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總經(jīng)理辦公會議制度

時間:2025-07-15 11:26:38 銀鳳 制度 我要投稿
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總經(jīng)理辦公會議制度(通用8篇)

  在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的總經(jīng)理辦公會議制度,歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理辦公會議制度(通用8篇)

  總經(jīng)理辦公會議制度 1

  總經(jīng)理(法人代表)崗位職責

  一、主持本公司全面工作,完成公司年度制定的各項工作目標。分管業(yè)務部門、人事和財務。

  二、組織實施本公司年度經(jīng)營計劃和決策重大公司事務。

  三、負責設計市場的開發(fā)和擴展。

  四、跟據(jù)公司設計任務和設計市場的發(fā)展,擬定本公司內(nèi)部管理機構設置及人員調(diào)配方案。

  五、組織擬定本公司基本管理制度及具體規(guī)章制度。

  六、依章對本公司所屬部門、個人實行獎罰。

  七、負責聘任或解聘公司高級、中層管理干部以及其他管理人員。

  八、負責企業(yè)的團隊團隊建設,強化本公司的.企業(yè)文化建設,樹立企業(yè)市場形象。提升本公司的精神文明建設和物資文明建設水平。促進本公司的穩(wěn)定與快速發(fā)展。

  總經(jīng)理辦公會議制度 2

  為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構,進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防范經(jīng)營風險,促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,特制訂本會議制度。

  一、總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員

  1、例行總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持負責召集和主持。總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。會議參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議,應向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。

  2、總經(jīng)理特別辦公會議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關人員參加會議。

  二、開會時間原則上,總經(jīng)理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。

  三、總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則

  1、公司綜合部負責總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。

  2、總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會議各成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個工作日向總經(jīng)理申請?zhí)岢鰰h討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

  3、總經(jīng)理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經(jīng)理辦公會議成員。

  4、總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責的原則,由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權?偨(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行,同時須報公司董事會、監(jiān)事會備案。

  5、總經(jīng)理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結(jié)。

  6、總經(jīng)理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規(guī)追究責任。

  四、總經(jīng)理辦公會議的議事內(nèi)容總經(jīng)理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為(包括,但不限于):

  1、擬訂公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案,報董事會審批。

  2、研究實施經(jīng)董事會討論決定的公司年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。

  3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構設置方案。

  4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎勵和處分。

  5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經(jīng)理年度、半年度總經(jīng)理工作報告等有關事項;通報經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(承包書、責任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案);協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務和上級部門、地方關系的重要事宜。

  6、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權范圍內(nèi)的工作。

  7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的'招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項事宜。

  8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。

  五、會議紀要的上報及下發(fā)總經(jīng)理辦公會會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,并下發(fā)至經(jīng)理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。

  六、其它

  1、總經(jīng)理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協(xié)調(diào)、檢查和落實。

  2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責匯總上會研究。

  3、提交總經(jīng)理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。

  4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經(jīng)理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。

  總經(jīng)理辦公會議制度 3

  1、目的:為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,提高會議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。

  2、適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的`人員。

  3、釋義

  3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關事項而建立的日常決策議事機構,其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營工作的科學、規(guī)范和高效。

  4、管理內(nèi)容

  4.1總經(jīng)理辦公會議分為:例行會議和專題會議。

 。1)例行會議:周例會和月度經(jīng)營分析會。

 。2)專題會議:例行會議以外的專項會議。

  4.2周例會:

 。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務。

  (2)時間:每周一上午9:00

 。3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認為需要時可增加董事長(或董事)。

 。4)主持人:總經(jīng)理。

 。5)會議一般程序:按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調(diào)和溝通事項商榷--

  總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。

  4.3月度經(jīng)營分析會:

 。1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營情況;接受董事會會質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營重點工作。

 。2)時間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。

  (3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(或董事)。

 。4)主持人:總經(jīng)理。

 。5)會議一般程序:由經(jīng)營管理部門/財務部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時,接受董事會質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點經(jīng)營任務--確定和安排專題會

