私車公用車輛報銷制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的私車公用車輛報銷制度，希望能夠幫助到大家。

私車公用車輛報銷制度1

　　根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。

　　4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

　　5、私車公用的`所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業(yè)險等。

　　6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

　　7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

　　7、本規(guī)定從20xx年10月8日頒布實施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

私車公用車輛報銷制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于xx集團本級及所屬各單位的私車公用管理。

　　第三條本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團總栽批準將其私有車輛用于公務(wù)活動。

　　第二章條件及審批程序

　　第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

　　一、對本集團有特殊貢獻人員;

　　二、在本集團擔任特殊職務(wù)人員;

　　三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

　　以上人員中，不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區(qū)負責人。

　　第五條私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負責人審核后報集團總裁審批(附私車公用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

　　第六條對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團總裁批準的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。

　　第三章費用報銷規(guī)定

　　第七條按規(guī)定程序報經(jīng)批準且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發(fā)票額外報銷公務(wù)活動費100元。

　　一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

　　二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。

　　三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過xxx公里。

　　每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費用核報;油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。

　　已享受本條規(guī)定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。

　　第八條按規(guī)定程序報經(jīng)批準但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷費用300元。

　　第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

　　第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的.，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷。

　　第十一條每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。

　　第四章法律責任及其他

　　第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規(guī)定交納養(yǎng)路費等，辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負。

　　第十三條因私車公用而發(fā)生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關(guān)的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等)，由車主自理。

　　第五章附則

　　第十四條集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。

　　第十五條本暫行規(guī)定自20xx年1月1日起試行。

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