儀器設(shè)備的管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的儀器設(shè)備的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室指定專人值班及維護(hù)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備保管責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室值班人員和實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員。第一責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室值班人員。
二、實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備檔案,詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備資料,F(xiàn)代教育技術(shù)中心與實(shí)驗(yàn)室值班人員、維修人員,應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的狀況。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室鑰匙由值班人員管理。不得轉(zhuǎn)借、遺失,其它工作人員不能私自配備鑰匙;如值班人員因故不能上班,在履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí),應(yīng)先交鑰匙并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人指定代管鑰匙及值班人員。
四、值班人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清理,由值班人員與維護(hù)人員共同簽字并記入值班表。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
五、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查或隨機(jī)抽查儀器設(shè)備保養(yǎng)維修情況。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,并作為值班人員和維護(hù)人員的工作考核成績(jī)。
六、因值班人員失職造成的儀器設(shè)備遺失及人為損壞的,由值班人員負(fù)全額賠償責(zé)任;因維護(hù)人員未按規(guī)定程序操作所造成的損失,由維護(hù)人員負(fù)全額賠償責(zé)任;如不能明確責(zé)任人,由維護(hù)人員及值班人員各賠償一半。因?qū)W生造成儀器設(shè)備遺失或人為損壞的`,值班人員如未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能確定丟失時(shí)間、班級(jí),由值班人員負(fù)全部責(zé)任。
七、教學(xué)儀器設(shè)備僅為教學(xué)服務(wù),原則上一律不得外借。如需外借,須由外借部門或單位提出申請(qǐng),由學(xué)院主管院長(zhǎng)、教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字同意,由值班人員與外借方履行完必備手續(xù)后,方可外借。
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一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)的'儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),由使用人員及時(shí)向設(shè)備維修部報(bào)修,說(shuō)明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報(bào)修任務(wù),要做好報(bào)修記錄并及時(shí)通知維修人員到現(xiàn)場(chǎng)維修,對(duì)急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場(chǎng)維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗(yàn)收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時(shí)逐級(jí)上報(bào)組長(zhǎng)和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購(gòu)置特殊配件時(shí),由使用科室填寫《科室購(gòu)置配件、維修申請(qǐng)表》報(bào)批執(zhí)行。
七、對(duì)設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價(jià)后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù),根據(jù)科室需要按招購(gòu)置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對(duì)所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞,要及時(shí)上報(bào),按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時(shí),按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。
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1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學(xué)工作的.正常開展。
2、負(fù)責(zé)班級(jí)電教設(shè)施管理,加強(qiáng)對(duì)班級(jí)教師正確使用電教設(shè)備的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)運(yùn)用電教多媒體教學(xué)的指導(dǎo)、管理和推廣工作。
4、對(duì)電教設(shè)備變動(dòng)情況要及時(shí)登記在冊(cè),保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負(fù)責(zé)全園大型活動(dòng)的音響設(shè)施準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負(fù)責(zé)管理幼兒園網(wǎng)站,及時(shí)更新整理內(nèi)容。
7、參與管理并帶好教學(xué)班教學(xué)工作,按要求按時(shí)完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。
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加強(qiáng)語(yǔ)音室儀器設(shè)備管理是提高語(yǔ)音教學(xué)質(zhì)量水平的基本保障,在儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用,維修,直至報(bào)廢的全過程中,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃管理、日常管理、技術(shù)管理等工作。
一、儀器設(shè)備的購(gòu)置要根據(jù)教學(xué)任務(wù)需要與經(jīng)費(fèi)允許,按我院相關(guān)教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)辦法執(zhí)行。
二、新購(gòu)置的食品設(shè)備必須及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供貨單位聯(lián)系解決,在使用前要熟悉使用說(shuō)明和操作規(guī)程。
三、語(yǔ)音室儀器設(shè)備有專人管理,管理人員對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)和調(diào)換。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、建卡、報(bào)廢等手續(xù)。管理人員變動(dòng)要辦理好交接手續(xù),并報(bào)設(shè)備主管部門備案。
