辦公室的規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公室的規(guī)章制度，歡迎大家分享。
辦公室的規(guī)章制度 篇1
目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一．紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機，復印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關(guān)妥才能離開
5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]
7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二．衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰
2、個人的'辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。
辦公室的規(guī)章制度 篇2
一、嚴格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上午8：0 0至12：00，下午冬春季1：00至5：00。夏秋季1：30至5：30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理：
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的，應當日或次日填寫《考勤核正表》，經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過三次，否則第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元（因公辦事除外）。
2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者，記遲到。超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計，超過30分鐘者按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元，曠工半日者扣除當天工資，曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可，交予司機方可上車，否則一律不允許外出。如有違反者，與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準擅自離崗外出半小時以上，否則按曠工半日計，扣除當天工資。超過四個小時以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留胡須和長發(fā)，女員工嚴禁化濃妝，如有違反，且善勸三次不改者，負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后每次違反將進行負激勵20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應全扣，違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。
5、上班時間嚴禁睡覺，違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者，與部門經(jīng)理共同承擔負激勵，聽歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激勵50元，玩游戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元，其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴重，給予20元至200元的負激勵。
7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等，如有違反，每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。
五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，如有供應商或客戶來訪，應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況，須向行政部說明情況并登記，經(jīng)許可方可進入，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每人次20元負激勵，無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話，一經(jīng)查實，對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調(diào)機的使用，空調(diào)機由行政部管理開啟，室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào)，違者負激勵50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5S管理標準”執(zhí)行，積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中，對于不合格的個人辦公區(qū)域，由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2、如當月累計兩次接收整改通知書的，從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的`評選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器，節(jié)約用電，違者一次負激勵20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關(guān)門，避免損壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，營造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列，按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項管理制度自即日起執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄，希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除，并進行通報批評。
辦公室的規(guī)章制度 篇3
一、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
二、堅持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，堅持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，堅持窗明幾凈，堅持地面整潔。
五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙，學校內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成不錯的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈，開空調(diào)時不開窗
八、提倡節(jié)儉用水用電，嚴防各類事故的.發(fā)生，燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關(guān)掉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室的規(guī)章制度 篇4
一、印鑒管理
1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。
2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。
3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。
3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務管理
1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。
3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、內(nèi)部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。
6、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對車輛使用的要求：
�。�1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的.駕駛證，并由專職司機駕駛。
�。�2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
（3）、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
�。�4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。
2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。
辦公室的規(guī)章制度 篇5
西區(qū)綜合管理辦公室職責范圍
西區(qū)綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務的單位，具有服務、育人雙重職責，其職責范圍如下：
一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。
二、學生住宿安排。
三、學生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設施的維護與保養(yǎng)。
六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。
七、西區(qū)水、電費核算。
八、與上級部門和其他部門的業(yè)務往來。
九、完成公司領導安排的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責
一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力，堅持黨的四項基本原則，熟悉大學生生活規(guī)律，團結(jié)全體工作人員，實施對西區(qū)的科學化、制度化、標準化管理。
二、在后勤服務總公司的領導下負責西區(qū)后勤的全面工作，擬訂和實施各項管理制度。
三、負責西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。
四、定期組織召開各種會議，傳達上級指示，收集各類意見，解決實際問題。
五、負責西區(qū)收費工作，檢查落實制度，嚴格遵守財?紀律。
六、負責西區(qū)設施的總體分配及調(diào)整工作。
七、負責西區(qū)維修計劃及水電核算。
八、負責加強西區(qū)工作人員的隊伍建設。
九、負責西區(qū)與有關(guān)部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯(lián)系工作，搞好齊抓共管，切實貫徹落實好上級的指示精神。
西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責
一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。
二、負責西區(qū)財務建賬，協(xié)助主任搞好經(jīng)費開支預算、結(jié)算。
三、負責西區(qū)各類報表填報及財務報銷工作。
四、負責西區(qū)各種費用收取工作。
五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂�，畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。
六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。
七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。
八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。
