學(xué)生會(huì)的管理制度
在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì)的管理制度1
為了加強(qiáng)學(xué)生干部的監(jiān)督檢查,改善學(xué)生會(huì)的管理,提高工作效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展,特制定本條例。本條例由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)實(shí)施,適用于南昌航空大學(xué)全體學(xué)生干部。凡是南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì)干部違反本條例,都必須受到追究。本條例實(shí)行量化扣分制,基本分為一百分,逐次遞減。每月考核一次,月總分為25分。
本制度考核分三個(gè)等級(jí):90~100分為優(yōu)秀,80~90為良好,70~80為合格。
一、對(duì)違反紀(jì)律的學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律處分分以下幾種:提醒、警告和上報(bào)。
1、提醒:在一個(gè)月內(nèi)考核分?jǐn)?shù)低于20分者;
2、警告:在一個(gè)月內(nèi)考核分?jǐn)?shù)低于15分者;
3、上報(bào):在一個(gè)月內(nèi)考核分?jǐn)?shù)低于10分者。
紀(jì)檢部對(duì)學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律考核,要本著實(shí)事求是的態(tài)度,堅(jiān)持定性準(zhǔn)確,處理適當(dāng),懲前毖后的原則。
二、根據(jù)本條例:凡屬于警告(含警告)以下的處分者由紀(jì)檢部報(bào)分管主席簽發(fā)。凡屬于警告以上處分記錄者,由紀(jì)檢部提交主席團(tuán)并由主席團(tuán)討論審閱。
第一章紀(jì)律檢查
第一條 例會(huì)制度
學(xué)生會(huì)各級(jí)干部不得無(wú)故缺席應(yīng)參加的會(huì)議、活動(dòng)。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議(活動(dòng))考勤,考勤記錄內(nèi)容為缺席、遲到、早退、請(qǐng)假、違紀(jì)等。上述記錄統(tǒng)一折算成缺席次數(shù)。學(xué)生會(huì)各部門制定部門例會(huì)制度,由紀(jì)檢部分派指定人員點(diǎn)到,考查出勤率。學(xué)期末會(huì)議及活動(dòng)出勤率將作為考核學(xué)生干部的依據(jù)。
1、缺席:不列席應(yīng)當(dāng)參加的會(huì)議(活動(dòng))且在會(huì)議(活動(dòng))前無(wú)有效假條者(會(huì)議及活動(dòng)進(jìn)行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分;三次開除所屬組織。
2、遲到:未準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議(活動(dòng)):晚于三分鐘者扣2分;
晚于五分鐘者扣3分;
晚于八分鐘者扣4分。
3、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議缺席超過(guò)三人次第二天同一時(shí)間、地點(diǎn)由主席補(bǔ)會(huì)。
遲到兩次按一次缺席計(jì),以此類推,并扣月考核分。
3、早退:會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者視為早退,早退折算方法同于遲到。
(1)請(qǐng)假:有事卻不能參加會(huì)議(活動(dòng)),必須請(qǐng)假。三次請(qǐng)假按一次無(wú)故缺席計(jì),五次缺席按兩次無(wú)故缺席計(jì),以此類推,并扣月考核分;
(2)請(qǐng)假者必須在會(huì)議(活動(dòng))前向紀(jì)檢部要請(qǐng)假條并由執(zhí)行主席(不在時(shí)找分管主席)簽字批準(zhǔn),并交于紀(jì)檢部,否則視為無(wú)效。假條統(tǒng)一由紀(jì)檢部收集;
(3)出席會(huì)議和參加活動(dòng)必須佩戴工作證和校徽。對(duì)沒(méi)有佩戴工作證的學(xué)生干部給予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒(méi)有佩戴工作證和校徽的.給予警告,并扣月考核分3分;
(4)參加會(huì)議的學(xué)生干部衣著整齊,不得穿奇裝異服,發(fā)現(xiàn)一次給予提醒,并扣月考核分1分。三次以上給予警告,并扣月考核分3分;
(5)會(huì)議期間不得隨意接聽電話或出入會(huì)議室,不得玩筆發(fā)出響聲,手機(jī)盡量調(diào)成震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有違反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告處理,并扣月考核分3分。
(6)會(huì)議期間不得開小會(huì)和發(fā)短信,如有違反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。
第二條 作風(fēng)制度
學(xué)生干部必須遵守南昌空大學(xué)校規(guī)校紀(jì),模范遵守《學(xué)生手冊(cè)》。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)學(xué)生會(huì)干部違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
