【熱】辦公用品管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公用品管理制度1
近年來國家對事業(yè)單位的財務支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費現(xiàn)象比較嚴重，不利于我國構建低碳經(jīng)濟模式社會。因此，就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營或者管理過程中可以周轉使用并保持原有實物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的`勞動資料，并沒有對其價值做明確的規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執(zhí)行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關的規(guī)章制度，沒有相關制度做保障，管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
辦公用品管理制度2
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的`種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度3
近年來，高校辦學的規(guī)模和層次不斷在提高，相應地高校辦公用品的數(shù)量和種類也日趨擴大，成為學校資產(chǎn)的一部分。以一個中等規(guī)模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬元。在辦公用品中，除了單位價值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類多、單價相對較低、需求數(shù)量大、購置分散且頻繁等特點。目前高校對這類辦公用品大多采用各部門“自用自購、以報列支”的模式，財務部門僅對經(jīng)費總額進行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關人員發(fā)放問卷的調(diào)查方法，了解辦公用品管理的實際情況，并據(jù)此提出相關改進建議，以促進完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設計
1.問卷設計。本研究主要通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式來收集相關信息，并利用MS Excel對調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析。問卷由三部分組成：一是被調(diào)查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環(huán)節(jié)；三是辦公用品使用及保管，涉及領用手續(xù)、保管與盤點。
從內(nèi)部控制角度將問卷內(nèi)容歸類，辦公用品采購與付款流程調(diào)查主要側重于職責分工、信息傳遞程序控制和實物控制；日常使用及保管主要側重于職責分工、實物控制。
2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性，調(diào)查范圍為該校所有院系、機關和教輔部門，分別向部門領導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類教職員工發(fā)放了問卷。本次調(diào)查共發(fā)放問卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過對回收的問卷進行檢查和審核，最終得到有效問卷69份。有效問卷分別占回收問卷和發(fā)放問卷總數(shù)的97.2%和64.5%。
二、調(diào)查結果與分析
�。ㄒ唬┺k公用品管理制度
根據(jù)被調(diào)查者所在部門的性質(zhì)，分類匯總結果如下：院系（有書面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無管理辦法占10.53%）；機關、教輔部門（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯�，該校的院系、機關和教輔部門大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規(guī)范性和完善性還有待進一步改善。
�。ǘ┎少徟c付款流程
1.請購環(huán)節(jié)。請購是采購與付款流程的起點，涉及的風險點主要有：只有得到授權的人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時購入過量或不必要的用品。針對以上風險點，調(diào)查問卷相應設計了3個問題。將調(diào)查結果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)統(tǒng)計的結果表明，有三分之一制定了書面采購計劃，其中院系制定書面計劃的比例為50%，遠高于機關和教輔部門的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問卷還對采購渠道進行了調(diào)查，網(wǎng)絡采購（55.22%）和電話采購（23.88%）成為辦公用品采購的主流方式，傳統(tǒng)的現(xiàn)場采購比例則較低。相應地，采購源也多來自史泰博、京東商城、1號店等電子商務網(wǎng)站，另有部分來自校內(nèi)教育服務中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的`被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié)，但能夠做到有書面請購單的只有一成，絕大多數(shù)為口頭匯報。
2.采購環(huán)節(jié)。包括詢價、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié)，涉及的風險點集中在職責分工上，即詢價、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統(tǒng)計顯示，近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應商進行詢價談判的做法。但在確定供應商環(huán)節(jié)，院系與機關、教輔部門超過半數(shù)都是由詢價人員自己確定供應商，未能較好地執(zhí)行詢價與確定供應商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來看，院系在具體采購環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機關、教輔部門。
3.驗收付款環(huán)節(jié)。驗收付款環(huán)節(jié)的風險點主要有：實物控制，對實際收到的商品進行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進行審核。調(diào)查結果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)進行統(tǒng)計，被調(diào)查者對實際收到的商品均有驗收行為，但留有書面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機關、教輔部門，審核后付款的比例達到了75%，而機關、教輔部門只有44.68%。
�。ㄈ╊I用與保管
辦公用品驗收入庫的風險點主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產(chǎn)流失；授權程序，領用須經(jīng)過批準，防止多領或被盜；信息傳遞控制，設置臺賬對進貨、領用、結存情況及時反映；實物控制，定期盤點，將賬面結存數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬實相符。調(diào)查結果表明，在領用手續(xù)上，只有不到7%的被調(diào)查者通過填寫書面領用單，經(jīng)批準后領用；超過一半的被調(diào)查者可以無須批準隨時領用辦公用品，這表明在授權程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無登記簿的比例占了將近50%，規(guī)范性做得不夠好。院系設立臺賬要比機關、教輔部門規(guī)范，調(diào)查顯示其有進貨、領用情況登記簿的比例達到了53%，而機關和教輔部門只有19%。在部門設立臺賬的調(diào)查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實物控制上，有定期或不定期盤點的比例占75%，院系在實物控制中的表現(xiàn)好于機關、教輔部門。
三、管理建議
�。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO，規(guī)范管理流程
健全的制度是規(guī)范管理的基礎。但不少人認為，辦公用品單價不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著誤區(qū)，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學校的財務管理帶來很大的負面影響。
加強辦公用品管理制度的建設，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應以服務高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標。勤儉節(jié)約杜絕浪費，就要在制訂計劃時詳細分析庫存的現(xiàn)狀、采購的性價比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個環(huán)節(jié)考慮風險點，設置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領用授權、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過程的管理，以上程序缺一不可。制度設置后，可通過內(nèi)部審計部門實施“穿行測試”來審驗制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結合高校的實際情況，具體問題具體分析，制定科學規(guī)范、操作性強的制度。內(nèi)部控制的設置會帶來管理成本的上升，因此也應考慮如何避免繁瑣，做到簡明實用，方便相關人員遵照執(zhí)行。
（二）加強采購與付款環(huán)節(jié)的管理
請購環(huán)節(jié)調(diào)查顯示，僅三分之一的院系、機關和教輔部門制定了辦公用品書面采購計劃；僅10%的院系、機關和教輔部門對辦公用品采購設置了書面請購單。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書面采購計劃，并在預算申報中體現(xiàn)，杜絕盲目、隨意性采購。同時應設置書面請購單，明確在請購中的審批權限、手續(xù)，建立有關流程。
采購實施環(huán)節(jié)目前主要存在的問題：由詢價人員自己確定供應商。詢價與確定供應商屬不相容職務，由同一人擔任，可能產(chǎn)生舞弊風險。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門在辦公用品具體采購中應至少保證兩人以上參與，對詢價與確定供應商、采購與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責分離、相互制約。
