- 倉(cāng)儲(chǔ)型物流公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度(精選17篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編為大家收集的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 1
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
(1)未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
(3)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二、物資保管
1.物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的`領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫(kù)
由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 2
第一節(jié)總則
1、為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉(cāng)庫(kù)管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。
3、本公司的倉(cāng)庫(kù)管理依本制度執(zhí)行。
第二節(jié)入庫(kù)管理規(guī)定
1、倉(cāng)管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。
2、倉(cāng)管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。入庫(kù)驗(yàn)收:
。ǎ保⿲(duì)新采購(gòu)的物品,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。
(2)倉(cāng)管員在驗(yàn)收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時(shí),應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)并在《倉(cāng)庫(kù)日常記錄本》做好登記。貨物驗(yàn)收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫(kù)。如未辦理相手續(xù),擅作入庫(kù)處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問(wèn)題,視為倉(cāng)管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。ǎ常┮羊(yàn)收入庫(kù)的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法銷(xiāo)售,倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管,由反映情況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。
。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、送樣、更換、銷(xiāo)貨退回、調(diào)貨等重新入庫(kù)的物品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償。
3、入庫(kù)物品驗(yàn)收合格無(wú)誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉(cāng)管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。
4、送貨入貨位,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)貨卡。
5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準(zhǔn)不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲(chǔ)存保管,以品種、車(chē)型規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí),加強(qiáng)保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉(cāng)管員未及時(shí)采取相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
5、保管物品,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。
8、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物品必須保持干凈整潔,庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
第四節(jié)出庫(kù)管理規(guī)定
1、出庫(kù)驗(yàn)收:
。ǎ保╀N(xiāo)售部開(kāi)具《出庫(kù)單》,派送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員按出庫(kù)單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷(xiāo)售部核對(duì)、確認(rèn)。
。ǎ玻┨厥饩o急出庫(kù)時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開(kāi)《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)清楚并簽字給倉(cāng)管人員。倉(cāng)管人員根據(jù)借條,并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷(xiāo)售部補(bǔ)開(kāi)《出庫(kù)單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。
。ǎ矗┙(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫(kù)。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫(kù)。
。ǎ担﹪(yán)禁無(wú)任何單據(jù)貨物出庫(kù),嚴(yán)禁倉(cāng)管員無(wú)任何單據(jù)自提自發(fā)!
2、交貨期限:
。ǎ保┱(kù)存產(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫(kù)單》,當(dāng)日出庫(kù)。
(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫(kù)的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉(cāng)庫(kù)延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶(hù)取消定貨,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。
3、物品出庫(kù)時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。
4、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:出庫(kù)單與實(shí)物相核對(duì)、出庫(kù)單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)!拔宀话l(fā)”:無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。
第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定
1、貨物的.包裝:
。1)貨物出庫(kù)前,倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫(kù)單》所要出庫(kù)物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運(yùn):
(1)按類(lèi)搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。
。2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫(kù)單》應(yīng)經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。
4、倉(cāng)庫(kù)接獲《出庫(kù)單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。
5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,倉(cāng)庫(kù)若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部人員轉(zhuǎn)告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫(kù)單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉(cāng)庫(kù)主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。
6、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制:
。1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
。2)如因公司車(chē)輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車(chē),但需經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后方可生效。
(3)如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶(hù)交貨地址。貨物交運(yùn)前,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶(hù)準(zhǔn)備收貨。
9、物品的交運(yùn):
。1)物品直接交運(yùn)客戶(hù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)開(kāi)具《出庫(kù)單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶(hù)時(shí),請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。
。2)客戶(hù)要求自運(yùn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶(hù))應(yīng)在《出庫(kù)單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過(guò)承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。
10、發(fā)貨通知:
。1)貨物發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機(jī)短信等形式通知客戶(hù)貨物到達(dá)的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。
(2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。
11、運(yùn)費(fèi)審核及控制:
(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用審核單》,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批。
(2)倉(cāng)庫(kù)每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財(cái)務(wù)部整理付款。
。3)倉(cāng)庫(kù)審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對(duì)開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
(4)對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則,對(duì)其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。
。5)運(yùn)費(fèi)的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。
第六節(jié)退庫(kù)管理規(guī)定
1、辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí),應(yīng)開(kāi)具《退庫(kù)單》,并注明退庫(kù)原因。
。1)退庫(kù)物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫(kù)單》上簽字,倉(cāng)管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫(kù)物品外觀未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫(kù)單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉(cāng)管員審核簽收,方可退貨。倉(cāng)管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫(kù)單》編號(hào)。
2、貨物報(bào)損:
(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復(fù)的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。
(2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫(kù),報(bào)采購(gòu)部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén),主管部門(mén)應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
第七節(jié)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定
1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。
定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉(cāng)管員對(duì)常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查。
2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、倉(cāng)管員的自盤(pán):經(jīng)常對(duì)出庫(kù)率頻繁、出庫(kù)量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對(duì)常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。
4、對(duì)貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。
5、盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫(kù)管人員簽名負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)人員均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。
6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。
7、非人為原因造成的物品報(bào)廢,倉(cāng)管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉(cāng)管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
8、如直接保管物品的庫(kù)管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫(kù)存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。
9、倉(cāng)管員定期向采購(gòu)部遞交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通庫(kù)存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管和采購(gòu)部門(mén)。
10、處罰:因倉(cāng)管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1、庫(kù)房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫(kù)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理登記手續(xù),并要倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員工作完畢,出倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管員檢查。
