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合伙的財務(wù)管理制度(通用19篇)
在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的合伙的財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合伙的財務(wù)管理制度 1
為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn)、積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則,會計準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),制定本制度。
一、財務(wù)崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ⿻嬄氊(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
。ㄋ模┈F(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
(五)支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
。┯¤b的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
。ㄆ撸┈F(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的'余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
二、費用審批及報銷流程。
各項費用開支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務(wù)審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:未通過
第二條原始憑證有效性的規(guī)定:
。1)經(jīng)辦人員在費用支出時,應(yīng)取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報銷:
稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
。2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時,應(yīng)按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。
(3)經(jīng)辦人取得報銷憑證時,憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;
住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報銷(除特殊情況外)。
。4)經(jīng)辦人報銷支出費用時,報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。
第五條本制度適用對象為公司全體人員。
一、各項費用的報銷制度
1、借款報銷及審批制度
第一條公司員工因公出差借款或報銷,應(yīng)據(jù)實認(rèn)真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理助理確認(rèn)以后,報公司財務(wù)部門審核。借款清帳聯(lián)在報銷完畢后退還給借款人。
第二條員工出差預(yù)借差旅費應(yīng)填寫“出差申請單”,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟螅截攧?wù)部門預(yù)借差旅費。
第三條借款人須在公務(wù)完畢后7個工作日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
2、公司內(nèi)部采購報銷制度
第四條各部門應(yīng)該對生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購計劃,交由該物流部負(fù)責(zé)人組織采購。采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)票上顯示的金額實報實銷。
第五條各部門對于生產(chǎn)急需的物資,由各部門負(fù)責(zé)人向公司物流部提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲備情況決定,由物流部相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請函、相關(guān)費用的正式發(fā)票依據(jù)報銷的程序進(jìn)行報銷。
第六條采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報價單,填寫《借款單》,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
第七條采購人員在報銷時,需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報銷單”及物資入庫單交財務(wù)部經(jīng)理審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)付款項,并根據(jù)對方開具收據(jù)入賬。
第八條同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內(nèi)報銷;異地采購要求自借款日起十五個工作日內(nèi)報銷。
第九條采購發(fā)生的運費,由經(jīng)手人填寫報銷單,部門經(jīng)理審核,財務(wù)部經(jīng)理審核后,實報實銷。
3、員工本市交通費用報銷制度
第十條凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),實行實報實銷。
第十一條所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。
4、公司業(yè)務(wù)招待費用報銷制度
第十二條各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理申請、總經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門招待費。
第十三條各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理同意,限額接待。
第十四條招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。
5、附則
第十五條本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
合伙的財務(wù)管理制度 2
第一章總則
第一條財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),為管理好企業(yè)的各項資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,將公司的各項成本、資金管理規(guī)范化、制度化,按照國家現(xiàn)行有關(guān)財政管理制度,經(jīng)合本公司具體情況制定本制度。
第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內(nèi)部實行獨立核算的部門及科室。
第三條財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:
1、固定資產(chǎn)管理制度;
2、貨幣管理制度;
3、成本資金管理制度;
4、收入管理制度;
5、各項資金管理制度。
第二章固定資產(chǎn)管理制度
第一節(jié)總則
第四條固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要勞動手段,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。
第五條固定資產(chǎn)應(yīng)具備的條件:
1、使用期限超過一年以上;
2、單價價值在5000元以上;
3、能獨立發(fā)揮其作用;
不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉(zhuǎn)材料管理。
第六條公司固定資產(chǎn)由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計,由行政部具體負(fù)責(zé)管理。
第七條行政部具體保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,并具有良好的技術(shù)狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。
第八條納入公司固定資產(chǎn)的項目及下屬單位的資產(chǎn),由各項目、下屬單位具體負(fù)責(zé)保管和使用,并具有良好的技術(shù)狀況,為公司發(fā)展提供服務(wù)。
第九條固定資產(chǎn)必須設(shè)置數(shù)量明細(xì)登記簿,固定資產(chǎn)使用情況登記卡,記載必須保持其連續(xù)性、真實性和完整性。
第十條固定資產(chǎn)每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、核算。
第二節(jié)固定資產(chǎn)的分類
第十一條辦公用房、營業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設(shè)備、由公司行政部負(fù)責(zé)管理。
第十二條租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實行有償使用的原則,由使用人進(jìn)行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款執(zhí)行,費用協(xié)商解決。
第三節(jié)固定資產(chǎn)的折舊
第十三條根據(jù)本企業(yè)的特點,對施工機(jī)具實行單項折舊。為適應(yīng)建筑市的變化,加速施工設(shè)備的技術(shù)裝備含量及更新改造,對施工機(jī)具實行雙倍余額遞減折舊的辦法。
第十四條固定資產(chǎn)折舊年限按照國家或地方有關(guān)財務(wù)管理政策執(zhí)行。
第四節(jié)固定資產(chǎn)的增加
第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產(chǎn)投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據(jù)。
第十六條根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,新增固定資產(chǎn)由:
1、10萬元以內(nèi)由公司經(jīng)理辦公會議決定;
2、10萬元以上由公司董事會決定。
第十七條使用部門必須經(jīng)公司決定,下達(dá)新增固定資產(chǎn)通知書后,方可實施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專人負(fù)責(zé)驗收質(zhì)量和性能是否符合標(biāo)準(zhǔn),并將技術(shù)資料存檔備查,經(jīng)驗明資產(chǎn)管理人,單位負(fù)責(zé)人簽字后方可付款。
第十八條計價入賬,按財務(wù)制度規(guī)定的計價方法入帳。
第十九條進(jìn)行固定資產(chǎn)編號,記入臺帳。
第五節(jié)固定資產(chǎn)的維修
第二十條固定資產(chǎn)必須建立技術(shù)登記卡,保持其連續(xù)性完整性,一旦發(fā)生維修,必須要求進(jìn)行登記。
第二十一條公司管理系統(tǒng)所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門申請,由公司總務(wù)提請批準(zhǔn)后,由公司出資維修。
第二十二條已承包經(jīng)營,出租房屋、施工機(jī)具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促維修,費用按承包合同規(guī)定辦理。
第六節(jié)固定資產(chǎn)報廢的管理
第二十三條由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質(zhì)檢科認(rèn)定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)后作報廢處理。
第二十四條經(jīng)決定報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗收后予以處理。
第二十五條報廢資產(chǎn)的處理殘值收入應(yīng)由資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)上交公司財務(wù)科。
第三章貨幣資金管理制度
第一節(jié)總則
第二十六條貨幣資金是企業(yè)各項資產(chǎn)中最具有流動性的資產(chǎn),如果管理不善,也最容易給企業(yè)造成損失。為加強(qiáng)貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發(fā)生,制訂本制度。
第二節(jié)現(xiàn)金管理
一、現(xiàn)金的收入
第二十七條公司一切現(xiàn)金收入應(yīng)由兩個經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)辦理,并由業(yè)務(wù)部門或會計填制發(fā)票或收款收據(jù),出納據(jù)此收款并在發(fā)票或收據(jù)收款人處簽字,會計人員據(jù)此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的一致性。
第二十八條一切現(xiàn)金收入均應(yīng)開具發(fā)票或收據(jù)給交款人,做到有賬可查,職責(zé)清楚。
第二十九條庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在核定的庫存金額內(nèi),超過限額的應(yīng)當(dāng)天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內(nèi)。
第三十條一切現(xiàn)金收入均應(yīng)當(dāng)天入賬。出納人員應(yīng)做到日清日結(jié),不應(yīng)以白條抵庫,保證實際庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)現(xiàn)若有不符,應(yīng)及時查明原因,予以核實。
二、現(xiàn)金的支出
第三十一條公司的所有資金支出均應(yīng)符合國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定范圍。公司現(xiàn)金支出應(yīng)適用于下列幾項:
1、職工工資、津貼;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、各種資產(chǎn);
4、各種勞保、福利費用;
5、出差人員差旅費用;
6、其他結(jié)算起點以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
第三十二條按照有關(guān)規(guī)定,每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都必須由經(jīng)辦人簽字證明,主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,出納人員才能據(jù)此付款。對手續(xù)不齊備,無主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的憑據(jù)不得支付款項。
第三十三條對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的憑據(jù)方能支付,并在借款人完成的事由結(jié)賬時全額扣回,當(dāng)月借出款項,必須當(dāng)月全額收回,防止呆賬給公司造成。
第三節(jié)銀行存款管理
第三十四條為保證企業(yè)貨幣資金的安全,避免經(jīng)濟(jì)損失,按照國家《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定,根據(jù)公司的具體情況,制訂本制度。
第三十五條遵守國家的法律、法規(guī)和《銀行結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和過期支票。
第三十六條嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)結(jié)算辦法,對不同的付款業(yè)務(wù),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定選用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算辦法。
第三十七條銀行結(jié)算憑證由出納員負(fù)責(zé)購買、保管、簽發(fā)。并設(shè)登記簿,對作廢的憑證要及時報請?zhí)幚怼?/p>
第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結(jié)算業(yè)務(wù),或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,出納人員應(yīng)在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,注明原因、用途、金額,應(yīng)交回時間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時及時注銷。
第三十九條對需要簽發(fā)的結(jié)算憑證,應(yīng)具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領(lǐng)導(dǎo)審核同意等手續(xù),方可簽發(fā)。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負(fù)責(zé)人出據(jù),按內(nèi)部承包合同規(guī)定的限額以內(nèi)辦理。
第四十條銀行明細(xì)賬必須按規(guī)定逐步登記,每月5日前應(yīng)將銀行對賬單取回進(jìn)行核定,做到賬賬相符,賬款相符。
第四十一條堅持印鑒與空白結(jié)算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結(jié)算空白憑證應(yīng)設(shè)專人分別管理,明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),確保企業(yè)各項資金安全。若有不善,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,或移送司法機(jī)關(guān)。
第四章成本管理制度
第四十二條為了正確核算企業(yè)的成本費用,準(zhǔn)確真實的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,根據(jù)國家的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。
第四十三條公司實行兩級成本核算制,公司會計負(fù)責(zé)公司的成本管理及核算,項目單位會計負(fù)責(zé)本項目的成本管理與核算。項目會計每月按時向公司會計匯報工作。
第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格劃分成本與其他費用支出的'界限,按照成本開支的范圍核算公司及項目的成本。
