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項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)制度
在生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)制度，希望對(duì)大家有所幫助。
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為，加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。
一、材料的報(bào)銷(xiāo)：材料采購(gòu)要填寫(xiě)材料采購(gòu)審批單，列明采購(gòu)材料的品名、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行比較后確定采購(gòu)，并建立供貨商檔案。凡采購(gòu)都要簽訂規(guī)范的合同，載明采購(gòu)品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、送貨方式、驗(yàn)收方式，并明確違約責(zé)任和糾紛處理方式。對(duì)購(gòu)入的材料要經(jīng)項(xiàng)目部保管審核，辦理入庫(kù)并簽字。采購(gòu)員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附材料采購(gòu)審批單、材料入庫(kù)單和供貨單位發(fā)票，經(jīng)辦人填字，經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)或者掛賬。
二、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：工程隊(duì)工程完工后進(jìn)行工程決算，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)理審核簽字后辦理付款或者掛賬，財(cái)務(wù)按照資金情況安排付款。
三、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)手人要在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字，注明招待用途、人數(shù)、票據(jù)張數(shù)及金額。
四、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”或“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，寫(xiě)明出差任務(wù)、地點(diǎn)、人員，住宿發(fā)票粘貼在后面，經(jīng)手人簽字，經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。
五、汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：這里的汽車(chē)是指公司辦公用車(chē)，報(bào)銷(xiāo)人要在每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字，加油費(fèi)要有正式加油發(fā)票，注明車(chē)牌號(hào)及累計(jì)公里數(shù)。汽車(chē)維修要填寫(xiě)“汽車(chē)維修申請(qǐng)表”，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，報(bào)銷(xiāo)要附有車(chē)輛維修明細(xì)。對(duì)于車(chē)輛違章罰款，單位不予報(bào)銷(xiāo)。
六、因公借款：凡因公借款都要填寫(xiě)借款單，列明借款人姓名、借款日期和借款用途，并經(jīng)經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可給與借款。所有借款遵守前款不清后款不借的原則。所借款項(xiàng)須盡快用于辦理公務(wù)事項(xiàng)，并在公務(wù)結(jié)束后二日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
七、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：凡報(bào)銷(xiāo)均須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并附相應(yīng)的原始憑證，經(jīng)辦人簽字，經(jīng)理審批簽字后到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)審批不能報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)流程圖步驟：填報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼——審核——審批負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人——部門(mén)負(fù)責(zé)人——總經(jīng)理
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