4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
10、人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當(dāng)日任務(wù)完成
以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核,非倉(cāng)庫(kù)、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉(cāng)庫(kù)、物流部門(mén)員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(zhǎng)途電話(huà)、聲訊電話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。
3、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日9:00--21:00手機(jī)保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)肅處理。
第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定
1、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:
。1)全年發(fā)貨無(wú)錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。
。2)對(duì)倉(cāng)管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉(cāng)管員500元-800元。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元-2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
。4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元-2000元。
。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
。1)違反以上倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。
(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。
。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級(jí)、記大過(guò)、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對(duì)制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 3
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù))。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)制度
。ㄒ唬┴浳锶霂(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫(kù)。由系
統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫(kù)管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫(kù)管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩(kù)
1、庫(kù)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫(kù)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題,所造成的`直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。
。ㄈ┴浳锉P(pán)庫(kù)
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫(kù)管員,并配合庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫(kù)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫(kù),庫(kù)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。
3、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容”的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。
2、非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 4
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的.領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 5
為加強(qiáng)本單位配件倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車(chē)配件的入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)由倉(cāng)管人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。倉(cāng)管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識(shí)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車(chē)配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉(cāng)管理
1.倉(cāng)管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫(kù)單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉(cāng)管人員根據(jù)《入庫(kù)單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉(cāng)位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉(cāng)位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉(cāng)管人員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫(kù)憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫(kù)要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫(kù)。
5.貨物出庫(kù)確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫(kù)賬目。
四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫(kù)存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的`配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉(cāng)管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫(kù)存報(bào)告》。
6.倉(cāng)庫(kù)要保持衛(wèi)生、整潔,倉(cāng)管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉(cāng)位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉(cāng)位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規(guī)定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 6
一、倉(cāng)儲(chǔ)組織架構(gòu)
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理是存貨控制管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應(yīng)所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)需配備必要的人員。
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立:倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。
2、倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制。
3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
4、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
二、倉(cāng)庫(kù)管理的崗位責(zé)任制
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)主管崗位
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1、負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,保證及時(shí)供應(yīng)所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規(guī)定各類(lèi)貨物的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場(chǎng)地的劃分管理。
3、規(guī)定各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。
4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5、庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。
6、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7、組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)崗位
兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)管理員崗位
1、在倉(cāng)庫(kù)主管(組長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(組長(zhǎng))人員處理。
3、嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。
。ㄋ模﹤}(cāng)庫(kù)信息專(zhuān)員崗位
1、負(fù)責(zé)ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時(shí)上報(bào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)活動(dòng)情況的終端跟蹤。
3、管理倉(cāng)庫(kù)的所有文書(shū)和檔案。
4、監(jiān)督貨品到倉(cāng),出貨,及退貨情況。
5、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)并及時(shí)登記。
。ㄎ澹┡渌蛦T崗位
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;
2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3、核對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫(kù)復(fù)核工作;
4、根據(jù)客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5、在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特性對(duì)其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;
6、按照客戶(hù)要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);
7、將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
。┭驳陠T
1、銷(xiāo)售目標(biāo)銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(zhǎng)溝通銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標(biāo)價(jià)的知識(shí),正確標(biāo)好價(jià)格,按照陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列。
5、商品運(yùn)作檢查:對(duì)庫(kù)存量大的前十名進(jìn)行檢查;對(duì)滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的.質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。
7、對(duì)顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。
8、與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理原則
1、庫(kù)存合理原則
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則
堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定
1、各類(lèi)物資的入庫(kù)管理:
。1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的.各類(lèi)物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。
。2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。
。3)各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。
2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:
。1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區(qū);
。2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。
3、各類(lèi)物資出庫(kù)管理規(guī)定:
(1)各類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。
4、登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫(kù)的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫(kù)管理規(guī)定:
凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。
6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 7
1、引用標(biāo)準(zhǔn)
1.1《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)
1.2中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第344號(hào)《危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定》
1.3公安部第6號(hào)令《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號(hào)令)
2、范圍
公司倉(cāng)儲(chǔ)、儲(chǔ)罐區(qū)及其它儲(chǔ)存物品的部門(mén)。
3、基本要求
3.1庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》。
3.2庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第344號(hào)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、公安部第6號(hào)令《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn),公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。
3.3物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應(yīng)的消防器材和檢測(cè)報(bào)警設(shè)備。
3.4庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)、泵房管理責(zé)任部門(mén)必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位安全防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項(xiàng)操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
