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績效面談的技巧有哪些

時(shí)間:2023-06-15 10:41:24 澤濱 職場 我要投稿
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績效面談的技巧有哪些

  績效面談是一種藝術(shù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,沒有固定的模式,隨著面談的對象、環(huán)境等的變化而變化。因此,績效面談需要掌握一定的技巧。以下是小編整理的績效面談的技巧有哪些,希望對大家有所幫助。

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  1、支持

  當(dāng)你以一種不具威脅性、鼓舞人心的方式提供反饋時(shí),反饋?zhàn)钅鼙宦牭、被接受。這意味著,當(dāng)你給出反饋時(shí),要做到不帶情緒、心平氣合。鼓舞人心的反饋信息不僅僅關(guān)注過去,還具有前瞻性和清晰的目標(biāo),那就是幫助員工來改善未來的績效。

  2、直接

  有時(shí)候我們會覺得說否定性的意見不太舒服,每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,我們就容易猶豫不決、旁敲側(cè)擊或做暗示。這樣做是不好的。在進(jìn)行績效面談時(shí),越直接越好。直接意味你不但要說出對方哪個(gè)方面表現(xiàn)得不好,還要說出你的理由,讓對方明白你真的是在幫助他改善績效,而非訓(xùn)斥和責(zé)備。

  3、具體

  當(dāng)反饋的信息詳實(shí)具體,并且包含了可以提供參考或依據(jù)的事實(shí)時(shí),反饋?zhàn)钣行!澳憬与娫挼乃俣炔粔蚩臁边@種反饋就不是一個(gè)具體的信息。如果你能指出對方在哪一次接誰的電話不夠快的話,效果就會好的多。這也是為什么要做績效記錄的原因。

  4、描述行為

  面談要側(cè)重于員工做的事情和他能控制的因素,遠(yuǎn)離人格、態(tài)度和員工不能掌控的因素。如果你覺得員工的態(tài)度確實(shí)有問題,那么先談?wù)勑袨榕e止和這種態(tài)度的表現(xiàn),而不是從態(tài)度本身談起。

  5、不要讓人接受不了

  人們在達(dá)到接受極限之前,只能吸收一小部分反饋信息。如果你提供的信息太多,讓員工接受不了,那么他們就不會再聽了。

  6、考慮時(shí)間安排

  人們有些時(shí)候愿意接受反饋信息,有些時(shí)候則不愿意。比如,如果員工處于生氣、疲憊、饑餓或緊張的狀態(tài),這可能不是做績效面談的最好時(shí)機(jī)。同樣這一點(diǎn)也適用于管理者。如果管理者試圖在自己緊張、生氣或疲憊的狀態(tài)下提供反饋信息,那么可能會詞不達(dá)意,或說錯(cuò)話。

  7、分享控制權(quán)

  當(dāng)對方主動尋求你的反饋,或同意接受你的反饋時(shí),反饋才能最大程度地發(fā)揮作用。否則,你的反饋就是多余的意見。作為管理者,你可以在做反饋的時(shí)候更多地征求員工的意見,把你與員工的對話納入到面談中來,在談?wù)撘粋(gè)話題時(shí)要注意和員工的互動,然后進(jìn)入下一個(gè)話題。使面談控制權(quán)在你和員工之間得到分享。

  8、共同規(guī)劃行為

  在做績效面談時(shí),經(jīng)理往往側(cè)重于講員工應(yīng)該怎么做才能改善績效。為了強(qiáng)化這種觀念,最好在面談結(jié)束的時(shí)候,和員工針對面談過程發(fā)現(xiàn)的問題做一個(gè)有效的規(guī)劃,并在規(guī)劃里做好各自的分工,使面談成果得到落實(shí)。

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  1、明確績效面談的目標(biāo):

  A、反饋績效評估結(jié)果;

  B、確定下一步的績效目標(biāo)。

  這一點(diǎn)非常重要,任何時(shí)候都不能忘記!

  2、績效評估的結(jié)果盡可能具體,面談時(shí)一定要描述清楚、準(zhǔn)確。結(jié)果含混或描述不清楚、不準(zhǔn)確,都會令談話對象不知所措,影響面談效果。

  3、傾聽面談對象對實(shí)際情況的描述或解釋,一定要鼓勵(lì)他把“委屈”全部倒出來,即使他發(fā)牢騷、抱怨,也一定要耐心聆聽,切忌隨意打斷其講話。

  4、內(nèi)容方面,不僅要談?wù)撨^去,更要面向未來。最好的辦法是,通過互相探討,讓面談對象自己提出目標(biāo)和解決方案,面談人員(最好是直接主管)作為支持者,幫助他解決其中的疑難問題。

