會(huì)議服務(wù)禮儀
禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。 它是人們在社會(huì)交往活動(dòng)中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認(rèn)可的行為規(guī)范。以下是小編幫大家整理的會(huì)議服務(wù)禮儀，僅供參考，大家一起來看看吧。
會(huì)議服務(wù)禮儀 1
會(huì)議服務(wù)員服務(wù)禮儀是行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范。主要工作是會(huì)務(wù)服務(wù)和接待，如何樹立強(qiáng)烈的會(huì)議服務(wù)意識(shí)，始終保持一個(gè)良好的與會(huì)議環(huán)境，進(jìn)一步增強(qiáng)了客人對(duì)我們會(huì)議室的滿意程度。要努力發(fā)揚(yáng)公司文化，不好的一面就要積極改正。
會(huì)議服務(wù)員禮儀行為規(guī)范著裝要求：
1.衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方，整齊清爽，干凈利落為基本原則。
2.服裝要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目。
3.上衣和褲子、領(lǐng)帶、手帕、襪子、鞋子等最好能相配，服裝大小合身，符合季節(jié)。
4.衣服要熨平，皮鞋要擦亮。
5.男士穿長褲，不可穿露趾鞋或便涼鞋，不可不穿襪子。
6.女士要化淡妝，勿戴過多飾品，辦公室女士穿裙子應(yīng)同時(shí)穿過膝的長襪，不宜穿領(lǐng)口低的衣服，超短裙或皮短裙。
7.個(gè)人衛(wèi)生：男士不留長發(fā)長須，女士不化濃妝；著裝整潔得體。
8.注意口腔衛(wèi)生，與人交流時(shí)口腔中不應(yīng)有異味或口中含有異物。
9.與客人交談時(shí)要有誠意，熱情，語言流利，準(zhǔn)確；除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下 可以使用方言外，一律講普通話。與人交談時(shí)切勿用手或手中握的物件指向別人。
10.交談中善于傾聽，不要隨便打斷別人，或東張西望；勿魯莽提問，或問及他人隱私，避免賣弄機(jī)智和學(xué)識(shí)，不要言語糾纏不休或語帶譏諷；更勿目無他人，出言不遜。
會(huì)議服務(wù)員禮儀舉止、行為：
1.服務(wù)時(shí)，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。
2.對(duì)客人或同事要有熱情，對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜，微笑可以使別人忘記煩惱，留給別人良好的第一印象。
3.熱情誠懇地對(duì)待的客人，不以貌取人。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人，若客人等待時(shí)，勿將其擱在一邊，可取報(bào)紙、刊物給對(duì)方閱讀。
4.未經(jīng)客人或他人許可，不得翻閱他人的物品。
5.開關(guān)門窗應(yīng)小心，避免動(dòng)作幅度過大。
6.墻上勿隨意釘勾和懸掛物品，張貼物應(yīng)整齊、美觀。
7.會(huì)議場地應(yīng)保持整潔、無污痕，桌面和桌下請(qǐng)勿放置雜物。
8.會(huì)議場所工作時(shí)間內(nèi)，禁止吸煙，客戶特殊要求除外。
9.見到賓客，要主動(dòng)招呼，不能視而不見。與賓客相遇要點(diǎn)頭致意并主動(dòng)讓路，不能與賓客搶道并行；如有急事要超過前面行走的客人，要先致歉，然后加快步伐超越。
10.會(huì)議期間不準(zhǔn)接打私人電話，不準(zhǔn)嚼口香糖，必要時(shí)可以嗽口。
11.喝水時(shí)要在客人看不到的地方，盡量背身。
12.必須保持站立站直，不得依靠它物，在客人活動(dòng)區(qū)域任何時(shí)侯服務(wù)員都不得坐在客椅上。
13.行走時(shí)注意不要撞客人的`椅背，以免打擾客人。
14.在會(huì)場內(nèi)不得跑步，應(yīng)用輕快的步伐，堅(jiān)持三輕。
15.不準(zhǔn)粗言穢語譏諷客人或?qū)腿瞬焕聿牵?dāng)客人對(duì)某個(gè)菜提出疑問或認(rèn)為上錯(cuò)時(shí)，不要與之爭辯，盡量解釋清楚，必要時(shí)請(qǐng)主管出面處理。
16.當(dāng)客人和上級(jí)經(jīng)過時(shí)，應(yīng)點(diǎn)頭致意或問好。
17.凡在通道中遇到客人應(yīng)站在旁邊讓路，不要與客人爭路。注意右側(cè)通行。
18.尊守公司規(guī)定，受護(hù)公物。