3.5在倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐區(qū)等區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
3.6保管人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。
3.7倉(cāng)儲(chǔ)管理人員每日工作結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
3.8儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的部門(mén),應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類(lèi)、特性,在庫(kù)房作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。
3.9危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存部門(mén),應(yīng)當(dāng)在儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理
4.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和火爐取暖,庫(kù)房動(dòng)用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。
4.2機(jī)動(dòng)車(chē)輛不準(zhǔn)進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),鏟車(chē)、電瓶車(chē)必須采取防爆措施,才能進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房。
4.3電氣裝置必須根據(jù)物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。
4.4庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。
4.5電器開(kāi)關(guān)箱單獨(dú)設(shè)在庫(kù)房外安全部位,禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,管理人員離庫(kù)必須拉閘斷電。
4.6倉(cāng)庫(kù)責(zé)任部門(mén)應(yīng)制訂物品入庫(kù)存驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)存物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。
4.7易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù)(堆垛)應(yīng)采取杜絕火種的安全措施。
4.8物品的'發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。應(yīng)嚴(yán)格控制危險(xiǎn)化學(xué)品的發(fā)放,主管部門(mén)應(yīng)經(jīng)常檢查。
4.9危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存要嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)呂的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)化學(xué)品必須嚴(yán)格職責(zé)離,具體要求為:
4.9.1劇毒物品不能與其它危險(xiǎn)物品同存一庫(kù)。
4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類(lèi)不能與易燃物品同存一庫(kù)。
4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫(kù)。
4.9.4危險(xiǎn)物品與普通物品同存一庫(kù)時(shí)應(yīng)保持一定距離。
4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險(xiǎn)品不可在低洼倉(cāng)庫(kù)或露天場(chǎng)地堆放。
4.10劇毒藥品應(yīng)單獨(dú)存放,必須實(shí)行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)的“危險(xiǎn)物品領(lǐng)(退)單”并由兩個(gè)領(lǐng)取。
4.11儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)、堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進(jìn)行,由倉(cāng)庫(kù)(堆垛場(chǎng))負(fù)責(zé)人上報(bào),公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全部門(mén)批準(zhǔn),采取安全措施后方能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
4.12危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)分項(xiàng)分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。
4.13危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.14危險(xiǎn)物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應(yīng)有防曬防雨設(shè)施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。
5、儲(chǔ)罐區(qū)管理
5.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。
5.2各種承壓儲(chǔ)罐區(qū)符合我國(guó)有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液位計(jì)、壓力計(jì)、溫度計(jì)、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應(yīng)完整好用。
5.3易燃、可燃液體的儲(chǔ)罐、設(shè)備和管線(xiàn)的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建造。
5.4閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐,無(wú)絕熱措施時(shí),應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開(kāi)關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,嚴(yán)禁將電器開(kāi)關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。
5.5易燃、可燃液體儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無(wú)關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過(guò)防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。
5.6罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)堵死出口。
5.7儲(chǔ)罐的防雷、防靜電接地裝置應(yīng)定期檢測(cè),并按照《石油庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》(gbj74-84)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.8危險(xiǎn)品罐區(qū)是公司消防重點(diǎn)部位,倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任部門(mén)必須建立、健全各項(xiàng)制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細(xì)記錄。
5.9倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長(zhǎng)抓好班組防火安全工作。義務(wù)消防隊(duì)員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。
5.10罐區(qū)人員要加強(qiáng)防火安全知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。
5.11罐區(qū)人員定期開(kāi)展罐區(qū)安全檢查,堅(jiān)持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報(bào)告,不準(zhǔn)拖延。
5.12嚴(yán)禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區(qū),進(jìn)廠的桶裝液體應(yīng)分類(lèi)堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內(nèi)要保持道路尤其是消防通道的暢通。
5.13儲(chǔ)罐的計(jì)量要正確,儲(chǔ)罐不準(zhǔn)超過(guò)規(guī)定的儲(chǔ)量。定期對(duì)儲(chǔ)罐進(jìn)行清理、維修保養(yǎng)。
5.14操作人員掌握各類(lèi)設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以及時(shí)處理解決。
5.15責(zé)任管理部門(mén)必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)啟和關(guān)閉防護(hù)堤下水道閥門(mén),根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測(cè)。
5.16罐區(qū)人員嚴(yán)守崗位,正確穿戴防護(hù)用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場(chǎng)地,關(guān)閉閥門(mén)與切斷電源。
5.17嚴(yán)禁非罐區(qū)人員進(jìn)入罐區(qū),外來(lái)人員進(jìn)入罐區(qū)必須有安全部門(mén)或保衛(wèi)部門(mén)人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項(xiàng)。
6、原料碼頭泵房管理
6.1原料碼頭泵房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關(guān)規(guī)定。
6.2泵房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn)。
6.3碼頭的儲(chǔ)存設(shè)施按“5.”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
6.4碼頭泵房嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。
6.5崗位人員要加強(qiáng)防火安全知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。
6.6定期開(kāi)展安全檢查,堅(jiān)持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報(bào)告,不準(zhǔn)拖延。
6.7掌握各類(lèi)設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以及時(shí)處理解決。
6.8嚴(yán)禁非有關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)域,外來(lái)人員進(jìn)入工作區(qū)域必須有安全部門(mén)或保衛(wèi)部門(mén)人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項(xiàng)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 8
倉(cāng)儲(chǔ)管理是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉(cāng)儲(chǔ)管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個(gè)方面:
一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理
1、庫(kù)位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫(kù)情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間得到有效利用。
2、庫(kù)位配置
庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
A、配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。
B、依據(jù)貨物的屬性分庫(kù)按地市分區(qū)存放,同項(xiàng)目類(lèi)貨物按合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
C、將貨物依貨物名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、數(shù)量、存放庫(kù)位標(biāo)明于料卡上,并隨時(shí)顯示進(jìn)出庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
3、貨物堆碼
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫(kù)頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆碼層級(jí)。庫(kù)管對(duì)收貨區(qū)的物資,進(jìn)行按項(xiàng)目集中區(qū)域儲(chǔ)存管理要求:
A、各個(gè)項(xiàng)目集中統(tǒng)一區(qū)域儲(chǔ)存,分排成線(xiàn)放置;
B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;
C、同一排的項(xiàng)目物資包裝的標(biāo)示(如項(xiàng)目編號(hào)、箱號(hào)或盤(pán)號(hào)):統(tǒng)一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);
D、對(duì)標(biāo)示標(biāo)簽,要注意確認(rèn),不能有脫落現(xiàn)象;
4、庫(kù)位標(biāo)示
庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:倉(cāng)庫(kù)區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識(shí)。
5、庫(kù)位管理
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫(kù)”的.原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、貨物儲(chǔ)存保管
1、貨物的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉(cāng)位編號(hào)及貨架編號(hào))。
2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,成線(xiàn)整齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存貨物堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、變質(zhì)、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
4、保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲(chǔ)存的.場(chǎng)所(庫(kù)位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
5、保管貨物一律不準(zhǔn)拆裝零發(fā),應(yīng)整件以盤(pán)號(hào)或箱號(hào)發(fā)放。
6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè),庫(kù)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
7、庫(kù)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)得隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。
8、每年年終倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量是否與賬面的記錄相符。
9、盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。
三、公司儲(chǔ)存安全管理
第一條賬務(wù)
