物資管理的管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的物資管理的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物資管理的管理制度1
1.1.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策和公司各項安全管理規(guī)章制度，經(jīng)常對本部門員工開展多種形式的安全教育;
1.1.2 對物資采購部所管轄范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全、環(huán)境負(fù)全面責(zé)任;
1.1.3 貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門制定的職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護(hù)的法律、法令，落實企業(yè)制定的有關(guān)安全管理規(guī)定、規(guī)章和制度;
1.1.4 按照規(guī)范組織采購符合安全環(huán)保要求的.勞動保護(hù)用品，特種勞保用品在采購時必須獲取國家認(rèn)定的“三證”;
1.1.5 正確執(zhí)行公司制定的勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照公司安全部門要求，及時采購和發(fā)放符合國家安全技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，保證按時足量供應(yīng);
1.1.6 凡采購的各種部件和物資必須符合安全技術(shù)環(huán)保要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在搬運過程中要有切實可行的安全環(huán)保措施，防止發(fā)生安全和污染事故;
1.1.7 加強對客戶、承運人進(jìn)入危險品倉庫、場地前的安全教育，督促其遵守企業(yè)的有關(guān)安全規(guī)定，并確保其人身安全;
1.1.8 負(fù)責(zé)對企業(yè)安全技術(shù)措施項目所需設(shè)備、材料的采購和供應(yīng)工作;
1.1.9 凡采購國外產(chǎn)品、設(shè)備、材料、配套等必須考察其安全性能，安全環(huán)保指標(biāo)，必須確保采購項目的安全資料、安全環(huán)保設(shè)施裝置附件齊全、有效，否則不準(zhǔn)采購;
1.1.10 凡采購化學(xué)品必須向供貨方索取危險化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽;外來人員來公司考察、參觀等，要及時對來訪人員進(jìn)行外來人員安全教育，以確保其在我公司內(nèi)活動期間的安全，并要求其遵守公司各項職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度。
物資管理的管理制度2
一、各單位對物資供應(yīng)商的資格應(yīng)進(jìn)行審查，驗證供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)及企業(yè)信譽。
二、評價供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或供貨能力，驗證產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告、材質(zhì)證明、合格證等。評價供應(yīng)商提供產(chǎn)品的安全保證能力和環(huán)境要求的.符合性。
三、依據(jù)工程局項目管理部評估的合格物資供應(yīng)商內(nèi)，擇優(yōu)選擇。
四、必要時，區(qū)域公司、項目應(yīng)前對物資供應(yīng)商進(jìn)行考察。保證供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量。
五、區(qū)域公司物資部、項目部等有關(guān)單位對物資采購進(jìn)行策劃并確定采購方案。
物資管理的管理制度3
為了加強設(shè)備管理，確保設(shè)備安全運行，提高設(shè)備的完好率，使設(shè)備更好的為施工生產(chǎn)服務(wù)，杜絕機械設(shè)備安全事故的發(fā)生，結(jié)合公司《施工設(shè)備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責(zé)
物資設(shè)備管理中心是全處施工設(shè)備管理的主管部門，組織、協(xié)助各單位抓好施工設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓(xùn)工作。開展群眾性的設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)、愛機、評比等活動，樹立典型、推廣先進(jìn)經(jīng)驗。作好施工設(shè)備的安全管理工作，參加重大機械事故的調(diào)查、分析和處理。
二、施工設(shè)備的管理
1、新購置的施工設(shè)備，必須堅持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)合理的原則認(rèn)真選型、定型。經(jīng)驗收合格及時登記入帳，納入固定資產(chǎn)（大型固定設(shè)備還需經(jīng)安裝驗收合格）。
2、凡屬于固定資產(chǎn)的施工機械設(shè)備，都要進(jìn)行分類建立臺帳、卡片，設(shè)備管理部門對大型機械要建立技術(shù)檔案，并按規(guī)定存檔。二保以上修理，均應(yīng)及時填入檔案。
3、施工設(shè)備每年應(yīng)進(jìn)行一次清查盤點，做到帳、卡、物相符，對盤虧設(shè)備必須查明原因，提出書面報告，送有關(guān)部門進(jìn)行審核。
三、施工設(shè)備的購置
1、施工設(shè)備的購置經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意由物資設(shè)備管理中心上報公司審批后統(tǒng)一采購，小型施工設(shè)備經(jīng)處授權(quán)項目部可自行采購。
2、對大型施工設(shè)備的采購（如工程運輸設(shè)備、工程起重設(shè)備、土石方筑路設(shè)備等），物資設(shè)備管理中心必須對供應(yīng)商進(jìn)行評價和選擇，并對所購設(shè)備結(jié)合施工進(jìn)行性能鑒定。
3、新購置的施工設(shè)備各部性能必須達(dá)到設(shè)計要求，如發(fā)現(xiàn)新購置的產(chǎn)品不符合設(shè)計要求，質(zhì)量低劣，要追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，對造成重大責(zé)任事故者應(yīng)給予行政處分或追究法律責(zé)任。
4、項目部未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自購置大型施工設(shè)備，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、國家有定型產(chǎn)品的施工設(shè)備，原則上一律不準(zhǔn)自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設(shè)備時，必須有自制方案報告、圖紙和經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果比較說明書，事前應(yīng)由需自制設(shè)備單位的領(lǐng)導(dǎo)、總工、技術(shù)部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門共同審查認(rèn)可后，并報公司設(shè)備管理部門，經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準(zhǔn)后方可實施。
四、施工設(shè)備的使用
1、項目部在工程開工前要將設(shè)備需求計劃上報到物資設(shè)備管理中心，由處平衡調(diào)撥滿足工程需要。新購入的大型施工設(shè)備或新產(chǎn)品在投入使用前，設(shè)備管理員組織有關(guān)技術(shù)人員按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行檢查和試運轉(zhuǎn)，并將設(shè)備性能、安全操作規(guī)程、注意事項、常見故障的排除等問題向操作人員進(jìn)行交底，必要時進(jìn)行培訓(xùn)，在操作人員掌握后方可使用。
2、新設(shè)備和經(jīng)過大修或改裝、改造后的設(shè)備，必須進(jìn)行檢查、鑒定，并進(jìn)行走合期試運轉(zhuǎn)，在走合期間要限載、限速、加強保養(yǎng)。
3、特種設(shè)備的使用要貫徹“人機固定”的原則，建立專人專機和崗位責(zé)任制，多人配合操作的施工設(shè)備應(yīng)實行機長負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)人應(yīng)做到相對穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員，必須經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn)，切實做到“四懂三會”（即：懂原理、懂構(gòu)造、懂設(shè)備性能、懂設(shè)備用途；會操作、會維修、會判斷處理故障），經(jīng)考核合格后取得操作證，方能獨立操作。
5、操作人員要嚴(yán)格遵守施工設(shè)備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責(zé)任制，確保設(shè)備的安全生產(chǎn)。
6、認(rèn)真做好設(shè)備的清潔，潤滑、調(diào)整、緊固、防腐“十字作業(yè)法”，保證設(shè)備的各種安全裝置靈敏可靠有效，嚴(yán)禁帶病運轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè)，嚴(yán)防“以包代管”拼設(shè)備的短期行為。