第四十五條按照財務(wù)制度規(guī)定的行業(yè)成本開支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規(guī)定者,視其情節(jié)輕重給予行政警告和適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
第五章收入管理制度
第四十六條為保證公司規(guī)章制度的貫徹落實,各項費用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實際情況,制訂本制度。
第四十七條由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產(chǎn)經(jīng)營中按合同約定增加的款項,必須通過銀行轉(zhuǎn)入公司指定的銀行賬戶,嚴(yán)禁各項目向建設(shè)單位收取現(xiàn)金,或轉(zhuǎn)入公司以外的其他銀行賬戶。
第四十八條除合同約定的由建設(shè)單位提供材料的款項可直接由建設(shè)單位支付外,其他材料款一律不得由建設(shè)單位直接支付材料款。
第四十九條公司嚴(yán)格按照?顚S玫脑瓌t,除按,內(nèi)部承包合同比例逐筆扣繳有關(guān)費用和稅金外,其他資金由項目負(fù)責(zé)人按先內(nèi)部后外部的順序支配。
第五十條凡項目部直接從建設(shè)單位收取現(xiàn)金或?qū)①Y金直接從建設(shè)單位轉(zhuǎn)入其他賬戶的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)拒絕辦理有關(guān)手續(xù)和其他票據(jù)證明,同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰,并以相應(yīng)金額的20%-50%經(jīng)濟(jì)處罰,且發(fā)生的一切損失由項目部單位自行負(fù)責(zé)。
合伙的財務(wù)管理制度 3
一、會計崗位職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保財務(wù)工作的合法、合規(guī)。
2、建立健全事務(wù)所各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的`措施保證事務(wù)所資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門合理使用資金、加強(qiáng)資金回流,確保事務(wù)所資金安全。
5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算和控制,督促工作團(tuán)隊降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為事務(wù)所合伙人決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品庫的管理。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強(qiáng)其他財務(wù)人員管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員素質(zhì)。
11、完成事務(wù)所工作程序規(guī)定的其他工作,完成財務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用章,保證該印章的正確使用及安全。
二、出納崗位職責(zé)范圍
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫; 2、順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);
3、每月初前五個工作日內(nèi)與會計人員完成現(xiàn)金和銀行對賬工作,與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人核對收支業(yè)務(wù)臺賬,對賬完畢須由雙方簽字存檔;
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任; 4、負(fù)責(zé)保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)、發(fā)票及銀行有價票證,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;
6、日常備用金庫存余額不超過2000元,如備用金額度調(diào)整須與會計人員商議并達(dá)成一致意見,再報財務(wù)負(fù)責(zé)人或合伙人授予權(quán)限人審批;
7、完成會計人員交付的其它工作。
合伙的財務(wù)管理制度 4
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的`完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
合伙的財務(wù)管理制度 5
一、庫存現(xiàn)金管理
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)(限額__元),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,財務(wù)人員應(yīng)及時查明原因,報告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任人的責(zé)任。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額__元以上)時,需由兩名人員乘坐__前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、財會人員從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應(yīng)收帳款的`管理:
(1)進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之前,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)將發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)量,準(zhǔn)備好收據(jù)、發(fā)票,收據(jù)、發(fā)票數(shù)量應(yīng)略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)量;
(2)出納人員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬;
(3)會計人員當(dāng)天根據(jù)原始會計憑證編制會計記賬憑證;
。4)每日收款截止后,出納人員應(yīng)保管好所收款項;
。5)項目收款結(jié)束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;
。6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。
2、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)在當(dāng)日進(jìn)行帳務(wù)處理,并登記相應(yīng)的帳簿。
四、內(nèi)部牽制
1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、總經(jīng)理辦公室及財務(wù)部對本制度共同擁有解釋權(quán)。
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一、會計崗位職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保財務(wù)工作的合法、合規(guī)。
2、建立健全管理中心各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證管理中心資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門合理使用資金、加強(qiáng)資金回流,確保管理中心資金安全。
5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算和控制,督促工作團(tuán)隊降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為管理中心合伙人決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品庫的管理。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、會計檔案資料的`收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強(qiáng)其他財務(wù)人員管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員素質(zhì)。
11、完成管理中心工作程序規(guī)定的其他工作,完成財務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用章,保證該印章的正確使用及安全。
二、出納崗位職責(zé)范圍
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);
3、每月初前五個工作日內(nèi)與會計人員完成現(xiàn)金和銀行對賬工作,與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人核對收支業(yè)務(wù)臺賬,對賬完畢須由雙方簽字存檔;
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;
4、負(fù)責(zé)保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。
合伙的財務(wù)管理制度 7
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團(tuán)的實際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條集團(tuán)公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任,集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第七條集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團(tuán)以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第二章集團(tuán)公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條集團(tuán)公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團(tuán)資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團(tuán)公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。
三、建立和完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,組織集團(tuán)所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資權(quán)益的管理,并向集團(tuán)提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團(tuán)決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團(tuán)股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。
六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實施。
七、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,策劃集團(tuán)融資方案并實施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團(tuán)提出建議。
九、制定集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團(tuán)公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛。
十、如實反映集團(tuán)公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團(tuán)公司的財務(wù)會計報告和集團(tuán)公司的合并財務(wù)會計報告。
第三章所屬企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)
第十條貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負(fù)責(zé)實施。并報送集團(tuán)公司計劃財務(wù)部備案,接受集團(tuán)公司的財務(wù)監(jiān)督。
一、做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。
二、集團(tuán)所屬各企業(yè)實行預(yù)算管理。
(1)每年1月中旬,根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度,向集團(tuán)書面報告下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。
(2)2月中旬上報正式預(yù)算案。
(3)各企業(yè)財務(wù)預(yù)算的`主要指標(biāo)應(yīng)由集團(tuán)公司董事會討論通過。
(4)上報集團(tuán)的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應(yīng)真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟(jì)活動
和財務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團(tuán)公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會計報告,每個會計年度終了,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)要求聘請具高資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計。
四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團(tuán)公司批準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團(tuán)頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團(tuán)批準(zhǔn)后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團(tuán)有關(guān)部門遞交書面意見,集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第四章附則
第十一條本制度由集團(tuán)計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。
合伙的財務(wù)管理制度 8
1、財務(wù)管理采取綜合概算制、科室包干制和節(jié)約激勵制相結(jié)合的機(jī)制。財務(wù)室對全年經(jīng)費安排要作好綜合預(yù)算,預(yù)算方案報部務(wù)會研究決定。
2、以州財政對本部的預(yù)算總額對項目經(jīng)費、包干經(jīng)費和公共經(jīng)費進(jìn)行綜合預(yù)算,經(jīng)費開支優(yōu)先保工作運轉(zhuǎn),年度節(jié)余和超支都結(jié)轉(zhuǎn)下年。和財政共管的專項經(jīng)費由相關(guān)科室報審后實施。
3、各科室包干經(jīng)費以職能與職數(shù)為依據(jù)計算,主要用于辦公、出差、會議、調(diào)研、接待、培訓(xùn)、用車等開支。經(jīng)費使用要優(yōu)先保證調(diào)研、會議支范圍。財政預(yù)算外爭取或聯(lián)系贊助支持的.項目經(jīng)費,必須經(jīng)會計核算中心進(jìn)部里賬戶,為厲行節(jié)約,部里預(yù)留20%,其余經(jīng)費由科室憑工作實際開支發(fā)票報帳。涉及科室收費的,須由部財務(wù)人員開具收款收據(jù)。爭取財政預(yù)算外資金必須先經(jīng)分管財務(wù)副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預(yù)安排預(yù)算經(jīng)費的工作項目,根據(jù)實際工作需要,報部務(wù)會研究審定列入項目開支范圍。
4、嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律。財務(wù)審批實行分管財務(wù)副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務(wù)會研究決定,其中,凡價值10000元以上的固定資產(chǎn)的購置、處置必須經(jīng)部務(wù)會研究;各科室辦公用品的購置,須先報辦公室備案,經(jīng)分管財務(wù)副部長同意后,由辦公室統(tǒng)一購買;經(jīng)費列支需按預(yù)算科目和撥款項目進(jìn)行,嚴(yán)禁挪作他用;每月向部長和分管財務(wù)的副部長報送一次財務(wù)收支情況;采取適當(dāng)方式對各科室及相關(guān)人員包干經(jīng)費使用情況進(jìn)行點對點通報;因公出差必須先報告,再辦理出差借款手續(xù),并嚴(yán)格按州財行文件規(guī)定及時報銷差旅費。
5、經(jīng)費開支憑發(fā)票報銷?剖野山(jīng)費支出,科室負(fù)責(zé)人簽字后,報送分管財務(wù)副部長簽字報銷。專項經(jīng)費需科室負(fù)責(zé)人報分管副部長簽批后,再經(jīng)分管財務(wù)副部長簽字報銷。發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽“經(jīng)手”,分管副部長簽“屬實”,分管財務(wù)副部長簽“同意”后才能報銷,否則,財務(wù)室拒絕報銷。
6、本部各項收款,經(jīng)手人必須在收到款項的次日,足額向財務(wù)室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
7、經(jīng)費開支堅持做到日清月結(jié),凡差旅、活動、辦公、借款等經(jīng)費開支,必須在公務(wù)結(jié)束后的一個月內(nèi)完成報賬,逾期不再簽字報賬,特殊情況除外。
8、每三年組織機(jī)關(guān)婦女同志在“三八”節(jié)期間外出考察一次,每二年組織機(jī)關(guān)全體人員體檢一次。
合伙的財務(wù)管理制度 9
一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的`會計信息。
二、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。
四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應(yīng)向財務(wù)報帳。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。
