經(jīng)公司權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每月小盤(pán)時(shí)間為每月最后一天下午。年底大盤(pán)時(shí)間為每年12月31日。如月末最后一天正好為星期日,則提前一天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  月底小盤(pán)以抽盤(pán)為盤(pán)點(diǎn)形式,每月抽盤(pán)之材料種類(lèi)應(yīng)不少于總庫(kù)存材料的1/3。月底小盤(pán)的監(jiān)盤(pán)人為財(cái)務(wù)主管,會(huì)點(diǎn)人由財(cái)務(wù)委派,倉(cāng)管員為盤(pán)點(diǎn)人。

  月底小盤(pán)之作業(yè)流程:

  (1)財(cái)務(wù)部門(mén)于月末盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天指定應(yīng)盤(pán)點(diǎn)的材料類(lèi)別;

  (2)倉(cāng)管人員應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日上午下班前結(jié)束當(dāng)日材料的所有出庫(kù)、入庫(kù)工作,并將財(cái)務(wù)指定類(lèi)別之材料庫(kù)存資料列印出來(lái)交予財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)人員。

  (3)財(cái)務(wù)人員協(xié)同倉(cāng)管人員進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并如實(shí)記錄實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,共同簽署《盤(pán)點(diǎn)表》。

  (4)盤(pán)點(diǎn)完成后,由財(cái)務(wù)部門(mén)做出《盤(pán)點(diǎn)差異明細(xì)表》,分析盤(pán)點(diǎn)差異原因,并就盤(pán)點(diǎn)的差異處理提出建議。

  (5)公司權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)《盤(pán)點(diǎn)差異表》。

  (6)倉(cāng)管員和財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)核準(zhǔn)的《盤(pán)點(diǎn)差異表》進(jìn)行賬務(wù)處理。

  年終盤(pán)點(diǎn)為全面盤(pán)點(diǎn),必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《__鞋業(yè)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度》。

  附則

  本規(guī)定由總經(jīng)理簽署后頒布執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度13

  五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

  (一)、五金物料進(jìn)倉(cāng)

  1.收貨準(zhǔn)備

  憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}(cāng)位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)方可入庫(kù)。

  2.質(zhì)量檢查

  倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料外觀(guān)和包裝進(jìn)行檢查,機(jī)械專(zhuān)用件、閥門(mén)、潤(rùn)滑油或脂等物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收;化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不合格的,倉(cāng)庫(kù)協(xié)同有關(guān)部門(mén)辦理退貨手續(xù)。

  3.數(shù)量核對(duì)

  倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì),檢查有無(wú)錯(cuò)送。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料的'特性和用途分類(lèi)安排存放位置,同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《專(zhuān)用進(jìn)倉(cāng)單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因,不能即時(shí)開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單的,應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購(gòu)部門(mén),一般與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報(bào)告主管。

  (二)、五金物料出倉(cāng)

 、賯}(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料,實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊換新。

  ②發(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù),要分清同類(lèi)型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù),同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。

 、蹆(nèi)部借用物品倉(cāng)管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉(cāng)庫(kù)簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。

  (三)、五金物料退倉(cāng)及退貨

  1.五金物料的退倉(cāng)

  五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫(xiě)《五金倉(cāng)庫(kù)退料單》機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門(mén)主管審批采購(gòu)部鑒定;倉(cāng)管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購(gòu)部作相應(yīng)處理。

  五金物料需要退倉(cāng)的,有經(jīng)辦人填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單,使用部門(mén)主管審批,驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉(cāng)。

  2.五金物料的退貨

  五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的,經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開(kāi)具紅字進(jìn)倉(cāng)單。

  (四)五金物料的報(bào)廢

  1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上,待處理物料由倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)后填寫(xiě)《待處理物料申請(qǐng)表》,上報(bào)主管,以待處理。

  2.倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存物品,對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫(xiě)《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,送供應(yīng)及采購(gòu)部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財(cái)務(wù)部備案。

倉(cāng)庫(kù)管理制度14

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

  2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;

  3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

  4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的`業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。

  5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。

  8、供應(yīng)部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。

  9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

倉(cāng)庫(kù)管理制度15

  一、總則

  1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉(cāng)庫(kù):

  a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨物;

  b.轉(zhuǎn)口貨物;

  c.供給國(guó)際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;

  d.供維修外國(guó)產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;

  e.外商暫存貨物;

  f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;

  g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。

  保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類(lèi)開(kāi)展保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。