7、對設(shè)備所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油，必須按規(guī)定油質(zhì)品種選用和定期注油，保持油料的清潔，規(guī)定需要過濾的都要進(jìn)行過濾方能使用。否則造成設(shè)備故障，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或經(jīng)濟(jì)處罰。
8、在冬季施工的設(shè)備，必須采取有效的防護(hù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行冬季使用的`規(guī)定。
9、要做好各種設(shè)備的標(biāo)識，并保持完整有效、清晰，不得涂改和覆蓋，附屬設(shè)備不準(zhǔn)拆卸使用，更不準(zhǔn)挪作它用。
10、各類設(shè)備操作人員必須持證上崗，并認(rèn)真準(zhǔn)確及時填寫運轉(zhuǎn)記錄。
11、設(shè)備管理部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對使用中的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，是否正確合理使用設(shè)備以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設(shè)備的使用要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，各類設(shè)備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設(shè)備存放要上蓋下墊做好防護(hù)。
14、對起重吊裝設(shè)備使用到規(guī)定的使用年限的，經(jīng)檢測安全技術(shù)性能已嚴(yán)重下降的起重、吊裝設(shè)備，必須作報廢處理，不得超期使用。
五、施工設(shè)備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計劃
（1）施工機械設(shè)備實行定期保養(yǎng)、計劃修理的原則，養(yǎng)修并重，執(zhí)行計劃檢修制度。
�。�2）維修保養(yǎng)計劃由物資設(shè)備管理中心編制，各單位按保養(yǎng)計劃具體要求執(zhí)行，并填寫維修保養(yǎng)記錄。
2、分級保養(yǎng)原則
�。�1）運輸車輛、起重及大型土石方等施工機械執(zhí)行多級保養(yǎng)制，即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
�。�2）中小型機械設(shè)備，一般簡單的電氣設(shè)備執(zhí)行兩級保養(yǎng)制，即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。
3、分級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
�。�1）每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點是檢查、清潔、潤滑、保持設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
每班前必須對施工機械設(shè)備進(jìn)行例行檢查。
交接班進(jìn)行檢查時，機械停止使用。
一般情況下不準(zhǔn)帶電保養(yǎng)，如有必要，應(yīng)有保護(hù)措施。
檢查電氣設(shè)備時，要切斷電源，掛上“禁止合閘”標(biāo)識，工作完畢要互相知曉才合閘，保養(yǎng)燈應(yīng)取安全電壓。
施工機械設(shè)備的表面油污要及時清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
�。�2）一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為重點，通過檢查緊固處的外部緊固件，并按潤滑周期加注潤滑油，清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養(yǎng)由經(jīng)過培訓(xùn)考核，持有操作證的機械操作人員實施。
�。�3）二級保養(yǎng)
二級保養(yǎng)以緊固、調(diào)整為重點，除執(zhí)行一保的作業(yè)項目外，還需調(diào)整發(fā)動機、電器設(shè)備、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況，以及緊固內(nèi)外所有的緊固件。
二級保養(yǎng)由專門從事該專業(yè)工種持有等級證書的修理工負(fù)責(zé)，持證機械操作人員參加。
（4）三級保養(yǎng)
三級保養(yǎng)以消除隱患為目的，除執(zhí)行一、二級保養(yǎng)作業(yè)項目外，可對部分總成進(jìn)行解體，可更換部分零件，并對機身進(jìn)行必要的除銹、補漆等防腐作業(yè)。
三級保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負(fù)責(zé)，配合機修單位進(jìn)行。
4、分級保養(yǎng)的時間周期
�。�1）每班保養(yǎng)周期間隔不超過8小時。
（2）一級保養(yǎng)周期，不超過100小時進(jìn)行一次。
（3）二級保養(yǎng)周期，不超過300小時進(jìn)行一次。
�。�4）三級保養(yǎng)周期，不超過1000小時進(jìn)行一次。
各類設(shè)備的保養(yǎng)周期有所不同，視設(shè)備類別縮減或延長。
5、施工設(shè)備的潤滑
�。�1）各單位根據(jù)施工機械設(shè)備的技術(shù)要求，按設(shè)備隨機操作手冊中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂，驗收合格方準(zhǔn)使用。
�。�2）各單位設(shè)備管理部門指導(dǎo)各項目部的設(shè)備管理人員，按施工機械設(shè)備的潤滑周期實施設(shè)備的潤滑工作。
�。�3）裝用潤滑油脂的容器應(yīng)標(biāo)明油種，保持清潔，防止?jié)B漏和油料相混，易燃油脂必須注意禁火。
6、各類設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求：
（1）項目部在施工準(zhǔn)備階段，依據(jù)所接工程內(nèi)容在物資設(shè)備管理中心的有計劃安排下，積極組織人員對設(shè)備認(rèn)真進(jìn)行檢查保養(yǎng)，尤其是卷揚機，吊裝用工具、索具使用前一定要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)確認(rèn)是否完好；一些大型工具如：手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機、手電鉆、砂輪機、臺鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好，特別注意檢查防護(hù)和保護(hù)裝置的完好，并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報到處。
�。�2）各項目部在工程開工焊機使用前要首先檢查焊機的完好程度，并積極組織人員進(jìn)行初次使用的維修保養(yǎng)，特別是絕緣測試必須進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報到處，并隨工程的推進(jìn)，隨時檢查維修保持焊機的完好。
（3）自吊車使用中司機執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制，吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養(yǎng)要求和內(nèi)容進(jìn)行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄報回處。
（4）對測量用的全站儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關(guān)部門進(jìn)行定期的檢驗檢測，使用前要進(jìn)行檢測鑒定，確保投入測量使用合格的儀器，每次使用完進(jìn)行清潔保養(yǎng)后再存放。
（5）吊車日常保養(yǎng)由司機進(jìn)行，車輛調(diào)轉(zhuǎn)時處物資設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行全面保養(yǎng)。
�。�6）所有施工設(shè)備項目部在使用前必須進(jìn)行檢查保養(yǎng)，然后按使用累計臺時統(tǒng)計，按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄報回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
�。�1）各項目部按各類設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求進(jìn)行保養(yǎng)，確保施工機械設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)完好。
�。�2）處物資設(shè)備管理部門每半年按《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工設(shè)備管理考核標(biāo)準(zhǔn)》持表進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運情況，要督促限期整改，每年對施工設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。
六、施工設(shè)備的檢查