1、學(xué)生干部不得在公共場(chǎng)合吸煙,注意言談舉止,道德行為,樹立南航形象是我們的職責(zé),如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生干部在公眾場(chǎng)合吸煙、酗酒、出言不遜者,給予通報(bào)批評(píng)處理,并扣月考核分10分;
2、學(xué)生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀(jì)行為,如有發(fā)現(xiàn)視通報(bào)批評(píng),立即在學(xué)生會(huì)除名。
3、學(xué)生干部不得拉幫結(jié)派,搞形式主義,背離核心,一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)主席團(tuán)討論是否除名。
4、不定期的對(duì)學(xué)生干部的早操出勤率進(jìn)行考核,深入學(xué)院,建立公開管理體系。具體考核辦法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通報(bào)批評(píng)。
本條例試施以一學(xué)期為一個(gè)時(shí)間段,如有不妥經(jīng)主席團(tuán)商議另行修改。
第三條 群眾監(jiān)督和申訴制度
1、紀(jì)檢部設(shè)立干部群眾監(jiān)督信箱收集廣大同學(xué)對(duì)校學(xué)生會(huì)干部違規(guī)現(xiàn)象的檢舉。信箱地址:大學(xué)生活動(dòng)中心115室。
2、紀(jì)檢部對(duì)所反映問(wèn)題必須迅速處理,認(rèn)真調(diào)查,妥善解決,對(duì)學(xué)生干部受檢舉情況屬實(shí)者,根據(jù)情況作出嚴(yán)格處理,并報(bào)主席團(tuán)。
3、當(dāng)事人對(duì)處理結(jié)果不服,課在處理下達(dá)7日內(nèi)向主席團(tuán)及團(tuán)委老師申訴。
4、紀(jì)檢部必須嚴(yán)格做好保密工作,一絲不茍,公開公正。
第二章 違紀(jì)處理方案
第一條 對(duì)學(xué)生干部違反紀(jì)檢部學(xué)生會(huì)會(huì)議(活動(dòng))紀(jì)律者,紀(jì)檢部根據(jù)條例進(jìn)行處分;
1、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議(活動(dòng))一次者,扣5分;
2、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議(活動(dòng))兩次者,扣12分;
3、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議(活動(dòng))一學(xué)期達(dá)三次以上者,在學(xué)生會(huì)除名。
第三章 附則
〈第一條〉實(shí)習(xí)、病假或因上課不能參加會(huì)議(活動(dòng))不記入請(qǐng)假次數(shù),但必須出示有效證明。如發(fā)現(xiàn)作假按缺席計(jì),并內(nèi)部通報(bào)批評(píng);
〈第二條〉因負(fù)責(zé)人通知失誤而造成的缺席、遲到等,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
〈第三條〉警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席,由主席團(tuán)討論內(nèi)部通報(bào)批評(píng);
〈第四條〉本制度解釋權(quán)屬南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
〈第五條〉本條例從發(fā)布之日起實(shí)施,如有與南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì)守則相矛盾的地方,按《學(xué)生守則》執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)的管理制度2
學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)管理制度旨在維護(hù)學(xué)生會(huì)工作的高效性和規(guī)范性,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,培養(yǎng)學(xué)生的組織管理能力和責(zé)任感。它通過(guò)明確職責(zé)分工、規(guī)范工作流程,促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員間的溝通協(xié)調(diào),進(jìn)而提升學(xué)生會(huì)的整體形象和影響力。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分配:清晰界定每個(gè)職位的工作范圍和責(zé)任,確保任務(wù)的'合理分配。
2. 會(huì)議制度:規(guī)定會(huì)議的召開頻率、議程設(shè)定、記錄和執(zhí)行機(jī)制。
3. 文件管理:規(guī)范文件的起草、審批、存檔流程,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
4. 財(cái)務(wù)管理:制定預(yù)算、報(bào)銷和審計(jì)規(guī)則,保證資金使用的透明度和合理性。
5. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行:設(shè)定活動(dòng)策劃流程、審批標(biāo)準(zhǔn)及后續(xù)評(píng)估機(jī)制。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立新成員培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵(lì)個(gè)人成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
7. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,解決沖突,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
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為營(yíng)造“文明、衛(wèi)生、有序、活潑”的宿舍文化氛圍,協(xié)調(diào)學(xué)院宿管部的工作,促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié),作為主管宿舍衛(wèi)生和文明的部門,現(xiàn)制定以下內(nèi)部管理制度:
一、部?jī)?nèi)成員應(yīng)經(jīng)常聯(lián)系和交流、用心工作,把計(jì)算機(jī)系宿管部當(dāng)作友情平臺(tái)和一個(gè)溫馨的`大家庭、共同努力、共同鍛煉、一起進(jìn)步。
二、工作要認(rèn)真、做事要積極、勤于思考、踏實(shí)苦干、開拓創(chuàng)新。
三、樹立團(tuán)隊(duì)精神、分工協(xié)作,并配合其他部門的工作。
四、充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁作用,密切聯(lián)系同學(xué),做好上情下達(dá),及時(shí)反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求。
五、本部組織的各項(xiàng)活動(dòng),本部成員須以身作則,積極參加。能積極、出色完成任務(wù)。
六、宿管部常規(guī)工作(對(duì)各宿舍每天晚上定時(shí)評(píng)分、檢查紀(jì)律兩次),每周星期二下午大檢查。
1.、每周二下午大檢查出勤時(shí)間為3:00-4:00之間。
2.、以上常規(guī)工作敬請(qǐng)尊守。
七、宿管部例會(huì)要求:
1、各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議記錄。如有事,須提前給部長(zhǎng)請(qǐng)假。遲到、早退或曠到者需向部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
2、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)等后開會(huì),會(huì)議沒(méi)開前不得大吵大鬧。
3、開會(huì)期間不準(zhǔn)提前早退,除特殊情況向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
4、開會(huì)應(yīng)積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)及個(gè)人想法。
5、不許在會(huì)議中聽有任何手機(jī)鈴聲,必須在開會(huì)前把手機(jī)調(diào)為震動(dòng)模式。
6、不準(zhǔn)在會(huì)議與其他人交頭接耳和聽MP3的情況。
7、開會(huì)應(yīng)衣冠整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入會(huì)議開會(huì)。
八、宿管部值班室規(guī)章要求:
1、值班室內(nèi)不準(zhǔn)打鬧、喧嘩。
2、值班室內(nèi)不得穿拖鞋進(jìn)值班室。
3、不準(zhǔn)帶其他閑雜人等及非部門人員進(jìn)入值班室
4、值班室內(nèi)注意衛(wèi)生不得亂扔垃圾,做到每天一小掃、一周一大掃。
5、大家應(yīng)愛(ài)惜值班室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),被發(fā)現(xiàn)者按情節(jié)嚴(yán)重懲罰。
九、宿管部衛(wèi)生大檢查要求:
1、檢查宿舍的成員,應(yīng)本著公平公正的原則,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)打分,杜絕偏袒、舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,如有發(fā)現(xiàn),立即報(bào)學(xué)生會(huì)商討,予以嚴(yán)厲處分。
2、認(rèn)真填寫衛(wèi)生檢查表,不得隨意更改。如需改動(dòng),須向部長(zhǎng)說(shuō)明原因并得到部長(zhǎng)的同意。
3、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)集合地點(diǎn)并帶好一切需用物品。
4、檢察過(guò)程應(yīng)待人禮貌、誠(chéng)信評(píng)分。
5、檢察過(guò)程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)口語(yǔ)“打擾一下、宿管部大檢查,請(qǐng)問(wèn)女生可以進(jìn)來(lái)嗎?”走時(shí)帶上句“打擾了”或“謝謝合作”口氣委婉。
6、完成大檢查后將衛(wèi)生檢查表交于計(jì)分組收表人員手中。
十、宿管部查寢標(biāo)準(zhǔn)化要求:
1.衛(wèi)檢隊(duì)在查寢中于禮貌待人并用上標(biāo)準(zhǔn)口語(yǔ)“打擾一下、宿管部查寢,可以進(jìn)來(lái)嗎?”走時(shí)不忘帶上一句“打擾了”口氣委婉。
2.在查紀(jì)中態(tài)度要好,不準(zhǔn)隨意與學(xué)生發(fā)生沖突、矛盾及斗毆事件。有重大事情及時(shí)向指導(dǎo)老師或部長(zhǎng)反映。
3.成員在值勤時(shí)不許大聲吵鬧、吃零食,應(yīng)以身作則。
4.、查寢、值勤時(shí)應(yīng)與保安、宿管員、校衛(wèi)隊(duì)配合工作。
十一、每學(xué)期按考核制度來(lái)評(píng)比“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)成員”.