會(huì)議服務(wù)員禮儀是服務(wù)員與客人建立良好關(guān)系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質(zhì)外殼，它體現(xiàn)服務(wù)員的精神涵養(yǎng)態(tài)度性格，客人能夠感受到的最重要的兩個(gè)方面就是服務(wù)員的言和行，能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透，是服務(wù)員最值得肯定的服務(wù)本領(lǐng)。這就需要服務(wù)員具有敏銳的觀察能力，并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r(shí)的實(shí)在服務(wù)。
會(huì)議服務(wù)禮儀 2
會(huì)議服務(wù)禮儀注意事項(xiàng)
一般說來，會(huì)見前準(zhǔn)備工作在會(huì)見開始前30分鐘完成;
為了做好會(huì)談服務(wù)工作，服務(wù)員應(yīng)事先掌握會(huì)談服務(wù)要求與時(shí)間;
會(huì)見結(jié)束后，服務(wù)員清理會(huì)場，發(fā)現(xiàn)客人遺留物品，而此時(shí)客人已離現(xiàn)場，物品應(yīng)交主辦單位;
會(huì)談服務(wù)中，如有合影，合影位置應(yīng)按禮賓順序以主人右邊為上賓，主客雙方間隔排列;
會(huì)議服務(wù)禮儀茶水服務(wù)知識(shí)總結(jié)
當(dāng)賓客到達(dá)會(huì)見廳，主人到門口迎接的時(shí)候，服務(wù)員應(yīng)撤下主人用過的小茶杯;
參加會(huì)見的賓主雙方入座后，服務(wù)員應(yīng)同時(shí)分別按主賓、主人及其他陪客的次序上茶水;
為客人上茶，茶杯把要朝向客人右手一側(cè);
服務(wù)員為客人倒水，應(yīng)注意不要倒的過滿，一般7分滿為宜;
會(huì)談服務(wù)中，服務(wù)員為客人續(xù)水，取杯時(shí)身體姿式應(yīng)左腳向兩椅子的空檔跨出半步;
會(huì)談續(xù)水操作要領(lǐng)，服務(wù)員左腳向兩椅子的空檔跨出半步左手小指和無名指夾住杯蓋，端下茶杯，在座位的右后側(cè)把水倒入杯中，然后蓋上杯蓋;
如果會(huì)見時(shí)間較長，中途應(yīng)為賓主雙方上毛巾，一般每隔40分鐘左右續(xù)一次毛巾;
一般對(duì)于學(xué)術(shù)講座或報(bào)告會(huì)，服務(wù)員要隨時(shí)為主講人續(xù)水送巾;
對(duì)于小型報(bào)告或?qū)W術(shù)講座的會(huì)議，服務(wù)員應(yīng)在開會(huì)前半小時(shí)，擺上茶杯、便箋、鉛筆等。
會(huì)議服務(wù)禮儀座次知識(shí)
會(huì)議現(xiàn)場布置要求一般應(yīng)根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)做相應(yīng)的調(diào)整。通常來講，規(guī)模較大的會(huì)議可安排成丁字形、規(guī)模較小的會(huì)議可按U字形布置。常見的會(huì)議現(xiàn)場布置及座次禮儀如下幾種：
長方形會(huì)議桌
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。圓桌會(huì)議雖然回避了座次尊卑的問題，但是在入座時(shí)，按照國際慣例，各方與會(huì)人員應(yīng)該盡量同時(shí)入場。
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
授課型會(huì)議桌
對(duì)于小型的'報(bào)告會(huì)，會(huì)議廳形式布置成授課型最佳
U字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議及較小型會(huì)議。
接待會(huì)議座次
接待室中間設(shè)主人和主賓席位，右為主賓席，左為主人席;陪同人員依次就座。
聽眾席座次
聽眾席的座次則是前為尊，右為尊;如果按照單位、部門名稱的拼音字頭順序依次就座，也是一種平等的座次原則。
特殊情況
會(huì)見：官方或正式會(huì)見時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。
茶話會(huì)：茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此，茶話會(huì)可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì)議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營造舒適、自由的交流空間。
會(huì)議服務(wù)禮儀 3
1、茶葉的準(zhǔn)備
可能的話，多準(zhǔn)備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉，應(yīng)事先說清楚。
2、茶具的準(zhǔn)備
在會(huì)議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現(xiàn)。
3、個(gè)人衛(wèi)生準(zhǔn)備
在會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。
會(huì)議倒茶禮儀
1、倒茶的方法