六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應(yīng)交稅金。
八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
合伙的財務(wù)管理制度 10
一、堅持來客對口接待。上級業(yè)務(wù)主管部門,一般由對口業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)接待,陪客人數(shù)一般限制在1―3人,嚴(yán)禁一客多陪。
二、堅持精簡節(jié)約,杜絕鋪張浪費,不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標(biāo)準(zhǔn)。
三、堅持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關(guān)業(yè)務(wù)股室向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,局長簽署同意后方準(zhǔn)接待,否則有關(guān)費用由接待人自費。
四、堅持來客接待由主管局長和秘書股統(tǒng)一安排。
合伙的財務(wù)管理制度 11
1、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費由分管財務(wù)副科長直接確定支付。
工作人員差旅費由主任簽字支付。
2、主管會計和現(xiàn)金會計之間的業(yè)務(wù)責(zé)任
主管會計負(fù)責(zé)管理總帳,分類明細(xì)帳,記帳憑證和各種報表。
現(xiàn)金會計負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負(fù)責(zé)管好各種支票和現(xiàn)金。
兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。
3、醫(yī)療費報銷制度
享受公費醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費收據(jù)和處方箋到財務(wù)報帳。
4、車輛費用報銷制度
車輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結(jié)。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,實行定點采購,享受最低價,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
具體實施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務(wù)副科長一同購買,現(xiàn)金會計保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報主任同意后實施。
出、入庫要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復(fù)購置。
6、監(jiān)督和審計制度
要認(rèn)真執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,及時糾正和制止各種違紀(jì)現(xiàn)象。要自覺接受審計部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和審計,反映情況要實,提供資料要準(zhǔn)。
對弄虛作假和嚴(yán)重失職者要追究當(dāng)事人的'責(zé)任,問題嚴(yán)重的要交由司法機(jī)關(guān)處理。
合伙的財務(wù)管理制度 12
第一條 基本原則
秉著互惠互利,公平、公開、公證的原則,為維護(hù)各合伙人的權(quán)利,特制定如下規(guī)定:
1、必須設(shè)立現(xiàn)金日記賬、按權(quán)責(zé)發(fā)生制按月編制利潤表以便合伙人隨時查閱,按年出具利潤表作為盈余分配的依據(jù)。
2、結(jié)算必須通過專門賬戶辦理(不得另設(shè)賬戶),能通過網(wǎng)銀劃轉(zhuǎn)的必須通過其經(jīng)辦。
3、為規(guī)范的費用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)及審批程序,明確費用開支責(zé)任部門,有效控制各項費用的開支,本著量入而出、勤儉節(jié)約的原則,合理使用資金。
4、授權(quán)審批原則:費用合伙協(xié)議授權(quán)審批。
5、費用預(yù)算原則:費用支出前應(yīng)有盡量詳細(xì)的預(yù)算和申請手續(xù),嚴(yán)格控制預(yù)算外、申請額度外和超標(biāo)準(zhǔn)費用的費用開支。
第二條 費用性質(zhì)及開支標(biāo)準(zhǔn)
費用分為固定費用和變動費用;
固定費用:
1、保險費
2、了難費
3、生活費
4、人員工資
5、其他固定性質(zhì)的費用
變動費用:
1、維修費保養(yǎng)費。
2、油料費。
3、輪胎磨損費
4、通行費停車費
5、其他辦公性質(zhì)費:
6、財務(wù)賬冊及文具等費用
開支原則:
總控原則:
按照合伙合同附件可行性研究報告的總成本分項按月控制; 固定費用
結(jié)合測算按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實給付;
變動費用:
維修保養(yǎng)費:包括補胎、螺絲、、零星電焊、機(jī)油、齒輪油、液壓油,價值在200元以下的.等低值易損品;
油料費:以充值卡的形式開支;
輪胎磨損費以預(yù)提的形式在購買時據(jù)實開支;
保險費:車損險、盜搶險、車損部分的不計免賠險、自燃損失險、駕駛?cè)藛T意外傷害險、
第三條 報銷程序
合伙人授權(quán)合伙負(fù)責(zé)人在可行性方案變動成本成本額90%的范圍內(nèi),據(jù)實開支,超過部分需征得合伙人同意后才能支出。
第四條 發(fā)票/單據(jù)的審核
對方提供的票據(jù)如果能提供發(fā)票的必須填寫車票號碼,如果是白條則需登記對方身份證號碼及聯(lián)系方式。超總控部分的開支需在票據(jù)上登記征得合伙人同意后的時間及事由。
第五條 費用報銷責(zé)任界定
(1)報銷人對所報銷項目的真實性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。
(2)各項報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、在粘貼單界線內(nèi)平均攤薄粘貼)。
第六條 處罰辦法
1、合伙負(fù)責(zé)人利用職務(wù)上便利,將應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費用,由他人支付、報銷的(如自有車輛維修等),除撤銷違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1倍的罰款。
2、合伙負(fù)責(zé)人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實不合理部分。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1倍以上3倍以下,但不低于500元的罰款。
3、賬戶內(nèi)資金不得用于非合伙業(yè)務(wù),如有違背,一經(jīng)查實,立即通過合伙人會議削減經(jīng)營管理者的資金使用權(quán)限。
第七條 附 則
其他國家規(guī)定制度評價方案執(zhí)行,如遇到法律法規(guī)政策的變化,按新的變化執(zhí)行。
本制度作為合伙合同的附件資料。
合伙的財務(wù)管理制度 13
第一章 總則
第一條 四川藍(lán)光發(fā)展股份有限公司(以下簡稱“藍(lán)光發(fā)展”、“公司”)根據(jù)《》、《證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》制定了《四川藍(lán)光發(fā)展股份有限公司“藍(lán)色共享”員工事業(yè)合伙人管理辦法(試行)》(以下簡稱“本辦法”)。
第二條 為了充分地激勵公司房地產(chǎn)項目運營團(tuán)隊的積極性,激發(fā)公司管理層員工的主人翁意識和企業(yè)家精神,進(jìn)一步提升獲取項目的質(zhì)量和項目運營效率,制定本辦法。
第三條 本辦法將項目經(jīng)營結(jié)果和跟投合伙員工的個人收益直接掛鉤,不設(shè)本金保障及收益保證機(jī)制,踐行公司“一起創(chuàng)造,勇于擔(dān)當(dāng),共同分享”的核心發(fā)展理念。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第四條 公司股東大會負(fù)責(zé)本辦法的批準(zhǔn)和變更。
第五條 公司“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本辦法制定相應(yīng)的執(zhí)行細(xì)則并報董事長批準(zhǔn)后組織實施。
第六條 “共享”領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)解決本辦法實施落地的難點技術(shù)問題及日常執(zhí)行中的相關(guān)工作。
第三章 跟投合伙項目
第七條 跟投合伙項目為2017年2月27日后首次開盤銷售的項目。
第八條 如出現(xiàn)因政策、環(huán)境、合作或其他事項導(dǎo)致在本辦法規(guī)定的跟投合伙項目公司范圍內(nèi)的個別項目不適合跟投的情況,經(jīng)公司“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議審核并報公司董事長批準(zhǔn)后,可不實施本辦法。
第四章 跟投合伙人
第九條 跟投合伙員工分為強(qiáng)制合伙人和自愿合伙人。
第十條 強(qiáng)制合伙人范圍
(一)總部一級職能部門中心總經(jīng)理級及以上人員;
(二)區(qū)域公司及城市公司經(jīng)營班子人員、其他關(guān)鍵人員(包括但不限于營 銷負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人、設(shè)計負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人、財務(wù)資金負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé) 人等);
(三)其他由“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議確認(rèn)的需要強(qiáng)制合伙的員工。
第十一條 自愿合伙人范圍
(一)總部正式員工可自愿參與項目跟投合伙;
(二)區(qū)域公司、城市公司及與項目經(jīng)營直接相關(guān)的'正式員工,可自愿參與 項目跟投合伙。
第十二條 區(qū)域合伙平臺持有的項目公司股權(quán)比例限額內(nèi),首先滿足強(qiáng)制合 伙人的投資;滿足強(qiáng)制合伙人的跟投后如有剩余股權(quán)比例的,方可由自愿合伙人 進(jìn)行跟投。
第十三條 “共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議批準(zhǔn)各項目的具體投資方案(包括強(qiáng)制合 伙人及自愿合伙人、跟投合伙額度等)。
第十四條 公司董事長不參與項目跟投合伙。
第十五條 跟投合伙資金由項目合伙人自行籌集。公司不向其提供任何借款 或擔(dān)保。
第五章 投資架構(gòu)與額度
第十六條 跟投合伙員工通過有限合伙企業(yè)進(jìn)行投資。公司董事、監(jiān)事及高級管理人員通過一個有限合伙企業(yè)投資公司全部的跟投合伙項目;其他總部員工通過一個有限合伙企業(yè)投資公司全部的跟投合伙項目;區(qū)域公司跟投合伙員工通過區(qū)域設(shè)立的一個有限合伙企業(yè)投資其區(qū)域范圍內(nèi)的全部跟投合伙項目。
第十七條 計算合伙平臺在跟投項目公司的股權(quán)占比時,以項目現(xiàn)金流(含融 資)歸正周期內(nèi),股東自有資金平均投資額作為項目公司的總股本金額核算股權(quán) 占比。
第十八條 總部合伙平臺和區(qū)域合伙平臺合計持有的項目公司股權(quán)比例合計 不超過15%;每個跟投合伙項目中的單個跟投合伙員工持有的項目公司股權(quán)比例 原則上不超過1.5%,如需超過的須經(jīng)過“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議特別批準(zhǔn)。
第十九條 總部合伙平臺和區(qū)域合伙平臺按照本辦法投入資金后,不再承擔(dān)追加投資的責(zé)任。合伙平臺以其實際投入資金的額度為限,承擔(dān)項目公司經(jīng)營風(fēng)險和虧損風(fēng)險。
第二十條 總部及區(qū)域合伙平臺按照股權(quán)比例投資合伙項目。項目公司的股本金以及合伙平臺對項目公司的股權(quán)比例等具體事項,在“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議制定的實施細(xì)則中規(guī)定。
第二十一條 總部及區(qū)域的合伙平臺資金閑置時,可將閑置資金借給藍(lán)光地產(chǎn)集團(tuán),借款利息不超過公司同期平均借款利率成本。
第二十二條 總部及區(qū)域的合伙平臺公司不能是項目公司的大股東,不參與項目公司管理、不向項目公司派駐董事及管理人員、不影響項目公司的對外合作、放棄項目公司股權(quán)的優(yōu)先購買權(quán)。
第六章 出資管理及資金安排
第二十三條 強(qiáng)制合伙人和自愿合伙人資金的到位時間原則上在項目確權(quán)后3個月內(nèi)完成。
第二十四條 部分特殊項目(如在本辦法通過之前已獲取的項目或由于土地出讓的特殊安排等不適應(yīng)本章的項目)的合伙平臺投資資金到位時間由“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定。
第二十五條 項目公司因開發(fā)經(jīng)營所需資金不足部分,可由各股東提供股東借款,也可對外融資。項目公司對外融資的,各股東按工商注冊持股比例提供擔(dān)保。
第二十六條 項目公司若有閑置資金,在保證項目后續(xù)開發(fā)中現(xiàn)金流持續(xù)為正,并充分考慮項目經(jīng)營風(fēng)險及項目合作方(若有)同意后,并經(jīng)藍(lán)光地產(chǎn)集團(tuán)中心批準(zhǔn),各股東可根據(jù)股權(quán)比例調(diào)用部分閑置資金。
第七章 分配管理
第二十七條 項目公司在累計凈現(xiàn)金流量為正數(shù),并保證項目運營所需資金、充分考慮項目經(jīng)營風(fēng)險后(外部合作項目需要經(jīng)合作方同意),經(jīng)“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議批準(zhǔn),項目公司向各股東(含合伙平臺)歸還債權(quán)資金。
第二十八條 項目分期開發(fā)的,已結(jié)算完畢的批次可進(jìn)行利潤分配。項目公司累計凈現(xiàn)金流量為正數(shù),并保證項目運營所需資金、充分考慮項目經(jīng)營風(fēng)險后,如項目公司產(chǎn)生利潤并符合項目公司利潤分配的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)項目公司股東會通過,項目公司可向各股東(含合伙平臺)分配利潤。項目清算時,合伙平臺按照 第十七條規(guī)定的股權(quán)占比享受分紅或承擔(dān)虧損。
第八章 退出管理
第二十九條 有限合伙企業(yè)退出啟動時點:跟投合伙項目公司全部地上可售面積的銷售率(已售地上面積/全部可售地上面積)達(dá)到90%時,或按照《四川藍(lán)光發(fā)展股份有限公司募集資金管理制度》決定將項目作為募集資金投資項目時,為有限合伙企業(yè)退出啟動時點。
第三十條 退出啟動時點發(fā)生后,總部合伙投資平臺或區(qū)域合伙投資平臺可 將其所持項目公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司,退出跟投的項目公司。
第三十一條 合伙平臺退出跟投合伙項目時,未售部分可選擇獨立評估機(jī)構(gòu)按照市場公允價值確定未售物業(yè)價值,具體評估在執(zhí)行細(xì)則中明確,最終報“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
第三十二條 “共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議有權(quán)決定推遲退出啟動時點,原則上推遲時間最多不超過6個月;特殊情況需要延長退出時間的,由“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議確定。
第三十三條 有限合伙企業(yè)持有項目公司股權(quán)的收購事項、收購價格等由“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議批準(zhǔn)確定。
第九章及調(diào)動
第三十四條 員工與公司終止勞動關(guān)系,必須退出其參與的合伙投資平臺投資,退出時按照其投入資金占項目股東總投入的比例享受利潤和承擔(dān)虧損,退出股權(quán)的收購事項、收購價格等在執(zhí)行細(xì)則中確定,最終由“共享”領(lǐng)導(dǎo)小組會議批準(zhǔn)確定。
第三十五條 調(diào)動人員參與到崗后所在合伙平臺投資的,可以選擇保留或退出其在調(diào)動前合伙投資平臺的份額。
第十章 附則
第三十六條 本辦法自公司股東大會審議通過后生效,并由公司董事會負(fù)責(zé) 解釋。
合伙的財務(wù)管理制度 14
1、讓優(yōu)秀的員工當(dāng)家做主,成為合伙人
合伙人是未來必然趨勢,萬科、華為、海爾、小米,龍湖等著名的公司都在紛紛推行合伙人管理模式,讓員工與公司形成利益共同體,事業(yè)共同體,命運的共同體。讓員工轉(zhuǎn)變打工心態(tài),從過去為老板干轉(zhuǎn)變?yōu)樽约焊伞?/p>
2、建立合伙人制度管理是讓員工“重新做人”的系統(tǒng)工程
讓為自己干等于為公司干,必須建立合伙人的制度,合伙人的制度包括進(jìn)入機(jī)制、發(fā)展機(jī)制、考核機(jī)制、分配機(jī)制、淘汰機(jī)制、退出機(jī)制等制度。
3、強(qiáng)化制度管理是讓員工“重新做人”的系統(tǒng)工程
當(dāng)導(dǎo)入合伙人的制度后,還必須導(dǎo)入法治的.系統(tǒng)管理體系,讓員工懂得敬畏規(guī)則是最基本的合伙人精神。為什么員工不愿意執(zhí)行制度?員工把自己當(dāng)打工仔,而非主人。當(dāng)員工轉(zhuǎn)變?yōu)楹匣锶撕,員工就會接受制度管理。
有一家企業(yè)的制度管理堪稱典范,這就是德勝。幾乎每次,只要有機(jī)會,德勝老總聶圣哲總會發(fā)表他對員工遵守制度的希望和要求:每個員工時時刻刻都要明白一個大道理,你選擇了德勝,你就應(yīng)該有一種“嫁雞隨雞,嫁狗隨狗”的精神,就應(yīng)該對德勝的理念和制度有一種盲從。這里有一點不需要你糊涂的,你隨時覺得德勝公司不是你呆的地方,你隨時可以辭職,我們決不會因為德勝的私利而拖一些人的后腿,但決不容許你選擇了德勝而工作又三心二意!這是我們嚴(yán)肅的紀(jì)律!你選擇了德勝,你在德勝干,領(lǐng)德勝的工資,你就要對德勝尊重。
在德勝,制度管理其實是一項十分繁瑣的用心的教育工程。每個人的心靈中都有一個空間,如果你不去填充美好的東西,它就會雜草叢生。德勝的大多數(shù)員工都是農(nóng)民工,這些工人的內(nèi)心往往一片空白,但是他們也有很多根深蒂固的不良習(xí)性。所以說,制度管理的本質(zhì),其實就是一個對員工進(jìn)行再教育的龐大系統(tǒng)工程,管理者要有足夠的、清醒的認(rèn)識。
4、拋棄熟人文化,建立合伙人文化!
