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企業(yè)部門規(guī)章制度

時間:2024-03-27 15:56:47 制度 我要投稿
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企業(yè)部門規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的企業(yè)部門規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)部門規(guī)章制度

企業(yè)部門規(guī)章制度1

  1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

  1.1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

  1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。

  1.3負責公司的對外公關(guān)接待工作。

  1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

  1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

  1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。

  1.7負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。

  1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務。

  1.9負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

  1.10負責公司公務車輛管理。

  1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,

  1.12負責公司辦公用品的管理。

  1.13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

  1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  1.15負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

  1.17員工績效考核,薪酬管理。

  1.18員工社會保險的各項管理。

  1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

  1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

  1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

  1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

  1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

  1.24負責公司員工工傷事故的處理。

  1.25公司員工工資的'核算、編制和發(fā)放工作。

  1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

  2、財務部

  2.1公司財務預算、決算、預測。

  2.2編制財務計劃。

  2.3編制會計報表。

  2.4擬寫財務狀況分析報告。

  2.5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

  2.6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

  2.7對各種單據(jù)進行審核。

  2.8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。

  2.8處理應收、應付貨款等有關(guān)業(yè)務工作。

  2.10負責公司稅務處理工作。

  2.11與財政、稅務、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

  2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。

  2.13公司全盤賬務業(yè)務處理。

  3、銷售部

  3.1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

  3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

  3.3組織合同評審工作。

  3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

  3.5負責產(chǎn)品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

  3.6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

  3.7負責建立公司營銷資料庫。

  4、技術(shù)部

  4.1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

  4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  4.3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

  4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。

  4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。

  4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

  4.7負責建立公司技術(shù)資料庫。

  4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

  4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

  5、生產(chǎn)部

  5.1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

  5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。

  5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。

  5.4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。

  5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

  5.6負責公司設(shè)備管理。

  5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

  5.8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。

  5.10按照5S標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。

  5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。

  5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。

  5.13負責公司水、電、氣的管理。

  6、采購部

  6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

  6.2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。

  6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

  6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。

  6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  6.6負責建立公司物資比價體系。

  6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

  6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

  6.9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

  6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

  7、質(zhì)量部

  7.1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導。

  7.2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

  7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

  7.4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

  7.5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

  7.6加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

  7.7負責公司計量管理工作。

  7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。

  7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

企業(yè)部門規(guī)章制度2

  第一章總則

  第一條為貫徹落實國家《安全法》,增強員工的自我保護意識,規(guī)范員工日常工作行為,妥善處理各種意外突發(fā)事件,使員工能夠及時有效地做好防護工作,確保公司和員工的財產(chǎn)及人身安全,有效防范各類事故的發(fā)生,特制定本守則。

  第二條“安全生產(chǎn)、人人有責”。所有員工必須認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)的法律、法規(guī)。掌握本崗位所需要的安全生產(chǎn)知識,嚴格遵守各項安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,消除事故隱患和不安全因素,確保安全生產(chǎn)有效進行。

  第三條本守則適用于本公司全體員工(包括其他各類員工和實習生等)。

  第二章員工安全職責

  第四條安全生產(chǎn)人人有責,公司員工必須在各自的崗位上,認真履行安全職責,不違反勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任。其職責如下:

  (一)認真學習和貫徹執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定和安全規(guī)程,熟練掌握本崗位操作規(guī)程;積極參加各項安全生產(chǎn)活動,自覺接受安全教育、培訓及考核。認真履行崗位安全生產(chǎn)職責,確保安全生產(chǎn)。

  (二)認真執(zhí)行崗位責任制,接受安全指導,在作業(yè)中切實做到不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害;有權(quán)拒絕違章指揮和制止他人違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)危急征兆,應主動采取措施,當危及員工人身安全時,可先撤離崗位,并向負責人報告。

