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外企面試通關完整攻略
一、回避硬傷的三項注意事項
當面試進入一定階段,有的企業(yè)根據(jù)需要,可能會加上英文面試,能到這個階段,也預示著你正向夢想的職位最后沖刺,這輪面試的分量可想而知,所以你應該確保在面試中發(fā)揮最佳狀態(tài)。畢業(yè)生求職攻克交流障礙,幫助自己回避硬傷的注意事項如下:
1.回答語速切莫過快
英文面試的第一目的是讓國外主管了解你,甚至對你感興趣,最重要的是展示你的綜合素質(zhì),絕非單單的語言能力,所以應該首先力求有條不紊、表達清晰。劍橋大學的一項調(diào)查顯示,語速快一般體現(xiàn)具備兩種不同特質(zhì)的人,一種是思維和語言反應能力強且協(xié)調(diào)的人,一種是處事急躁的人。語速過快容易給人不自信、不穩(wěn)重的錯覺。所以最好的語速是中速平和,既讓人聽懂,又給自己以思考的時間。
2.自由討論應當直白
在英語的口語交談中,不必太拘泥于語法,大膽表達清楚自己的意思即可。用簡單直白的語言表現(xiàn)最具魅力的自我,才是英文面試的至高境界。很多人恨不得在面試中用大氣磅礴的英文演講征服面試官,習慣于堆砌華麗的詞藻,其實又犯了舍本逐末的錯誤。
3.電話面試充分準備
如果采用電話面試,而且你提前知道了電話面試的時間,則可以在面試時把簡歷、coverletter放在你旁邊的桌子上,直接運用里面的句子回答問題。一些基本的問題,你可以事先準備好答案。
二、外企面試一般包括三輪
第一輪面試:
一般由公司人力資源部的人員擔任考官,他們會從你的個人簡歷出發(fā),請你用英語做一個自我介紹。試圖在短短幾分鐘內(nèi)吸引面試官的注意力,你的簡介當然要是濃縮的精品。所以,前奏一般用一句話陳述自己的基本特征即可。然后迅速進入正題,或選擇自己最引以為傲的經(jīng)歷敘述,或介紹自己的長處。對話雙方:Interviewer(I)面試官Applicant(A)求職者。
例1:Q:Wouldyoupleasesaysomethingaboutyourself?(請你談談自己的情況好嗎?)
或者:Whatcanyoutellmeaboutyourself?(關于你自己,你能告訴我些什么?)
面試是Interviewer與Applicant互相溝通的一種場合,這一問題是在尋找有關你性格、資歷、志向和生活動力的線索,需要積極正面回答,把面試官擺進自己的談話當中去,自然而然就起到了互相溝通的作用:
A:Doyouwantmetotalkaboutmypersonallifeortosaysomethingaboutthejob?
(你想讓我談談我個人的生活呢,還是與這份工作有關的問題?)
這種談話的方式所產(chǎn)生的效果是不言而喻的,接下來,雙方就進入較為靈活的話題。
例2:I:Givemeasummaryofyourcurrentjobdescription.
(對你目前的工作,能否做個概括的說明。)
這是你展示自己的最佳機會,不要吹噓自己或過于自負,但要讓面試官知道你相信自己,知道自己的實力:
A:Ihavebeenworkingasacomputerprogrammerforfiveyears.Tobespecific,Idosystemanalysis,troubleshootingandprovidesoftwaresupport.(我干了五年的電腦程序員。具體地說,我做系統(tǒng)分析,解決問題以及軟件供應方面的支持。)
第二輪面試:
由部門主管經(jīng)理出面,這時候有關業(yè)務方面的問題成了面試的重點,所以英語面試也從個人情況轉(zhuǎn)向了專業(yè)領域。比如應聘市場部,則應聘者通常會被要求談一談以往最成功的一個案例,或者自身的業(yè)務強項等。
例3:WhyshouldIhireyou?(為什么我應該聘用你?)
你不要長篇大論,而應提供有關你資歷的扼要說明。要肯定自己,表明你能勝任此項工作的能力:
A:Withmystrongacademicbackground,Iamcapableandcompetent.
(憑借我良好的學術背景,我可以勝任自己的工作,而且我認為自己很有競爭力。)
例4:Whydoyouwanttoworkforus?(你為什么想為我們工作?)
這個問題是顯而易見的。如果你對該公司做過調(diào)查研究,你應該能夠給出很好的理由。你要將你的理由歸結(jié)為幾句簡短的話,清楚地表明你的興趣:
A:OnereasonthatIwouldliketobeemployedwithyourfirmisthatyouaredealingwithimportantexporttrade.Iwouldlook
(貴公司主要做進出口貿(mào)易是本人欲在貴公司工作的原因之一,我渴望能同外國公司做生意,并借機鍛煉英文。)
例5:Whatgoalshaveyousetandhowdidyoumeetthem?