庫(kù)管接到收發(fā)物資指令,應(yīng)立即以單執(zhí)行實(shí)物對(duì)應(yīng)管理作業(yè),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對(duì)無(wú)誤后辦理入出庫(kù)手續(xù),記錄帳卡進(jìn)入進(jìn)出庫(kù)存管理程序。
第二條消防設(shè)備
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”或“嚴(yán)禁吸煙”標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對(duì)能力。
第三條庫(kù)房安全管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意保持通風(fēng);
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)隨時(shí)注意;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí)應(yīng)先報(bào)備,并有防護(hù)處理妥當(dāng)后才可;
4、庫(kù)管對(duì)所經(jīng)管的物資庫(kù)存及儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并尋求及時(shí)修護(hù);
5、未經(jīng)庫(kù)管同意登記,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉(cāng)庫(kù)逗留;
6、庫(kù)管于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
四、倉(cāng)儲(chǔ)物資配送安全管理
1、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉(cāng)儲(chǔ)及配送質(zhì)量,及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確。
2、做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存貨物的特點(diǎn),做好:
A、“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;
B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4、貨物進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號(hào)、名稱(chēng)等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
5、物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格按出庫(kù)單發(fā)料,手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。
6、開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
五、倉(cāng)庫(kù)日常安全管理
1、倉(cāng)庫(kù)系貨物保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入庫(kù)前的登記手續(xù)并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng),凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)其檢查。
3、一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
4、倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
6、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。
7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實(shí)效,并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。
8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
9、物資儲(chǔ)存根據(jù)其特性進(jìn)行限層管理,保障物資儲(chǔ)存安全。
10、碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。
11、機(jī)/電動(dòng)叉車(chē)在庫(kù)限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。
12、嚴(yán)禁人員腳踏手動(dòng)液壓叉車(chē)在庫(kù)行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。
13、手動(dòng)液壓叉車(chē)放貨要平穩(wěn),不宜過(guò)快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 9
第一章總則
為加強(qiáng)公司物資管理,做好物資的出入庫(kù)及保管等工作,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制訂本流程。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理制度
。ㄒ唬}(cāng)庫(kù)管理的總體要求
1、倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著物料管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物料,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低成本、加速公司資金周轉(zhuǎn)。
2、公司實(shí)際生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,實(shí)施物控管理,降低成本,控制浪費(fèi),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程物料的成本及浪費(fèi)進(jìn)行核算。
。ǘ、物料入庫(kù)流程
1、物料入庫(kù)之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),由包裝人員報(bào)告給品管部。并由品管部對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格則在入庫(kù)申請(qǐng)單上簽字。簽字后由包裝車(chē)間送倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用。
2、物料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物料名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔(dān)物料保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、物料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,倉(cāng)管員憑送貨單所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量存放就位,并及時(shí)建立手工和做單錄入電腦,并按照規(guī)定將入庫(kù)臺(tái)賬抄送生產(chǎn)部門(mén)。
4、不合格物料應(yīng)隔離堆放,并張貼不良物料標(biāo)識(shí)卡。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知采購(gòu)、品管部負(fù)責(zé)人處理。
。ㄈ、物料出庫(kù)流程
1、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物料。
2、所有領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)生產(chǎn)車(chē)間憑領(lǐng)料清單提前送到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料清單單號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、根據(jù)實(shí)際需要可一次或多次將物料配好,經(jīng)生產(chǎn)車(chē)間物料員簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。
。2)電工或維修領(lǐng)料應(yīng)由行政部填寫(xiě)領(lǐng)料清單。說(shuō)明領(lǐng)料原因,采用“以舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。對(duì)交回的不合格配套部件,納入工具庫(kù)不良品庫(kù)統(tǒng)一管理。
。3)工程,技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)領(lǐng)料由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)。
。4)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料必須由倉(cāng)管員填寫(xiě)領(lǐng)料單,再由主管簽字批準(zhǔn)。
3、成品、物料出廠,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。
4、所有發(fā)料憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、所有發(fā)料需憑領(lǐng)料單,所有人員未經(jīng)許可不得自行在倉(cāng)庫(kù)取用物料。違反者由倉(cāng)庫(kù)報(bào)告給行政部,由行政部對(duì)其按廠紀(jì)廠規(guī)處理。
(四)、其他相關(guān)事項(xiàng)
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)出入庫(kù)臺(tái)帳要及時(shí)做單輸入,做到日清日結(jié),不得壓帳。
2、允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須及時(shí)上報(bào)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
3、特殊情況下可先發(fā)料,再補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。但是必須在當(dāng)日把手續(xù)辦妥,否則按廠紀(jì)廠規(guī)處理。
第三章物料入庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬⒅朴喣康
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)收料控制程序及管理,使之作業(yè)有章可循。
。ǘ、適用范圍
適用本物料倉(cāng)庫(kù)收料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。
(三)、工作職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)與入庫(kù)工作。
2、品管:負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗(yàn)工作。
3、采購(gòu):負(fù)責(zé)物料的進(jìn)度跟蹤及不良物料的退換處理。
。ㄋ模⒐ぷ鲀(nèi)容
1、供應(yīng)商送貨
(1)供應(yīng)商送貨車(chē)到公司廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將“送貨單”呈交對(duì)應(yīng)物料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員。
。2)待收物料送到指定的待驗(yàn)區(qū),若此物料為生產(chǎn)急料,倉(cāng)管員可將物料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。
2、數(shù)量驗(yàn)收
。1)倉(cāng)管員收到“送貨單”后,核對(duì)物料是否有誤,如果有誤,即通知采購(gòu)確認(rèn)查明原因,直至更正無(wú)誤為止。
。2)核對(duì)一次大件箱數(shù)是否有誤,在按2%—5%比例抽查單位包裝數(shù)量若出現(xiàn)數(shù)量不
足或其它錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn),再加大比例抽樣。并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處罰。
(3)倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際的數(shù)量“物料入庫(kù)單”,辦理入庫(kù)手續(xù)并做單入系統(tǒng)。
3、不合格物料的處理
。1)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)不合格物料加以標(biāo)識(shí),并與良品分開(kāi),隔離保管。
。2)倉(cāng)管員針對(duì)不合格物料聯(lián)絡(luò)采購(gòu)及供應(yīng)商跟進(jìn)及快速退換處理,以免因物料異常而延誤生產(chǎn)。
4、帳目記錄
。1)倉(cāng)管員及時(shí)依據(jù)“物料入庫(kù)單”做好“物料入庫(kù)批次總表”呈主管審核后配
發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。
。2)倉(cāng)管員每月底及時(shí)依據(jù)“送貨單”“物料入庫(kù)單”“物料入庫(kù)批次匯總表”做好物料入庫(kù)月報(bào)表呈主管審核后配發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。
。3)倉(cāng)管員必須確保入庫(kù)物料帳、物、卡相符。
。ㄎ澹⑾鄳(yīng)表單記錄
。1)送貨單
。2)物料入庫(kù)單
(3)物料入庫(kù)批次匯總表
第四章物料領(lǐng)用管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
規(guī)范本物流部物料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料控制程序及管理,使作業(yè)有章可循。
。ǘ⑦m用范圍
適用于本倉(cāng)庫(kù)發(fā)料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。
。ㄈ⒐ぷ髀氊(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)公司物料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料按此管理辦法執(zhí)行。
2、領(lǐng)料部門(mén):負(fù)責(zé)物料“領(lǐng)料單”的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、領(lǐng)料:
。1)使用部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦管理人員開(kāi)立“領(lǐng)料單”經(jīng)車(chē)間主管核簽
后,向倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。
。2)領(lǐng)用工具類(lèi),高額度價(jià)格用品時(shí),領(lǐng)用人按手續(xù)領(lǐng)出物品后,應(yīng)于“物品領(lǐng)用登記表”上登記后簽名,于工作交接時(shí)交回。
2、發(fā)料
。1)物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按先進(jìn)先出,按單辦理的原則發(fā)料。
。2)“領(lǐng)料單”必須填清楚物料編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)車(chē)間。
。3)領(lǐng)用部門(mén)依“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員與各部門(mén)領(lǐng)料人員必須于倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作點(diǎn)交簽收手續(xù)。
。4)對(duì)未辦理領(lǐng)料手續(xù)而先行發(fā)料的對(duì)倉(cāng)管員給予20—50元/次處罰,對(duì)其它部門(mén)未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉(cāng)管員許可擅自領(lǐng)料的予以50—100元/次處罰。
3、退料
(1)使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)用的物料,在使用過(guò)程中有質(zhì)量異常,用料變更或用途時(shí),使用部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“退料單”,經(jīng)物料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員及品管部人員驗(yàn)證后,再同“退料單”繳回倉(cāng)庫(kù)。
(2)對(duì)于質(zhì)量正常,但由于生產(chǎn)部門(mén)多領(lǐng)或少領(lǐng),或是由于生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整,需要辦理退料時(shí),應(yīng)先將退料品整理好做好包裝標(biāo)識(shí),開(kāi)具“退料單”由部門(mén)經(jīng)理簽字并注明退庫(kù)原因,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,方可辦理退庫(kù)手續(xù)。
