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倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2025-01-02 17:35:46 制度 我要投稿

【精華】倉(cāng)庫(kù)管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度1

  第一章倉(cāng)庫(kù)建筑

  第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收。

  第二條倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、生活區(qū)、維修工房必須分開(kāi)布置。

  第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。

  第四條儲(chǔ)存易燃物品倉(cāng)庫(kù)地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定的材料。

  第五條庫(kù)區(qū)的加工間和倉(cāng)庫(kù)管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉(cāng)庫(kù)隔開(kāi)。

  第六條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車(chē)通道。

  第七條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請(qǐng)有資質(zhì)的管理部門(mén)監(jiān)測(cè)合格后,方可投入施用。

  第二章儲(chǔ)存管理

  第一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品儲(chǔ)存要分類(lèi)、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫(kù)存物品的不同性質(zhì)、類(lèi)別確定垛距、墻距、梁距。儲(chǔ)存量不得超過(guò)規(guī)定的儲(chǔ)存限額。

  第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。

  第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫(kù)儲(chǔ)存,并標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人定時(shí)測(cè)溫。

  第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。

  第六條受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。

  第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。

  第九條易燃、可燃物品在入庫(kù)前,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫(kù)或歸垛。

  第十條儲(chǔ)存易燃和可燃物品倉(cāng)庫(kù)、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開(kāi)。

  第十一條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。

  第十二條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

  第十三條在倉(cāng)庫(kù)或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。

  第十四條庫(kù)區(qū)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過(guò)的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫(kù)外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。

  第十五條倉(cāng)庫(kù)院內(nèi),倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁吸煙。油庫(kù)、炸藥庫(kù)院內(nèi),嚴(yán)禁開(kāi)手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

  第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。

  第三章裝運(yùn)管理

  第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。

  第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫(kù)區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車(chē)輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車(chē)人員不準(zhǔn)在車(chē)上吸煙。

  第四條對(duì)散落、滲漏在車(chē)輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。

  第五條各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車(chē)輛不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)停放和修理。

  第六條倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。

  第四章電源管理

  第一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第二條儲(chǔ)存化學(xué)易燃物品的.倉(cāng)庫(kù),應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。

  第三條各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉(cāng)庫(kù)外,引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉(cāng)庫(kù)通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)房頂架電線。

  第四條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。

  第五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫(kù)區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過(guò)半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。

  第六條每個(gè)倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,并設(shè)在倉(cāng)庫(kù)外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。

  第七條在庫(kù)區(qū)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車(chē)輪碾壓。

  第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。

  第九條禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷。倉(cāng)庫(kù)工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。

  第五章火源管理

  第一條庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。

  第二條門(mén)衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃?jí)Ρ凇⑽蓓敳粦?yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過(guò)可燃?jí)Ρ凇⒋皯魰r(shí),必須在其周?chē)貌豢扇疾牧细糸_(kāi)。(公司應(yīng)沒(méi)有火爐)

  第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

  第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。

  第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。

  第六章消防設(shè)施

  第一條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。

  第二條倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。

  第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對(duì)消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。

  第四條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。

倉(cāng)庫(kù)管理制度2

  一、物料管理須根據(jù)幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出、物以類(lèi)聚、賬實(shí)相符、物料按規(guī)定存放等。

  二、倉(cāng)庫(kù)流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫(kù)存品管理等。

  三、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。

 。2)提出倉(cāng)庫(kù)管理看法及物資選購(gòu)方案,在批準(zhǔn)后貫徹落實(shí)。

  (3)嚴(yán)格落實(shí)公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)浮現(xiàn)。

 。4)入庫(kù)要準(zhǔn)時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。

 。5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)覺(jué)事故隱患準(zhǔn)時(shí)上報(bào),對(duì)意外大事準(zhǔn)時(shí)處置。

 。6)合理支配物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的干凈。

 。7)負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)整到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等

  (8)負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,幫助成本會(huì)計(jì)做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的'處理及調(diào)帳工作。

 。9)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和錄入工作,準(zhǔn)時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的資料。

 。10)以公司利益為重,愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

 。11)完成選購(gòu)部及財(cái)務(wù)部暫時(shí)交辦的其他目標(biāo)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度3

  一.面輔料收貨及入庫(kù)制度

  1) 所有面輔料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)面輔料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。采購(gòu)將面輔料入倉(cāng)單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入電腦。

  2) 面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  3) 需要采購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排收貨確認(rèn)單。

  4) 檢驗(yàn)出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購(gòu)的面輔料還是庫(kù)存面輔料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  5) 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨,補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。

  6) 入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的地方并明確且標(biāo)示和儲(chǔ)位信息。

  二.成衣收貨及入庫(kù)

  1) 成衣到庫(kù)后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)成衣的合同、規(guī)格、款號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝,質(zhì)量,是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  2) 入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  入庫(kù)制度

  一、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期,款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);

  二、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  三、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

  出庫(kù)制度

  一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

  二、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對(duì)貨品,在包裝外寫(xiě)好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;

  三、各個(gè)部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;

  四、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

  五、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;

  六、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

  退貨制度

  一、 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;

  二、 退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的及時(shí)整理上架;

  三、 次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的`退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營(yíng)業(yè)部;

  四、 退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);

  保管制度

  一、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

  二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便

  三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

  四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  1. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