驗收付款環(huán)節(jié)主要存在的問題：由采購人員負責驗收，缺乏書面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無法做到職責分離，可能出現(xiàn)采購人員與供應商不正當交易、供應商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門應設置專門的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書面記錄。
�。ㄈ┘訌婎I用與保管環(huán)節(jié)的管理
日常管理環(huán)節(jié)包括物品領用、保管兩個方面。從調(diào)查結果來看，在領用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問題為：領用審批形同虛設、無有關資產(chǎn)臺賬、忽略盤點等。在辦公用品的領用、保管環(huán)節(jié)中，首先，應完善領用審批手續(xù)。高�？山Y合實情，設置統(tǒng)一的領用單據(jù)，領用者憑授權人簽字授權的領用單，向保管人員領用，防止領用中的鋪張浪費等。其次，應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進貨、領用、報廢、維修情況均應記錄。調(diào)查顯示，有的院系、部門雖然設立了領用登記簿，但僅對領用情況進行記錄，無進貨等記錄，信息不完整，直接影響對結存數(shù)的管理。最后，應加強辦公用品的盤點工作，定期盤點，將賬面結存數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬實相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財務、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個學校辦公用品的管理水平，顯示著學校的整體管理水平。只有不斷探索、總結經(jīng)驗，才能進一步規(guī)范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅實的后盾。
辦公用品管理制度4
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實施采購任務。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發(fā)領用
第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
第七條用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條對決定報廢的'辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處理報廢注銷手續(xù)。
第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
辦公用品管理制度5
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負責統(tǒng)一保管，并指定專人負責。各部門應指定專人統(tǒng)一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備（電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領取的.辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度6
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的.原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。
辦公用品管理制度7
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的`其他物品。
3.財務人員所需的辦公用品由財務部統(tǒng)一領取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
辦公用品管理制度8
為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：
1.確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）
2.愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。
3.公共財物，任何人不得轉借，轉給他人，調(diào)出人員 必須上報校管理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)實際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領導同意方可帶走。
4.開學初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。
5.領取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。
6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。
6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的.百分之百賠償。
辦公用品管理制度9
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的.辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。
辦公用品管理制度10
一、總則
（一） 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。
4、每名員工須建立個人領用臺賬。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬� 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1《部門辦公用品申領單》）
�。ǘ� 管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）
三、辦公用品購置
�。ㄒ唬� 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。
�。ǘ� 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。
�。ㄈ� 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認，總裁批準后購置。
四、辦公用品的發(fā)放及領用
�。ㄒ唬� 個人辦公用品的發(fā)放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。
2、個人領用辦公用品應據(jù)實填寫《個人辦公用品申領單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負責辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）
3、管理員根據(jù)個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）
（二） 部門辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）
�。ㄈ� 會議期間辦公用品管理規(guī)定
1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）
2、管理人員認真核實申領單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登記表》）
（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛
報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的`功用和性能。
4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。
辦公用品管理制度11
1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數(shù)交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經(jīng)部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節(jié)約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領用時間等，對于非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對于濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的'結存，對急需的辦公用品，應報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責賠償。
辦公用品管理制度12
為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學校原有相關規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學校《關于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。
一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護保養(yǎng),最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的.,直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復購置。
六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
七、各處室領用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費。
十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。
辦公用品管理制度13
(一)局機關工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領用時領取人應在相關憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的'管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度14
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下:
a類部室:經(jīng)營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的`辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內(nèi)的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。
7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
辦公用品管理制度15
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。
6、供應商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的'原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。
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