  5、用面談人員與面談對象相互交流討論的辦法,通過提出問題、解決問題的方式來建立未來的績效目標(biāo)。這樣的績效目標(biāo)最容易達(dá)成。

  6、一定要堅(jiān)持持續(xù)動態(tài)的溝通:

  A、經(jīng)常進(jìn)行績效溝通;

  B、定期對目標(biāo)的進(jìn)展情況進(jìn)行評價(jià);

  C、以績效為基礎(chǔ),確定組織的獎酬系統(tǒng)。

  7、評價(jià)目標(biāo)的進(jìn)展情況時(shí),既要指出進(jìn)步,又要指出不足。評價(jià)不足時(shí),一定要注意語言技巧,如先贊揚(yáng)后批評、先肯定后否定等等。

  8、非語言性的溝通,也是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。有幾個(gè)細(xì)節(jié),請注意:

  A、空間場所的選擇,小空間、近距離比較好;

  B、身體姿勢,以平時(shí)的自然體態(tài)為最好,不要緊張;

  C、眼睛的作用,注視對方眼睛與下巴之間的區(qū)域,目光要柔和。

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  一、 明確績效面談目標(biāo)

  1、 反饋員工績效

  2、 共同制訂未來績效目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃

  二、績效面談的準(zhǔn)備

  1、 回顧績效目標(biāo):依據(jù)《職位說明書》、《績效考核評估表》

  2、 收集績效資料:日常的績效表現(xiàn)、記錄,與工作相關(guān)其他員工的評價(jià)

  3、 在開始績效面談前,管理者根據(jù)員工績效表現(xiàn)作出評價(jià)

  4、 準(zhǔn)備面談提綱

  三、績效面談溝通技巧

  1、 對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述非判斷

  2、 評價(jià)結(jié)果需要具體而不籠統(tǒng)

  3、 避免使用極端化的言語進(jìn)行評價(jià)

  4、 通過問題解決方式確定未來績效目標(biāo)

  四、績效面談策略

  針對各類績效表現(xiàn)員工,分別采用不用面談方式:

  1、 貢獻(xiàn)型(好的工作績效及態(tài)度)

  該類員工是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)業(yè)績的主力,需要保留和關(guān)注,在充分了解公司激勵(lì)政策和員工自身需求的前提下予以相適宜地獎勵(lì),并提出更高的工作目標(biāo)和要求

  2、 沖鋒型(好的工作業(yè)績及差的工作態(tài)度)

  該類員工工作業(yè)績和態(tài)度不穩(wěn)定,對于此類員工切忌兩種傾向,一是放縱:只要業(yè)績好,工作態(tài)度不好沒有關(guān)系,二是管死:對管理者帶來的麻煩比工作多,非要“治治”。面談策略一是溝通:通過良好的溝通建立信任,改善其工作態(tài)度,二是輔導(dǎo):輔導(dǎo)其改變工作態(tài)度。

  3、 安分型(差的工作業(yè)績及好的工作態(tài)度)

  該類員工工作兢兢業(yè)業(yè),但工作業(yè)績不理想,應(yīng)當(dāng)制訂明確的、嚴(yán)格的績效改進(jìn)計(jì)劃,并予以考核,不能以態(tài)度代替工作業(yè)績。

  4、 推脫型(差的工作業(yè)績及態(tài)度)

  該類員工會想盡一切的理由來為自身辯解,面談策略是,重申工作目標(biāo),指出工作差距,制訂改進(jìn)計(jì)劃并考核。

  五、績效面談需要注意事項(xiàng)

  1、 具體描述員工存在不足時(shí),對事不對人;

  2、 客觀、準(zhǔn)確、不指責(zé)地描述員工行為帶來的后果。

  3、 從員工的角度,以聆聽的態(tài)度聽取員工本人的看法。

  4、 與員工探討下一步的改進(jìn)措施。

  績效面談的目的

  1、通過面談溝通,消除認(rèn)知差異,提高組織效率。

  2、檢討過去,建立績效改進(jìn)方案,發(fā)現(xiàn)問題,工作教學(xué)。

  3、把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績效,給予認(rèn)可,肯定激勵(lì)。

  4、展望未來,制定績效發(fā)展計(jì)劃,了解期望,設(shè)定目標(biāo)。

  績效面談的溝通技巧有哪些

  1、選擇安靜的環(huán)境

  2、營造信任的氛圍

  3、明確績效面談的目的

  4、鼓勵(lì)下屬充分參與

  5、關(guān)注績效表現(xiàn)和行為而非個(gè)性

  6、以事實(shí)為依據(jù)

  7、避免使用極端化字眼

  8、靈活運(yùn)用肢體語言

  9、以積極的方式結(jié)束面談

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