  總經(jīng)理辦公會議制度 4

  一、在公司總經(jīng)理領導下負責本公司各相關部門的工作。

  二、協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計劃,設計項目計劃審查,項目進度和項目質(zhì)量監(jiān)督。

  三、負責公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執(zhí)行以及不斷更新的工作。

  四、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務。開拓設計市場,擴展業(yè)務范圍,提高公司設計水平。

  五、協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,不斷提生公司資質(zhì)等級。

  六、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營部門的.工作。

  七、協(xié)助公司總經(jīng)理進行公司企業(yè)形象樹立和企業(yè)文化的建立。

  總經(jīng)理辦公會議制度 5

  一、總則

  為規(guī)范公司經(jīng)營管理決策流程,提升總經(jīng)理辦公會決策科學性與執(zhí)行效率,依據(jù)《中華人民共和國公司法》及《公司章程》,特制定本制度。

  總經(jīng)理辦公會是公司經(jīng)營管理的核心決策會議,在董事會領導下,負責公司日常經(jīng)營管理重大事項的研究與決策。

  二、議事范圍

  戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃:審議公司年度經(jīng)營計劃、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整與執(zhí)行情況,如年度銷售目標設定、新市場拓展戰(zhàn)略研討等。

  財務相關:審核年度財務預算、決算方案,大額資金使用(如超過 100 萬元的投資項目資金調(diào)配)、融資方案(如發(fā)行公司債券計劃)等。

  組織架構與人力資源:決定公司內(nèi)部管理機構的.設置與調(diào)整,部門經(jīng)理及以上人員的任免、考核與獎懲,如部門合并、新設部門負責人選拔等。

  業(yè)務運營:審批重大業(yè)務合同(如金額超過 500 萬元的采購或銷售合同),新產(chǎn)品研發(fā)與上市計劃,市場推廣重大方案等。

  風險管理:研究應對重大法律糾紛、市場風險事件的策略,制定公司內(nèi)部風險防控機制的優(yōu)化措施。

  三、會議組織

  會議時間:定期會議每月召開一次,如遇緊急重大事項,總經(jīng)理可隨時召集臨時會議。

  會議主持:由總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理因故不能出席時,可委托副總經(jīng)理主持。

  參會人員:固定參會人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師、總經(jīng)濟師等高級管理人員;根據(jù)議題需要,相關部門負責人、子公司負責人列席會議。

  議題確定:各部門、子公司提前一周將擬上會議題提交至總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審閱后確定最終議題。議題需附詳細說明材料,如項目背景、可行性分析、預期效果等。

  四、議事規(guī)則

  民主討論:參會人員充分發(fā)表意見,對議題進行深入分析與討論,鼓勵不同觀點交流碰撞。

  決策方式:一般事項經(jīng)參會人員充分討論后,由總經(jīng)理綜合多數(shù)意見作出決策;重大事項(如涉及公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、大額資產(chǎn)處置等)需參會人員進行表決,超過三分之二以上參會人員同意方可通過。

  回避制度:議題涉及參會人員本人或其親屬利益時,該人員應回避相關討論與決策。

  五、會議流程

  會前準備:總經(jīng)理辦公室提前 3 天向參會人員發(fā)送會議通知,包含會議時間、地點、議題及相關材料。

  會議召開:主持人宣布會議開始,按議程依次進行議題討論,匯報人簡要介紹議題,參會人員發(fā)言討論,主持人總結(jié)并決策。

  會議記錄:總經(jīng)理辦公室指定專人詳細記錄會議內(nèi)容,包括討論過程、決策結(jié)果、責任人和時間節(jié)點等。

  會議紀要:會后 1 個工作日內(nèi),總經(jīng)理辦公室整理會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員。