1、施工設(shè)備使用執(zhí)行月檢查整改制，項目部每月生產(chǎn)經(jīng)理要組織設(shè)備管理員、維修人員對在用設(shè)備按照《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化》中設(shè)備的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐臺進(jìn)行完好檢查，專職安監(jiān)員要進(jìn)行有效的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時安排整改，并將整改記錄報回。
2、起重車輛司機堅持每日檢查制，保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效，嚴(yán)禁帶病運轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理，并填寫車輛使用日記本，記錄全面。項目部設(shè)備管理員每月收集匯總統(tǒng)計上報到處。
3、物資設(shè)備管理中心巡檢員對施工現(xiàn)場進(jìn)行每季度的或不定期的檢查，對車輛使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，按車輛完好評分表進(jìn)行巡檢打分，對發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改要求。
4、物資設(shè)備管理中心每年兩次對項目部在用設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，編寫檢查簡報，公布檢查情況，對在工作中存在的問題，提出改進(jìn)意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)具備駕駛技術(shù)，取得有效駕駛證，起重機司機必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機由處委派，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則，不得違章。
4、車輛行駛時應(yīng)保持中速，不得緊急制動，隨時觀察儀表的指示情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)機油壓力低于規(guī)定值，水溫過高或有異響、異味等異常情況時，應(yīng)立即停車檢查，排除故障后，方可繼續(xù)運行。
5、在行車前和行車中，應(yīng)作到“一聽、二看、三熄火”的要求：聽全車各系統(tǒng)有無異常聲音；看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常；一旦發(fā)現(xiàn)情況異常，立即熄火，實行斷油、斷電，并靠邊停車檢查。
6、汽車運行到一定公里后要進(jìn)行定期保養(yǎng)，各車型定期保養(yǎng)周期見使用維護(hù)說明書，汽車工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，一般為：一級保養(yǎng)1500—20xxKM、二級保養(yǎng)6000—8000KM。
7、所有貨車車廂內(nèi)嚴(yán)禁載人行駛。
8、起重機吊裝操作前，項目部技術(shù)員必須進(jìn)行吊裝方案的技術(shù)交底和安全交底，必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機的正常使用，起重機作業(yè)前必須按照以下要求進(jìn)行檢查：
�。�1）各連接件無松動，
（2）輪胎氣壓符合規(guī)定
�。�3）鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
�。�4）各安全保護(hù)裝置和指示儀表齊全完好
�。�5）燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
�。�6）起重機啟動前，應(yīng)將各操縱桿放在空擋位置，手制動應(yīng)鎖死，啟動后，應(yīng)怠速運轉(zhuǎn)，檢查各儀表指示值，運轉(zhuǎn)正常后接合液壓泵，待壓力達(dá)到規(guī)定值，油溫超過30℃時，方可開始作業(yè)。
�。�7）起重機作業(yè)前，支腿應(yīng)全部伸出，并在撐腳板下墊方木，調(diào)整機體水平，支腿有定位銷的必須插上。
�。�8）起重機作業(yè)中嚴(yán)禁搬動支腿操縱閥，調(diào)整支腿必須在無載荷時進(jìn)行，并將起重臂轉(zhuǎn)至正前或正后方可調(diào)整。
�。�9）起重機操作嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，作到“十不吊”。
（10）起吊重物達(dá)到額定起重量的50%及以上時，應(yīng)使用低速檔。起吊重物達(dá)到額定起重量的90%以上時，嚴(yán)禁同時進(jìn)行兩種及以上的操作動作。
�。�11）起重機作業(yè)后應(yīng)將起重臂全部縮回放在支架上，再收回支腿。
八、施工設(shè)備的大修
1、大修原則
（1）在規(guī)定使用期限內(nèi)，施工機械設(shè)備的多數(shù)總成即將達(dá)到極限磨損程度，經(jīng)技術(shù)鑒定，需要進(jìn)行一次全面、徹底的恢復(fù)性修理。
�。�2）正常情況下，按施工機械設(shè)備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
�。�3）施工機械設(shè)備已超過大修間隔期，仍能保持正常技術(shù)狀況的不大修。
（4）雖未到使用年限，但從設(shè)備的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性等角度綜合衡量符合報廢情況的不予大修。
�。�5）超過使用年限，但維修得當(dāng)，設(shè)備狀況尚可且允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
�。�1）送修的施工機械設(shè)備應(yīng)保持總體完整，機件、儀表、附件齊全，必要時應(yīng)提交上次大修記錄設(shè)備隨機技術(shù)資料。送修方與承修方要辦理清點交接手續(xù)。
（2）施工機械設(shè)備的大修，原則上由各單位設(shè)備管理部門實施。價值昂貴的大型、特種施工機械設(shè)備應(yīng)送修理廠進(jìn)行修理。
（3）需要委托系統(tǒng)外修理的，必須委托有能力的專業(yè)修理廠進(jìn)行大修。
�。�4）施工機械送修時，送修方要向承修方介紹設(shè)備情況，雙方協(xié)商，確定修理過程中的有關(guān)事宜，并簽訂大修理合同。
3、大修要求
（1）大修前要對設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)狀況檢查，鑒定修理方案。
�。�2）修理范圍為全部解體，對所有基礎(chǔ)件、零部件、配合件都要檢查鑒定，按照大修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修復(fù)或換新。零部件修復(fù)、加工的材料、精度和裝配間隙，必須符合原設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
（3）設(shè)備大修完畢后，必須進(jìn)行性能試驗，包括空運轉(zhuǎn)，負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
�。�4）大修合格的施工設(shè)備，要達(dá)到或接近出廠時的性能，使設(shè)備完全恢復(fù)精度和額定能力。
�。�5）設(shè)備大修過程中，承修方應(yīng)及時準(zhǔn)確填寫大修記錄。
4、大修驗收
�。�1）施工機械大修完畢后，由承修、送修方及該設(shè)備操作人員共同驗收。
�。�2）驗收合格，承修、送修雙方簽署驗收單方能生效。
�。�3）大修記錄及驗收合格單交送修方設(shè)備管理部門存入設(shè)備檔案。
�。�4）委托外部修理的，同樣按大修標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收，并要求廠方提供有關(guān)技術(shù)及合格證一同存檔備查。
九、特種設(shè)備的管理
1、建立特種設(shè)備管理臺帳，登記特種設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、操作人員名單、操作證書編號，建立設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修記錄。
2、特種設(shè)備的裝拆工作，必須由具備相應(yīng)裝拆資質(zhì)的單位承擔(dān)裝拆工作。設(shè)備使用單位必須保存裝拆單位的資質(zhì)證書復(fù)印件。
3、特種設(shè)備裝拆前必須編制裝拆施工方案，經(jīng)工程處技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方能實施裝拆。
4、項目部應(yīng)對特種設(shè)備的基礎(chǔ)進(jìn)行自檢驗收，合格后才能進(jìn)行安裝。安裝后由安裝單位對設(shè)備進(jìn)行自檢，合格后報當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全檢驗部門檢查驗收。項目部應(yīng)保留驗收合格報告，并在設(shè)備明顯處懸掛準(zhǔn)用證。
5、裝拆時對作業(yè)場所應(yīng)設(shè)臨欄，并設(shè)警示牌，嚴(yán)禁非作業(yè)人員進(jìn)入。
6、特種設(shè)備操作人員必須做到持證上崗，項目部保存證書復(fù)印件。
7、項目部應(yīng)建立特種設(shè)備每月兩次的檢查記錄、包括設(shè)備日常使用狀況、安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設(shè)備日常運轉(zhuǎn)記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓(xùn)記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設(shè)備操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設(shè)備應(yīng)急預(yù)案。