  2. 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督;

  3. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,

  4. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃食物;

  5. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:

  衛(wèi)生管理制度

  一、 不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

  二、 在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,注明款號(hào),物品名稱(chēng);

  三、 倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;

  四、 要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  安全事項(xiàng)制度

  一、 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

  二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修

  三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 :

  四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;

倉(cāng)庫(kù)管理制度4

  切實(shí)管好用好各類(lèi)測(cè)繪儀器設(shè)備,充分發(fā)揮每一臺(tái)儀器設(shè)備的作用,是保證測(cè)繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。

  1、儀器的保管與使用

  1.1公司設(shè)專(zhuān)門(mén)的儀器設(shè)備室由辦公室管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名,負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫(kù)、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項(xiàng)工作。

  1.2每臺(tái)儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡,記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)并保存。

  1.3儀器領(lǐng)用者(測(cè)繪工程部負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部兼職設(shè)備管理員)根據(jù)工作需要,以書(shū)面形式提出需用儀器(設(shè)備)的類(lèi)型和數(shù)量。報(bào)辦公室主任審批后,由設(shè)備管理員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫(kù)。

  1.4儀器出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用者應(yīng)對(duì)每一臺(tái)儀器進(jìn)行開(kāi)箱檢查,確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全,檢查無(wú)誤后,在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫(xiě)[儀器使用登記卡"。

  1.5工程施工期間,儀器工作員負(fù)責(zé)所用儀器的'安全保護(hù)。作業(yè)過(guò)程中,儀器(包括主、付站)周?chē)谌魏吻闆r下都必須有人看護(hù)。如雨天作業(yè),必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí),儀器應(yīng)裝箱上鎖。

  1.6工程完工后,儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進(jìn)行清查。如有丟失或(損壞),應(yīng)由直接責(zé)任人填寫(xiě)儀器丟失(損壞)登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對(duì)照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對(duì),并逐臺(tái)儀器開(kāi)箱檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后,歸還人在[儀器使用登記卡"的[歸還人"欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后,儀器方可入庫(kù)。

  1.7儀器入庫(kù)后,由設(shè)備管理員對(duì)[儀器丟失(損壞)登記表"進(jìn)行審查,按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、儀器維修與檢定

  2.1儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排,報(bào)辦公室主任審批后送儀器維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時(shí),經(jīng)測(cè)繪工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。

  2.2設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計(jì)劃,保管儀器檢定書(shū)。凡需強(qiáng)制鑒定的儀器應(yīng)提前1個(gè)月報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以保證每臺(tái)儀器的檢定周期連續(xù)有效。

  3、儀器丟損賠償

  3.1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時(shí),根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額計(jì)算賠償。

  3.2儀器發(fā)生損壞時(shí),由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修,由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小賠償。

  3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故,直接責(zé)任人均應(yīng)寫(xiě)出詳細(xì)的事情經(jīng)過(guò)。根據(jù)情節(jié)輕重,除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外,必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處分。

倉(cāng)庫(kù)管理制度5

  一、倉(cāng)管員必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。倉(cāng)庫(kù)的消防安全由本單位的倉(cāng)管負(fù)責(zé)。

  二、倉(cāng)管員為倉(cāng)庫(kù)的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理。

  三、要學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作。

  四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。

  五、經(jīng)常自查,消除隱患。

  六、定期總結(jié)倉(cāng)庫(kù)的'安全工作。

  七、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火制度。掌握消防器材的操作與使用和維護(hù)保養(yǎng),做好本崗的防火工作。

  八、對(duì)倉(cāng)庫(kù)新的職員應(yīng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)。

  九、禁止一切無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛入內(nèi),裝卸貨物。

  十、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴(yán)防跑冒滴漏。

  十一、注意抽風(fēng)、散熱,確保照明設(shè)備完好無(wú)損。

  十二、設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。

倉(cāng)庫(kù)管理制度6

  第一章總則

  第一條倉(cāng)庫(kù)管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉(cāng)庫(kù)管理按中國(guó)石化頒布的“一類(lèi)庫(kù)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第二章入庫(kù)管理

  第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)差、量缺或庫(kù)存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。

  第三條倉(cāng)庫(kù)物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫(kù)、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

  第四條在庫(kù)物資必須做到賬、卡、物、資金四對(duì)口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實(shí)行四號(hào)定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉(cāng)庫(kù)堆放的物資也可按場(chǎng)號(hào)、區(qū)號(hào)、排號(hào)、位號(hào)、實(shí)行四號(hào)定位。

  第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉(cāng)庫(kù)的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對(duì)防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫(kù)后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗(yàn)掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。

  第九條設(shè)備、備件等閥門(mén)、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補(bǔ)上。

  第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。

  第三章倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)管理

  第十一條倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內(nèi)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫(kù)容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);

  第十二條倉(cāng)庫(kù)的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉(cāng)庫(kù)的主要通道暢通。

  第十三條倉(cāng)庫(kù)(料場(chǎng))必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫(kù)存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗(yàn)收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動(dòng)貨位,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間和面積,倉(cāng)庫(kù)(物料)要分區(qū)、分類(lèi)!皩(zhuān)庫(kù)專(zhuān)儲(chǔ)”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過(guò)目成數(shù),保持整齊。