  六、決策執(zhí)行與監(jiān)督

  執(zhí)行分工:會議決策事項明確責任人和執(zhí)行部門,責任人制定詳細執(zhí)行計劃并組織實施。

  進度匯報:執(zhí)行部門定期向總經(jīng)理匯報執(zhí)行進度,重大事項需及時匯報進展與問題。

  監(jiān)督檢查:總經(jīng)理辦公室負責對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期通報執(zhí)行結(jié)果,對執(zhí)行不力的部門和人員提出整改意見和問責建議。

  總經(jīng)理辦公會議制度 6

  一、總則

  為適應創(chuàng)新型科技企業(yè)快速發(fā)展需求,規(guī)范總經(jīng)理辦公會運作,提升決策效率與質(zhì)量,依據(jù)公司實際情況制定本制度。

  總經(jīng)理辦公會聚焦公司科技創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等核心業(yè)務,推動公司持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

  二、議事范圍

  研發(fā)創(chuàng)新:審議年度研發(fā)計劃、重大研發(fā)項目立項(如新型軟件產(chǎn)品研發(fā)、新技術應用研究)、研發(fā)資源分配(如研發(fā)資金投入、研發(fā)團隊組建與擴充)。

  產(chǎn)品與市場:決策新產(chǎn)品上市策略、產(chǎn)品升級方案,研究市場競爭態(tài)勢及應對策略,制定市場推廣重大預算與計劃。

  技術合作與人才:審批對外技術合作項目(如與高校、科研機構合作研發(fā)),高端技術人才引進與激勵方案,技術團隊培訓與發(fā)展規(guī)劃。

  財務與運營:審核年度財務預算中研發(fā)、市場等重點板塊預算,運營成本控制措施,資金籌集與使用計劃(尤其是用于創(chuàng)新業(yè)務的資金安排)。

  企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:定期評估和調(diào)整公司創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,應對行業(yè)技術變革與市場變化的戰(zhàn)略舉措,如進入新的技術領域或市場領域的`決策。

  三、會議組織

  會議時間:常規(guī)會議每兩周召開一次,以便及時跟進研發(fā)和市場動態(tài);緊急情況下,總經(jīng)理可隨時發(fā)起臨時線上或線下會議。

  會議主持:總經(jīng)理擔任會議主持人,特殊情況可委托技術負責人或市場負責人代為主持。

  參會人員:核心成員包括總經(jīng)理、技術總監(jiān)、市場總監(jiān)、財務總監(jiān)等;根據(jù)議題,研發(fā)團隊負責人、產(chǎn)品經(jīng)理、市場區(qū)域經(jīng)理等相關人員列席。

  議題確定:各業(yè)務板塊負責人提前 3 天向總經(jīng)理提交議題,注明議題背景、預期目標和初步解決方案,總經(jīng)理篩選確定最終議題。

  四、議事規(guī)則

  快速決策:鼓勵參會人員簡潔明了闡述觀點,對于緊急且明確的事項,可采用即時決策方式,由總經(jīng)理當場拍板。

  數(shù)據(jù)驅(qū)動:決策過程注重數(shù)據(jù)支撐,如研發(fā)項目的技術可行性數(shù)據(jù)、市場推廣的效果數(shù)據(jù)等,依據(jù)數(shù)據(jù)進行分析判斷。

  容錯機制:針對創(chuàng)新業(yè)務決策,建立容錯機制,在合理范圍內(nèi)允許決策失誤,鼓勵大膽創(chuàng)新嘗試。

  五、會議流程

  會前溝通:會前 1 天,相關議題負責人與可能存在分歧的部門或人員進行初步溝通,減少會議中的無效爭論。

  會議召開:會議開場明確會議目標和時間限制,按議題順序進行,每個議題匯報時間控制在 15 分鐘內(nèi),討論時間根據(jù)情況靈活安排。

  記錄與紀要:安排專門的會議記錄員,使用電子文檔實時記錄,會后半小時內(nèi)整理出簡要會議紀要,發(fā)送至參會人員確認,1 小時內(nèi)完成正式紀要發(fā)布。