合伙人的文化是契約文化,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,部門的管理者,有沒有這樣的情況,你的下屬喊你叫大哥,叫老兄、老弟?如果有,這種“熟人文化”將會導(dǎo)致團(tuán)隊的規(guī)章制度形同虛設(shè)。
為什么?因為你和下屬是兄弟關(guān)系,就算犯了點兒錯,睜一只眼閉一只眼就過去了。他們?yōu)槭裁匆心愦蟾?只有一個目的:他要特權(quán),想凌駕于所有人之上,不按規(guī)則辦,在團(tuán)隊里特殊化,橫著走。
所以,管理者走“群眾路線”與群眾打成一片,與下屬稱兄道弟的結(jié)果是,下屬犯了錯誤,違反了制度,上司抹不開情面不了了之。后遺癥是下屬得寸進(jìn)尺,不拿制度當(dāng)回事,嬉皮笑臉,整個團(tuán)隊管理接近失控狀態(tài)。
如果不這樣呢?事情就好辦多了,咱們是工作關(guān)系,契約合同關(guān)系,公事公辦,該怎么來就怎么來,拿錢干活,規(guī)規(guī)矩矩,照制度來,為什么?因為大哥不在,我得小心點兒,否則會挨罰的,這就是“生人文化”。
因此,不管是是老板、總經(jīng)理還是部門經(jīng)理,要想把團(tuán)隊帶好,必須拋棄“熟人文化”建立“契約精神的合伙人文化”,不給那些投機(jī)取巧的、耍小聰明的人留有空間,這樣一來制度的執(zhí)行當(dāng)然就順暢多了。
合伙的財務(wù)管理制度 15
1.萬科“事業(yè)合伙人”制度主要內(nèi)容
萬科“事業(yè)合伙人”制度主要包括三個部分:合伙人持股計劃、事業(yè)跟投計劃和事件合伙人管理。
“合伙人持股計劃”是經(jīng)濟(jì)利潤獎金的全體獎勵對象自愿將該項獎金存留并委托給管理層控制的第三方財務(wù)顧問企業(yè)購買萬科A股股票,存留獎金的全體獎勵對象即作為事業(yè)合伙人,并通過上述方式以集體形式共同持有萬科股份。
“事業(yè)跟投計劃”指在公司項目層面上,項目所在的一線公司管理層和該項目管理人員必須跟隨公司一起投資該項目,其他員工可自愿選擇跟投,該計劃使項目的經(jīng)營成果直接與經(jīng)營者的投資收益聯(lián)系起來。
“事件合伙人管理”主要針對公司部門之間各司其政、缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制等問題。公司可以針對某一項事件,打破傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),臨時組成事件合伙人群組參與到事件的解決過程中。該群組可以超越傳統(tǒng)職責(zé)劃分,通過跨部門協(xié)調(diào),尋找最優(yōu)方案。待事件解決后,事件合伙人又回到各自的部門。
2.阿里巴巴“湖畔合伙人”制度主要內(nèi)容
阿里巴巴“湖畔合伙人(Lakeside Partners)”名稱源自馬云等創(chuàng)始人創(chuàng)建阿里巴巴的地點——湖畔花園。根據(jù)阿里巴巴向美國證券交易委員會(SEC)提交的招股說明書,其主要內(nèi)容有:
(1)合伙人身份的獲得。合伙人最初由18位阿里巴巴創(chuàng)始人身份轉(zhuǎn)變而來,新的合伙人從公司管理層中選拔,組成公司的核心管理團(tuán)隊。新合伙人由現(xiàn)任合伙人一人一票投票推薦,獲得75%以上的投票即可當(dāng)選。
其中還分為永久合伙人和普通合伙人:馬云和蔡崇信兩人為永久合伙人;普通合伙人雖沒有明確任期限制,但會因退休、離職和除名等方式喪失合伙人資格。
(2)合伙人的董事提名權(quán)。合伙人擁有提名簡單多數(shù)(50%以上)董事會成員候選人的專有權(quán)。雖然合伙人擁有的是提名權(quán)而非決定權(quán)(最終決定需獲得年度股東大會半數(shù)以上的贊成票),但如果合伙人提名的候選人未獲得股東大會通過,合伙人有權(quán)指定臨時董事暫行董事職權(quán)(無需經(jīng)股東大會同意),直到下屆年度股東大會召開,合伙人再提名新的董事候選人。
二、萬科與阿里巴巴合伙人制度相同點
萬科與阿里巴巴的合伙人制度雖然相差較大,但兩者也有共同點——均在一定程度上借鑒了法律上傳統(tǒng)“合伙”的概念,但又不完全等同于傳統(tǒng)“合伙”。
我國商法明確規(guī)定的“合伙”包括個人合伙和合伙企業(yè),無論是個人合伙還是合伙企業(yè),最大的特點就是合伙人共同出資、共同經(jīng)營、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險;除了有限合伙人,都對合伙組織的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
具體而言,萬科、阿里巴巴合伙人制度的共同點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.均為企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時對傳統(tǒng)“合伙”特點的吸納。傳統(tǒng)“合伙”最大的特點是共同出資、共同經(jīng)營、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險的人合性,合伙人之間緊密團(tuán)結(jié),每個合伙人都具有足夠的主觀能動性,以保證合伙利益。
而企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)必將分離,兩者分離所形成的資合性雖然是企業(yè)不斷獲得外來資本、擴(kuò)大商業(yè)版圖的必經(jīng)途徑,但卻容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者的懈怠,最終影響企業(yè)利益。
萬科和阿里巴巴的合伙人制度既保證企業(yè)擁有資合性特征帶來的商業(yè)利益,又能夠使核心管理層像“合伙”一樣緊密團(tuán)結(jié)。
2.均依附于公司而存在,不具有獨立民事主體資格。商法所規(guī)定的合伙企業(yè)雖然不具有法人身份,但是能夠以自己的名義參與民事法律關(guān)系,享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)并參與訴訟,具有獨立的民事主體資格。
而萬科、阿里巴巴的“合伙”只是公司內(nèi)部的一個制度,既不具有民事主體資格,也不屬于公司的分支機(jī)構(gòu),僅依附于公司而存在,屬于公司治理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新而產(chǎn)生的一種新制度,因此只服務(wù)于公司并只在公司內(nèi)部產(chǎn)生作用,合伙人并不能以合伙名義對外參與任何民事法律關(guān)系。
3.均不需要對外承擔(dān)無限連帶責(zé)任。無論是在傳統(tǒng)的個人合伙還是合伙企業(yè)中,合伙人區(qū)別于其他商事主體出資人的最大特征就是對合伙組織的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
萬科的“事業(yè)合伙人”因為持股計劃和項目跟投兩項措施,使合伙人的個人資產(chǎn)變化與公司經(jīng)營所產(chǎn)生的損益聯(lián)系起來,但合伙人并不需要為公司的債務(wù)對外承擔(dān)無限連帶責(zé)任;而阿里巴巴合伙人的董事提名權(quán)涉及更多的是身份上的權(quán)利,合伙人并不需要為公司額外承擔(dān)財產(chǎn)上的責(zé)任。
4.均不注重合伙人股東地位,而強(qiáng)調(diào)其經(jīng)營者身份。傳統(tǒng)的合伙人無論是金錢、勞務(wù)或技術(shù)出資,都以出資為結(jié)合的起點,并以按出資額分享收益為結(jié)合的目的,合伙人的股東地位在合伙組織中具有重要作用。
而萬科、阿里巴巴雖然也要求合伙人必須擁有公司一定股份,但其目的并不在于分享股權(quán)收益,而在于通過分享收益加強(qiáng)合伙人對公司的經(jīng)營管理,減少經(jīng)營者的代理成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)公司及股東利益。
三、萬科與阿里巴巴合伙人制度不同點
從前文對萬科和阿里巴巴合伙人制度的介紹中可以看出,兩家公司的制度在主要實現(xiàn)措施、合伙人進(jìn)入機(jī)制、合伙人管理結(jié)構(gòu)、對董事的控制力度等方面也存在一些差別。
1.對商法傳統(tǒng)“合伙”制度借鑒的側(cè)重點不同
萬科主要借鑒共享收益、共擔(dān)風(fēng)險的特點。萬科的合伙人持股計劃和事業(yè)跟投計劃具有一項共同功能,即通過這兩項計劃將合伙人的損益直接與股東損益聯(lián)系起來,從而達(dá)到管理層與股東共享收益、共擔(dān)風(fēng)險的效果。 阿里巴巴側(cè)重借鑒傳統(tǒng)“合伙”的人合性特征。
首先體現(xiàn)在創(chuàng)始人建立合伙的初衷及新合伙人的加入條件上:該制度建立的初衷之一是通過管理層對經(jīng)營權(quán)的控制,使創(chuàng)始人所建立的企業(yè)文化能夠得以傳承,因此合伙人的選任要求更多的是“具有正直品質(zhì)、認(rèn)同并傳承企業(yè)文化”等主觀色彩濃厚的條件,最初的合伙人也僅限于18位創(chuàng)始人;
其次,新合伙人加入前的投票制度、加入后無任期限制的規(guī)定都體現(xiàn)了阿里巴巴對合伙人選擇之慎重。與萬科的強(qiáng)制跟投、獎金獲得者集體入股的合伙人加入方式相比,阿里巴巴合伙人制度的'人合性特征凸顯。
雖然阿里巴巴也規(guī)定新加入的合伙人必須擁有公司一定股份,但目的主要是將合伙人的來源限制在通過公司股權(quán)激勵獲得股權(quán)的高管中,本質(zhì)是增強(qiáng)制度人合性的一種措施。
2.是否突破“同股同權(quán)”原則
“同股同權(quán)”指同一類型的股份應(yīng)當(dāng)享有同樣權(quán)利,該制度規(guī)定于現(xiàn)行《公司法》第一百二十六條,作為一項基本原則被我國股份有限公司所踐行。萬科的合伙人制度規(guī)定在該原則范圍之內(nèi),合伙人與其他股東所持的股份具有同等表決權(quán)。
而阿里巴巴的合伙人制度卻突破了該原則的限制。據(jù)阿里巴巴向SEC提交的20__年財務(wù)報表顯示,截至20__年6月9日,馬云持股比例為7%,蔡崇信持股比例為2.5%,阿里巴巴管理層即合伙人成員的總持股比例僅占公司總股本的10.6%。
相對于最新持股比例為29.2%并多年占據(jù)第一大股東位置的軟銀,以及最新持股比例為15%并多年為第二大股東的雅虎,阿里巴巴合伙人團(tuán)隊通過半數(shù)以上董事提名權(quán)所享有的權(quán)利,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在“同股同權(quán)”原則下其股權(quán)所應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
3.對控制權(quán)保護(hù)的實現(xiàn)方式不同
由于萬科的合伙人制度以“同股同權(quán)”原則為前提,因此管理層只能利用合伙人持股計劃購買公司股票,以提高自身的持股比例,從而通過蛻變?yōu)榇蠊蓶|的方式來掌握公司的控制權(quán)。
而阿里巴巴的合伙人制度對創(chuàng)始人控制權(quán)的保護(hù)很直接,其賦予合伙人半數(shù)以上董事提名權(quán)的規(guī)定,使合伙人對公司的控制無需考慮股權(quán)比例因素及大股東對公司管理層的影響。
雖然從字面上看,提名權(quán)并非決定權(quán),董事的最終決定仍需受到股東投票的影響,但合伙人可以在董事候選人未獲通過的情況下指定臨時董事,直至下一屆股東大會繼續(xù)提名新董事——這一規(guī)定實質(zhì)上保證了合伙人對半數(shù)以上董事的控制力不僅僅是提名權(quán),而是決定權(quán)。
