公司車(chē)輛管理制度[精選15篇]
在生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的公司車(chē)輛管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司車(chē)輛管理制度1
1 .總則
為進(jìn)一步規(guī)范燃油消耗管理和燃油領(lǐng)用程序,減少燃油浪費(fèi)、損耗及流失,制定本制度。
2 .適用范圍
本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對(duì)燃油申報(bào)限額消耗計(jì)劃、燃油領(lǐng)用和實(shí)際消耗情況統(tǒng)計(jì)作出相關(guān)規(guī)定。
3 .主管部門(mén)
生產(chǎn)運(yùn)行部、供應(yīng)部、xx車(chē)間。
4.部門(mén)職責(zé)
4.1生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)審核燃油月度限額消耗計(jì)劃申報(bào)表、生產(chǎn)用油補(bǔ)加領(lǐng)用計(jì)劃及IC卡變動(dòng)申請(qǐng)。
4.2供應(yīng)部賣(mài)力燃油的采購(gòu)辦理。
4.3 xx車(chē)間負(fù)責(zé)油庫(kù)管理、燃油發(fā)放,IC卡信息錄入、發(fā)放、充值、信息變更及回收,每月通報(bào)燃油消耗統(tǒng)計(jì)情況等。
5 .實(shí)施內(nèi)容
5.1各單位、科部室每月按規(guī)定要求和規(guī)定時(shí)間填報(bào)燃油采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.2 IC卡充值及其管理
5.2.1用油單位(科部室)必須按照要求填寫(xiě)月度燃油限額消耗計(jì)劃表,經(jīng)單位主管帶領(lǐng)和行政帶領(lǐng)審核后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部審核,經(jīng)公司主管帶領(lǐng)審批后作為IC卡充值根據(jù)。
5.2.2用油單位(科部室)IC卡若有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到xx車(chē)間辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù),以避免燃油流失或?qū)ιa(chǎn)形成影響。
5.2.3當(dāng)月IC卡上金額不足需要補(bǔ)充時(shí),用油單位(科部室)應(yīng)填寫(xiě)增加充值申請(qǐng)并說(shuō)明情況,生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運(yùn)行部主任審批,其他用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.4因生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量或使用情況發(fā)生變化,需要調(diào)整月度充值金額的,用油單位(科部室)應(yīng)及時(shí)提出,生產(chǎn)運(yùn)行部復(fù)核,由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交xx車(chē)間修改。
5.2.5當(dāng)持卡人、用油設(shè)備(車(chē)型)或設(shè)備編號(hào)(車(chē)牌號(hào))等IC卡信息發(fā)生變化時(shí),用油單位(科部室)應(yīng)及時(shí)提出,生產(chǎn)運(yùn)行部復(fù)核后交xx車(chē)間辦理信息變更。
5.3燃油領(lǐng)用
5.3.1全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫(kù)加油,無(wú)卡不得加油。
5.3.2各單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)油罐車(chē)的`加油管理,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油車(chē)輛(設(shè)備)和加油量,不得超出限額用油;xx車(chē)間應(yīng)做好各車(chē)輛(設(shè)備)用油統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,超出限額停止供油。
5.3.2各單位(部室)零星用油由單位行政領(lǐng)導(dǎo)審批,注明用油項(xiàng)目、用途、數(shù)量等信息,超出限額的由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4用油情況統(tǒng)計(jì)與公示
5.4.1用油單位必須保持車(chē)輛(設(shè)備)里程表(發(fā)念頭計(jì)時(shí)表)完好,發(fā)現(xiàn)損壞或失準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)更換或維修,并做好最少止碼記錄,不得隨意調(diào)整其讀數(shù)。
5.4.2用油單位應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)燃油計(jì)量和車(chē)輛(設(shè)備)里程表(發(fā)動(dòng)機(jī)計(jì)時(shí)表)的日常管理工作,每月的28號(hào)統(tǒng)一讀取里程表(發(fā)動(dòng)機(jī)計(jì)時(shí)表)計(jì)數(shù),并統(tǒng)計(jì)好車(chē)輛(設(shè)備)實(shí)耗燃油量,于次月5日前做好統(tǒng)計(jì)表交生產(chǎn)運(yùn)行部,要求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,嚴(yán)禁弄虛作假,xx車(chē)間10日之前把數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)上公示。
5.4.3車(chē)輛外出加油應(yīng)據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì),并在統(tǒng)計(jì)表中如實(shí)登記。
5.4.4生產(chǎn)運(yùn)行部對(duì)統(tǒng)計(jì)表復(fù)核后交xx車(chē)間,xx車(chē)間應(yīng)及時(shí)安排在局域網(wǎng)上予以公示,并對(duì)消耗異常的車(chē)輛(設(shè)備)采用紅色予以標(biāo)記。
5.4.5各單位、部室應(yīng)加強(qiáng)行車(chē)和油耗的管理,對(duì)用油單耗異常的車(chē)輛(設(shè)備)應(yīng)認(rèn)真分析原因,對(duì)車(chē)輛(設(shè)備)故障及時(shí)進(jìn)行維修,并對(duì)違規(guī)情況報(bào)礦或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.辦理流程
6.1生產(chǎn)運(yùn)行部牽頭,供應(yīng)部、保衛(wèi)部、xx車(chē)間等單位和部門(mén)配合做好燃油辦理工作。
6.2生產(chǎn)車(chē)輛(設(shè)備)燃油限額消耗計(jì)劃由生產(chǎn)運(yùn)行部審核,xx車(chē)間負(fù)責(zé)變更。
6.3其他超過(guò)限額計(jì)劃的用油、零星用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),xx車(chē)間負(fù)責(zé)變更。
6.4 xx車(chē)間每月按照批準(zhǔn)的燃油限額消耗計(jì)劃進(jìn)行充值,油庫(kù)加油一概憑卡加油。
7.考核
7.1在燃油領(lǐng)用、管理過(guò)程中,出現(xiàn)違紀(jì)行為的,進(jìn)行批評(píng)、教育、換崗等政紀(jì)處理,造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重違反礦相關(guān)規(guī)定的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
7.2各單位應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的里程數(shù)、設(shè)備及發(fā)動(dòng)機(jī)工作小時(shí)數(shù),如實(shí)報(bào)告車(chē)輛(設(shè)備)實(shí)耗燃油量,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在局域網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)并處罰1000元/臺(tái)。
8 .本制度說(shuō)明權(quán)屬生產(chǎn)運(yùn)行部,修改權(quán)屬公司。
9.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司車(chē)輛管理制度2
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車(chē)工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的'地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《用車(chē)工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車(chē)工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車(chē).
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng).如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn).
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車(chē)工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn).