物資管理的管理制度4
一、使用單位領(lǐng)料時,必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊干申請數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。
二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。
三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的以舊換新的`物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù)。
七、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。
八、實行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費,對庫存物資合理儲備加強管理。
物資管理的管理制度5
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買員負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務(wù)部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。
4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
4.3對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購商名冊》(財務(wù)部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。
4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓。
4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款。
4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的`退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳;最長周期不允許超過兩周。
4.13對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買員要認(rèn)真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》,具體的由財務(wù)提供。
4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務(wù)紀(jì)律,對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立即開除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財務(wù)部和人資行政部,各部門部長協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
物資管理的管理制度6
一、物資采購計劃的確認(rèn)階段
生產(chǎn)部門對物資的需求，是采購計劃制定的根本依據(jù)。物資采購計劃要從生產(chǎn)需求開始，這一點國內(nèi)外企業(yè)沒有什么不同，但其后的審核批準(zhǔn)程序，二者卻存在很大差異，因此產(chǎn)生了不同的控制效果。
國外企業(yè)物資采購管理制度規(guī)定：首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請購單;第二步，將請購單交由倉儲部門保管人員審核，保管人員根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，并經(jīng)倉儲部門主管簽字后，傳遞到采購部門;第三步，采購部門接到請購單后，審查是否重復(fù)采購，以及是否存在其他不合理請購品種或數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價格，對采購所需資金做出估算，并將請購單交資金預(yù)算管理部門;第四步，資金預(yù)算管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核請購物資是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。
相對而言，我們企業(yè)這方面的制度比較簡單：首先，也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制用料申請表，報送采購部門;其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并根據(jù)庫存情況審定采購數(shù)量;最后，編制正式采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
兩種制度的差別在于：首先，業(yè)務(wù)流程不同。國外企業(yè)的制度相對復(fù)雜，要經(jīng)過四個部門審核、批準(zhǔn)，有四個控制點;而我們的企業(yè)只經(jīng)過兩個部門，加上主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，有三個控制點。其次，組織機構(gòu)設(shè)置不同。對生產(chǎn)部門請購單或用料申請計劃的審核，國外企業(yè)增加了倉儲部門和資金預(yù)算管理部門的參與，而倉儲部門與采購部門是完全獨立的兩個部門;而我們企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置中，倉儲部門和采購部門同屬物資管理部門，是一個部門內(nèi)的兩個相對獨立部門，倉儲部門一般不直接參與計劃的審核，明顯處于次要地位。盡管兩種制度的控制目的`相同，但這些差異對內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是，從內(nèi)部控制理論分析，內(nèi)部控制實質(zhì)就是內(nèi)部牽制，即一項業(yè)務(wù)由二個或二個以上的人或部門經(jīng)手，其發(fā)生差錯和串謀舞弊的機率就會大大降低。因而，在管理機構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進(jìn)行分離，將一項業(yè)務(wù)分由兩個或兩個以上部門控制。國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預(yù)算部門負(fù)責(zé)，而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核，其控制效果必然要弱。從另一個角度分析，雖然我們企業(yè)的物資管理部門內(nèi)部，采購部門和存儲部門也是分開的，具有相對獨立性，但他們同由一個部門管理，接觸機會較多，有共同的部門利益，很難避免人際關(guān)系和部門利益等因素的影響�？傊捎跈C構(gòu)設(shè)置上的差異，國外企業(yè)的內(nèi)部控制效果明顯優(yōu)于我們企業(yè)的內(nèi)部控制。這一點在實際工作中已經(jīng)非常明了。
另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。國外企業(yè)規(guī)定，生產(chǎn)部門的請購單首先經(jīng)倉儲部門保管人員審核，相當(dāng)于我們企業(yè)要求采購人員做的“庫平”工作。不同的是，國外企業(yè)是由倉儲部門保管人員來完成，而我們是由采購人員根據(jù)保管人員提供的庫存資料來完成。由倉儲部門保管人員直接負(fù)責(zé)和由采購人員間接負(fù)責(zé)，最終效果差別很大。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題，對積壓物資的使用、處理，應(yīng)是采購計劃中必須考慮的重要因素，但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大，所以保管人員并不會積極主動地去清理，而國外企業(yè)要求倉儲部門保管人員參與采購計劃審核，對物資積壓就負(fù)有直接責(zé)任，因而會積極主動地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生，這一點很值得我們借鑒。
二、選擇采購渠道，確定采購價格階段
采購渠道和采購價格的確認(rèn)，是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。
國外企業(yè)規(guī)定：采購部門應(yīng)該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)商資信情況信息庫，或通過中介機構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況，然后向兩家以上供應(yīng)商索取采購物資的價格和質(zhì)量指標(biāo)，比較不同供應(yīng)商所提供資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格最合理的供應(yīng)商。對于評選供應(yīng)商，多數(shù)企業(yè)還會成立一個專門委員會，集體研究決定。選定供應(yīng)商和采購價格后，采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同，但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門)，證實定單內(nèi)容符合他們的要求，同時還要將定貨單副本送收貨部門，以便驗收時使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進(jìn)行比價或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價或招標(biāo)對多數(shù)單位來說還只是一種形式。