四、對(duì)大型貴重精密儀器設(shè)備的`管理和使用,必須建立崗位責(zé)任制,制定操作規(guī)程和維護(hù)使用管理辦法,建立技術(shù)檔案,做好使用記錄。
五、做好儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期校驗(yàn),以達(dá)到整潔、完好、安全運(yùn)行、防止事故發(fā)生的目的。長(zhǎng)時(shí)間不用的儀器設(shè)備要做好防塵,防潮,防銹等工作。
六、儀器設(shè)備損壞后應(yīng)及時(shí)修理,需到院外修理的要與設(shè)備主管部門聯(lián)系,修理儀器設(shè)備要作好維修記錄。
七、儀器設(shè)備外借以不影響本語(yǔ)音室工作為前提。院內(nèi)借用,需經(jīng)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型精密儀器設(shè)備一般不外借,如確需外借,要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
八、凡儀器設(shè)備達(dá)到使用技術(shù)壽命或經(jīng)濟(jì)壽命時(shí),如確已喪失正常效能或技術(shù)落后、能耗極大,損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),有的雖能修復(fù),但修理費(fèi)用超過新購(gòu)價(jià)格的50%,可提出報(bào)廢申請(qǐng)。設(shè)備的報(bào)廢由主管部門統(tǒng)一辦理報(bào)廢審批手續(xù),報(bào)廢設(shè)備由主管部門回收,語(yǔ)音室不得自行拆換、處理或遺棄。
九、定期核對(duì)儀器設(shè)備賬卡物,原則上每學(xué)期進(jìn)行一次。
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第一章總則
第一條為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
第三條本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費(fèi)購(gòu)置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報(bào)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計(jì)制度。
第二章維修原則
第五條儀器設(shè)備維修應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
第六條教學(xué)科研單位應(yīng)當(dāng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護(hù)工作。
第七條在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當(dāng)先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費(fèi)中支出。
第九條要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章維修方式
第十條預(yù)防性檢查
在開學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行測(cè)試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。
第十一條日常性維修
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)日常技術(shù)維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取針對(duì)性措施,防止儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)測(cè)試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對(duì)性檢查
當(dāng)發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,可以不對(duì)發(fā)生故障的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)測(cè)試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
第十三條全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定期、分批對(duì)技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測(cè),在條件具備的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,對(duì)照規(guī)定的技術(shù)條件和指標(biāo),對(duì)各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達(dá)規(guī)定的報(bào)廢期限之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對(duì)教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費(fèi)。
第十五條對(duì)不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項(xiàng)目的儀器設(shè)備,維修費(fèi)用應(yīng)從承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。
第十六條對(duì)主要從事行政、后勤和對(duì)外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費(fèi)用由該部門的經(jīng)費(fèi)或?qū)ν夥⻊?wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準(zhǔn),沒有使用記錄的,將被認(rèn)定為零使用臺(tái)時(shí),原則上不予維修。
第十八條儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條對(duì)于已無(wú)修復(fù)價(jià)值或維修費(fèi)用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報(bào)廢,不再修理。
第二十條對(duì)于大型精密儀器設(shè)備的.維修項(xiàng)目,在實(shí)施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二十一條對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設(shè)備需維修時(shí),使用部門應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫學(xué)院統(tǒng)一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺(tái)數(shù)較多、或損壞較嚴(yán)重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細(xì)的維修申報(bào)說(shuō)明。
第二十三條維修過程中不改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負(fù)責(zé)審核并組織實(shí)施,維修過程中需改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,須報(bào)總務(wù)處備案。單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用在300元及以下的由份管院長(zhǎng)審批,單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用超過300元的由院長(zhǎng)審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應(yīng)填寫《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》(見附件2)對(duì)維修的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當(dāng)配備相應(yīng)維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章檔案管理
