公司公文管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的公司公文管理制度，歡迎大家分享。

公司公文管理制度1

　　第一條總則

　　1.山東物業(yè)管理有限公司公文是公司同國家機(jī)關(guān)、社會組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內(nèi)各部門之間，建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規(guī)范化，特制訂本制度。

　　2.公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

　　3.各類文稿均應(yīng)符合公文規(guī)范，做到公文種類正確，標(biāo)題完整，格式規(guī)范，內(nèi)容簡明，措辭妥當(dāng)，發(fā)送單位清楚，附件齊備。

　　4.一般不能越級行文，呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事，正式行文及簽署合同的應(yīng)使用公司或項(xiàng)目名稱全稱。

　　第二條公文分類

　　1.行文分類要求

　　1)按收文和發(fā)文對象，分為對外行文和內(nèi)部行文；

　　2)按是否編號，分為編號文和不編號文；

　　3)編號文按刊印方式，分為公司發(fā)文和內(nèi)部刊物；

　　4)按公文保密等級，分為絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。

　　絕密:公司董事長簽發(fā)的相關(guān)文件；

　　機(jī)密:公司副總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)文件；

　　秘密:在公司一定范圍內(nèi)執(zhí)行、下發(fā)的其他文件；

　　2.介紹信

　　1)公司辦公室是公司(項(xiàng)目)介紹信的管理者。介紹信由專人管理。凡需要出具者，須經(jīng)部門經(jīng)理以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　2)開具的介紹信要有編號并加蓋騎縫章；

　　3)不允許開具空白介紹信；如確有必要，須征得公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人同意；

　　4)介紹信存根應(yīng)妥善保管、歸檔；

　　5)因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)即退還；

　　6)如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門經(jīng)理或辦公室報(bào)告，及時(shí)采取相應(yīng)措施；

　　3.內(nèi)部出版物

　　內(nèi)部固定出版物是以公司或下屬部門和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨(dú)編號。(如:山東物業(yè)管理有限公司內(nèi)刊、客戶通訊)

　　4.不編號文的范圍

　　1)有關(guān)公司內(nèi)部日常事務(wù)的文書:如例行會議和活動的一般性通知；

　　2)由個(gè)人署名(注明所任公司職務(wù))或以公司及下屬部門和公司的名義向個(gè)人發(fā)出的非正式函件；

　　3)非正式對外發(fā)出的下列文書材料:為有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人代擬的文稿；學(xué)術(shù)性、知識性資料；其他非正式材料；

　　4)內(nèi)部管理規(guī)章制度、工作總結(jié)和業(yè)務(wù)規(guī)劃等；

　　5)備忘錄和其他不需要編號的對外行文和內(nèi)部行文。

　　第三條收(發(fā))文

　　1.實(shí)行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入收、發(fā)文登記簿的公文包括:

　　1)收文類:限時(shí)專送件、掛號信、特快專遞、匯款單、屬公文類的文件和傳真等；

　　2)發(fā)文類:公司下發(fā)的文件，寄出的商務(wù)信函、以公司名義下發(fā)或?qū)ν獍l(fā)出的商務(wù)傳真以及需由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)到各部門、各項(xiàng)目的傳真；

　　2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門可自行發(fā)送的傳真)均由前臺負(fù)責(zé)；

　　3.除急件外，前臺每日下午3:00前將各部門提交的需發(fā)送的信件匯總發(fā)出；

　　第四條公文格式

　　1.凡以山東物業(yè)管理有限公司的名義對外、對內(nèi)發(fā)出的正式公文，一律采用公司統(tǒng)一印制的公文紙；

　　2.公司內(nèi)部行文采用統(tǒng)一印制的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單；

　　3.各部門對總經(jīng)理呈送的報(bào)告，采用統(tǒng)一印制的呈報(bào)批示單；

　　4.公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送(報(bào))單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(報(bào))單位等部分組成。如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序；

　　5.公文紙一般用a4型，左側(cè)裝訂；

　　6.字體字號選用:

　　公文版頭為小初號加黑宋體字；

　　公文大標(biāo)題選用二號(小二號)宋體字；小標(biāo)題選用三號宋體字；

　　公文正文、抄送、抄報(bào)、印發(fā)說明、附件說明等均采用四號宋體字；

　　密級采用三號黑體字。

　　第五條公文辦理

　　1.草擬公文

　　1)首頁要使用公司統(tǒng)一的公文格式；

　　2)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月，年份要寫全，統(tǒng)一用漢字書寫，如20__年五月八日；