(你確定過什么目標,你又是怎樣達到那些目標的?)
這一問題在考查你預先計劃和以具體行動完成計劃的能力。你可答:
A:Inowwishtoenteranofficewheretheworkrequiresgreaterindividualresponsibilityandjudgmentthanhere,andwherethereismoreopportunityforadvancement.(目前,本人希望進入一家可以擔負較大責任的公司,并希望能提供升遷機會。)
第三輪面試:
如果前面都很順利,最后一輪面試一般就是和公司的總裁面對面了。外企的總裁一般是老外,當然面試就變成全英語的了。面試在求職過程中,可以說是壓力最大的一個環(huán)節(jié)。而英語面試又是比較難的一環(huán),第三輪當然是難上加難?偛迷儐柕膯栴}一般會和公司精神、企業(yè)文化、個人品質(zhì)、福利薪水有關。面對外國老板連珠炮似的提問,如果能回答得從容不迫、簡明扼要,恰當中肯,合乎口味,那么肯定會大大增加你的錄取機會。
例6:I:Whatprovideyouwithasenseofaccomplishment.(什么會讓你有成就感?)
A:Doingmybestjobforyourcompany.(為貴公司竭力效勞。)
例7:I:Howdoyouhandleyourfailure?(你怎樣對待自己的失。)
A:Noneofuswasborn"perfect".IamsureIwillbegivenasecondchancetocorrectmymistake.
(我們大家生來都不是十全十美的,我相信我有第二個機會改正我的錯誤。)
例8:I:Howdoyounormallyhandlecriticism?(你通常如何處理別人的批評?)
A:Silenceisgolden.Justdon‘tsayanything;otherwisethesituationcouldbecomeworse.Ido,however,acceptconstructivecriticism.
(沉默是金。不必說什么,否則情況更糟,不過我會接受建設性的批評。)
例9:I:Whatismostimportantinyourliferightnow?(眼下你生活中最重要的是什么?)
A:Togetajobinmyfieldismostimportanttome.Tosecureemploymenthopefullywithyourcompany.Ihopetodemonstratemyabilityandtalentsinmyfieldadequately.
(對我來說,能在這個領域找到工作是最重要的。希望能在貴公司任職對我來說最重要的。我希望能充分展示我在這個行業(yè)的能力和智慧。)
例10:I:Howlongwouldyouliketostaywiththiscompany?(你會在本公司服務多久呢?)
A:IwillstayaslongasIcancontinuetolearnandtogrowinmyfield.
(只要我能在我的行業(yè)力繼續(xù)學習和長進,我就會留在這里。)
例11:I:Whatrangeofpay-scaleareyouinterestedin?(你喜歡那一種薪水層次標準?)
A:Moneyisimportant,buttheresponsibilitythatgoesalongwiththisjobiswhatinterestsmethemost.(薪水固然重要,但這工作伴隨而來的責任更吸引我。)
例12:I:Doyouknowwhat’sinvolvedinapositionlikethis?
(你知道我們這個職位是要付出很大的努力的嗎?)
A:Yes.Iknowexactlywhat’sinvolved.Iamahardworkerandwillperformtothebestofmyability."
(我完全明白你的意思。我工作也很努力,并且會盡力發(fā)揮我的力量。)
三、職位三個核心要素
職位能力素質(zhì)(Competencies)是應聘者是否具備工作所需的基本能力素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。如:所學知識、智能水平、工作經(jīng)驗、工作主動性、人際關系等,能力的培養(yǎng)是和真正不斷地吸收新知識、新經(jīng)驗密不可分的,是人生的閱歷和長者的傳授相結(jié)合的。只有不斷充實自己,才能贏在各個起跑點上。
衡量一個職位主要有三個核心要素,這是面試時最重要的采分點,占80~90%.這是企業(yè)為了實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標、獲得成功,而對應聘者所具備的職業(yè)素養(yǎng)、能力和知識的綜合要求。面試時,著重考察應聘者“怎樣表現(xiàn)自己(Howitisperformed)”。
話題緊扣以下三方面來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢:
1.專業(yè)技能(ProfessionalSkill):
應聘者是否具備工作所需的專業(yè)技能。這是考核應聘者長期技術訓練和知識積累的結(jié)果。面試時主要考察你是否適合這項工作。
例13:I:Whatmakeyouthinkyouwouldbeasuccessinthisposition?