  (三)上崗操作時必須按規(guī)定穿戴好勞動保護用品,正確使用和妥善保管生產(chǎn)設(shè)備、安全防護設(shè)施及勞動防護用具,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn)。

  (四)上班要集中精力搞好安全生產(chǎn),平穩(wěn)操作,嚴格遵守勞動紀律和操作規(guī)程,認真做好各種紀錄,不得串崗、脫崗、嚴禁在崗位上睡覺、打鬧和做其它違反紀律的事情,對他人違章操作加以勸阻和制止;加強巡回檢查及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患,自己不能處理的應立即報告負責人。

  (五)積極參加公司的各種安全活動和事故應急預案演練。提出有關(guān)安全生產(chǎn)的合理化建議。

  (六)正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告,按事故預案正確處理,并保護現(xiàn)場,做好詳細記錄。

  第三章安全要求及常識

  第五條公司新進員工必須接受入職安全教育,牢固樹立安全防護意識。員工在生產(chǎn)過程中應采用健康和安全的`工作方式,確保自己和他人的安全。嚴禁冒險、疲勞作業(yè)。操作前,根據(jù)各自的崗位要求應認真檢查與自已崗位相關(guān)的設(shè)備和工作場地等,排除不安全因素,確保安全生產(chǎn)。

  第六條對崗位工種需持證操作的,應經(jīng)有關(guān)部門批準,并經(jīng)培訓考試合格后方可上崗。

  第七條公司應在辦公區(qū)域內(nèi)配備滅火器等消防器材,員工應參加每年的消防演習,并應知應會各類常用滅火器的使用方法。

  第八條公司財務辦公室應獨立設(shè)置,配備保險箱、保險柜,應采取防護措施,避免在公司內(nèi)存放大額現(xiàn)金。

  第九條員工每天工作前要先檢查各自的辦公區(qū)域,電源開關(guān)是否正常,必要時請公司安全管理員檢查有無漏電現(xiàn)象。

  第十條辦公區(qū)域如出現(xiàn)陌生人,應主動上前問好,并詢問相關(guān)事宜。第十一條員工下班前應檢查所在辦公區(qū)域門窗是否鎖好,各種辦公電器電源是否切斷,周邊同事是否遺漏貴重物品,夜間值班保安人員應定時巡視辦公場所,仔細檢查上述事項。

  第十二條公司駕車員工出車前應檢查剎車、燈光、喇叭、方向盤運轉(zhuǎn)是否良好,輪胎是否充氣飽滿,各部件鏍絲是否緊固等事項。

  第十三條工作中發(fā)現(xiàn)事故隱患應及時報告,現(xiàn)場管理人員接到事故隱患報告后,應及時采取措施,防止事故發(fā)生,F(xiàn)場管理人員不能解決時,應立即向上級部門報告。發(fā)現(xiàn)重大危及人身安全隱患時,應采取盡可能的措施后,撤離生產(chǎn)現(xiàn)場。

  第十四條發(fā)生事故必須及時報告,保護好事故現(xiàn)場,搶救傷員。并嚴格執(zhí)行事故“四不放過”的原則,即:事故原因沒有查清不放過,事故責任人和有關(guān)人員沒有受到教育不放過,沒有預防措施不放過,事故責任人沒有受到處理不放過。查明事故原因,分清事故責任,提出整改措施,嚴肅處理事故有關(guān)責任人員。

  第四章交通安全

  第十五條員工外出要嚴格遵守交通規(guī)則,不得違反法律及社會公共秩序。

  第十六條駕駛機動車者必須嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁無照駕駛、酒后駕駛,避免疲勞駕駛。如組織商務宴請,發(fā)現(xiàn)駕車同事、客戶飲酒,應安排出租車或其他方式以確保其安全。

  第十七條駕駛摩托車,必須配戴頭盔、防護眼鏡等防護用具。

  第十八條在外乘車,忌未等汽車停穩(wěn),搶先上下車;忌站在車行道上招呼出租車;忌攜帶易燃、易爆等危險品乘坐公共汽車、出租車、長途車等公共交通工具;忌在機動車行駛途中將身體任何部位伸出車外或跳車。