。3)對(duì)于使用部門(mén)退回的物料,物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)依據(jù)退回的原因,研判處理對(duì)策。如原因是由于供應(yīng)商所造成的,應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
(4)對(duì)違反以上流程擅自給用料部門(mén)辦理退庫(kù)手續(xù)或接收退庫(kù)物料的,給予倉(cāng)庫(kù)管理員扣除5—10分/次。
4、帳目記錄
(1)倉(cāng)庫(kù)物料員依據(jù)“領(lǐng)料單”做好“物料出庫(kù)批次匯總表”。
(2)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員確保物料出庫(kù)帳、物、卡一致。
(五)、相關(guān)表單
1、“領(lǐng)料單”
2、“退料單”
3、“物料出庫(kù)批次匯總表”
第五章成品入庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
為了加強(qiáng)成品入庫(kù)管理,規(guī)范本倉(cāng)庫(kù)成品入庫(kù)控制程序,使之作業(yè)有章可循。
(二)、適應(yīng)范圍
本制度適用于倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)別成品入庫(kù)管理(目前暫指內(nèi)銷(xiāo)成品倉(cāng)庫(kù))。
。ㄈ、工作職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù),保管及電腦做單入帳工作。
2、生產(chǎn)車(chē)間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)與入庫(kù)工作。
3、品管:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)工作。
(四)、工作內(nèi)容
1、成品檢驗(yàn):
。1)生產(chǎn)部各車(chē)間產(chǎn)成品,由車(chē)間統(tǒng)計(jì)開(kāi)出“成品入庫(kù)單”每批入庫(kù)成品附上入庫(kù)單。
。2)經(jīng)品管部質(zhì)檢員(目前暫由跟單員代行檢驗(yàn)職責(zé))驗(yàn)收合格后,在外包裝箱上蓋章才能入庫(kù)。
2、成品入庫(kù):
(1)生產(chǎn)部各車(chē)間管理人員將“成品入庫(kù)單”送至成品倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)倉(cāng)管員。
。2)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)員在接到“成品入庫(kù)單”即馬上按排人員檢查數(shù)量。
(3)數(shù)量檢查無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)員及安排入庫(kù)擺放。
。4)倉(cāng)庫(kù)員將成品按訂單。種類(lèi)。規(guī)格分開(kāi)。
。5)成品入庫(kù)完成,倉(cāng)管員在“成品入庫(kù)單”上簽名,并取回相應(yīng)聯(lián)單。
(6)倉(cāng)管員在成品入庫(kù)過(guò)程中,需對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品按10%比例抽查,如發(fā)現(xiàn)包裝箱規(guī)錯(cuò)誤、內(nèi)外箱規(guī)格數(shù)量不一致等錯(cuò)誤,可對(duì)責(zé)任部門(mén)按公司相關(guān)《約定》制度進(jìn)行處罰。
3、成品保管:
(1)成品入庫(kù)后,倉(cāng)管員必須負(fù)責(zé)成品的日常保管,其內(nèi)容是確保成品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量;包裝的完整、正確、安全、清潔性。
。2)成品在倉(cāng)庫(kù)保管過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況影響質(zhì)量,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)做好信息反饋工作,以書(shū)面及口頭形式反映主管處理。
4、帳目記錄
倉(cāng)庫(kù)員及時(shí)依據(jù)“成品入庫(kù)單”做好成品的“入庫(kù)批次總匯表”并及時(shí)做單入系統(tǒng)。
。ㄎ澹、相應(yīng)表單
1、“成品入庫(kù)單”
2、“成品入庫(kù)批次匯總表”
第六章銷(xiāo)售退貨入庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
為了加強(qiáng)銷(xiāo)售退貨入庫(kù)管理,規(guī)范并核清銷(xiāo)售退貨以及所產(chǎn)生的與客戶(hù)間的`賬面數(shù)據(jù)調(diào)整,使之作業(yè)有章可循。
。ǘ、適應(yīng)范圍
本制度適用于銷(xiāo)售部門(mén)各類(lèi)銷(xiāo)售退貨的入庫(kù)管理。
。ㄈ⒐ぷ髀氊(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售退貨產(chǎn)品的入庫(kù),保管及電腦做單入帳工作。
2、銷(xiāo)售部(內(nèi)銷(xiāo)部):負(fù)責(zé)銷(xiāo)售退貨產(chǎn)品的單據(jù)流程辦理。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、銷(xiāo)售退貨:
。1)銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)反饋,以及客戶(hù)退貨要求,由客戶(hù)提供退貨清單,經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,報(bào)副總經(jīng)理審核后報(bào)備總經(jīng)理批準(zhǔn)。(如客戶(hù)暫時(shí)無(wú)法傳直或發(fā)送電子檔,可由銷(xiāo)售部門(mén)電話(huà)聯(lián)系需退貨數(shù)量規(guī)格代行申報(bào)退貨)
(2)銷(xiāo)售退貨經(jīng)批準(zhǔn)后,由銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系安排客戶(hù)退貨,將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的退貨單復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)主管。退貨到廠后,由銷(xiāo)售部門(mén)分別安排退貨產(chǎn)品入庫(kù)到次品子或成品倉(cāng),以便盡量減少損失。
。3)成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)填報(bào)的入庫(kù)申請(qǐng)單核對(duì)并銷(xiāo)售退貨重新入成品倉(cāng)業(yè)務(wù),次品倉(cāng)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)填報(bào)的入庫(kù)申請(qǐng)單負(fù)責(zé)銷(xiāo)售退貨次品的入庫(kù)業(yè)務(wù)。并核對(duì)清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)是否與單據(jù)一致。根據(jù)實(shí)際數(shù)量由銷(xiāo)售部開(kāi)據(jù)系統(tǒng)單據(jù)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”報(bào)倉(cāng)庫(kù)審核,沖減客戶(hù)銷(xiāo)售。
。4)銷(xiāo)售部門(mén)以沖紅字“銷(xiāo)售出庫(kù)單”作為憑據(jù)辦理公司與客戶(hù)間的相關(guān)的賬務(wù)
調(diào)整流。
2、帳目記錄
倉(cāng)管員及時(shí)依據(jù)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”做好成品的“銷(xiāo)售退貨入庫(kù)批次總匯表”并報(bào)銷(xiāo)
售、財(cái)務(wù)及部門(mén)經(jīng)理。
。ㄎ澹、相應(yīng)表單
1、“銷(xiāo)售出庫(kù)單”
2、“銷(xiāo)售退貨入庫(kù)批次總匯表”
第七章成品出庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
規(guī)范本公司成品出庫(kù)管理,確保成品出庫(kù)作業(yè)有依可循。
。ǘ、適應(yīng)范圍
本管理辦法適用于成品出庫(kù)的相關(guān)管理事項(xiàng)
。ㄈ⒐ぷ髀氊(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)主管:負(fù)責(zé)成品出貨指令的傳達(dá)及配貨打包等總體安排。
2、倉(cāng)管員:負(fù)責(zé)安排成品發(fā)貨的配貨打包等工作。
3、內(nèi)銷(xiāo)部客服:負(fù)責(zé)成品出貨單做單及相關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、出貨指令下達(dá):
。1)內(nèi)銷(xiāo)部客服根據(jù)客戶(hù)需求做好“成品出貨通知單”,配發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)部成品倉(cāng)庫(kù)。
(2)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員接“成品出貨通知單”必須認(rèn)真核實(shí)其相關(guān)內(nèi)容。
。3)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員根據(jù)“成品出貨通知單”確認(rèn)出貨成品的數(shù)量和擺放位置,實(shí)地核實(shí)出貨信息
2、成品倉(cāng)庫(kù):
。1)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員依據(jù)系統(tǒng)“成品出貨通知單”,檢查并審核后打印一式四聯(lián)紙質(zhì)單
。2)倉(cāng)管員根據(jù)一式四聯(lián)紙質(zhì)安排配貨,打包
。3)出貨時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查,規(guī)范裝卸,認(rèn)真核實(shí)出貨成品與“出貨單”記錄一致,確保出貨成品規(guī)格數(shù)量的準(zhǔn)確。
。4)出貨時(shí),有必要內(nèi)銷(xiāo)部及品管部派人到出貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及抽查,防止規(guī)格數(shù)量差錯(cuò)。
。5)成品發(fā)貨完畢后,倉(cāng)管員開(kāi)具“貨物放行條”簽名后,交于貨柜司機(jī)準(zhǔn)予門(mén)衛(wèi)核查放行。
3、帳目記錄
成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員及時(shí)按“出貨單”,“成品出倉(cāng)單”的實(shí)際數(shù)量做好做好“成品出倉(cāng)批次匯總表”,并于次日上午11:00前發(fā)送報(bào)表至內(nèi)銷(xiāo)部抄送部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。
。ㄎ澹、相應(yīng)表單
1、成品出貨通知單
2、成品出貨批次匯
第八章中轉(zhuǎn)倉(cāng)物料外發(fā)加工管理辦法
。ㄒ唬⒅朴喣康
1、對(duì)外發(fā)加工物料的進(jìn)出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤。
2、對(duì)外發(fā)加工物料數(shù)據(jù)差異進(jìn)行分析與控制。
3、便于外協(xié)加工物料費(fèi)用分析、結(jié)算及結(jié)算流程控制。
。ǘ⑦m應(yīng)范圍
適用于本物流部的外發(fā)加工過(guò)程,包括半成品和成品。
(三)、工作職責(zé)
1、外協(xié)單位:中轉(zhuǎn)物料的領(lǐng)取。
2、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物料的發(fā)放及損耗的控制。
3、跟單員:負(fù)責(zé)外發(fā)加工樣板評(píng)審確認(rèn)及產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收。
(四)、工作內(nèi)容
1、計(jì)劃準(zhǔn)備工作
。1)生產(chǎn)部門(mén)跟單員根據(jù)生產(chǎn)訂單,及上工序完成生產(chǎn)進(jìn)度情況和倉(cāng)庫(kù)各物料的庫(kù)存數(shù)量制定外協(xié)加工需求安排外發(fā)加工物料的數(shù)量和品種,并及時(shí)下單至中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。
。2)生產(chǎn)部跟單員合理安排外協(xié)加工計(jì)劃,避免現(xiàn)場(chǎng)積壓,或造成生產(chǎn)工序不均衡。
2、發(fā)料準(zhǔn)備
。1)外加工根據(jù)生產(chǎn)部跟單員的安排到中轉(zhuǎn)倉(cāng)領(lǐng)取物料,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的指令單,安排對(duì)外加工物料的發(fā)
3、發(fā)料進(jìn)行
。1)外加工完工的產(chǎn)品,必須在倉(cāng)庫(kù)員清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤并簽字確認(rèn)的情況下方可辦理入庫(kù)。
。2)送貨工作完成,手續(xù)移交。
。3)外加工物料完工后回廠,由跟單員抽查質(zhì)量,經(jīng)查質(zhì)量合格后,倉(cāng)管員應(yīng)按正常來(lái)料進(jìn)行數(shù)量核對(duì),無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù),做入系統(tǒng)并建立“外加工臺(tái)帳”,以便核查。
。4)回貨入庫(kù)數(shù)量清點(diǎn)、上帳。
4、資料分析
(1)建立外發(fā)物料的批次號(hào),并登記臺(tái)帳。
(2)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月度外發(fā)物料進(jìn)出數(shù)據(jù)匯總上報(bào)和分析。
5、注意事項(xiàng)
。1)外發(fā)物料的數(shù)量與回貨的數(shù)量有較大的差異;
。2)外發(fā)工作需要系統(tǒng)的進(jìn)行跟蹤、分析,并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總;
。3)外協(xié)加工商的綜合能力必須得到考核;
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 10
一、物品入庫(kù)
1.一切采購(gòu)物品,均須由采購(gòu)員填寫(xiě)入庫(kù)單,簽字后在庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù);未辦理入庫(kù)手續(xù)的物品,一律不得領(lǐng)用;緊急情況報(bào)值班經(jīng)理同意后方可領(lǐng)用。
2.保管員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量情況,設(shè)備、儀器還需查對(duì)技術(shù)資料及圖紙是否齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,然后方可在入庫(kù)單上簽字,經(jīng)保管員簽字入庫(kù)的物品,其責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。
3.未經(jīng)保管員在入庫(kù)單上簽字的物品發(fā)票,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4.已辦理入庫(kù)的物品,保管員應(yīng)及時(shí)記帳,將標(biāo)識(shí)懸掛在醒目處并做好保管工作。
5.倉(cāng)庫(kù)物品的標(biāo)識(shí)內(nèi)容有:物品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商等。
二、物品領(lǐng)用
1.日常維修用料憑維修通知單由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)班組長(zhǎng)或主管簽字領(lǐng)用。
2.大、中修工程用料,憑單項(xiàng)工程用料計(jì)劃由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)班組長(zhǎng)、主任簽字領(lǐng)用。保管員應(yīng)在出庫(kù)單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。
3.設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的'計(jì)劃由班組長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)主任簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在設(shè)備登記卡上簽字。