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
公司車(chē)輛管理制度3
目的:
1.加強(qiáng)車(chē)輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規(guī)范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規(guī)定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護(hù)和管理。
職責(zé):
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護(hù)
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2.車(chē)輛管理員
2.1負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理
2.2負(fù)責(zé)車(chē)輛的落戶(hù)和驗(yàn)車(chē)管理
2.3負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負(fù)責(zé)車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣(mài)和報(bào)廢的`申請(qǐng)
3.行政總監(jiān)
3.1負(fù)責(zé)日常車(chē)輛使用的安排
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用
公司車(chē)輛管理制度4
1.目的
為加強(qiáng)公司車(chē)輛交通安全管理,合理調(diào)配、使用車(chē)輛,確保行車(chē)安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于廣東廣田豐投資集團(tuán)有限公司。
3.定義
車(chē)輛交通安全管理:指對(duì)公司使用的車(chē)輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。
4.職責(zé)
4.1人事行政中心
4.1.1負(fù)責(zé)本制度的解釋與修訂;
4.1.2負(fù)責(zé)建立、健全公司車(chē)輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
4.1.3負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的配置規(guī)劃、具體購(gòu)置與統(tǒng)一管理,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)配使用;
4.1.4負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保養(yǎng)與維修,辦理車(chē)輛年審、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù);
4.1.5負(fù)責(zé)建立、健全公司車(chē)輛檔案資料;
4.1.6負(fù)責(zé)公司交通安全管理工作。
4.2車(chē)輛使用部門(mén)
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)駕駛員和使用車(chē)輛進(jìn)行管理,貫徹執(zhí)行公司車(chē)輛交通安全管理制度。
4.3公司領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)不同權(quán)限負(fù)責(zé)公司車(chē)輛交通安全管理有關(guān)事項(xiàng)及費(fèi)用的審批。
5.管理內(nèi)容與方法
5.1車(chē)輛使用管理
5.1.2未經(jīng)審批,其他人員不得公車(chē)私用。
5.1.3未經(jīng)審批,公司車(chē)輛不得外借和租賃。
5.1.4車(chē)輛使用貫徹“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。
5.1.5用車(chē)申請(qǐng)流程
5.1.5.1以部門(mén)/個(gè)人名義申請(qǐng)用車(chē),須填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附件一),注明各次用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交至人事行政中心;如出現(xiàn)異地辦公等用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人不方便簽名確認(rèn)的情況時(shí),用車(chē)申請(qǐng)人可填寫(xiě)好電子版《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》后發(fā)至用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,用車(chē)部門(mén)經(jīng)理在網(wǎng)上確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)至人事行政中心總監(jiān)處。原則上《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》至少提前一天交給人事行政中心,如計(jì)劃有變,應(yīng)及時(shí)通知人事行政中心。
5.1.5.2如當(dāng)天來(lái)回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認(rèn)后即可出車(chē);如需過(guò)夜,應(yīng)報(bào)人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可出車(chē)。確認(rèn)后,人事行政中心根據(jù)當(dāng)天用車(chē)情況安排司機(jī)、車(chē)輛。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車(chē)輛的,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.1.5.3如臨時(shí)工作急需用車(chē)的,當(dāng)天來(lái)回/過(guò)夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn)同意后才能使用車(chē)輛,并于用車(chē)后三天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。
5.1.5.4駕駛員出車(chē)前,需進(jìn)行證件檢查和車(chē)況檢查:檢查行車(chē)證件是否齊全有效,檢查車(chē)輛輪胎、機(jī)油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車(chē)等。
5.1.5.5車(chē)輛行駛中,駕駛員必須注意車(chē)輛使用狀況,發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患要做好記錄,并及時(shí)向人事行政中心行政主管報(bào)告。
5.1.6人事行政中心在調(diào)派車(chē)輛時(shí),要根據(jù)公司當(dāng)天使用車(chē)輛的型號(hào)、乘車(chē)人數(shù)、次數(shù)、行車(chē)路線和急緩程度,有計(jì)劃地安排使用車(chē)輛。
5.1.7駕駛員交接車(chē)輛時(shí),要辦好交接手續(xù),并檢查車(chē)上各種證件和隨車(chē)設(shè)備是否齊全、車(chē)輛外觀有無(wú)破損、車(chē)況是否良好等。
5.2車(chē)輛的保養(yǎng)、維修
5.2.1駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,精心保養(yǎng),保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。
5.2.2惡劣天氣檢查:雷雨、臺(tái)風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查工作,檢查內(nèi)容與月度檢查內(nèi)容相同,重點(diǎn)檢查車(chē)輛燈光、雨刮是否正常。
5.2.3公司所有車(chē)輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修/保養(yǎng)。如發(fā)生異地出差時(shí)車(chē)輛爆胎等特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可在外維修/保養(yǎng),否則不予結(jié)算。
5.2.4車(chē)輛維修前,專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,鑒定故障原因、維修項(xiàng)目及維修價(jià)格,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附件二),按流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養(yǎng)金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的需由董事長(zhǎng)審批。
5.2.5車(chē)輛維修后,需由專(zhuān)職司機(jī)及維修公司共同驗(yàn)收,檢查車(chē)上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機(jī)件是否修復(fù);確認(rèn)維修達(dá)標(biāo)后,由專(zhuān)職司機(jī)簽名后方可作為報(bào)賬依據(jù)。
5.3車(chē)輛燃油管理
5.3.1公司車(chē)輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理加油卡,定點(diǎn)加油。如出現(xiàn)油卡余額不足的情況,需及時(shí)報(bào)告人事行政中心行政主管。
5.3.2人事行政中心在審核費(fèi)用時(shí),應(yīng)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、排氣量大小進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)異常情況立即處理:車(chē)輛故障造成損耗的,要馬上檢修;駕駛員弄虛作假的,不予報(bào)銷(xiāo)并提請(qǐng)予以相應(yīng)處罰。
5.4車(chē)輛保險(xiǎn)
公司車(chē)輛的保險(xiǎn)統(tǒng)一由人事行政中心到公司指定的承保單位進(jìn)行投保。
5.5車(chē)輛路橋費(fèi)及其他費(fèi)用管理
5.5.1公司車(chē)輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費(fèi)。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范圍外等特殊情況,可酌情處理,但事后要及時(shí)報(bào)告人事行政中心或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.2公司車(chē)輛所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,統(tǒng)一由人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織審驗(yàn)、登記,并送人事行政中心總監(jiān)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
5.6駕駛員管理
5.6.1公司駕駛員必須遵守交通規(guī)定和操作規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》和《廣東省道路管理實(shí)施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員安全行車(chē)規(guī)定,貫徹安全行車(chē)要點(diǎn)。
5.6.2駕駛員必須樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀念和高度的安全責(zé)任感,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),加強(qiáng)駕駛技術(shù)學(xué)習(xí),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明駕駛。
5.6.3駕駛員要依時(shí)辦理駕駛證年審。
5.6.4公司聘用專(zhuān)職司機(jī),必須驗(yàn)證并進(jìn)行駕駛技術(shù)考核后,才能予以聘用。
5.6.5嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。