  第十九條若所乘車輛不幸翻倒、翻滾,切忌死抓車體某個部位,應立即抱頭縮身。

  第二十條如所乘的船只在海上遭遇事故,在撤離艙室前,應盡可能地多穿衣服、戴手套、圍巾、穿好鞋襪(不透水的衣物最佳),這樣可在落水后使身體表面與衣服之間形成較暖的水層,并能有效阻止與周圍海水的對流交換。

  第五章出差或駐外事項

  第二十一條出差前準備事項:

  (一)將有關(guān)個人資料的復印件存放一份在家中或辦公室中,如:出差路線、護照(身份證)、簽證、對方公司聯(lián)系人和電話號碼。

  (二)隨身攜帶緊急聯(lián)系資料,應包括:家中聯(lián)系電話、健康信息、過敏情況、現(xiàn)在或曾經(jīng)患過的疾病、現(xiàn)服食的藥物等。

  (三)攜帶護照(身份證)、機票及所有旅行資料,應將其復印件與原件分開存放。

  第二十二條出差期間注意事項:

  (一)出差期住宿選擇公司規(guī)定賓館或與當?shù)仨椖抗韭?lián)系解決;如果條件不允許,則應盡量入住正規(guī)旅館,以保證人身及財物安全。

  (二)住宿期間一定要將貴重物品寄存在可靠的地點,不要隨身攜帶大量現(xiàn)金。

  (三)出差期間應盡早返回旅館,不要在外停留時間過長,以免發(fā)生意外。

  (四)入住旅館后,應盡快熟悉賓館的內(nèi)部情況,特別是安全疏散通道、緊急出口等的位置,要做到心中有數(shù),一旦出現(xiàn)意外事故,能夠安全、迅速的撤離現(xiàn)場。

  (五)住宿期間要對房間內(nèi)的電器進行檢查。使用燃氣熱水器洗澡,須加強通風;如果使用電熱熱水器,應將電源切斷后再使用,以防觸電。

  (六)入住賓館后,應及時與項目負責人或部門經(jīng)理聯(lián)系,報告出差地點、旅館名稱、電話號碼等情況,并注意與同駐地同事隨時保持聯(lián)系。

  (七)如因項目需要,部門員工長期聚集某地租房,部門經(jīng)理必須指定每個團隊的負責人,以協(xié)調(diào)安全等事項。

  (八)嚴禁在住宿處私自使用大功率電器或私接電源,嚴禁存放易燃易爆物、化學危險品等。

  (九)盡量不要在住宿處吸煙,嚴禁在床上吸煙;需要抽煙的住宿人員應到走廊、客廳、陽臺等通風處,煙頭應在確定熄滅后,投入垃圾桶。

  (十)員工駐外或出差期間住院,必須是急診入院或轉(zhuǎn)住院,應盡快通知公司行政人事部,保存好住院相關(guān)單據(jù),以便后續(xù)報銷事項。

  第六章突發(fā)緊急事件

  第二十三條如在辦公場所發(fā)生火災、斷電、地震、恐嚇、臺風、洪水等緊急事件,其處理方法參見《公司生產(chǎn)安全事故綜合應急預案》、《公司突發(fā)社會安全事件綜合應急預案》和《公司公共衛(wèi)生事件綜合應急預案》。

  第七章定責、解釋與執(zhí)行

  第二十四條如員工未遵守本守則而發(fā)生事故,或造成其他員工或第三方人員人身或財產(chǎn)損失的,當事各方應依法承擔責任;如同時給公司造成經(jīng)濟損失的,應按責賠償;若造成其他違紀事實的,按《員工手冊》規(guī)定予以處罰。

  第二十五條安全管理員由各部門指定,本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部,自公布之日起執(zhí)行。

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