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺(tái)建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗(yàn)收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過程中,進(jìn)行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)、日常使用等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過程中進(jìn)行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對(duì)性維修和全面性維修等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報(bào)修過程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》和《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:
1.zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
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1.實(shí)驗(yàn)室分管儀器設(shè)備的副主任負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的總體管理,實(shí)驗(yàn)技術(shù)室負(fù)責(zé)具體管理,大型儀器設(shè)備專人管理。
2.實(shí)驗(yàn)技術(shù)室應(yīng)充分發(fā)揮先進(jìn)儀器設(shè)備的作用,組織儀器設(shè)備的技術(shù)開發(fā),提高利用率。
3.儀器設(shè)備的'日常運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)堅(jiān)持“以預(yù)防為主,維護(hù)、保養(yǎng)、檢修兼顧”的原則,堅(jiān)持定期維護(hù)、保養(yǎng),保持儀器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好工作記錄;并定期對(duì)儀器進(jìn)行檢查,及時(shí)編制并申報(bào)易損、易耗材料及配件儲(chǔ)備計(jì)劃。
4.大型儀器設(shè)備專人操作,非專職人員未經(jīng)儀器負(fù)責(zé)人同意不得上機(jī)操作;并應(yīng)建立完整的檔案,包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,技術(shù)資料,使用記錄,故障及排除記錄,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。
5.儀器設(shè)備在使用中如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)維修部門修理,他人不準(zhǔn)私自拆卸,否則,將視損壞程度給予處罰;儀器非正常損壞時(shí),當(dāng)事人需承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。
6.為保證儀器防塵及安全,需保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)整潔并經(jīng)常檢查門窗水電的安全。
7.儀器設(shè)備屬實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn),實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位調(diào)到時(shí),須辦理所使用儀器設(shè)備的交接手續(xù)。
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1. 所有儀器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一管理,包括儀器編號(hào)、名稱、品牌型號(hào)、購(gòu)買日期、操作手冊(cè)和維護(hù)手冊(cè)等原始數(shù)據(jù)。由一個(gè)特殊的人照顧。
2. 操作精密儀器的人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可上崗。
3. 建立健全專業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器操作手冊(cè),使用時(shí)嚴(yán)格遵循操作規(guī)程;操作人員應(yīng)定期維護(hù)儀器,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器應(yīng)有明顯的狀態(tài)指示使用、維護(hù)、停止使用);主任定期檢查。
4. 建立儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢有明顯標(biāo)志);根據(jù)儀器手冊(cè)中規(guī)定的周期,用匹配的校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有驗(yàn)證和校準(zhǔn)記錄,并定期檢查。
5. 使用儀器前,必須檢查儀器是否完好。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向受托人和部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。沒有許可你不能修理它。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程操作,儀器的操作參數(shù)不得擅自改變。
6. 使用儀器前,您必須檢查儀器、清潔溶液、清潔控制臺(tái)并記錄使用情況。
7. 注意保持儀器整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙和吃零食,非儀器操作人員應(yīng)盡量少用。設(shè)備管理系統(tǒng)
8. 注意儀表安全、防火、防盜、防水,隨手關(guān)門。
9. 保管人員定期對(duì)各類儀器進(jìn)行檢查和校準(zhǔn),每天了解儀器的`操作和試劑的使用情況,對(duì)儀器的清潔和安全負(fù)責(zé),定期檢查儀器的水電供應(yīng)情況。
為更好地落實(shí)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位聘任制,根據(jù)我校教學(xué)科研實(shí)際需要,特制定《實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位職責(zé)》:具體崗位設(shè)置和職責(zé)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體條件和任務(wù)確定,兼顧醫(yī)學(xué)院校教學(xué)科研中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和教師的交叉特點(diǎn)。
儀器設(shè)備的管理制度8
一、儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。必須貫徹勤儉辦學(xué)方針,樹立為教學(xué)、科研服務(wù)的思想,加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,提高其使用效率。