十二、宿管部成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生宿舍規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)章程》《江西新聞出版學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓管理規(guī)定》及一類文書,在工作中做到有章可依,同時(shí)本部成員有義務(wù)保管和合理利用本部的物品。
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一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部,塑造嚴(yán)明實(shí)效,團(tuán)結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時(shí)間,做到工作出色,成績(jī)突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無(wú)私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂(lè)而樂(lè),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì)成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會(huì)干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事。
三、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)全委會(huì)(即全體會(huì)議),部長(zhǎng)會(huì)議,部門工作會(huì)議。
2、學(xué)生會(huì)全委會(huì)原則上每月召開一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議原則上每?jī)尚瞧谡匍_一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、部門工作會(huì)議原則上每星期召開一次,會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開,并由本部門成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、所有會(huì)議,與會(huì)學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上人員如無(wú)特別說(shuō)明應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)簽到,全體與會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退。
6、每次會(huì)議須制定考勤登記表,實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì)議的人員須向上一級(jí)干部請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可。
7、每次會(huì)議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé),會(huì)后由學(xué)生會(huì)主席檢查并簽字(部門會(huì)議除外)。
8、開會(huì)時(shí),各成員須自覺(jué)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),不允許在沒(méi)有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會(huì)議實(shí)行民主集中制,全體參加會(huì)議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會(huì)后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會(huì)議室保持會(huì)議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé),對(duì)所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會(huì)成員檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì)各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動(dòng)結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室,材料包括:活動(dòng)策劃,活動(dòng)經(jīng)過(guò),活動(dòng)總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì)成員都有權(quán)申請(qǐng)成為學(xué)生會(huì)干事,申請(qǐng)需向各部部長(zhǎng)上交申請(qǐng)書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過(guò)預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長(zhǎng)提名,主席團(tuán)決議通過(guò)。
5、對(duì)每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對(duì)其建立個(gè)人工作檔案。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門開展活動(dòng)前必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi),可立即上報(bào)進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個(gè)人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報(bào)至學(xué)生會(huì)主席團(tuán),最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室,對(duì)每位學(xué)生會(huì)成員建立個(gè)人量化管理檔案,記錄其每次獎(jiǎng)懲處理情況。
2、每學(xué)期末對(duì)全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì)干事評(píng)選的依據(jù)之一。
4、各部部長(zhǎng)應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會(huì)成員的量化考核。
5、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請(qǐng)假制度
1、事前填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
2、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請(qǐng)假都必須通過(guò)主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的.兩個(gè)硬性指標(biāo)是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對(duì)于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團(tuán)討論通過(guò)后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過(guò)討論的工作計(jì)劃或方案,所有學(xué)生會(huì)成員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的,主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)或成員需要開展活動(dòng)的,必須向上一級(jí)申請(qǐng),待申請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可制定具體計(jì)劃以開展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會(huì)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會(huì)信箱”或“學(xué)生會(huì)QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì)管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)的管理制度5