倒茶的時(shí)候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃;茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。
再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會(huì)燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當(dāng)然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會(huì)使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿為宜。
2、端茶的'禮儀
會(huì)議倒茶的時(shí)候應(yīng)該在與會(huì)人員的右后方倒茶，在靠近之前,應(yīng)該先提示一下:為你奉茶.以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地.如果是女士的話.杯子的拿法應(yīng)該是右上左下.即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;
如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方510公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放;
3、添茶禮儀
添水時(shí)，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對(duì)客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方510公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè).
會(huì)議茶水服務(wù)禮儀細(xì)節(jié)
在會(huì)議開始之前要檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同;
茶水的溫度以八十度為宜;
在倒茶的時(shí)候每一杯茶的濃度要一樣;
倒茶時(shí)要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客;
在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上，不能讓其空杯。
會(huì)議服務(wù)禮儀 4
參加會(huì)議基本禮儀
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
會(huì)議座位禮儀
如果受到邀請(qǐng)參加一個(gè)排定座位的會(huì)議，最好等著將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會(huì)議主席坐在離會(huì)議門口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者的座位，或是給高級(jí)管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會(huì)議中需要做的事情。
盡管座位的次序不像正式宴會(huì)上男女交叉著坐那樣安排，業(yè)務(wù)會(huì)議不應(yīng)區(qū)分性別，不應(yīng)男女坐對(duì)面。
會(huì)議肢體語言
要想你的提議會(huì)議中引起人們的討論，你就要注意自己的姿勢。不要死板地站在那里，最好能環(huán)場漫步，伸出你的手來邀請(qǐng)某人做特別的演說，輕松恰當(dāng)?shù)嘏呐膭e人的肩膀或臂，以示友好。
始終坐在某處聽別人的講話，那么你很快就會(huì)成為聽眾的一部分。當(dāng)別人演說時(shí)，作為一個(gè)積極認(rèn)真的聽眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內(nèi)容非常有用可取的.，即便事實(shí)上并非如此。增強(qiáng)別人闡述意見的勇氣，并加以記錄。
反復(fù)強(qiáng)調(diào)與會(huì)者所提出的要點(diǎn)，當(dāng)你同意演說者的意見是你就點(diǎn)點(diǎn)頭；如果你不同意他的觀點(diǎn)，你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng)該將它表面化。
會(huì)議服務(wù)禮儀細(xì)節(jié)
首先在衣著上不要穿看上去夸張的服裝和令人分心的裝束，其次在會(huì)議場合要注意自己的肢體語言不要經(jīng)常用手梳弄你總是垂到臉上的頭發(fā)等來分散聽眾們的注意力。如果你不同意他的觀點(diǎn)，你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng)該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見的機(jī)會(huì)而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。
銀行會(huì)議服務(wù)禮儀培訓(xùn)流程
