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工程項目管理制度

時間:2025-01-28 08:04:17 制度 我要投稿

工程項目管理制度集合9篇

  在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的工程項目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工程項目管理制度集合9篇

工程項目管理制度1

  1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。

  2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請,經工程部主管批準后,方能購買。

  3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質的材料,保證維修工作的順利進行。

  4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。

  5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的`種類、數量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。

  6、大型設備的工程維修材料,經由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。

  7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。

  8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。

工程項目管理制度2

一、目的

  工程設計是工程施工的主要依據。為了正確的按照工程設計進行施工,對設計變更予以有效控制,確保各相關職能部門和施工單位及直接作業(yè)場所都能及時得到施工設計的`有效版本,保證工程質量和工期。

  二、職責

  項目部工程科是設計變更控制活動的主責部門。負責對施工過程中的設計變更的接收、登記、發(fā)放及移交歸檔的管理。

  各專業(yè)分公司負責將所接收的設計變更通知單及時發(fā)放至各施工圖使用班組及施工作業(yè)人員。

  三、程序

  1、設計變更的提出、申請

  工程開工之前,項目部工程科組織有關部門及各專業(yè)人員對設計圖紙進行會審,以確保設計圖紙的適宜性和可操作性。所發(fā)現的問題應填寫圖紙會審記錄,提出設計變更申請。

  在工程施工過程中,如發(fā)現圖紙設計有不適宜或不具備可操作性等問題,或者由于其它施工方面的原因等要求變更設計的,應提出設計變更申請。

  設計變更申請由工程科負責提交建設單位或設計單位。

  2、設計變更的接收、登記和標識

  建設單位或設計單位發(fā)出設計變更通知單后,由項目部工程科負責接收。

  在接收設計變更通知單時,應認真核對數量、文件編號及其完整性,填寫文件接收單,進行分類、登記和標識。

  3、設計變更的發(fā)放

  設計變更通知單應發(fā)送至各施工圖使用單位及相關職能部門。

  設計變更發(fā)放前應由工程科填寫文件發(fā)放審批單,由工程科科長批準發(fā)放范圍,確保相關部門和施工場所都能及時得到有效版本的設計變更。

  工程科資料管理員按照批準的數量和范圍發(fā)放設計變更通知單,履行發(fā)放手續(xù),填寫文件發(fā)放記錄單。

  工程科保留一份設計變更通知單(原稿)。

  4、設計變更的實施

  各專業(yè)分公司和相關職能部門收到設計變更通知單后,應及時按要求進行標識,實施變更。

  5、設計更改的保管、移交和歸檔

  各職能部門、專業(yè)分公司、班組及施工人員收到設計變更通知單后,應注意妥善保管和使用,建立臺帳。

  工程竣工后,設計變更隨同整個工程施工設計圖紙,進行移交、歸檔。

工程項目管理制度3

  為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。

  第一條工程項目專用章刻制

  工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。

  第二條項目專用章使用

  1、領用及使用

  工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。

  2、使用范圍

  工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。

  第三條工程項目專用章時效

  項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。

  第四條工程項目專用章銷毀

  工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

  本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

工程項目管理制度4

  一、目的

  1、為了規(guī)范公司維修管理,節(jié)省成本,提高設備使用效率并確保其使用安全。

  2、明確管理職責,規(guī)范工程技術部工程維修管理工作。

  二、適用范圍

  適用于公司所有的項目。

  三、術語與定義

  1、工程維修:是指完成竣工驗收之后,各項施工內容在保修期時限之內,針對工程所產生的與施工相關的工程質量問題所進行的維護和修理工作。

  2、保修期限:是指國家及合同規(guī)定的.工程保修期。

  四、工程維修職責

  1、維修人員:負責公司內部維修物料的請購及相關維修工作。

  2、維修部門負責人:確認部門的維修申請單,部門內申請維修的審核。

  3、內勤人員:負責維修物料的采購,維修物料的入庫及發(fā)料。

  4、總經理:審批公司重大維修安裝項目。

  五、維修前期準備

  1、維修人員根據《工程項目維護記錄單》(簡稱維修單)描述內容現場了解情況包括工作環(huán)境情況、工作人員狀況、施工物料等。

  2、維修人員據現場情況要購設備維修的需填寫《請購單》,由申請人呈相關部門負責人審核,再由采購部人員采購。

工程項目管理制度5

  1、建立健全施工現場的安全管理制度,嚴格執(zhí)行總公司安全崗位責任制。

  2、本工程項目經理兼安全生產負責人,下設施工員及專職安全員,負責檢查督促現場安全施工,防患于未然。

  3、健全施工現場安全設施,'三寶'利用及'四口'防護落實到操作者的心中,項目經理的'各項決策、工程施工方案的選擇等必須將安全生產放在首位。

  4、針對本工程的特點,制定出各項安全管理制度、安全生產教育制度、安全生產檢查制度、施工現場安全生產管理制度、安全交底制度、安全技術措施、電氣安全生產管理制度、治安、防火、防爆制度等。