1、為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,培養(yǎng)一批學(xué)生骨干干部,從而
使得校學(xué)生會(huì)工作得到有序地開展,特定此制度。
2、學(xué)生會(huì)干部要首先做到學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,善于學(xué)習(xí)、勤于思考、
積極在課堂上發(fā)言,積極參加學(xué)校和班集體中舉行的各種活動(dòng)。
3、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)模范帶頭遵守學(xué)校和班級(jí)中的各項(xiàng)規(guī)章制度,
不搞特殊化。
4、尊敬老師、團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂(lè)于助人、誠(chéng)懇待人、不說(shuō)粗話、臟
話、對(duì)待檢查做到大膽、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。時(shí)刻記住以一名校學(xué)生會(huì)干部、一名優(yōu)秀少先隊(duì)員的身份嚴(yán)格要求自己、以身作則、不徇私情、做一名師生滿意的.校學(xué)生會(huì)干部。
5、做事細(xì)心、為人謙虛、謹(jǐn)慎、不驕傲、敢于面對(duì)失敗和挫折、
廣交益友、廣讀好書。
6、無(wú)論在校內(nèi)、在家中都要有良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣,帶頭愛(ài)
護(hù)好校園環(huán)境和公共設(shè)施。
7、敢于與不良行為作斗爭(zhēng)、對(duì)待事情機(jī)智、靈敏、講究方法。
8、明確職責(zé)、做好本職工作。按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)地參加少先隊(duì)召開的學(xué)
生干部會(huì)議和按要求進(jìn)行各種檢查。
9、學(xué)校實(shí)行“校學(xué)生會(huì)干部時(shí)刻上崗檢查制”要求學(xué)生會(huì)干部
隨時(shí)隨地監(jiān)督好校園內(nèi)的紀(jì)律衛(wèi)生、公物損壞情況、不安全等違返校紀(jì)校規(guī)的行為,并且時(shí)刻與少先隊(duì)大隊(duì)部保持緊密聯(lián)系,做到有情況隨時(shí)向大隊(duì)部提出檢舉。
10、對(duì)發(fā)現(xiàn)的不良行為,校學(xué)生會(huì)干部首先要上前制止,并做好記錄,對(duì)蠻橫無(wú)理的無(wú)法解決的問(wèn)題則及時(shí)上報(bào)到少先隊(duì)大隊(duì)部。
11、學(xué)生會(huì)干部在校內(nèi)時(shí)刻帶好學(xué)生會(huì)干部的職務(wù)工作,保管好工作記錄登記本。
12、周五下午下完第二節(jié)課由校學(xué)生會(huì)主席組織并監(jiān)督各部正部長(zhǎng)到廣播室根據(jù)職責(zé)要求分年級(jí)統(tǒng)計(jì)、整理,各班周得分反饋表。
13、校學(xué)生會(huì)干部每周一下午課外活動(dòng)與同大隊(duì)部對(duì)各班大掃除進(jìn)行一次大檢查。
14、統(tǒng)分時(shí),要求仔細(xì)認(rèn)真,不得出差錯(cuò)和私自更改,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲的處分并撤消學(xué)生會(huì)干部,同時(shí)通報(bào)批評(píng)和分別扣個(gè)人分和所在班級(jí)分5分。
15、統(tǒng)分時(shí)如有疑惑,則要向大隊(duì)部問(wèn)清楚后方可繼續(xù)統(tǒng)計(jì)。
16、學(xué)校實(shí)行“校學(xué)生會(huì)干部日?己酥贫取睂(duì)學(xué)生會(huì)干部學(xué)習(xí)成績(jī)和生活習(xí)慣及其平時(shí)的出勤檢查工作情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,為每年評(píng)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部提供依據(jù)。
17、校每年按照一定的比例選出“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”進(jìn)行表彰。 18、全體校學(xué)生會(huì)干部要嚴(yán)格遵守此管理制度。
學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)
主席:副主席:衛(wèi)生部:
學(xué)習(xí)部:
文藝部:
體育部:
宣傳、組織部:
紀(jì)檢部:
男生部:女生部:
學(xué)生會(huì)的管理制度6
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)干部、干事的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)干部、干事的考核與監(jiān)督,本會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。
一會(huì)議制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、全委例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由秘書處另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;遲到問(wèn)題(遲到三次作批評(píng),由秘書處記錄,再犯給予該部門嚴(yán)重警告)
4.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由秘書處作好記錄(會(huì)場(chǎng)記錄由秘書處負(fù)責(zé)記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)存檔);
5.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向秘書處請(qǐng)假,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席五次以上者勸退;
6.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向秘書處提出不同看法,由秘書處向主席團(tuán)匯報(bào),并做好相應(yīng)記錄;
二、辦公室值班制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由秘書處負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門;
9.秘書處成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
10.對(duì)值班人員的值班,需提前向有關(guān)部門、老師批條;
三、請(qǐng)假制度
學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及有關(guān)活動(dòng)原則上不得請(qǐng)假,若有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
1.病假條必須由保健科或相應(yīng)醫(yī)療蓋章認(rèn)可;事假須由秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上每個(gè)學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;
2.假條必須親自書寫,交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至秘書處存底,一份交于活動(dòng)組織人員,不得由他人代 寫;
3.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
4.例會(huì)、值班及活動(dòng)按缺席次數(shù),在期末總評(píng)時(shí)相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通報(bào)批評(píng)(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席五次以上者將勸退;