銀行會(huì)議服務(wù)成功與否一般我們從下面幾個(gè)流程做的是否恰當(dāng)來決定。
會(huì)前服務(wù)禮儀
1、事先了解情況
就是要對(duì)會(huì)議或內(nèi)容做一定了解。即看是小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議或者特大型會(huì)議，是內(nèi)部會(huì)議還是涉外會(huì)議，還要了解什么人參會(huì)。根據(jù)不同的會(huì)議做相應(yīng)的物質(zhì)準(zhǔn)備。另外，會(huì)議性質(zhì)的不同，往往座位的安排上也有不同的要求，比如現(xiàn)場座位的擺放、主席臺(tái)座次的安排、現(xiàn)場是否需要特殊的儀器設(shè)備如視聽器材、記錄用具等。
2、會(huì)場的布置
針對(duì)會(huì)議的性質(zhì)和參與的人員布置會(huì)議的現(xiàn)場，準(zhǔn)備桌椅，花卉，茶水等。
3、會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)前工作包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、議程等的組織落實(shí)，還有通知的擬發(fā)、會(huì)議相關(guān)文件的起草等。
會(huì)中服務(wù)禮儀
1、提前到達(dá)會(huì)場
要在會(huì)議規(guī)定時(shí)間之前至少一小時(shí)，到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行迎賓服務(wù)與引領(lǐng)工作。對(duì)貴賓、主要領(lǐng)導(dǎo)，最好能夠?qū)崿F(xiàn)都有專門陪同引領(lǐng)直到會(huì)議現(xiàn)場。迎賓與引領(lǐng)服務(wù)中，特別要注意與客人的方位順序及客人的禮讓、照顧工作。
2、做好會(huì)中服務(wù)工作
會(huì)中的服務(wù)工作包括茶水服務(wù)，毛巾服務(wù)等，一些大的會(huì)議還要有預(yù)案準(zhǔn)備：突發(fā)事件時(shí)明確由什么人具體牽頭負(fù)責(zé)并安排，比如有與會(huì)人員發(fā)生突發(fā)性疾病事故時(shí)。
會(huì)后服務(wù)禮儀
會(huì)議工作主要就是現(xiàn)場環(huán)境的收拾，有外單位或者重要客人參加時(shí)，還涉及到安排飲食和交通。還有會(huì)議記錄的整理與反饋等。
銀行會(huì)議服務(wù)禮儀培訓(xùn)特出問題處理
1、如何打破會(huì)議僵局
在本公司的員工開會(huì)或者是與客戶洽談的會(huì)議難免會(huì)遇見不同意對(duì)方的觀點(diǎn)，出現(xiàn)爭執(zhí)的尷尬情況，這時(shí)候要怎么樣打破僵局那，這時(shí)候可以在公司比較活潑一點(diǎn)的人找個(gè)其他的大家都比較感興趣的話題，把大家都指引到另外的話題上。
2、大型會(huì)議注意
參加大、中型會(huì)議應(yīng)穿著整潔，提前一點(diǎn)到達(dá)會(huì)場，不可遲到，服從會(huì)議組織人員的安排，講究禮節(jié)。坐在主席臺(tái)上的人應(yīng)按要求就座，姿態(tài)端正，不要交頭接耳，不要擅自離席。當(dāng)聽眾鼓掌時(shí)也要微笑鼓掌。
銀行會(huì)議服務(wù)禮儀培訓(xùn)是銀行服務(wù)禮儀中不可缺少的一門課程，因?yàn)槲覀儫o論為了工作需要都要參加不同的會(huì)議，在會(huì)場的表現(xiàn)體現(xiàn)了個(gè)人修養(yǎng)，銀行的形象甚至關(guān)乎到自己企業(yè)的利益。
會(huì)議服務(wù)禮儀 5
一、酒店會(huì)議服務(wù)禮儀的特點(diǎn)
(一)規(guī)范性
1、布置規(guī)范：具體體現(xiàn)在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應(yīng)按禮儀規(guī)范布置，體現(xiàn)禮賓次序及會(huì)議檔次。
2、程序規(guī)范：具體體現(xiàn)為會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)程序、流程都是事先確定、事先計(jì)劃的，重要的部分還要通過主辦方反復(fù)審核。接待服務(wù)中，對(duì)禮儀服務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行分工。接站、簽到、引領(lǐng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范安排，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及主辦方的要求提供了相應(yīng)的預(yù)案。這樣才能做到會(huì)議服務(wù)中忙而不亂。
(二)靈活性