  1.2 保稅倉(cāng)庫(kù)不得存放國(guó)家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國(guó)家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物。

  1.3 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動(dòng)維護(hù)海關(guān)對(duì)保稅倉(cāng)庫(kù)實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)治理。

  1.4保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng),建立與之相對(duì)應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺(tái)帳治理系統(tǒng)。

  1.5 保稅倉(cāng)庫(kù)需變更名稱(chēng)、地址、倉(cāng)儲(chǔ)面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類(lèi)等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。

  1.6 保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  1.7 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷(xiāo)和年度審核。

  1.8 保稅倉(cāng)庫(kù)設(shè)置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說(shuō)明書(shū)。

  1.9 保稅倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。

  1.10 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

  1.11 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門(mén)來(lái)倉(cāng)庫(kù)處理保稅貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)請(qǐng)其先到海關(guān)辦理手續(xù),并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。

  二、安全和消防

  2.1 進(jìn)入庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務(wù),工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點(diǎn)。

  2.2 庫(kù)房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

  2.3庫(kù)房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).

  2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

  2.5倉(cāng)庫(kù)門(mén)開(kāi)啟后,倉(cāng)庫(kù)治理人員必須堅(jiān)守崗位,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無(wú)人看管的庫(kù)門(mén)。當(dāng)日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門(mén)。

  2.6客戶(hù)和供方作業(yè)人員進(jìn)庫(kù),應(yīng)履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車(chē)輛進(jìn)入庫(kù)房;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。

  2.7 加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲(chǔ)存區(qū)域修理車(chē)輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn),定期處理。

  2.8公司叉車(chē)未經(jīng)批準(zhǔn),不得將叉車(chē)交給外單位人員操作.叉車(chē)在庫(kù)區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過(guò)5公里/小時(shí),叉車(chē)前進(jìn)或后退時(shí)注重觀(guān)察,防止意外發(fā)生;叉車(chē)和液壓車(chē)應(yīng)停放在指定的位置。

  2.9 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫(kù)作業(yè)時(shí),需有專(zhuān)人指揮。

  2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。

  2.11下雨時(shí)要檢查倉(cāng)庫(kù)是否漏雨,庫(kù)門(mén)是否滲水,如有異常,立即報(bào)修。檢查倉(cāng)庫(kù)四面的泄水槽是否被堵塞;。

  2.12 外來(lái)作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫(kù)員工的指導(dǎo)下做輔助工作。

  三、儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)

  區(qū)用大寫(xiě)英文字母表示,大寫(xiě)排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,位兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號(hào)倉(cāng)位

  A F 3 10

  位 層 排 區(qū)

  四、進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收

  4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前,貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉(cāng)庫(kù)的單證信息治理崗位,該崗位安排倉(cāng)庫(kù)收貨崗位做好接貨預(yù)備。

  4.2 進(jìn)境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫(kù)手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉(cāng)庫(kù)存放貨物范圍和商品種類(lèi)對(duì)報(bào)關(guān)入庫(kù)貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核,并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行核注登記。

  4.3 貨物登記時(shí),貨主或其代理人應(yīng)注重貨名、商品編碼、計(jì)量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定,并且要和出庫(kù)時(shí)相一致。

  4.4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí),由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位錄入進(jìn)庫(kù)指令并生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。

  倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位堅(jiān)持每日常常瀏覽貨物進(jìn)庫(kù)指令,有預(yù)見(jiàn)性地做好預(yù)備工作。當(dāng)進(jìn)庫(kù)指令顯示后,而單證還沒(méi)有到達(dá)時(shí),單證信息崗位應(yīng)該主動(dòng)催討。

  4.5 保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保稅區(qū)時(shí),先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù);視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的,應(yīng)先在海關(guān)卡口登記,填寫(xiě)海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。

  4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開(kāi)啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開(kāi)箱。