兩種制度相比，最大的不同之處就在于，國外企業(yè)強調(diào)集體決策，弱化了管理者的個人作用，也更易避免決策中的個人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中，強調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別，反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念，而這種觀念更易產(chǎn)生個人行為。當(dāng)然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗較多等。
另外，國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別，如對業(yè)務(wù)記錄資料的要求，國外企業(yè)很嚴(yán)格很規(guī)范，要歸檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視，記錄資料是為應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備，雖然規(guī)范但不真實。
物資管理的管理制度7
為加強全局的物資管理，保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括：由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個人在領(lǐng)用物資時，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時應(yīng)當(dāng)明確實物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購買或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的，計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負(fù)責(zé)人對物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的.實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次，庫存物資每月盤點一次。盤點后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員)，在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財產(chǎn)價值不同，移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資，加強核算，確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理的管理制度8
為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)
務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購
計劃的.審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)
備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合
同、協(xié)議的注意事項為：
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
物資管理的管理制度9
一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)�等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的'計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃,應(yīng)在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部負(fù)責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照執(zhí)行。
物資管理的管理制度10
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作，嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內(nèi)，并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續(xù)；節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時補辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉管員應(yīng)自覺的'遵守物資管理制度，做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫記錄，每月5日前完成物資進(jìn)出庫統(tǒng)計報表。
四、倉管員應(yīng)隨時掌握物資庫存情況，保證正常搶險、施工維護(hù)用料，需補充物資的按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請或物資采購申請手續(xù)。
五、倉庫內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號整齊存放，領(lǐng)料人員不得隨意亂翻，退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應(yīng)進(jìn)入庫房巡查，確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資，違反者按規(guī)定處理。
物資管理的管理制度11
1目的：為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障，制定本制度.
2范圍：應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等.物資包括搶險時所需的物品.藥品包括因中毒或灼傷等治療時所需的藥品.
3職責(zé)：
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識和圖標(biāo)等的日常管理.
3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位.
4檢查與維護(hù)管理
4.1管理要求
4.1.1非火災(zāi)或事故下，任何部門和個人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資.特殊情況（非事故）確需使用時，需經(jīng)安全環(huán)保部門許可.藥品類必須保證在有效期內(nèi)，并定期更換.
4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道，堵塞安全出口；嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施，保證通道出口暢通，消防器材處于隨時可用狀態(tài).
4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的行為予以嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理，并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為.
4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施.按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品.
4.1.5由安全環(huán)保部對消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進(jìn)行一次檢查，對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時更換或維修.
4.2維護(hù)管理：
4.2.1日常檢查
1）設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行，工段長為直接責(zé)任人，所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人.檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常.如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在日登記表中記錄并及時處理.
2） 電工定期對備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗，1—3次主電源和備用電源自動轉(zhuǎn)換試驗，檢查其功能是否正常.看是否自動轉(zhuǎn)換，再檢查一下備用電源是否正常充電.
3）儀表組每周要對消防通信設(shè)備的檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗，電話插孔通話試驗，通話應(yīng)暢通，語音應(yīng)清楚.
4）安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備，并處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài).
4.2.2報警儀年度檢查試驗
每年對報警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗，并填寫年檢登記表.
4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞.每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為
1）消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象.