4.搶修等急需物品由使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)搶修負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。緊急情況下,搶修人員可留條領(lǐng)用,事后按上述各有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)追究領(lǐng)用人責(zé)任。
三、工具的領(lǐng)用
1.個(gè)人必須配備的常用小工具由使用人按規(guī)定品種數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)主任簽字領(lǐng)用,并需在個(gè)人工具卡上登記簽字。
2.班組公共常用工具由班組長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主任簽字領(lǐng)用,并需在班組工具卡上登記簽字。
3.其他工具由庫(kù)房統(tǒng)一保管,憑工具借用卡借用,用畢及時(shí)歸還。
4.工具丟失或損壞,按使用的實(shí)際情況報(bào)失、報(bào)廢或賠償手續(xù),未辦清手續(xù)者不得補(bǔ)發(fā)。
四、勞保、辦公用品的領(lǐng)用
1.個(gè)人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限,由行政部統(tǒng)一填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)分公司行政主任審核簽字后發(fā)放。
2.班組公共勞保用品由班組長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)主任簽字領(lǐng)用并需在部門(mén)公共老保用品登記本上備案。
3.辦公用品、用具由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批并指定專(zhuān)人到行政部簽字后領(lǐng)用。
五、材料退庫(kù)
退庫(kù)物品應(yīng)由退庫(kù)人用紅筆填寫(xiě)材料領(lǐng)用單,經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字,保管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予記帳。維修時(shí)回收的舊料,包括部件等原則上由部門(mén)周轉(zhuǎn)庫(kù)保管,并在維修中盡量予以修復(fù)和利用,大宗舊料交庫(kù)房保管,另行列帳登記。
六、材料盤(pán)點(diǎn)
1.每月底各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表月底隨材料采購(gòu)單交采購(gòu)員。盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)時(shí)要求做到賬物相符,并附有關(guān)材料使用情況的說(shuō)明。
2.采購(gòu)員不定期抽查部門(mén)材料使用情況,并可根據(jù)實(shí)際情況在分公司內(nèi)部調(diào)撥使用。
3.采購(gòu)員、質(zhì)量主管根據(jù)各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,每月匯總分公司材料使用情況上報(bào)行政部。
七、質(zhì)量監(jiān)督
1.采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)偽劣商品,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退貨處理。
2.工程部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量進(jìn)行抽查并作技術(shù)監(jiān)定。對(duì)大宗或大批量物品的采購(gòu),工程部對(duì)物品的質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
3.質(zhì)量主管對(duì)采購(gòu)材料的市場(chǎng)、價(jià)格、質(zhì)量負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
八、其他
分承包單位施工、維修所需材料可在部門(mén)領(lǐng)取登記,報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 11
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及證作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉(cāng)庫(kù)主管、iqc、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購(gòu)員將“客戶(hù)送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購(gòu)訂單(或者說(shuō)po),否則拒絕收貨。
倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對(duì)iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫(kù)
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行證作。
倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門(mén)提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
開(kāi)發(fā)部門(mén)的.物料調(diào)用依據(jù)是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調(diào)用單”,并由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門(mén)同意后,倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行證作。
對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行證作
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門(mén)處理。
需要區(qū)別分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢、來(lái)料不良的報(bào)廢部分、客戶(hù)退回的報(bào)廢物料,并且分開(kāi)保管。
5、成品的收貨及出庫(kù)
a.成品的收貨及入庫(kù)
嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行證作
所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報(bào)告之允許入庫(kù)的成品,否則拒絕入庫(kù)。
入庫(kù)成品隨貨提證品的數(shù)量,碼數(shù),顏?zhàn)C,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。
b.成品的出貨
嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行證作。
成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。
對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。
c.成品的退貨
嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行證作
由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏?zhàn)C、碼數(shù)、數(shù)量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類(lèi)保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)安排作。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確、公正證,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類(lèi)分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 12
第一章總則
第一條為確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的規(guī)范有效管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)供應(yīng)系統(tǒng)所屬倉(cāng)庫(kù)的管理。
第二章物資入庫(kù)流程
第三條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在接到請(qǐng)購(gòu)單位請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的當(dāng)日完成審核提交工作,并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)部門(mén)信息共享文件夾跟催臨近采購(gòu)到貨期限而未到的物資,及時(shí)提醒各主辦業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理。大生產(chǎn)計(jì)劃(五一、中秋國(guó)慶、元旦春節(jié))應(yīng)通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單位和采購(gòu)中心召開(kāi)過(guò)計(jì)劃討論會(huì)后匯總提交。
第四條物資驗(yàn)收與抽檢要求
。ㄒ唬┪镔Y到貨接收時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須要求供應(yīng)商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗(yàn)報(bào)告,且進(jìn)口物資必須有中文標(biāo)識(shí),材料不全的物資保管員應(yīng)拒收。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)保管員按照送貨清單上的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,感官質(zhì)量不合要求的物資應(yīng)予以拒收。
。ㄈ⿲(duì)屬標(biāo)準(zhǔn)件的物資,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進(jìn)行扣減。
。ㄋ模⿲(duì)非標(biāo)準(zhǔn)件物資要求全部稱(chēng)量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應(yīng)要求供應(yīng)商按2—5倍給予折扣處理。
第五條倉(cāng)庫(kù)保管員在物資驗(yàn)收無(wú)誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶(hù)送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認(rèn)。
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員在驗(yàn)收物資前要檢查計(jì)量器具,保證其準(zhǔn)確性。物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格遵循國(guó)家計(jì)量單位的規(guī)定,同一物資的計(jì)量單位必須統(tǒng)一,不得使用國(guó)家明令規(guī)定作廢的計(jì)量單位(如斤、尺等)。
第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計(jì)劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)夂蠓娇,并注明暫存期限;?duì)暫存物資,倉(cāng)庫(kù)保管員不可出具任何單據(jù)。
集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購(gòu)管理
第八條倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗(yàn)的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。
第九條繳庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)照繳庫(kù)單核對(duì)如下內(nèi)容:請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、收貨記錄、質(zhì)檢報(bào)告,核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量并對(duì)數(shù)量負(fù)全責(zé)。特殊情況參照如下要求:
。ㄒ唬⿲(duì)于需由對(duì)應(yīng)部門(mén)驗(yàn)質(zhì)的物資(工程、基建、汽配),繳庫(kù)時(shí)應(yīng)有該類(lèi)物資的驗(yàn)質(zhì)人員在繳庫(kù)單的“驗(yàn)收人欄”簽字后方可入賬;
。ǘ⿲(duì)于無(wú)需檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收的物資,倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)原請(qǐng)購(gòu)單對(duì)到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后,由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員辦理繳庫(kù);
。ㄈ⿲(duì)某些大型設(shè)備、機(jī)械的繳庫(kù),必須由使用部門(mén)按照合同簽訂的試用期限進(jìn)行試用后,由試用部門(mén)或工程部出具《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,并經(jīng)采購(gòu)員或相關(guān)驗(yàn)質(zhì)人員三方到場(chǎng)后辦理繳庫(kù);
(四)對(duì)未經(jīng)保管驗(yàn)收實(shí)物就直接被使用部門(mén)使用的.物資,必須憑使用部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單繳庫(kù)。
第三章物資出庫(kù)流程
第十條物資出庫(kù)必需憑合格生效的出庫(kù)單方可辦理,出庫(kù)單簽審應(yīng)由使用部門(mén)助理級(jí)以上人員或其指定代理人簽審。
第十一條所有領(lǐng)用出庫(kù)的物資必須為檢驗(yàn)合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過(guò)保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。
第十二條對(duì)屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫(kù)時(shí)保管員必須在出庫(kù)單備注欄上注明,以提醒領(lǐng)用部門(mén)在使用過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注質(zhì)量情況。檢驗(yàn)合格物資在出庫(kù)單上必須標(biāo)注該批物資的質(zhì)檢報(bào)告號(hào)。
第十三條物資的調(diào)撥出庫(kù),參見(jiàn)《物資調(diào)撥制度》中相關(guān)出庫(kù)要求執(zhí)行。
第十四條所有物資出庫(kù)都必須遵循先進(jìn)先出的出庫(kù)原則,對(duì)未遵循此原則而導(dǎo)致庫(kù)存物資超期造成變質(zhì)的,應(yīng)對(duì)保管人員全額索賠。
第十五條新品商標(biāo)、包材、輔料、季節(jié)性促銷(xiāo)用品等物資,請(qǐng)購(gòu)單位須一次性全部出庫(kù)。銷(xiāo)售物資出庫(kù)時(shí)應(yīng)憑銷(xiāo)售專(zhuān)用單、財(cái)務(wù)收據(jù)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽審后方可發(fā)貨。
第十六條對(duì)大型設(shè)備、機(jī)械類(lèi)等貴重物資的出庫(kù),如有質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等,還須在出庫(kù)單備注欄注明“質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等隨物件一并出庫(kù)”字樣。
第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險(xiǎn)品出庫(kù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《有毒有害及危險(xiǎn)品出庫(kù)管理規(guī)定》,必須有完整的《有毒化合物領(lǐng)用發(fā)放記錄》。
集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購(gòu)管理
第四章物資保管要求
第十八條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按ISO9001程序管理庫(kù)存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應(yīng)在對(duì)應(yīng)區(qū)域的庫(kù)位存放并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
第十九條倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)做到三清(材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。