四、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)生活部總體負(fù)責(zé),受全委會(huì)全體委員監(jiān)督;
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前三天列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查;
3.向生活部報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到生活部報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬;
5.部門申請(qǐng)采購(gòu)的'報(bào)銷流程:各部門以書面形式,報(bào)預(yù)算給秘書處,秘書處交主席處審批,審批通過(guò)后才能進(jìn)行購(gòu)買;
6.沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
五、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由秘書處負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,各部門的檔案需一式兩份,一份交秘書處存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)秘書處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用,秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;
六、學(xué)生會(huì)干部考核制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì)干部考核分日常記錄與期末考評(píng)兩部分。日常記錄主要包括例會(huì)情況、值班情況、提意見(jiàn)或建議情況等;期末考評(píng)在日常記錄的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打分,為干部考評(píng)的主要組成部分;
期末考評(píng)的內(nèi)容有:
1、工作態(tài)度(30%):
到會(huì)情況、活動(dòng)參與情況、值班情況、對(duì)工作重視負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況等;
2、工作能力(50%):
工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問(wèn)題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或提出問(wèn)題意見(jiàn)及建議情況等;
3、學(xué)業(yè)成績(jī)(20%):
。ㄒ唬⿲W(xué)業(yè)成績(jī)以前一個(gè)學(xué)期的智育成績(jī)?yōu)闇?zhǔn):基本分為16分,獲一等獎(jiǎng)學(xué)金+4分,二等獎(jiǎng)學(xué)金+3分,三等獎(jiǎng)學(xué)金+2分,學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)+1分,商行獎(jiǎng)學(xué)金等其他獎(jiǎng)項(xiàng)+1分,獎(jiǎng)項(xiàng)重合按最高分項(xiàng)加分,不及格一門扣三分;
。ǘ┢谀┛荚u(píng)方法:期末考評(píng)由各部門部長(zhǎng)組織進(jìn)行,其中會(huì)議、活動(dòng)、值班三項(xiàng)按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分),部門內(nèi)各成員實(shí)行無(wú)記名評(píng)分及部門部長(zhǎng)評(píng)價(jià)相結(jié)合,具體如下:
干事得分=干事間互評(píng)分(平均分)×50%+正副部長(zhǎng)評(píng)分(平均分)×50%
副部長(zhǎng)得分=干事打分(平均分)×40%+部長(zhǎng)評(píng)分×60%
部長(zhǎng)得分=干事及副部長(zhǎng)打分(平均分)×50%+正副主席評(píng)分(平均分)×50%
主席團(tuán)得分=各部長(zhǎng)打分(平均分)×50%+正副主席及秘書長(zhǎng)評(píng)分×50%
。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)對(duì)本部干事進(jìn)行考核,同時(shí)應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則進(jìn)行綜合全面評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果填入《財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核記錄表》,及時(shí)報(bào)校學(xué)生會(huì)秘書處備案,由秘書處負(fù)責(zé)將結(jié)果存入學(xué)生會(huì)人事檔案;
。ㄋ模⿲(duì)學(xué)生會(huì)干部的獎(jiǎng)懲:
1、考核結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及干事的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學(xué)生會(huì)后備干部的依據(jù)之一;
2、秘書處將優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及干事登記材料送所在學(xué)院,作為考核和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)依據(jù);
3、對(duì)于考核不合格的干事,由所在部門視情況予以解聘;
4、受警告以上處分或一學(xué)期由兩門功課不及格予以除名;
備注:本制度解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)主席團(tuán),自公布之日起施行。
學(xué)生會(huì)的管理制度7
院學(xué)生會(huì)管理制度是規(guī)范學(xué)生會(huì)運(yùn)作,保障學(xué)生權(quán)益,提升學(xué)生自治能力的重要文件。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、會(huì)議制度、活動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督機(jī)制等多個(gè)方面,旨在確保學(xué)生會(huì)工作的高效、公正和透明。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會(huì)的層級(jí)結(jié)構(gòu),包括主席團(tuán)、各部門及其負(fù)責(zé)人,以及他們之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。
2. 職責(zé)分工:詳細(xì)規(guī)定各職務(wù)的工作范圍和責(zé)任,確保每個(gè)成員清楚自己的角色和任務(wù)。
3. 會(huì)議制度:設(shè)立定期例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,規(guī)定會(huì)議通知、議程設(shè)定、決策流程等。
4. 活動(dòng)管理:涵蓋活動(dòng)策劃、審批、執(zhí)行、總結(jié)的.全過(guò)程,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的目的、形式、預(yù)算和效果評(píng)估。
5. 財(cái)務(wù)管理:建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用和審計(jì),確保資金透明。
6. 監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督和外部反饋渠道,保證學(xué)生會(huì)對(duì)自身行為的自我審查和改進(jìn)。
學(xué)生會(huì)的管理制度8
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作,提升工作效率,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢與公平。它涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 辦公室職責(zé)分工
2. 文件管理和記錄保存
3. 會(huì)議制度與決策流程
