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如何提高職場(chǎng)寫(xiě)作水平
提高公文寫(xiě)作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒(méi)有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。下面jy135小編為大家整理了提高職場(chǎng)公文寫(xiě)作能力的方法，希望能為大家提供幫助!
如何提高公文寫(xiě)作水平
1、勤學(xué)是提高公文寫(xiě)作水平的前提
“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。”一篇公文如果沒(méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要注意從以下幾個(gè)方面努力：
一是要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過(guò)熟讀公文寫(xiě)作書(shū)籍來(lái)掌握和了解。
二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語(yǔ)言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。
三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫(xiě)作過(guò)程。學(xué)習(xí)寫(xiě)作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過(guò)程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。
2、多練是提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑
清代唐彪曾說(shuō)過(guò)這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說(shuō)：常寫(xiě)，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫(xiě)起來(lái)也覺(jué)得容易;不常寫(xiě)，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫(xiě)起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很難。所以，有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫(xiě)作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫(xiě)作能力是十分必要的。我們?cè)诼?tīng)公文寫(xiě)作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺(jué)，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫(xiě)了，對(duì)文體、思路、語(yǔ)言的感覺(jué)才會(huì)清晰起來(lái)，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、形式等方面的寫(xiě)作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫(xiě)作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。
提高公文寫(xiě)作水平，離不開(kāi)大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開(kāi)始。先從寫(xiě)便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開(kāi)始，到新聞簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告(如黨代會(huì)、職工代表大會(huì)、周年慶典)、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見(jiàn)的公文。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改，這對(duì)寫(xiě)作水平的提高也是很有幫助的。寫(xiě)文章是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程，僅僅思考一次，疏忽和錯(cuò)誤是在所難免的。只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫(xiě)作水平在修改過(guò)程中不斷得到提高。俗話說(shuō)“好文章是改出來(lái)的”，這話一點(diǎn)都不假。
3、厚積是提高公文寫(xiě)作水平的基礎(chǔ)
“巧婦難為無(wú)米之炊”。積累是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語(yǔ)言、寫(xiě)作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫(xiě)作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。積累寫(xiě)作信心就是指在心理上從剛開(kāi)始接受寫(xiě)作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。
“手中有糧，心里不慌。”材料的積累在公文寫(xiě)作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉(cāng)”豐盈。
在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。第一類：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題;第二類材料主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里;第三類材料主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對(duì)于開(kāi)展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。
4、善悟是提高公文寫(xiě)作水平的關(guān)鍵
“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫(xiě)作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。
在這里引用魯迅《不應(yīng)該那么寫(xiě)》一文中的一段話，來(lái)說(shuō)明文章寫(xiě)作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫(xiě)的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫(xiě)’的。這‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，如何知道呢?惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復(fù)著這問(wèn)題——‘應(yīng)該這么寫(xiě)，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì)。
那么，不應(yīng)該那么寫(xiě)這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。’”這是魯迅先生對(duì)文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫(xiě)”的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟方法。對(duì)公文寫(xiě)作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫(xiě)作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫(xiě)”，明白了“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理，便是“修煉”公文寫(xiě)作的悟性。
公文寫(xiě)作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提高公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫(xiě)作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫(xiě)作的三重境界，作為結(jié)語(yǔ)，與同行共勉：
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