辦公室秘書工作職責有哪些

　　辦公室秘書工作需要工作人員熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。那么，辦公室秘書的工作職責有哪些呢?下面jy135小編來告訴大家吧!

　　辦公室秘書工作職責

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作

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　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的.安排,檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

　　生活秘書工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

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