  行動清單:會議結(jié)束時,梳理形成詳細的行動清單,明確任務、責任人、完成時間和驗收標準。

  六、決策執(zhí)行與監(jiān)督

  敏捷執(zhí)行:執(zhí)行部門迅速響應決策,制定敏捷執(zhí)行計劃,采用項目管理工具跟蹤執(zhí)行進度。

  實時反饋:執(zhí)行過程中,通過即時通訊工具、項目管理平臺等實時反饋問題和進展,便于及時調(diào)整決策。

  效果評估:定期對決策執(zhí)行效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化后續(xù)決策流程和執(zhí)行策略。

  總經(jīng)理辦公會議制度 7

  一、總則

  為加強集團型企業(yè)管控,規(guī)范總經(jīng)理辦公會運行,保障集團戰(zhàn)略有效實施,依據(jù)相關法律法規(guī)和集團章程制定本制度。

  總經(jīng)理辦公會統(tǒng)籌集團整體經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)各子公司、事業(yè)部之間的資源配置與業(yè)務協(xié)同。

  二、議事范圍

  集團戰(zhàn)略與規(guī)劃:制定和調(diào)整集團發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,審核各子公司、事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃與集團戰(zhàn)略的一致性。

  資源調(diào)配:統(tǒng)籌集團資金、人力、物資等資源在各子公司、事業(yè)部間的分配,如集團資金池對各子公司重大項目的資金支持。

  子公司管理:審議子公司的`設立、注銷、合并、分立等重大事項,子公司年度經(jīng)營目標責任書簽訂與考核,子公司重大決策的審批(如子公司重大投資項目)。

  協(xié)同與管控:促進子公司、事業(yè)部之間的業(yè)務協(xié)同,制定協(xié)同激勵機制;完善集團管控體系,如財務管控、風險管控、審計監(jiān)督等制度的優(yōu)化。

  品牌與文化:塑造和維護集團品牌形象,制定集團企業(yè)文化建設規(guī)劃與推廣方案。

  三、會議組織

  會議時間:定期會議每季度召開一次,重點部署季度工作和解決重大問題;臨時會議根據(jù)集團重大事項需要隨時召開。

  會議主持:由集團總經(jīng)理主持,總經(jīng)理缺席時,由常務副總經(jīng)理主持。

  參會人員:集團總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總法律顧問、各子公司總經(jīng)理、事業(yè)部負責人、集團職能部門負責人等;根據(jù)議題邀請外部專家、合作伙伴代表等列席。

  議題確定:各子公司、事業(yè)部、集團職能部門提前 15 天向集團總經(jīng)理辦公室提交議題申請,經(jīng)初步篩選、協(xié)調(diào)后,報總經(jīng)理審定。

  四、議事規(guī)則

  集體決策:重大事項需充分討論,參會人員發(fā)表意見,通過投票表決方式進行決策,超過半數(shù)參會人員同意方可通過。

  分層授權:明確不同層級決策權限,對于一般性事項,授權子公司、事業(yè)部自行決策,重大事項由集團總經(jīng)理辦公會決策。

  溝通協(xié)調(diào):會前充分溝通協(xié)調(diào),對于涉及多個子公司或部門的議題,先進行內(nèi)部協(xié)商,形成初步共識后再上會討論。

  五、會議流程

  會前調(diào)研:對于重大復雜議題,由相關部門組織會前調(diào)研,形成詳細調(diào)研報告,提前一周發(fā)送至參會人員。

  會議召開:按既定議程進行,子公司、事業(yè)部匯報工作進展與問題,議題討論,決策形成。會議過程中注重不同意見的傾聽與分析。

  會議紀要與決議:會議結(jié)束后 3 個工作日內(nèi),總經(jīng)理辦公室完成會議紀要撰寫,明確決策事項、責任人、時間要求等,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)執(zhí)行;重要決議以集團文件形式發(fā)布。

  信息公開:將會議重要成果和決策,通過集團內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道向集團員工適度公開,增強透明度。