　　3)公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用要保持前后一致。

　　2.會簽

　　1)會簽是指對草擬的`公司重要文件，由公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，在文件會簽單提出意見，反饋文件起草部門進(jìn)行修改后下發(fā)；

　　2)凡以公司名義向公司內(nèi)各部門發(fā)出的規(guī)章制度、決定、決議等，在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)會簽；

　　3)凡對外發(fā)出的正式函件，如內(nèi)容涉及具體專業(yè)事務(wù)時(shí)，應(yīng)由涉及的專業(yè)部門負(fù)責(zé)人會簽；

　　3.行文字號

　　1)5.3.1公司:魯xx字[20xx]第號

　　2)5.3.2直屬部門:魯x字[20xx]第號

　　x為直屬部門代字，具體如下:

　　辦公室----辦、管理處----管、市場部---市、財(cái)務(wù)部-----財(cái)、經(jīng)營管理部---經(jīng)、保安部--保、環(huán)境服務(wù)部--環(huán)

　　簽發(fā)公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文，由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件，必須經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。

　　4.執(zhí)行

　　1)辦公室負(fù)責(zé)將以公司名義發(fā)出的公文復(fù)印一份送執(zhí)行單位辦理，公文正本歸檔存查(特殊情況下可留存復(fù)印件)；

　　2)繕印的一切公文須有簽署，符合格式，字跡清楚，整潔美觀，校對無誤，份數(shù)準(zhǔn)確；

　　3)對于不符合要求的公文，監(jiān)印人可不予蓋章；

　　4)封發(fā)公文時(shí)要對公文進(jìn)行檢查，防止差錯(cuò)。急、密件要在信封上加注急、密字樣。限時(shí)送到的公文和親啟公文要注明要求；

　　5)公司發(fā)出的規(guī)章制度、決議、決定、通知、會議紀(jì)要等文件，收文部門必須在文件簽收單上簽字，并交公司辦公室存檔備查。

　　第六條公文歸檔

　　1.任何以公司、項(xiàng)目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查；

　　2.若辦文部門必須使用正本時(shí)，可暫時(shí)借出，使用后歸還，若正本必須借出且無法取回，可存檔復(fù)印件；

　　3.存檔文件按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行，保存期滿列表報(bào)準(zhǔn)監(jiān)銷；

　　4.除辦公室留存檔案原件外，各部門的發(fā)文由部門指定專人負(fù)責(zé)歸檔、保管復(fù)印件。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。

　　第七條責(zé)任

　　1.簽發(fā)人對公文主題和內(nèi)容承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會簽人對公文專業(yè)內(nèi)容承擔(dān)專業(yè)技術(shù)責(zé)任；

　　2.辦文部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所經(jīng)辦的公文內(nèi)容認(rèn)真審查、核對，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和連帶責(zé)任；

　　3.擬稿人應(yīng)全面領(lǐng)會辦文要求，并具備準(zhǔn)確表達(dá)這一要求的專業(yè)知識和寫作能力，對公文內(nèi)容承擔(dān)直接責(zé)任；

　　4.校對人以原稿為根據(jù)，應(yīng)做到校對字跡清晰，每次校對的錯(cuò)漏率應(yīng)小于1‰，對發(fā)文中出現(xiàn)的校對錯(cuò)誤承擔(dān)直接責(zé)任。

　　第八條附則

公司公文管理制度2

　　為使公文的簽收及發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確,確保公文制作規(guī)范,保存完整、齊備。提高公文處理的工作效率和公文質(zhì)量。特制訂本制度

　　一、企業(yè)常用公文的構(gòu)成

　　企業(yè)常用公文包括請示、報(bào)告、申請、決定、決議、批復(fù)、通告、通知、通報(bào)、函件、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、講話稿等。

　　二、文書收發(fā)管理

　　1、企業(yè)各部門與外界來往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室主任指定專門人員負(fù)責(zé)往來公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達(dá)的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門。如遇特殊情況無法及時(shí)送達(dá),應(yīng)提前電話通知知承辦部門。文件傳閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,任何人不得將有密級的文書帶回家、宿舍及公共場所,也不得傳至權(quán)限范圍之外的人員。

　　2、負(fù)責(zé)人閱讀、批閱公文,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名,并作擬辦意見,責(zé)成相關(guān)部門辦理。如需備查,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室對公文負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任,承辦部門接到公文后應(yīng)立即指派專人辦理,不得將公文壓放、分散。