二、管理人員要定期檢查儀器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,消除一切不安全因素,防止人身和設(shè)備事故的發(fā)生。儀器設(shè)備使用完畢,要在確保安全的情況下,關(guān)閉電源,恢復(fù)到使用前的狀態(tài)和位置,按規(guī)定填寫使用記錄。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備嚴(yán)禁任意拆改,凡因教學(xué)、科研需要或原設(shè)備精度降低,經(jīng)改裝確能提高精度可改裝他用,必須按學(xué)校'儀器設(shè)備管理辦法'中的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
四、實(shí)驗(yàn)室一般儀器設(shè)備的借用必須在不影響本單位正常工作的前提下方能進(jìn)行洽借,其手續(xù)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)精貴、稀缺儀器原則上不予借用,特殊情況必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、儀器設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程,杜絕違章、盲目操作。嚴(yán)禁隨意移動(dòng),發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)采取措施,對(duì)重大事故要立即上報(bào),及時(shí)解決。
六、儀器設(shè)備應(yīng)保持帳、卡、物相符,設(shè)備管理人員應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
七、凡精密貴重儀器設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)管理,并建立技術(shù)檔案和制定操作規(guī)程,技術(shù)檔案要認(rèn)真填寫,妥善保存。每次使用后須及時(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄。
八、儀器設(shè)備確已喪失效能并無(wú)修復(fù)價(jià)值的'按報(bào)廢處理。使用單位組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢規(guī)定的填寫'教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表',由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處組織專家和相關(guān)部門經(jīng)鑒定后審批。單價(jià)在五萬(wàn)元以上須報(bào)省教委高教處備案。
九、未盡事宜,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
儀器設(shè)備的管理制度9
一、儀器設(shè)備管理人員必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程,健全大型設(shè)備技術(shù)檔案,妥善保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說(shuō)明書。
二、保證儀器設(shè)備及附件配套的完整,認(rèn)真做好儀器的過往記錄,做到帳、卡、物相符。
三、電子儀器使用前必須熟讀使用說(shuō)明書,按要求檢查自身保護(hù)裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時(shí)間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。
四、定期對(duì)電子儀器進(jìn)行通電檢查,發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時(shí),要立即關(guān)機(jī),報(bào)主管人員,防止因短路損壞儀器,延長(zhǎng)儀器的'使用壽命。
五、定期維護(hù)保養(yǎng)儀器,及時(shí)排除儀器故障,做好維修記錄,大型設(shè)備每學(xué)期清潔、保養(yǎng)2—4次。
六、損壞的儀器設(shè)備應(yīng)由設(shè)備中心專業(yè)人員檢修,若需外修應(yīng)向設(shè)備處提出申請(qǐng)。
七、設(shè)備管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高管理、維修、保養(yǎng)水平。
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1、試驗(yàn)儀器設(shè)備的計(jì)量標(biāo)定,由試驗(yàn)室提出申請(qǐng),項(xiàng)目辦指定有一定能力和信譽(yù)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)所有工地試驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)定。
2、試驗(yàn)儀器器具試驗(yàn)室應(yīng)定期或不定期按規(guī)范要求自行校準(zhǔn)。
3、測(cè)試儀器設(shè)備的.維修由儀器設(shè)備室歸口管理,各專業(yè)檢測(cè)室根據(jù)檢測(cè)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和使用時(shí)間,填寫儀器設(shè)備維修記錄,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修。
3、在計(jì)量檢定中發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器損壞或性能下降時(shí),進(jìn)行維修,維修情況應(yīng)填入設(shè)備檔案。
4、材料試驗(yàn)機(jī),疲勞試驗(yàn)機(jī),振動(dòng)臺(tái)等試驗(yàn)設(shè)備的清洗和換油工作由各專業(yè)檢測(cè)室的設(shè)備保管負(fù)責(zé),并在設(shè)備檔案內(nèi)詳細(xì)記載。當(dāng)檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)性能降低或功能喪失,損壞時(shí),應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù)。
5、凡降級(jí)使用的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢測(cè)室提出申請(qǐng),并提出使用范圍的建議,經(jīng)主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用情況應(yīng)載入設(shè)備檔案。
6、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢測(cè)室填寫“儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)確定后,由主任批準(zhǔn),并填入設(shè)備檔案。報(bào)廢的設(shè)備不應(yīng)存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi),交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。
7、試驗(yàn)儀器設(shè)備的計(jì)量檢定、校準(zhǔn)工作,維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作,由儀器設(shè)備室專人負(fù)責(zé),操作人員必須經(jīng)考核合格并取的操作證書
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一、所有使用儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內(nèi)容包括:儀器的技術(shù)資料(中英文名稱;廠商;型號(hào)/證書;出廠日期;購(gòu)買日期/合同日期;價(jià)格;操作手冊(cè);檢測(cè)主要原理;本科管理人員;應(yīng)用環(huán)境和條件;檢測(cè)精密度;年檢測(cè)標(biāo)本量和產(chǎn)值),保養(yǎng)維修登記,使用登記,儀器操作規(guī)程和保養(yǎng)方法。
二、每臺(tái)儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養(yǎng)和維修的程序,在規(guī)定期限內(nèi)做好保養(yǎng)、校正,以保證儀器的`可靠性。