第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險(xiǎn)品必須有專(zhuān)人、專(zhuān)柜保存。
第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)單位領(lǐng)用,如因通知不及時(shí)所造成的損失由保管員承擔(dān)。
第二十二條儲(chǔ)存溫度有要求的物資必須儲(chǔ)存于相對(duì)應(yīng)的空調(diào)庫(kù)位,同時(shí)每天上下班時(shí)檢查庫(kù)溫并做好記錄。具體參照以下標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬┰希ㄈ忸(lèi)及副產(chǎn))的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;
。ǘ╇u蛋、鴨蛋、皮蛋若儲(chǔ)存不超過(guò)3天的可存放在陰涼通風(fēng)的環(huán)境下,若較長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存(不超過(guò)14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫(kù)內(nèi);
。ㄈ┏R(guī)輔料、干燥香辛料燈無(wú)特殊要求的物資在常溫下存儲(chǔ)即可,但必須保持倉(cāng)庫(kù)干燥并具有良好的通風(fēng)條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風(fēng)、干燥、避光的條件下。
。ㄋ模┌b袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動(dòng)物腸衣等)、包裝膜、標(biāo)貼存放溫度不得超過(guò)25℃,且倉(cāng)庫(kù)必須保持干燥;
第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動(dòng)時(shí),須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。
第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時(shí)要將桶內(nèi)清洗干凈;且保管應(yīng)定期督促業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商對(duì)盛裝容器進(jìn)行調(diào)換。
第五章倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)管理
第二十五條嚴(yán)禁任何人員攜帶有火種類(lèi)物品和危險(xiǎn)物品(如打火機(jī)、火柴、汽油、煤油等物品)。
第二十六條禁止任何客戶(hù)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第二十七條倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得以任何形式對(duì)外公布倉(cāng)庫(kù)物資的品類(lèi)、存量、日用量、生產(chǎn)供應(yīng)商等信息,違反的按公司相關(guān)保密制度處理。
集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購(gòu)管理
第二十八條物資碼放必須結(jié)合庫(kù)位(指二樓以上)的承壓標(biāo)準(zhǔn),杜絕超標(biāo)堆碼,確保人身和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十九條常溫庫(kù)必須保持良好的通風(fēng),庫(kù)管人員下班前必須保證門(mén)窗關(guān)嚴(yán)鎖好以保證物資安全。
第三十條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電動(dòng)叉車(chē)必須由專(zhuān)人操作、保管、定期維護(hù),嚴(yán)禁超載裝卸。
第三十一條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)定期進(jìn)行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉(cāng)貯環(huán)境。
第三十二條倉(cāng)庫(kù)管理員不得接收任何單位或個(gè)人的饋贈(zèng)或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。
第三十三條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次安全大檢查,對(duì)可能產(chǎn)生的各類(lèi)安全隱患及時(shí)予以整改,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)提交安全檢查報(bào)告到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)處協(xié)調(diào)處理。
第六章賬務(wù)、倉(cāng)庫(kù)信息管理
第三十四條倉(cāng)庫(kù)管理員必須每月對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(可結(jié)合財(cái)務(wù)抽盤(pán)一并進(jìn)行),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)有書(shū)面記錄。對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的不正常損溢應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)中心,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管轄倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務(wù)的準(zhǔn)確性全權(quán)負(fù)責(zé)。
第三十五條倉(cāng)庫(kù)管理員每天下班前應(yīng)將當(dāng)天所發(fā)生的出入庫(kù)單據(jù)錄入電腦臺(tái)帳,并對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)分類(lèi)整理歸檔,對(duì)出入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)應(yīng)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。
第三十六條倉(cāng)庫(kù)管理員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)部門(mén)、處室要求反饋的各類(lèi)信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報(bào)等)及時(shí)反饋。
第三十七條倉(cāng)庫(kù)管理員原則上不得隨意離開(kāi)辦公地點(diǎn),確實(shí)需要離開(kāi),必須在留言板上留言說(shuō)明去向、時(shí)間、電話(huà)號(hào)碼,并保持信息暢通。
第三十八條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助、督促公司或相關(guān)請(qǐng)購(gòu)單位處理積壓物資。
集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購(gòu)管理
第七章倉(cāng)儲(chǔ)交接管理
第三十九條倉(cāng)庫(kù)管理員崗位變動(dòng)時(shí)必須進(jìn)行交接,交接期限為一周(七天)
第四十條倉(cāng)庫(kù)交接包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┵~務(wù)交接:包括庫(kù)存、未繳庫(kù)、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺(tái)帳交接;
。ǘn案交接:包括出入庫(kù)單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報(bào)告等;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)交接:包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計(jì)算工具等;
(四)疑難問(wèn)題交接:包括前期遺留問(wèn)題和未處理完畢的問(wèn)題交接;
(五)其它事項(xiàng)交接:包括近期的計(jì)劃及跟催事宜、崗位技能及合理科學(xué)的操作方法、人員的熟悉等;
。┙唤臃椒ǎ弘p方以書(shū)面形式進(jìn)行交接,由雙方簽字確認(rèn),并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò),書(shū)面交接一式三份,由三方存檔;
(七)問(wèn)題總結(jié)及責(zé)任分擔(dān):
1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問(wèn)題總結(jié),同時(shí)提出改進(jìn)思路;
2、交接前原因出現(xiàn)的問(wèn)題,如已交接,由交接方承擔(dān)30%的責(zé)任,接收方承擔(dān)70%的責(zé)任;如未交接,但接收方在一周內(nèi)提出的,交接方承擔(dān)60%的責(zé)任,接收方承擔(dān)40%的責(zé)任;如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔(dān)50%責(zé)任。
第八章附則
第四十一條本制度為集團(tuán)行業(yè)管理制度,本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)采購(gòu)中心,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦、采購(gòu)中心。
第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
頒發(fā)日期:20xx年xx月xx日
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 13
一、危險(xiǎn)物品放、儲(chǔ)存應(yīng)單獨(dú)設(shè)置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護(hù)符合要求的安全距離,門(mén)鎖齊全牢固。
二、倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)前,必須設(shè)置醒目的警告標(biāo)志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的`消防設(shè)施和其他輔助設(shè)施。
三、領(lǐng)料必須先審批同意后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料安排應(yīng)合理分配,每天用料剩余應(yīng)及時(shí)回收進(jìn)庫(kù)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,明確職責(zé),并建立帳、卡、物資料,存檔備案。
五、特殊時(shí)間段,應(yīng)落實(shí)值班人員,晝夜巡視檢查。
六、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)及門(mén)前游動(dòng)。
七、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打掃,保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域整潔、整齊。
八、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)生事故,按有關(guān)預(yù)案進(jìn)行實(shí)施搶救和救援。
九、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查,并建立有關(guān)資料存儲(chǔ)備案。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 14
某制造類(lèi)企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項(xiàng)文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測(cè)定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來(lái)制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫(kù)耗等(此部分作倉(cāng)庫(kù)盤(pán)盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫(kù)存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應(yīng)及時(shí)修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫(kù)存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫(xiě)。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號(hào),施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號(hào),經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí),將進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)等材料分開(kāi),單式填寫(xiě),領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅(jiān)持工程、維護(hù)等兩種材料專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用的`原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買(mǎi);
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 15
1、藥品庫(kù)實(shí)行三專(zhuān)(專(zhuān)人、專(zhuān)倉(cāng)、專(zhuān)帳)和三雙(雙門(mén)、雙人、雙鎖)管理。藥品擺放整齊、美觀,定期打掃衛(wèi)生,保持庫(kù)區(qū)內(nèi)外干凈、無(wú)污染。做好藥品庫(kù)安全、防火、防盜工作,避免事故發(fā)生。
2、嚴(yán)格執(zhí)行藥品入庫(kù)手續(xù),藥品購(gòu)進(jìn)由專(zhuān)管員兩名驗(yàn)收入庫(kù),并申報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部核實(shí)量。
3、嚴(yán)格執(zhí)行藥品出庫(kù)手續(xù),藥品出庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管員提出用藥申請(qǐng),報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按批準(zhǔn)數(shù)量支付,出庫(kù)時(shí)必須有兩名藥品保管員在場(chǎng)。
4、藥品保管員每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,明確藥品庫(kù)存數(shù)量,并報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理。藥品保管員要定期檢查藥品狀態(tài),及時(shí)查處泄漏、變質(zhì)的藥品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5、嚴(yán)禁非藥品庫(kù)管理員私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接親友,不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)寄存私人物品。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 16
1.目的
為加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過(guò)程。
3.職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組:是公司財(cái)產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)物資儲(chǔ)存安全狀況的檢查,對(duì)存在的安全隱患督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。
3.2庫(kù)房:是公司原輔材料的采購(gòu)、入庫(kù)、保管和發(fā)放部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)到公司的原輔材料和入庫(kù)成品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)儲(chǔ)存物資的安全負(fù)責(zé),對(duì)發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確保庫(kù)存物資的帳物相符。
4 .物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理原則