5.5.6每次出車(chē)完畢后,駕駛員要及時(shí)將車(chē)輛使用狀況及停放地點(diǎn)等情況告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管組織專(zhuān)職司機(jī)填寫(xiě)好《出車(chē)情況登記表》(詳見(jiàn)附件三),并做好里程數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。
5.6.7人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織建立、健全公司車(chē)輛檔案資料,妥善保管車(chē)輛的各種證件、鑰匙等。每輛車(chē)的購(gòu)車(chē)發(fā)票、行駛證、購(gòu)置附加繳費(fèi)憑證、保險(xiǎn)憑證等,必須復(fù)印備查。
5.6.8人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織專(zhuān)職司機(jī)對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行每月定期檢查,并將檢查情況詳細(xì)記錄在《車(chē)輛檢查登記表》(詳見(jiàn)附件四)。
5.6.9人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用費(fèi)用的.審核和控制,并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì),具體包括:油料、年審、保險(xiǎn)、停車(chē)、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用項(xiàng)目。每月、每季度、每年結(jié)束,需填寫(xiě)好《車(chē)輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》(詳見(jiàn)附件五)并上交至人事行政中心總監(jiān)。
5.6.10人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)對(duì)公司的車(chē)輛違章、維修等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)匯總。每季度結(jié)束,需填寫(xiě)好《車(chē)輛違章情況季報(bào)表》(詳見(jiàn)附件六)及《車(chē)輛維修情況季報(bào)表》(詳見(jiàn)附件七)并上交至人事行政中心總監(jiān)。
5.7車(chē)輛安全管理
5.6.1車(chē)輛平時(shí)要停放在公司指定的地方,外出辦事時(shí)要盡量將車(chē)輛停放在正規(guī)的停車(chē)場(chǎng),嚴(yán)禁亂停亂放。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要將車(chē)上各種證件帶走,鎖好車(chē)門(mén)及上好防盜鎖,保管好車(chē)鑰匙。
5.7.2專(zhuān)職司機(jī)對(duì)車(chē)輛的各項(xiàng)技術(shù)指數(shù)定期檢查,確保車(chē)輛隨時(shí)處于良好的狀態(tài),嚴(yán)禁車(chē)輛帶“病”上路。
5.7.3嚴(yán)禁用車(chē)人員強(qiáng)令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續(xù)行車(chē)2小時(shí)或行駛200公里要安排駕駛員休息約20分鐘,然后再行駛。
5.8交通事故處理
5.8.1發(fā)生交通事故時(shí)的處理
5.8.1.1立即停車(chē)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員及財(cái)物。
5.8.1.2迅速報(bào)告公安交警部門(mén)及人事行政中心總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)候事故處理,并由相關(guān)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助公安交警部門(mén)對(duì)事故進(jìn)行處理,同時(shí)通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)定損,賠償金額。
5.8.1.3事故發(fā)生后3天內(nèi),當(dāng)事人應(yīng)書(shū)面向公司提交事故發(fā)生的詳細(xì)報(bào)告。
5.8.1.4發(fā)生嚴(yán)重事故時(shí)(包括:人員傷亡、車(chē)輛被搶被盜等),應(yīng)即時(shí)上報(bào)人事行政中心和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并于1天內(nèi)補(bǔ)報(bào)書(shū)面資料。事故處理完成后,必須將事故的詳細(xì)報(bào)告及處理結(jié)果報(bào)公司人事行政中心備案。
5.8.2發(fā)生交通事故,事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責(zé)任認(rèn)定以交警部門(mén)的書(shū)面裁決為依據(jù)。
5.9處罰規(guī)定
5.9.1因管理不善造成車(chē)輛被盜、嚴(yán)重?fù)p壞等事件,當(dāng)事人負(fù)直接管理責(zé)任,公司視具體情況酌情處理。
5.9.2工作用車(chē)時(shí)因未做足防盜措施造成車(chē)輛被盜的,公司要視具體情況,由駕駛員承擔(dān)部分損失。
5.9.3因車(chē)輛檢查、保養(yǎng)不到位、事故隱患消滅不及時(shí)造成行車(chē)過(guò)程中的車(chē)輛損壞事故,由該車(chē)的直接責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,間接責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任。
5.9.4凡駕駛車(chē)輛違章行駛或違章停放而被交通管理部門(mén)處罰的,公司有權(quán)要求駕駛員支付罰款及其他費(fèi)用。
6.附錄
附件一:《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》(另附);
附件二:《車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表》(另附);
附件三:《出車(chē)情況登記表》(另附);
附件四:《車(chē)輛檢查登記表》(另附);
附件五:《車(chē)輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》(另附);
附件六:《車(chē)輛違章情況季報(bào)表》(另附);
附件七:《車(chē)輛維修情況季報(bào)表》(另附)。
公司車(chē)輛管理制度5
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號(hào)、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車(chē)況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。
四、車(chē)輛使用
公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。
1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車(chē)接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車(chē)隨行。
2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。
3.來(lái)訪的各級(jí)重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車(chē)。
4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車(chē)。
5.原則上,公務(wù)車(chē)不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車(chē)。
五、出車(chē)流程
1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機(jī)出車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤等依據(jù)“派車(chē)登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車(chē)。
3.申請(qǐng)部門(mén)將用車(chē)申請(qǐng)單交綜合管理部門(mén)后,由負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣人員根據(jù)需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機(jī)。寧德境外用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車(chē)申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車(chē)申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門(mén)根據(jù)派車(chē)申請(qǐng),將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。
4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車(chē)司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛(wèi)憑派車(chē)單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車(chē)手續(xù)由相關(guān)部門(mén)事后補(bǔ)辦。
六、車(chē)輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車(chē)輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開(kāi)車(chē)輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)場(chǎng)。如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車(chē)輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔),以保持車(chē)輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件及車(chē)內(nèi)各配套設(shè)備,保證車(chē)輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
車(chē)輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1.過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷(xiāo)。福建境外按《用車(chē)申請(qǐng)單》指定的出車(chē)路線實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車(chē)路線整理,便于核實(shí)。
2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車(chē)輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據(jù)稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛證照費(fèi)用
公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各車(chē)輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。
4.維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車(chē)輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。
5.罰款
公務(wù)車(chē)司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理
1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車(chē)司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車(chē)任務(wù),負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車(chē)輛維護(hù)狀況、車(chē)輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車(chē)司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的.規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)。