三、每臺(tái)主要儀器都要提供標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)和指南,未經(jīng)培訓(xùn)者嚴(yán)禁擅自開啟儀器設(shè)備。未按操作規(guī)程進(jìn)行操作而造成儀器損壞的,視情節(jié)輕重,按院有關(guān)規(guī)定處理。
四、貴重設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)、使用、保管和維護(hù),使用人員必須熟悉儀器設(shè)備的性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。不用時(shí)定期檢查和通電。
五、每臺(tái)儀器設(shè)備每次使用、維修及保養(yǎng)都應(yīng)有使用記錄和維修保養(yǎng)記錄以便查考。
六、根據(jù)各儀器使用的規(guī)定,定期進(jìn)行校準(zhǔn),或者當(dāng)試劑全部更換、大保養(yǎng)、更換主要零件、出現(xiàn)不正常偏移及認(rèn)為有必要時(shí),都要對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn),并記錄。
七、所有儀器設(shè)備未經(jīng)相關(guān)部門的同意不得隨意借出使用。
八、儀器設(shè)備保養(yǎng),分為預(yù)防性保養(yǎng)和常規(guī)保養(yǎng)。一般在儀器設(shè)備的操作手冊(cè)中有詳盡的書面說(shuō)明,使用者應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)保養(yǎng)指每天開始工作前和結(jié)束工作后規(guī)定做的保養(yǎng)工作;預(yù)防性保養(yǎng)指定期(一周,一月)做的保養(yǎng)工作。有些零配件、材料雖然沒有出現(xiàn)損傷現(xiàn)象,有時(shí)亦要定期更換。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第二章 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理
第四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無(wú)修復(fù)價(jià)值的或已無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無(wú)法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國(guó)家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條 價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的`儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全部過程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條 報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條 報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對(duì)廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級(jí)建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設(shè)備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購(gòu)置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對(duì)積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對(duì)外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
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一、教學(xué)儀器由專人負(fù)責(zé)管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來(lái)源、數(shù)量、單價(jià)、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準(zhǔn)外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)分類編號(hào),定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說(shuō)明書要裝訂成冊(cè),專架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實(shí)驗(yàn)安排表,設(shè)置實(shí)驗(yàn)記錄單和報(bào)告單,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對(duì)儀器的使用、
歸還、賠償都要有記載,需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的',及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
七、儀器管理人員要愛護(hù)儀器設(shè)備,及時(shí)做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對(duì)教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,作為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時(shí)必須辦理移交手續(xù)。
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一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的.開展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購(gòu)報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
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一、按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計(jì)劃的購(gòu)置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗(yàn)收簽字、辦理入賬入庫(kù)手續(xù)。
三、嚴(yán)格管理制度:對(duì)精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時(shí)處理,并馬上匯報(bào)查明原因,提出近一步處理意見。對(duì)于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。
五、實(shí)驗(yàn)室工作人員在調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時(shí)務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財(cái)產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的`交接手續(xù)。
六、對(duì)于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設(shè)備要及時(shí)辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),要報(bào)廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報(bào)損損報(bào)廢單》報(bào)校長(zhǎng)審批。
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