2）消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤轉(zhuǎn)動靈活.
3）消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺.
4）消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動部位應(yīng)定期加注潤滑油.
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對滅火器進(jìn)行檢查，確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀檢查
1）檢查滅火器鉛封是否完好.滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多，也必須按規(guī)定要求在充裝.充裝后應(yīng)作密封試驗并牢固鉛封
2）檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域，如指針在紅色區(qū)域，應(yīng)查明原因，檢修后重新灌裝
3）檢查可見部位防腐層的完好程度，輕度脫落的應(yīng)及時補好，明顯腐蝕的.應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗，合格者再進(jìn)行防腐處理
4）檢查滅火器可見零件是否完整；有無變形、松動、銹蝕（如壓桿）和損壞，裝配是否合理
5）檢查噴嘴是否通暢，如有堵塞應(yīng)及時疏通
4.2.4.2定期檢查
1）每半年應(yīng)對滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查，并應(yīng)及時充填
2）對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊.
3）滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗，一般5年一次.化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次.加壓試驗合格方可繼續(xù)使用，并標(biāo)注檢查日期
4）檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計要求，滅火器的保護(hù)措施是否正常.
4.2.5防護(hù)器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、剮傷和其它損壞.每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為
1）防毒面具有無破碎及剮傷，看是否老化.
2）檢查濾毒罐體有無銹蝕，是否失效.
3）對空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)，.
4）任一項不合格，都應(yīng)盡快更換.
物資管理的管理制度12
1、材料質(zhì)量保證措施
對物資的采購依據(jù)建設(shè)公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認(rèn)的合格供應(yīng)商，并經(jīng)重新評價報業(yè)主認(rèn)可；c類物資的供方評價不需報業(yè)主認(rèn)可，但項目部需貨比三家，以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進(jìn)行擇優(yōu)采購，并建立供貨記錄。
對需增加的a、b類物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關(guān)部門人員對供方進(jìn)行評價，評價合格后報業(yè)主認(rèn)可，方能成為合格供方。
器材部對供方提供的資料和評價記錄進(jìn)行匯總，建檔備案，及時修訂和建立項目部合格供方名冊，并在其中選擇采購。
材料、設(shè)備的使用部門/隊依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關(guān)技術(shù)要求編制'物資需用計劃'經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后報器材部。
器材部依據(jù)'物資需用計劃'編制'物資采購計劃'施工經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
采購合同或協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件、價格、違約責(zé)任及供貨期限等，經(jīng)施工經(jīng)理審核，報項目經(jīng)理確認(rèn)后實施。
2、材料質(zhì)量控制手段
2、1材料采購過程的流程
1、用料申請單
2、原材料采購計劃
3、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購計劃
4、分承包方業(yè)績和信譽情況表
5、分承包方選擇申報審批表
6、合格分承包方資質(zhì)評定表
7、合格分承包方名錄
8、工礦產(chǎn)品購銷合同
9、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同
10、產(chǎn)品準(zhǔn)用證
11、產(chǎn)品合格證
12、質(zhì)量保證書
13、原材料復(fù)試報告
14、收料日記
15、原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2、2檢驗與試驗標(biāo)準(zhǔn)流程控制
物資進(jìn)庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見證取樣，待合格后方能入庫。
檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識控制工作流程圖見下表：
2、3物資貯存
a）物資保管
◆驗收入庫的物資，保管員要根據(jù)各類物資的化學(xué)成份，物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級明細(xì)賬，及時反映物資動態(tài)情況。
◆庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的實際條件進(jìn)行擺放，并及時建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲存，應(yīng)整齊堆碼，實行定位堆放，下墊上蓋，并掛有標(biāo)識牌。
◆鋼材、木材、水泥的儲存。
——鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，若要露天存放，要選擇干燥、平坦又較高的場地。線材采用側(cè)立碼放，以一層為宜，魚鱗式碼垛，高不超過1、5米，圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層，每層墊垛，垛寬不得超過2、5米，高度不得超過1、5米，垛兩旁有木樁，以防坍垛；大型工字鋼，槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放，側(cè)碼應(yīng)一頭高，一頭低，以利于淌水，槽鋼、角鋼、每層用木條隔開，垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量；鋼板應(yīng)疊放，薄板10張一疊，中厚板垛基隨墩面增加，薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫內(nèi)存放。
——木材、原木按樹種，材質(zhì)等級分別堆放，順放平堆，垛兩端加立柱，并用鐵線加固；成材（方材、板材）按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥，通風(fēng)、排水良好的料場或庫房內(nèi)，注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。
——水泥按品種、標(biāo)號、出廠日期的先后分別存放，倉庫地面應(yīng)防潮，庫外排水暢通，水泥碼高不超過10層，存放期不宜超過三個月，超過三個月應(yīng)重新翻垛，重新取樣試驗，按試驗后確定的標(biāo)號發(fā)放。
◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場，應(yīng)按施工平面布置及場地劃分，合理堆放，磚每200塊堆碼整齊，便于清點；砂、石堆放整齊不混淆；白灰及白灰膏應(yīng)選好場地，不能混入其他雜物。
◆為防銹、防潮、防腐、防變質(zhì)，庫內(nèi)物資堆放要求離墻不少于30公分，離水泥地不低于15公分，離自然地面不低于30公分，料棚和露天堆碼場應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況具體確定，但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。
b）物資的發(fā)放
◆物資出庫前，由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計劃開具領(lǐng)料單；領(lǐng)料單，調(diào)撥單所列內(nèi)容，必須填寫完整清楚，注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后，經(jīng)器材部計劃員批料，器材部部長審核后，由保管員發(fā)料，保管員要按子項工程分類別及時登記'物資出庫明細(xì)臺賬'（見附表八）。