  4.7 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)/復(fù)核崗位實(shí)施入庫(kù)貨物的驗(yàn)收,要做到:

  a)《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書(shū)》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過(guò)海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章;對(duì)于沒(méi)有辦理卡口確認(rèn)的,暫不接受進(jìn)庫(kù),隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來(lái)卸貨。

  b)對(duì)比集裝箱貨物的箱號(hào)、封志號(hào)與裝箱單、海運(yùn)提單相同后再開(kāi)箱。

  c)收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫(kù)單證驗(yàn)收貨物,根據(jù)進(jìn)庫(kù)單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對(duì)實(shí)物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異,F(xiàn)象,應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可,并拍照取證,及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應(yīng)會(huì)同理貨人員做好理貨報(bào)告。

  4.8 貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,同時(shí)填寫(xiě)“入庫(kù)憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉(cāng)間儲(chǔ)位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫(kù)日期、驗(yàn)收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。

  4.9 單證上標(biāo)明有批號(hào)的貨物,要登記錄入批號(hào);沒(méi)有批號(hào)的,用進(jìn)庫(kù)日期代理批號(hào),以利于先進(jìn)先出。

  4.10 貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異,F(xiàn)象,要在進(jìn)庫(kù)記錄中注明

  4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)與《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶(hù)臺(tái)帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫(xiě)的《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶(hù)臺(tái)帳》、《貨物登記卡》。

  4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開(kāi)具的《進(jìn)庫(kù)憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫(kù)貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時(shí)通知貨主或代理人,并提供《理貨報(bào)告》,督促貨主或代理人更改備案信息。

  4.13 貨主或其代理人應(yīng)保證備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉(cāng)庫(kù),逾期不到的,請(qǐng)貨主或其代理人說(shuō)明原因,超過(guò)三天且又沒(méi)有正當(dāng)理由的,應(yīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào)。

  4.14 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫(kù)單》和裝箱單,辦理貨物進(jìn)庫(kù)手續(xù)。

  五、儲(chǔ)存保管

  5.1 入庫(kù)貨物驗(yàn)收以后,倉(cāng)庫(kù)工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存場(chǎng)所,做到分貨主、分種類(lèi)、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨(dú)堆放,用黃色貨卡標(biāo)示。

  5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進(jìn)出方便”的原則,最大限度地提高倉(cāng)容率,干道、支道要?jiǎng)澗(xiàn),垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)。貨物移離原貨位的,要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號(hào),并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫(kù)信息操作。

  5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無(wú)倉(cāng)板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過(guò)庫(kù)房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重,最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會(huì)產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況,及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。

  5.4 一般貨物每倉(cāng)板堆碼不宜超過(guò)1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。

  5.6 倉(cāng)庫(kù)工作人員要每日對(duì)所轄?zhēng)旆窟M(jìn)行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異,F(xiàn)象,應(yīng)立即處理。下雨時(shí)和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。

  5.7 如貨主對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有溫度要求的,倉(cāng)庫(kù)人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫(kù)房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。

  5.8 貨主要求提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的`,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫(kù)存報(bào)表。

  5.9 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫(xiě)出報(bào)告,查清原因,征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部盤(pán)點(diǎn),需2人進(jìn)行,完成后在庫(kù)存清單上寫(xiě)出結(jié)果,2人同時(shí)簽字;在與客戶(hù)共同盤(pán)點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字,簽字后各自存檔。

  a) 貨主有要求的,倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進(jìn)行庫(kù)存貨物的盤(pán)點(diǎn)。

  b) 貨主沒(méi)有要求的,對(duì)于進(jìn)出庫(kù)頻繁的,每月盤(pán)點(diǎn)30%,每3個(gè)月全盤(pán)一次。

  c)其他的貨物,至少3個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。

  5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉(cāng)庫(kù)不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的,貨主可以書(shū)面提出放棄要求,倉(cāng)庫(kù)代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。

  六、搬運(yùn)、分揀、包裝

  6.1 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物可以進(jìn)行包裝、分級(jí)分類(lèi)、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。

  如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請(qǐng)報(bào)告》到海關(guān)辦理手續(xù),海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行相關(guān)事宜。

  6.2 叉車(chē)搬運(yùn)貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標(biāo)記向外.