(你如何知道你能勝任這份工作?)
這是考察你能力的最常見問題。首先要確定這個問題的重點在哪里。既然面試官提到“有什么資格”,你肯定要圍繞“資格”來做文章:
A:IgraduatedfromBeijingUniversityin2003,andholdaBachelorofSciencedegreeinComputerScience.Therefore,Ihaveafirmknowledgebackgroundinthisfield.Mygraduateschooltrainingcombinedwithmyinternshipshouldqualifymeforthisparticularjob.IamsureIwillbesuccessful.(我2003年畢業(yè)于北京大學,獲計算機專業(yè)學士學位。所以在此領域我有很扎實的基本功。我在研究所的訓練,加上實習工作,使我適合這份工作。我相信我能成功。)
例14:I:Howdoyourateyourselfasaprofessional?(你如何評估自己是位專業(yè)人員呢?)
A:Withmystrongacademicbackground,Iamcapableandcompetent.Ithinkyourunitneedsamanlikeme.
(憑借我良好的學術背景,我可以勝任自己的工作,而且我認為自己很有競爭力。我想,貴單位需要象我這樣的人才。)
經(jīng)你介紹自己的學歷背景,面試官對你開始感興趣了,因為你所學的東西正是他們所需要的。
2.工作成就,業(yè)績(achievements)
外國公司面試喜歡用事實說話,為了證明你的能力,你可以把過去的經(jīng)歷聯(lián)系起來,說明你曾經(jīng)為以前的公司解決過跟現(xiàn)在雇主所面臨的類似問題,最好用數(shù)字說話。例15:I:Whydoyouthinkyouarequalifiedforthisposition?
(你為何覺得你有資格做這個職位?)
A:Ihavefinishedthreenewprojects,andIamsureIcanapplymyexperiencetothisposition.
(我已經(jīng)完成三個新項目,我相信我能將我的經(jīng)驗用在這份工作上。)
3.工作經(jīng)驗(workingexperience):
對口的經(jīng)驗是目前各用人單位特別重視的一點,考核應聘者是否做過空缺職位的相關工作,并積累了相關的經(jīng)驗,是否熟悉該項業(yè)務流程的運做,能否以最快的速度投入到工作中去,并帶來新的思路和方法。主考官看到你的經(jīng)驗當然為你加分,所以,你下一步要談出自己的工作經(jīng)驗:
例16:I:Doyouthinkyouaretherightpersonforthejob?
(你認為你是這個職位的最佳人選嗎?)
這時,你要給他一個最簡單、最明確、最自信的答復,同時給出理由:
A:Yes.BecauseIdobelievethatmyqualificationsandexperienceperfectlymatchwhatyouarelookingfor.Ihavetheexperienceyouarelookingfor,andthinkIwillbeoneofthebestinthisfield.
(是的。因為我確信我的素質(zhì)和經(jīng)驗能夠很好地滿足貴公司的需要。我有貴公司所需要的東西,并且自信我能成為這個領域中最優(yōu)秀的員工之一。
例17:I:Whydoyouthinkyouarequalifiedforthisposition?
(你為何覺得你有資格做這個職位?)
A:Ihavespentthelast3yearsworkingspeciallyinthisfield.IthinkIcanbringalotofexperienceandknowledgewithme.Withmyqualificationsandexperience,IfeelIamhardworking,responsibleanddiligentinanyprojectIundertake.Yourorganizationcouldbenefitfrommyanalyticalandinterpersonalskills.
(我在這個領域內(nèi)干過3年,我想我能將我的知識與經(jīng)驗帶給貴公司。依我的資格和經(jīng)驗,我覺得我對所從事的每一個項目都很努力、負責、勤勉。我的分析能力和與人相處的技巧,對貴單位必有價值。)
用這樣的句式,讓面試人認為你是站在他們的立場上說話,在替他們的發(fā)展考慮問題,于是更容易接受你。當面試人在審視你究竟能不能勝任此職時,參照的標準已不再是他心目中的標準,而是你列舉的理由。你有扎實的知識基礎、有相關的經(jīng)驗、富有自信心及吃苦耐勞的品性。主考官不選擇你,還能選擇誰呢?