◆物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)（如水泥在庫不超過三個月），發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則，做到手續(xù)不符，去向不明、白條子未經(jīng)驗收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識不清或無標(biāo)識的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成，一次結(jié)算，避免甩頭留尾，造成混亂。
◆調(diào)撥物資的發(fā)放，保管員依據(jù)計劃員開具的調(diào)撥單，財務(wù)收款后發(fā)放。
◆各組領(lǐng)用物資后，應(yīng)建立'三級明細(xì)賬'（只建數(shù)量），便于真實地反映物資的實際用量情況，以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時，以'領(lǐng)料小票'的形式到器材部領(lǐng)料，領(lǐng)料簽字必須齊全；材料組建立'明細(xì)賬'時，以領(lǐng)料單作為入庫的依據(jù)，以領(lǐng)料小票作為出庫的依據(jù)。及時反映物資入庫、出庫、庫存動態(tài)情況，并按子項工程建立'物資出庫臺賬'（見附表八）'物資驗收記錄臺賬'（見附表四），并于每月月未27日前編制'物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報表'報項目部，以便于項目部及時了解和掌握材料實際消耗和庫存動態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計報表的依據(jù)。
◆焊材的驗收，出庫、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等，按《焊材驗收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆器材部發(fā)放物資時，如有質(zhì)保要求，必須將材料質(zhì)量證明書，復(fù)試報告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位，以做交工驗收的依據(jù)，原件由器材部留存。
c）物資退庫
◆各領(lǐng)用單位對已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時到器材部辦理退庫手續(xù)，減少實領(lǐng)量，器材部保管員按物資入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù)，用紅字沖減實發(fā)量，增加庫存量。
◆因設(shè)計變更退庫物資，保管員按物資入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù)，器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d）物資清查與盤點
◆對于保管過程中的'各項物資，要堅持日清、月結(jié)、季盤點，及時登記三級明細(xì)賬，定期與實物核對，確保賬、物、卡三相符，做到四清：物清、賬清、資料清、標(biāo)識清；并與每月月末編報'物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報表'。盤點后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資，應(yīng)查明原因，編報'盤盈盤虧報表'，'多余積壓處理報表'，經(jīng)審批后調(diào)整庫存量，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
◆對有保管期限，存放時間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看，必要時通知質(zhì)保部取樣化驗，經(jīng)取樣化驗不合格后，提出報廢，并填寫'報廢物資申請表'，待批準(zhǔn)后沖減庫存量。
◆凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄，如驗收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫單、盤點原始記錄，三級明細(xì)賬、報表、材質(zhì)化驗單等，要分門別類整理、裝訂、登記、編號、歸檔。
e）倉庫防火安全
◆倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具，放在明顯的位置。保管員要會使用并懂得其性能和操作方法。
◆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明，照明燈泡不得超過60w，并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場施工機械使用及安全管理
3、1資料的管理
建立施工現(xiàn)場的機械設(shè)備使用臺賬，以檢測機械設(shè)備在施工現(xiàn)場的安全運行是否處于受控狀態(tài)。
3、2使用和維護(hù)管理
a）為保障機械設(shè)備在施工現(xiàn)場安全運行，首先是機械設(shè)備供應(yīng)方確保以完好的機械設(shè)備提供給施工現(xiàn)場使用，帶'病'的機械設(shè)備缺少安全裝置或安全裝置失效的機械設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
b）施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)為機械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)提供道路、水、電，臨時機棚或場地等必需的條件，并清除對機械設(shè)備作業(yè)妨礙或不安全因素，需夜間作業(yè)的設(shè)置充足的照明。
d）機械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)的，施工技術(shù)人員應(yīng)向機械操作人員進(jìn)行施工任務(wù)及安全技術(shù)的書面交底。
e）對設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和設(shè)備使用說明書執(zhí)行，并按照'十字作業(yè)法'進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備良好的完好狀態(tài)。
3、3大型機械設(shè)備的安全
a）大型機械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場安裝位置與施工現(xiàn)場的現(xiàn)場布置圖所示意的位置相等。起重機不靠近架空輸電線，如限于現(xiàn)場條件必須在線路旁作業(yè)時，采取安全保護(hù)措施后方可施工。
b）大型施工機械設(shè)備的安裝，拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定，按照機械設(shè)備施工組織設(shè)計和安全作業(yè)技術(shù)措施，由專業(yè)隊伍的隊（組）人員在隊（組）長的負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮下進(jìn)行，并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護(hù)。
物資管理的管理制度13
1.物資采購、出入庫管理
1.1科室根據(jù)工作需要需購買物品時，由申請人填寫《購買物品申請單》，經(jīng)總務(wù)科長審核、主管院長批準(zhǔn)后，交采購員采購。
1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進(jìn)行驗收，驗收合格后由采購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。
1.3物資不合格時，由采購員負(fù)責(zé)辦理退換，再次驗收合格后方可辦手續(xù)如庫。
1.4倉管員應(yīng)對出入庫物品及時登賬，對庫存物品，每季度清點一次，做到賬物相符。
1.5入庫物品應(yīng)分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識清楚、存放方便、防護(hù)得當(dāng)。
1.6各科室領(lǐng)取物品時，應(yīng)填寫《物資材料領(lǐng)用單》，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批，倉管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨，領(lǐng)用人在單上簽名確認(rèn)。
1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執(zhí)行。
2.水電及維修管理
2.1水、電工每天應(yīng)到各病區(qū)、各科室巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2.2接到各科室送來的《維修申請單》，要及時趕到現(xiàn)場，如有多處維修，應(yīng)按輕重緩急酌情處理。如為電話通知，應(yīng)先維修后填單。
2.3每次安裝或維修完畢，須填寫《維修申請單》，寫清楚修理的項目、用料、名稱、規(guī)格和數(shù)量，并由接受維修的病區(qū)或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，交總務(wù)科保存。
2.4保證24小時水、電供應(yīng)正常，當(dāng)需要發(fā)電時應(yīng)按《發(fā)電機房操作規(guī)程》操作。