  第十四條倉(cāng)庫(kù)的`電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉(cāng)庫(kù)人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報(bào)警方法。

  第十六條倉(cāng)庫(kù)人員要堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

  公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。

  第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),實(shí)行出入庫(kù)人員登記和車(chē)輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門(mén)窗、設(shè)施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對(duì)不同災(zāi)害,采取不同措施。

  第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動(dòng)時(shí),物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊(cè)、憑證資料和待辦事項(xiàng)列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。

  第四章出庫(kù)管理

  第十九條倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對(duì)非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)要執(zhí)行以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬└鶕(jù)“出陳儲(chǔ)新”的原則,各種物資按入庫(kù)先后安排好出庫(kù)順序,要堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲(chǔ)存。

 。ǘ⿲(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。

  (三)做到“五不出庫(kù)”:即質(zhì)量不符不出庫(kù),數(shù)量不清不出庫(kù),驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不出庫(kù),無(wú)計(jì)劃員簽章不出庫(kù),白條子不出庫(kù)。

  (四)出庫(kù)物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。

  (五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫(kù)存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫(kù)后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤(pán)存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。

  第二十四條物資出庫(kù),門(mén)衛(wèi)要認(rèn)真核對(duì)料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號(hào),如發(fā)現(xiàn)出門(mén)證項(xiàng)目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時(shí),應(yīng)禁止出庫(kù),并與保管員核對(duì)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第五章退庫(kù)管理

  第二十五條退庫(kù)范圍:

 。ㄒ唬┟Q(chēng)、規(guī)格、型號(hào)不符(錯(cuò)發(fā))。

 。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O(shè)計(jì)變更不需要的器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項(xiàng)可及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

  第二十六條退庫(kù)要求:

 。ㄒ唬┯芍鞴苡(jì)劃員開(kāi)列退庫(kù)單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫(kù)辦

  退庫(kù)手續(xù)。

 。ǘ┓残柰藥(kù)的物資必須符合入庫(kù)要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗(yàn)收。

  (三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫(kù)。

  (四)設(shè)計(jì)變更退庫(kù)憑設(shè)計(jì)部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫(kù)。

  第二十七條所有退庫(kù)物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

  第六章盤(pán)點(diǎn)管理

  第二十八條對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對(duì)數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫(kù)時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。

  第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(shù)(件、臺(tái)等)計(jì)量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。

 。ǘ┮灾亓坑(jì)算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長(zhǎng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。

 。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)核銷(xiāo)。

  (四)名稱(chēng)相同,但型號(hào)、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫(xiě)規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

  第三十二條庫(kù)存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報(bào)一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度7

  一、目的

  本制度的目的是為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證物資進(jìn)出庫(kù)流程的準(zhǔn)確性和安全性,提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和質(zhì)量。

  二、范圍

  本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),所有涉及到物資進(jìn)出庫(kù)的相關(guān)人員。

  三、制定程序

  1.確定制度起草小組

  公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要,確定倉(cāng)庫(kù)管理制度的起草小組,由倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人牽頭,其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員共同組成。

  2.收集資料

  起草小組成員要充分收集國(guó)家、地方和公司的相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)法律法規(guī)等資料,包括:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。

  3.編寫(xiě)制度

  起草小組成員根據(jù)實(shí)際情況,編寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程,并邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行審查修改。

  4.公示和培訓(xùn)

  制定好的倉(cāng)庫(kù)管理制度應(yīng)在公司內(nèi)網(wǎng)公示,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和理解。

  5.審批和實(shí)施

  經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,該制度正式實(shí)施。

  四、制度內(nèi)容

  1.倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1.1倉(cāng)庫(kù)的功能和任務(wù)

  1.2倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)和布局

  1.3倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作

  1.4庫(kù)存管理

  1.5進(jìn)出庫(kù)管理

  2.工作流程

  2.1采購(gòu)物資入庫(kù)流程

  2.2發(fā)放物資流程

  2.3調(diào)撥物資流程

  2.4盤(pán)點(diǎn)流程

  2.5廢舊物資處理流程

  五、責(zé)任主體

  1.倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人

  2.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人

  3.物資進(jìn)出庫(kù)管理人員

  4.倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)人員

  5.公司內(nèi)部審計(jì)人員

  六、執(zhí)行程序

  1.制定工作計(jì)劃

  2.關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制檢查

  3.問(wèn)題的分析和解決

  4.監(jiān)督檢查和評(píng)估

  7.責(zé)任追究

  1.違反該制度的責(zé)任人員,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或處理。

  2.對(duì)于造成公司財(cái)產(chǎn)或者道德?lián)p失的行為,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  3.特別嚴(yán)重的違規(guī)行為經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將向相關(guān)部門(mén)報(bào)案處理,對(duì)該責(zé)任人員予以處理和追究法律責(zé)任。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程

  倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程

  目的`:

  為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,確保倉(cāng)庫(kù)安全、高效運(yùn)作,保證物品的安全妥善,制定本制度。

  范圍:

  本制度適用于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)工作。制定程序:

  由倉(cāng)庫(kù)管理人員、法務(wù)部門(mén)及人力資源部聯(lián)合制訂,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,正式施行。

  內(nèi)容:

  1.基本規(guī)定

  1.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),管理人員需持有效合格證件。

  1.2倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)物品應(yīng)符合國(guó)家法規(guī),不得涉及違法違規(guī)物品。