四、談吐的3P原則
自我介紹時應該記住“3P原則”:Positive(自信),Personal(個性),Pertinent(中肯)。
1.信心(Confidence)代表著一個人在事業(yè)中的精神狀態(tài)和把握工作的熱忱以及對自己能力的正確認知。有了這樣一份信心,工作起來就有熱情有沖勁,可以勇往直前。談吐自信,就是要積極地進行自我肯定,讓面試人充分了解你的優(yōu)點與潛能。所以回答要沉著、自信(Lacksconfidenceandpoise),而不是心神不寧(isnervousandillatease)。
2.突出個性,就是要把自己與眾不同的特點發(fā)揮出來,強調(diào)自己的專業(yè)與能力。自我介紹應簡潔明了,給面試人留下思路清晰、反應快捷、邏輯性強的印象。時間不宜太長,最好控制在五分鐘之內(nèi)。不要一談起自己就口若懸河,滔滔不絕,給人留下自我標榜、以自我為中心的印象。
3.語氣中肯,就是要實事求是,不要言過其實,夸夸其談,也不要涉及和自己無關的事情。
為了表達自己的誠意,某個問題發(fā)表完見解之后,可以附帶加上一句:
I‘dliketohearyouropinion.(我很想聽聽你的意見。)
這句話表明了你對面試人的尊敬,很容易使他(她)產(chǎn)生親切感。當面試人在試探你的應聘誠意時,應該及時表態(tài):
Sofarasthatisconcerned,youmusthaveunderstoodmydetermination.
(談到這里,你一定已經(jīng)明白我的決心。)
五、三類肢體語言
1.BodyLanguage(肢體語言)
Mostinterviewersgreettheapplicantwithahandshake.Makesurethatyourclaspisfirm.Beingjitteryabouttheinterviewcanresultincold,clammyhands,whichcreateanegativeimpression.Therefore,makesureyourhandsarewarmanddry.Beforeleaving,trytofindoutexactlywhatactionwillfollowtheinterviewandwhenitwillhappen.Shakehandsasyousaygood-byeandthanktheinterviewerforspendingtimewithyou.
(面試的雇主大都會與應聘者握握手。要確保你的握手有力量。情緒緊張地來參加面試會使你伸出的手冰冷潮濕,會給雇主留下負面印象。所以,要讓你的手溫暖干燥。臨走之前,爭取問問面試后下一步該是什么,何時開始。道別時要握手感謝雇主花時間對你進行面試。)
要注意:Don’tshakehandwiththeintervieweruntilhe/sheextendshis/herhand.(人家伸手時才握手。)Don’tsitdownuntilinvitedtodosobytheinterviewer.(人家未請,先別坐下。)
2.EyeContact(眼神的交流)
Alwaysmaintaineyecontactwiththeinterviewer.Makeeye-contactwiththeinterviewerduringtheinterview.Showthatyouareconfidentbylookingstraightattheperson.(和雇主要一直保持目光接觸。面試時,眼睛要看著對方。直視對方說明你有自信。)
而不是Failstolookinterviewerintheeye不敢正視。
3.ActiveListener(做一個積極的聆聽者)
面試時要Listenactivelyandstaycalm.(注意聽,保持冷靜。)而對方的一舉一動,雖然無言,卻也可能有意。要善于察言觀色,明察秋毫,比如,自己說得太多了就要注意一下是不是自己太羅嗦了,沒有掌握好時間。主試人認為該結(jié)束面試時,往往會說以下這些暗示的話語,例:I‘mgratefulforyourconcernaboutthejobatourcompany.
我很感激你對我們公司這項工作的關注。
Thankyouforyourconcernaboutourrecruitment,Weshallinformyouassoonaswehavemadeourdecision.
謝謝你對我們招聘工作的關心。我們一做出決定就會立即通知你。
Wehaveknownsomethingaboutyou.Youknow,wehavetointerviewseveralapplicantswemakeourfinaldecision.
你的情況我們已經(jīng)了解了。你知道,在做出最后決定之前我們還要面試幾位申請人。
六、面試的三個大忌:
第一個大忌:
Thereisnotpreparedforinterview.(對面試無準備)。當面試官問到某個問題時說:Idon’tknowforsure.(我不確切知道。)或者顯得Lacksplanningforcareer;hasnopurposeorgoals.(對自己的事業(yè)沒有安排;沒有目標和理想。)
第二個大忌:
Isunwillingtostartatthebottom;expectstoomuchtoosoon.(不愿從基層干起;要求太多。)或者Overemphasizesmoney;isinterestedonlyinthebestdollaroffer.(只對最佳報酬感興趣。)
第三個大忌:
不檢點自己的一言一行,這些都可能引起別人的注意,影響自己的形象。例:
Hasapoorpersonalappearance.(衣著形象不佳。)
Haslimp,weakhandshake.(握手時軟弱無力。)
Don’ttalkwithyourmouthfull.嘴里有食物,不可開口說話。
Don’tblowyournoseorusethetoothpickattable.不要擤鼻涕或用牙簽剔牙
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