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HR怎么應(yīng)對7類常見的求職老油條
打開網(wǎng)頁,到處都是教授應(yīng)聘者如何修煉成面王、面霸,各種寶典、心經(jīng)滿天飛,而面試官又該如何提升修為成為面圣、面神,以真正有效招賢納士呢?本文總結(jié)了7類常見的老油條型求職者,同時總結(jié)出一些應(yīng)對方法,且當(dāng)拋磚,僅供HR參考。
一、“侃侃而談”型
這是修煉最到家的一種應(yīng)聘者,在各種問題前都能從容淡定、應(yīng)對自如,甚至才思敏捷、巧舌如簧。
面對這種應(yīng)聘者:一是理清思路,保持冷靜,抓住招聘條件所要了解的重點事項進行溝通互動,避免被不必要的閑談信息干擾;二是把握進度,提高效率,注意控制回答問題時間,借用結(jié)構(gòu)化面試的一些技巧,適度對問題的回答進行時間管控;三是關(guān)注過去,而非未來,越是面對能言善道的人,越要關(guān)注其怎么做而非怎么想,了解其做過什么,取得怎樣的成效,而非任其繪制藍圖;四是輔助關(guān)鍵字眼捕捉要點,在應(yīng)聘者漫步云端天花亂墜時,及時用“好的,這是一方面,那么,能接著談?wù)劇崩卣}。
二、“大話連篇”型
如果說第一種類型的人因性格使然只需做海量信息突圍,對這種“大話連篇”型就要做品質(zhì)偵察和真?zhèn)舞b別:一是關(guān)注對事實的陳述并做好記錄而非總結(jié)概要性信息,對細節(jié)問題深入挖掘,避免蒙混過關(guān);二是借助一些測評工具,進行必要的掩飾性判斷;三是盡量擴大信息范圍,比如了解他所在組織的情況而非只是他個人的情況,大話連篇的人通?浯髠人成效,但整體組織的情況擺在那邊,作假不得;四是要求提供參考信息,面對一個刻意掩飾信息者,當(dāng)他在描述過往一個事項時,跟他溝通:“如果我們需要對這一信息進行核實,您方便提供知悉這一信息的同事的聯(lián)系方式嗎?”他便開始支吾,一切不攻自破。
三、“旁門左道”型
這種人說話好像一直回答不到你要的點上,面了半天還是不能判斷他到底是可用還是不可用,也許他暫時還沒和你在同一軌道上,但不管理由是什么,關(guān)鍵是契合崗位需要,挖掘出可用的信息:一是圍繞事實展開問題,幫助回憶,盡量細化到可量化、可描述的信息進行提問;二是契合其背景,用他的語言表述問題,避免因詞意的不同導(dǎo)致應(yīng)聘者信息的獲取。近年的海龜潮中,我曾經(jīng)對接一些外資企業(yè)的應(yīng)聘者,發(fā)現(xiàn)很多專業(yè)用詞他們只會用英文表述,在翻譯成中文時往往詞不達意,這時候就要深入挖掘其表達的信息,反復(fù)征詢信息表達指向。
四、“避重就輕”型
這種人面試時仿佛一直在打太極,不管是在回答成就還是失敗點時,都回避多于面對,繞梁三匝還是不見龍頭,也許可以說有人天生理解能力就相對較差,也許可以說其應(yīng)變能力較弱,也許這種人不善于面對現(xiàn)實……如果崗位確有需要,可以輔助一些工具進一步溝通:一是情境模擬,用假設(shè)性字眼讓他避開面對面實的尷尬之境;二是加強式提問,通過一詢二問三強調(diào)挖掘信息步步導(dǎo)入,讓他直面問題,逐步深入。
五、“理想主義”型
“理想主義”型往往是把應(yīng)聘單位想象得太好,滿懷憧憬和抱負來求職,如果不在面試時加以引導(dǎo),一則容易讓他有掩飾性行為,二則入職后也會有落差。