  1.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用機(jī)動(dòng)車(chē)輛,需持有效駕駛證件,并定期進(jìn)行維護(hù)與檢修。

  1.4倉(cāng)庫(kù)中的易燃、易爆物品須專(zhuān)人看守,存儲(chǔ)位置必須隔離,嚴(yán)禁混存。

  2.物品收發(fā)管理

  2.1入庫(kù)物品必須按照種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)貨單據(jù)等記錄,標(biāo)記儲(chǔ)位。

  2.2需要發(fā)貨時(shí),出庫(kù)可由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理。

  2.3出庫(kù)必須審核,填寫(xiě)相關(guān)出庫(kù)單據(jù),做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現(xiàn)差錯(cuò)。

  2.4物品零售必須按照相應(yīng)規(guī)定經(jīng)辦,不得失實(shí)、隨意調(diào)撥。

  3.庫(kù)存管理

  3.1根據(jù)物品種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等制定倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)計(jì)劃及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度。

  3.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)審計(jì),及時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)位置,核查賬目是否相符。

  3.3對(duì)庫(kù)存品的損耗、報(bào)廢及維修,做好相應(yīng)的登記。

  4.安全保障

  4.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝閉路電視,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及存儲(chǔ)設(shè)備的全方位監(jiān)控。

  4.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的重點(diǎn)物品,應(yīng)按照固定措施進(jìn)行保管,防止丟失和被盜。

  4.3干部員工備案審核及定期人事架構(gòu)籍貫聯(lián)系,保證干部員工的身份真實(shí)可靠。

  5.保密管理

  5.1倉(cāng)庫(kù)管理人員及操作人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行保密。

  5.2對(duì)庫(kù)存、出入、清點(diǎn)等涉及保密的工作必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  6.責(zé)任追究

  6.1違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  6.2對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,公司將依法追究責(zé)任。

  制度執(zhí)行程序:

  1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)確保本制度的有效執(zhí)行。

  2.組織相關(guān)人員進(jìn)行制度學(xué)習(xí),確保各項(xiàng)操作規(guī)程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

  3.對(duì)于制度違規(guī)行為,進(jìn)行及時(shí)處理和學(xué)習(xí)。法律法規(guī):

  本制度制定需要考慮的法律法規(guī)有:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。

  本制度盡可能符合法律法規(guī),公司將積極配合政府部門(mén)的相關(guān)工作,確保制度的執(zhí)行不違反國(guó)家法律法規(guī)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程

  倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程

  第一章總則

  第一條為了保障公司倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整和流通,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常操作行為,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)及其相關(guān)人員,包括臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)和固定倉(cāng)庫(kù)。

  第三條本制度的制定程序:公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程,由公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并正式印發(fā)。同時(shí),制訂本制度過(guò)程中應(yīng)廣泛征求相關(guān)人員的意見(jiàn)建議。

  第二章倉(cāng)庫(kù)管理

  第四條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物品的大小和其特性,分類(lèi)存儲(chǔ),并嚴(yán)格按照存放位置和數(shù)量記錄進(jìn)出庫(kù)物品情況。

  第五條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專(zhuān)人管理,倉(cāng)庫(kù)管理員需要對(duì)每批進(jìn)出庫(kù)物品進(jìn)行記錄,包括名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等基本信息,并在進(jìn)出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

  第六條公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行周、月和季度的盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需及時(shí)整理進(jìn)行核對(duì),并記錄到盤(pán)點(diǎn)表中,由倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員簽字認(rèn)證后放入檔案。

  第七條倉(cāng)儲(chǔ)物品管理有以下措施:

  1.找到與確認(rèn)進(jìn)、出庫(kù)單相符的貨物并及時(shí)放好,妥善保管;

  2.禁止將危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品、污染品、變質(zhì)物品進(jìn)行存放和出庫(kù);

  3.禁止工作人員將個(gè)人物品放置于工作場(chǎng)所。第三章倉(cāng)庫(kù)工作流程

  第八條進(jìn)庫(kù)物品的流程為:

  1.憑指令單領(lǐng)取進(jìn)庫(kù)物品;

  2.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)庫(kù)單信息進(jìn)行核對(duì),并簽字確認(rèn);

  3.放置物品在指定的存儲(chǔ)位置;

  4.錄入相關(guān)信息,如名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)庫(kù)時(shí)間等。

  第九條出庫(kù)物品的流程為:

  1.憑指令單領(lǐng)取出庫(kù)物品;

  2.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)單信息進(jìn)行核對(duì),并簽字確認(rèn);

  3.確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量后發(fā)放物品并清單、發(fā)票一并簽字;

  4.錄入相關(guān)信息,如名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)出庫(kù)時(shí)間等。

  第四章職責(zé)及責(zé)任

  第十條倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真執(zhí)行本制度,確保進(jìn)出庫(kù)物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲(chǔ)物品。違反規(guī)定的將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)要督促檢查倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的工作環(huán)境清潔、整齊,并檢查有無(wú)異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正。

  第十二條違反本制度的相關(guān)制度規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于造成公司財(cái)產(chǎn)損失或者其他不良后果的,須追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。