5.公司司機(jī)在駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛及其他財(cái)物被盜。車(chē)輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內(nèi)未出車(chē)的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車(chē),不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
11.司機(jī)對(duì)派車(chē)人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對(duì)工作安排有意見(jiàn),可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專(zhuān)職司機(jī)出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車(chē)。
九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.公務(wù)車(chē)司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2.考慮公務(wù)車(chē)司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車(chē)司機(jī)不另行報(bào)銷(xiāo)誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車(chē)月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒(méi)有任何故意違章違紀(jì)記錄、車(chē)輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車(chē)人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車(chē)內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:
違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
公司車(chē)輛管理制度6
管理處負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶(hù))的車(chē)輛管理,小區(qū)車(chē)輛行駛停放,管理處主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的管理工作,房管員監(jiān)督、檢查,車(chē)管員負(fù)責(zé)車(chē)輛的存放、保管、放行等具體管理。
、龠M(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險(xiǎn)單等,車(chē)輛號(hào)牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車(chē)輛應(yīng)與待辦證明相符。
②進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的司機(jī),須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車(chē)手續(xù),并按指定的車(chē)位停放。
、圮(chē)輛停放后,司機(jī)須配合車(chē)管員做好車(chē)輛的檢查記錄,并鎖好車(chē)門(mén)窗,帶走貴重物品,車(chē)管員沒(méi)有幫司機(jī)保管物品的義務(wù)。
④進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車(chē)、試剎車(chē),禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車(chē)輛。
、葸M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙。
、捱M(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
、呓钩^(guò)停車(chē)場(chǎng)限高規(guī)定的.車(chē)輛、集裝箱車(chē)以及漏油、漏水等病車(chē)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
、噙M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛如不服從車(chē)管員指揮,造成本身車(chē)輛受損時(shí),后果自負(fù)。
2、停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)定
①停車(chē)場(chǎng)必須有專(zhuān)職保管人員24h值班,建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé),管理制度、崗位責(zé)任人姓名和照片、保管站負(fù)責(zé)人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的出入口明顯位置。
、谕\(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處消防負(fù)責(zé)人定期檢查,由車(chē)管員負(fù)責(zé)管理使用。
③在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))和小區(qū)車(chē)行道路須做好行車(chē)線、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識(shí),并在主要車(chē)行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
、茉谕\(chē)場(chǎng)(庫(kù))出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護(hù)欄。
、輽C(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)場(chǎng)(庫(kù))時(shí)應(yīng)服從車(chē)管員指揮,遵守停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)定,履行機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出車(chē)場(chǎng)(庫(kù))有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費(fèi)。
⑥集裝箱車(chē)、2.5t以上的貨車(chē)(搬家車(chē)除外)、40座位以上的客車(chē)、拖拉機(jī)、工程車(chē),以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
、卟粨p壞停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))消防、通信、電器、供水等場(chǎng)地設(shè)施。
、啾3謭(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應(yīng)立即處理。
、峤乖谕\(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)洗車(chē)(固定洗車(chē)臺(tái)除外)、修車(chē)、試車(chē)、練車(chē)。
1、使用人員不得在停車(chē)庫(kù)范圍內(nèi)裝卸可能對(duì)他人或其他車(chē)輛構(gòu)成危險(xiǎn)之車(chē)輛或物品。
2、使用人員請(qǐng)勿在車(chē)庫(kù)內(nèi)放置貴重物品,離開(kāi)時(shí)請(qǐng)予檢查,鎖好門(mén)窗、后蓋箱、取走鑰匙。對(duì)于使用本停車(chē)庫(kù)人及車(chē)輛(包括車(chē)輛附件及車(chē)內(nèi)任何物件)若被偷竊、損壞或蒙受損失,管理處概不負(fù)責(zé)。
3、管理處雇員,代理人或職工無(wú)權(quán)接受任何物品加以保管。若任何人聲稱(chēng)已將任何物品交托管理處保管或發(fā)生遺失、損壞或損失,不論任何原因管理處概不負(fù)責(zé)。
4、因違反停車(chē)庫(kù)管理制度而發(fā)生人身傷亡及車(chē)輛事故,管理處概不負(fù)責(zé)。
5、使用人員必須保管好鑰匙、停車(chē)卡等。因故遺失或其他原因使任何人駕駛移動(dòng)車(chē)輛憑已交費(fèi)停車(chē)卡離開(kāi)停車(chē)庫(kù)而引起的損害和損失管理處概不負(fù)責(zé)。
6、管理處有權(quán)要求使用人員出示有關(guān)身份證和車(chē)輛證明以確認(rèn)身份。
公司車(chē)輛管理制度7
為合理有效使用車(chē)輛,最限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車(chē)輛安全、良好地運(yùn)行特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1、公司實(shí)行定人定車(chē)制度,每輛車(chē)指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負(fù)責(zé)。
2、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛的派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公務(wù)車(chē)輛的有效使用。
3、公司所有車(chē)輛鑰匙由車(chē)輛管理員統(tǒng)一保存、管理。
4、因公用車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單必須有用車(chē)部門(mén)主管簽字,否則車(chē)輛管理員有權(quán)拒絕派車(chē)。
5、車(chē)輛管理員對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),詳細(xì)填制《公務(wù)派車(chē)單》,并簽字確認(rèn);車(chē)輛管理人員不在時(shí)由綜合管理中心其他人員代簽。
6、駕駛?cè)藛T出車(chē)時(shí)應(yīng)在《公務(wù)派車(chē)單》上簽字確認(rèn),因急事如:送工傷人員就醫(yī)、總經(jīng)理緊急差遣等外出的,也可事后補(bǔ)簽;事前不簽字,事后拒絕補(bǔ)簽的,每人次罰款5元。
7、駕駛員出門(mén)時(shí)應(yīng)將《公務(wù)派車(chē)單》交予門(mén)衛(wèi),由門(mén)衛(wèi)簽字后放行;如門(mén)衛(wèi)漏簽則車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)門(mén)衛(wèi)提出批評(píng)。
8、車(chē)輛管理員在派車(chē)時(shí),對(duì)相似方向、相似時(shí)間的用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)盡量安排共用車(chē)輛,減少派車(chē)的次數(shù)和成本。
9、駕駛員在接到出車(chē)任務(wù)后,必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行基本安全檢查;若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換車(chē)輛;否則由此造成車(chē)輛損壞的修理費(fèi)用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔(dān)。
10、根據(jù)需要,公司在臨時(shí)調(diào)整司機(jī)與所用車(chē)輛時(shí),各車(chē)輛使用人員與司機(jī)應(yīng)服從局,聽(tīng)從公司調(diào)遣,否則每人次給予20元罰款。
11、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn);否則因此耽誤其它公事的,視情節(jié)輕重,每人次罰款5—10元。
12、駕駛員返回公司后應(yīng)將填好的、派車(chē)單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車(chē)輛管理員保管。
13、車(chē)輛管理員每周一開(kāi)箱取出上周派車(chē)單登記車(chē)輛使用信息,信箱內(nèi)每缺一張派車(chē)單,則對(duì)該車(chē)指定駕駛員罰款5元,如無(wú)法確定駕駛員,則該罰款由小車(chē)班負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司停車(chē)場(chǎng),將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當(dāng)天不能返回公司的,須及時(shí)通知車(chē)輛管理員并得到批準(zhǔn)。否則,每人次罰款30元。