西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責
一、負責西區(qū)家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。
二、負責西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。
三、負責西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。
四、負責各類物品的建賬和登記工作，做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。
五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。
六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。
七、負責指導管理員、服務員對公寓家具、設備的管理工作。
八、熟悉庫管范圍內(nèi)家具、設備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況，按需要填報添置計劃。
西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責
一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識，熟悉學校有關(guān)學生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例，對學生工作認真負責，思想作風良好，并具有一定的組織領導能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領導下，全面負責管理區(qū)域的管理教育工作，認真執(zhí)行學生宿舍管理的各項規(guī)定，做到任務明確、責任到人，有檢查，有記錄材料。
三、開學前做好新學期各項準備工作，如上下水、照明設施、家具門窗等檢查與報修工作。
四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù)，在新生入學的前一周組織服務員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。
五、經(jīng)常深入學生宿舍了解情況，及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經(jīng)常與學生班主任取得聯(lián)系，反映學生在宿舍各方面表現(xiàn)，同時對違紀的學生進行耐心說服教育，對屢教不改者，提出處理意見，按有關(guān)規(guī)定處理。
六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作，嚴格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。
七、完成上級交給的其他各項工作。
西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責
一、負責學生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務總公司的監(jiān)督與指導。
二、維修工要堅守工作崗位，遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度，工作時間嚴禁串崗。
三、主動、經(jīng)常、及時檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù)，并及時采取措施。
四、負責對公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修，并查明?因，報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。
五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項，如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。
六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設備。
七、完成上級交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責
一、熟悉公寓管理的基本制度，工作認真，身體健康;在管理員直接領導下，負責責任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設施的管理報修工作。
二、關(guān)注責任區(qū)的安全消防工作，隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應立即詢問，并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災偷盜隱患，并向管理員報告。
三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。
四、上班時間不干私活，不脫崗，認真填寫記錄，文明值班，禮貌待人。
五、維護值班的各種設備，保證設備能夠正常使用。
六、完成上級部門交給的'其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度
為適應學�，F(xiàn)代化管理，西區(qū)試行微機管理，為保證微機的合理利用，特制定本微機管理制度。
一、微機用途
1.人員查詢：新生入學后，需填寫住宿登記表，并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機，便于管理人員和相關(guān)單位對學生的查詢。
2.物品管理：為統(tǒng)一調(diào)配物品，避免不必要的開支，利用微機將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時間、報損等情況匯總管理，提高工作效率。
3.數(shù)量統(tǒng)計：主要用于對學生公寓衛(wèi)生檢查分數(shù)的統(tǒng)計，準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打�。褐饕糜谌粘Ｐ姓掳l(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。
二、微機保養(yǎng)和管理
1.微機由專人負責。
2.搞好微機衛(wèi)生，做到干凈、整潔，注意保養(yǎng)(包括微機的放置，防塵及電源的保障)。
3.未?微機管理人員(或領導)同意，其他人員禁止使用微機，嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。
4.微機的附屬用品專人專用，包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。
5.一旦微機出現(xiàn)病毒或事故，管理人員應立即報告領導并說明?因，請求修理，如人為損壞則需追究管理人員責任。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓管理細則
第一章總則
學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所，是學校精神文明建設和開展校風、學風建設，以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務育人的宗旨，把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家，促使學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣，特制定本規(guī)定。
第二章
住宿管理
第一條：學生入校時，憑交款收據(jù)住宿，公寓內(nèi)家具設備等公共用品按配備標準配齊后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞，需照價賠償。
第二條：學生必須按分配的房號、床號住宿，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換或強占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換，由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。
第三條：非本公寓人員，不經(jīng)管理人員批準，一律不得隨意進入公寓。
第四條：寒暑假期間，原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據(jù)證明并提出申請，經(jīng)批準后，方可留校住宿，但要服從統(tǒng)一安排。
第五條：學生因畢業(yè)或休學、退學需離校時，須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后，方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后，應在三天以內(nèi)離開公寓，違者要強行搬出。
第六條：凡未經(jīng)同意，擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具，視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。
第三章住宿規(guī)定
第七條：學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪，確有困難需住宿者，請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性，一經(jīng)查出，報學校有關(guān)部門，按違反校規(guī)校紀處理。
第八條：嚴格遵守公寓內(nèi)作息時間。休息時間不傳呼，不在公寓內(nèi)大聲喧嘩，不在寢室內(nèi)吹拉彈唱，開放錄音機或跳舞娛樂等，以保證公寓內(nèi)的安靜。
第九條：公寓樓夜間關(guān)門時間為：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按時歸宿者需登記，晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評教育仍不改者，通知其所在院、系，按違紀處理。
第十條：禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。
第十一條：嚴格會客制度。來訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進入公寓，女生不得隨意進入男生宿舍，男生不得進入女生宿舍，如確因公務需要，需登記并經(jīng)管理員同意方可進入。
第十二條：進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門處理。
第十三條：學生必須養(yǎng)成自覺整理內(nèi)務的習慣，保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾，以保持樓道衛(wèi)生。
第十四條：講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定，接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。
第十五條：自行車應按規(guī)定地點停放，不得在樓道和寢室內(nèi)停放，違者視情節(jié)按規(guī)定處理。
第十六條：為保證宿舍安全，學生離開宿舍時要及時關(guān)窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。
第十七條：要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準在室內(nèi)拉接各類電線，使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐，一經(jīng)查出，沒收器具，并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。
第十八條：學生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的平時成績將通知其所在院、系。
第四章衛(wèi)生管理
第十九條：衛(wèi)生清掃
1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責，按服務條例要求按時清掃。