1、會(huì)議服務(wù)雖是按計(jì)劃進(jìn)行，各項(xiàng)流程都有條不紊，但也會(huì)常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況：如臨時(shí)有電話或有事相告參會(huì)人員，工作人員應(yīng)走到其人身邊，輕聲轉(zhuǎn)告;如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知、避免工作人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語而分散他人注意力，影響會(huì)議效果;若會(huì)場上因工作不當(dāng)發(fā)生差錯(cuò)，工作人員應(yīng)不動(dòng)聲色，盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會(huì)議氣氛和正常秩序。
2、注意調(diào)整會(huì)議室的溫度、濕度，創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。會(huì)議廳中的溫度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜。
(三)時(shí)間性
1、一般會(huì)議的時(shí)間性很強(qiáng)，都強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。由此制定的服務(wù)方案也應(yīng)體現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)。以時(shí)間段來劃分接待方案，保證專人定時(shí)服務(wù)到位。
2、一方面強(qiáng)調(diào)會(huì)議的時(shí)間性，一方面又要對(duì)會(huì)議的延時(shí)、會(huì)議的改期做各種相應(yīng)的預(yù)案;與此同時(shí)，會(huì)議前的準(zhǔn)備工作也應(yīng)根據(jù)時(shí)間計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)完成，如會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場所的布置、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試等。如果該完成的時(shí)間內(nèi)沒有完成，則勢必給會(huì)議服務(wù)工作帶來不便。
二、酒店會(huì)議服務(wù)禮儀流程
1.會(huì)前準(zhǔn)備工作
會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié)，目的在于使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物質(zhì)準(zhǔn)備。
(1)了解會(huì)議基本情況。服務(wù)員接到召開會(huì)議的通知單后，首先要拳握以下情況：出席會(huì)議的人數(shù);會(huì)議類型、名稱;主辦單位;會(huì)議日程安排;會(huì)議的賓主身份;會(huì)議標(biāo)準(zhǔn);會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。
(2)調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé)。會(huì)前，主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本愔況，說明服務(wù)中的要求和注意軎項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整睞安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工，各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2.會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)議開始前30分鐘，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客。如果與會(huì)者是住在本旅店的客人，只需在會(huì)議室 入口處設(shè)迎賓員;如果與會(huì)者不在此住宿，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客，并為客人引路。
(1)賓客到來時(shí)，服務(wù)員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會(huì)議廳(室)的`入口處迎接客人配合會(huì)務(wù)組人員的 工作，請(qǐng)賓客簽到、發(fā)放資料、引領(lǐng)賓客就坐。然后送上香巾、荼水。
(2)會(huì)議進(jìn)行中間適時(shí)續(xù)水。服務(wù)動(dòng)作要輕、穩(wěn)，按上荼服務(wù)規(guī)范進(jìn)行。
(3)會(huì)議過程中，服務(wù)員要精神集中，注意觀察與會(huì)者有無服務(wù)要求。
(4)會(huì)議如設(shè)有主席臺(tái)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)主席臺(tái)的服務(wù)。在主講人發(fā)言時(shí)，服務(wù)員要隨時(shí)為其添茶續(xù)水、送香巾等。