2.5污水處理應(yīng)按照《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進(jìn)行作業(yè)，保證污水處理后達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn)。
2.6總務(wù)科每天最少一次巡視配電室、發(fā)電機房、污水處理站、供水及照明系統(tǒng)，以確保運行正常。
3.電梯、空調(diào)、綠化及清潔管理
根據(jù)后勤保障社會化的.改革精神，醫(yī)院電梯、空調(diào)、綠化、保潔，二次供水設(shè)施的清洗消毒，醫(yī)療廢物的回收，污水監(jiān)測均采用對外承包，具體按承包合同進(jìn)行管理。
4.氧氣和氮氣的管理
4.1醫(yī)療用的氧氣和氮氣由總務(wù)科負(fù)責(zé)采購，采購人員依據(jù)使用科室的《請領(lǐng)單》，在經(jīng)過國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的單位定點采購。
4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務(wù)科驗收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室。
5.救護(hù)車及辦公用車
5.1救護(hù)車駕駛員實行24小時輪值制度，當(dāng)值駕駛員不得擅自離崗，要確保突發(fā)性事故發(fā)生時醫(yī)療救護(hù)隨時出車，并在上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一安排下，承擔(dān)社區(qū)醫(yī)療救助任務(wù)。
5.2救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)派遣，辦公用車由院辦公室派遣。
5.3車輛管理維護(hù)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
物資管理的管理制度14
1負(fù)責(zé)對本部門人員的安全教育和培訓(xùn),對本部門的安全運行負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的安全,負(fù)責(zé)建立健全物資安全保障制度,嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫、罐區(qū)安全管理制度》,對所屬范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
2加強對�；焚A存的管理,根據(jù)物料特點分區(qū)、分類、分庫儲存。
3加強對各庫區(qū)、貯罐區(qū)的防火、防爆、防雷、防靜電管理,并定期進(jìn)行事故應(yīng)急救援預(yù)案的演練。
4在有較大危險系數(shù)的設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識。
4負(fù)責(zé)各類勞動防護(hù)用品保管和按標(biāo)準(zhǔn)及時發(fā)放。
5負(fù)責(zé)對叉車的安全管理,加強危化品在本公司的運輸、裝卸管理,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,避免意外事故發(fā)生。
6不得使用國家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的`工藝、設(shè)備,逐步淘汰國家納入名錄的能耗設(shè)備。
7加強對本部門消防器材的管理,確保其能及時投入使用。
8要經(jīng)常對所屬各崗位進(jìn)行安全檢查,及時查處事故隱患和違反安全規(guī)程的行為,保證安全。
9對本單位所發(fā)生的事故,要及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定寫出事故報告報事故主管部門。
10負(fù)責(zé)公司防汛、防火、搶險用物資的保管、維護(hù)、發(fā)放。
物資管理的管理制度15
為簡化、規(guī)范辦公物資管理，經(jīng)公司研究決定，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門辦公物資的采購、調(diào)配、領(lǐng)用及庫存管理，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門辦公物料物資的采購、調(diào)配、領(lǐng)用及盤存等，其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
二、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公物資的采購、調(diào)配、領(lǐng)用、出入庫等管理工作。
2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司月度物資申購計劃進(jìn)行對照核查、對量大價高的物資價格進(jìn)行對照審查核實、并督促辦公物資盤存工作。
3、行政人事部后勤主任負(fù)責(zé)對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收、物資調(diào)配、出入庫手續(xù)的辦理及領(lǐng)用登記、月度盤存工作的監(jiān)督檢查，并負(fù)責(zé)申購計劃審核、物資價目庫及采購供貨商的建立、參與采購、物資調(diào)配工作。
4、行政人事專員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計各部門月度物資申購計劃，并對上月采購、領(lǐng)用、庫存物資進(jìn)行對照檢查核實。
5、各管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門辦公物資的申購計劃核實、入庫驗收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的登記統(tǒng)計、盤存工作。
6、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門月度物資申購計劃的'對照核實、對量大價高的物資采購進(jìn)行審查核實，并對特殊大件及應(yīng)急物資的采購進(jìn)行審批，以整體控制成本費用支出。
三、流程原則
1、各部門負(fù)責(zé)人對物料物資應(yīng)建立合理的庫存量，各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中采購補庫，以確保各部門的正常領(lǐng)用。
2、各部門物料物資的申購原則：由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特殊情況，需緊急采購的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事主任同意后發(fā)起臨時申購。
四、采購流程
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1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購單后，按照對比詢價后的預(yù)算價格履行財務(wù)借款手續(xù)，執(zhí)行2—3人共同采購。
2、因行政人事部暫無庫房設(shè)置，與各部門屬于異地入庫。由各部門主任按照采購清單代為驗收確認(rèn)入庫，視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。
3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購清單開具公司入庫單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財務(wù)列帳，一份存檔。并同時開具出庫單一式三份，一份交領(lǐng)用人簽字；一份交財務(wù)記帳；一份存檔。為單獨核算成本費用，各部門采購辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨開具稅務(wù)發(fā)票。
4、各部門在提交次月辦公物資《申購單》（附表3）時，需同時提交當(dāng)月《盤存表》（附表1）及《領(lǐng)用登記表》（附表2），均需由總經(jīng)理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。
（二）采購工作流程
為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實際需要，以上辦公物資采購工作流程的時間節(jié)點遇假日順延，并以提倡節(jié)儉、合理使用和控制成本費用原則，公司各部門應(yīng)當(dāng)各盡其責(zé)，加強溝通和配合。
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1、公司行政人事部及各部門臨時設(shè)置的庫房應(yīng)根據(jù)物資的易耗分類進(jìn)行分類存放，應(yīng)當(dāng)保持庫存物品存放地點整齊、干燥，并入柜或入袋保存。
2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨設(shè)置盒、袋、柜小心存放，周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。
3、吸水性強、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時：應(yīng)保持干燥，盡量保持通風(fēng)。
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公司各部門在員工領(lǐng)用辦公物資時，應(yīng)建立《領(lǐng)用登記表》（附表2）。
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