　　三、公文的制作

　　公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以x公司名義發(fā)出的通告、決定、請示、通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等均屬于發(fā)文范圍。各部門不得以名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門需要向上級反映匯報(bào)重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的,應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請,并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經(jīng)辦公室主任、分管經(jīng)理核稿、修改后,交總經(jīng)理會簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。

　　四、公文歸檔與保管

　　1、全部處理完后的`文書,按照一定的分類進(jìn)行整理與編輯,并在文書保存本上做好登記。

　　2、企業(yè)個(gè)人不得保存企業(yè)文書、凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管,調(diào)離企業(yè)的員工應(yīng)將文件記錄本清理移交。

　　3、如果職務(wù)或部門計(jì)劃發(fā)生變更或做出調(diào)整,則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由,以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。

　　4、當(dāng)年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時(shí)應(yīng)列出詳細(xì)地文檔明細(xì),一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認(rèn)簽字以備查詢調(diào)閱。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司公文管理制度3

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理,嚴(yán)格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。

　　三、管理職責(zé)

　　綜合管理部公司為公文管理部門,負(fù)責(zé)公文的.規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類

　　公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為5類,包括:

　　1.制度類公文

　　2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文

　　3.內(nèi)部通知、通告類公文

　　4.對政府職能部門的報(bào)告、請示、公函類公文

　　5.會議紀(jì)要、備忘錄類公文

　　五、權(quán)限劃分

　　1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司經(jīng)理例會討論通過,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。

　　2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。

　　3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿,綜合管理部部長審核,由相關(guān)部門的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門報(bào)告、請示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門的報(bào)送內(nèi)容擬稿,由相關(guān)部門的分管副總審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　5.會議紀(jì)要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

　　7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實(shí)施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。

　　六、公文格式

　　1.內(nèi)容范式

　　1)制度類公文

　　經(jīng)公司會討論通過,并報(bào)董事長批準(zhǔn),現(xiàn)發(fā)布制度,自

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類公文

　　經(jīng)公司研究,并報(bào)上級批準(zhǔn)(如必要),決定設(shè)立/撤銷機(jī)構(gòu),任命/免去先生/女士為職務(wù),以上任命自×年××月××日起生效。特此通知

　　3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。

　　1.文本格式

　　發(fā)文用紙為a4紙,標(biāo)題小二號字,宋體加黑,正文一般為四號字,仿宋體,頁邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類公文、機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對政府等部門報(bào)告、請示、公函類公文采用按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號。

　　2)內(nèi)部通知、通告類公文和會議紀(jì)要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨(dú)編號,并按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類外部單位收文進(jìn)行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。

　　九、附件

公司公文管理制度4

　　1、公文管理

　　1.1收文

　　a、政府部門及有關(guān)單位發(fā)來的公文收到后,均由行政人事部進(jìn)行分類,掛號文件進(jìn)行登記編號(格式見附件一),屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達(dá)處理;屬于公司文件,經(jīng)行政人事部做收文處理(格式見附件二),由行政人事部負(fù)責(zé)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　b、根據(jù)批閱范圍,由行政人事部有秩序地組織及時(shí)送閱處理,并負(fù)責(zé)催閱、催辦、催傳。

　　c、發(fā)文要有記錄,文件接收人需在發(fā)文登記表(見附件三)簽名。

　　d、為縮短傳閱時(shí)間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理要及時(shí)閱看,閱簽后退行政人事部,公文不得自傳遞,以防丟失和延時(shí)誤事。

　　e、各部門對有公司領(lǐng)導(dǎo)指示的公文要及時(shí)處理,并將處理結(jié)果注于公文簽上。

　　f、傳閱文件,閱后要簽名并注明閱文日期。

　　g、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門開會帶回之發(fā)公司的公文及有關(guān)會議文件一律交行政人事部進(jìn)行登記、收存。

　　h、發(fā)公司的重要公文(與公司全局有關(guān)的)均應(yīng)將有關(guān)原件送行政人事部,復(fù)印一份由部門辦理或留存。

　　1.2發(fā)文

　　a、凡以公司名義制發(fā)的文件。需請示主管副總經(jīng)理同意后,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿,草擬文件必須用擬稿紙書寫,文稿形成后,::由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　b、已經(jīng)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿,由行政人事部進(jìn)行登記,統(tǒng)一編號后打印。

　　c、以公司名義發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一打印、校對,蓋章后發(fā)出。

　　d、以部門名義發(fā)文,由文件起草部門校對、復(fù)印,蓋章后發(fā)出。

　　1.3發(fā)文注意事項(xiàng)

　　a、以公司名義發(fā)文,要以相應(yīng)的公司信箋為對外行文的正式公文紙。

　　b、擬發(fā)傳真,須用公司的傳真紙書寫,按格式填寫有關(guān)欄目,書寫力求字跡工整、言簡意明。

　　c、復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印,一般只發(fā)有關(guān)部門,節(jié)約開支。