面對這種應(yīng)聘者,除了例行公事了解信息外:一是正向引導(dǎo),在面試中提醒入職后可能碰到的問題,引導(dǎo)其客觀地思考、權(quán)衡,做好應(yīng)對挑戰(zhàn)的心理準備;二是重點了解其在過往工作經(jīng)歷中面臨的問題或不滿事項,深入追查原因,了解離職動機,避免入職后重蹈覆轍。
六、“謙謙君子”型
“謙謙君子”用得大約委婉了一些,但確實有些應(yīng)聘者半天吐不出一句話來,常常講了上半扔了下半,更有甚者半天逼不出一句話,這種情況見諸于技術(shù)型崗位中,多偏內(nèi)秀者。
對于純技術(shù)性崗位人員,確實不宜要求其有多能言善道,其亦往往在面試中吃虧,但工作績效產(chǎn)出并不一定遜色。面對這種應(yīng)聘者:一是給予鼓勵性發(fā)言引導(dǎo),適度傳遞一些認同和積極的回應(yīng),這種人很容易話講一半就沒有后文了,在其無法進一步表達時面試官如采取冷眼旁觀之態(tài)度往往只會錯失良才;二是橫向?qū)Ρ龋私馑跈C構(gòu)及人員情況,進一步征詢其在團隊中的履職情況和角色發(fā)揮,結(jié)合年度考核實際、工作產(chǎn)出、項目經(jīng)歷等因素作縱深溝通、綜合判斷。
七、“附加銷售”型
這種面試者若真依個人實際,可能一開始就被淘汰,但事實卻是基本能走到最后,至少無法主動拒絕,這是中國特色下的復(fù)雜人情產(chǎn)物,要么是因為復(fù)雜的背景因素讓招聘單位無法回絕,要么是招聘單位在人才和業(yè)務(wù)引進的附加。他可能是上述個性之一,但不重要了,更重要的是他的“后臺”,得罪不起或者拒絕不起,卻又不能走過場。
面對這種應(yīng)聘者:一是讓對方有話說,“逼”他說,讓他在說的過程中認清自己,而非一直帶著“倚仗”的優(yōu)越心理,比如征詢他對于應(yīng)聘崗位的了解和自身優(yōu)劣勢的認知,圍繞工作,不針對人,通過提問引導(dǎo)讓他明白自己存在的劣勢和不足;二是讓他了解工作事項和崗位要求,尤其績效管理和進入退出機制,懂得進入社會并非一腳跨入單位后便可一勞永逸;三是給予指點,不可“趕盡殺絕”,如真是不想要或不適合的人員,讓其有后路,給予一定的職業(yè)引導(dǎo),在本單位關(guān)閉一扇門亦予以開啟一扇窗,讓其心存感激離開。
有人說,碰到以上幾種,直接斬立決,還面?當(dāng)然要面,HR避諱之一是要求清一色全是對味的人,具有兼容性的團隊才能生動活潑,因為不同崗位需要的性格特質(zhì)不同,比如面試營銷人員,可能碰到第一種未必是壞事,面試策劃人員可能碰到第五種就未必是壞事,面試技術(shù)人員可能碰到第六種就挺好的,因崗因才“施面”,才能更好地在有限的時間內(nèi)了解應(yīng)聘者。
以上,只是應(yīng)對非常態(tài)下的應(yīng)聘者的一些參考建議,除了掌握一些面試竅門外,作為一名面試官,更重要的是練好內(nèi)功,并輔之以其他一些方法。如:自我修煉,提升專業(yè)水平;做足功課,了解背景信息,確保面試時有的放矢;做背景調(diào)查,全面掌據(jù)應(yīng)聘者信息,避免面試中的局限性;通過承諾函、責(zé)任書等授權(quán)了解信息,進一步輔助;推薦人員了解信息,擴大信息了解面。
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