  第五章附則

  第十三條本制度未涉及的內(nèi)容,還可參照中國(guó)法律法規(guī)及公司內(nèi)部其他制度規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉(cāng)庫(kù)管理的工作均需按本制度執(zhí)行,如有需要,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。調(diào)整和補(bǔ)充后的內(nèi)容需重新審定并簽字生效。

  以上為倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程的編寫(xiě)樣例,但實(shí)際的制定應(yīng)考慮到公司的具體情況,制定與公司實(shí)際操作相符合的制度規(guī)定。

倉(cāng)庫(kù)管理制度8

  為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的工作意識(shí)、提高工作效率、杜絕失誤、落實(shí)職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理?xiàng)l例:

  一、管理制度:

  1、 準(zhǔn)時(shí)上班、不準(zhǔn)無(wú)故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者、作曠工處理。

  2、 工作時(shí)間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3、 工作時(shí)間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)打打鬧鬧、影響工作。

  4、 不準(zhǔn)公物私用及無(wú)故損壞倉(cāng)庫(kù)任何物品。

  5、 做到當(dāng)日事、當(dāng)日完,不準(zhǔn)無(wú)故拖延時(shí)間、影響下部工作。

  6、 當(dāng)值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。

  二、獎(jiǎng)罰制度:

  1、 倉(cāng)庫(kù)全體:嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好本職工作,維護(hù)和管理好各種搬運(yùn)工具,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  2、 倉(cāng)庫(kù)員:嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實(shí)、卡相符,并做好標(biāo)識(shí)。

  a:如果在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng),造成實(shí)、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。

  b:在配貨的過(guò)程中,由于保管員的不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯(cuò)款、錯(cuò)碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:

  1:錯(cuò)碼每次罰款5元,

  2:錯(cuò)款每次罰款10元。

  3、 統(tǒng)計(jì)文員:嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉(cāng)程序制作各種單據(jù),保證制作的`各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計(jì)員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了帳務(wù)的混亂,將給予統(tǒng)計(jì)員每次50元的處罰,在出貨的過(guò)程中如果由于統(tǒng)計(jì)員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計(jì)員以下處罰:

  a:錯(cuò)碼每次罰款5元,

  b:錯(cuò)款每次罰款10元。

  4、 倉(cāng)庫(kù)副主管:嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品,不定時(shí)的對(duì)不正常庫(kù)存進(jìn)行上報(bào)及示警。

  a:如果在收貨的過(guò)程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫(kù)存的貨品有錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象,影響了庫(kù)存的正確性、將給予每次10元的處罰。

  b:或發(fā)貨的過(guò)程中由于工作不認(rèn)真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉(cāng)庫(kù)必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉(cāng)庫(kù)的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點(diǎn)的數(shù)量無(wú)誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認(rèn)客戶少貨情況屬實(shí),可以找快遞公司承擔(dān)。)

  5、 倉(cāng)庫(kù)主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定,按照上級(jí)部門(mén)的工作要求,做好倉(cāng)庫(kù)的整體管理工作,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。不定時(shí)的抽查下屬各員工的實(shí)際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實(shí)際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉(cāng)庫(kù)主管以下處罰:

  a:進(jìn)、出貨品出現(xiàn)錯(cuò)款、錯(cuò)碼影響庫(kù)存的每次給予罰款10元。

  b:在發(fā)貨的過(guò)程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。

  c:貨品發(fā)錯(cuò)地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。

  d:盤(pán)點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。

  三、獎(jiǎng)勵(lì)

  1、以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,將獎(jiǎng)勵(lì)副主管10元第二月20元第三個(gè)月30元以此類(lèi)推50元封頂

  2、以月為周期如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果沒(méi)有差異。將給予100-200的獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、本規(guī)定從倉(cāng)庫(kù)安裝新攝像頭起實(shí)行,執(zhí)行情況將上報(bào)公司作為各人的每月及年度績(jī)效考核成績(jī),望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度9

  為了庫(kù)房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:

  1. 在日常工作中,庫(kù)房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。

  1.1 庫(kù)管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正。

  1.2 財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫(kù)管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫(kù)管員共同推動(dòng)庫(kù)房工作的全面提高。

  2. 庫(kù)房鎖門(mén)制度

  2.1 為確保庫(kù)房物資的絕對(duì)安全,庫(kù)管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開(kāi)庫(kù)房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫(kù)房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

  2.2 庫(kù)管員短時(shí)離開(kāi)庫(kù)房的,應(yīng)關(guān)門(mén)插鎖(嚴(yán)禁庫(kù)管員不在庫(kù)房時(shí)敞開(kāi)庫(kù)房門(mén)現(xiàn)象)。

  2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

  3. 遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,嚴(yán)禁私開(kāi)庫(kù)房門(mén)(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

  4. 庫(kù)房禁區(qū)限入制度

  4.1 任何職員,未經(jīng)庫(kù)管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫(kù)房禁區(qū)。

  4.2 經(jīng)庫(kù)管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

  4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)制止性提示。

  4.4 對(duì)于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,情況嚴(yán)重的,必要時(shí)加倍處教。

  5. 物資申購(gòu)制度

  5.1 庫(kù)管員執(zhí)行申購(gòu),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。

  5.2 物資申購(gòu)記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購(gòu)不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購(gòu)記錄描述問(wèn)題導(dǎo)致的采購(gòu)物資非所需物資情形。