15、駕駛員筏作時(shí)間駕車(chē)出入公司的,必須在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)《筏作時(shí)間用車(chē)登記表》,并有門(mén)衛(wèi)簽字確認(rèn)。否則每人次罰款10元并通報(bào)批評(píng)。
16、帆司專(zhuān)職駕駛員因公用車(chē)的,按公司專(zhuān)職駕駛員用車(chē)制度管理。
17、駕駛員駕駛非指定車(chē)輛的,應(yīng)做好各種數(shù)據(jù)的記錄以便計(jì)算油耗;否則因此造成數(shù)據(jù)無(wú)法認(rèn)定的,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員提出批評(píng)。
18、車(chē)輛管理員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《公務(wù)用車(chē)記錄表》以便對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。
三、車(chē)輛使用費(fèi)用管理
19、每次出車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),司機(jī)應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員。
20、車(chē)輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核和保管司機(jī)的行車(chē)記錄,由綜合管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
21、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。
22、車(chē)輛管理員應(yīng)每周核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》中的總里程,將誤差控制在5%以?xún)?nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。
四、車(chē)輛用油管理
23、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的'用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
24、公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
25、公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)車(chē)輛管理員批準(zhǔn),并報(bào)綜合管理中心備案。
26、車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)知車(chē)輛管理員及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
27、禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理員同意并詳細(xì)記錄相關(guān)加油數(shù)據(jù);否則造成加油事實(shí)混淆或無(wú)法認(rèn)定的,對(duì)該加油人每人次罰款5元。
28、車(chē)輛管理員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用;車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
29、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上;否則造成加油數(shù)據(jù)無(wú)法確認(rèn)的,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員批評(píng)。
30、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)記錄本月車(chē)輛加油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。
b、本月充值為油卡本月充值的金額。
c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
31、車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理員,車(chē)輛管理員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)綜合管理中心經(jīng)理審核。
32、特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
33、車(chē)輛管理員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時(shí),及時(shí)向綜合管理中心經(jīng)理申請(qǐng)油卡充值。
34、車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,由小車(chē)班負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)借支現(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
35、車(chē)輛管理員應(yīng)每月分析一次車(chē)輛的百公里油耗,按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際里程換算出各車(chē)輛耗油量。
36、車(chē)輛的保養(yǎng)、維修費(fèi)用參照《車(chē)輛維修管理規(guī)定》中的相關(guān)內(nèi)容處理。
五、車(chē)輛事故的處理
37、司機(jī)所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后,司機(jī)與用車(chē)人員應(yīng)立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
38、綜合管理中心在接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司并派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作。
39、在交警和保險(xiǎn)公司對(duì)事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定后,綜合管理中心應(yīng)派人協(xié)助司機(jī)做好各項(xiàng)理賠事宜。
40、車(chē)輛管理員應(yīng)在事后將車(chē)輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成《車(chē)輛事故報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司車(chē)輛管理制度8
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第2章 車(chē)輛維修規(guī)定
第4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理。
第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的.問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。
第7條 司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第8條 公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠,但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機(jī)必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條 車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
第12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。
第13條 司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并簽字驗(yàn)收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。
第14條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。
第3章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
第15條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第16條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。
第17條 車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審核。
第18條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車(chē)輛主管請(qǐng)示,經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。
第19條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。
第20條 修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。
第21條 車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān);超出使用壽命者,按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車(chē)輛的司機(jī)。
第22條 因工作需要變更駕駛車(chē)輛的,經(jīng)車(chē)輛主管確認(rèn)后,在一個(gè)月內(nèi),車(chē)輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛變更后的司機(jī)超出核定修車(chē)費(fèi)用30%的修理費(fèi),因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。
第23條 各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)30元,洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第4章 附則
第24條 本規(guī)定由人事行政部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
第26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
公司車(chē)輛管理制度9
為了合理利用車(chē)輛,降低成本,提升效率,保障車(chē)輛的安全穩(wěn)定運(yùn)行,特此制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1、采用定人定車(chē)制度,每輛車(chē)由指定駕駛員負(fù)責(zé)。
2、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度及管理車(chē)輛,審批、協(xié)調(diào)各部門(mén)用車(chē),確保公務(wù)車(chē)輛的高效使用。
3、所有車(chē)輛鑰匙由車(chē)輛管理員集中保管。
4、員工因公用車(chē)需填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》,并經(jīng)過(guò)所在部門(mén)主管簽字認(rèn)可。
5、車(chē)輛管理員對(duì)審批過(guò)的用車(chē)需求,填入《公務(wù)派車(chē)單》,簽字確認(rèn);如果管理員不在,由綜合管理中心其他成員代簽。
6、駕駛員在出車(chē)時(shí)應(yīng)在《公務(wù)派車(chē)單》上簽字確認(rèn),如有突發(fā)情況未能提前簽字的,事后可補(bǔ)簽;無(wú)正當(dāng)理由拒簽者,每次罰款5元。
7、駕駛員出門(mén)時(shí)將《公務(wù)派車(chē)單》提交給門(mén)衛(wèi)簽字,若門(mén)衛(wèi)忘記簽字,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行批評(píng)。