4. 資源分配與財(cái)務(wù)管理
5. 行動(dòng)計(jì)劃與項(xiàng)目管理
6. 溝通與信息共享機(jī)制
7. 員工行為準(zhǔn)則與紀(jì)律處分
內(nèi)容概述:
1. 辦公室職責(zé)分工:明確每個(gè)成員的職責(zé)范圍,確保任務(wù)分配合理,提高工作效率。
2. 文件管理:規(guī)定文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、檢索和銷毀流程,保證信息的安全與有序。
3. 會(huì)議制度:設(shè)定會(huì)議召開的.頻率、形式、參與人員以及決策程序,確保決策的有效性和透明度。
4. 資源分配:制定資金、物資等資源的分配原則,以公平公正的方式滿足學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)需求。
5. 項(xiàng)目管理:設(shè)立項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),確;顒(dòng)的高質(zhì)量完成。
6. 溝通機(jī)制:建立內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。
7. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定道德和行為規(guī)范,維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象。
學(xué)生會(huì)的管理制度9
學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開展工作提供豐富材料。
一、工作部門
1、學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
2、各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3、各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
二、學(xué)生會(huì)檔案的分類及內(nèi)容
1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:各類文件類(上級(jí)文件、申報(bào)表、申請(qǐng)表)、會(huì)議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級(jí)文件、申請(qǐng)表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會(huì)議記錄類:
各個(gè)部門根據(jù)各自部門會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會(huì)議;
(3)人事檔案類:
學(xué)生會(huì)人事檔案包括院學(xué)生會(huì)人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計(jì)劃類:
學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)期工作開始(開學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;
(5)活動(dòng)內(nèi)容類:
學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(策劃書),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會(huì)集體獲得的.獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)級(jí)以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;
2、學(xué)生會(huì)成員檔案管理:
學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
(1)學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案;
(2)學(xué)生會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定;
(3)與學(xué)生會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三、檔案管理原則
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場(chǎng)時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;
2、管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;
3、管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;
4、未經(jīng)過(guò)主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5、調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;
6、調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場(chǎng)做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔;
8、檔案管理員不得私自翻看檔案;
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四、檔案內(nèi)容要求:
1、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);
2、活動(dòng)新聞稿。(對(duì)于比賽類活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五、檔案查閱辦法:
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;
2、認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長(zhǎng))同意;
3、各部門在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中直接形成的,對(duì)今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六、檔案的要求:
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會(huì)各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
1、學(xué)生會(huì)辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫(kù),每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案;
2、學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔;
3、遇有學(xué)生會(huì)干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;
4、對(duì)符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5、院學(xué)生會(huì)的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會(huì)檔案,由院學(xué)生會(huì)辦公室決定;
6、屬于學(xué)生會(huì)所有的檔案,由委員會(huì)決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
七、檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級(jí)文件;學(xué)生會(huì)成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會(huì)各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片,dv記錄等;學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會(huì)議記錄;歷屆學(xué)生會(huì)的考核表;學(xué)生會(huì)的工作簡(jiǎn)報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會(huì)、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