  5.2 盡可能集中申購(gòu)。采取集中申購(gòu)為主,零星申購(gòu)為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購(gòu)成本,集中申購(gòu)時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,盡可能減少零星采購(gòu)次數(shù)。

  5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫(kù)存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購(gòu)總體計(jì)劃;平時(shí),再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購(gòu)計(jì)劃加以補(bǔ)充。

  5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購(gòu)過(guò)多,應(yīng)查庫(kù)有無(wú),再按實(shí)際需求申購(gòu);嚴(yán)禁擅自加大購(gòu)置數(shù)量。

  5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,或是規(guī)格型號(hào)不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫(kù)管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識(shí)與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購(gòu)。

  6. 物資采購(gòu)與入庫(kù)制度

  6.1公司憑已審核的有效采購(gòu)憑據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》,統(tǒng)一分派采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu);為了避免誤購(gòu)非需物資,采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購(gòu)單》記錄,同時(shí),不得出現(xiàn)無(wú)有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購(gòu)行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫(kù)手續(xù),且不能費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  6.2 采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購(gòu)件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

  6.3 涉及先款后貨類(lèi)物資的采購(gòu),尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購(gòu)人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì),再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購(gòu)合同》。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購(gòu)合同》原件一并交行政辦存檔備用。

  6.3 采購(gòu)人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購(gòu)物資一同轉(zhuǎn)公司庫(kù)房驗(yàn)證。

  6.4 采購(gòu)人員憑庫(kù)房與品檢認(rèn)簽的入庫(kù)憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與費(fèi)用核銷(xiāo)手續(xù)。

  6.5 采購(gòu)人員所購(gòu)經(jīng)公司入庫(kù)驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫(kù)手續(xù),須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

  6.6 庫(kù)房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購(gòu)人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。

  6.7 確保出入庫(kù)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫(kù)房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》、《入庫(kù)單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過(guò)第二天,財(cái)務(wù)部定期抽查。

  6.8 物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

  6.9 物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

  6.10材料驗(yàn)收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

  6.11 入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購(gòu)物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。

  7. 物資儲(chǔ)存與出庫(kù)制度

  7.1 物資的儲(chǔ)存

  7.1.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存:對(duì)原輔料、產(chǎn)成品等在庫(kù)物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理,不合格品須隔離堆放。

  7.1.2 物資儲(chǔ)存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

  7.1.3 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)定位編號(hào)。

  7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。

  7.1.5倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

  7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

  7.1.8 禁止非庫(kù)管員擅自進(jìn)入庫(kù)房禁區(qū)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),并力促消防器材備放到位、有效。

  7.2 物資的發(fā)放

  7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫(kù)管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

  7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

  7.2.3 發(fā)放物資時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫(kù),領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

  7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

  7.2.5 庫(kù)管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

  7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫(kù)管員不得發(fā)放物資。

  7.2.7 物資的`發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

  7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。

  7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫(kù)管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

  7.2.10 為確保庫(kù)房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫(kù)房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。

  7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請(qǐng),注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(zhǎng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),庫(kù)管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一,按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。

  7.3 庫(kù)房記錄賬冊(cè)的相關(guān)管控

  7.3.1 所有庫(kù)房原始記錄憑證,庫(kù)管員應(yīng)分類(lèi)妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。

  7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn)。

  7.3.3 對(duì)于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  7.3.4 庫(kù)房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫(kù)管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。

  7.3.4 庫(kù)管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。

  7.3.4.1 對(duì)于原輔料的進(jìn)購(gòu),核準(zhǔn)入庫(kù)的,及時(shí)對(duì)比進(jìn)購(gòu)單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫(kù)管員一定支持,及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購(gòu)物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),填寫(xiě)《采購(gòu)進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來(lái)的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

  7.3.4.2 對(duì)于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫(kù),應(yīng)開(kāi)《銷(xiāo)售出庫(kù)》單,輸入選擇客戶、倉(cāng)庫(kù)與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

  7.3.4.3 對(duì)于領(lǐng)料出庫(kù),填單輸入選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。

  7.3.4.4 對(duì)于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類(lèi)別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購(gòu)價(jià)或是成本價(jià))填寫(xiě)正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。

  7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫(kù),庫(kù)管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫(kù)單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫(kù)上賬;涉及產(chǎn)成品出庫(kù)的,憑《銷(xiāo)售出庫(kù)》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫(kù)下賬。

  8. 庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)制度

  8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。

  8.2為了確保庫(kù)房數(shù)據(jù)問(wèn)題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫(kù)管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤(pán)點(diǎn),自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報(bào)告工作。

  8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤(pán)點(diǎn)工作,由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫(kù)管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對(duì)一同盤(pán)點(diǎn)的原始盤(pán)點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

  8.4 月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn),庫(kù)管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》,對(duì)于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。

  9. 工具管理制度

  9.1 庫(kù)管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類(lèi)進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。

倉(cāng)庫(kù)管理制度10

  第一條 為了加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保障人身、產(chǎn)品、設(shè)備免受火災(zāi)危害,保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)安

  全及公司員工人身生命安全,根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合公司倉(cāng)庫(kù)情況,特制定本制度。