(5)會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)員要及時(shí)提醒客人帶好自己的東西。
3.用餐時(shí)員工服務(wù)禮儀
客人用餐時(shí)先要向客人表示間候，把餐單遞送給客人，請(qǐng)求客人點(diǎn)餐。
客人點(diǎn)餐時(shí)要主動(dòng)介紹酒店的特色食物和飲品
4.會(huì)議結(jié)束
(1)賓客全部離開會(huì)場后，服務(wù)員要檢査會(huì)場有無客人造忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組 聯(lián)系，盡快轉(zhuǎn)交失主。
(2)漼理會(huì)場要不留死角，特別留意有無未煩滅的煙頭，避免留下軎故隱患。
(3)清掃衛(wèi)生，桌椅歸位，敝下會(huì)議所用之物，分類碼砍整齊。關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，再巡視一遍，確認(rèn)無 誤后撤出鎖門。
5.服務(wù)中的注意事項(xiàng)
(1)如賓客表示會(huì)議期間不用服務(wù)時(shí)，服務(wù)員要在會(huì)場外面值班，以備客人需要代辦其他事務(wù)。
(2)會(huì)議進(jìn)行中，如果有電話找人，服務(wù)員應(yīng)間清被找人的單位、姓名，然后很有禮貌地通知被找客人，如果不認(rèn)識(shí)要找的人，應(yīng)通過會(huì)務(wù)組人員去找。絕不可以在會(huì)場高喊賓客姓名。
會(huì)議服務(wù)禮儀 6
會(huì)議接待服務(wù)禮儀幫助會(huì)議接待服務(wù)人員樹立禮儀意識(shí)，掌握會(huì)議服務(wù)禮儀規(guī)范并塑造良好的組織形象。提供會(huì)議服務(wù)禮儀講座來提升會(huì)議接待人員職業(yè)形象，并掌握會(huì)議服務(wù)禮儀知識(shí)。
會(huì)議接待人員形象塑造所有員工按公司要求統(tǒng)一著裝。服裝應(yīng)保持清潔、完好，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。會(huì)議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。男會(huì)議接待人員胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)修剪整齊，不能過長。女會(huì)議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。會(huì)議接待常識(shí)
一、會(huì)議儀式種類
專題會(huì)(賑災(zāi)募捐,拍賣會(huì))學(xué)術(shù)研討會(huì)論壇簽約儀式表彰大會(huì)（拿獎(jiǎng)品，頒發(fā)）年會(huì)(答謝年會(huì),VIP會(huì)員年會(huì))節(jié)日和組織慶典（國慶50周年慶祝活動(dòng)，慶祝復(fù)旦大學(xué)百年華誕，企業(yè)周年慶典,紀(jì)念名人誕辰）酒會(huì)和宴請(qǐng)會(huì)展（工業(yè)博覽會(huì)，藝術(shù)品展銷會(huì)）新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)文藝活動(dòng)(聯(lián)歡會(huì),選秀活動(dòng),文藝頒獎(jiǎng))首映和首發(fā)儀式新聞媒體發(fā)布會(huì)國家和地方級(jí)的主題活動(dòng)（電影節(jié)，民間藝術(shù)節(jié)，國際服裝節(jié)）
二、會(huì)議場地
會(huì)議中心多功能廳會(huì)展中心飯店/酒店學(xué)院、企業(yè)、公司的會(huì)議場所體育館/體育場游艇/游船公園/風(fēng)景區(qū)城市主題廣場博物館/藝術(shù)館會(huì)議接待準(zhǔn)備工作
一、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格
二、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程
三、選擇會(huì)場
選擇會(huì)場時(shí)要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮：大小要適中、地點(diǎn)要合理、附屬設(shè)施要齊全、要有停車場，等等。
四、會(huì)場的布置
會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的.裝飾和坐席的配置。一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語�？稍跁�(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置方法有圓桌型、口字型、教室型等。配置要和會(huì)議飛風(fēng)格和氣氛相符，要較舊禮賓次序。
五、準(zhǔn)備會(huì)議資料