2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學生負責，宿舍設立舍長，負責安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務包括：督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務;監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣，維護公共衛(wèi)生，搞好個人衛(wèi)生，遵守各項規(guī)定。
3.周五下午舍長要組織室內(nèi)人員大掃除，對室內(nèi)衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理，同時整理個人內(nèi)務。
第二十條：衛(wèi)生標準
1.公共場所衛(wèi)生：
(1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。
(2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔，燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設施及消防器材干凈無塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈，無垃圾堆放，無積水，墻壁上無泥污、無蜘蛛網(wǎng)、無張貼、亂畫現(xiàn)象。
(4)水房、廁所地面干凈，門窗無污垢，玻璃明亮，下水道無堵塞，大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭，水池干凈，無倒飯菜現(xiàn)象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用，無跑冒滴漏現(xiàn)象。
(6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊，報欄內(nèi)報紙及時更換、玻璃定期擦洗，保持干凈;小區(qū)內(nèi)無亂貼現(xiàn)象。
2.室內(nèi)衛(wèi)生
(1)保持室內(nèi)空氣新鮮，不準存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊，干凈無雜物，床下物品擺放整齊。
(3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無蛛網(wǎng)，無塵土，無雜物。
(4)地面干凈，無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。
(5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內(nèi)無亂拉繩線、無床簾。
(7)室內(nèi)無違章電器，不做飯，不燒水。
(8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。
第五章獎罰賠償
為加強對公寓學生的管理，在搞好優(yōu)質(zhì)服務的基礎上，特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度，做到獎罰分明。
第二十一條：獎罰賠償
公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現(xiàn)之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。
1.愛護公物、勤儉節(jié)約者
(如節(jié)水、節(jié)電、愛護其他公物設施等)。
2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔，在檢查評比和有關(guān)領導視察檢查中為學校贏得榮譽者。
3.協(xié)助管理或積極主動配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理，維護管理制度等)。
4.見義勇為，敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。
5.拾金不昧，維護集體利益者。
6.團結(jié)友愛，能助人為樂者。
7.關(guān)心公寓建設，能積極提出合理化建議和意見者。
8.在搶險救災，制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現(xiàn)者。
9.思想進步、風格高尚，積極做思想工作者。
第二十二條：優(yōu)秀品德登記獎勵辦法
1.各樓管理、服務人員、樓委會要積極收集，隨時發(fā)現(xiàn)以上好人好事，由管理員核實清楚及時進行登記。
2.對上述好人好事，首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報道、表彰，并及時匯報學生所在院、系。
第二十三條：賠償制度
對于不愛護公共財物和公共設施，人為造成損壞或丟失的責任者，視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外，并處罰款，罰款額按規(guī)定價格等額計收，丟失者按價賠償。
第二十四條：懲罰
1.凡在學生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員，由學生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。
2.凡在學生公寓區(qū)域內(nèi)違反學校規(guī)章制度的學生，由公寓管理部門報學工部。
3.凡有下列行為者，除報學工部處理外，并報后勤服務總公司作相應處罰。
(1)未經(jīng)管理室批準，私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者，并沒收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者，并沒收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線者。
(5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內(nèi)亂潑污水，亂倒剩飯剩菜，亂扔雜物者。
(7)在公寓內(nèi)點燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內(nèi)拍打球類，溜旱冰者。
(9)違反作息時間制度，在宿舍樓關(guān)門后回宿舍者。
(10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。
(11)學生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者，并沒收商品或傳單。
(12)游商小販進入學生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者，并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區(qū)。
對上述違紀行為拒不服從管理，態(tài)度惡劣的加重處分，直至送交有關(guān)司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務總公司執(zhí)行，罰款時開具罰款通知。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度
為確保教學和學生公寓正常的生活需要，本著保障用電(水)安全的原則，把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作，對違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個人(包括學生)根據(jù)后勤服務總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。
一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設備，嚴禁破壞或隨意挪動位置。
二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器，非公寓工作人員不得隨意開啟樓內(nèi)電閘，限電器設備。
三、學生宿舍各種電器如發(fā)生故障，應及時向樓層管理員反映，不得隨意拆卸，自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉，嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下，以免漏電發(fā)生火災。
五、教育學生和服務員養(yǎng)成節(jié)電習慣，做到人走燈滅，杜絕長明燈。管理員、服務員要每天巡視，隨時關(guān)閉長明燈，杜絕違章用電。
六、住宿學生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣，用水后關(guān)好水龍頭，杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物，嚴重浪費用水者，要給予適當?shù)奶幜P。
七、服務員沖洗廁所，墩布要注意節(jié)約用水，防止浪費。
八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。
九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開關(guān)等電器設施，必須由專人負責，非工作人員不得隨意開啟。
十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器，并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者，除沒收燈具外罰款50元。
十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座，違者罰款50元。
十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項，對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務的，視情節(jié)輕重給予處理。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓設施、物品管理制度
一、公寓內(nèi)每個宿舍公用的家具、設施由本宿舍學生集體保管，舍長具體負責。新生入學時或調(diào)整宿舍或成批更新設備時，由管理人員和本宿舍同學共同清點，移交學生使用。
二、宿舍內(nèi)公用家具或設施如有損壞時，若屬自然損壞，學生應及時報告管理人員，經(jīng)查驗屬實，予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞，應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償，查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。
三、未經(jīng)辦公室管理人員同意，學生不準將各種家具、設施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。
四、學生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時，公寓統(tǒng)一驗收合格后方可辦理其他手續(xù)，具體辦法詳見有關(guān)規(guī)定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃，由辦公室負責維護保管，如有損壞，要查清責任，并及時安排維修。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓維（報）修管理制度
第一條：為確保學生公寓各類設施安全、正常、有效地運轉(zhuǎn)，保證學生的正常學習和生活，特制定本制度。
第二條：凡公寓設施發(fā)生故障，不論是自然損壞或人為損壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應及時向公寓管理人員報修，并填寫報修單，任何人不得私自拆裝和修理。
第三條：維修人員接到報修單后，按有關(guān)規(guī)定及時維修，維修后由公寓管理人員簽字認可。
第四條：維修人員到現(xiàn)場維修時，確認為自然損壞者，由公寓免費維修;如屬人為造成損壞，由有關(guān)學生交足賠款，方可給予維修，拒不賠款者，按學校有關(guān)規(guī)定處理。
第五條：維修人員進入學生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人，須兩人以上同時進入;非因維修工作必需，維修人員不得擅動學生物品。
第六條：維修人員進入公寓作業(yè)，住宿學生應主動配合，提供方便，不得以任何形式阻撓、干擾維修公務。
辦公室的規(guī)章制度 篇6