  6.3 徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí),做到壓縫擺放,不準(zhǔn)摔摜貨物,防止外包裝破癟

  變形。

  6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉(cāng)庫(kù)安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班,進(jìn)庫(kù)作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。

  6.5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料,如委托倉(cāng)庫(kù)代為制作或購(gòu)買(mǎi)時(shí),應(yīng)達(dá)成達(dá)議。

  6.6 倉(cāng)庫(kù)安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí),要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。

  6.7 每日作業(yè)結(jié)束時(shí),清理現(xiàn)場(chǎng),保持貨物和倉(cāng)庫(kù)的安全整潔。

  七、出庫(kù)復(fù)核

  7.1保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物出庫(kù)運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)進(jìn)口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫(kù)單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉(cāng)庫(kù)向海關(guān)辦理出庫(kù)手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。

  7.2 實(shí)施出庫(kù)貨物報(bào)關(guān)前,提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉(cāng)庫(kù)單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》制作手續(xù),出庫(kù)貨物的數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量,貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫(kù)時(shí)相一致。

  7.3 單證治理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉(cāng)庫(kù)崗位做好備貨工作。

  7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》交回倉(cāng)庫(kù)單證受理處,單證治理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號(hào)在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請(qǐng)貨物的二次放行。

  7.5 保稅貨物出庫(kù),嚴(yán)禁口頭提貨、電話(huà)提貨和白條提貨。

  7.6 貨物出庫(kù)時(shí),須履行下列程序:

  a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過(guò)貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》。

  b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫(xiě)有車(chē)號(hào)或身份證號(hào)的《發(fā)貨指令》。

  c) 單證治理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用,當(dāng)貨物即將出完還沒(méi)有付清費(fèi)用的,暫停辦理貨物出庫(kù),請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)作出決定。

  d)符合以上3條的,單證治理員拉出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位發(fā)貨。

  e) 由于時(shí)間緊張,《出區(qū)(庫(kù))提貨單》放行后,貨物的二放還沒(méi)有通過(guò),而貨物急需出庫(kù)的,由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押?jiǎn);貨物在本倉(cāng)庫(kù)的,由本倉(cāng)庫(kù)值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的押?jiǎn);《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù),第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫(kù))提貨單》;卡口押?jiǎn)蝺H適用于1票單子的貨物全部提完,且報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。

  f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員也要審核《出區(qū)(庫(kù))提貨單》卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫(kù),退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。

  g) 分批出庫(kù)的,出庫(kù)的貨物需和原始的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》申報(bào)的條目相一致。

  7.7 因無(wú)效的海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫(kù)的,單證治理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。

  7.8 貨物出庫(kù)時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號(hào)、數(shù)量、包裝,無(wú)誤后,收發(fā)員和復(fù)核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。

  7.9 貨物交付給提貨人后,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)?zhí)嶝浫蓑?yàn)收,無(wú)誤后,請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項(xiàng)目包括:提貨人簽名、車(chē)號(hào)、身份證號(hào)、提貨時(shí)間。

  7.10 貨物出庫(kù)后,收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制《出庫(kù)憑證》,寫(xiě)明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號(hào)、數(shù)量、包裝、重量、體積、車(chē)號(hào)、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號(hào)、出庫(kù)日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時(shí)銷(xiāo)卡、銷(xiāo)帳,能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符。《出庫(kù)憑證》的規(guī)格嘜頭欄目?jī)?nèi)填寫(xiě)和《進(jìn)庫(kù)憑證》相對(duì)應(yīng)的批號(hào),貨物情況欄目?jī)?nèi)填寫(xiě)該批號(hào)貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)等同于手寫(xiě)單證。

  7.11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。

  7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí),海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后,只要在貨主出具保函后,倉(cāng)庫(kù)實(shí)施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來(lái)倉(cāng)庫(kù)換取卡口聯(lián)。

  7.13 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫(kù)單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。

  八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄

  8.1 進(jìn)庫(kù)單證名稱(chēng)

  a)經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書(shū)》

  b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;

  c) 《海(空)運(yùn)提單》

  d) 《理貨報(bào)告》

  e)《入庫(kù)清單》

  f) 《進(jìn)庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)

  8.2 出庫(kù)單證名稱(chēng)

  a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單》,報(bào)關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

  b) 原貨主的《發(fā)貨指令》

  c) 《出庫(kù)清單》

  d) 《庫(kù)存清單》

  e) 《出庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)

  8.3 《提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫(kù),提貨人簽收后,倉(cāng)庫(kù)人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨,換取出門(mén)證出區(qū)。

  8.4 其他表單 《考勤表》、《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》、《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》。