此外,該制度還規(guī)定若要“取消或變更合伙人的董事提名權(quán),須經(jīng)過股東大會95%以上表決通過”,這在股權(quán)相對分散的上市公司中幾乎不可能實現(xiàn),且合伙人的持股比例一直超過5%,因此該規(guī)定表面上是維護(hù)股東利益,實際上保證了合伙人控制權(quán)的長期性和穩(wěn)定性。
4.對控制權(quán)保護(hù)的實際效果不同
萬科事業(yè)合伙人制度設(shè)立之初,就開始向成為大股東的方向努力。據(jù)為事業(yè)合伙人購買股票的深圳盈安財務(wù)顧問企業(yè)向萬科出具的告知函顯示,合伙人持股計劃自20__年5月28日首次增持萬科A股、占公司總股本0.33%開始,至20__年1月,公司累計披露了11次合伙人購買股票的信息。
截至20__年1月27日,合伙人累計持股已達(dá)到公司總股本的4.48%,成為當(dāng)時萬科A股中僅次于華潤的第二大股東。萬科2020__年報顯示,萬科股權(quán)結(jié)構(gòu)原本高度分散,其中第一股東占總股本比例14.9%左右,第二股東占總股本比例長期低于2%,高度分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)使得管理層能夠通過合伙人持股計劃增強(qiáng)對公司的控制力。
然而,20__年寶能系開始持續(xù)購買萬科A股,中國A股市場歷史上規(guī)模最大的一場公司收購與反收購攻防戰(zhàn)拉開了帷幕。寶能系此番收購的最終目的昭然若揭:終結(jié)創(chuàng)始人王石的“萬科時代”。面對寶能系強(qiáng)大的資本力量,萬科的事業(yè)合伙人制度完全無法自行抵御,最終王石通過引入深圳地鐵才勉強(qiáng)獲得此次控制權(quán)之爭的勝利。
而經(jīng)歷“寶萬之爭”后的萬科股權(quán)結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了根本性改變:萬科集團(tuán)已從之前股權(quán)高度分散轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在股權(quán)高度集中的公司。據(jù)萬科20__年第一季度報告公示,深圳市地鐵集團(tuán)有限公司作為萬科新晉的第一股東,占總股本比例已達(dá)29.38%;第二股東為境外法人HKSCC NOMINEES LIMITED,持股比例為11.91%;合伙人持股計劃在“寶萬之爭”前使用了杠桿才達(dá)到4.48%,在“寶萬之爭”后欲繼續(xù)通過增持股票的途徑獲得控制權(quán)也變得非常困難。反觀阿里巴巴,其維持公司創(chuàng)始人控制權(quán)的目的得到了比較理想的貫徹。即使在創(chuàng)始人馬云及其管理團(tuán)隊的持股比例遠(yuǎn)低于公司其他股東(如雅虎、軟銀等)時,仍能夠通過控制提名董事的方式維持對公司的控制權(quán)。
5.兩個制度的核心功能不同
萬科管理層在設(shè)立合伙人制度時雖然具有增強(qiáng)控制權(quán)的初衷,但客觀上并沒有對公司股東的權(quán)限進(jìn)行任何制度性約束,因此在增強(qiáng)創(chuàng)始人團(tuán)隊控制權(quán)方面的作用并不突出。有學(xué)者指出萬科合伙人制度的本質(zhì)是一種激勵和約束制度,其核心功能是將職業(yè)經(jīng)理人與股東和公司利益捆綁,通過共享收益、共擔(dān)風(fēng)險的方式激勵和約束管理層。
而阿里巴巴合伙人制度雖然在某種程度上也能實現(xiàn)激勵管理層和凝聚企業(yè)文化的目的,但核心功能在于維持創(chuàng)始人團(tuán)隊對公司的控制權(quán)。為此,其不惜突破傳統(tǒng)公司法理論中的“同股同權(quán)”原則,通過公司章程賦予少數(shù)合伙人股東以高于其他普通股東的權(quán)限,而不考慮其持股比例的多少。
四、啟示
1. 萬科:增持股票方式無法有力保障創(chuàng)始人的企業(yè)控制權(quán) 在股權(quán)集中的公司,通過增持股票保持企業(yè)控制權(quán)需要巨額資金,實際操作上難度較大。在股權(quán)分散的公司,通過增持股票保持企業(yè)控制權(quán)所需資金相對較少,尚有一定的可取之處,但股權(quán)分散的公司也是惡意收購者入侵的重災(zāi)區(qū)。惡意收購者有備而來,并通常會使用杠桿使資金更加強(qiáng)大,目的直指企業(yè)第一股東身份。
所以,即使合伙人的持股比例在股權(quán)分散的公司中已經(jīng)具有了一席之地,為防止資本“野蠻人”的入侵,仍需不斷加入資金,企業(yè)規(guī)模越大,所需資金就越多。
并且,創(chuàng)始人團(tuán)隊不斷增持股票的行為本身就與企業(yè)上市為吸收外來資本的目的相左。因此,通過增持股票的方式無法有力保障創(chuàng)始人的企業(yè)控制權(quán)。
然而,萬科合伙人制度并非毫無價值,其在企業(yè)經(jīng)營者的管理方面極具借鑒意義。合伙人持股計劃和項目跟投計劃使經(jīng)營者與公司股東、項目共擔(dān)風(fēng)險,甚至因使用杠桿而承擔(dān)更敏感的損益,有效地增強(qiáng)了包括董事、監(jiān)事和高級管理人員在內(nèi)的經(jīng)營者責(zé)任心和能力。
2. 阿里巴巴:突破“同股同權(quán)”原則是創(chuàng)始人保持控制權(quán)的有效途徑
阿里巴巴合伙人制度通過突破“同股同權(quán)”原則,使創(chuàng)始人即使在所占股份較少的情況下,也能始終牢牢掌握企業(yè)的控制權(quán)。這種制度設(shè)計能夠有效地避免惡意收購,保證新入場的資本均支持創(chuàng)始人及其團(tuán)隊的經(jīng)營權(quán),維持公司運營方針的連續(xù)性。
然而,違背了“同股同權(quán)”原則的合伙人制度并不能見容于我國現(xiàn)行法律,因此阿里巴巴只能于20__年9月在美國紐約證券交易所掛牌上市,此舉直接阻斷了國內(nèi)大部分有意向投資者的投資途徑。
盡管如此,在公司控制權(quán)掌控和獲得國內(nèi)融資機(jī)會之間的取舍上,阿里巴巴還是選擇了前者。事實上,對于阿里巴巴等大部分上市公司的創(chuàng)始人來說,上市融資僅是使公司獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的一種途徑,而掌握控制權(quán)則是公司長盛不衰之根本,因此,阿里巴巴的選擇亦在意料之中。
值得慶幸的是,我國已經(jīng)開始在“同股同權(quán)”的例外規(guī)則上進(jìn)行嘗試。20__年6月13日,科創(chuàng)板在上海證券交易所正式開板,在我國首創(chuàng)性地建立了特別表決權(quán)股份制度。
相對于普通股份,特別表決權(quán)股份擁有至多十倍的表決權(quán),標(biāo)志著我國法律第一次突破“同股同權(quán)”原則,認(rèn)可雙重股權(quán)結(jié)構(gòu)。但科創(chuàng)板的適用范圍還較小,僅為科技創(chuàng)新型中小企業(yè)服務(wù)。
相信隨著科創(chuàng)板試點的進(jìn)一步擴(kuò)展,“同股同權(quán)”例外規(guī)則開放擴(kuò)大至我國所有股份有限公司或?qū)⒊蔀楝F(xiàn)實。
合伙的財務(wù)管理制度 16
第一款 原則
第一條
設(shè)計事務(wù)所是知識型的企業(yè),設(shè)計事務(wù)所是以資本和知識支持、并以知識支持為主的企業(yè)。協(xié)調(diào)資本與知識的關(guān)系是搞好設(shè)計事務(wù)所關(guān)鍵所在,反之往往會導(dǎo)致知識型公司人員流動頻繁和效益不高。
第二條
合伙制是協(xié)調(diào)資本和知識關(guān)系的一種基本手段。在合伙制企業(yè)中,資本持有者和知識持有者是一種平等的合作關(guān)系,而不是雇傭和被雇傭的關(guān)系。因此,公司的收益應(yīng)該在扣除成本以后,由資本和知識共同參與剩余分割。
第三條
鑒于本辦法試行期間的實際情況,公司采取出資者按資本的社會平均收益水平分配剩余,其他均歸出知者的剩余分配辦法。
第二款 利益處分
第四條
合伙人的收益是在扣除了直接成本、間接成本、投資成本和其他成以后的所得。
第五條
直接成本指:合伙人承擔(dān)自身和團(tuán)隊人員的工資、獎勵、福利和經(jīng)營活動中的所有費用。
第六條
間接成本指:合伙人分擔(dān)房租、設(shè)施使用和水電、電話、綜合部門人員的部分費用。
第七條
投資成本指:合伙人向出資者支付的投資費用。
第八條
其他成本指:各種應(yīng)交納的稅費。
第九條
合伙人對團(tuán)隊成員的工資、獎勵和福利必須有一個合法、合理的分配方案,并確定最低收益保障線。如果當(dāng)月收益不足以支付成員支出和成本費用,合伙人可以以個人的名義向公司提出借款,用以上述支付,借款必須還本付息。如果當(dāng)月的收入超出了必要的支出,合伙人應(yīng)當(dāng)按收入的`一定比例提取資本公積。資本公積的所有權(quán)歸合伙人,用于以豐補欠。任何人包括公司無權(quán)使用和支配。
第十條
屬于合伙人管理團(tuán)隊成員的人事關(guān)系由合伙人負(fù)責(zé),其人事關(guān)系性質(zhì)同公司是一種委托管理關(guān)系。其人事關(guān)系原則上同合伙人一起進(jìn)退,相關(guān)約定在用工合約中另行明確。
第十一條
合伙人參與公司的剩余分割是企業(yè)內(nèi)部分配方式的變革嘗試,合伙人不承擔(dān)人在企業(yè)經(jīng)營方面的損益責(zé)任。
第三款 公司與合伙人
第十二條
設(shè)計事務(wù)所是法人,是設(shè)計事務(wù)所民事行為的責(zé)任主體。合伙人的行為在設(shè)計事務(wù)所相關(guān)法律和規(guī)定的框架下進(jìn)行,并向公司和公司的代表負(fù)責(zé)。
第十三條
設(shè)計事務(wù)所確定的合伙制是一種機(jī)制改革的嘗試,并不改變設(shè)計事務(wù)所的實質(zhì)。設(shè)計事務(wù)所與合伙人之間確定的合作關(guān)系受雙方簽訂的正式契約的調(diào)整。
第十四條
合伙人在享受合伙權(quán)力的同時,應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
合伙人的權(quán)力指:合伙人按契約規(guī)定享受的在人事、分配和經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面權(quán)力;
合伙人的責(zé)任指:合伙人既要維護(hù)自身利益,同時也必須維護(hù)團(tuán)隊成員和公司的合法權(quán)益;必須按照規(guī)定向公司報批業(yè)務(wù)發(fā)展方向和具體內(nèi)容;經(jīng)公司批準(zhǔn),然后代表公司簽訂業(yè)務(wù)合約并認(rèn)真實施;按規(guī)定扣除成本、交納費用后合理分配剩余;維護(hù)員工的合法權(quán)益包括員工接受培訓(xùn)和分享資源的權(quán)力;接受公司的協(xié)調(diào),特別是在合伙人包括合伙入團(tuán)隊同其他合伙人和合伙人團(tuán)隊之間、合伙人和合伙人團(tuán)隊同支持部門之間發(fā)生沖突時。
第十五條
一旦合伙人和合伙人團(tuán)隊同公司利益之間發(fā)生利益沖突,只接受雙方契約的調(diào)整,不接受公司外部和其他形式的調(diào)整;而雙方的契約在試行期間,可以以每三個月為一個時間單位,以便有足夠的時間和空間進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。
第四款 合伙人資格的取得和取消
第十六條