  第二條 公司倉(cāng)庫(kù)必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,接受公司安全部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第三條 公司倉(cāng)庫(kù)貯存著大量產(chǎn)品,是防火重點(diǎn)區(qū)域,必須樹(shù)立“安全第一”的思想。要把消防安

  全工作擺到首位,與各項(xiàng)工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同總結(jié)。

  第四條 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)解決不了的.火險(xiǎn)隱患,

  及時(shí)反映到公司,切實(shí)加以整改。如對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患熟視無(wú)睹,對(duì)防火工作指揮不當(dāng),造成火災(zāi)事故,應(yīng)當(dāng)追究主管單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  第五條 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人,建立安全小組,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人為安全小組負(fù)責(zé)人,并確定一名保管員負(fù)責(zé)日常防火安全工作,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

倉(cāng)庫(kù)管理制度11

  第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù)都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。

  3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

  4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。

  6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。

  15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第

  12、

  13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名等提交倉(cāng)庫(kù)。

  2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。

  4、采購(gòu)員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。

  5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

  第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外;先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

  8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

  9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

  11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

  12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

  產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)管理流程

  1、根據(jù)已審核的《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。

  2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉(cāng)庫(kù)管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收

  貨倉(cāng)庫(kù)管理員將《送貨單》和對(duì)應(yīng)的`《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)庫(kù)管理員以《送貨單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。

  3、倉(cāng)庫(kù)管理員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

  5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。

  產(chǎn)品出倉(cāng)管理流程

  1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類(lèi)放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。

  2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。

  3、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。

  營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程

  1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。

  2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。

  3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。

  4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

  5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。

  6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。

  7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。

  8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

  9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

  10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程

  1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備

  倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。

  營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部 將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。

  倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。

  2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行

  倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。

  倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤(pán)點(diǎn)后期工作

  倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因

  查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。

  4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定

  盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。

  參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。

  對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

倉(cāng)庫(kù)管理制度12

  目的:為進(jìn)一步搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)高效,有序進(jìn)行,特制定以下制度

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)樓層主管負(fù)責(zé),并與各分部區(qū)域相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系人密切配合,相互協(xié)作共同完成倉(cāng)庫(kù)的收、管、發(fā)等任務(wù)。

  2、對(duì)各分部需采購(gòu)申領(lǐng)及報(bào)損和發(fā)放物品,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)樓層主管以便及時(shí)做好各項(xiàng)物品的控制。

  3、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)隨時(shí)與總倉(cāng)保持良好的聯(lián)系,隨時(shí)掌握商品進(jìn)、出、存的信息反饋,并負(fù)責(zé)質(zhì)和量的監(jiān)管工作隨時(shí)匯報(bào)上級(jí),以確保物品的質(zhì)量及更換和補(bǔ)充。

  4、收貨入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員必需做好物品數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)料單的核對(duì),并記入明細(xì)帳目表對(duì)本崗位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)帳目做到一清二白,去向來(lái)源分明。

  5、對(duì)本部所使用的.各項(xiàng)物品,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)建立物品單價(jià)表,以便月底對(duì)本部所有物品消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算成本及比率。

  6、倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放'品種'的數(shù)量、日期及字跡不清的單據(jù),在發(fā)放的同時(shí)領(lǐng)物人必需簽名認(rèn)可方可將物品領(lǐng)走,領(lǐng)物人可拒絕接受白條抵貨物。

  7、倉(cāng)庫(kù)保管員必需每日清理倉(cāng)庫(kù),做到清潔干凈并對(duì)一些器械進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),壞的則要及時(shí)報(bào)修。

  8、每月倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部必對(duì)酒水倉(cāng)和貨品倉(cāng)進(jìn)行一次總盤(pán)點(diǎn)。

  9、倉(cāng)庫(kù)重地杜絕閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁與易燃易爆物品入庫(kù),所有的鑰匙制作2份,一份可由倉(cāng)庫(kù)員隨身攜帶,另一份交房務(wù)中心鎖入保險(xiǎn)柜,如發(fā)生任何一方的疏忽造成酒店財(cái)產(chǎn)流失必嚴(yán)懲不怠追究到人。

  本人已詳細(xì)閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之客房倉(cāng)庫(kù)管理制度,并將認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度13

  一、食品及原料采購(gòu)要盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu)。

  二、食品及原料要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。

  三、采購(gòu)的食品及其原料標(biāo)簽要符合國(guó)家規(guī)定的要求。

  四、不采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)批號(hào)、超過(guò)保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)等感官異常的'食品及其原料。

  五、要有食品原料采購(gòu)登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。

倉(cāng)庫(kù)管理制度14

  1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、訂貨合同、發(fā)貨憑證及出廠技術(shù)資料為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。

  2.同時(shí)驗(yàn)收物資發(fā)票。

  3.根據(jù)發(fā)貨憑證、采購(gòu)計(jì)劃單等,核對(duì)到貨物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量,在入庫(kù)單上填寫(xiě)內(nèi)容并簽字。

  4.到貨物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格與憑證不符或損壞、質(zhì)量存在問(wèn)題時(shí),必須立即通知經(jīng)辦人員查明原因,并做好相關(guān)記錄。

  5.一般物資應(yīng)隨到隨驗(yàn)、及時(shí)入庫(kù)。

  6.物資驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物資辦理建檔等手續(xù)。所有驗(yàn)收資料要妥善保管,以便備查。