8、在調(diào)度車(chē)輛時(shí),類(lèi)似的方向和時(shí)間的用車(chē)需求盡可能共享一輛車(chē),以降低派車(chē)次數(shù)和成本。
9、駕駛員接受任務(wù)后,應(yīng)檢查車(chē)輛的基本安全性。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立刻申請(qǐng)?zhí)鎿Q車(chē)輛。否則,因此導(dǎo)致的車(chē)輛損壞修理費(fèi)或交通事故損失,由該駕駛員負(fù)擔(dān)。
10、根據(jù)實(shí)際情況,公司可能臨時(shí)調(diào)整司機(jī)和使用的車(chē)輛,各車(chē)輛使用者和司機(jī)應(yīng)遵循調(diào)配,服從公司指令,否則每人罰款20元。
11、駕駛員完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)回公司。如因交通堵塞或突發(fā)事件未能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛管理員并獲得許可。否則,延誤其他公務(wù),視嚴(yán)重程度,每人罰款5—10元。
12、駕駛員回到公司后,需將填寫(xiě)完整的《公務(wù)派車(chē)單》放入指定郵箱,郵箱上鎖,鑰匙由車(chē)輛管理員保管。
13、車(chē)輛管理員每周一打開(kāi)郵箱取出上周的派車(chē)單,登記車(chē)輛使用信息。若每缺少一張派車(chē)單,對(duì)應(yīng)車(chē)輛的駕駛員被罰款5元。如果無(wú)法確定駕駛員,罰款由小車(chē)班負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
14、所有駕駛員在下班前必須把公司車(chē)輛停在公司停車(chē)場(chǎng),把車(chē)輛鑰匙交給管理人員。如果特殊情況不能當(dāng)日或者下班前歸還的,需要提前通知車(chē)輛管理員并得到許可。否則,每人罰款30元。
15、非工作時(shí)間開(kāi)車(chē)進(jìn)出公司的,需要在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)《非工作時(shí)間用車(chē)登記表》,并由門(mén)衛(wèi)簽字確認(rèn)。否則,每人罰款10元并受到公開(kāi)批評(píng)。
16、公司專(zhuān)職駕駛員因公用車(chē)的,按照專(zhuān)職駕駛員用車(chē)制度進(jìn)行管理。
17、駕駛員駕駛非指定車(chē)輛的,需記錄相關(guān)數(shù)據(jù),方便計(jì)算油耗。否則,因缺乏數(shù)據(jù)無(wú)法確定責(zé)任人,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)相關(guān)駕駛員進(jìn)行批評(píng)。
18、車(chē)輛管理員需對(duì)出行車(chē)輛進(jìn)行登記,制作《公務(wù)用車(chē)記錄表》,以便匯總分析各類(lèi)數(shù)據(jù)。
三、車(chē)輛使用費(fèi)用管理
19、每次出車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用,駕駛員需要將相關(guān)憑據(jù)交給車(chē)輛管理員。
20、車(chē)輛管理員需要仔細(xì)審核和妥善保管駕駛員的行車(chē)記錄,經(jīng)綜合管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
21、駕駛員違反交通規(guī)則造成的費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。
22、車(chē)輛管理員應(yīng)每周對(duì)比車(chē)輛的實(shí)際行駛里程和《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》中的總里程,誤差控制在5%以?xún)?nèi)。否則,需要查明原因并進(jìn)行修正。
四、車(chē)輛用油管理
23、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公務(wù)車(chē)輛的燃油使用,財(cái)務(wù)部提供支持性的監(jiān)控管理。
24、所有公司車(chē)輛都使用同一類(lèi)型的'油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
25、所有公司車(chē)輛禁止使用現(xiàn)金加油,如有特殊情況需要現(xiàn)金加油,必須經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理員批準(zhǔn),并報(bào)備綜合管理中心。
26、車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)和油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。一旦備案,禁止更改。如果遇到特殊情況(例如油卡損壞)無(wú)法正常使用,需要盡快告知車(chē)輛管理員進(jìn)行修復(fù)或使用備用油卡加油。
27、禁止車(chē)輛間交換油卡,禁止使用其他車(chē)輛的油卡加油。如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理員的同意,并詳細(xì)記錄相關(guān)加油數(shù)據(jù)。否則,若加油事實(shí)混亂或無(wú)法識(shí)別,對(duì)加油人罰款5元/次。
28、車(chē)輛管理員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的需求辦理備用油卡,在主油卡余額不足時(shí)使用。車(chē)輛在使用備用油卡時(shí),要做好使用記錄,方便月底的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
29、駕駛員在使用油卡加油時(shí),需要保留每次加油的小票,小票需連續(xù)完整。月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。否則,如果加油數(shù)據(jù)無(wú)法核實(shí),車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)。
30、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)記錄本月車(chē)輛加油的實(shí)際數(shù)據(jù),包括:
a、月初余額:油卡在本月使用前的金額。
b、本月充值:油卡本月充值的金額。
c、月末余額:油卡本月最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。
f、起始公里數(shù):上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l、中止公里數(shù):本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量:本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
31、車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),需要收集小票并在小票背面標(biāo)明加油車(chē)輛的車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理員。車(chē)輛管理員需要對(duì)每張備用卡填寫(xiě)《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同報(bào)送給綜合管理中心經(jīng)理審核。
32、特別注意,《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油需詳細(xì)記錄日期和備用卡號(hào)。
33、車(chē)輛管理員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注車(chē)輛油卡的用油情況,當(dāng)油卡余額低于300元時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合管理中心經(jīng)理申請(qǐng)油卡充值。
34、車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由小車(chē)班負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)借用現(xiàn)金加油,也可以自己墊付,然后憑相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
35、車(chē)輛管理員每個(gè)月需要分析一次車(chē)輛的百公里油耗,按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際里程換算出每個(gè)車(chē)輛的耗油量。
36、車(chē)輛的保養(yǎng)和維修費(fèi)用參照《車(chē)輛維修管理規(guī)定》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理。
五、車(chē)輛事故的處理
37、司機(jī)所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后,司機(jī)和乘車(chē)人員應(yīng)立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
38、綜合管理中心在收到事故報(bào)告后,應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司并派人趕到事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作。
39、在交警和保險(xiǎn)公司對(duì)事故責(zé)任作出認(rèn)定后,綜合管理中心應(yīng)派人協(xié)助司機(jī)做好各項(xiàng)理賠事宜。
40、車(chē)輛管理員應(yīng)在事故發(fā)生后編制《車(chē)輛事故報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容包括車(chē)輛事故的發(fā)生、處理情況以及對(duì)司機(jī)的處罰情況,呈交總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司車(chē)輛管理制度10
第一章總則
第一條為規(guī)范裝修公司車(chē)輛的使用,加強(qiáng)車(chē)輛的管理,提高車(chē)輛的使用效率和安全性,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本管理制度。
第二條裝修公司車(chē)輛包括公司所有的工程車(chē)輛、商務(wù)車(chē)輛和其他特定用途車(chē)輛。
第三條裝修公司車(chē)輛的管理依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則,不得以任何方式進(jìn)行歧視或偏袒。
第四條裝修公司負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行車(chē)輛使用和維護(hù)登記制度,車(chē)輛使用人員必須遵守本制度。
第五條裝修公司將根據(jù)實(shí)際需要,制定相應(yīng)的配車(chē)方案,保證車(chē)輛在各項(xiàng)工作中的正常運(yùn)行。
第六條責(zé)任和權(quán)利的明確性是車(chē)輛管理的核心,公司鼓勵(lì)并要求車(chē)輛使用人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)、使用,在使用過(guò)程中遵守規(guī)章制度,確保公司所配車(chē)輛的完好性、安全性。
第七條裝修公司將加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期開(kāi)展車(chē)輛的技術(shù)檢查和維修工作,確保車(chē)輛能夠正常運(yùn)行。
第八條裝修公司嚴(yán)禁私自買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)借、改裝公司車(chē)輛,禁止車(chē)輛使用人員以公司之名以外的方式使用車(chē)輛。
第二章車(chē)輛入戶(hù)制度
第九條裝修公司將車(chē)輛運(yùn)用部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛管理,根據(jù)公司的需要和各項(xiàng)目特點(diǎn),進(jìn)行配車(chē)和調(diào)度。
第十條所有駕駛員必須是擁有合法有效駕駛證的人員,必須熟悉本公司車(chē)輛的性能和使用方法,且通過(guò)公司的培訓(xùn)并進(jìn)行考核后,方可駕駛公司車(chē)輛。
第十一條駕駛員必須遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁超速、闖紅燈、酒后駕駛等違章行為,同時(shí)要保證車(chē)輛駕駛過(guò)程中的安全。