  8.5 數(shù)據(jù)登錄

  a)要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書(shū)寫(xiě)和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯(cuò),不得拖延或不輸入電腦。

  b)《倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)》的客戶(hù)信息和基礎(chǔ)信息由主管以上治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)計(jì)劃和出庫(kù)清關(guān)由單證治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)分配、庫(kù)內(nèi)搬移、出庫(kù)分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。

  c) 單證信息治理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫(kù)分配信息。

  d) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算。

  e)《海關(guān)保稅倉(cāng)庫(kù)治理軟件》由單證治理員操作,及時(shí)備份存檔;數(shù)據(jù)存盤(pán)后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。

  8.6 單證信息核銷(xiāo)按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉(cāng)儲(chǔ)單證信息的核銷(xiāo)手續(xù)。

  8.7 單證傳遞的時(shí)間要求

  a)進(jìn)庫(kù)單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預(yù)見(jiàn)性地催討;輸入進(jìn)庫(kù)計(jì)劃后立即交給倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位。

  b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫(kù)后,收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫(kù)憑證,應(yīng)該盡快遞交給單證治理崗位,客戶(hù)要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送,時(shí)限為:每日15:00以前的當(dāng)天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。

  c) 《考勤表》當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交,《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》次月5日前上交,《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責(zé)任人自覺(jué)采取措施,盡快完成。

  8.8 單證信息存檔

  a) 進(jìn)庫(kù)單證按月份存檔,以海關(guān)進(jìn)庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶(hù)自管海關(guān)信息,進(jìn)庫(kù)單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。

  b) 整票出庫(kù)的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫(kù)的,當(dāng)此票單證全部出庫(kù)后再歸檔,也可以以客戶(hù)為索引按序歸檔。

  c) 每月以客戶(hù)為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的郵件往來(lái)、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。

  d) 客戶(hù)自己治理海關(guān)系統(tǒng)的貨物,由本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的,其進(jìn)出庫(kù)單證按月份分客戶(hù)存檔。

  e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表。

  f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶(hù)歸類(lèi)后,光盤(pán)刻錄備份存檔。

  g) 經(jīng)過(guò)海關(guān)報(bào)關(guān)的單證至少保存三年,不得銷(xiāo)毀丟棄;不經(jīng)客戶(hù)同意,不得銷(xiāo)毀丟棄客戶(hù)提供的單證。

  8.9 單證信息的變更

  a.當(dāng)海關(guān)提單還沒(méi)有發(fā)送時(shí),由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,客戶(hù)或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

  c.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉(cāng)庫(kù)單證員的原因改單的,由倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

  d.倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3次的,須及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  九、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)

  9.1 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒(méi)有涉及的服務(wù)項(xiàng)目,由倉(cāng)庫(kù)方另外報(bào)價(jià),客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施。

  9.2 倉(cāng)庫(kù)各操作崗位應(yīng)正確地在進(jìn)出庫(kù)憑證和作業(yè)單上填寫(xiě)服務(wù)項(xiàng)目。

  9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時(shí)間,將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員。

  9.4 結(jié)算員按客戶(hù)要求的時(shí)間遞交帳單,并督促客戶(hù)在約定的時(shí)間內(nèi)付款。

  9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫(kù)前結(jié)清費(fèi)用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門(mén)總監(jiān)簽字擔(dān)保。

  9.6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符。

  9.7 服務(wù)供給商的費(fèi)用結(jié)算,裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定,工作量與進(jìn)出庫(kù)單證相符;用具和維修的采購(gòu),履行申報(bào)和詢(xún)價(jià)程序,費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。

  9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊(cè),離崗時(shí)如數(shù)交回。

  十、設(shè)備與設(shè)施

  10.1 叉車(chē)

  10.1.1駕駛叉車(chē)必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證操作。嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。

  10.1.2叉車(chē)日常保養(yǎng)要落實(shí)1人1車(chē)專(zhuān)責(zé)制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動(dòng)、照明、液壓、潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù);不準(zhǔn)漏油漏水的叉車(chē)進(jìn)入庫(kù)房和集裝箱。叉車(chē)在充電時(shí),需打開(kāi)電瓶蓋;保持車(chē)輛內(nèi)外的整潔.