合伙人在向設(shè)計事務(wù)所提交合伙的書面,經(jīng)設(shè)計事務(wù)所審查通過并經(jīng)過三個月的實踐后方能確認(rèn)。設(shè)計事務(wù)所保留對合伙人資格經(jīng)常性的考察。合伙人違反規(guī)則,設(shè)計事務(wù)所有權(quán)依據(jù)事實對其進(jìn)行、批評、處分直至取消合伙人的合伙資格;合伙人如主動提出取消合伙關(guān)系,應(yīng)提前一個月向設(shè)計事務(wù)所遞交書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,做好各項移交工作(包括妥善處理好屬于合伙人管理團(tuán)隊的成員關(guān)系然后離開。
第十七條
設(shè)計事務(wù)所鼓勵合伙人在條件成熟以后離開公司自己創(chuàng)業(yè)或到新的公司擔(dān)任各種職務(wù)。公司將盡可能地提供幫助并保證不設(shè)置任何障礙。
第五款 試行與修改
第十八條
本辦法經(jīng)協(xié)調(diào)小組討論通過并經(jīng)設(shè)計事務(wù)所全體員工協(xié)商后試行,試行時間為三個月,期滿后修改,以此類推。試行期暫定為兩年。
合伙人享有哪些權(quán)利?
答:根據(jù)《中華人民共和國合伙企業(yè)法》和《民法通則》第二章第五節(jié)有關(guān)個人合伙的規(guī)定,個人合伙一經(jīng)依法成立,即受到國家法律保護(hù),在個人合伙中,各合伙人必須按照合伙協(xié)議,享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。
各合伙人的主要權(quán)利有:
1、合伙人投入的財產(chǎn)和經(jīng)營積累的財產(chǎn),由合伙人統(tǒng)一管理和使用。如:合伙人提供的廠房、機(jī)械設(shè)備等,各合伙人在共同經(jīng)營、共同勞動中有使用的權(quán)利;合伙經(jīng)營積累的財產(chǎn),歸合伙人共有。非經(jīng)全體合伙人同意,任何人不得擅自轉(zhuǎn)讓、抽出、處分共同所有的財產(chǎn)。
2、個人合伙的經(jīng)營活動,由合伙人共同決定,合伙人有執(zhí)行和監(jiān)督的權(quán)利。
3、根據(jù)合伙經(jīng)營的需要,合伙人有權(quán)推舉負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)合伙經(jīng)營的主要工作。
4、合伙人對于合伙經(jīng)營所取得的收益,享有按約定分享的權(quán)利。
5、合伙人對于償還合伙債務(wù)超過自己應(yīng)承擔(dān)數(shù)額的,有向其他合伙人追償?shù)臋?quán)利。
合伙的財務(wù)管理制度 17
第一條 總則。
(1)城市合伙人合伙期限一般為二年,城市合伙人協(xié)議實行一年一簽制,各地原則上只設(shè)一名市級城市合伙人。
(2)本制度規(guī)定公司特許城市合伙人(以下稱城市合伙人)權(quán)限、運作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項,旨在使公司與各城市合伙人之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共贏發(fā)展。
(3)城市合伙人經(jīng)公司授權(quán)并自合伙協(xié)議書生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和公司市場部門的要求,在獨立經(jīng)營的原則下,負(fù)責(zé)合伙區(qū)域內(nèi)的市場銷售、宣傳促銷、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運作及業(yè)務(wù)處理。
(4)城市合伙人應(yīng)遵循公司的規(guī)定,不得做出損害公司利益和形象的行為。
(5)各城市合伙人應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是公司產(chǎn)品及其他品牌的市場銷售情況,及時反饋市場信息,以利于公司對企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理。
(6)城市合伙人在各自合伙城市區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與客戶的關(guān)系,并做好建檔工作,同時積極做好售前、售中、售后工作。
第二條 合伙要求。
(1)應(yīng)具備良好的經(jīng)營規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營業(yè)場所,良好的資信能力和商業(yè)信譽。
(2)各城市合伙人之間,不得進(jìn)行惡性競爭,在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運作及處理。
(3)愿意專心經(jīng)營公司產(chǎn)品,并對產(chǎn)品、市場充滿信心。
(4)能夠誠實經(jīng)營并接受公司的經(jīng)營指導(dǎo),保持與公司戰(zhàn)略決策的一致性。
(5)全面贊同公司各項制度,并能積極參加公司為各城市合伙人所舉辦的各種活動。
(6)必須具有一定的銷售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將產(chǎn)品市場拓展開。
第三條 提交資料。
(1)合伙人身份證(原件)復(fù)印件。
(2)合伙預(yù)付貨款10萬元。
(3)本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。
(4)產(chǎn)品區(qū)域市場推廣計劃。
第四條 合伙人申請程序。
(1)城市合伙人評估表打分通過
(2)城市合伙人政策的確認(rèn)
(3)城市合伙人協(xié)議簽訂
(4)業(yè)務(wù)執(zhí)行
(5)每年一需重新評估,不符合要求的取消其城市合伙人資格權(quán)限。
第五條 城市合伙人權(quán)利和義務(wù)。
各經(jīng)營者在成為公司的合法城市合伙人后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
(1)區(qū)域獨家銷售運營公司產(chǎn)品。
(2)完成公司下達(dá)的年度地區(qū)銷售任務(wù);
(3)使用公司商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營活動。
(4)使用公司商譽開展廣告宣傳、市場推廣活動。
(5)維護(hù)公司及其產(chǎn)品在城市合伙區(qū)域內(nèi)的良好形象。
(6)接受公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)。
(7)配備必備的銷售人員并負(fù)責(zé)對上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(8)全面負(fù)責(zé)合伙區(qū)域內(nèi)的市場拓展等業(yè)務(wù)運作及處理工作。
第六條 市場運作
項目立項報備
(1)城市合伙人在市場開拓經(jīng)營過程中應(yīng)時刻注意進(jìn)行充分的市場調(diào)研以取得項目信息及其基本資料。
(2)城市合伙人在取得項目信息及其基本資料后,應(yīng)填寫“項目報備申請表”向公司申請項目報備,公司經(jīng)過審查,符合下列條件的一般應(yīng)在當(dāng)天回復(fù)(特殊情況要求時應(yīng)立即回復(fù)),若報備有效,公司給予登記號并填發(fā)“項目報備登記號通知單”,再登記在“項目管理臺帳”上,無登記號的項目公司不予保護(hù)。
a.公司應(yīng)按“項目報備申請表”逐欄詳細(xì)填寫項目信息及其基本資料。
b.報備的項目名稱必須是使用方(終端客戶)所用的詳細(xì)的項目名稱。
c.項目所涵蓋產(chǎn)品為公司標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或經(jīng)初步確認(rèn)為公司力所能及的非標(biāo)產(chǎn)品。
(3)項目報備的原則是誰報備誰負(fù)責(zé),取得項目報備登記號的城市合伙人即對該項目負(fù)責(zé)。對報備以后執(zhí)行不力的,公司有權(quán)強(qiáng)制調(diào)劑。
(4)城市合伙人應(yīng)與該項目保持聯(lián)系,認(rèn)真評估項目的成交熱度,準(zhǔn)確及時地反映在項目跟蹤臺帳上。
(5)對于報備有爭議的項目,應(yīng)按下列原則,由各城市合伙人部自行協(xié)調(diào)解決。無法協(xié)調(diào)解決時,由公司最終裁決,裁決原則:一般情況下,有爭議的項目由總部按“報備時間優(yōu)先”的原則來裁決其歸屬。
(6)未設(shè)合伙的地區(qū)公司鼓勵城市合伙人積極開發(fā)市場,對已設(shè)城市合伙人的市區(qū)公司禁止城市合伙人跨地區(qū)從事業(yè)務(wù)活動。若特殊項目確需跨地區(qū)操作的,應(yīng)嚴(yán)格按照如下制度辦理:
a. 應(yīng)先經(jīng)得項目所在地區(qū)城市合伙人同意。若雙方達(dá)成一致意見,應(yīng)簽署書面的業(yè)績、提成、費用及相關(guān)配合支持等事宜的分配方案,報總部備案。
b. 對于有爭議的'項目按“所屬地優(yōu)先”的原則來裁決其歸屬,在所屬地分部未報備及介入的情況下,按“報備時間優(yōu)先”原則,屬后續(xù)項目按“已操作成功的城市合伙人(業(yè)務(wù)員)優(yōu)先”;非所屬地城市合伙人之間的項目爭議地區(qū)仍按“報備時間優(yōu)先”的原則來裁決其歸屬。
(7)項目報備申請表自報備成功之日起六個月內(nèi)為報備有效期,超過六個月的項目應(yīng)重新報備。在重新報備前,應(yīng)認(rèn)真檢查項目最新進(jìn)展和最新資料,以確保項目信息的準(zhǔn)確性和及時性。
(8)嚴(yán)禁竄單、賣單、搶單及違規(guī)跨區(qū)操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失并接受相應(yīng)的管理處罰。
(9)負(fù)責(zé)項目立項報備的經(jīng)辦人員和知情人員,對項目的報備情況負(fù)有保密責(zé)任,如因為經(jīng)辦人員或知情人員的泄密造成城市合伙人之間的項目爭議或項目信息的外泄,經(jīng)辦人員應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失并接受相應(yīng)的管理處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。
(10)城市合伙人由于立項報備手續(xù)不齊全或立項報備不及時,造成下列后果的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
(11)在業(yè)務(wù)所屬地內(nèi)部,不顧項目立項報備規(guī)則,盲目代表公司競爭性地開出價格條件和商務(wù)條件,造成公司銷售收入和商務(wù)條件的降低或損失,一經(jīng)查實,由責(zé)任人賠償由此造成的一切損失,并按立項報備規(guī)則重新決定項目的歸屬。
(12)不顧項目立項報備規(guī)則,在自身業(yè)務(wù)所屬地以外地區(qū),有意或無意地、競爭性地開出價格條件和商務(wù)條件,造成公司銷售收入和商務(wù)條件的降低或損失,一經(jīng)查實,由責(zé)任人賠償由此造成的一切損失,并按立項報備規(guī)則重新決定項目的歸屬。
(13)不顧項目立項報備規(guī)則,將原本可屬于自己的業(yè)務(wù)項目轉(zhuǎn)賣他人(公司內(nèi)部或外部),替他人偽造銷售業(yè)績,套取現(xiàn)成的經(jīng)濟(jì)利益,一經(jīng)查實,公司將追回其非法所得,并給予相關(guān)責(zé)任人雙方追加其非法所得1~2倍的經(jīng)濟(jì)處罰。
第七條 日常工作。
(1)須提前10個工作日向公司提出書面訂貨計劃,以保證產(chǎn)品的及時供應(yīng)。
