【精選】技術資料管理制度
在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的技術資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
技術資料管理制度1
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的`時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術資料管理制度2
為了進一步加強圖紙、技術資料在使用過程中,做到真實、準確,同時做到統(tǒng)一管理,以便充分利用,確保礦井安全生產(chǎn),特制定本制度。
一、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
二、系統(tǒng)(設備)布置圖、斷電控制圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。16
三、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時,應及時修改補充設備臺帳。
四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
五、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
技術資料管理制度3
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關規(guī)定建立建全以下臺賬和報表,并認真填寫,不得弄虛作假。
設備儀表臺賬
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控設備布置圖等
二、監(jiān)控調(diào)度室必須有監(jiān)控設備布置圖和斷電控制接線圖,圖上標明井上、下安設的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍,傳輸路線及有關通風設施、風流方向等,按季繪制,按月修改。
三、監(jiān)控調(diào)度室對各種技術資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存,歸類存儲。
四、監(jiān)控中心必須實時監(jiān)測全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢刂圃O備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)測日報表報礦長和技術副礦長審閱簽字。
技術資料管理制度4
維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責
1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的`完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權，并上報領導。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
技術資料管理制度5
為保障安全生產(chǎn)，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:
一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現(xiàn)斷層、淋水的`地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1、掛牌制度:
施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取補救措施。
2、填圖制度:
施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3、臺帳制度:
施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產(chǎn)技術部，生產(chǎn)技術部做好歸類存檔工作。
4、移交制度:
工程竣工移交時，調(diào)度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現(xiàn)場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監(jiān)管，并制定相應的應急處理措施。
技術資料管理制度6
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設的`分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
技術資料管理制度7
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的.審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領導審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
技術資料管理制度8
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關規(guī)定、《河北省建筑工程技術資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術資料管理制度
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的.管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。
4.工程技術資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。
技術資料管理制度9
施工技術資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應'國優(yōu)、魯班獎'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1、日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的.技術機構(gòu)設置中設專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
�。�1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領導批復落實。
c、確認函，復印后下發(fā)各有關分包單位。
d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關分包單位，原件分類存檔。
�。�2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專職資料員存檔。
�。�3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關分包單位。
�。�4）會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。
2、施工技術資料的歸類
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細，專業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術部負責整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結(jié)構(gòu)驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。
�。�2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
�。�3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu)，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6、應注意的問題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，'xx公司'項目部設一名，各項目經(jīng)理部各設一名。
�。�2）重視資料目標設計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。
技術資料管理制度10
一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術保證資料應專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
技術資料管理制度11
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的`檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。
3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據(jù)標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
技術資料管理制度12
為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力，逐步提高技術資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術資料統(tǒng)一歸口設備技術部技術資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協(xié)議等；
4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術規(guī)范等；
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱與規(guī)格，操作運行條件、設備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監(jiān)理單位來往的技術性文件；
7、設備運行記錄資料；
8、設備的維護資料等。
二、技術資料的交接
1、新建工程所有的'技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。
3、設備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應隨設備調(diào)出；設備報廢后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。
5、各種技術資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術資料管理辦法
1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。
2．技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業(yè)分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。
3、技術資料的管理應遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術資料管理制度13
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術資料的過程，強調(diào)過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《市政基礎設施工程質(zhì)量檢驗與驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關標準、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應符合當?shù)赜嘘P標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第二章職責
第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門職責
一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內(nèi)容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴撠煂Ω黜椖坎靠⒐すこ藤Y料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監(jiān)督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。
二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術負責人職責
�。ㄒ唬┴瀼貒液偷胤降挠嘘P規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。
�。ǘ┴撠煷_定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負責本項目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。
�。ㄋ模┴撠煂徍斯こ炭⒐すこ藤Y料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
�。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的重大技術問題。
七、技術員職責
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。
�。ǘ┴撠熂皶r向資料員提供所負責工作的技術資料。
八、資料員職責
（一）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關規(guī)定。
�。ǘ┴撠熃⒐こ碳夹g資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
�。ㄈ┍ＷC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。
（四）負責對項目相關人員就技術資料的.編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
�。┴撠熆⒐べY料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
�。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術規(guī)范的相關要求。
�。ǘ┴撠熂皶r將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。
一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
技術資料管理制度14
一、系統(tǒng)資料和技術文件由專人負責、歸檔管理。
二、對系統(tǒng)資料和技術文件的借入借出有嚴格的'審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件設置權限，只有超級用戶才有修改、調(diào)入、調(diào)出的權力
四、系統(tǒng)技術資料必須有備份文件。
五、技術資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設備大修的資料登記與管理工作。
技術資料管理制度15
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
⑴專項工程資料;
�、起B(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
�、悄甓扔媱�;
⑷季度計劃;
�、绅B(yǎng)護工程臺帳;
�、蕘硗�;
�、损B(yǎng)護計劃總結(jié)資料;
�、陶袠宋募�;
�、秃贤募�。
2、巡查檢查類：
�、虐踩膊楹唸�;
�、瀑|(zhì)量檢查簡報;
�、俏拿魇┕z查結(jié)果。
3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類：
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;
�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術類：
�、艠蛄侯�;
�、坡访骖�;
�、锹坊�;
�、染G化類;
�、山话差悺�
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術類：
�、判虏牧�;
⑵新工藝;
�、切略O備;
�、刃路椒�。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的`準確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
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