  10.1.3 起歩時(shí)要查看四周有無(wú)人員和障礙物,行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速;叉車(chē)轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或狹窄通道應(yīng)減速;車(chē)速不得大于每小時(shí)5公里。

  10.1.4叉車(chē)叉運(yùn)貨物時(shí),所叉貨物應(yīng)緊靠門(mén)架,滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。

  10.1.5叉車(chē)運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí),鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定,不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準(zhǔn)高舉貨物行走。

  10.1.6 如搬運(yùn)的貨物龐大,無(wú)法降低高度,影響司機(jī)視線(xiàn)時(shí),應(yīng)該安排人員指揮,必要時(shí)倒車(chē)行駛,車(chē)速要緩慢。

  10.1.7嚴(yán)禁使用叉車(chē)載人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車(chē)交給外單位人員操作。

  10.1.8 叉車(chē)不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙;停車(chē)時(shí)應(yīng)將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準(zhǔn)人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫(kù)房里指定的位置。

  10.1.9 嚴(yán)禁在叉車(chē)啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修,修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)輛修理的安全規(guī)定,嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。

  10.2 貨架

  10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險(xiǎn)銷(xiāo)齊全,前后橫梁等高水平放置;

  10.2.2 作業(yè)時(shí),防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時(shí)調(diào)換。

  10.2.3 托盤(pán)放置時(shí),輕舉輕放,同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重。

  10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。

  10.3 倉(cāng)板

  10.3.1 堅(jiān)持倉(cāng)板的日常檢修工作;木條松動(dòng)時(shí)需釘牢,缺損需補(bǔ)齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉(cāng)板的牢固,防止造成貨物的損壞。

  10.3.2 不許使用潮濕的倉(cāng)板放置貨物。

  10.3.3 待用的倉(cāng)板統(tǒng)一堆放,堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過(guò)20層。

  10.4 其它用具

  10.4.1 常常檢查液壓手推車(chē)的升降是否自如,輪子是否滾動(dòng)靈活;出現(xiàn)故障,要修復(fù)后再用。

  十一、培訓(xùn)

  11.1保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  11.2 保稅倉(cāng)儲(chǔ)工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)安全消防培訓(xùn)、保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、客戶(hù)需求培訓(xùn)、信息化操作培訓(xùn);培訓(xùn)要有記錄,培訓(xùn)后進(jìn)行測(cè)試,60分為及格,測(cè)試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓(xùn)的員工上崗,未經(jīng)培訓(xùn)的員工本人可以拒絕上崗。

  11.3 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為:《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》、倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)單證的作用及填寫(xiě)、庫(kù)區(qū)概況。培訓(xùn)的時(shí)間不少于3天。

  11.4 倉(cāng)庫(kù)主管在日常工作中,要宣揚(yáng)貫徹《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》,主動(dòng)教育員工規(guī)范辦事;各庫(kù)房班組每周召開(kāi)一次班務(wù)會(huì),部門(mén)每月召開(kāi)一次員工大會(huì)。

  11.5 當(dāng)新客戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)庫(kù)前,單證信息治理主管將客戶(hù)的需求、貨物要素、進(jìn)出庫(kù)注重事項(xiàng)傳達(dá)給單證信息治理崗位、收發(fā)復(fù)核崗位. 11.6 每半年對(duì)員工進(jìn)行一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)的測(cè)試,持續(xù)更新員工的知識(shí)和技能。

  11.7 當(dāng)協(xié)作單位人員和客戶(hù)自帶人員來(lái)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí),由各庫(kù)房實(shí)施消防安全操作的宣揚(yáng)教育。

  11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》,組織保管該產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)人員學(xué)習(xí)《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員也要知道貨主單位的緊急救援電話(huà)。

  十二、其他

  12.1 倉(cāng)庫(kù)的工作時(shí)間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶(hù)的加班要求,合理安排工作人員和時(shí)間,保證全過(guò)程、全天候?yàn)榭蛻?hù)服務(wù);每日下班后安排一名值班人員,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。

  12.2 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),專(zhuān)門(mén)用于接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電。

  12.3 貨主為自己的貨物向保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)費(fèi)由貨主自理。

  12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶(hù)投訴、海關(guān)治理部門(mén)責(zé)令整改、有經(jīng)濟(jì)損失的,均要履行書(shū)面的糾正措施。

  12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書(shū)面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應(yīng)崗位工作”進(jìn)行處理。

  12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔(dān)責(zé)任。

  12.7 因操作不當(dāng)造成的損失,按《倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶(hù)的賠償,直接責(zé)任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

  12.9 本制度的各項(xiàng)規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的,按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

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