公司物資管理堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“安全工作人人有責(zé)”的原則。
5.管理內(nèi)容
5.1總要求
5.1.1 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須經(jīng)過(guò)公司“三級(jí)”安全培訓(xùn)教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。
5.1.2 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,有良好的思想素質(zhì),較強(qiáng)的工作責(zé)任心和責(zé)任感;具備環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全意識(shí),能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉(cāng)庫(kù)管理人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,掌握倉(cāng)儲(chǔ)安全知識(shí),會(huì)使用各種消防器材,會(huì)報(bào)警,會(huì)處置初期火災(zāi)。
5.2倉(cāng)庫(kù)消防安全管理
5.2.1 庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁吸煙,所有進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設(shè)立明顯禁煙禁火標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所管倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作。
5.2.2加強(qiáng)火源管理,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫(kù)區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動(dòng)火作業(yè),須報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn),并取得動(dòng)火證,倉(cāng)庫(kù)兼職安全管理員負(fù)責(zé)動(dòng)火前后的安全管理。
5.2.3 倉(cāng)庫(kù)管理員要堅(jiān)守崗位,離庫(kù)時(shí),應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,庫(kù)房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離,不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電源。
5.2.4 倉(cāng)庫(kù)必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)配備消防栓、滅火器,倉(cāng)庫(kù)管理員要定期對(duì)消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報(bào)告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進(jìn)入庫(kù)區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)按照規(guī)定線(xiàn)路行駛、停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛在庫(kù)區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車(chē)輛停在庫(kù)區(qū)內(nèi)。
5.2.6 倉(cāng)庫(kù)的消防報(bào)警系統(tǒng)要隨時(shí)處于良好的運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢,嚴(yán)禁在消防設(shè)施周?chē)逊烹s物。對(duì)易燃易爆物品實(shí)行專(zhuān)庫(kù)儲(chǔ)存,專(zhuān)人管理,庫(kù)內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)備。
5.2.8倉(cāng)庫(kù)主管要定期(每周)組織對(duì)消防設(shè)施的.檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,對(duì)不能整改的要及時(shí)上報(bào)。
5.2.9加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備,確保安全、有效。
5.2.10倉(cāng)庫(kù)主管每年要組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)的危險(xiǎn)源辨識(shí),制定控制措施,并進(jìn)行實(shí)施。
5.2.10.1對(duì)火災(zāi)事故要制定應(yīng)急救援預(yù)案,庫(kù)區(qū)內(nèi)要針對(duì)儲(chǔ)存的物資種類(lèi)制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)預(yù)案。
5.2.10.2定期組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)案的培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急措施。
5.2.10.3倉(cāng)庫(kù)組要定期組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)案的演練、評(píng)審、修訂完善。
5.2.10.4倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)天下班前,要對(duì)分管的庫(kù)區(qū)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)安全后關(guān)好、鎖好門(mén)窗;確認(rèn)安全后,做好交接班工作。
5.2.11當(dāng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)出現(xiàn)火險(xiǎn)或者發(fā)生火災(zāi)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)主管要及時(shí)組織人員對(duì)初期火災(zāi)的撲救。
5.2.12 嚴(yán)禁酒后上班、嚴(yán)禁違章指揮、違章操作和違反勞動(dòng)紀(jì)律。
5.3倉(cāng)庫(kù)防洪管理
5.3.1 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)組織對(duì)本倉(cāng)庫(kù)區(qū)域各倉(cāng)庫(kù)的防洪物資、工具儲(chǔ)備,防洪措施的落實(shí)、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來(lái)臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉(cāng)庫(kù)主管要組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請(qǐng)進(jìn)行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的面積和儲(chǔ)存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請(qǐng)需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購(gòu),采購(gòu)的物資要確保質(zhì)量滿(mǎn)足要求。
5.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)組織庫(kù)管員參加公司舉辦的防洪知識(shí)、防洪技能等進(jìn)行培訓(xùn),使倉(cāng)庫(kù)各級(jí)人員會(huì)防洪、會(huì)抗洪、會(huì)搶救物資和人員。
5.3.3 進(jìn)入汛期后,倉(cāng)庫(kù)組要做好防洪安排,當(dāng)出現(xiàn)汛情時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員組織抗洪搶險(xiǎn)。
5.4叉車(chē)作業(yè)安全管理
詳見(jiàn)《叉車(chē)安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅(jiān)持定期檢查、日常檢查與專(zhuān)業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉(cāng)庫(kù)組應(yīng)定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉(cāng)庫(kù)自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。
5.5.4 對(duì)安全檢查中查的問(wèn)題和隱患,由責(zé)任部門(mén)進(jìn)行原因分析、制定整改措施實(shí)施整改,生產(chǎn)部進(jìn)行驗(yàn)證,確保安全隱患整改有效。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度 17
為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,確保庫(kù)存物資在存儲(chǔ)期間的數(shù)量和質(zhì)量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理。
一、庫(kù)區(qū)的規(guī)劃和劃分。
根據(jù)實(shí)際需要,整個(gè)庫(kù)區(qū)分為原料庫(kù)和成品庫(kù)。原料庫(kù)按照原料的不同種類(lèi)分區(qū)按垛存放,成品庫(kù)根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車(chē)間分庫(kù)分區(qū)存放。
二、物資的出庫(kù)和入庫(kù)。
1、入庫(kù):
(1)玉米:首先由玉米初檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后過(guò)磅計(jì)量,按照指定的倉(cāng)位,在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)下卸車(chē)入倉(cāng),凈重?cái)?shù)量即為入庫(kù)數(shù)量,并分倉(cāng)記賬貯存。
(2)原料:原料到廠后先有化驗(yàn)室取樣檢驗(yàn),合格后過(guò)磅計(jì)量,保管員根據(jù)對(duì)方送貨單據(jù)、過(guò)磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告,按照原料的`不同種類(lèi)安排庫(kù)位和垛位,并組織卸車(chē)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)保管員在卸車(chē)過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行感官檢驗(yàn),根據(jù)過(guò)磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告開(kāi)具《入庫(kù)單》同時(shí)登記入賬。
(3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗(yàn)后的成品實(shí)際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫(kù)手續(xù)并登記入賬。
2、出庫(kù):
(1)玉米:生產(chǎn)結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)班的實(shí)際領(lǐng)用量開(kāi)具《出庫(kù)單》,做為玉米出庫(kù)記賬的依據(jù)。
(2)原料:生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后,原料保管員根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用量開(kāi)具《領(lǐng)料單》作為原料出庫(kù)記賬的依據(jù),同時(shí)及時(shí)填寫(xiě)垛卡。
(3)成品:成品保管員憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的《成品銷(xiāo)售單》按照品種組織裝車(chē)出庫(kù),每日成品保管員對(duì)當(dāng)日的《成品銷(xiāo)售單》和《成品銷(xiāo)售記錄》匯總核對(duì)后分品種登記、上賬,《成品銷(xiāo)售單》為成品出庫(kù)的唯一依據(jù)。
三、物資的碼放和標(biāo)識(shí)。
1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤(pán),根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫(kù)頂之間應(yīng)保持適當(dāng)距離。碼垛高度最多不得超過(guò)三盤(pán),同一品種原料或成品單盤(pán)碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準(zhǔn)隨意變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要隔離存放,并有清晰標(biāo)識(shí)。
2、標(biāo)識(shí):每垛原料或成品均要懸掛垛位標(biāo)示卡,標(biāo)明名稱(chēng)、等級(jí)、供應(yīng)商、出入庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。
四、庫(kù)存量控制和盤(pán)點(diǎn)
為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能減少流動(dòng)資金占用量,倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)采購(gòu)部制定的《原來(lái)最低庫(kù)存量表》,當(dāng)某一原料達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)督促采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。同時(shí)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)《庫(kù)存原料日?qǐng)?bào)表》及時(shí)組織采購(gòu)。
庫(kù)存物資要建立臺(tái)賬,保管員每日對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)記賬,月底會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月終總盤(pán)點(diǎn),做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫(kù)存原料的巡檢監(jiān)控
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)控制度》的要求每日對(duì)庫(kù)存原料質(zhì)量進(jìn)行巡檢監(jiān)控、并及時(shí)填寫(xiě)《庫(kù)存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施。同時(shí)化驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定頻次和項(xiàng)目對(duì)庫(kù)存原料進(jìn)行抽樣化驗(yàn)監(jiān)控。
六、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境要求和安全措施
1、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗要完好,庫(kù)頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應(yīng)硬化無(wú)破損,防濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫(kù)房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備,定位放置、明確標(biāo)示,時(shí)刻保持通道暢通。
七、保管員換任
保管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原保管員對(duì)經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門(mén)責(zé)任人和財(cái)務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交換手續(xù)。
【倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度】相關(guān)文章:
物流倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)習(xí)報(bào)告05-16
物流倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)習(xí)總結(jié)04-07
(優(yōu)選)倉(cāng)儲(chǔ)物流口號(hào)03-11
物流倉(cāng)儲(chǔ)管理方案優(yōu)秀11-26
倉(cāng)儲(chǔ)物流述職報(bào)告范文08-17