九、本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。
學(xué)生會(huì)的管理制度10
第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門鑰匙,退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。
學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法
第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。
第二條使用本會(huì)電腦的`干部必須愛(ài)護(hù)本會(huì)電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)的管理制度11
學(xué)院學(xué)生會(huì)管理制度是一套規(guī)范學(xué)生會(huì)工作流程、職責(zé)分工、行為準(zhǔn)則以及決策機(jī)制的體系,旨在確保學(xué)生會(huì)工作的高效、公正與透明。它涵蓋了學(xué)生會(huì)的`組織架構(gòu)、成員選拔、日常管理、項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督評(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會(huì)主席、各部門負(fù)責(zé)人以及普通成員的角色定位和責(zé)任范圍。
2. 成員選拔:規(guī)定選拔標(biāo)準(zhǔn)、程序及考核機(jī)制,保證選拔的公平公正。
3. 日常管理:設(shè)定會(huì)議制度、工作報(bào)告、信息共享等日常工作流程。
4. 項(xiàng)目執(zhí)行:規(guī)定項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃制定、執(zhí)行監(jiān)控、成果驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的規(guī)則。
5. 監(jiān)督評(píng)估:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行評(píng)估和反饋。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:為提升成員能力,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
7. 紀(jì)律處分:設(shè)立違規(guī)處理辦法,對(duì)違反管理制度的行為進(jìn)行糾正。
學(xué)生會(huì)的管理制度12
學(xué)生會(huì)管理制度創(chuàng)新改革旨在提升學(xué)生自治組織的效率與活力,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高學(xué)生參與度,以及更好地服務(wù)廣大同學(xué)。改革將通過(guò)科學(xué)化、規(guī)范化的制度設(shè)計(jì),培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感,為校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)優(yōu)化:重新審視和調(diào)整學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置,確保各部門職責(zé)清晰,減少職能重疊。
2. 招募選拔機(jī)制:引入公平公正的'選拔流程,鼓勵(lì)更多有熱情、有能力的同學(xué)參與學(xué)生會(huì)工作。
3. 工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定明確的工作流程和規(guī)范,提高工作效率,減少工作失誤。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:建立完善的培訓(xùn)體系,提升學(xué)生會(huì)成員的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
5. 評(píng)估與激勵(lì):設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)成員積極性。
6. 決策透明化:加強(qiáng)信息公開,提高學(xué)生會(huì)工作的透明度,增強(qiáng)學(xué)生信任度。
學(xué)生會(huì)的管理制度13
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度旨在維護(hù)學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作的秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。它通過(guò)明確職責(zé)分工,規(guī)范工作流程,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,為學(xué)生會(huì)成員提供一個(gè)有序、高效的'工作環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分配:明確每個(gè)職位的權(quán)責(zé)范圍,包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門部長(zhǎng)及其成員的職責(zé)。
2. 工作流程:規(guī)定從項(xiàng)目策劃、執(zhí)行到評(píng)估的完整流程,確保工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性。
3. 文件管理:設(shè)定文件的制作、保存、傳遞和銷毀標(biāo)準(zhǔn),保證信息的安全和有效性。
4. 會(huì)議制度:設(shè)定會(huì)議的召集、議程設(shè)置、記錄及決議執(zhí)行的規(guī)則。
5. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,解決部門間協(xié)作的問(wèn)題,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃成員的技能提升和職業(yè)發(fā)展路徑,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)整體能力。
7. 行為規(guī)范:設(shè)定行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神。
學(xué)生會(huì)的管理制度14
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的`學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會(huì)的管理制度15
學(xué)生會(huì)辦公室制度是為規(guī)范學(xué)生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作,提高工作效率,維護(hù)團(tuán)隊(duì)秩序而設(shè)立的一套管理規(guī)則。它涵蓋了人員職責(zé)、會(huì)議管理、文件處理、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,旨在構(gòu)建一個(gè)有序、高效、公正的學(xué)生自治組織。
內(nèi)容概述:
1. 人員職責(zé):明確學(xué)生會(huì)干部及成員的分工,確保每個(gè)人都能清楚自己的`工作內(nèi)容和責(zé)任。
2. 會(huì)議管理:規(guī)定會(huì)議的召開頻率、流程、記錄方式,以及決策的制定和執(zhí)行程序。
3. 文件處理:設(shè)定文件的歸檔、傳遞、審批流程,保證信息流通的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4. 活動(dòng)組織:制定活動(dòng)策劃、執(zhí)行、反饋的流程,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行和效果評(píng)估。
5. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)收支的記錄、審核和報(bào)告制度,保證資金使用的透明度。
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