第十二條駕駛員必須按照公司的規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)和維修工作,確保車(chē)輛的安全和正常使用。
第十三條駕駛員在公司外崗位工作時(shí)間外,禁止以任何形式使用公司車(chē)輛。
第十四條駕駛員在乘坐公司車(chē)輛時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守車(chē)輛使用和秩序管理規(guī)定,不得在車(chē)輛上吸煙、喧嘩、飲酒、斗毆等影響車(chē)輛正常行駛和秩序的行為。
第三章車(chē)輛使用和保養(yǎng)制度
第十五條車(chē)輛使用人員應(yīng)按照車(chē)輛使用計(jì)劃或憑公司的指令,合理安排車(chē)輛使用的時(shí)間和路線。
第十六條駕駛員在開(kāi)車(chē)前,必須仔細(xì)檢查車(chē)輛的油量、水溫、潤(rùn)滑油量、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、照明設(shè)施等,確保車(chē)輛處于正常使用狀態(tài)。
第十七條駕駛員在行車(chē)中,應(yīng)當(dāng)注意車(chē)輛的安全,謹(jǐn)慎駕駛,確保與其他車(chē)輛、行人之間的安全距離。
第十八條駕駛員在行車(chē)中如果發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司運(yùn)用部門(mén),并按照要求進(jìn)行緊急處理或維修。
第十九條駕駛員在行車(chē)中如遇交警執(zhí)法或其他突發(fā)情況,必須服從執(zhí)法人員指揮,并及時(shí)向公司運(yùn)用部門(mén)進(jìn)行報(bào)告。
第二十條駕駛員在駕駛公司車(chē)輛時(shí),不得擅自改裝或轉(zhuǎn)讓車(chē)輛,不得違反交通法規(guī)和道路交通運(yùn)輸管理法規(guī)的規(guī)定。
第四章車(chē)輛管理和維修制度
第二十一條車(chē)輛使用人員應(yīng)當(dāng)按公司要求,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)檢查和保養(yǎng)。
第二十二條車(chē)輛使用人員在使用車(chē)輛過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障或需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司運(yùn)用部門(mén)進(jìn)行報(bào)告,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行維修。
第二十三條裝修公司將制定車(chē)輛維修計(jì)劃和維修費(fèi)用預(yù)算,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期和不定期的`維修和保養(yǎng),確保車(chē)輛的正常運(yùn)行。
第二十四條裝修公司將建立車(chē)輛維修檔案和使用記錄,對(duì)車(chē)輛的維修情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄和歸檔。
第二十五條裝修公司將加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)工作的管理,及時(shí)投保車(chē)輛保險(xiǎn),確保車(chē)輛在行車(chē)過(guò)程中的安全。
第五章車(chē)輛事故處理制度
第二十六條發(fā)生車(chē)輛事故后,駕駛員應(yīng)當(dāng)立即采取必要的救援措施,保護(hù)和處理好現(xiàn)場(chǎng)。
第二十七條發(fā)生車(chē)輛事故后,駕駛員應(yīng)當(dāng)立即向公司運(yùn)用部門(mén)報(bào)告,公司運(yùn)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)助處理事故,并按照要求配合相關(guān)部門(mén)的處理工作。
第二十八條發(fā)生車(chē)輛事故后,公司將依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,并進(jìn)行相應(yīng)的賠償和處理。
第二十九條車(chē)輛事故責(zé)任認(rèn)定過(guò)程中,要確保公平公正,遵守法律法規(guī),維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。
第六章管理制度的執(zhí)行與改進(jìn)
第三十條裝修公司將定期對(duì)車(chē)輛管理制度進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
第三十一條裝修公司將加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛使用人員的培訓(xùn)和考核工作,提高駕駛員的素質(zhì)和意識(shí)。
第三十二條裝修公司將加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛使用人員的監(jiān)督和管理,建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工遵守規(guī)章制度。
第三十三條對(duì)于違反車(chē)輛管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
第三十四條裝修公司將定期組織車(chē)輛管理制度的培訓(xùn)和宣傳,提高員工對(duì)車(chē)輛管理制度的認(rèn)識(shí)和重視程度。
第七章附則
第三十五條本制度由裝修公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
以上為裝修公司車(chē)輛管理制度,具體的執(zhí)行細(xì)則和操作流程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。該制度的目的是確保裝修公司車(chē)輛的正常運(yùn)行和安全使用,保護(hù)公司和員工的利益。
公司車(chē)輛管理制度11
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。
。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
4、車(chē)輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車(chē)況,行車(chē)?yán)锍,定期?zhí)行。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的',一切后
果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。
公司車(chē)輛管理制度12
一、公司車(chē)輛違章怎么處理
1、公司車(chē)輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺(tái)車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)和派車(chē)人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執(zhí)行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔(dān)。
3、行政辦每月月底前對(duì)公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報(bào)給車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的.除外。
第13條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護(hù)一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
。2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維
修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險(xiǎn)
第17條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司車(chē)輛管理制度13
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛及公司屬單位工作用車(chē)和工具車(chē)。
第三條 車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從采購(gòu)的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 后勤負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理。
第二章 崗位職責(zé)
第五條 駕駛員職責(zé)
。ㄒ唬┤粘z查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛安全駕駛;
(二)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng);
。ㄋ模┸(chē)輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)車(chē)輛年檢。 第六條 車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助后勤對(duì)公司車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理;
(二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車(chē)輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。
。ㄈ┴(fù)責(zé)與組織大修車(chē)輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 后勤專(zhuān)責(zé)職責(zé)
。ㄒ唬┙M織監(jiān)察室、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
。ǘ┴(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的初審與登記;
(三)會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報(bào)公司審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車(chē)輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
第九條 車(chē)輛維修保養(yǎng)程序
。ㄒ唬{駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;
。ǘ┸(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見(jiàn);
。ㄈ┖笄趯(zhuān)責(zé)會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
。ㄋ模┙(jīng)車(chē)輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。
。ㄎ澹{駛員持《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);
。┸(chē)輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字。
第十條 車(chē)輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車(chē)輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。
第十一條 車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。
第十二條 車(chē)輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo):
。ㄒ唬┪瓷暾(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)的;
。ǘ└鼡Q的零配件未上交的`;
。ㄈ┏觥盾(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的;
。ㄋ模┪丛诙c(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;
。ㄎ澹┢渌`反規(guī)定的情形。
第十四條 在車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),后勤專(zhuān)責(zé)要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷(xiāo)一次。