  六、決策執(zhí)行與監(jiān)督

  逐級落實:子公司、事業(yè)部、集團職能部門根據(jù)會議決策,制定詳細執(zhí)行計劃,層層分解任務,落實到具體崗位和人員。

  定期匯報:每季度末,各執(zhí)行單位向集團總經(jīng)理辦公室匯報決策執(zhí)行情況,重大項目按月匯報進展。

  監(jiān)督審計:集團審計部門定期對決策執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,對執(zhí)行不力、違規(guī)操作等行為進行問責,確保決策有效執(zhí)行。

  總經(jīng)理辦公會議制度 8

  一、總則

  為提高中小企業(yè)經(jīng)營管理效率,規(guī)范總經(jīng)理辦公會流程,依據(jù)公司實際運營情況制定本制度。

  總經(jīng)理辦公會作為公司日常經(jīng)營決策的關鍵會議,旨在解決公司運營中的.各類問題,推動業(yè)務發(fā)展。

  二、議事范圍

  日常運營:安排月度、季度工作計劃,協(xié)調(diào)各部門工作進度,如生產(chǎn)部門與銷售部門的訂單交付協(xié)調(diào)。

  財務與成本:審核月度財務報表,控制成本費用支出(如辦公用品采購預算調(diào)整),制定資金周轉(zhuǎn)計劃。

  人力資源:員工招聘、培訓計劃制定,員工績效考核與薪酬調(diào)整,員工獎懲事項決定。

  業(yè)務拓展:新客戶開發(fā)策略,銷售渠道拓展方案,與供應商合作關系維護與調(diào)整。

  應急事項:應對市場突發(fā)變化(如競爭對手大幅降價)、客戶投訴重大事件、內(nèi)部安全事故等緊急問題的處理決策。

  三、會議組織

  會議時間:每周固定時間召開,如周五下午;遇緊急情況,總經(jīng)理可隨時召集臨時會議。

  會議主持:由總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理無法主持時,可委托部門負責人代為主持。

  參會人員:總經(jīng)理、各部門負責人;根據(jù)議題,相關業(yè)務骨干、臨時需要的員工列席會議。

  議題確定:各部門負責人在每周三前將本周工作問題、下周工作計劃及需上會議題提交給總經(jīng)理,總經(jīng)理確定會議議題。

  四、議事規(guī)則

  簡單高效:會議強調(diào)效率,直奔主題,避免冗長討論,對于一般性問題當場決策。

  總經(jīng)理主導:總經(jīng)理在充分聽取意見后,對議題做出最終決策,確保決策迅速有效。

  靈活調(diào)整:根據(jù)公司業(yè)務變化和實際情況,靈活調(diào)整議事規(guī)則和會議議程。

  五、會議流程

  會前準備:總經(jīng)理辦公室提前 1 天通知參會人員會議時間、地點和議題,相關部門準備簡要匯報材料。

  會議召開:會議先由各部門匯報工作進展與問題,然后集中討論議題,總經(jīng)理總結(jié)并決策。每個部門匯報時間控制在 10 分鐘內(nèi),議題討論時間根據(jù)復雜程度靈活掌握。

  會議記錄:安排專人記錄會議內(nèi)容,重點記錄決策事項、責任人和完成時間。

  會議紀要:會后當天內(nèi),整理會議紀要,發(fā)送至參會人員,并張貼在公司公告欄,便于員工了解公司決策。

  六、決策執(zhí)行與監(jiān)督

  責任到人:明確決策事項的責任人,責任人制定具體執(zhí)行措施,確保任務落實。

  跟蹤反饋:總經(jīng)理辦公室每周跟蹤決策執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋,對執(zhí)行中遇到的問題協(xié)調(diào)解決。

  考核激勵:將決策執(zhí)行情況納入部門和員工績效考核,對執(zhí)行得力的給予獎勵,對執(zhí)行不力的進行處罰,保障決策有效實施。

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