要準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，應(yīng)整理好后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便其閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
六、會(huì)前檢查
對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或沒有落實(shí)的地方進(jìn)行補(bǔ)救，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題以便做出調(diào)整。
七、提前進(jìn)入接待崗位
會(huì)議接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。
會(huì)議接待服務(wù)禮儀規(guī)范
簽到。
設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)備有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
引座。
簽到后，會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
接待。
與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議接待服務(wù)禮儀培訓(xùn)幫助會(huì)議接待人員塑造良好的公眾形象，向與會(huì)者提供周到、熱情的會(huì)議接待服務(wù)禮儀，在展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)貌的同時(shí)，也為公司樹立良好的公眾形象。
會(huì)議服務(wù)禮儀 7
會(huì)務(wù)茶水服務(wù)禮儀
1、在會(huì)議前要多準(zhǔn)備些荼葉，這樣客人來了的話，其選擇就變的多了。在給客人添加荼時(shí)，要先問問人家是喝荼呀還是要喝別的，如果得知客人愛喝荼那就把我們準(zhǔn)備的茶葉一一報(bào)出來。千萬不要自以為是，如果事先我們只準(zhǔn)備了一種茶葉，那就誠實(shí)地告訴客人就可以了，我相信人家也不會(huì)為難你的。
2、會(huì)議服務(wù)前之荼具的準(zhǔn)備，一定要在會(huì)議前把茶具洗干凈，尤其是添了好久不倒的茶水，杯子中會(huì)留下荼漬，更要細(xì)心刷洗。在給客人倒茶之前要開水燙一下杯具。你看，這樣就顯得非常有禮貌了不是！會(huì)給客人留下一個(gè)很好的印象。
3、會(huì)議服務(wù)之個(gè)人衛(wèi)生的準(zhǔn)備，會(huì)議開始前，相關(guān)的會(huì)議服務(wù)人員第一部要看看自己的穿著和打扮是否合適，尤其是手部，如果自己的手不干凈，給杯子上留下了臟印，那誰還會(huì)喝這杯荼呢，誰的心情會(huì)好呢？
會(huì)議服務(wù)之倒茶禮儀
1、我們在給客人倒茶的.時(shí)候注意不要太滿，太滿你也不好端是吧。當(dāng)然也不能太少了，一般就是7或8左右。還有茶葉也不要加的太多，會(huì)使茶水過濃，口感不好，茶水也不能太清淡。如果，有客人主動(dòng)告訴你自己喝茶習(xí)慣，那就把握好那個(gè)度，讓口感適合。
2、我們的會(huì)議服務(wù)人員一般是應(yīng)在客人的右后方倒茶，當(dāng)你走上前時(shí)要先告知客人，比如為您奉荼之類的話，以防他突然向后轉(zhuǎn)碰到杯子，這樣會(huì)比較尷尬。為女士倒的話，右手拿杯左手托住杯底。如果為男士倒茶的話，要注意雙手拱握杯子中部，有柄的杯子要把柄放置在右側(cè)。
3、對(duì)于有蓋的杯子，注意用我們的右手中指和無名指將蓋子輕輕的夾住，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，站在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。
會(huì)議服務(wù)之茶水禮儀細(xì)節(jié)
1、會(huì)議開始之前要檢査各個(gè)荼杯的杯子花紋是否一樣；
2、荼水的溫度不能過燙，以八十度最好；
3、盡量保證每一杯荼的濃度一樣；
4、先給坐在上座的重要賓客倒茶，然后按照順序給其他賓客；
5、及時(shí)為客人添荼，不能讓其空杯。
會(huì)議服務(wù)禮儀 8
會(huì)議服務(wù)禮儀，在現(xiàn)代的各行各業(yè)中，隨時(shí)都在體現(xiàn)著行業(yè)的經(jīng)營思想、管理水平、行業(yè)形象。所以在各種會(huì)議活動(dòng)中，員工能夠根據(jù)不同的場合靈活得體地運(yùn)用服務(wù)禮儀，面對(duì)客戶、上司、同事以及外國客商展現(xiàn)出完美出眾的職業(yè)風(fēng)采，就會(huì)使企業(yè)在公眾的心目中，取得一個(gè)良好的反映和評(píng)價(jià)，樹立起優(yōu)秀的企業(yè)社會(huì)形象并贏得公眾的信任和支持。
會(huì)議是洽談行業(yè)、布置工作、溝通交流的重要方式，在行業(yè)內(nèi)部與外部工作中具有不可忽視的地位。運(yùn)作會(huì)議不僅需要具備專業(yè)的知識(shí)，而且要做好方方面面的準(zhǔn)備，做到運(yùn)籌帷幄。