(2)城市合伙人每月初須做出書面的市場拓展計劃并報公司市場部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持。
(3)每半年(6月底)向公司提交當(dāng)月的工作報告(市場總結(jié))。
(4)以每半年一次將合伙區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷售狀況做出說明并提交公司市場部。
(5)每年12月30日前做出所合伙區(qū)域市場的預(yù)測報告(包括對競爭對手的分析、未來市場預(yù)測、政府主管部門的支持程度等)、年度銷售目標(biāo)、工作計劃及對公司的工作建議書。
(6)城市合伙人須按公司制訂的銷售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷售,以確保產(chǎn)品在該區(qū)域的市場銷售量和市場占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(7)季報。各城市合伙人均需在每季度第一個月的5日之前,將上季度銷售報表報至公司市場部;各城市合伙人以季度為單位做季度總結(jié),反映市場開拓及經(jīng)營中的各項問題。
(8)年報。以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終城市合伙人大會的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核城市合伙人資格使用。
第八條 保密。
(1)公司實行“同業(yè)禁止”的原則,未經(jīng)同意,城市合伙人不得多頭銷售與公司相類似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷售的任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過程獲悉的所有商業(yè)秘密。
(2)無論合伙協(xié)議終止與否,城市合伙人均不得泄露本公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第九條 銷售管理
(1)本公司負(fù)責(zé)建立與城市合伙人之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向城市合伙人提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。
(2)充分尊重城市合伙人在銷售合伙協(xié)議書指定的區(qū)域內(nèi)的合伙銷售權(quán),但有下列情況之一時,將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家城市合伙人的權(quán)利。
①年終匯總清算時,城市合伙人未能完成雙方約定的銷售責(zé)任總額。
②新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時。
、鄢鞘泻匣锶私(jīng)營管理不善,造成市場工作無法正常開展。
、車艺咦兓炔豢煽沽υ虬l(fā)生時。
、萦鲇兄匾蛻敉对V,經(jīng)確認(rèn)屬城市合伙人操作不當(dāng)。
、奁渌麌(yán)重?fù)p害本公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時。
(3)城市合伙人須保證完成約定的銷售目標(biāo)額。在約定時間段內(nèi),城市合伙人未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較大時,公司有權(quán)無條件取消其合伙資格,終止其合伙協(xié)議。
(4)城市合伙人需于每季度末通報銷售量并提交下季度銷售計劃書,每月提供銷售、庫存統(tǒng)計表,并于每年年底提交下一年度銷售計劃目標(biāo)書。
(5)對于沒有設(shè)立城市合伙人的地區(qū),其他城市合伙人應(yīng)與本公司取得溝通,得到書面許可后,可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有城市合伙人后,應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法城市合伙人。
(6)各城市合伙人須按合伙協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場目標(biāo)的同時,認(rèn)真搜集市場信息。公司會將市場信息搜集反饋情況作為城市合伙人考核的一個指標(biāo),市場信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。
①達(dá)到年度銷售目標(biāo),且無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按要求反饋市場信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。
、谶_(dá)到年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場信息反饋工作一般,將重新評估合作資格。
③未達(dá)到年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本管理辦法或不反饋市場信息的城市合伙人,將考慮取消合伙資格。
(7)城市合伙人應(yīng)積極宣傳本公司企業(yè)形象,及時向客戶介紹產(chǎn)品及新推出的其他產(chǎn)品。把本公司及系列產(chǎn)品迅速推向市場。
(9)市場運作過程中,各城市合伙人在接到市場投訴時,應(yīng)及時做好記錄,并報公司相關(guān)部門妥善處理。
第十條銷售返點(年度銷售額合伙價計算的銷售總額)
(一)第一年成市級合伙年銷售額未達(dá)到200萬元的按銀牌合伙。
(二)年度銷售額達(dá)到200萬元及以上的晉升為金牌合伙。
(三)年度銷售額達(dá)到500萬元及以上的晉升為鉆石合伙。
(四)年度銷售額達(dá)不到100萬元的退級為銅牌合伙。
(五)年終按年度銷售額返點:鉆石合伙返10%;金牌合伙返7%;銀牌合伙返5%。
第十一條 交易與結(jié)算。
(1)合伙預(yù)付貨款。城市合伙人均需按規(guī)定交付一定的預(yù)付貨款,并在合伙協(xié)議簽訂時交至本公司。此貨款金是城市合伙人的發(fā)貨、資信保證。合伙關(guān)系終止時,將預(yù)付貨款退還原城市合伙人。
(2)交貨。公司會依據(jù)城市合伙人提出的書面訂貨申請或與簽訂的供貨合同進(jìn)行供貨。
(3)價格。城市合伙人對外銷售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的出廠價格。
(4)貨款。貨款原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以財務(wù)部收到為期限。
財務(wù)部書面通知市場部,市場部才能發(fā)貨。
(5)退貨。如貨物確因本公司原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運型號、品種不符,公司負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。
第十二條 考評與輔導(dǎo)。
(1)將根據(jù)實際情況不定期對各城市合伙人經(jīng)營狀況進(jìn)行考評,考評內(nèi)容包括以下幾項。
、贅I(yè)績情況:聽取各城市合伙人區(qū)域市場的業(yè)績報告和業(yè)績展望。
②產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶投訴情況。
③本地區(qū)競爭對手動態(tài)分析。
④制訂政策的執(zhí)行結(jié)果。
、菝堪肽昊蛞荒赀M(jìn)行一次城市合伙人資格的考評,合格者連任,不合格者撤銷。
(2)對城市合伙人的輔導(dǎo)辦法。
、僦朴喅鞘泻匣锶斯芾碇贫。
②提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料。
、厶峁└黜椆芾碇贫、市場運作方案等方面的支持。
、茚槍I(yè)績較差地區(qū)的城市合伙人,可做“專項研究”,找出病因,對癥下藥。
、輩f(xié)助各城市合伙人擬定針對區(qū)域市場的促銷方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會等。
、藿邮芨鞒鞘泻匣锶思捌渲匾蛻舻淖稍,解答各類經(jīng)營、管理問題。
第十三條 違規(guī)處罰。
(1)各城市合伙人在經(jīng)營過程中,采取不合作態(tài)度或者有損害產(chǎn)品信譽行為時,視情節(jié)輕重,將對其提出書面警告,直至取消其合伙資格。
(2)未按有關(guān)規(guī)定和本制度開展工作的,但暫時尚未造成損失的,將提出書面警告并限期整改。
(3)連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷售責(zé)任額時,合伙資格自動取消。
(4)未經(jīng)同意,合伙銷售產(chǎn)品相類似產(chǎn)品的,公司將提出書面警告并限期改正;限期未改正者,將直接取消其合伙資格。
(5)不遵守指定的銷售區(qū)域,以非指定價格在其他銷售區(qū)域銷售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷售合伙糾紛時,將視其情節(jié)輕重,處以5萬元以下的罰款,并取消其合伙資格,情節(jié)嚴(yán)重者將移交人民法院裁決。
(6)違反保密義務(wù),導(dǎo)致公司一般損失的,將合理評估損失額度,公司對其進(jìn)行5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰(一般損失是指損害公司商譽,但不足以影響公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違反公司的保密制度,透露機(jī)密級以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的)。
(7)違反保密義務(wù),導(dǎo)致公司重大損失的,公司將對其處以5000~20000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接取消其合伙資格并交由人民法院裁決。(重大損失是指利益損失高于上述“一般損失”或者程度深于“一般損失”的損失)。
(8)城市合伙人須自覺接受本制度約束。若城市合伙人違反本制度的規(guī)定或未完成銷售責(zé)任額,公司有權(quán)暫停供貨,直到終止合伙關(guān)系。
(9)城市合伙人如嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)章制度或特許合伙協(xié)議,公司可隨時解除雙方約定的部分或全部契約。
第十四條 附則。
(1)本制度作為合伙協(xié)議的附件,與合伙銷售合同具有同等法律效力。
(2)公司將本著“誠信為本、長期服務(wù)”的宗旨和“公平合理、優(yōu)勝劣汰”的原則對城市合伙人進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。
(3)因其他原因需終止合伙關(guān)系,需向公司提出書面申請,經(jīng)本公司確定后,退還合伙保證金。
(4)城市合伙人之間發(fā)生業(yè)務(wù)競爭和沖突,將依據(jù)公平、公正、公開的原則按相關(guān)制度予以調(diào)解、處理。
(5)如公司與各城市合伙人之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由公司所在地法院裁決。
(6)本制度的制訂、修改與廢止皆經(jīng)由公司集體討論決定,解釋權(quán)歸本公司所有。
(7)本制度自2019年6月1日起施行。
合伙的財務(wù)管理制度 18
連鎖一般來說,是以終端門店為主,特別是中國的民營企業(yè),特別明顯的三個痛點:
【迅速開店】如何既快又穩(wěn)開出更多的門店?