　　1.4公文種類

　　a、決定:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。

　　b、通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的'事項(xiàng)。

　　c、通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級辦理和有關(guān)單位需要或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);員工的職務(wù)任免、聘用和會議。

　　d、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

　　e、報(bào)告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

　　f、請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　g、批復(fù):適用于答復(fù)下級單位請求事項(xiàng)。

　　h、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。

　　i、會議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項(xiàng)。

　　1.5公文格式

　　公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、抄報(bào)抄送單位等部分組成。

　　a、發(fā)文字號,凡以公司名義制發(fā)的公文,其發(fā)文號統(tǒng)一由行政人事部編排。

　　b、公文秘密等級分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密',其中:'絕密'、'機(jī)密'公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號。

　　c、緊急文件分別標(biāo)明'特急'、'急件'。

　　d、公文標(biāo)題,應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

　　e、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文后,成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

　　f、公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。

　　g、公文的成文時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

　　h、文字從左至右橫寫、橫排,統(tǒng)一用簡體字,題目用黑體,正文用仿宋體。

　　i、公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297mm,寬210mm),左側(cè)裝訂。以公司名義發(fā)文,要采用公司信箋,并加蓋印章。

　　1.6行文規(guī)則

　　a、各單位的行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

　　b、向下級的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級。

　　c、'請示'應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),切勿多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

　　d、'報(bào)告'中不得夾帶請示事項(xiàng)。

　　e、草擬公文做到:

　�、徘闆r確定、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)明確、篇幅力求簡短。

　�、迫嗣�、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號,日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。

　�、怯迷~用字準(zhǔn)確、規(guī)范,文內(nèi)使用簡稱,一般應(yīng)先用全稱,并注明簡稱。

　　⑷草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名,草擬、修改和簽批公文,不得用鉛筆或圓珠筆,不得在文稿裝訂線外書

　　寫。

　　f、公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

　　g、屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文;部門的發(fā)文,一般只需抄報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),避免濫送。

　　1.7公文辦理

　　a、公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

　　b、需要辦理的公文,行政人事部應(yīng)及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)指示或者交有關(guān)部門。

　　c、審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和審批時(shí)間,其他審批人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。

　　d、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,應(yīng)由行政人事部進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合有關(guān)法律、法規(guī),是否與有關(guān)部門會簽,文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。

　　e、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全;利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳秘密公文,必須采用加密裝置,絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

　　1.8公文立卷、歸檔及銷毀

　　a、公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　b、公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,要保證檔案的齊全、完整,個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

公司公文管理制度5

　　為提高公文工作質(zhì)量，強(qiáng)化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。

　　公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：

　　一、收文管理

　　（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達(dá)。

　�。ǘ�）處理各類來文，嚴(yán)格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。

　�。ㄈ�）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。

　�。ㄋ模┺k公室負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí)，及時(shí)將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　�。ㄎ澹┪募�處理完畢后，要及時(shí)歸檔。

　　二、發(fā)文管理

　�。ㄒ唬┕�文制發(fā)的基本要求

　　1、所有公文以運(yùn)管所人秘股的名義制發(fā)，要求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機(jī)關(guān)的文件精神。

　　2、發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準(zhǔn)確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。

　　3、公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計(jì)量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

　　4、公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

　　（二）公文制發(fā)程序

　　相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）

　�。ㄈ�）公文的草擬和審核

　　1、草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。

　　2、辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當(dāng)，文件格式及語句是否準(zhǔn)確，發(fā)送范圍和機(jī)密等級，緊急程序是否適當(dāng)，做好發(fā)文的基礎(chǔ)工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。

　�。ㄋ模┕�文的送審和簽發(fā)

　　1、辦公室核稿由辦公室負(fù)責(zé)文字工作的同志或辦公室主任負(fù)責(zé)，核稿后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　2、發(fā)文文稿按以下辦法送領(lǐng)導(dǎo)審簽：

　�、傥募�內(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的`或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā).②領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見、姓名和具體時(shí)間。③公文要按規(guī)定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。

　�。ㄎ澹┕�文的印制與發(fā)送

　　1、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。

　　2、文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。

　　3、單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；分發(fā)密級文件時(shí)，要按機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄

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