1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字)，必須是新的和真實可靠的。
2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴謹，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法，要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。
3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。
4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送�！熬o急件”“急件”在收到文件的`當天送給領導審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領導審閱，并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。
5、辦公室指定專人負責文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作，負責草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料，應及時送交辦公室，進行歸檔管理。
7、本局日常工作中上傳下達的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號，并留底存檔。
辦公室的規(guī)章制度 篇7
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動化設備。
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責：
1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。
4、根據(jù)要求申購日常辦公用品，并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、隨時查看公司郵箱信件，并上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領導交辦的臨時工作。
二、技能要求
文檔管理
1、行文：
1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。
2)要求行文做到：
a、文字簡煉、通順，突出主題。
b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領導審核同意后方可打印。
2、文號：
1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：
A.總經(jīng)辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財務部 財字
D.銷售公司 銷字
2)公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3)各部門(公司)使用的`總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
3、打�。�
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。
4)打印要填寫打印登記表。
4、發(fā)文：
1)發(fā)文擬稿：
A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。
2)公文簽發(fā)：
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3)發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
5、收文：
1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
6、存檔：
1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。
3)所有留存原件要分類保管。
4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。
辦公室的規(guī)章制度 篇8
酒店辦公室基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
酒店辦公室會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有并有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
酒店辦公室值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的'意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室的規(guī)章制度 篇9
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的.假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
辦公室的規(guī)章制度 篇10
一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務管理，科學合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。
二、嚴格執(zhí)行財務管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。
三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。
六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。
七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經(jīng)紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。
辦公室的規(guī)章制度 篇11
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是：
1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定，督促落實有關(guān)黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的`黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料，作好記錄并會后發(fā)出紀要，定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行，并將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。
6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
辦公室的規(guī)章制度 篇12
1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。
2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。
員工行為準則：
1、對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。
2、認真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。
3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
4、儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。
5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。
6、工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的`圖書報刊，不準在公司上私人QQ、玩游戲。
7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。
8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。
9、請假應辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。
10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。
11、工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。
12、盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。
13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。
對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：
1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元；
2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50—100元；
3、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。
本制度由公司辦公室及相關(guān)領導負責檢查考核。
本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。
行政辦公室
20xx年4月15日
辦公室的規(guī)章制度 篇13
綜合辦公室管理制度
1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領導班子處理日常事務；
2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配；負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；
3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；
4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作；
5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作；
6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，建立嚴謹、高效的.工作秩序；
7、負責項目部考勤工作，負責外來文件、行政文件的收發(fā)處理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；
8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作；
9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā)；項目車輛的維護與保養(yǎng)；
10、完成項目部領導交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領導審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。
三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理
綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。
四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會議會務管理
綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準備。
六、項目考勤管理
項目日常考勤以考勤機為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班。考勤員根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日�？记诓⒂诿吭�26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。
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