  5、由項目經理組織安全人員及各職能部門定期抽查生產情況,發(fā)現隱患,必須及時定措施,定人員,定時間解決,事后定期檢查。

  6、塔吊安裝完成后,必須經主管部門驗收合格后方可投入使用,使用前進行試運行。

  7、現場臨電系統(tǒng)按三相五線制,3級漏電保護系統(tǒng)配置,在裝修階段,室內施工照明采用36v安全電壓供電。

  8、施工現場有從事明火操作的人員,必須事先向安全員開動火證,提出用火申請,安全員要對該項操作進行認真的檢查并采取積極的預防措施。

  9、施工現場嚴禁吸煙,進入施工現場必須按規(guī)定要求佩戴好安全帽。

  10、從事各項施工的操作人員一律遵守本崗位安全職責,特殊工種作業(yè)人員持證上崗。

  11、電梯井的首層頂板處,設一道安全網,然后每隔四層設一道,每層電梯井口設置防護欄。

  12、做好周一教育,周六檢查工作及新工人入場三級教育,增強廣大職工的安全意識。

工程項目管理制度6

  一、貫徹實施國家頒布的會計法和成本管理條例,堅持依法理財;執(zhí)行國家有關財政、財務、會計法規(guī)和制度。

  二、參與編制并嚴格執(zhí)行財務計劃,根據上級核準的施工預算(計劃)和有關政策、制度、規(guī)定,對工程財務收支情況進行反映和監(jiān)督。

  三、建立健全財務制度;加強經濟核算,提高資金使用效益;加強資產管理;對本項經濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

  四、按照規(guī)定、審核會計記賬憑證,認真辦理會計核算業(yè)務,及時、準備、完整的記錄、計算、反映財務收支和經濟活動情況為有關各方提供合法、真實、準確、整的`會計信息。

  五、按照規(guī)定進行會計監(jiān)督,發(fā)現問題及時向領導反映,便于領導正確決策。

  六、按規(guī)定完成各項有關會計報表,整理有關會計資料,立卷、歸檔。

  七、認真履行會計職責,嚴格按照“限時辦結制”的要求及時辦理會計事務。

  八、完成領導交辦的其他工作任務。

工程項目管理制度7

  為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。

  第一條

  項目辦工程管理人員條件

  1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。

  2、需具備較高的`&;39;工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。

  第二條

  工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

  第三條

  建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:

  1、符合國家或行業(yè)現行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;

  2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。

  第四條

  建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:

  1、有產品質量檢驗合格證明;

  2、有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;

  產品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;

  4、設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;

  5、實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。

  第五條

  在工程質量監(jiān)督過程中,要求質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽、

  第六條

  工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。

  第七條

  項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:

  1、施工現場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發(fā)現三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

  2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;

  3、出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

  4、項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。

工程項目管理制度8

  總則

  第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。

  第二條適用范圍

  本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負責執(zhí)行的設計、采購、施工及現場管理的工程項目。

  第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責和相關工作關系。

  成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。

  成本核算管理體系

  第四條工程項目成本核算管理是應體現公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。

  第五條項目成本管理內容

  項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。

 。ㄒ唬└鶕杀镜念A測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;

 。ǘ└鶕杀居媱潯⑾鄳南亩~和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗;

  (三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數據;

  (四)針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標;

  (五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結果,促使事業(yè)部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。

  第六條工程成本管理需要由計劃經營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。

 。ㄒ唬┯媱澖洜I部職責與權限

  1、制定各項生產要素內部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內部模擬市場;

  2、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作;

  3、編制標后預算,及時測定、調整工程項目目標成本;

  4、核定項目資金使用計劃和范圍;

  5、審核項目獎金發(fā)放標準;

  6、掌握項目決算結果;

  7、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;

  8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。

 。ǘ┏龎m工程事業(yè)部職責與權限

  1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;

  2、建立健全各類成本核算臺帳;

  3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;

  4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調整計劃;

  5、掌握資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;

  6、配合財務審計部合理設計成本月報;

  7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預警,指導項目部控制成本;

  8、組織成本分析,負責事業(yè)部成本核算數據庫的建設;

  9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;

  10、考核項目部的業(yè)績。

 。ㄈ┴攧諏徲嫴柯氊熍c權限

  1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;

  2、審核資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;

  3、組織資金使用計劃專題研究會議;

  4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金;

  5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;

  6、結合除塵工程事業(yè)部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;

  7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;

  8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;

  9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;

  10、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結算等業(yè)務異地零距離管理。

 。ㄋ模╉椖坎柯氊熍c權限

  1、根據目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;

  2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;

  3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;

  4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;

  5、建立健全各類設備材料數量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;

  6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;

  7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務審計部;

  8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;

  9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。

  第七條公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。

  第八條事業(yè)部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。

  成本計劃

  第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。

  第十條工程項目準備階段,在目標成本范圍內,除塵工程事業(yè)部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。

  第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。

 。ㄒ唬╉椖块_始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;

 。ǘ╉椖坎繎Y合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標;

  (三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;

  (四)事業(yè)部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;

 。ㄎ澹┦聵I(yè)部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。

  第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經營部備案。

  成本控制

  第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行:

 。ㄒ唬┤斯べM的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;

 。ǘ┎牧腺M的控制:實行'量價分離'原則

  1、采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;

  2、對于沒有消耗定額的`材料應實行計劃管理,按指標進行控制;

  3、對零星材料的采購應實行貨比三家;

  4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;

  5、現場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。

  (三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。

 。ㄋ模╅g接費用的控制:

  1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;

  2、嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限;

  3、對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定;

  4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經公司批準后方可發(fā)放。

 。ㄎ澹┢渌M用的控制:

  1、控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;

  2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;

  3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。

  第十四條項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。

  第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。

  項目成本核算

  第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。

 。ㄒ唬┕矩撠熀怂沩椖控熑螘酝獾墓こ坛杀,并管理、合并、匯總全部工程成本;

 。ǘ┦聵I(yè)部負責指導、管理核算項目責任書范圍內的工程成本;

 。ㄈ╉椖坎控撠熢加涗浖案黜棇嶋H成本數據,提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。

  第十七條項目成本核算制的原則和基本要求

 。ㄒ唬╉椖砍杀竞怂銘裱瓩嘭煱l(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;

 。ǘ┏杀竞怂銓ο蟆⒑怂惴椒ㄒ唤洿_定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;

 。ㄈ└黜椖坎克性加涗洷仨毎凑沾_定的成本核算對象填寫;

  (四)事業(yè)部及項目部應嚴格按照企業(yè)財務會計制度所規(guī)定的內容,定期進行成本核算;

 。ㄎ澹╉椖砍杀竞怂阒茟獔猿謱嶋H進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。

  第十八條項目成本核算制核算的內容(待確認)

 。ㄒ唬┰O計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;

 。ǘ┤斯べM:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;

  (三)設備費

 。ㄋ模┎牧腺M

 。ㄎ澹┙ò操M

 。C械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;

 。ㄆ撸┢渌苯淤M用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。

 。ò耍╅g接費用:是指項目部為組織和管理生產所發(fā)生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。

 。ň牛┓职こ痰慕Y算支出。

  第十九條項目成本核算的基本程序

 。ㄒ唬└鶕斣陆y(tǒng)計驗工報量,按照項目責任書規(guī)定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;

 。ǘ⿲徍水斣掳l(fā)生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;

 。ㄈ┯嬎惝斣聭謹偤陀嬏岬挠嘘P費用,編制相關憑證;

 。ㄋ模⿲⒏黜棾杀举M用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;

 。ㄎ澹⿲ξ赐旯こ踢M行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;

 。┙Y轉已完工程實際成本;結轉期間費用;

 。ㄆ撸┙Y轉損益,計算工程結算利潤;

 。ò耍┚幹乒こ坛杀颈。

  第二十條項目實際成本核算的基本方法

 。ㄒ唬┦聵I(yè)部費用控制人員應按照權責發(fā)生制原則,依據項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質據實進行帳務處理,計入當期項目成本;

 。ǘ└鶕椖控熑螘蚱髽I(yè)規(guī)定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。

  第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。

  第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業(yè)部費控人員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,不得隨意估算成本。

  第二十三條項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。

  成本分析與考核

  第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則

  成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。

  第二十五條項目成本分析應按月進行

  (一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;

 。ǘ┦聵I(yè)部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;

  (三)事業(yè)部及項目部應根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。

  第二十六條成本預警

  事業(yè)部根據資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。

  發(fā)現項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應向項目部發(fā)出成本預警通知,并指導和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經理資格。

  在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。

  第二十七條項目成本考核

  項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結合的方法:

 。ㄒ唬┕(jié)點考核主要根據項目責任書的有關內容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據;

  (二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進行:

  1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;

  2、項目經理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現;

  3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;

  4、審核完畢后,計劃經營部根據項目責任書,視不同情況予以獎懲。

  附則

  第二十八條本辦法由計劃經營部負責解釋、修訂。

工程項目管理制度9

  一、目的

  為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規(guī)定。

  二、工程項目檔案歸檔范圍

  本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。

  三、檔案機構及其職責

  公司指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括:

  1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;

  2、檔案材料的保管和銷毀;

  3、檔案材料的查借閱、催還。

  四、檔案的.立卷、收集、整理

  1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。

  2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。

  3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。

  4、在檔案的首頁設卷內文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。

  5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價金,對方單位,聯系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。

  五、檔案的管理

  1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

  2、每年對檔案進行一次清理。

  3、清除不必要保存的材料。

  4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

  六、檔案要求

  1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

  2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。

  3、傳真件應復印一份歸檔。

  七、檔案的保管

  1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。

  2、所有檔案應專柜存放,加鎖。

  3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。

  4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。

  八、檔案的銷毀

  1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。

  2、檔案銷毀清冊經核準人批準,方能銷毀失效檔案。

  3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。

  4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。

  5、銷毀人員應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。

  九、檔案的查借閱

  1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。

  2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

  3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。

  4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

  5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。

  6、外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。

  7、公司對調閱制度實行分級制度,公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。

  十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:

  1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

  2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

  3、涂改、偽造檔案。

  4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

  5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

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