第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。
第五章 其它
第十七條 車(chē)輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管、一車(chē)一卡、現(xiàn)場(chǎng)簽字”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過(guò)油卡直接為車(chē)輛加油。
第十八條 公務(wù)用車(chē)相對(duì)固定到班子成員,科室工作用車(chē)隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車(chē)由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車(chē)的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)名下。
第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
公司車(chē)輛管理制度14
第一條公司小車(chē)由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,以滿(mǎn)足公司接送客戶(hù)及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要。
第二條小車(chē)的使用申請(qǐng)需憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)單方有效。申請(qǐng)單須提前2小時(shí)報(bào)行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車(chē),否則不予派車(chē)。以下情況一般不得審批用小車(chē):
1、一般人員出差辦事;
2、采購(gòu)員外出采購(gòu);
3、各類(lèi)人員因私外出。
第三條以下情況用車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當(dāng)本公司車(chē)輛調(diào)用不夠,需借車(chē)用時(shí);
2、長(zhǎng)途用車(chē)(xx、xx地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類(lèi)私人用車(chē);
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車(chē);(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車(chē);
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(chē)(原則上優(yōu)先考慮用車(chē))。
第四條小車(chē)的簽發(fā)使用:
1、小車(chē)出門(mén)一律憑小車(chē)出車(chē)單;
2、小車(chē)單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門(mén)聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時(shí)存司機(jī)處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車(chē)時(shí)間、里程必須控制在出車(chē)單允許范圍內(nèi),無(wú)故超出用車(chē)時(shí)間和范圍必須說(shuō)明經(jīng)過(guò),視情況處理;
4、公司嚴(yán)厲禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車(chē)駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車(chē)內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無(wú)出車(chē)任務(wù)的情況下,必須在車(chē)內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車(chē)單開(kāi)出5分鐘以?xún)?nèi)需出車(chē),延誤一次扣10-50元;
4、嚴(yán)禁無(wú)單駕車(chē)出門(mén),發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車(chē)回來(lái)后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車(chē),一次不遵守扣10-50元;
6、小車(chē)費(fèi)用(過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等)報(bào)支時(shí)應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用的控制;
7、駕駛員要做好小車(chē)保養(yǎng)工作,故障須及時(shí)修復(fù)。因故障影響出車(chē)一次扣10-50元;
第六條各類(lèi)車(chē)輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門(mén):上午8時(shí)至下午5時(shí)準(zhǔn)許一切載貨用的'機(jī)動(dòng)車(chē)輛(包括貨用汽車(chē)、三卡、手扶拖拉機(jī)、鏟車(chē)等)和人力車(chē)的進(jìn)出,但需填寫(xiě)進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。
第八條本制度適用于xx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司車(chē)輛管理制度15
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車(chē)輛的使用、維修管理辦法,提高車(chē)輛工作效率,保證駕駛安全和車(chē)輛完好率。
2適用范圍
適用于對(duì)本公司內(nèi)部車(chē)輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
3職責(zé)
3.1駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2辦公室主管負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛車(chē)況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車(chē),輕微交通事故處理及車(chē)輛維修、保養(yǎng)、年檢的.管理。
3.5總經(jīng)理主管公司車(chē)輛管理的控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1車(chē)輛的調(diào)度管理
5.1.1車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門(mén)因公用車(chē)須提前一天提出申請(qǐng),按實(shí)填寫(xiě)[派車(chē)單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車(chē)要求。
5.1.2各部門(mén)公務(wù)用車(chē)原則上滿(mǎn)足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車(chē)單指定地點(diǎn)路線出車(chē),無(wú)特殊情況不得隨意改變行車(chē)路線。
5.2車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車(chē)前,應(yīng)用濕布對(duì)車(chē)輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對(duì)車(chē)況進(jìn)行詳細(xì)檢查后,試發(fā)動(dòng)五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛(ài)惜車(chē)輛,加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),按車(chē)輛維保規(guī)定,定期更換潤(rùn)滑油和易損件,保證車(chē)輛的完好率。
5.2.3保持車(chē)輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車(chē)后應(yīng)及時(shí)清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車(chē)庫(kù)清洗。
5.2.4出車(chē)途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門(mén)報(bào)警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。
5.2.5車(chē)輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報(bào)告辦公室主任,填寫(xiě)[車(chē)輛維保、年檢申請(qǐng)單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5.2.6車(chē)輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時(shí)必須附上維修廠家更換零配件的明細(xì)清單上報(bào)財(cái)務(wù),否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。
5.3車(chē)輛使用管理
5.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理規(guī)定,文明行車(chē)。
5.3.2樹(shù)立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。
5.3.3辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車(chē)。
5.3.4嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車(chē)或?qū)④?chē)交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點(diǎn)停放車(chē)輛,嚴(yán)禁將車(chē)開(kāi)到非指定地點(diǎn)過(guò)夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對(duì)車(chē)輛行駛公里和油耗進(jìn)行測(cè)量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車(chē)輛,做好年檢,保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。
5.4車(chē)輛肇事處理
5.4.1車(chē)輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào),由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見(jiàn):
a)雙方協(xié)商解決;
b)報(bào)交通事故管理部門(mén)解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
若有受傷人員,首先對(duì)受傷人員進(jìn)行護(hù)救,呼叫救護(hù)車(chē)或另外叫車(chē)將傷員送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救;
保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),通知交通事故管理部門(mén)到場(chǎng)進(jìn)行檢查和處理;
向辦公室主任匯報(bào),由辦公室主任到場(chǎng)協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;
通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場(chǎng)勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號(hào)名稱(chēng)編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[派車(chē)單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車(chē)輛維保、年檢申請(qǐng)單]qr-wd01-03-02辦公室一年
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