  7.標(biāo)準(zhǔn):

 。1)產(chǎn)品外包裝無(wú)損壞,產(chǎn)品無(wú)運(yùn)輸損壞;

 。2)產(chǎn)品驗(yàn)收外表無(wú)損壞無(wú)瑕疵;

  (3)規(guī)格、型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃單等相符;

 。4)重量驗(yàn)收、定尺與重量;

  (5)氟原料驗(yàn)收:①牌號(hào)②溶指③廠家;

  (6)驗(yàn)收時(shí)采用部門(mén)共同驗(yàn)收;

  (7)建立驗(yàn)收臺(tái)賬;

  (8)驗(yàn)收合格的`出據(jù)驗(yàn)收單;

  (9)驗(yàn)收不合格的退貨處理。

倉(cāng)庫(kù)管理制度15

  為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運(yùn)作,使物料的儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,有據(jù)可依,以達(dá)到維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)之目的,特制訂以下倉(cāng)庫(kù)管理制度,凡本倉(cāng)庫(kù)管理員及各部門(mén)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉(cāng)庫(kù)管理制度。

  第一、倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火。禁止倉(cāng)庫(kù)以外的任何人員單獨(dú)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),如屬工作需要,必須有倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉(cāng)庫(kù)拿取任何物品,若有違反,將通報(bào)公司行政人事部予以從重處理。

  第二、倉(cāng)庫(kù)管理人員每天必須準(zhǔn)時(shí)上班并到達(dá)自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項(xiàng),并對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時(shí)分析原因,并追蹤解決。

  第三、倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、聊天,嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無(wú)關(guān)的事情,如有急事離開(kāi)工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時(shí)代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。

  第四、倉(cāng)管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進(jìn)出倉(cāng)和儲(chǔ)放必須遵循倉(cāng)庫(kù)管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門(mén)窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項(xiàng)要加班完成。

  第五、倉(cāng)管請(qǐng)假,須提前一天向主管以書(shū)面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任,嚴(yán)禁電話請(qǐng)假、口頭請(qǐng)假或帶信請(qǐng)假(特殊情況除外)。

  第六、所有物料或成品進(jìn)倉(cāng)必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉(cāng)管員收到送貨單或入庫(kù)單時(shí),首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實(shí)物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號(hào)等是否與公司的`采購(gòu)合同單或生產(chǎn)計(jì)劃單相符,物料標(biāo)識(shí)是否清晰,是否按照公司要求進(jìn)行“定量包裝”,清點(diǎn)物料要按照“大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點(diǎn)”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無(wú)誤后,還需要進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn),只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉(cāng),否則一律拒收。對(duì)于入倉(cāng)物料要及時(shí)入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。

  第七、倉(cāng)管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫(kù)單時(shí),立即對(duì)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)再次核實(shí)物料或出庫(kù)貨物是否滿足出庫(kù)需要,如出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行反饋解決,并分析原因,追蹤結(jié)果,直至找到妥善處理辦法為止,對(duì)于所有出庫(kù)的物料或貨物都必須有正式的書(shū)面憑證,同時(shí),在軟件中要按照流程操作,確保賬實(shí)相符,嚴(yán)禁無(wú)據(jù)出庫(kù)。

  第八、對(duì)于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)一定要進(jìn)行書(shū)面(以郵件的形式)進(jìn)行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫(kù)收續(xù);對(duì)于一些臨時(shí)要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來(lái)的,采購(gòu)人員必須有書(shū)面形式(以郵件亦可)且采購(gòu)主管必須知會(huì),倉(cāng)庫(kù)方可暫時(shí)收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉(cāng)庫(kù)才可辦理正常入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁口頭形式收料,未按照要求倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自收料。

  第九、對(duì)于車(chē)間生產(chǎn)余料退庫(kù)、取消訂單退庫(kù)、減單多出物料退庫(kù)、不良品退庫(kù)、報(bào)廢品等形式的退庫(kù),一定要按照物料入庫(kù)時(shí)的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識(shí)明確、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。按照合格物料、不良物料、報(bào)廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。

  第十、倉(cāng)庫(kù)人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作,特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對(duì)于補(bǔ)料依照公司補(bǔ)料的流程進(jìn)行操作,由相關(guān)補(bǔ)料單位填寫(xiě)補(bǔ)料申請(qǐng)單,并說(shuō)明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對(duì)于待補(bǔ)物料如有庫(kù)存無(wú)需采購(gòu),如無(wú)庫(kù)存需通知生管或采購(gòu)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)料。

  第十一、倉(cāng)管員對(duì)自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達(dá)到:賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。倉(cāng)庫(kù)必須積極配合財(cái)務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤(pán),通過(guò)抽查的正確率來(lái)檢視相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理人員的物料管理成效,通過(guò)盤(pán)庫(kù)不斷糾正工作中的錯(cuò)誤,以求達(dá)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的最終目的。

  第十二、倉(cāng)庫(kù)物料擺放必須遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉(cāng)庫(kù)“6s”。

  第十三、倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)所有的物料半成品及成品儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解和認(rèn)識(shí):電子原器件有效期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包材為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品以供應(yīng)商提供的有效期限為準(zhǔn)。對(duì)于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。

  第十四、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項(xiàng)條款,違反以上條款者,將依照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核。

  第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。

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