會(huì)議禮儀培訓(xùn)對(duì)象：會(huì)務(wù)組織人員、秘書、助理、中、基層管理者。
會(huì)議禮儀培訓(xùn)背景：會(huì)議禮儀，是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
會(huì)議禮儀培訓(xùn)目的：
1、通過培訓(xùn)使會(huì)議人員懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專業(yè)形象和會(huì)議禮儀
2、通過培訓(xùn)使會(huì)議人員提高會(huì)議化素養(yǎng)，從而提升精神面貌
3、通過培訓(xùn)使會(huì)議人員進(jìn)一步將文化精神理念與會(huì)議禮儀落實(shí)到行為規(guī)范中
4、通過培訓(xùn)使會(huì)議人員規(guī)范的會(huì)議禮儀知識(shí)
我們要尊重會(huì)議的整體功能：
出席者應(yīng)該知道并且尊重會(huì)議的整體功能，會(huì)議中任何有關(guān)的問題都可以當(dāng)眾提出，但是最好不要論及與會(huì)議議程無關(guān)的話題。因?yàn)檫@些話題的出現(xiàn)會(huì)誤導(dǎo)會(huì)議的方向，影響會(huì)議的正常進(jìn)行，可能還會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的決議無法按時(shí)達(dá)成。
另外，我們一定要切記會(huì)議是溝通和交流的場所，是求同存異的場所，如果出現(xiàn)了不文明的行為，對(duì)參與會(huì)議的'每個(gè)人來說都是羞恥之事，應(yīng)該極力避免。
遵守會(huì)議規(guī)定：
開會(huì)時(shí)無論是發(fā)言還是其他行動(dòng)都要嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定，所謂欲速則不達(dá)，其實(shí)按照順序行事的效率是最高的，這樣可以在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題，所以，一定要認(rèn)真遵守會(huì)議的規(guī)定。
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出席者要相互尊重，不要在會(huì)議進(jìn)行中看會(huì)議以外的資料，更不可以將自己工作內(nèi)沒完成的部分拿到會(huì)議中繼續(xù)進(jìn)行。要保證在你的桌面上只能有與議程有關(guān)的參考資料，其他的都不應(yīng)該帶進(jìn)去，這是對(duì)其他與會(huì)者的一種尊重。
（二）關(guān)掉所有擾亂會(huì)議器材：
在參加會(huì)議時(shí)，要關(guān)掉所有的通訊器材�？梢詭щ娔X進(jìn)入會(huì)議室，但是電腦中的內(nèi)容必須要跟會(huì)議有關(guān)，絕對(duì)不允許帶電腦進(jìn)去上網(wǎng)聊天或是打游戲。試想如果所有與會(huì)者的手機(jī)都開著，凡是用電腦的人都在打游戲聊天，會(huì)議的嚴(yán)肅性何存？會(huì)議本身的意義何在？主席的威嚴(yán)何在？
�。ㄈ┮靼讜�(huì)議先后原則：
開會(huì)發(fā)言是與會(huì)者的義務(wù)之一，但是在履行這項(xiàng)義務(wù)時(shí)要注意按章行事。當(dāng)你需要發(fā)言時(shí)，請(qǐng)你舉手示意，先征詢會(huì)議主席的許可然后再進(jìn)行發(fā)言。會(huì)議主席是會(huì)議的主持和管理者，整個(gè)會(huì)議的議程均在他的調(diào)控之中，充分尊重會(huì)議主席，先與其做好溝通，非常有利于會(huì)議的順利進(jìn)行。
（四）不隨便離席走動(dòng)或打電話：
所謂既來之則安之，一旦會(huì)議正式開始，與會(huì)者就不能隨便離席，即使你對(duì)會(huì)議的議題毫無興趣，也要耐著性子認(rèn)真開會(huì)。在會(huì)議中隨便離席走動(dòng)或打電話，很容易擾亂會(huì)場的秩序，也會(huì)分散會(huì)議主席的注意力，所以，這些行為是嚴(yán)格禁止的。
（五）不要隨便打斷別人講話：
一些與會(huì)者在沒有理解發(fā)言者意思或者不等發(fā)言者說完一個(gè)問題，就頻頻提出問題，打斷別人的講話。一方面，出于禮貌和礙于情面，發(fā)言人不得不中斷談話，回答這些直率的提問，有時(shí)還得再一次重復(fù)自己的觀點(diǎn)；另一方面，這樣的作法會(huì)將會(huì)議拖入不斷重復(fù)的陷阱而使會(huì)議的目標(biāo)無法完成。
會(huì)議過后服務(wù):
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍。
3、嚴(yán)格做好保密工作，不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。
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