【復(fù)制人才】如何大批量培養(yǎng)人才,裂變?nèi)瞬牛?/p>
【業(yè)績增長】門店開出來后,如何保證業(yè)績的持續(xù)增長?
連鎖企業(yè)經(jīng)過三次的浪潮,中國的民營企業(yè)不斷地進(jìn)行模式創(chuàng)新,從傳統(tǒng)的'直營復(fù)制,到加盟的快速擴(kuò)張,到聯(lián)營的管控擴(kuò)張,到全民合伙時代。
合伙人模式能很好的解決以上的問題,但在設(shè)計合伙人各項機(jī)制時也要根據(jù)企業(yè)情況。
一般需要設(shè)計五種機(jī)制:進(jìn)入機(jī)制+分紅機(jī)制+退出機(jī)制+管理機(jī)制+文化機(jī)制
、龠M(jìn)入機(jī)制(誰參與合伙)
、诳己恕x升、分利機(jī)制(怎么合伙)
、圬(zé)權(quán)、退出機(jī)制(如何退)
、芄芾頇C(jī)制(誰參與管理)
、菸幕瘷C(jī)制(行為準(zhǔn)則)
例1:分紅機(jī)制
1.店長晉升為區(qū)域店長
、贂x升條件:X年發(fā)展X名徒弟,X年有X名徒弟晉升為店長。
、诳冃н_(dá)標(biāo):績效分?jǐn)?shù)連續(xù)X月85分或績效達(dá)標(biāo)完成率高于85%。
、鄯旨t比情況:0.2%股比上調(diào)。
2.區(qū)域店長降職為店長
、俳德殫l件:X年發(fā)展少于X名徒弟,X年有X名徒弟晉升為店長。
、诳冃н_(dá)標(biāo):績效分?jǐn)?shù)連續(xù)X月85分或績效達(dá)標(biāo)完成率高于85%。
、鄯旨t比情況:0.5%股比下降。
根據(jù)發(fā)展需要,設(shè)計機(jī)制方向。
例2:退出機(jī)制
退出情形可分為主動、被動、當(dāng)然還是協(xié)議退出。
不同退出情形界定設(shè)計、合伙人投資款處理方式、合伙分紅、授權(quán)是否終止都有根據(jù)不同情形設(shè)計。
1.主動退出:個人申請中途退出合伙人身份轉(zhuǎn)為員工,公司同意,投資款退回,但可以分兩次退回,合伙分紅按個人核算分紅×50%×2,授權(quán)終止。
2.被動退出:違反《合伙人協(xié)議》被強(qiáng)制退出,投資款不退回,合伙分紅按協(xié)議處理,授權(quán)終止。
3.當(dāng)然退出:合伙人不可抗拒的原因,無法繼續(xù)履行《合伙協(xié)議》:重大疾病、病故、判刑等,投資款按實際月均業(yè)績核算、結(jié)算退回本金,合伙分紅按個人核算分紅×100%,授權(quán)終止。
4.協(xié)議退出:雙方協(xié)商達(dá)成一致退出,合伙人投資款、合伙分紅協(xié)商處理,授權(quán)終止。
門店合伙人的設(shè)計,是需要系統(tǒng)考慮的,具體落地措施,也涉及到一些協(xié)議。
經(jīng)過我們實踐中發(fā)現(xiàn),一般需要5份協(xié)議規(guī)避風(fēng)險:《門店合伙經(jīng)營協(xié)議》《商業(yè)保密協(xié)議》《競業(yè)禁止協(xié)議》《有條件分紅協(xié)議》《自愿參與股權(quán)激勵承諾書》。
建立合伙人制度,一是對人才價值和付出的認(rèn)可,給予人才合理的回報;二是有效地激發(fā)人才的創(chuàng)造力,將企業(yè)經(jīng)營行為下放給合伙人團(tuán)隊,從而吸引和留住優(yōu)秀的人才。
合伙的財務(wù)管理制度 19
要實現(xiàn)組織變革、希望轉(zhuǎn)變組織能力來滿足未來戰(zhàn)略的要求,在這個過程中,“尊重人性、釋放人性”就顯得尤為重要。這就需要管理朝著扁平化、專業(yè)化的方向發(fā)展。在約束激勵機(jī)制方面,合伙人制度固然有好處,同時也要看到它的不足。
就此問題,天虹商場股份有限公司董事總經(jīng)理高書林在第17屆中國連鎖業(yè)會議上進(jìn)行了分享,以下為部分演講內(nèi)容。
三個體會
1、今天我們面臨重大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,企業(yè)的經(jīng)營一定不能僅僅是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,它一定是一個全方位的系統(tǒng)工程,包括業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、管理變革、文化變革,這三者是相輔相成,缺一不可的。而組織問題是管理變革當(dāng)中重要的組成部分。
2、現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大變化,因此,我們必須要去打破非常習(xí)慣的科層制的組織架構(gòu),必須要有更多的靈活創(chuàng)新的能力,要求我們?nèi)?yīng)用好網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)。過去科層制的架構(gòu),邊界非常清晰,中心化的特點非常明顯,分工還有很多的規(guī)范。而在網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)構(gòu)里面,這些東西都不一樣。并不是說這兩種結(jié)構(gòu)誰好誰壞,而是我們要根據(jù)事物的發(fā)展,進(jìn)行選擇和動態(tài)的調(diào)整。
3、基本上所有的實體零售企業(yè),都在進(jìn)行變革,在變革的過程中,我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)有兩種類型,一種是面向成熟市場,第二種是面向成長型市場。面臨成熟市場的業(yè)務(wù),更多要求我們有非常強(qiáng)的管理能力;而面向成長市場的業(yè)務(wù),則更多要求我們有創(chuàng)新能力。當(dāng)這兩種業(yè)務(wù)類型在一個組織里面同時存在的時候,又會形成沖突,可能我們一些賺錢的`業(yè)務(wù),盡管在下降,當(dāng)它看到公司的一些新業(yè)務(wù)在虧損的時候,會給新業(yè)務(wù)形成很大的壓力。
從天虹來講,我們覺得有兩個非常重要的事情要去做好,才能夠比較好地解決沖突。首先要去很好地區(qū)分哪些業(yè)務(wù)是面向成熟市場的,它更要求我們?nèi)?qiáng)化管理;哪些業(yè)務(wù)又是面對成長型市場,需要更多的靈活和創(chuàng)新。其次要圍繞這兩種不同類型的業(yè)務(wù),進(jìn)行二元管理,無論是從人員的配置,還是績效指標(biāo)的設(shè)定,還是組織架構(gòu)設(shè)定,以及對授權(quán)分工都要去做相應(yīng)的調(diào)整。
天虹的實踐
1、管理扁平化——決策權(quán)要扁平和溝通扁平化。
天虹的職能部門一定不允許超過三級,甚至很多職能部門,現(xiàn)在已經(jīng)是兩級了。在這樣的變革當(dāng)中,也會遇到很多問題。有很多原來的職能管理人員,減少了層級以后,就沒有位置安排,必須要轉(zhuǎn)化為專業(yè)人員,對內(nèi)部也是很大的沖擊。第二我們所有電子流的審批原則上不會超過五個節(jié)點,也是要加快我們審批效率。
其次,扁平化更多地體現(xiàn)在日常組織溝通中,F(xiàn)在天虹更多的在應(yīng)用微信,迅速建一個群,讓相關(guān)人員進(jìn)到群里面,信息及時同步,讓溝通迅速變成一種水平化的溝通,效率就會大幅度提升。會議也做了一個變化,以后會議只適用于通過分享和需要參與討論的內(nèi)容,一對一的匯報不需要用會議的方式。
2、業(yè)務(wù)專業(yè)化。
天虹在大力的推進(jìn)專業(yè)化,F(xiàn)在的業(yè)務(wù),變得更加復(fù)雜。面對實體零售業(yè)績的下滑,行業(yè)里有一個共識——真正的問題不是來自于電商的沖擊,而是來自于我們自身的業(yè)務(wù),沒有做得那么好,我們專業(yè)化的程度需要進(jìn)一步提升。
所以天虹在業(yè)務(wù)方面重新構(gòu)建了多個專業(yè)事業(yè)部:電商、超市、便利店、購物中心等。同時大力構(gòu)建職能部門,共享服務(wù)中心,F(xiàn)在正在構(gòu)建三大共享服務(wù)中心:財務(wù)、人力資源和信息。
共享中心讓我們原來分散在各業(yè)務(wù)里面,但是工作又有比較大交叉的部門,進(jìn)行一個整合。整合了以后,構(gòu)建一個更加專業(yè)的中心,以更好地支持各個業(yè)務(wù)板塊發(fā)展,讓各個事業(yè)部,依然能得到整個公司后臺的強(qiáng)大支持,這樣各個業(yè)務(wù)單位,并不是散兵游勇,而是成為特種部隊。
3、組織無邊界,工作任務(wù)化。
天虹在推進(jìn)無邊界的組織變革。一個是通過流程,對于一些相對已經(jīng)成熟的關(guān)鍵業(yè)務(wù),把流程樹立清楚,只有這樣才能夠讓組織能力得到不斷提升。二是積極構(gòu)建原來部門化的新組織,即任務(wù)團(tuán)隊。第三,在人才選拔上,從原來的相馬,變成了現(xiàn)在的賽馬,有很多需要創(chuàng)新開拓的領(lǐng)域,我們要讓員工積極的參與。給他一個平臺,讓他自己能夠參與到這種競爭中來,更多強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)新和突破。
4、約束與激勵。
最后在績效管理方面,天虹在大力推進(jìn)超額利潤分享,把我們超過任務(wù)指標(biāo)的超額部分,大力度地跟團(tuán)隊進(jìn)行分享,一部分是按照品類,一部分是按照門店。
第二個方面就是探索合伙人制。合伙人制確實有它的好處,但在實行的過程中,也要看到它的局限性。企業(yè)現(xiàn)階段的合伙人制和一個合伙公司有很大的不同,像律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所,本來就是合伙人制的公司形態(tài)。我們直接借鑒它們的方法就有局限性。
另外,員工入股股份比例會占很小,能不能達(dá)到預(yù)期效果,其實是不一樣的。同時,合伙人制要求各個業(yè)務(wù)是相對比較獨立的,如果管理上不能非常清晰地核算出來,這就會給總部的管理帶來非常大的難度和問題。此外,很多相對獨立的業(yè)務(wù),往往是在培育期,前期可能要虧損,員工能不能承受這個虧損,會不會喪失積極性等。
同時,合伙人制度中的公平公開問題、比例的制定、賄賂問題等都需要在實踐中解決。
總而言之,這種合伙人制的推行,還需要繼續(xù)探索。
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